С 1 января 2020 года микропредприятия при желании могут переходить на упрощенный кадровый учет. Им разрешено пользоваться типовым трудовым договором, отказавшись от некоторых кадровых документов. Несмотря на заявления чиновников, юристы говорят, что пока на новые правила работы надо переходить с осторожностью.
Кому разрешено пользоваться упрощенным кадровым учетом
Федеральный закон от 03.07.2016 N 348-ФЗ ввел в Трудовой кодекс РФ отдельную главу – «Особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям». Уже из названия понятно, что упрощенный кадровый учет доступен только микропредприятиям.
Согласно Федеральному закону от 24.07.2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», к микропредприятиям относятся хозяйственные общества, хозяйственные партнерства, производственные кооперативы, потребительские кооперативы, крестьянские (фермерские) хозяйства и индивидуальные предприниматели, в которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год не превышает 15 человек. Кроме того, учитывается предельный доход предприятия, полученный от осуществления предпринимательской деятельности за предшествующий календарный год. В микрокомпаниях он не должен превышать 120 млн рублей (Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 N 265). При этом важно, чтобы сведения о ИП или ином хозяйствующем субъекте были внесены в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.
От каких документов можно отказаться
Законодательством определены обязательные кадровые документы для каждого работодателя. К ним относятся:
- трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним;
- график отпусков;
- трудовые книжки и книги по их учету;
- табель учета рабочего времени;
- личная карточка работника;
- штатное расписание;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- документы по охране труда;
- всевозможные приказы и пр.
О каких именно документах можно забыть микропредпринимателю, а какие по-прежнему надо вести, четкого разъяснения в действующей редакции ТК РФ нет. В документе сказано: «Работодатель – субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие)».
Именно такая размытая формулировка может создать большие сложности, считает юрист рекрутингового агентства «Арес» Татьяна Магера. «Закон не установил порядок перехода на упрощенную схему кадрового документооборота действующих микропредприятий. Перечень локальных нормативных актов, от которых можно отказаться, остался открытым и весьма спорным, что может повлечь за собой вполне обоснованные претензии со стороны проверяющих органов», – говорит она.
В то же время исполнительный директор консалтинговой компании ООО «ЭйчАрЛоджистик» Наталья Зимина уверена, что надо руководствоваться текстом закона. В нем указаны конкретные документы, от которых можно отказаться. «Но данный закон не освобождает от ведения приказов по кадровому учету (прием, перевод, увольнение, отпуска). Ведение трудовых книжек работников тоже является обязательным. Если работодатель потеряет статус микропредприятия (увеличит штат или денежный оборот), то в течение 4 месяцев ему нужно будет оформить и остальные кадровые документы», – подчеркивает эксперт.
Как на практике перейти на новый порядок работы
Главное требование закона – работодатель должен оформлять трудовые договоры согласно утвержденной постановлением Правительства от 27 августа 2016 г. N 858 типовой форме. О качестве этого документа говорить пока рано, уверена Татьяна Магера. «Насколько жизнеспособной будет типовая форма трудового договора для микропредприятий, покажет время и судебная практика. Очевидно, что типовая форма практически применима в основном для юрлиц, работающих с дистанционными работниками, а также для новых компаний, либо для компаний, временно не осуществляющих хозяйственную деятельность», – резюмирует она.
Но если организация все-таки решила воспользоваться послаблением от властей и намерена перезаключить с сотрудниками договоры по новым правилам, то ей следует учитывать некоторые моменты. В частности, с сотрудниками, ранее устроенными на работу, необходимо заключить дополнительное соглашение. В нем должно быть указано, что трудовой договор будет изложен в новой редакции – в соответствии с типовой формой, рекомендуемой правительством. Кроме того, саму типовую форму можно несколько изменить, если от каких-то конкретных локальных актов работодатель отказываться не собирается.
Говоря о переходе на упрощенный кадровый учет, Наталья Зимина уточняет, что это надо делать по приказу руководителя. «Перейти на облегченную форму учета необходимо по приказу генерального директора. Что же касается ведения личных дел, непосредственная необходимость их наличия установлена только для отдельных категорий государственных служащих и научно-педагогических работников.
Также вести личные дела сотрудников может предписать вышестоящая организация или управляющая компания. В остальных случаях руководитель сам принимает решение о необходимости такого вида учета. Чаще всего, при необязательности личных дел, их заводят на руководящий состав компании и на работников, для которых устанавливается материальная ответственность. При этом лицо, отвечающее за ведение и хранение личных дел сотрудников, должно быть предупреждено об ответственности за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника», – говорит эксперт.
Источник: clubtk.ru
Управленческий учет и учет персонала: как они связаны?
Управленческий учет и учет персонала: как они связаны?
Управленческий учет и учет персонала — это части единого процесса, конечной целью которого является обеспечение эффективного развития компании. О том, что важно помнить ответственным специалистам, чтобы обеспечить корректную взаимосвязь и взаимодействие данных видов учета, расскажем в нашей статье.
Как связаны между собой управленческий учет и учет персонала и в чем роль учета персонала на предприятии?
Управленческий учет — это система сбора и анализа информации о ключевых подсистемах жизнедеятельности фирмы. Управленческие отчеты необходимы руководству, чтобы оперативно реагировать на происходящие изменения как внутри компании, так и во внешней среде.
Такие отчеты, как правило, содержат различные показатели как экономического или финансового плана, так и какие-либо качественные значения, характеризующие, к примеру, изменения в налоговой системе страны (возрастание налогового бремени, возможность применения льгот и т. д.).
Учет персонала в фирме направлен на выполнение следующих задач:
- отслеживать корректность использования специалистами рабочих часов;
- контролировать следование практики фирмы штатному расписанию (т. е. следить, чтобы все должности и зарплаты работников соответствовали штатному расписанию и др.);
- следить за корректностью расчетов фирмы с персоналом, а также с налоговыми органами и фондами на предмет своевременного исполнения налоговых обязательств и обязательств по социальному страхованию работников.
Как видно из приведенных задач, основная задача учета персонала — следить за правильностью и своевременностью отражения изменений, происходящих в подсистеме функционирования компании.
Поэтому данные о расчетах с работниками, использовании фонда оплаты труда, следовании штатному расписанию и о движениях трудовых ресурсов так важны при подготовке сведений о положении дел в отделе, департаменте или фирме в целом. Другими словами, эти данные выступают в качестве основы при подготовке некоторых управленческих отчетов.
Еще больше действительно важной информации вас ждет в онлайн-курсе «Клерка» по управленческому учету : даем не только знания, но и документ о квалификации. Подробнее тут
Что важно помнить, чтобы корректно вести учет персонала?
При ведении учета персонала важно помнить, прежде всего, что каждый факт, происходящий в системе трудовых ресурсов, должен быть задокументирован. А именно: при приеме в штат работника (или увольнении) фирма должна сформировать приказ, после чего на каждого специалиста следует завести личное дело.
В таком личном деле фиксируется следующее:
- состав (опись) документов на специалиста (о приеме на работу, назначении на должность, переводе, отпуске и т. д.);
- анкета по учету кадров и дополнения к ней;
- в некоторых случаях — автобиография;
- копии документов, подтверждающих уровень образования специалиста (в том числе сертификаты о завершении различных курсов, повышении квалификации и т. д.);
- характеристики с предыдущих мест работы или письменные рекомендации;
- некоторые иные сведения (к примеру, о наличии научных публикаций).
Кроме того, по каждому специалисту фирма ведет такие учетные документы, как табель учета рабочих часов, табель расчета зарплаты, расчетные ведомости и т. д.
Таким образом, посредством фиксации в специальных формах актуальной информации о самих специалистах, расчетах по зарплате с ними и пр. фирма получает достоверную базу данных для формирования некоторых управленческих отчетов для руководителей, чтобы те, в свою очередь, оперативно принимали эффективные решения.
Например, если в отчетах будет указана большая и длительная задолженность по зарплате, то необходимо срочно исправлять ситуацию (в качестве варианта взять кредит на погашение такой задолженности), иначе эффективность труда на производстве существенно снизится.
Учет персонала выступает базой, на которой фирма может составлять отчеты, показывающие руководителям подразделений актуальную и полную картину функционирования подведомственных департаментов/отделов. Но для этого важно обеспечить наличие всех необходимых первичных документов (приказов по сотрудникам, распоряжений, копий документов, содержащих личную информацию и т. д.).
Распространенные вопросы
Можно ли учесть затраты на подбор персонала при УСН?
Перечень затрат при УСН закрытый. Расходы на поиск персонала, такие как оплата за размещение вакансий на интернет сайтах, а так же услуги кадровых агентств, в данном перечне не поименованы. Следовательно принимать их к налоговому учету нельзя.
Другое дело, если на УСН работает кадровое агентство. Затраты по поиску персонала для заказчика (например, размещение вакансий на интернет-сайтах, в газетах) включаются в материальные расходы на дату их оплаты. Это связано с тем, что такие расходы непосредственно связаны с производственной деятельностью компании (пп. 6 п. 1 ст. 254, пп. 5 п. 1, п. 2 ст.
346.16.
Как учесть расходы на аутстаффинг при расчете налогооблагаемой прибыли?
Аутстаффинг, то есть заемный труд, — привлечение чужих работников для выполнения обязанностей на рабочих местах и под контролем вашей компании. Законодательно заемный труд запрещен. Исключение — предоставление труда работников частным агентством занятости (ст. ст. 56.1, 341.1 ТК РФ).
Расходы на аутсорсинг или аутстаффинг заказчик может учесть для налога на прибыль в составе прочих затрат (ст. 264 НК РФ).
Учитываются ли аутсорсеры при расчете ограничений по количеству работников?
По договору аутсорсинга сторонняя специализированная организация оказывает услуги или выполняет работы для решения определенных задач организации-заказчика. Это могут быть как административно-хозяйственные функции (например, услуги по уборке офиса, ведение бухгалтерского учета), так и отдельные операции в производственном процессе, в торговой деятельности организации-заказчика (например, курьерская доставка товаров покупателям, услуги кол-центра).
Чтобы ИП и ООО работать на упрощенке или ИП на ПСН, налогоплательщик обязан соблюдать лимит по численности сотрудников: 130 человек при УСН и 15 при ПСН. В противном случае он утратит право на применене спецрежима. Аутсорсеры не учитывются в штате компании, а значит оформление взаимоотношений таким образом позволит соблюсти лимиты.
Источник: b2b34.ru
