Покупка товаров у физического лица: бухгалтерский учет, документы, налоги
Июнь 16th, 2014 
admin
Покупка товаров у физического лица – довольно частая ситуация при ведении бизнеса. Многие предприниматели боятся покупать продукцию у частных лиц, думая, что это чревато для налогообложения. На деле все обстоит не так уж и страшно, а в некоторых моментах, даже выгодно.
Например, многие частники продают выращенные на своей собственной грядке овощи и фрукты, которые по качеству на много превышают магазинные. Сложности возникают в оформлении документов, поэтому многие «частные товары» проходят мимо кассы.
Работа с Китаем: Документы на товар и сертификаты
Рассмотрим, как правильно оформить документы в бухгалтерском учете.
Покупка товаров у физлиц, ничем не отличается от покупки у юридических лиц. Для этого заключается договор купли-продажи, и подписывается обеими сторонами. На практике договор заключается редко, хотя он является дополнительной гарантией включения расходов в себестоимость и подтверждает факт осуществления сделки.
При продаже личного автомобиля перечень документов несколько отличается, поскольку автомобиль относят к основным средствам.
Чем подтверждается факт осуществления расчетов, если физлицо не может вам предоставить ни товарного , ни кассового чека? В данном случае все зависит от способа оплаты.
Способы оплаты товаров, купленных у физических лиц.
Оплатить товары, купленные у физического лица, можно наличными деньгами или безналичным путем.
Самым распространенным способом оплаты является оплата через подотчетное лицо. Подотчетное лицо назначается приказом руководителя. И с ним обязательно заключается договор о полной материальной ответственности. Этот договор является гарантом того, что в случае недостачи вы можете взыскать ее с сотрудника.
Подотчетная сумма выдается работнику по приходному кассовому ордеру и только в том случае, если по прежнему подотчету у работника нет задолженности.
После закупа продукции подотчетное лицо обязано отчитаться по полученной сумме. Для этого к авансовому отчету работника прилагается закупочный акт и копия накладной о сдаче продукции. Если после закупа у подотчетного лица останется излишне выданная сумма, она должна быть внесена в кассу компании.
Второй способ оплаты продукции — это выдача наличных денег из кассы организации непосредственно продавцу по расходному кассовому ордеру.
Третий способ оплаты – это оплата безналичным путем. Причем данное условие оговаривается в договоре купли-продажи, а в реквизитах продавца нужно указать его банковские реквизиты.
Товары на УСН. Покупка и продажа товаров на УСН
Практика показывает, что при подтверждении закупа компании часто используют лишь закупочный акт, что при проверке может вызвать недовольство налоговых инспекторов. Если же ваш акт еще и неправильно заполнен, то вам сложно будет доказать правомерность таких расходов.
На какую сумму можно купить товар у физического лица юридическому? Ограничений по расчету наличными (100 000 рублей по одному договору) между организациями и физическими лицами, не являющимися ИП, нет (п. 5 указания Банка России от 07.10.13 № 3073-У).
Бухгалтерский учет товаров, приобретенных у частника.
Как принимаются товары, приобретенные у физических лиц, к учету? Такие товары учитываются по фактической себестоимости, равной сумме понесенных затрат на их покупку (п. 5 и п. 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утв. приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н).
На основании п.7.9 Методических рекомендаций учет покупных товаров ведется по закупочным ценам и отражается на счете 41 «Товары». Расчеты с населением отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Пример 1.
В мае 2014 года ООО «Ромашка» приобрело у Ковалева Т.И. 300 кг помидоров по цене 50 рублей за кг. Организация рассчиталась с Ковалевым Т.И. наличными деньгами. В мае компания продала 200 кг помидоров по цене 60руб. за кг.
Проводки по закупу товара у физического лица.
Д-т 41 К-т 76 (71)= 15 000руб.(300 x 50руб.) — приобретение товара у физического лица;
Д-т 76 (71) К-т 50 = 15 000руб. – оплата товара наличными
Д-т 62 К-т 90-1 = 12 000 руб. (200кг x 60 руб.) — отражена сумма реализации от продажи помидоров
Д-т 90-2 К-т 41 = 10 000руб. (200кг*50руб.) — списана фактическая себестоимость товара;
Д-т 90-3 К-т 68 = 181 руб. 82 коп. ((12 000-10 000) x 10 / 110) — начислен НДС.
Как учесть НДС при покупке товара у физического лица?
Что касается входного НДС, то здесь все просто. Физические лица, если они не ИП, не являются плательщиками НДС (ст. 143 НК РФ). Следовательно, счета-фактуры они не выписывают, и у компаний нет оснований брать НДС к вычету.
Но при реализации продукции компанией необходимо обратить внимание на следующее.
Рассмотрим случаи, когда компания является плательщиком НДС (компании на ОСНО).
Здесь никаких исключений нет. Если вы — плательщик НДС, то обязаны начислять НДС в общем порядке. На основании п. 1 ст. 154 НК РФ налоговая база по НДС при реализации товаров рассчитывается как стоимость этих товаров с учетом цен, указанных сторонами сделки и акцизов (по подакцизным товарам) и без включения в них НДС.
Исключения составят ситуации, если компания продает продукцию, утвержденную в Перечне сельскохозяйственной продукции и продуктов ее переработки (за исключением подакцизных товаров), закупаемых у физических лиц (не являющихся налогоплательщиками), утвержденном постановлением Правительства РФ от 16 мая 2001 г. № 383.
Здесь НДС рассчитывается на основании п. 4 ст. 154 НК по особым правилам. Налоговая база определяется как разница между ценой реализации с учетом налога и ценой ее приобретения. НДС считаем по расчетной ставке 18/118 или 10/110. Цена реализации определяется как рыночная цена в данной местности с учетом НДС.
Пример 2.
ООО «Корд» приобрело у Тимаевой К.Г. 100 кг. картофеля. Тимаева К.Г. не является ИП. По закупочному акту цена составила 25 рублей за 1 кг. Картофель в этом же месяце был реализован по цене 35 рублей за 1 кг.
Товар картофель перечислен в Перечне, соответственно, налоговая база по НДС при его реализации определяется на основании п. 4 ст. 154 НК РФ. Согласно пункту 2 статьи 164 НК РФ продажа картофеля облагается по ставке 10 %.
Рассчитаем сумму НДС, необходимую для уплаты в бюджет.
((100 x 35 руб.) — (100 x 25 руб.) x 10 /110)=90,90 руб.
Что касается пункта 4 статьи 154 НК РФ, то его следует применять лишь в случае, когда организация покупает продукты у физлиц, а затем их перепродает. Если же компания покупает продукты у физлиц, затем перерабатывает их, а уже потом реализует в качестве готовой продукции, то здесь данное положение Закона не применяется, а расчет НДС проводим в общем порядке.
НДФЛ и взносы
По общим правилам, если физическое лицо получает от организации какие-то суммы, компании выступают здесь в роли налоговых агентов, например, при выплате зарплаты, и, соответственно, обязаны удержать с данных сумм НДФЛ.
Но если вы приобретает товар у населения, данная оплата за товар НДФЛ не облагается (подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ).
НДФЛ не уплачивается и продавцом, поскольку п. 13 ст. 217 НК РФ четко говорит о том, что от НДФЛ освобождаются доходы от продажи продукции, выращенной физическим лицом в личном подсобном хозяйстве. Сюда входят скот, кролики, нутрии, птицы, дикие животные (как в живом виде, так и продукты их убоя в сыром или переработанном виде), продукции животноводства, растениеводства, цветоводства и пчеловодства как в натуральном, так и в переработанном виде и пр.
Начисляются ли страховые взносы на данные выплаты? Нет, поскольку выплаты физическим лицам производятся на сновании договора купли-продажи, что не является объектом налогообложения, на которые необходимо начислять страховые взносы в ПФР, ФСС и ОМС.
Сведения о расходах на приобретение товаров у частников, читайте здесь.
Бесплатная книга
Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.
Скорее в отпуск!
Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».
- Расходы на приобретение товара у физического лица — куда отнести?
- Покупка программного обеспечения: бухгалтерский учет, проводки.
- Аренда помещения у физического лица для налогоообложения
- Бухгалтерский учет ремонта основных средств. Документы. Проводки.
- Налогообложение интернет-магазина. Бухгалтерский учет. Проводки.
Опубликовано в рубрике Бухгалтерский учет, Налоги 
Метки: бухгалтерский учет, налоги
Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.
83 комментария к записи “Покупка товаров у физического лица: бухгалтерский учет, документы, налоги”
не совсем в тему) про договора ГПХ. Подскажите, услуги если оказывает частное лицо, НЖФЛ удерживаем? я так понимаю? а взносы в Пенсионый, ФОМС?
Удерживаете НДФЛ и платите взносы
Добрый день. Открыто Ип, режим налогообложения усн (доходы 6 %). Если ИП реализует свою продукцию ФЛ,как документально подтверждать доход от продажи ( расчетного счета нет, кассы нет )
Вы выписываете акт выполненных работ или накладную, а физ лицо ее подписывает.
Здравствуйте. Нужна помощь.
ООО Рога по усн 6%, является агентом между другим ооо Копыта 6% и физлицом Петя (интернет сервис с ежемесячной оплатой,принимают деньги онлайн с помощью банк.карт).
ооо копыта заказала у ооо рога услугу по продижению в интернете.
Между собой юр.лица заключили агентский договор
ооо рога после поступления денег на счет, заказала у физлица услугу(интернет сервис для рекламы) и перечислила ему деньги онлайн.
факт перечисления денег был зафиксирован платежной системой, которая выдала онлайн чек.
Вопрос:
Как ооо рога отчитываться перед ооо копыта и перед налоговой?
Ежемесячно между ООО Копыта и ООО Рога оформляется отчет агента, где прописывается сумма вознаграждения и выставляется счет-фактура на агентское вознаграждение, с которого ООО Рога будут уплачивать 6%, ну и дальше отчитываться перед ФНС как плательщик УСН. ООО «Рога» перевыставляет счет ООО Копыта на услуги. Обычно в отчете агента прописываются и суммы затраченных материалов и услуг, и сумма самого вознаграждения.
Подскажите пожалуйста, я физлицо хочу продать грунт ООО, нужно ли мне будет платить НДФЛ с продажи?
Обязанности по уплате НДФЛ лежат на ООО. Если покупатель не удержал с Вас НДФЛ, вы обязаны оплатить его сами и сдать декларацию по форме 3-НДФЛ
Источник: prednalog.ru