Документы необходимые для закрытия ИП

Причины закрытия ИП

1. если владелец бизнеса погибает, а его наследники не планируют продолжать заниматься данной сферой занятости;
2. если собственник был определен как банкрот;
3. если деятельность ИП была приостановлена в результате вынесенного судебного решения;
4. если ИП является иностранным гражданином, и у него завершился срок разрешения ведения деятельности в России, и он не желает его продлевать.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что закрытие ИП может быть добровольным и принудительным. В первом случае решение принимается самостоятельно собственником предприятия, а вот во втором – решение выносится правоохранительными и судебными органами из-за нарушений текущего законодательства.

Как закрыть свое ИП (ИП/РФ)

Что необходимо для закрытия ИП

Если вы решили закрыть ИП, то в первую очередь необходимо вспомнить, какая налоговая служба проводила регистрацию. Именно она и будет заниматься ликвидацией вашей деятельности. Кроме того, не стоит забывать уточнить информацию о платежных реквизитах, ведь они понадобятся для оплаты госпошлины на закрытие ИП. В настоящее время госпошлина составляет 160 рублей.

Кроме того, перед ликвидацией ИП необходимо будет выполнить определенный алгоритм действий, а именно:

• избавится от задолженностей по налоговым отчислениям, страховым взносам и недоплатам;
• рассчитаться со всеми наемными работниками, которые работали в вашей фирме;
• подготовить финансовую отчетность, причем при необходимости и за неполный отчетный период;
• закрыть расчетный счет предприятия в банке;
• снять предприятие с учета в фонде социального страхования;
• снять с учета все кассовые аппараты и печати.

Документы для закрытия ИП

Ликвидировать ИП можно двумя путями: самостоятельно и при поддержке юристов и адвокатов. Эту процедуру нельзя назвать особенно сложной, и потому пользователи могут справиться с ней без особых сложностей, не привлекая к участию в процессе дорогостоящих адвокатов.

Одним из самых ответственных этапов при закрытии ИП является сбор необходимой документации. Чтобы выполнить поставленные задачи, необходимо будет собрать и предоставить в налоговый орган следующие документы:

1. заявление на завершение деятельности в качестве ИП по форме Р26001. Причем заявление должно быть заполнено с учетом всех законодательных предписаний и норм;
2. личные документы владельца бизнеса, а именно ксерокопии паспорта и ИНН, а также свидетельство ОГРНИП, выданное при регистрации ИП;
3. выписка из ЕГРП, в которой будут находиться сведения о вашем бизнесе с указанием вида и типа вашей деятельности по ОКВЭД;
4. подтверждающая документация из ПФ РФ, которая подтвердит отсутствие любых задолженностей;
5. квитанция на уплату госпошлины в размере 160 рублей.

При этом стоит отметить, что собирать все вышеперечисленные документы необходимо исключительно после того, как произведено снятие с учета в ФСС.

Ликвидация бизнеса | Как закрыть ИП и ООО

Как закрыть ИП правильно?

Если вы намерены ликвидировать ИП, то необходимо проявить максимальное внимание и выдержку, и тщательно соблюдать все государственные нормы и предписания. Малейшее отклонение от установленной государственной процедуры приведет к появлению сложностей, которые существенно осложнят результат конечной деятельности.

Исходя из текущей процедуры закрытия ИП, определяют два основных этапа: подготовительный и основной. Разберем их более подробно.

Подготовительный этап закрытия ИП

Исходя из названия, можно сделать вывод, что данный этап является началом процедуры ликвидации и представляет собой сбор и подготовку необходимой документации. На этом этапе особое внимание стоит уделить следующим действиям:

Первый шаг. Закрываем все долговые обязательства и готовим отчетность по финансовой деятельности ИП. Изначально необходимо избавиться от задолженности по налогам и получить в ФНС соответствующее подтверждение, что никаких обязательств у вас не осталось. Сразу после этого необходимо обратится в Пенсионный Фонд и подать сведения о персонифицированном учете в отношении владельца бизнеса и всех наемных работников.

Важно! Сдача отчетности обязательна в любом случае, и никаких исключений тут не предусмотрено. Если выполнить все в четком соответствии с законодательными предписаниями, то ИП будет ликвидирован в течении 5 рабочих дней. Если же отчетность не была подана в соответствующие службы, то ФНС не сможет закрыть ваше дело.

Второй шаг. Закрываем все контракты с поставщиками и партнерами. Если вы закрываете свое дело, необходимо уведомить об этом своих партнеров, чтобы они успели подготовить все документы на закрытие всех сделок. Если же какие либо обязательства перед контрагентами у вас останутся, то возмещать их предстоит вам уже в качестве физического лица. Кроме того, контрагенты имеют полное право подать на вас в суд при наличии обязательств финансового характера. В такой ситуации отвечать вы будете своим имуществом, которое принадлежит вам по праву собственности или имеется в наличии на фирме;

Третий шаг. Закрываем все вопросы, касающиеся наемной рабочей силы, если таковая имелась на вашем предприятии. Это означает, что перед ликвидацией фирмы вам предстоит уволить всех своих сотрудников, выплатить причитающиеся им заработные платы и премии, а также перечислить последние отчисления в ПФ РФ и ФСС. Стоит отметить, что необходимо также в обязательном порядке отчитаться перед фондами, подав в них данные, заполненные в формах РСВ1, АДВ65, АДВ61.

Как закрыть ИП самостоятельно: подробная пошаговая инструкция в 2021 году

Если по каким-то причинам индивидуальный предприниматель решил свернуть бизнес, желательно избежать «шлейфа» проблем, которые могут тянуться за ликвидированным предприятием несколько лет. Рассмотрим, как закрыть ИП самостоятельно в виде пошаговой инструкции с подробным описанием каждого действия, что поможет завершить процедуру быстро и без финансовых потерь.

Прекращение деятельности ИП проводится в несколько этапов:

• увольнение нанятых работников;
• расчет и уплата налогов и взносов за персонал;
• сдача отчетности в ПФР, Соцстрах и ФОМС;
• завершение расчетов с кредиторами и контрагентами;
• снятие с учета ККТ (если она использовалась);
• подача заявления в ФНС о прекращении деятельности;
• сдача отчетности по ИП, уплата налогов и взносов за себя;
• закрытие расчетного счета в банковской организации;
• сдача документов в архив (оформление на хранение).

Ликвидация ИП не снимает с предпринимателя обязанности заплатить положенные страховые взносы, сдать отчетность. Если все это не сделать вовремя, потянутся штрафы и пени, которые будут насчитывать до тех пор, пока предпринимателя не исключат из ЕГРИП.

Что касается долгов предприятия, неважно работникам или контрагентам, их придется выплатить даже после ликвидации ИП. Иски в этом случае будут предъявлены к физическому лицу, поскольку имущество индивидуального предпринимателя не разделяется на производственное и личное (за исключением ½ доли, принадлежащей официальному супругу).

Пошаговая инструкция самостоятельного закрытия ИП

1. Завершение трудовых отношений

Трудовые договоры с персоналом расторгаются на основании ч.1 ст.81 ТК РФ — в связи с прекращением деятельности предприятия. При этом уволены могут быть все, даже болеющие работники и отпускники. Если в договорах были заранее прописаны условия увольнения (выплата компенсации, срок предупреждения), они должны быть выполнены.

• Скачать уведомление в службу занятости

• Издать приказы об увольнении и заполнить трудовые книжки (показано на образце ниже). Работников нужно ознакомить с приказом с проставлением подписи.
• В последний работы сотрудникам надо выдать трудовые книжки, справки СЗВ-стаж, 2-НДФЛ за текущий год, о заработке за последние три года, включая последний до даты увольнения. Они потребуются на новом месте работы для расчета социальных пособий.
• Начислить и выплатить зарплату, включая компенсации за неиспользованный отпуск. Если трудовым договором предусмотрены какие-либо выплаты в связи с увольнением, их нужно выплатить. Иначе возможны судебные иски.

• Скачать заявление о снятии с учета ФСС по трудовым договорам
• Скачать заявление о снятии с учета ФСС по ГПХ договорам

Читайте по теме: Как закрыть ИП без работников

2. Уплата налогов, страховых взносов, отчетность

Прежде, чем закрыть ИП (до дня подачи заявления в ФНС), необходимо представить в налоговую расчет по страховым вносам за работников с начала расчетного периода по дату увольнения. Оплатить налог можно в течение 2-х недель после сдачи отчетности.

Что нужно подать в фискальные органы:

• В ФНС подаются формы РСВ и 6-НДФЛ.
• В Соцстрах нужно представить 4-ФСС.
• В ПФР отправить СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ.

В последующем, при подаче заявления в ФНС о закрытии, налоговики проверят наличие сданной отчетности. Это не помешает закрыть ИП, но при наличии задолженностей по оплате налогов и взносов, предпринимателю немедленно вышлют требования об уплате, а затем последует их взыскание через суд.

3. Расчеты с кредиторами и дебиторами

Перед прекращением деятельности ИП, нужно отдать долги контрагентам, взыскать имеющуюся дебиторскую задолженность. Кредиторы вправе предъявить иск к бывшему предпринимателю в течение 3-х лет после ликвидации бизнеса, получить исполнительный лист и привлечь к работе судебных приставов. При невозможности взыскать долги таким образом — могут инициировать процедуру банкротства.

Кроме денежных долгов, у каждого предпринимателя, имеются договорные обязательства: договор аренды помещения, оборудования, земельного участка. Если ИП не намерен использовать их в дальнейшем — все соглашения нужно расторгнуть. Если этого не сделать, насчитаются долги, которые будут взыскивать в судебном порядке.

4. Снятие с учета ККТ и фискального накопителя

Перед снятием кассы с учета, необходимо сформировать отчет о закрытии ФН (фискального накопителя). Иначе придется нести аппарат в ФНС, чтобы зафиксировать показания фискальной памяти. После выдачи отчета, касса прекращает регистрацию платежных операций.

В налоговый орган представляется:

• Заявление о снятии онлайн-кассы с учета;

• Скачать бланк заявления о снятии онлайн-кассы с учета
• Скачать образец заявления о снятии онлайн-кассы с учета

• Карточку регистрации ККТ
• Отчет о закрытии ФН

Через 5 дней ФНС должна выдать карточку о снятии ККТ с учета. Документы можно подать при личном посещении или через личный кабинет, открытый на сайте ФНС. В последнем случае карточка будет направлена в электронной форме не позднее, чем через сутки после отправки заявления.

5. Обращение в ФНС и регистрация закрытия ИП

Документы о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя подаются в ту же налоговую инспекцию, где он регистрировался. Список небольшой:

• Заявление установленной формы, заполненное на компьютере или от руки черной пастой (Р26001)

Образец заявления о закрытии ИП (форма 26001)

• Скачать бланк заявления о закрытии ИП по форме р26001
• Скачать образец заполнения заявления о закрытии ИП по форме р26001

• Квитанцию об уплате госпощлины, ее размер составляет 160 рублей
• Справку из ПФР о сдаче всех отчетов (она не обязательна, так как налоговики могут запросить ее сами, но это ускорит принятие решения)

Квитанцию об оплате пошлины можно сформировать прямо на сайте налоговой инспекции (https://service.nalog.ru/payment/gp.html). Однако если заявление подается в электронной форме (самим предпринимателем или нотариусом) государственная пошлина не уплачивается.

Документы можно направить несколькими способами :

1. Обратиться лично или через МФЦ с паспортом.
2. Отправить пакет по почте, в этом случае подпись на заявлении должна быть нотариально удостоверена.
3. Обратиться к любому нотариусу, он переправит документы в налоговую, подписав их собственной электронной подписью.
4. Поручить представителю, который должен будет представить нотариальную доверенность или нотариально заверенную копию доверенности.
5. Заполнить электронную форму на сайте ФНС и подписать усиленной квалифицированной ЭЦП.

По информации ФНС в связи с ограничениями по коронавирусу предприниматель может направить заявление в ФНС без ЭЦП. Соответствующие изменения внесены в программу на сайте. К нему нужно приложить скан паспорта (первая страница и прописка) и свое фото.

Решение по заявлению о прекращении ИП принимается пять дней. После этого гражданин получает уведомление о снятии с учета, лист записи ЕГРИП вносится соответствующая запись в Реестр. Информация о закрытом предприятии сохраняется, поэтому возможные кредиторы, включая внебюджетные фонды, всегда могут ее найти.

Поможем закрыть ИП под ключ от 3000р

Избавьте себя от подготовки документов и общения с госорганами. Доверьте закрытие ИП профессионалам!

6. Сдача деклараций, уплата взносов за себя

Независимо от того, вели вы деятельности фактически, или нет, надо сдать заключительные декларации в налоговую инспекцию. Сроки определяются применяемой формой налогообложения.

• ИП на обшей системе (ОСН) — сдает 3-НДФЛ в срок 5 дней после исключения из ЕГРИП, для уплаты предоставляется 15 дней. Декларацию по НДС сдают до 25 числа следующего месяца за кварталом прекращения деятельности.
• Если применялся ЕНВД — для сдачи отчета дается 20 дней месяца, наступившего за месяцем ликвидации. Заплатить налог надо не позднее, чем чрез 5 дней.
• При уплате ПСН (патентной системе) — разрешается пересчитать сумма налога путем деления потенциального годового дохода на 365 дней и умножения полученного результата на налоговую ставку и фактическое количество дней работы в налоговом периоде. Заявление о пересчете излишне уплаченной суммы нужно подать в ФНС до окончания срока действия патента.
• При использовании УСН — декларация подается до 25 числа месяца, следующего за закрытием ИП. Она отличается от обычного варианта тем, что проставляется код 50.

Страховые взносы в ПФР и ФОМС так же, как и уплату по патенту, можно пересчитать пропорционально отработанному времени, поскольку это фиксированная годовая сумма. Расчет производится с точностью до одного дня. Приведем пример для расчета в 2021 году.

Предприниматель закрывает ИП с 15 августа. Отработано всего 7 полных месяцев и 15 дней. Расчет выглядит так:

32 448 руб./ 12 мес. × 7 = 18 928 руб. Прибавляем сумму за 15 дней: 32 448/12/30 × 15 = 1 352 руб. Итого нужно перечислить 20 280 рублей. Если доход с начала года превысил 300 тыс. рублей дополнительно прибавляется 1 % с суммы превышения. Срок уплаты: 15 дней после исключения ИП из ЕГРИП.

Аналогично рассчитывается размер уплаты в фонд медицинского страхования.

7. Закрытие банковского счета

Раньше ИП должны были сообщать в ФНС о закрытии счета, теперь это не требуется. Банки сами уведомляют налоговиков обо всех изменениях. Необходимо вывести все остатки средств со счета и подать заявление о его закрытии по форме кредитного учреждения. Банк выдаст уведомление о прекращении договора обслуживания. Желательно выслать предупреждение контрагентам, чтобы избежать перечисления средств на несуществующий счет.

8. Обязанность сохранять документы о деятельности ИП

В течение 4-х лет после закрытия ИП нужно сохранять документы об основной деятельности предприятия, в том числе по налоговому учету (пп.8 п.1 ст. 23 НК РФ). Некоторые предприниматели считают, что после исключения из ЕГРИП, налоговые службы не должны иметь к ним вопросов. Это не так по трем законным основаниям:

• предприниматель вправе пересчитать сумму уплаченных налогов, если обнаружит ошибку и подать заявление о возврате переплаченных средств в течение 3-х лет с момента уплаты;
• налоговики могут потребовать документы о бывшей хозяйственной деятельности ИП в рамках встречной налоговой проверки контрагентов;
• ФНС вправе проводить выездные проверки физического лица после того, как ИП было закрыто (решение ФНС № СА-3-9/3547 от 12.04.2019).

Кадровые документы по общему правилу хранятся 50 лет. Они требуются для назначения пенсии в случае утраты трудовой книжки, уточнении и так далее. Их можно сдать в муниципальный архив, но за оформление придется заплатить.

Ликвидация ИП по решению ФНС: стоит ли ждать?

Отдельные предприниматели вместо того, чтобы закрыть ИП самостоятельно, предпочитают подождать, пока это сделает налоговая инспекция. Почему это плохое решение? Во-первых, ФНС принимает такое решение при наличии двух условий:

• предприниматель не предоставлял отчетность в течение 15 месяцев или прошел такой срок после окончания патента;
• за предприятием числятся недоимка и задолженность.

Во-вторых, увеличивается долг по налогам, страховым взносам, штрафы и пени. Налоговый орган публикует свое решение в открытом доступе и дает 30 дней для обращения кредиторов и других лиц, чьи интересы затрагивает ликвидация ИП. И если они заявляют о своих правах, ФНС не принимает решение о закрытии ИП.

Само решение можно обжаловать в течение года. Заинтересованные лица могут инициировать банкротство предпринимателя (физического лица), чтобы не дать ему возможности уйти от уплаты долгов. Это влечет неприятные последствия в плане запрета на открытие нового предприятия в течение 5 лет, а также на возможность выезда за границу.

Резюмируем изложенный материал: практичнее прекратить деятельность в законном порядке. Если у предпринимателя нет времени, чтобы закрыть ИП самостоятельно, можно обратиться в нашу компанию. Мы проведем процедуру от его имени по доверенности. Такое решение освободит время для организации нового предприятия, даст возможность спокойно выехать на ПМЖ за рубеж.

Источник: bk-stolica.ru

Закрытие ИП через портал Госуслуги: пошаговая инструкция

Непосредственно портал Госуслуг не предоставляет возможность подать заявление о закрытии ИП. Сделать это можно на www.nalog.ru – официальном сайте федеральной налоговой службы. Если вы осуществите вход на сайт через Госуслуги, то сможете воспользоваться 30% скидкой на оплату госпошлины. Подтверждённая учётная запись не требуется. Однако вам необходимо наличие электронной подписи.

Что нужно для закрытия ИП?

• Посетить Пенсионный фонд для проведения сверки по платежам.
• Оплатить госпошлину.
• Заполнить заявление о государственной регистрации прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП.

Пошаговое руководство по ликвидации ИП

Шаг 1. Найдите услугу

1. Зайдите на сайт www.nalog.ru. Откройте электронный сервис «Регистрация юридических лиц и ИП».
2. Перейдите на вкладку «Индивидуальные предприниматели».
3. Спуститесь по странице. Нажмите кнопку «Авторизоваться по учётной записи портала Госуслуг».
4. Осуществите вход в личный кабинет Госуслуги.
5. Дайте согласие на предоставление сервису информации из личного кабинета Госуслуг. Для этого кликните по кнопке «Предоставить».
6. Выберите «Индивидуальные предприниматели».
7. Нажмите кнопку «Прекращаем».
8. Кликните «Заполнить новое заявление».
9. Подтвердите своё согласие на обработку данных.
10. Ознакомьтесь с информацией о 30% скидке при оплате госпошлины и о том, что необходимо для подписания документов электронной подписью.
11. Выберите форму заявления Р26001.

Шаг 2. Заполните электронное заявление

1. Введите свой адрес электронной почты для получения уведомлений по заявлению. Укажите номер ОГРНИП. Кликните «Далее».
2. Дождитесь, пока система проведёт идентификацию заявителя. Затем нажмите «Далее».
3. Введите контактную информацию, выберите способ получения документов. Нажмите «Далее».
4. Дождитесь, пока система проведёт первичную проверку заявления. Кликните «Далее».
5. Проверьте правильность заполнения данных в заявлении. Для этого кликните «Заявление».
6. Документ будет открыт в MS Excel. Если данные отсутствуют, нажмите кнопку «Разрешить редактирование», после чего все данные появятся. Вернитесь в предыдущие разделы заполнения заявления и исправьте ошибки, если необходимо.
7. Приложите скан-копию своего паспорта и другие документы, если необходимо. Воспользуйтесь для этого кнопкой «Добавить документ».
8. В поле «Файл» добавьте файл документа. В поле «Описание» добавьте фразу «Документ, удостоверяющий личность гражданина РФ». Кликните «Сохранить». Как достичь соответствия файла указанным требованиям – см. Приложение 1.
9. Нажмите кнопку «Подписать документы». Подпишите документы электронной подписью (где её взять – см. Приложение 1). Кликните «Далее».

Шаг 3. Оплатите госпошлину

Госпошлина для закрытия ИП составляет 160 рублей. При авторизации в электронном сервисе федеральной налоговой службы через Госуслуги действует скидка 30%. Сумма к оплате составит 112 рублей.

После оплаты отправьте заявление в налоговую службу.

Что следует сделать после закрытия ИП?

• В течение 5 рабочих дней регистрирующий орган должен известить пенсионный фонд и другие внебюджетные фонды о прекращении вами предпринимательской деятельности. Можно это сделать и самостоятельно.
• Сдайте в ФНС отчётность за текущий период.
• Закройте (если есть) открытый расчётный счёт в банке.
• Снимите с учёта кассовый аппарат.
• Закройте долги по налогам.

Дополнительная информация

Сроки ликвидации ИП

Документ о государственной регистрации прекращения деятельности в качестве ИП и выписка из ЕГРИП будут получены на шестой рабочий день.

Возможные причины отказа в закрытии ИП

• Подача заявления на закрытие ИП не в тот отдел ФНС. Документы необходимо предоставить по месту государственной регистрации ИП.
• Ошибка нотариуса при заверке документов.
• Неверные данные, указанные в заявлении.
• Предоставлены не все документы.
• Судебный запрет на регистрационные действия.
• Не предоставлены документы в ПФР.

Другие способы закрытия ИП

• Лично или через своего представителя подать документы непосредственно в налоговую инспекцию. Заявление можно скачать на сайте ФНС или взять в налоговой службе. При подаче документов через представителя, заявление должно быть нотариально заверено. Также нужно будет предоставить оригинал доверенности и копию паспорта индивидуального предпринимателя.
• Лично или с использованием доверенности через представителя подать заявление в МФЦ (см. как записаться в МФЦ онлайн).
• Отправить заявление и копии документов по почте с объявленной ценностью и описью вложения. Свою подпись в заявлении необходимо заверить у нотариуса.

Приложение 1.

• Не получается добавить документы к заявлению. К файлу предъявляется ряд требований. Если вы делаете скан-копию документа, учтите эти требования в настройках. Если вы хотите сфотографировать документ, воспользуйтесь онлайн-конвертером, чтобы привести фотографию к нужному стандарту.
• Как получить электронную подпись? Сертификат квалифицированной электронной подписи можно купить в одном из аккредитованных удостоверяющих центров при предъявлении паспорта. Актуальный список центров можно найти на сайте e-trust.gosuslugi.ru/CA. Выберите свой город, нажмите применить, и найдите подходящую организацию.

Источник: gosuslugifaq.ru