Документы на ИП сшить

От правильности заполнения заявления на регистрацию ИП во многом зависит деятельность будущего предпринимателя, поэтому подойти к этой процедуре нужно максимально ответственно.

Несмотря на то, что государство старается всячески упрощать процедуру регистрации новых предпринимателей, в ней по-прежнему остается достаточно большое количество тонкостей и нюансов, которые нужно учитывать потенциальным бизнесменам.

В частности, в течение длительного времени существовало правило об обязательном прошивании всех документов, которые подаются в налоговую службу, но с недавнего времени в него внесены различные изменения.

В связи с этим перед оформлением многие пытаются разобраться в том, нужно ли прошивать заявление на регистрацию ИП и как надо это делать.

Зачем это требуют

Сразу стоит отметить, что всем физическим лицам, которые собирались регистрировать ИП, нужно было в обязательном порядке сшивать подаваемое заявление вплоть до 2023 года, но на данный момент это требование уже не является обязательным. При этом многие сотрудники налоговых служб по сегодняшний день продолжают настаивать на обязательном сшивании всех документов, поэтому лучше всего предварительно обратиться в отделение ФНС и уточнить, нужно ли проводить данную процедуру.

Как ИП прошить документы

Если вам все-таки скажут, что прошивание документов необходимо, вам нужно будет сшить только три основных листа – первый, второй и лист «А».

В остальном правила являются следующими:

Лист «Б» в обязательном порядке оформляется в двух экземплярах и предоставляется сотрудникам налоговой отдельно, поэтому его сшивание с остальными бумагами не требуется.
Шить нужно с использованием стандартной нитки и иглы, а после этого наклеить на пакет документов небольшую бумагу, где будет указываться перечень документов и количество страниц.
Бумагу нужно закрепить подписью заявителя, причем роспись должна ставиться таким образом, чтобы определенная часть символов оказалась на основной странице документа. Это делается для того, чтобы впоследствии сотрудники налоговых органов не могли заменить или изъять листы без предварительного уведомления физического лица, которое подает заявление.

Пакет документации

В обязательный список документов, которые требуются налоговой инспекции, входит всего два основных документа.

В первую очередь, это непосредственно само заявление на регистрацию индивидуального предпринимателя. Перед заполнением данного банка лучше всего заранее тщательно изучить основные требования и правила того, как осуществляется подшивка.

Регистрация ИП в Росстате начинается с подготовки пакета документов, необходимого для постановки предпринимателя на учет, включая квитанцию об уплате за эту услугу.

Детально о сроках регистрации ИП в ИФНС можно узнать из статьи по ссылке.

Также вы должны при подаче заявления иметь с собой оригинал и копию гражданского паспорта, квитанцию, подтверждающую выплату вами пошлины за процедуру регистрации ИП, а в некоторых случаях также заявление, в котором вы указываете на то, что собираетесь вести бизнес по упрощенной системе налогообложения.

Бланк заявления о регистрации составляется в соответствии с определенной формой, которую вы можете получить в отделении ФНС по своему месту жительства. Не стоит забывать о том, что запрещено допускать какие-либо ошибки при заполнении данной формы заявления, так как в противном случае это будет рассматриваться как веская причина для вынесения отказа в вашем прошении о регистрации.

Частный предприниматель самостоятельно выбирает способ подачи его заявления

Несмотря на то, что на данный момент отсутствует обязательное требование о прошивании всех документов, лучше всего придерживаться нескольких правил оформления, а именно:

нужно пронумеровать каждый лист, который вы подаете на рассмотрение;
запрещается использовать какие-либо посторонние металлические предметы;
в случае необходимости прикрепите опись предоставляемой документации;
общий пакет документов нужно заверить подписью нотариуса, который ставится на последнем листе.

Как нужно правильно прошивать заявление на регистрацию ИП

Главной причиной этого является то, что на данный момент используется технология сканирования предоставленных документов, в связи с чем инспектор в любом случае должен будет заниматься расшивкой полученных бумаг.

При этом будущий предприниматель вовсе не обязательно должен предоставлять каждый документ по отдельности, и он может самостоятельно выбрать, каким способом ему удобнее подавать все документы – в сшитом или разобранном виде. При этом лучше всего соблюдать указанные выше рекомендации, чтобы процедура регистрации для вас прошла быстрее и без каких-либо сложностей.

Перед проведением шнуровки рекомендуется тщательно проверить все документы, которые вы составляли, та как нередко бывает так, что инспекторы ФНС отказывают в регистрации предпринимательства по самым незначительным ошибкам.

Чтобы провести прошивку всех документов, вам понадобится всего два основных инструмента – это дырокол, с помощью которого будут аккуратно проделываться отверстия по левому краю, а также специальная пака для листов А-4, которая будет использоваться для подшивки.

На прошивку нужно обязательно приклеить небольшую нашивку, на которой будет написано «Прошито и пронумеровано «число» листов». Число в данном случае вы ставите в соответствии с тем, какое количество страниц находится в прошитом пакете документов.

После этого вы можете смело подавать заявление в соответствующее отделение налоговой службы по вашему месту жительства.

Если вы подключали нотариуса к составлению всех документов, то в таком случае он должен самостоятельно прошить ваше заявление, а также проверить правильность заполнения всех пунктов, что тоже является достаточно важным

Что необходимо

Есть определенный перечень инструментов, который можно использовать при проведении данной процедуры:

Дырокол. Стоит отметить, что многие специалисты пользуются стандартным шилом, а если вам необходимо сшить между собой небольшое количество листов, то в таком случае подойдет даже стандартная иголка.
Нитки. Рекомендуется пользоваться черной шелковой нитью. Выбор шелковой нити обуславливается тем, что по своей прочности она значительно превосходит обычную.
Клей. Можно использовать как стандартный канцелярский клей, так и купить специальный клеящий карандаш.
Ножницы.
Стикер.
Ручка.

Прошиваются все документы только по левому краю через отверстия, заранее пробитые шилом. Стоит отметить, что прошивать рекомендуется в несколько слоев, и все здесь зависит в основном только от толщины используемой вами нити. Лучше всего прошивать так, чтобы в итоге на задней части документа оказалось оба конца нити, после чего вы можете связать их и склеить узел с помощью стикера.

Вдобавок рекомендуется пронумеровать каждый лист, начиная с «титульного листа». Стоит отметить, что нумеровка проставляется в нижнем правом углу. После того, как вы прошнуруете и пронумеруете ваш пакет документов, достаточно будет скрепить его своей подписью. Также вы должны написать на стикере, что вы пронумеровали и прошнуровали определенные количество листов, дополнительно закрепив это своей подписью.

Причины нововведений

Как говорилось выше, новые правила оформления официальных документов действуют с 2013 года, и главным их отличием от предыдущего свода правил является то, что документы, включающие в себя боле одного листа, не должны полностью прошиваться.

На данный момент никто не может обязать будущего предпринимателя проводить сшивание всех бумаг для регистрации, и нередко налоговые инспекторы даже просят будущих бизнесменов не сшивать документы, потому что в противном случае им придется все их расшивать для проведения дальнейшего сканирования, что занимает достаточно много времени.

Прошивка сегодня считается больше общим правилом упорядочивания документации, несмотря на то, что законодательно это требование уже давно не действует.

Также следует соблюдать стандартные правила подачи документов в любые государственные учреждения:

соблюдение нумерации листов;
прикладывание описи особо важной документации;
заверение подписью и печатью последних страниц любого прошитого пакета;
проверка правильности заполнения всей документации;
проверка правильности составления пакета бумаг;
полное отсутствие каких-либо металлических скрепок и других посторонних предметов.

В 2023 году не зафиксировано пока никаких дополнительных изменений или нововведений в процедуре оформления всей документации. Если отсутствуют какие-либо дополнительные требования к оформлению, то в таком случае заявление не должно прошиваться, но если же региональная налоговая требует проводить прошивку, будущий предприниматель имеет полное право проводить данную процедуру самостоятельно.

Так как будущие ИП практически всегда пользуются услугами квалифицированного нотариуса, лучше всего у него заранее получить достоверную информацию о том, как правильно проводить прошивку листов.

Список документов для регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя включает документ, который подтверждает наем хотя бы одного сотрудника (трудовой контракт или какие-либо другие гражданско-правовые документы).

В каких случаях может понадобиться регистрация ИП в Росприроднадзоре, читайте тут.

С основными положениями закона о регистрации ИП и юрлиц можно ознакомиться здесь.

Источник: calculator-ipoteki.ru

Как правильно сшивать бухгалтерские документы?

Фото: как сшивать документы

Прежде чем начинать работать с документами, нужно внимательно ознакомиться с соответствующими инструкциями по делопроизводству и документообороту. Это очень сложные нормы, содержащие множество мелких нюансов и деталей. Казалось бы, что может быть проще, чем сшить документ вручную и сдать его в архив. Но на практике это совершенно не так.

Архив зачастую не принимает документ, если нарушено какое-либо правило делопроизводства. Приходится все делать заново.

Если вам знакома подобная ситуация, то наша статья поможет вам разобраться. Мы детально рассмотрим все вопросы, связанные с процедурой сшивания документа: от ГОСТов, регулирующих данный процесс, до оформления обложки и сшива на 3 или 4 дырки.

Какие нормы регулируют эту процедуру

Процедуру регламентируют сразу несколько инструкций:

Во-первых, это Методические рекомендации по делопроизводству, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 года.
Во-вторых, соответствующий ГОСТ Р 51141, именуемый «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
Также, есть еще ряд правовых норм, регулирующих сшивание документов. К ним относятся:

приказ Минкультуры РФ, которым утверждена типовая инструкция делопроизводства;
инструкция ЦБ России, в которой определены основные нормы ведения делопроизводства в Центробанке;
методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденные приказом Министерства по налогам и сборам.

Оформляем обложку

Как известно, театр начинается с гардероба, а дело – с обложки. Первое, что нужно сделать – выбрать картонную обложку для дела. Хоть с первого взгляда и кажется, что все они одинаковы, это не совсем так. Выделяют три вида: стандартная, нестандартная и обложка для длительного хранения:

Стандартные встречаются чаще всего, их размер составляет 229х324 миллиметра. Их используют в случае, когда листы имеют обычный, типовой размер.
Нестандартная отличается размером и нужна, когда документ по какой-либо причине имеет специфический, не шаблонный размер.
И последний вид – документ, который согласно законодательным нормам необходимо хранить в архиве более 25 лет. Он требует обложку из твердого картона. Поскольку период хранения довольно большой, то следует позаботиться о том, чтобы документ имел надлежащий вид и был пригоден для использования через такой промежуток времени. К тем документам, которые подлежат для сдачи в государственный архив, применяются обложки из бескислотного картона.

Посмотреть правила и образец заполнения расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 можно в этой статье.

Если вас интересует, что такое ОКАТО – ознакомьтесь с этим материалом.

Нумерация листов

Сложите дело в необходимой последовательности, после этого приступайте к его нумерации. Делается она простым карандашом.

Основное правило – нумеруются не страницы, а листы документа. Номер ставится в верхнем правом углу каждого листа с помощью арабских цифр. Цифры не должны касаться текста. При этом опись не входит в общую нумерацию листов.

Давайте остановимся на некоторых моментах нумерации:

Если в подшиваемом документе присутствуют письма, то сперва нумеруется сам конверт, потом все вложенные в конверт листы.
В случае если документ имеет довольно большой объем (больше 250 листов), то его разбивают на соответствующие тома. Каждый новый том имеет самостоятельную нумерацию.
В деле могут находиться документы, имеющие собственную нумерацию страниц, такие как периодические издания и др. Несмотря на это, их также нумеруют в общем порядке.
Лист большего формата разворачивают и нумеруют в верхнем углу справа. Подшивать его нужно за один край, чтобы можно было беспрепятственно развернуть и прочитать текст документа.
Касательно листов, на которые приклеены другие фрагменты, и которые невозможно разъединить, то нумеруется такой лист как один. Но в этом случае нужно на свободном месте или на обороте составить опись приклеенных фрагментов. При составлении общей описи в примечаниях или в заверительной надписи указывается, что на таком-то листе наклеен документ (его название), о чем составлена опись на листе. Обычно это могут быть фотографии, чеки или вырезки. Если же такой документ прикреплен степлером или приклеен с одного края, то он нумеруется так же, как и все остальные. Сведения об этом в описи не указываются.
Специфические документы, например, чертежи, фотографии, диаграммы, занимающие весь лист, нумеруют на обороте листа в верхнем левом углу.
Карты или схемы могут быть склеены из нескольких листов, они имеют один номер, но в примечаниях необходимо написать количество листов, находящихся в подобной склейке.

Если в ходе нумерации были выявлены незначительные погрешности, то есть пропущен один или два листа, то можно использовать буквенные обозначения, вместо того чтобы перенумеровывать все листы. Например, вместо пропущенного листа 12, следующего за одиннадцатым, ставят номер 11а. Другие листы не меняют свой номер. Устранять ошибки таким путем можно только согласовав данное исправление с сотрудником архива.

При наличии грубых ошибок документ подлежит перенумерации. Прежний номер аккуратно зачеркивается, и ставится новый. На новую нумерацию следует сделать и заверительную надпись. Старая надпись остается, но ее следует зачеркнуть.

Опись на документ

Любой документ, сдаваемый в архив, не только должен быть прошит, но и иметь свою опись. В ней содержатся следующие сведения:

название данного документа;
дата составления описи;
аннотация;
непосредственная опись – таблица, в которой указан порядковый номер, дата и название документа, номер листов, на которых он расположен, их количество и возможные примечания;
в конце содержится информация об итоговом количестве документов (цифровое значение и прописью).

После этого свою подпись ставит делопроизводитель с указанием его ФИО.

Процесс сшивания

Приступая к сшиванию документа, нужно убедиться, что вы имеете всё необходимое под рукой. Кроме самого дела вам понадобятся специальные нитки и игла, а также шило. Используются суровые нитки, банковский шпагат или прошивные нитки ЛШ-210. Последние являются наиболее часто используемыми в делопроизводстве.

Для начала уберите из документа все скрепки или иные металлические предметы и сложите дело ровной стопочкой. На полях с левой стороны необходимо сделать 3 отверстия с помощью шила или иглы. Дырки лучше всего делать на половине свободного поля левого отступа – примерно 1,5 см. Это важно, поскольку документ должен остаться читабельным после прошивки. Можно воспользоваться дыроколом, чтобы все отверстия имели ровные края, но будьте аккуратны, так как он не сможет сделать отверстия на большом количестве листов.

Все 3 дырки располагаются симметрично по высоте, расстояние между ними – около 3 см. Среднее отверстие должно быть на середине листа.

Иногда рекомендуют для того, чтобы дело не «развалилось», и не испортился титульный лист, приклеить полосы из картона в месте прошивания спереди и сзади. Через эти полоски и пройдет нить. Длина нитки зависит от стопки, стандартный размер – около 70 см.

Алгоритм прошивки на 3 дырки:

Пропустите иглу через среднее отверстие, оставив на обратной стороне конец нитки.
Теперь вдеваем нить в верхнюю дырку. Оба конца нити оказались на обратной стороне дела.
Продеваем иглу в нижнее отверстие, выводя нить на титульную сторону.
Снова пускаем нить в среднее отверстие.
Нить прошла через все дырки, теперь можно завязать на обратной стороне документа крепкий узел из двух концов нитки. Оставлять нужно 5-6 см. На узел наклеивается заверительная надпись. Как ее сделать, мы рассмотрим в следующем разделе статьи.

Можно прошивать документ и при помощи 4 отверстий. Делается это довольно просто. Пробивают 4 симметричные дырки на одной вертикальной оси. Шьем стежками от первого отверстия, оставив кусочек нити на тыльной стороне. Аналогично предыдущему способу завязывается узел.

Прошивать документ следует дважды, чтобы обеспечить его надежность и сохранность.

Вы можете посмотреть процесс подшивки архивной папки на следующем видео:

Заверение документа

После того, как дело уже пронумеровано и прошито, необходимо сделать заверительную надпись. Что же она собой представляет? Это лист бумаги размером 4 на 6 см. На этой наклейке делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано … листов (количество листов)». Количество пишется и цифрами, и буквами. Затем следует указать должность того, кто прошил документы, его подпись и дату.

Если дело заверяется печатью, то это также отмечается.

Данную надпись наклеивают поверх узла, при этом кончики нити остаются свободными. Подпись ставится после того, как высохнет клей, чтобы она не размазалась.

Печать находится частично на заверительной надписи, частично на листе. К надписи следует отнестись особенно тщательно, так как именно она свидетельствует о том, что документ является неприкосновенным. Если нарушена его целостность, видно, что заверительная надпись смещена, то такой документ может оспариваться в суде, или он не принимается контролирующими органами.

Какие документы и для чего нужно сшивать

Все документы, которые вы сдаете в архив либо для проверки в налоговые органы, пенсионный фонд или любой другой проверяющий орган, должны быть прошиты. Не принимается документ, скрепленный степлером или склеенный. Как мы уже отмечали ранее, если что-то не соответствует предъявляемым требованиям, то вас могут ожидать негативные последствия.

Основные документы, подлежащие подобной процедуре – кадровые и бухгалтерские. Обратите внимание, что в июле 2013 года налоговая служба дала разъяснения, в которых указала, что заявления и учредительные документы можно подавать в регистрирующий орган не прошитыми.

Документы, которые уже завершены в делопроизводстве, через год сдают в архив предприятия. В архивные учреждения сдаются те дела, у которых прошел законный срок хранения. Срок определен законодательством для различных их разновидостей. Например, документы о персонале, хозяйственные книги и нотариальные записи подлежат хранению 75 лет, конструкторские документы – всего 20 лет, фотодокументация – 5 лет и т. д.

И государственные, и частные предприятия передают в архивное учреждение свои дела. Негосударственные структуры должны заключить соответствующий договор с Федеральной архивной службой.

Для налоговой инспекции и для архива подходит одинаковый способ сшивания, описанный выше. Что касается бухгалтерской документации, рассчитанной на длительное хранение (свыше 10 лет), то ее прошивают на 5 отверстий. И учитывайте, что бумага для заверительной надписи также нужна особая – папиросная. Это делается для того, чтобы отчетливо был виден узел, что препятствует возможному нарушению целостности документа.

Не забывайте о том, что прошивать документы имеет право тот человек, у которого это прописано в должностной инструкции. Некачественная прошивка может быть использована против вас, если не досчитаются какого-либо важного листа, или он будет изменен.

Источник: znaydelo.ru

Сшиваем документы правильно!

В трудовом законодательстве нет установленных регламентов или правил для сшивания документации с помощью ниток. Соответствующие рекомендации можно обнаружить только в Приказе Росархива под номером 76, изданном в декабре 2009 года, а также в специальном ГОСТе Р 51141-98.

Эти правила достаточно простые, но их соблюдение необходимо для избегания возможных проблем у сотрудников кадрового отдела и архива предприятий, учреждений и организаций.

Для чего необходимо сшивать документы?

Потребность прошивки документации связана с необходимостью размещения бумаг в архивах. Многостраничные документы обычно заверяются подписями ответственных лиц и печатями организаций или предприятий, а затем сшиваются и передаются в архив.

Подобное хранение требуется для всех документов, содержащих несколько оформленных страниц. Это:

договоры и их копии;
финансовая документация;
отчёты в различные страховые фонды и налоговую инспекцию.

Прошивка позволяет избежать случайной потери ценных бумаг, а также облегчает поиск документов для сотрудников архива или кадрового отдела. Иногда документы необходимо предъявить проверяющим органам или сделать их копии.

Чем прошивают?

Сшить многостраничную документацию можно вручную, используя толстую иглу и нити либо с помощью специального станка.

Для работы потребуется:

канцелярский клей;
игла большого диаметра и длины (для удобства работы);
острое шило для прокалывания отверстий (бумага потом не сминается при прошивке);
толстые нити, легко входящие в игольное ушко (можно брать хлопчатобумажные, чтобы предотвратить развязывание узлов, но чаще используют капрон или лавсановые ленты);
чистый лист бумаги.

Рекомендации по выбору нитей: прошивные ЛШ-210 (наиболее часто используемые в делопроизводстве), банковский шпагат, суровые.

Техника прошивки

Существует два удобных и самых распространённых метода сшивания вручную:

через три прокола (отверстия);
через четыре прокола (отверстия).

Через три прокола

Прошивка с тремя отверстиями выполняется следующим образом:

По краю документа выполняется три прокола с помощью шила. Расстояние между ними не должно превышать 3-5 сантиметров.
Игла с ниткой вводится через один прокол с тыльной стороны документа, при этом часть нити оставляется для последующего крепления (не больше 7-10 см).
Затем игла пропускается через соседнее лицевое отверстие.
После чего инструмент выводится в пока ещё свободное отверстие с тыльной стороны.
На последнем этапе игла вводится в отверстие, расположенное посередине (с него начиналась работа по сшиванию).
Оба свободных конца нити крепко связываются с тыльной стороны бумаг. А чтобы избежать случайного развязывания край нитей закрепляется с помощью вырезанного из чистой бумаги квадрата и канцелярского клея. Излишки клея удаляются после прижимания квадрата с помощью бумажной салфетки.

Как вариант, допустимо сшивание с помощью дырокола.

Этот инструмент делает всего два прокола, но техника сшивания остаётся прежней. Нить вводится с тыльной стороны, затем пропускается вниз (крепление можно повторить два или три раза). После чего концы связываются на тыльной стороне, обрезаются и закрепляются с помощью клея квадратом из бумаги.

Через четыре прокола

Если документ достаточно объёмный и включает в себя много листков, для надёжности крепления используется прокол с четырьмя отверстиями.

Для его выполнения производится следующая последовательность действий:

С помощью шила делается разметка (выполняется четыре прокола). Расстояние между ними выдерживается в 3-5 сантиметров.
Игла вводится в одно из вторых отверстий с тыльной стороны, а затем выводится вниз через соседнее, пока ещё свободное, первое с краю отверстие.
После чего нить повторно пропускается через среднее отверстие, а затем выводится на лицевую сторону через третье отверстие (одно из расположенных посередине).
Затем игла вводится в крайнее свободное отверстие и выводится на тыльную сторону через прошитое на предыдущем этапе среднее отверстие.
Свободные концы нитей связываются и обрезаются. Крепление выполняется с помощью канцелярского клея и квадратного куска чистой бумаги.

Наглядно увидеть, как правильно сшивать документы, можно на видео:

Также можно использовать для сшива две иглы:

Нить или шпагат одновременно вводится в средние отверстия, после чего концы вкладываются в игольные ушки двух игл.
Действия выполняются симметрично для каждой иглы! С тыльной стороны каждая из нитей выводится на лицевую сторону документа через крайние свободные отверстия.
Затем нити пропускаются через средние отверстия, до этого прошитые иглой.
Свободные концы нитей связываются посередине на тыльной стороне. Их концы обрезаются и закрепляются при помощи клея квадратом, вырезанным из чистой бумаги.

Также отверстия можно выполнить с помощью дырокола, а дли сшивания применить тонкую капроновую ленту (тесьму или шпагат). При этом от края листа необходимо отступить на 1,5-2 сантиметра, оставляя свободное поле.

Шов выполняется на левой стороне документа симметрично и строго вертикально!

Использование станков

Станками для хранения (сшивания) документации называют специальные приспособления, имеющие в основании деревянную станину. Чаще всего станину изготавливают из бука или дуба. Соответственно, стоимость такого архивного изделия достаточно высока (порядка 1 500 рублей за единицу).

Каждый станок оснащён специальной боковой линейкой для выравнивания листов и прижимной планкой, обеспечивающей надёжную фиксацию. Толщина прошивки в зависимости от модели станка может составлять до 5-8 сантиметров.

Такое приспособление оснащено ручкой, облегчающей транспортировку документов внутри архива. Станок — это одно из лучших решений для хранения архивных дел.

Перед упаковкой документа рекомендуется разместить на станине специальный картон для упаковки, который будет играть роль переплёта.

Важные нюансы

Прошитую документацию рекомендуется заверить подписью руководителя (предпринимателя) и печатью организации или предприятия.
Каждый из листов нумеруется вручную, а затем количество листов вносится в запись цифрами и прописью. Например: «Прошито, пронумеровано и скреплено подписью 18 (восемнадцать) листов».
При этом часть подписи уполномоченного лица располагается на документе, а часть на приклеенном листе с информацией по заверению. То же правило касается и наложения мокрой печати организации или предприятия.
Для заверительной подписи используется только специальная папиросная бумага, которая позволяет видеть неповреждённый узел крепления!
Прошивка доверяется исключительно лицам, имеющим на это должностные полномочия, закреплённые за ними в специальной инструкции.

Поддельный больничный лист — не стоит даже пробовать! Уголовное преследование может закончится для вас очень плачевно.

Узнайте больше о самой эффективной системе оплаты труда в нашем материале.

Если вам платят зарплату «в конверте» то наша статья, расположенная здесь, вам должна быть очень полезна!

Актуальность прошивки

По общепринятым правилам прошивке подвергается вся документация, которая передаётся в архив. Обычно на архивное хранение подаются документы годичного срока давности.

Также прошивка необходима при передаче документации в налоговую службу или Пенсионный фонд. Такая же аккуратность в хранении бумаг пригодится в случае визита представителей проверяющих органов или передаче документов в соответствующие органы для проверки.

Не принимается документация, скреплённая с помощью клея или степлера. Это будет нарушением предъявляемых к юридическим лицам требований.

Но в то же время налоговая служба в 2013 году разъяснила, что заявления и любые учредительные документы подлежат передаче без прошивания. Это единственное исключение из общих правил архивного хранения документов. Процедуре прошивания подвергаются все кадровые и бухгалтерские документы.

Следует отметить, что дела хранятся в архиве организаций, учреждений и предприятий определённый срок (например, личные дела сотрудников сохраняются в кадровом отделе в течение 75 лет). По истечении которого, документация передаётся в специальные архивные организации. Негосударственные организации и частные (коммерческие) предприятия для такого хранения заключают специальные договоры с Федеральной архивной службой. Для государственных учреждений и организаций такое хранение доступно по умолчанию.

Источник: zakonguru.com