Документы регистрации договора аренды ИП

Перечень документов, необходимых для заключения договора аренды с юридическими лицами:

1. Свидетельство о регистрации юридического лица;
2. Свидетельство ИНН;
3. Устав юридического лица;
4. Решение/протокол о назначении Генерального директора на должность;
5. Приказ юридического лица о назначении Генерального директора на должность;
6. Решение/протокол о продлении полномочий Генерального директора;
7. Карточка юридического лица.
8. Контакты лица ответственного за аренду помещения для оперативной связи.(ФИО, номер тел, почта).
9. Заявка на бланке Вашей организации об аренде помещения № __ площадью ____ м². В заявке укажите с какой даты планируется аренда помещения.

Перечень документов для заключения договора аренды с индивидуальным предпринимателем. (ИП).

1. Копия свидетельства о государственной регистрации, заверенная печатью (если таковая имеется), подписью и с расшифровкой подписи;
2. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), заверенная печатью (если таковая имеется), подписью и с расшифровкой подписи;
3. Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. (ЕГРИП). (Срок действия выписки 1 месяц со дня выдачи).
4. Карточка клиента с указанием всех необходимых реквизитов: юридического, фактического и почтового адресов (если они отличны друг от друга), банковских реквизитов, контактных телефонов, Ф.И.О. лиц для контакта и другую необходимую информацию.
5. Копию паспорта: 2-я (информация об органе, выдавшем паспорт) и 3-я страницы (где указаны фамилия, имя, отчество, дата рождения) и страницу с последней пропиской.
6. Если лицо, заключающее договор, действует на основании доверенности от имени ИП, то необходимо дополнительно к п. 1-3 предоставить: Оригинал доверенности, содержащий полномочия конкретного лица на заключение соответствующей сделки (договора); на получение оригиналов соответствующих документов от контрагента (в том числе оригинала договора и др.), а также на совершение других необходимых действий, связанных с выполнением данного ИП поручения на заключение договора, либо заверенную печатью, подписью ИП (с расшифровкой подписи) копию нотариальной доверенности, содержащей такие же полномочия.

1. Лицу, уполномоченному на заключение соответствующего договора, с собой необходимо иметь паспорт.
2. Лицу, заключающему договор, при подписании также необходимо иметь печать ИП (если таковая имеется).

Источник: beatena.com

Регистрация договора аренды. Какие правила нужно знать обязательно! Ботова. РУНО

Регистрация договора аренды в росреестре

Действующее законодательство регламентирует порядок регистрации договоров срок которых более 12 месяцев в Росреестре, но не оговаривает, в какие именно сроки регистрация должна быть выполнена. Даже если спустя год, после заключения договора, стороны решат его зарегистрировать, они не будут подвергнуты наказаниям или штрафным санкциям.

Государственная регистрация договора аренды

Но если затягивать со сроками регистрации, то при спорной ситуации или конфликте, который может возникнуть между арендатором и арендодателем, суд примет этот документ к рассмотрению, но только до тех пор, пока в деле не появятся иные лица, в виде налоговых органов или нового владельца помещения, после чего такой Договор уже не будет считаться действительным. Аренда помещения по договору, который не зарегистрирован в Росреестре, приведет к отказу налоговых органов об уменьшении процентной ставки, когда будет рассчитываться Налог на прибыль, а также не позволит получить лицензию на деятельность, осуществляемой в помещении, принадлежащем иному лицу.

Владелец помещения может во время действия незарегистрированного договора, продать свою собственность третьему лицу или умереть. В этом случае, отсутствие записи о регистрации в Росреестре, приведет к тому, что арендатор не сможет отстоять свои права и будет вынужден просто покинуть помещение, даже если полная сумма аренды была внесена им как предоплата.

Новый владелец помещения не будет обязан соблюдать условия незарегистрированного договора, а может предложить новые условия аренды, с существенно завышенной стоимостью. Такая ситуация возможна даже того, когда арендатор снял помещение у государства, но не зарегистрировал договор. Новый собственник, который может его впоследствии выкупить, может свободно обращаться в суд, с требованием, чтобы арендатор покинул арендуемый объект и в большинстве случаев его Иск будет удовлетворен.

Проверка сделки об аренде на законность

Перед тем, как договор аренды будет зарегистрирован в Росреестре, государственный орган поверяет не только правильность и грамотность его оформления, но и законность заключенной сделки. В следующих ситуациях, для подтверждения законности и прохождения процедуры регистрации, от заявителя могут потребоваться следующие документы:

• 1) На договоре стоит не личная подпись одной из сторон, а его представителя;
• 2) Для аренды используется только часть помещения;
• 3) Арендодатель, являющийся ИП, сдает помещение, приобретенное в браке;
• 4) Стоимость аренды для арендатора считается слишком высокой;

Арендованный объект находится в залоге.

• Подпись представителя. Даже если подпись поставлена представителем заявителя, в Росреестре проверят наличие и законность доверенности, которая должна быть заверена нотариусом. Если Доверенность окажется не действительной, в регистрации заявителю будет отказано.
• Часть помещения. При сдаче в аренду части здания или нескольких комнат, на выделенную часть потребуется отдельный кадастровый номер, а если он отсутствует, то в Росреестр подается технический план. Заказать его можно у одного из кадастровых инженеров, который обязательно должен быть зарегистрирован в официальном реестре. С помощью документов на конкретное помещение и заключенного между сторонами договора, инженер разработает технический план, а в Росреестре для выделенной части помещения будет выдан временный кадастровый номер.
• Аренда недвижимости, приобретенной в браке. Все имущество, приобретенное в браке, считается общей собственностью двух супругов. При сдаче его в аренду, необходимо в обязательном порядке получить официальное согласие супруга/и и оформить его нотариально.
• Сделка считается крупной. Если сумма платежей в течение всего срока аренды является более 25% от общей стоимости имущества, принадлежащего юридическому лицу, то такая сделка считается слишком крупной. Одобрить ее регистрацию должен совет директоров на ближайшем заседании. Если такая сделка не одобряется советом директоров или отдельными участниками ООО , то каждый из них может обратиться с исковым заявлением в суд, чтобы сделка была признана недействительной.
• Помещение в залоге. Если арендодатель использует помещение, сдаваемое в аренду в качестве залога в банке, то он должен иметь на руках официальное согласие банковского учреждения в письменном виде, на сдачу объекта в качестве аренды.

Как подается заявление на регистрацию договора

Подать заявление одна из сторон может разными способами, такими как личное присутствие в МФЦ или отправка документов через официальный сайт Росреестра. Ориентировочный срок регистрации составляет 9 дней, а если помещение необходимо ставить на кадастровый учет, это займет до 12 дней.

При подаче заявления в МФЦ заявителю необходимо иметь оригиналы личных документов и пописанные обеими сторонами договоры и соглашения. Для регистрации можно выбрать то отделение Росреестра, которое занимается экстерриториальным приемом, независимо от того, в каком регионе осуществляется сделка аренды. Для этого можно воспользоваться официальным сайтом Росреестра, а если через него будет подано заявление, то обе стороны должны поставить личные электронные подписи.

После подачи заявления, нужно вести информацию об арендуемом здании, личности заявителя, а также предоставить сканированные копии всех необходимых документов.

Заявление не регистрацию договора и копии, заверенные нотариусом, также можно подать в Росреестр через почту России. Для этого необходимо отправить ценное заказное письмо, с приложенной описью вложений. В роли получателя будет выступать районное отделение Росреестра там, где расположено арендуемое здание.

В случае, если заявитель является ветераном Wow первой или второй группы, представитель Росреестра приедет на дом и оформит все необходимые документы. Услуга выезда сотрудника Росреестра на дом является бесплатной.

Росреестр приостановил регистрацию

В некоторых ситуациях Росреестр не одобряет регистрацию или приостанавливает действие договора. Это происходит по следующим причинам:

• 1) Арендодатель запрещает регистрацию любых операций с его собственностью, без своего непосредственного участия;
• 2) Владелец помещения отзывает заявление о невозможности его официальной регистрации;
• 3) Одна из сторон получают официальное уведомление от Росреестра и приостановке регистрации.

Если регистрация приостанавливается по инициативе Росреестра, то обе стороны сделки получат уведомление об этом по телефону, с помощью СМС или письмом на электронный почтовый ящик. Но наиболее практично, обратиться в отделение этого государственного органа и получить письменное уведомление, которое впоследствии можно оспаривать.

Зачем регистрировать договор аренды?

Если срок действия договора аренды составляет двенадцать месяцев и больше, такой документ нужно зарегистрировать в Росреестре. Закон не указывает, сколько на это даётся времени: в теории, зарегистрировать долгосрочный договор можно даже за месяц до истечения его срока действия. Никаких санкций за задержку не предусмотрено.

Зачем, в таком случае, это делать?

Сам по себе договор регулирует отношения между двумя сторонами: съёмщиком и арендодателем. Если между ними возникнут разногласия, они смогут опереться на текст документа, чтобы доказать свою позицию в суде. Но как только в диспуте появляются третьи лица — например, новый владелец помещения или налоговая — незарегистрированный договор уже ничем помочь не сможет.

Государственная регистрация наделяет документ дополнительной юридической силой, которая особенно важна для арендатора: отметка Росреестра укрепляет его положение и защищает от внезапных выселений или других проблем.

А если не зарегистрировать?

Разберём пример. ИП Николай снимал помещение под барбершоп на первом этаже жилого дома. Он заключил с собственником договор аренды на пять лет, но затягивал с регистрацией: постоянно появлялись более важные дела, да и арендодатель особо с этим не торопился.

Через два года владелец помещения продал объект предпринимателю Дмитрию, который хотел запустить на этом месте свой бизнес. Николай ничего не знал о сделке, а Дмитрий ничего не знал об уже существующем договоре аренды. Суд решил дело в пользу нового владельца: Николаю пришлось экстренно съезжать и искать новое место, потому что незарегистрированный договор не имеет юридическую силу при смене сторон.

У съёмщика могут возникнуть и другие неудобства — не настолько критичные, но всё равно неприятные. Например, без регистрации договора аренды не получится получить алкогольную лицензию и продавать спиртные напитки. А вот налогов платить придётся больше: без отметки Росреестра арендные платежи не считаются расходной статьёй — а значит, налоговую базу уменьшить не получится.

Основные документы

Первый документ, который понадобится — это заявление на регистрацию договора аренды. Его может подать и арендатор, и собственник помещения. С этим документом связан один нюанс: сторона, которая подаёт заявление, должна оплатить госпошлину.

Это требование часто вызывает разногласия, поэтому мы рекомендуем заранее зафиксировать в тексте договора, кто берёт на себя расходы. К заявлению нужно приложить следующие документы:

Дополнительные документы

Условия сделки могут быть разными — некоторые факторы влияют на пакет документов, который нужно собрать. Поговорим о самых распространённых из них.

Недвижимость находится в залоге. Например, арендодатель оформил Кредит или ипотеку под Залог помещения. Чтобы сдавать это помещение в аренду, он должен получить письменное согласие банка на сделку. Недвижимость покупалась в браке. Имущество, которое приобретается в браке, автоматически становится общей собственностью супругов.

Чтобы сдать его в аренду, нужно обратиться к нотариусу и оформить письменное согласие мужа или жены на сделку.

Если в брачном договоре указано, что коммерческая недвижимость принадлежит арендодателю, согласие не требуется. То же самое касается объектов, которые приобретались ещё до заключения брака.

Сдаётся часть помещения. Иногда в аренду сдаётся не весь объект, а некоторая его часть — например, офис в бизнес-центре или комната в крупном помещении под ритейл. Чтобы сделка считалась законной, у каждой части должен быть свой кадастровый номер. Если изначально его нет, Росреестр попросит предоставить технический план.

Составлением технических планов занимаются кадастровые инженеры. Нужного специалиста можно найти через интернет. Ключевой критерий отбора — наличие его имени в официальном реестре кадастровых инженеров.

На подготовку документа обычно уходит от пяти до пятнадцати дней. Как только он оказывается у вас на руках, можно подавать заявление на обязательную регистрацию.

Сделка считается крупной. Другими словами — составляет 25% и больше от стоимости всего имущества компании. Такие сделки можно проводить только с письменного согласия учредителей. Если проигнорировать это требование, любой из участников ООО может обратиться в суд и добиться признания договора недействительным. В договоре стоит подпись представителя.

Чтобы подпись представителя имела юридическую силу, на него должна быть оформлена доверенность. Этот документ заверяется у нотариуса, который вносит данные о нём в Нотариальную палату. При регистрации договора Росреестр обращается к этим данным, чтобы убедиться, что доверенность действующая. Перед тем как подать документы, рекомендуем проверить статус доверенности на сайте Нотариальной палаты.

Регистрируем договор

Подать документы на регистрацию договора аренды в Росреестр можно тремя путями: через отделение МФЦ, почтой или через сайт. Разберём каждый из этих способов в деталях.

Через МФЦ

Отдел МФЦ должен находиться в том же регионе, что и помещение. Других требований нет. Как только вы выберете подходящий филиал, алгоритм действий такой:

Почтой

Перед отправкой нужно нотариально заверить все бумаги и составить опись вложений. После этого пакет документов отправляется ценной посылкой в центральное отделение Росреестра или его филиал в том районе, где находится помещение.

Через сайт

Этим методом можно воспользоваться, только если у обеих сторон есть электронные подписи — каждый участник сделки должен подписать свои документы самостоятельно. Если все бумаги готовы, нужно загрузить их электронные версии или сканы на сайт Росреестра и внести данные о заявителе и объекте сделки.

Сколько придётся ждать

Договор зарегистрируют в течение девяти дней. Если к пакету документов прилагается технический план, срок может увеличиться до 12 дней. Процесс скорее всего затянется, если заявитель отправляет документы по почте — в этом случае понадобится несколько дней не только на проверку документов, но и на логистику.

Что получают заявители

Если государственная регистрация проходит успешно, Росреестр возвращает сторонам их экземпляры договоров. На них теперь стоит отметка с номером документа и датой его регистрации в ведомстве. Арендатор также получает выписку из ЕГРН , которая подтверждает его право пользования помещением.

После регистрации

Если между сторонами не возникают никакие конфликты и срок действия договора истекает сам по себе, арендатор должен уведомить Росреестр о его прекращении. Для этого в ведомство нужно подать три документа:

• заявление;
• договор аренды;
• акт приёма-передачи, который подтверждает, что арендатор передал помещение обратно собственнику.

Как расторгнуть и завершить договор аренды

Если контрагенты хотят изменить условия аренды или досрочно расторгнуть договор, они составляют дополнительный документ и передают его в Росреестр. Государственная пошлина в этом случае составляет 350 рублей для физических лиц или ИП и 1000 рублей для организаций.

Проблемы с регистрацией и как их решить

Проблема. Росреестр приостановил регистрацию, потому что владелец объекта запретил проводить её без своего участия.

Решение. Владельцу объекта нужно направить в Росреестр специальное заявление, чтобы снять запрет.

Проблема. Росреестр приостановил регистрацию на срок до трёх месяцев и выслал соответствующее уведомление.

Решение. Обычно такое случается, когда в пакете бумаг отсутствует какой-либо важный документ — например, согласие супруга или решение общего собрания учредителей ООО о заключении крупной сделки. Чтобы решить проблему, нужно получить недостающие документы и направить их в Росреестр в указанный срок.

Проблема. Не хватает трёх месяцев для того, чтобы собрать все документы или разобраться со всеми нюансами.

Решение. Если выделенного Росреестром времени недостаточно, можно подать заявление о приостановке регистрации на шесть месяцев.

Источник: msppnew.ru

Документы для регистрации договора аренды

Какие документы необходимо собрать для регистрации в юстиции договора аренды нежилого помещения под ресторан между юр.лицами?

Юридические лица (ООО, ИП, АО) | Новороссийск | 2014-04-02 15:18:22 Пожаловаться модератору
Ответы юристов
Радионенко Денис Анатольевич ( 02.04.2014 в 22:12:58 )

Здравствуте.
Вам необходимы следющие документы:

1) заявление юридического лица (одной из сторон договора) о государственной регистрации договора аренды. В случае если договор нотариально удостоверен, заявление о государственной регистрации сделки может быть представлено нотариусом (помощником нотариуса) (оригинал);
2) документ, удостоверяющий личность представителя юридического лица (оригинал);
3) документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица (оригинал либо нотариально заверенная копия и копия, а в случае, если таким документом является акт органа государственной власти или органа местного самоуправления – надлежаще заверенная копия, 2 экз.);
4) учредительные документы юридического лица (со всеми изменениями и дополнениями) (оригинал либо нотариально заверенная копия и копия);
5) документ, подтверждающий полномочия лица на подписание договора аренды лицом, не являющимся руководителем или иным лицом, действующим от имени юридического лица без доверенности (оригинал и копия, а если таким документом является акт органа государственной власти или органа местного самоуправления – надлежаще заверенная копия, 2 экз.);
6) документ об уплате государственной пошлины (оригинал и копия);
7) договор аренды со всеми приложениями (если договор совершен в простой письменной форме — оригинал, не менее 2 экз.; если договор нотариально удостоверен – не менее 2 экз., один из которых оригинал). Если земельный участок, на котором расположен передаваемое в аренду здание или сооружение, принадлежит арендодателю на праве собственности (аренды), арендатору одновременно со зданием или сооружение по договору предоставляется право аренды земельного участка или предусмотренное договором аренды здания или сооружения иное право на данный земельный участок;
8) кадастровый паспорт здания (сооружения, помещения), выданный после 01.03.2008, либо технический паспорт, иной документ, которые содержит описание такого объекта недвижимости, выданный до 01.03.2008, удостоверенный соответствующей организацией (органом) по учету объектов недвижимости, с указанием сдаваемого в аренду помещения и размера арендуемой площади (представляется в случае, если в аренду сдается помещение в здании, сооружении или часть помещений в них, при этом в ЕГРП зарегистрировано вещное право арендодателя на здание (сооружение, помещение) в целом) (оригинал и копия) (представляется до 1 января 2013 г.);

Источник: www.yurist-online.net