Документы на перевозку груза ИП

Транспортировка груза, как внутренняя, так и международная, регламентирована законодательством и должна сопровождаться определенным пакетом документов. Грузоотправителю будет полезно знать, какие бумаги обязательно следует оформить перед отправкой товара, в процессе перевозки и после ее завершения.

Главная
Пресс-центр
Полезные статьи
Логистика
Какие документы нужны для грузоперевозок

Перевозочную документацию можно разделить на три категории ответственности.

Документы Грузоотправителя

Основных всего два:

Упаковочный лист

Этот документ сопровождает товар и включает в себя перечень товарных позиций с отдельным указанием веса для каждой из них, а также количество грузовых мест.

Инвойс

Документ составляется продавцом и предназначен покупателю. Содержит следующую информацию:

наименование и адрес продавца;
наименование, адрес покупателя;
дату и номер заказа покупателя;
перечень товаров, их количество, вес и стоимость;
сведения об упаковке;
условия поставки.

Документы Экспедитора

В зависимости от типа перевозки используются различные перевозочные документы:

Какие документы перевозчик отправляет заказчику. Часть 2. Оплата по оригиналам #грузоперевозки

Коносамент

Используется при организации морской перевозки и является товарораспорядительным документом (ценной бумагой).

Железнодорожная накладная

Является транспортным документом при международных и внутренних железнодорожных перевозках.

Авианакладная (airwaybill)

Подтверждает факт заключения договора между покупателем и экспедитором, а также официально подтверждает, что груз был принят к перевозке. Используется Экспедитором, оформляется Грузоотправителем.

Паспорт безопасности

Документ, в котором указана информация о грузе, особенностях его перевозки различными видами транспорта, влиянии на окружающую среду и случайно контактирующих с ним людей и о мерах оказания помощи. Обязателен при перевозке опасного груза. Используется Экспедитором, оформляется самим Грузоотправителем.

CMR

Международная товаротранспортная накладная. Используется при перевозке автомобильным транспортом.

Транспортная накладная

Используется при внутрироссийских перевозках.

TIR CARNET

Международный таможенный документ, позволяющий перевозить грузы через границы разных стран.

Транзитная декларация

Документ, обязательный ко всем грузам стран неевропейского происхождения.

ДКД

Документ контроля доставки. Используется при внутреннем таможенном транзите (ВТТ).

ГТД

Грузовая таможенная декларация. Считается основным документом, оформляемым при перемещении товаров за границу государства. В зависимости от условий поставки может оформляться как Грузоотправителем, так и Грузополучателем или Экспедитором, в штате которой есть таможенный декларант.

Закрывающие перевозочные документы

Это документы, подтверждающие выполнение работы Экспедитором.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНЫ ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗА? 4 Важнейших Документа!

Основные документы, которые нужны для этого:

1 Поручение экспедитору /оригинал заявки, подписанные Клиентом и Экспедитором;
2 Оригиналы акта выполненных работ и счет-фактуры или универсального передаточного документа (УПД);
3 Оригиналы перевозочных документов (железнодорожные и транспортные накладные, декларации и так далее).

Важно уделить этим документам особое внимание, так как они требуются для бухгалтерской отчетности (доказательство получения груза).

Заключение

В этой статье мы постарались наиболее ёмко отразить всю картину использования перевозочной документации, которая понадобится при доставке грузов. Тому, кто занимается подготовкой документов, стоит максимально внимательно отнестись к оформлению, так как неправильно заполненный пункт, может сильно увеличить срок доставки, привести к дополнительным расходам и создать неприятности при налоговых отчетах.

Читайте также: Лучший банк для ИП точка

Если Вам нужно отправлять грузы, стоит обратиться к профессионалам, которые возьмут на себя ответственность за груз и правильное оформление документов. Мы контролируем каждую категорию перевозочной документации, в том числе со стороны Грузоотправителя. Никаких волнений и рисков.

С уважением,
Александр Солнцев
ТЭК Оператор

Статья оказалась полезной? Поделитесь с друзьями:
Теги:

#airwaybill
#вагонный лист
#договор перевозки
#документы для грузоперевозок
#документы для перевозок
#жд накладная
#инвойс
#коносамент
#сопровождающие документы
#таймшит

Источник: tekoperator.ru

Как правильно оформить перевозку груза?

При необходимости отправить груз в другой город или страну возникает вопрос, как оформить перевозку груза? Из этой статьи вы узнаете, как грамотно осуществить перевозку и какие вам понадобятся документы.

Документы на перевозку
Документы на груз
Документы водителя
Документы на транспорт
Документы для перевозки за границу
Штрафы
Важно знать

Информация о документах в этой статье будет полезна для:

Отправителей груза.
Начинающих транспортных компаний.
Частных лиц.
Индивидуальных предпринимателей.
Перевозчиков.
Получателей груза.

Для законного осуществления грузоперевозки каждый этап должен быть документально подтвержден.

Необходимые документы можно разделить на четыре категории:

Документы на перевозку.
Документы на груз.
Документы водителя.
Документы на транспорт.

Документы на перевозку

В данную категорию документов входит:

Товарно-транспортная накладная. Документ предназначен для учета движения груза, выписывается в трех экземплярах: отправителю, водителю и получателю.

Транспортная накладная. Документ, который подтверждает заключение договора о перевозке груза. Грузоотправитель предоставляет его перевозчику. Для некоторых видов перевозки может потребоваться несколько транспортных накладных.

Это зависит от количества задействованных транспортных средств во время перевозки.

Документы на груз

Исходя из особенностей груза, могут потребоваться специальные документы. Если же у груза нет особенностей, то будет достаточно следующих документов:

Товарная накладная. Необходима если в товарно-транспортной накладной не указаны все сведения о грузе: размер, вес, количество и подробное описание.

Специальное разрешение на перевозку опасного, негабаритного или тяжеловесного груза.

Документы водителя

Это документы, которые должен иметь при себе водитель, совершая грузоперевозку:

Документы, удостоверяющие личность.
Водительское удостоверение.
Свидетельство о регистрации транспортного средства.
Документы, подтверждающие прохождение медосмотра.
Лицензия на перевозку особых грузов.
Если водитель работает на транспортную компанию, то необходим договор, подтверждающий сотрудничество.
Страховой полис.

Документы на транспорт

Документы на транспорт должны подтверждать пригодность транспорта для грузоперевозки. Это паспорт транспортного средства и талон о прохождении техосмотра.

Важно! Перевозка груза без соответствующих документов влечет за собой штраф и даже лишение прав.

Документы для перевозки за границу

При перевозке груза за границу помимо указанных выше документов есть еще список бумаг, без которых невозможно пройти таможенный контроль:

Таможенная декларация. Документ можно оформить на таможенном посту или при сдаче груза в логистическую компанию.
Инвойс. Это документ, содержащий сведения о грузе.
Документ, подтверждающий уплату таможенной пошлины.
Счет-фактура. Документ, подтверждающий сумму НДС.

Для лиц, осуществляющих грузоперевозку без необходимых документов, предусмотрены штрафы:

Должностные лица – 50 000 рублей.
Индивидуальный предприниматель – 100 000 рублей.
Юридическое лицо – 400 000 рублей.

Важно знать

Заполняя документы, прописывайте информацию в каждом поле. Если некоторые остаются пустыми, то их лучше зачеркнуть.

Среди всех перечисленных выше документов есть те, которые могут понадобиться в пути – подготовьте их заранее и отдайте водителю.

Если по прибытии груза на место назначения вы обнаружили дефекты, составьте акт, в котором укажите подробности повреждений. Важно сделать это сразу, чтобы доказать свою непричастность к повреждениям.

Пример такого акта:

Видео, в котором подробно разбирается, какие документы нужны для перевозки по России:

Теперь вы знаете, как правильно оформить перевозку груза. Логистическая компания DATO занимается грузоперевозками любой сложности по всем правилам. Мы поможем с оформлением сертификатов, деклараций и прочей технической документации, надежно упакуем и доставим ваш груз в срок. Оставьте заявку на сайте – наш менеджер свяжется с вами и подробно проконсультирует.

Источник: dato-logistics.ru

Какие документы необходимы для грузоперевозки

Для организации грузоперевозок требуется определённый перечень документации. Он указан и расшифрован в Гражданском Кодексе РФ. В частности, в 40-й главе описаны общие нормы, действующие при организации доставки товаров. Следующая, 41-я, глава определяет список документов, которые оформляются непосредственно на водителя (экспедитора). Эта законодательная база распространяется на все виды грузоперевозок.

Бланки документов можно скачать с нашего сайте по ссылкам ниже.

Калькулятор перевозки – Перейдите и воспользуйтесь уникальным онлайн сервисом расчета стоимости доставки.

Документация, оформляемая на перевозимый груз

Такими документами являются:

Транспортная накладная;
Скачать бланк
Товарно-транспортная накладная.
Скачать бланк

Транспортная накладная – это главный документ, выдаваемый отправителем на перевозимый груз. Он имеет строго определённую форму и подтверждает денежные расходы на грузоперевозку.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) включает в себя два подраздела – товарный и транспортный. В первом из них фиксируется сама сделка между грузоотправителем и грузополучателем. Это служит основой для списания товара у поставщика и приёма на склад клиента. На этот же документ будет ссылаться бухгалтерия заказчика при проведении оплаты за предоставление услуги грузоперевозки.

В ТТН заполняется все разделы, подлежащие заполнению, пустые зачёркиваются. Если осуществляется перевозка разных партий груза для нескольких адресатов, товарно-транспортные накладные оформляются на каждую партию.

При перевозке товара самим получателем, а не транспортной компанией, ТТН не выписывается. Её функцию в этом выполняет обычная товарная накладная.

Помимо этого, в отдельных случаях могут потребоваться дополнительные документы на перевозимый груз. Это могут быть различные сертификаты, технические, санитарные паспорта, лист контрольных замеров температуры и т.д.

Документация, оформляемая на транспортное средство и экспедитора

Доставляя товар по указанному адресу, водитель должен иметь с собой следующие документы:

Путевой лист, в котором отображаются маршрут, величина пробега, расход ГСМ, техническое состояние транспортного средства;
Водительские права, удостоверение либо временное разрешение на управление транспортом;
Свидетельство о прохождении ТС технического осмотра;
При доставке продовольственных товаров – акт о дезинфекции автомобиля, выписанный транспортной компанией;
Скачать бланк дезинфекции автотранспорта.
Страховой полис ОСАГО, оформленный на владельца автомобиля;
Если экспедитор наёмный – копия трудового договора с работодателем;
Доверенность на экспедитора или копия договора между отправителем груза и транспортной компанией.

Путевой лист для грузового автомобиля

Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля по форме 4-С , если предусматриваеся сдельная оплата труда для водителей.
Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля по форме 4-П , если предусматриваеся повременная оплата труда для водителей.
Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля по форме ПГ-1 , если владельцем транспортного средства является индивидуальный предприниматель.

Документация для оформления грузоперевозки

Для правильного оформления грузоперевозки в соответствии с нормативами требуется два документа – заявка на перевозку груза и договор на неё. Заявка составляется от имени заказчика (им может быть как грузоотправитель, так и грузополучатель). В ней указываются:

Наименование заказчика и транспортной компании;
Характеристики транспортного средства;
Ф.И.О. экспедитора, его паспортные данные, контактный телефон;
Марка автомобиля;
Маршрут следования;
Вид и наименование перевозимого груза;
Адреса, даты, ориентировочное время загрузки и разгрузки;
Дополнительные условия (если есть).

На основании этой заявки составляется договор на перевозку груза. В нём прописываются обязанности и ответственность сторон, порядок и условия оказания транспортных услуг, перечень форс-мажорных обстоятельств.

Если остались вопросы

Ксения, ваш персональный менеджер

Хотите уточнить детали и задать вопросы? Получите бесплатную консультацию, позвонив нам по тел. 8 495 255-59-59 , или закажите обратный звонок в один клик, указав свой номер телефона.

Ваш телефон *
Например: +7(495) 255-59-59
Заказать звонок
Смотрите также

Не спешите разменивать жилье для переезда в Москву и поиска лучшей жизни. Комфортное существование в столице не так радужно, как о нем принято думать.

Поставленная задача – доставить и занести в помещение крупногабаритный, промышленный 3D принтер. Основные сложности: груз тяжелый, большая высота.

Качественная перевозка нефтепродуктов требует строгого соблюдения свода правил для предотвращения несчастных случаев и защиты окружающей среды.

Источник: perper.ru