Документы при трудоустройстве на работу к ИП

В нашей стране многие граждане сейчас активно стараются создать собственный бизнес и максимально проявить себя в данной области. Именно для этого они проходят специальную процедуру регистрации в налоговом органе, после которой ими принимается особый статус индивидуальных предпринимателей.

Основываясь на существующей практике, можно сделать выводы о том, что одному вести бизнес достаточно сложно. Именно потому современные предприниматели предпочитают нанимать сторонних служащих для выполнения ими самых различных профессиональных функций.

Многие считают, что процедура трудоустройства к индивидуальному предпринимателю осуществляется достаточно проще, чем прием к обычному руководителю учреждения или предприятия. Однако такое мнение можно назвать в корне ошибочным. Дело в том, что трудоустройство к ИП должно представлять собой обычный процесс, который протекает по стандартной схеме, в строгом соответствии с действующими положениями трудового законодательства.

Существующие нормы устанавливают, что каждый работодатель, включая и индивидуального предпринимателя, обязан проводить процедуру трудоустройства новых сотрудников исключительно в официальном порядке. Причем данное правило распространяется абсолютно на все ситуации, вне зависимости от конкретного направления предпринимательской деятельности, должностей, на которые берут сотрудников. Более того, в случае нарушения этого правила, в отношении предпринимателя могут быть установлены достаточно серьезные меры ответственности, вплоть до назначения уголовного наказания.

Документы, предоставляемые при устройстве на работу

Процедура приема на работу к ИП

Как уже было сказано выше, процедура трудоустройства к индивидуальному предпринимателю будет мало чем отличаться от стандартного процесса принятия на должность к обычному работодателю. Следовательно, этот процесс должен включать в себя следующие обязательные этапы:

Заявление о приеме на работу к ИП

Составление заявления о приеме на работу, безусловно, является важным этапом в процедуре трудоустройства к индивидуальному предпринимателю. Именно в этом документе сотрудник выражает свое желание относительно работы у данного начальника. Во время формирования документа заинтересованному лицу необходимо учесть следующие важные нюансы:

1. Как уже было сказано выше, обязательной формы для этого документа современными нормами закона установлено не было. Следовательно, будущий сотрудник вправе написать заявление по своему собственному усмотрению. Иногда у работодателя уже имеются готовые бланки, в которые необходимо будет просто подставить собственную фамилию, а также иные индивидуальные сведения.
2. Во время составления данного документа служащий обязан руководствоваться стандартными правилами делопроизводства. В частности, в правом верхнем углу листа должны быть указаны непосредственные реквизиты сторон, а именно – данные об ИП, а также о самом сотруднике.
3. Основной текст заявления может выглядеть следующим образом: «Прошу принять меня на должность менеджера по продажам с «___»______г.». Никаких дополнительных сведений в данном заявлении указывать не нужно.
4. И, наконец, после включения в текст основной информации автору заявления останется лишь поставить текущую дату, а также свою личную подпись. Следует отметить, что без данных реквизитов документ будет считаться недействительным.

Как только заявление будет составлено и подписано – его необходимо передать будущему работодателю. Предприниматель, в свою очередь, направляет готовый документ в отдел кадров для дальнейшей работы.

ТРУДОУСТРОЙСТВО НА УДАЛЕННУЮ РАБОТУ: документы, заявления и трудовой договор

Внесение записи о приеме на работу к ИП

Трудовая книжка является важнейшим документом любого сотрудника. Именно в нее должна быть внесена информация, которая имеет прямое отношение к профессиональной деятельности гражданина. Следовательно, во время трудоустройства к индивидуальному предпринимателю трудовая книжка должна заполняться в обязательном порядке. Для этого уполномоченному лицу необходимо действовать по следующей схеме:

1. Прежде всего, следует помнить, что в процедуре заполнения данного документа необходимо руководствоваться установленными правилами по ведению трудовых книжек.
2. Запись в книжку должна быть внесена именно в тот день, в который работодателем был создан соответствующий приказ о трудоустройстве. В случае наличия расхождений в этих датах – такое положение вещей может быть признано серьезным нарушением.
3. В записи обязательно должна содержаться следующая информация:
4. порядковый номер записи, а также дата ее внесения в документ;
5. основная информация о том, что сотрудник был принят на соответствующую должность;
6. ссылка на определенный документ, который стал главным основанием для трудоустройства. В большинстве случаев таким документом будет являться ранее составленное работодателем распоряжение.

После внесения всей важной информации, ответственным за заполнение лицом обязательно должна быть проставлена личная подпись в положенном месте. Если у предпринимателя имеется фирменная печать – она также должна быть использована рядом с подписью.

Приказ о приеме на работу к ИП

Составление официального распоряжения также является одним из главных этапов в процедуре трудоустройства к индивидуальному предпринимателю. Если говорить о процедуре формирования данного документа, здесь необходимо помнить о следующих важных нюансах:

Составление договора о приеме на работу к ИП

Составление официального договора всегда является неотъемлемой частью абсолютно любого процесса трудоустройства. Данное правило распространяется и на индивидуальных предпринимателей. Договор между начальником и новым сотрудником должен быть заключен в течение 3 дней с момента начала исполнения подчиненным его трудовых обязательств. Для того чтобы созданное соглашение обладало полноценной юридической силой, в него должны быть внесены следующие важные сведения:

1. Информация о сторонах профессиональных отношений, включая ФИО предпринимателя, место расположения его организации и т.д.
2. Данные о сотруднике, а именно – название должности, на которую он принимается, наименование отдела или иного структурного подразделения, где он будет исполнять возложенные на него функции.
3. При необходимости перечень основных должностных обязательств также можно расположить в соответствующем разделе трудового договора.
4. Данные относительно установленного в организации графика работы, а также некоторых других аспектов действующей трудовой дисциплины.
5. Информация по заработку подчиненного – точный размер жалования, даты выплаты денежных средств и т.д.
6. Сведения относительно порядка разрешения споров, который может быть применен сторонами, в случае появления такой необходимости.

Трудовой договор всегда должен быть сформирован работодателем в двух одинаковых экземплярах. Один остается у предпринимателя, а другой – выдается на руки служащему.

Итоги

Таким образом, процедура трудоустройства к ИП будет включать в себя следующие обязательные этапы:

Источник: trudinspection.ru

Какие документы обязательно нужны для официального устройства на работу?

Все собеседования и поиски подходящих кандидатов на свободную вакансию вполне логично заканчиваются трудоустройством.

Обычно оформлением новых сотрудников занимается отдел кадров.

Но зачастую в небольших организациях все кадровые документы составляет и хранит бухгалтер.

В помощь ему рассмотрим основные правила и этапы.

Основной перечень

В Трудовом кодексе (ст. 65) указан пакет основных документов, которые можно требовать у оформляемого гражданина. Копии их будут храниться в личном деле работника.

Трудовой кодекс РФ Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
• справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Паспорт

Чаще всего бухгалтеру предоставляется российский паспорт, но бывают и исключения, например:

паспорт моряка – удостоверяет личность своего владельца и в России, и за границей;

Трудовая книжка

Она должна храниться строго в сейфе. Стоит особо отметить несколько нюансов:

при первом трудоустройстве трудовую книжку выдает работодатель;

СНИЛС

Это документ из Пенсионного фонда.

Важно: если работник устраивается впервые – такое свидетельство ему должен оформить работодатель.

Военный билет

При устройстве на работу лицо, которое является военнообязанным и подлежит призыву на военную службу, предъявляет работодателю документы воинского учета.

Документ об образовании

Если новая работа требует каких-то особых знаний и умений – сотрудник должен принести копию документа, подтверждающего наличие этих знаний.

Диплом, удостоверение о пройденных курсах и прочие.

Справка об отсутствии судимости

Некоторыми видами работ не могут заниматься лица, имеющие судимость.

В этом случае сотрудник должен заранее получить и принести на работу справку об отсутствии судимости или об отсутствии уголовного преследования.

Дополнительно требуемые

Помимо основных документов, бухгалтеру могут понадобиться некоторые другие, список которых не регулируется Трудовым кодексом, например:

Заявление о приеме на работу. По Трудовому кодексу нет обязательного требования этого документа, но многие кадровики и бухгалтеры предпочитать вложить его в личное дело.

например, если гражданин устраивается в детские сады, продуктовые магазины, столовые или кафе;

Особенности оформления работников у ИП

Если сотрудника оформляют на работу в ООО – не будет никаких нюансов в отношении фондов.

Предприятие автоматически становится на учет в них по данным, которые сообщает налоговая.

Как только на работу принимается первый сотрудник – нужно будет становиться на учет в фондах самостоятельно. Это означает, что предпринимателю или бухгалтеру нужно будет отвезти туда комплекты документов.

В Пенсионный фонд подаем следующие документы и заверенные копии:

заявление с просьбой о регистрации работодателя в ПФР, написанное собственноручно;

На это у ИП есть всего 30 дней. ПФР же поставит на учет предпринимателя в течение пяти дней.

В Фонд социального страхования (в течение 10 дней) подаются:

заявление на регистрацию в ФСС (образец можно скачать на сайте ФСС или получить в отделении фонда);

Трудоустройство инвалида

Инвалид предоставляет стандартный пакет документов для приема на работу.

Важно, что такой работник не обязан при трудоустройстве показывать свои медицинские справки и заключения, если только этого не требует характер работы.

Изменения коснутся только дополнительных преимуществ и прав:

инвалидам необходимо предоставить удобное рабочее место, соответствующее его потребностям;

Также в специальном журнале сотрудник должен подтвердить, что он знает о своем праве отказаться от такой работы.

Прием несовершеннолетнего

По Трудовому кодексу работодатель может принять на работу несовершеннолетних со следующими оговорками:

до 18 лет работники обязаны проходить медосмотрза счет работодателя каждый год;

В любом случае, запрещается принимать несовершеннолетних:

если работы связаны с поднятием тяжестей;

Если устраивается иностранный гражданин

Принимать на работу можно только совершеннолетних иностранцев. При оформлении иностранный гражданин предъявляет дополнительно к основным документам:

медицинский полис, действующий в России (в отдельных случаях работодатель сам обеспечивает иностранных работников медицинским обслуживанием путем заключения договоров с медицинскими учреждениями);

Также стоит отметить, что иностранные работники-мужчины не предоставляют работодателю документы о воинском учете.

Оформление работника по совместительству

При оформлении совместителя от него потребуется только паспорт, СНИЛС и, если это необходимо по характеру работы, документ об образовании.

Важно, что в трудовой книжке такому работнику запись ставится лишь по его желанию, и делают это на основной работе.

Еще одно отличие совместителя от обычных работников – оплачиваемый отпуск предоставляется ему в то же время, что и на основной работе.

Составляем заявление

Законом не предусмотрена обязательность такого документа, значит, нет и определенных требований к его составлению.

Вот основные моменты, которые желательно учесть при написании сотрудником заявления о приеме:

Бланк заявления о приеме на работу.

Оформление принятого работника

Рассмотрим основной алгоритм действий после того, как работник принес все документы и написал заявление о приеме.

Для начала работника (под роспись) стоит ознакомить с различными актами и положениями компании, например:

• о материальной ответственности;
• о неразглашении коммерческой тайны;
• о режиме труда и отдыха;
• должностная инструкция;
• другие.

Оформляется трудовой договор, в котором обязательно должны быть указаны:

Далее оформляется приказ, сотрудник подписывает его в течение трех дней. На основании приказа в трудовую книжку работника вносится запись. Напомним, для совместителя это действие не требуется.

Сотрудник должен подписать заявление о согласии на обработку персональных данных. Заполняется также личная карточка работника. Обычно форму Т-2 печатают на картоне.

Для сотрудников, имеющих детей, оформляется вычет по НДФЛ.

Таким образом, верно оформленные документы помогут избежать неприятностей во время различных проверок или разногласий с сотрудниками.

Следуя этим нехитрым правилам, бухгалтер сможет принять нового работника в полном соответствии с законом.

Источник: 101million.com

Особенности приема на работу к ип: правила написание заявления и приказа

При устройстве на работу к индивидуальному предпринимателю (ИП) важно соблюдать все правила, ведь с момента появления первого сотрудника предприниматель становится работодателем, и в течение срока, установленного государством, он обязан встать на учет в соответствующих фондах.

Нужно также знать, что всю документацию ИП может не вести, но для того чтобы избежать возможных проблем со стороны государственных контролирующих организаций, лучше соблюдать некоторые правила регистрации и оформления при приеме на работу сотрудников.

Есть некоторые особенности, которые важно знать как самому предпринимателю, так и будущему работнику.

Трудоустройство первого сотрудника

Когда человек принимается на работу, имеющую постоянную основу, между ним и предпринимателем следует заключать трудовой договор.

Когда трудоустройство осуществляется на разовые или работы, носящие сезонный характер, необходимо оформить договор, имеющий форму гражданско-правового характера.

Далее работодателю следует обязательно зарегистрироваться в тридцатидневный срок после оформления договора в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования и Фонде медицинского страхования. В этих учреждениях работнику присваиваются номера, необходимые для оплаты взносов.

После этих этапов проводится заполнение документации о приеме сотрудника на работу к ИП (индивидуальный предприниматель).

СПРАВКА: после трудоустройства первого работника далее проходить регистрацию в вышеназванных фондах не нужно!

Заявление

Работник должен иметь при себе документы:

1. Паспорт.
2. Трудовая книжка.
3. Св-во пенсионного страхования.
4. ИНН (копия).
5. Дипломы и прочие образовательные документы.
6. Военный билет.
7. Св-во о рождении детей.
8. С предыдущего места работы справка 2-НДФЛ.

При устройстве сотрудника индивидуальный предприниматель принимает от него заявление, но это проводится на усмотрение самого ИП.

Как написать заявление о приеме на работу в ип?

Но чаще всего при устройстве на работу к ип человек заполняет «Заявление о приеме на работу».

Документ заполняется обычно в произвольной форме, но реквизиты указываются обязательно.

Сначала записывается имя ИП, далее пишутся полностью данные работника.

В самом тексте должны содержаться все данные о том, куда устраивается работник.

В конце следует ставить подпись, ее расшифровку, а также дату написания заявления.

Заключение трудового договора

Заключается такой договор (для приема на работу в ип) согласно ст. 57 ТК РФ (в двойном экземпляре). Первый забирает себе работник, а второй — ИП.

В договоре обязательно должны содержаться пункты об обязанностях сотрудника, а также об оплате труда.

При наличии у предпринимателя различных инструкций, работник знакомится с ними и расписывается в том, что ознакомлен. Такая процедура помогает избежать в будущем различных конфликтных ситуаций между им и ИП.

ВАЖНО: работник должен в конце последнего листа договора написать, что один экземпляр документа он получил, проставив подпись и ее расшифровку.

Составление приказа

Для приема на работу к ип, оформляется приказ, согласно ст. 68 ТК РФ.

При этом дата составленного приказа не может быть ранее даты оформления трудового договора. Подпись сотрудника в этом документе должна стоять обязательно.

Карточка на нового работника

ИП желательно заводить на всех работающих личные карточки (согласно форме Т-2).

Такие карточки рекомендуется выпускать на бумаге плотной.

В карточке указывается наименование предприятия и все данные о работающем: паспортные реквизиты, место и дата рождения, образование, гражданство, состав семьи, стаж работы, данные о воинском учете и пр.

Обычно заполняет карточку сам работник.

Запись в трудовой книжке

Как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу ип?

После заключения договора необходимо запись в трудовой книжке о приеме на работу к ип (в семидневный срок). В трудовой указываются номер записи, дата, сведения о трудоустройстве, номер указа и его дата.

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о приеме на работу к ип:

Если сотрудник раньше нигде не работал, то оформлять трудовую книжку нужно самому ИП.

Регистрация в фондах

С момента, когда был заключен договор с первым работающим, ИП должен оформить регистрацию в следующих фондах: Пенсионный фонд, Фонд социального страхования.

В ПФ требуется регистрироваться в десятидневный срок с того момента, когда заключился договор с работающим, в ФСС необходимо это сделать не более, чем за 10 дней.

Работодателю требуется написать заявление в оба фонда и приложить следующие копии: ИНН, св-ва о регистрации ИП, договора с работающим.

За случаи просрочки регистрации работодатель будет должен выплатить штрафы в суммах от 5 тысяч до 20 тысяч руб. в зависимости от срока и от формы договоров.

Регистрация в ПФ и ФСС — проходит в пятидневный срок.

Оформление последующих сотрудников

При трудоустройстве второго, третьего и следующих работников предприниматель только подписывает договора и оформляет кадровые документы.

В вышеуказанные фонды регистрация не нужна.

Медицинский полис должен оформлять сам работник.

Итак, пошаговое оформление работника на работу к ип состоит из:

1. Оформить с ним трудовой или договор, имеющий гражданско-правовую форму.
2. Зарегистрироваться в государственных фондах.
3. Принять заявление от работника.
4. Составить приказ о приеме.
5. Занести все данные о сотруднике в личную карточку.
6. В трудовой книжке сделать запись.

Это быстро и бесплатно !

Источник: moyafirma.com