Справка с места работы от ИП — это документ, который отражает сведения о трудовой занятости у индивидуального предпринимателя. Выступая в качестве работодателя, он вправе выдать ее как сотрудникам, так и самому себе.
Справка ИП для работника
По закону индивидуальный предприниматель обладает рядом функций работодателя — ведет трудовые книжки, осуществляет взносы социального страхования, сдает отчеты в налоговую, ПФР и ФСС. Если ИП использует труд наемных служащих, то он обязан выдавать им информацию о трудовой деятельности. Она требуется для различных ведомств:
- в органы социальной защиты населения — при оформлении пособий и компенсаций;
- в центр занятости — для расчета пособий;
- в посольства — для оформления виз;
- банковские учреждения — при кредитовании;
- в образовательные учреждения — при покупке путевок в детский лагерь;
- в судебные инстанции и др.
Наемные работники вправе обратиться и устно за информацией о трудовой деятельности, но предпочтительнее написать заявление на имя руководства. Такой официальный запрос станет основанием для выдачи бумаги за 3 рабочих дня ( ст. 62 ТК РФ ).
Документы для ИП, не выходя из дома.
- о подтверждении рабочей деятельности у ИП и рабочем графике;
- о размере зарплаты;
- о полученном доходе за предыдущий период — за 3, 6, 12 месяцев.
Обратите внимание, как написать справку работнику о том, что он работал у ИП, — обязательно отразите основные сведения:
- номер учета и дата, когда выдан документ;
- личные данные заявителя — ФИО, данные паспорта;
- должность;
- дата приема на работу;
- уровень оплаты труда;
- подпись ИП и печать (если есть).
Обычно составляют бумагу в произвольной форме. Унифицированного бланка законом не закреплено. Желательно составить на фирменном бланке ИП с перечислением основных данных предприятия — название, ОКПО, ИНН, КПП, ОГРНИП, адрес, телефон. Внизу стандартно указывают место назначения, чаще всего: «для предъявления по месту требования» (если точное место работодателю не известно).
Помните: работник не обязан объяснять причины и предназначение документа. И работодатель не вправе отказать в выдаче.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить справку с места работы для оформления визы. Используйте эти инструкции бесплатно.
Образец справки о работе
Чтобы подтвердить должность, стаж и род деятельности, выдается документ о занятости сотрудника у ИП. Вот как написать справку о приёме на работу: образец от индивидуального предпринимателя для сотрудника.
123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1
Исх. № 17-С1 от 27.06.2021
Дана Сергееву Сергею Сергеевичу (паспорт серия 9777 № 777777, выдан 17 марта 2017 года Ломоносовским ГОВД города Санкт-Петербурга, код подразделения 782-069) в том, что он действительно трудится у ИП «Воронов А.В.» по адресу: 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1, в должности системного администратора с 17.07.2017 (приказ о приеме от 17.07.2017 № 27/17) по настоящее время.
Документы для регистрации ИП
Выдана для предъявления по месту требования.
Образец справки о зарплате
Обычно такая официальная бумага требуется для подачи в разные ведомства. И формы подачи документов о доходах требуют разные. В банках, например, часто запрашивают сведения об оплате труда в виде 2-НДФЛ, для перерасчета больничных работодателям необходима бумага по форме 182Н. Если такая справка от индивидуального предпринимателя о доходах работнику понадобится при покупке путевки в детский лагерь, то в ней достаточно указать ежемесячную зарплату.
Отделения социальной защиты населения просят бумагу о доходах за 3–6 месяцев или год (в зависимости от вида пособия). Ее составляют в свободном стиле и оформляют в виде таблицы.
Когда ИП оформляет для себя
Человека, зарегистрированного как ИП, госорганы квалифицируют как обычного гражданина. И требования к документу, выписанному индивидуальным предпринимателем для самого себя, одинаковые. Разница только в том, что и работодатель, и сотрудник, которому он выдается, одно лицо.
Чтобы подтвердить доходы перед госорганами, в основном для ИП достаточно налоговой декларации за предыдущий год. Но, если бизнесмены работают по «патенту» или по вмененной системе, это невозможно, поскольку они не подают налоговую декларацию. В этом случае понадобится документ, составляемый в свободном стиле. Обязательно отразите доход за определенный период. Обычно показатели оформляют в виде таблицы.
Чтобы обосновать профессиональную занятость, бизнесмен сам составляет документ и сам подписывает. Но дополнительно придется предоставить выписку из ЕГРИП и ОГРН, декларации о доходах с отметкой о приеме в налоговом органе.
Образец
Чтобы понять, как правильно составить документ, ознакомьтесь с заполненной формой справки для ИП по зарплате.
Период действия такой бумаги зависит от данных, которые в ней содержатся. Если речь идет о доходах, то обычно госорганы требуют составлять ее не ранее, чем за месяц до предоставления. Если ее цель — подтвердить место работы, то она действительна не более двух недель. Об этом необходимо помнить, когда подготавливаете документы.
Источник: clubtk.ru
Документы ИП для проверки налоговой инспекцией
Главным инструментом, контролирующим бухгалтерский учет компании и ее налоговые взносы, является проверка, осуществляемая представителями налоговой инспекции. Поэтому предпринимателю нужно знать, что собой представляет такая проверка, как она проводится и какие документы надо предъявлять. Документы ИП для проверки налоговой инспекцией должны быть законными и прозрачными, тогда можно избежать штрафных санкций. К проверке руководитель должен быть готов. Наша статья поможет в этом.
Процедура проведения проверки
Юридические лица и предприниматели подвергаются одинаковой процедуре проверки налоговой отчетности. В ходе осуществляется первичный и камеральный контроль. Бывают проверки плановые и внеплановые.
Плановая проверка проводится строго в определенное время, согласно заранее принятому ежегодному плану. Предприниматель может ознакомиться с таким планом на официальном сайте налоговой инспекции. Посмотреть его можно здесь.
В документе – данные обо всех предпринимателях и точные даты проверок. Поэтому у руководителя есть возможность заранее подготовиться к приезду налоговиков, подчистив все недочеты. Сотрудники налоговой службы обязаны предупредить предпринимателя о своем приезде. Из Налогового кодекса следует, что руководитель организации при проведении проверки должен присутствовать.
Об этом говорится в статье 21. Если по уважительным причинам предприниматель не может быть на проверке, он об этом заранее сообщает в налоговый орган и просит перенести дату.
Проверяющие могут смотреть документы и отчетность, не превышающую срок трехлетней давности. Кроме того две проверки за один год проводить они не могут.
Камеральная проверка заключается в повторном просмотре сданной фирмой отчетности. Она проводится регулярно. Инспектор проверяет на точность и правильность заполнения все документы и выявляет нарушения. Об этой проверке ИП не узнает, если по ходу не выявятся нарушения. Если же нарушения имеют место быть, инспектор сообщает о них и устанавливает срок для устранения.
Выездная проверка
Выездная налоговая проверка назначается, только если в деятельности предпринимателя выявлены серьезные нарушения. Здесь контролируются хозяйственная и финансовая деятельность компании полностью или проверяются отдельные сферы деятельности, где выявлены нарушения.
Какие готовить документы?
Это самый важный для предпринимателя вопрос, ведь если документация будет не вся или в ней обнаружатся нарушения, это повлечет штрафные санкции. В Налоговом кодексе нет перечня необходимой документации, которую должен предъявить ИП. Но статья 93 четко говорит о том, что сотрудники ФНС вправе требовать все необходимые для проверки документы.
Всегда налоговики требуют:
- Отчетность бухгалтерии.
- Регистрационное свидетельство предпринимателя.
- Отчетность налогового характера.
- Документы на кассовый аппарат.
- Лицензию для занятия определенными видами деятельности.
- Документы по банковским операциям.
Также стоит отметить и дополнительный список важных документов, которые требуются в большинстве случаев:
- Кассовый журнал.
- Акт о возврате денег покупателям.
- Отчеты из памяти кассовой техники.
- Контрольные ленты касс.
- Ордера расхода и прихода.
- Кассовые книжки.
- Отчеты кассиров.
- Акт о приеме бланка строгой отчетности.
- Книга доходов и расходов фирмы.
- Регистры учета бухгалтерского характера.
Любой из этих документов может потребовать инспектор в ходе выездной проверки. Если предприниматель откажется (по любым причинам) предъявить документацию, он попадет под действие статьи 126 НК, карающей штрафами.
Документы, которые ИП уже представлял налоговой службе в ходе других выездных или плановых проверок, он не обязан предъявлять повторно даже по требованию инспектора.
В итоге
После проведения операции по проверке инспектор составляет акт, один экземпляр которого остается в налоговой, а другой отдается предпринимателю. В акте описан ход проверки, выявленные нарушения и сроки их устранения. Обжаловать акт ИП может, ему дается для этого срок в 14 дней. Все замечания предприниматель описывает прямо в акте, а затем отдает его в местную налоговую службу.
Налоговые проверки носят регулярный характер, и к ним стоит заранее готовиться. Если ИП ведет честную бухгалтерию и не нарушает действующее законодательство, то его ждет только камеральная проверка. Если же документы для проверки ИП не в порядке, стоит готовиться к более строгой проверке выездного характера, а это далеко не всегда хорошо заканчивается для организации.
Источник: zhazhda.biz