Документы при доставке от ИП

Должен быть вежливым и уметь объяснять информацию четко и понятно. Кроме того, курьер должен быть внимательным и ответственным, следить за сохранностью товаров и своевременностью доставки. Он также должен знать основные правила и требования, связанные с перевозкой грузов, и иметь необходимые документы для работы.

  1. Какие документы оформляются при доставке товара
  2. Какие документы должны быть у курьера
  3. Как правильно принимать товар у курьера
  4. Какие документы предоставляет перевозчик
  5. Какие документы должен предоставить перевозчик заказчику
  6. Как оформить доставку через курьера
  7. Как контролировать работу курьера
  8. Что самое главное в работе курьера
  9. Нужно ли проверять товар при доставке курьером
  10. Как проверять товар при доставке курьером
  11. Как работает доставка с курьером
  12. Какие данные нужны для доставки
  13. Как осуществляется оплата курьерской доставки
  14. Какие документы подтверждают передачу товара
  15. Какие документы подтверждают факт поставки товара
  16. Какой документ нужно предъявить при получении товара
  17. Нужно ли расписываться у курьера
  18. Как оформить доставку при получении
  19. Что входит в услуги курьера
  20. Что будет если пропустить курьера
  21. Как проверять товар при получении
  22. Сколько курьер должен ждать
  23. Какие данные нужны для заказа посылки
  24. Можно ли самому забрать посылку из курьерской службы
  25. Какие документы нужны при получении товара
  26. Какие документы подтверждают факт поставки товаров
  27. Какие документы приходят с товаром

Какие документы оформляются при доставке товара

Обязанность по доставке лежит на покупателе

Какие документы и сертификаты нужны самозанятому, чтобы открыть доставку еды или тортов на дому?

В комплект документов у покупателя входят: договор поставки, ТОРГ-12, договор перевозки (может не быть), заказ или заявка на перевозку, транспортная накладная, доверенность на водителя перевозчика на получение ТМЦ.

Какие документы должны быть у курьера

Документ на право владения транспортным средством; полис ОСАГО; путевой лист; документы на перевозимый груз.

Как правильно принимать товар у курьера

Итак, действовать нужно следующим образом:

  • Осмотрите упаковки товаров.
  • Убедитесь, что привезенные товары по количеству соответствуют заказанному.
  • Распакуйте товар и проверьте комплектацию и внешний вид.
  • Только после этого соглашайтесь подписывать бумаги, подтверждающие передачу вам товара.

Какие документы предоставляет перевозчик

Для перевозки груза требуются следующие основные документы:

  • Товарно-транспортная накладная (ТТН). Это самый важный документ грузоперевозки.
  • Путевой лист.
  • Договор между заказчиком и исполнителем транспортной услуги или заверенная копия договора.

Какие документы должен предоставить перевозчик заказчику

Транспортные и грузосопроводительные документы

Какие нужны документы для открытия бизнеса? Все подводные камни

— ТТН (при выполнении внутриреспубликанских автомобильных перевозок грузов); — CMR-накладная (при выполнении международных автомобильных перевозок грузов); — заказ-поручение; — иные документы в соответствии с Правилами автомобильных перевозок грузов.

Как оформить доставку через курьера

Заказ курьерской доставки похож на обычный заказ такси: нужно выбрать номер и адрес отправителя — домашний, ресторана или офиса, а затем адрес получателя и добавить комментарии: код домофона или номер заказа в онлайн-магазине. Все посылки курьеры доставляют бесконтактно: оставляют у дверей и отходят на несколько шагов.

Как контролировать работу курьера

Контроль качества работы курьеров желательно возложить на отдельного специалиста — логиста или диспетчера, который будет:

  • распределять заказы;
  • составлять маршрутные листы;
  • фиксировать факт доставки;
  • подсчитывать процент доставляемости по каждому сотруднику;
  • вести учет актов приема/передачи товара, денег;

Что самое главное в работе курьера

Умение грамотно вести диалог

Общение — это один из главных факторов в работе курьера. Бывает, что люди задают уточняющие вопросы во время встречи с человеком, желают узнать особенности работы компании. Курьер не должен иметь высшее образование, но он обязан грамотно и компетентно выражать свои мысли.

Нужно ли проверять товар при доставке курьером

Важно: курьер не обязан и не уполномочен проверять заказанный Вами товар. Поэтому у покупателя есть время для того, чтобы убедиться в отсутствии повреждений товара и «состава» заказа (10-15 минут). Это Ваше законное право.

Как проверять товар при доставке курьером

Как проверять товар при доставке курьером:

  • осмотр и вскрытие посылки осуществляется в присутствии курьера;
  • упаковку вскрывайте осторожно, предпочтительно ножницами;
  • изучите содержимое посылки со всех сторон;
  • в случае выявления каких-либо несоответствий или дефектов составьте акт на возврат товара;

Как работает доставка с курьером

Клиент оставляет заявку на сайте или через мессенджер; менеджер уточняет детали, предлагает варианты доставки; в назначенное время курьер забирает посылку и отправляется к адресату; исполнитель сообщает о доставке, подтверждает ее документами.

Какие данные нужны для доставки

Оформление и отправка посылки:

  • фамилия, имя, отчество получателя и отправителя;
  • точные адреса получателя и отправителя;
  • почтовые индексы адресов получателя и отправителя;
  • номера телефонов получателя и отправителя.
Читайте также:  Какие реквизиты предоставляет самозанятый для договора

Как осуществляется оплата курьерской доставки

В компании при оформлении посылки рассчитывается ее стоимость и объявляется клиенту. Оплачивают ее на кассе отделения или же передают денежную сумму непосредственно курьеру в руки.Существует несколько способов:

  • наличный расчет;
  • безналичный расчет;
  • перевод средств с помощью электронного кошелька.

Какие документы подтверждают передачу товара

Акт приёма-передачи товара Акт приёма-передачи товара — документ, подтверждающий факт передачи товара от одного лица другому. Например, если товар хранится не на собственном складе, а передаётся на хранение по договору, то факт передачи подтверждается актом.

Какие документы подтверждают факт поставки товара

Товарная накладная подтверждает факт поставки

Какой документ нужно предъявить при получении товара

Товарная накладная N ТОРГ-12 при получении товара на складе поставщика обычно составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у организации-поставщика и является основанием для списания товаров. Второй экземпляр передается организации-покупателю и является основанием для оприходования товара.

Нужно ли расписываться у курьера

4. Если курьеру нужно подтвердить факт доставки, попросите курьера выбрать любой способ, не требующий контакта: ваше фото с посылкой, фото таблички с адресом. Расписываться на экране телефона не надо!

Как оформить доставку при получении

Оплата доставки посылки получателем доступна только на сайте или в мобильном приложении Почты России:

  • Начните оформлять посылку на сайте или в мобильном приложении.
  • На этапе оплаты нажмите кнопку Отправить ссылку.
  • Ожидайте оплаты получателем.
  • Отнесите посылку в отделение связи и передайте в доставку.

Что входит в услуги курьера

Опытные курьеры могут доставить письма и документы по любому адресу в чётко ограниченное время.Что предлагают доставить современные фирмы, предоставляющие курьерские услуги?:

  • письма и документы;
  • лекарства из аптеки;
  • продукты или готовую еду из ресторана;
  • цветы и др.

Что будет если пропустить курьера

В большинстве случаев недоставленные отправления передаются обратно на склад и попадают в отдел контрольных ситуаций. Сотрудники службы контроля будут связываться с получателем, уточнять место и время для доставки, а также актуальные телефоны.

Как проверять товар при получении

Продиктуйте трек-номер и покажите сотруднику Почты ваш паспорт. Перед выдачей заказа сотрудник Почты предложит вам в своем присутствии осмотреть посылку и ее содержимое. Вскройте посылку и убедитесь, что внутри ваш заказ, — на осмотр отводится 15 минут. Если вы готовы забрать посылку, то распишитесь в ее получении.

Сколько курьер должен ждать

Курьер звонит получателю за 30-90 минут до прибытия на точку. По регламенту он может ждать на месте до 15 минут, а после этого должен ехать на следующий адрес, чтобы не нарушать график.

Какие данные нужны для заказа посылки

Данные об отправителе

ФИО, индекс, мобильный номер телефона. Если указываете номер стационарного телефона, нужно указать полный почтовый адрес.

Можно ли самому забрать посылку из курьерской службы

Корреспонденцию или груз доставят до двери, а если получателя не окажется дома, то курьер оставит в почтовом ящике извещение. После этого можно самостоятельно забрать отправление на почте или заказать курьерскую доставку в удобное время.

Какие документы нужны при получении товара

Список подтверждающих документов для Покупателя на приобретение товара 1) договор на поставку; 2) спецификация; 3) акт приема-передачи; 4) товарная накладная по форме ТОРГ-12; 5) счет-фактура; 6) транспортная накладная (если бланком не предусмотрено, печать не обязательна).

Какие документы подтверждают факт поставки товаров

  • Договор.
  • Счет на оплату.
  • Кассовый чек или иной документ об оплате (БСО, товарный чек).
  • Товарная накладная.
  • Акт выполненных работ, оказанных услуг.
  • Счет-фактура.
  • Универсальный передаточный документ.

Какие документы приходят с товаром

Вместе с товаром поставщик привозит сопроводительные документы. Обычно это накладные и счет-фактура, но возможны варианты. Накладная ТОРГ-12 — главный документ, в котором описывают товары, их количество и цены. Накладная удостоверяет, что одна сторона поставила груз, а вторая приняла.

При доставке товара курьером необходимо оформить определенный комплект документов, как у продавца, так и у покупателя. В комплект документов у покупателя обычно входят договор поставки, ТОРГ-12, договор перевозки (если есть), заказ или заявка на перевозку, транспортная накладная и доверенность на водителя перевозчика на получение ТМЦ. У курьера же должен быть документ на право владения транспортным средством, полис ОСАГО, путевой лист и документы на перевозимый груз.

При получении товара у курьера необходимо осмотреть упаковки товаров, убедиться, что привезенные товары по количеству соответствуют заказанному, распаковать товар и проверить комплектацию и внешний вид. Только после этого можно соглашаться на подписание бумаг, подтверждающих передачу товара.

Читайте также:  Как посмотреть ИП адрес

Для перевозки груза требуются следующие основные документы: товарно-транспортная накладная (ТТН), путевой лист и договор между заказчиком и исполнителем транспортной услуги или заверенная копия договора. Перевозчик должен предоставить заказчику транспортные и грузосопроводительные документы, такие как ТТН (при выполнении внутриреспубликанских автомобильных перевозок грузов), CMR-накладная (при выполнении международных автомобильных перевозок грузов), заказ-поручение и иные документы в соответствии с Правилами автомобильных перевозок грузов.

Оформление доставки через курьера происходит похожим на заказ такси образом. Необходимо выбрать номер и адрес отправителя и получателя, добавить комментарии и ожидать доставки. Контроль качества работы курьеров желательно возложить на отдельного специалиста, который будет распределять заказы, составлять маршрутные листы, фиксировать факт доставки, подсчитывать процент доставляемости по каждому сотруднику и вести учет актов приема/передачи товара и денег.

Одним из главных факторов в работе курьера является умение грамотно вести диалог. Курьер должен быть вежливым и внимательным к клиентам, уметь отвечать на их вопросы и решать возникающие проблемы. Кроме того, курьер должен иметь хорошее знание города и уметь быстро и безопасно доставлять товары по указанному адресу.

Источник: internet-zapis.ru

Как провести документы при доставке через Сдэк

Добрый день! Прошу Вас разъяснить, как проводить прилагаемые документы в 1С БП?

Обсуждение (17)

Босых Татьяна Сотрудник БухЭксперт8 :

Добрый день, Наталия.
Уточните, пожалуйста какой договор заключен между вами и компанией СДЭК. Если я правильно понимаю, то СДЕК доставляет ваш товар до покупателя. В акте есть Стоимость услуг, Стоимость наложенного платежа, Размер посреднического вознаграждения, Размер вознаграждения за оказанные услуги по доставке. Распишите кто получает какую из указанных сумм.

nncher Подписчик БухЭксперт8 :

ДОГОВОР №_б/н возмездного оказания курьерских услуг. Всё оплатили получатели товара и сумму наложенного платежа и посредническое вознаграждение. ПРАЙМТРЕЙд оплатил 360,00 рублей, ГК «Гипродор» -1044,00 рублей наличными, им выдали чек. Менеджер СДЭКа, говорит, что эти документы нам не нужно проводить, как будто это справочная информация, но я не верю.

Они даже акт сверки нам высылали.

nncher Подписчик БухЭксперт8 :
Высылаю акт сверки. Я такой у себя сформировать не могу, так как не проведены посреднические сделки.
Босых Татьяна Сотрудник БухЭксперт8 :

Добрый день, Наталия.
Спасибо за уточнения. Для ответе на вопрос необходимо смоделировать ситуацию в тестовой базе.
Спасибо за понимание.

nncher Подписчик БухЭксперт8 :

Добрый день! Спасибо, я подожду. Пыталась сама провести эти документы, не получилось. Хотела чтобы акт сверки сходился, а там ещё и конечное сальдо есть.

Босых Татьяна Сотрудник БухЭксперт8 :

Добрый день, Наталия.
Уточните, пожалуйста по цифрам по покупателю:
1. В Акт № ГЛ6286 от 30.1119 г :
— Стоимость услуг 360 (1044) руб. — это стоимость доставки или в эту сумму входит стоимость товара?
— Сумма наложенного платежа 375 (1090) руб. — это сумма, которую платит покупатель?
— Размер посреднического вознаграждения 13.50 ( 39,24) руб. кто получает эти деньги?
— разница 375 — 360 — 13,50 = 2,5 руб. , по второму клиенту 1090-1044-39,24 = 6,76 это что за сумма?
В Акт сверки на есть суммы 375 и 373,5.
Счет-фактура выписывается на сумму 1456,74, а акт на сумму 1465,00
2. В акте взаимозачете у вас два договора между вами и СДЭК с одинаковым номером: с клиентом и с поставщиком. Договор с СДЭК с клиентом (вы клиент)- это договор на доставку товара. А договор с СДЭК с поставщиком вы кто в этом договоре- это что за договор?

nncher Подписчик БухЭксперт8 :
Добрый вечер! Один покупатель выслал нам чек, прилагаю документы.
nncher Подписчик БухЭксперт8 :

1- стоимость доставки; сумму наложенного платежа и размер посреднического вознаграждения платит покупатель; разница в рублях и копейках — полагаю переплата покупателя.
2 — Договор у нас вроде один, мы их нанимаем доставить товар, а за доставку все платит покупатель. Нам покупатель платит только за товар, все по нулям.

nncher Подписчик БухЭксперт8 :

Сдэк эту переплату нам в доход ставит, видно в акте сверки. Может быть по прилагаемым документам «act_im_rf1573208200475_1573208201224» и «альбатрос» картинка проясниться? Извините не могу как следует объяснить.

Босых Татьяна Сотрудник БухЭксперт8 :

Приложение

Я правильно понимаю, что за товар покупатель платит вам напрямую. За доставку платит покупатель СДЭК. На какую сумму составлен договор с покупателем на сумму за товар и за доставку? У вас со СДЭК договор на оказание услуг, но эти услуги и оплачивает покупатель . У вас со СДЭК два акта сверки в одном указаны акты оказания услуг, в другом накладная. Не совсем понятно, что за акты взаиморасчета, там указывается взаимозачет между договорами. Смотрите скрин

Читайте также:  Методы оценки эффективности ИП

nncher Подписчик БухЭксперт8 :

Да покупатель платит нам напрямую. За доставку платит покупатель СДЭК. Договор с покупателем на сумму за товар. Со СДЕК у нас один акт сверки. Договор тоже один.

Босых Татьяна Сотрудник БухЭксперт8 :

Вы мне высылали два акта на 05.12.19 там указаны накладные и от 12.11.19 там указаны акты услуг. Суммы указаны одинаковые. В акте есть Входящее платежное поручение 589 от 02.09.2019 г. За что вы перечисляли деньги? Что у вас прописано в договоре с покупателем про доставку товара? Что доставку организовываете вы?

nncher Подписчик БухЭксперт8 :

Доброе утро! По платежному поручению мы платили за доставку, покупатели разные с кем как договоримся. По договору Сдэк по нашему заданию осуществляет прием, доставку, вручение отправлений. Как же проводить эти два акта и счет-фактуру в 1С: Бухгалтерии ?

Босых Татьяна Сотрудник БухЭксперт8 :

Добрый день, Наталия.
Если в договоре с покупателем прописано, что вы осуществляете доставку товара до Покупателя с привлечением услуг СДЭК и доставка осуществляется за счет Покупателя. Оплата осуществляется напрямую компании СДЭК. Следовательно, СДЕК выставляет Акт вам, а вы должны выставить Акт Покупателю. В программе оформите следующие документы:
1. Выставляете акт за услуги доставки Покупателю — документ Реализация (акт, накладная) вид операции – Услуги (акт). Контрагент – Покупатель, договор — №ИМ-РФ-КЦЗ-149 вид -С покупателем
2. Получен Акт за услуги от СДЭК – документ Поступление (акт, накладная) вид операции – Услуги (акт). Контрагент – СДЭК, договор — №ИМ-РФ-КЦЗ-149 вид -С поставщиком
3. Корректировка долга:
— вид операции -Прочие корректировки;
— Дебитор – Покупатель;
— Кредитор – СДЭК.

nncher Подписчик БухЭксперт8 :
Мы работаем на ОСНО. Как проводить счет-фактуру от СДЭК?
nncher Подписчик БухЭксперт8 :
Напишите пожалуйста, где нужно отражать счет-фактуру, в книге покупок или журнале?
Босых Татьяна Сотрудник БухЭксперт8 :

На основании документа Поступление (акт, накладная) от СДЭК оформляете счет-фактуру и регистрируете его в книге покупок.
На основание документа Реализация (акт, накладная) Покупателю оформляет счет-фактуру и регистрируете в книге продаж.
Посмотрите материал по теме: Как отразить в 1С услуги сервиса ЯНДЕКС.БЕРУ?
Как оформить реализацию товара с помощью сервиса Яндекс.Беру? в данном материале рассматривается ситуация реализации товара через Яндекс.Беру. У вас ситуация подобная.

Источник: buhexpert8.ru

Документы на отправку

Документы на отправку

Изменения действуют в связи со вступлением в силу Федерального закона от 6 июля 2016 г. № 374-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О противодействии терроризму» и отдельные законодательные акты Российской Федерации в части установления дополнительных мер противодействия терроризму и обеспечения общественной безопасности».

Скачать новые правила:

  • Для физических лиц (pdf)
  • Для юридических лиц (pdf)
  • Для резидентов Республики Казахстан (pdf)

Документы на отправку авто- и авиатранспортом

Документы на отправку грузов в любой город России, кроме Калининграда

При отправке груза клиент предоставляет оригинал или факсимильную копию следующих сопроводительных документов

  • товарный или кассовый чек при отправке нового товара;
  • опись при перевозке личных вещей.

Предоставление сопроводительных документов не является обязательным условием для перевозки грузов по территории России (за исключением Калининграда).

Документы на отправку грузов в Калининград и из Калининграда

Компания «ПЭК» не осуществляет перевозку личных вещей физических лиц с территории особой экономической зоны в Калининградской области.

Документы на отправку грузов в Республику Казахстан

Для получения услуги по международной перевозке отправителю груза необходимо предоставить соответствующий перечень документов.

Заявление на перевозку груза с описью — 1 экземпляр

Отправителю груза необходимо заполнить бланки с описью и CMR. Заполните бланки заранее, распечатав формы на нашем сайте для резидентов России (docx, 38 КБ) или для резидентов Казахстана (docx, 38 КБ) В отделениях компании бланки можно получить в клиентском офисе при оформлении грузов. Сотрудник офиса проверит правильность заполнения форм.

Международную товарно-транспортную накладную (CMR) — 6 экземпляров

Накладная оформляется на бланке компании «ПЭК». Бланк предоставляется в компании «ПЭК» и заполняется сотрудником ее филиала, в том числе при оказании услуги «Забор груза». Отправитель груза ставит в СМR подпись и расшифровывает ее.

Источник: pecom.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Бизнес для женщин