Должен ли быть юр адрес у ИП

Понятие юридического адреса ИП часто трактуется совершенно по-разному. Под ним часто понимают место фактического нахождения офиса ИП. А может ли индивидуальный предприниматель зарегистрироваться по так называемому юридическому адресу (адресу арендуемого офиса), отличающемуся от адреса места его жительства? Или обязательно ли предпринимателю регистрироваться по адресу места своего жительства?

В статье мы попробуем найти ответы на эти вопросы.

Общие правила регистрации адреса ИП

Отметим сразу, что ИП не может зарегистрироваться по так называемому юридическому адресу, отличающемуся от адреса места жительства, например по адресу арендуемого офиса.

Государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется исключительно по месту его жительства, то есть по адресу квартиры или жилого дома, где он зарегистрирован в установленном законодательством РФ порядке.

Местом жительства для целей регистрации в качестве ИП является место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), социального найма либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством РФ. Таким местом может быть жилой дом, квартира, комната, жилое помещение специализированного жилищного фонда либо иное жилое помещение, и где гражданин зарегистрирован по месту жительства.

ИП или ООО ? Бизнес с нуля 2023 — налоги, деньги и юридический адрес

Сказанное выше означает, что нежилой офис, который ИП арендует или является его собственником, не может быть ни местом жительства, ни местом, по которому может быть зарегистрирован индивидуальный предприниматель.

Если гражданин хочет зарегистрироваться в качестве ИП, но не имеет возможности обратиться в ИФНС по месту регистрации места проживания, он может представить документы дистанционно, используя один из четырех способов обращения в налоговую инспекцию:

1. направить документы почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения;
2. представить документы через МФЦ;
3. отправить в электронном виде (в частности, через портал госуслуг), подписав их своей усиленной квалифицированной электронной подписью;
4. отправить документы в электронном виде через нотариуса. В этом случае нотариус подписывает их своей усиленной квалифицированной электронной подписью.

Итак, у ИП может быть два адреса:

1. адрес, по которому он зарегистрирован в качестве ИП (этот адрес имеется всегда, он совпадает с адресом, по которому гражданин проживает – адрес места жительства);
2. адрес, по которому находится офис ИП. Этот адрес может совпадать с адресом регистрации ИП (адресом места жительства гражданина), а может и не совпадать. Чаще всего этот адрес называют либо юридическим, либо фактическим адресом ИП.

Отметим еще один момент. Словосочетание «юридический адрес ИП» применительно к индивидуальному предпринимателю является некорректным. У ИП не может быть юридического адреса. Ходя, надо сказать, данное словосочетание является устоявшимся и часто используется в речевом обороте и переписке.

Преимущества регистрации по месту жительства

Регистрация ИП по месту его жительства имеет ряд преимуществ для самого предпринимателя. В частности:

• письма и другая корреспонденция поступает на дом;
• отсутствуют ограничения на ведение бизнеса вне зависимости от места жительства;
• отсутствует необходимость сообщать о несоответствии фактического адреса и адреса регистрации.

Более того, регистрация ИП по месту его жительства преследует цели реализации принципа «одного окна», предполагающего одновременную с государственной регистрацией предпринимателя его постановку на учет в качестве налогоплательщика и плательщика страховых взносов в государственных внебюджетных фондах.

Так, физические лица, зарегистрированные в качестве ИП, на основании сведений, внесенных в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, в целях проведения налогового контроля подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту жительства физического лица.

Таким образом, регистрация гражданина в качестве индивидуального предпринимателя по месту его жительства фактически сокращает различного рода административные барьеры, которые могли бы усложнять деятельность ИП.

Кроме того, регистрация ИП по месту его жительства направлена на защиту его контрагентов от возможных недобросовестных действий, имея в виду, что место жительства — важный идентифицирующий признак наряду с именем гражданина-предпринимателя. Также место жительства гражданина определяет подсудность рассмотрения дел в арбитражных судах и судах общей юрисдикции.

Источник: lawrecom.ru

Как узнать адрес ИП

При регистрации ИП налоговая вносит адрес предпринимателя в ЕГРИП. Расскажем, какой адрес можно использовать для регистрации индивидуального предпринимателя и как узнать место регистрации ИП.

Какой адрес можно использовать ИП

Открыть ИП можно только по адресу регистрации заявителя. У индивидуальных предпринимателей нет возможности регистрироваться в нежилых помещениях, как это могут делать ООО, ОА и другие юридические лица.

При этом предпринимателю необязательно вести деятельность дома. Работать и проживать можно в другом месте, но место регистрации ИП будет то, где прописан предприниматель.

Если у гражданина нет регистрации на территории РФ, то открыть ИП он не сможет.

Регистрация ИП по месту пребывания

При регистрации ИП адрес используется тот, который указан у заявителя в паспорте. Если постоянной регистрации нет, то можно использовать адрес временного пребывания.

Для этого в налоговую при открытии ИП дополнительно подаётся копия свидетельства о регистрации по месту пребывания. При дистанционной подаче (по почте или курьером) копию свидетельства вместе с остальными документами нужно заверить у нотариуса.

Бывают случаи, когда у будущего предпринимателя есть постоянная и временная прописка. Из-за этого он не понимает, какой адрес указывать при регистрации ИП.

Налоговая в приоритете использует адрес постоянного места жительства. Поэтому указывать адрес регистрации временного места пребывания можно только в случае, когда нет постоянного.

Адрес ИП в другом городе

Место регистрации ИП и место деятельности могут не совпадать. Поэтому адрес предпринимателя может быть в одном городе, хотя его бизнес находится в другом. Но для открытия ИП ему нужно подавать документы в налоговую по месту прописки.

Пример: Алексей Иванов захотел открыть ИП. Живёт он в Москве, где имеет только регистрацию по месту пребывания — временную прописку. Постоянная регистрация у Алексея в Санкт-Петербурге.

Тогда для открытия ИП ему понадобится обращаться в налоговую инспекцию по месту постоянной прописки, а именно — в Санкт-Петербурге. Узнать точные реквизиты налоговой можно через онлайн-сервис ФНС.

После завершения всех процедур Алексей Иванов может вести предпринимательскую деятельность в Москве. При этом его адрес ИП будет в Санкт-Петербурге.

В таком случае главное — наладить процесс получения корреспонденции, чтобы, например, всегда получать письма от налоговой или контрагентов. Для этого можно обратиться в налоговую инспекцию с паспортом и заявлением по форме № 1а, в котором нужно указать удобный адрес для направления документов.

Место государственной регистрации ИП от этого не изменится, просто предприниматель будет получать письма по месту фактического проживания или работы.

Также рекомендуем открыть личный кабинет ИП на сайте ФНС, чтобы сразу получать письма от налоговой в электронной форме.

Уведомление налоговой о месте деятельности ИП

Бывают случаи, когда предпринимателю нужно уведомить налоговую о месте ведения деятельности.

Например, это необходимо при использовании патентной системы налогообложения (ПСН). В патенте указывается адрес, по которому ИП оказывает услуги.

Для этого заявление о применении ПСН подаётся в налоговую инспекцию региона, в котором предприниматель собрался работать.

Также указывать адрес ИП нужно при получении лицензий или разрешений на размещение нестационарного объекта торговли.

Как узнать адрес ИП

Адреса регистрации индивидуальных предпринимателей находятся в закрытом доступе. Возникает вопрос: как узнать адрес регистрации ИП?

Необходимо заполнить в свободной форме заявление в двух экземплярах, указав:

• сведения заявителя — ФИО и паспортные данные;
• просьбу о предоставлении адреса ИП;
• известные сведения о предпринимателе — ФИО, ИНН и ОГРНИП;
• контактные данные — номер телефона или адрес электронной почты;
• способ ответа — в бумажном или электронном виде.

Лично или через представителя обратитесь в любую налоговую инспекцию и подайте заявление. Услуга платная, есть два варианта оплаты:

1. Заплатить 200 рублей. Тогда заявитель получит ответ в течение пяти рабочих дней.
2. Заплатить 400 рублей. Ответ из налоговой придёт в течение суток.

В результате заявитель получит из налоговой инспекции заверенную печатью выписку, где будет указан адрес предпринимателя из ЕГРИП. Это лучший способ, как проверить адрес регистрации ИП.

Другие способы получения адреса

Есть и другие способы, где можно посмотреть адрес регистрации ИП:

• Сайт предпринимателя. Некоторые ИП на своих сайтах пишут адрес. Но чаще всего он фактический и отличается от того, который содержится в ЕГРИП.
• Картотека арбитражных дел. Если ИП с кем-то ранее судился, то в делах может содержаться его адрес.
• Кассовый чек. В этом документе указывается место расчёта. Если предприниматель ведёт деятельность дома, то, скорее всего, адрес регистрации ИП и адрес ведения деятельности будут совпадать.

Полученные результаты указанными способами могут быть неточными. За достоверными данными следует обращаться в налоговую с соответствующим заявлением.

Бухгалтерское
обслуживание
Бухгалтерское, юридическое, налоговое и кадровое сопровождение в одной подписке.
от 5720 ₽ в мес.

Онлайн-бухгалтерия
Удобный сервис для ведения бухгалтерского, кадрового и налогового учёта в одном окне
от 920 ₽ в мес.
Налоговый календарь

• Напомнит о сроках сдачи
• Учёт переносы в выходные и праздники
• Настраивается по вашим параметрам
• Учитывает совмещение налоговых режимов

• Согласие собственника на регистрацию ООО
• Открыть микрофинансовую организацию с нуля
• Регистрация ООО с помощью электронной подписи
• Как открыть юридическую фирму
• Как открыть страховую компанию с нуля

• Как получить субсидию на открытие малого бизнеса
• Может ли ИП быть самозанятым одновременно
• Получить ЭЦП (электронную подпись) в налоговой
• Как получить лицензию на такси
• Как закрыть ИП дистанционно

Другие публикации по теме

19 октября’20 36161

19 октября’20 41839

19 октября’20 20803

19 октября’20 5127

19 октября’20 3449

21 октября’20 5415

Подпишитесь на новостную рассылку

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Эта статья и другие полезные ресурсы сервиса — после бесплатной регистрации

Вы получите доступ к функционалу платформы:

• Персональный налоговый календарь с напоминанием о сдачи отчётности
• Кадровый учёт, расчёт зарплат сотрудников и взносов в ПФР

• 5000 шаблонов документов с автозаполнением
• Бесплатная сверка с налоговой

Источник: www.moedelo.org

Может ли у юридического лица быть несколько адресов

По определению юридический адрес – это местонахождение компании, организации, предприятия и других юридических лиц, то есть то место, в котором данные лица зарегистрированы. Знать его необходимо:

• для пересылки почтовой корреспонденции, в частности уведомлений из налоговых органов;
• контроля за деятельностью данного юрлица;
• поддержания партнерских отношений;
• заключения договоров с банками и контрагентами;
• регистрации проспекта ценных бумаг;
• определения места открытия наследства при наследовании акций и др.

Но иногда фирма указывает сразу два адреса: юридический и фактический. Это означает одно: юрлицо находится на самом деле не там, где зарегистрировано. С точки зрения законодательства это является нарушением, которое чревато последствиями: штрафами и даже ликвидацией компании. В статье разберёмся: Что такое фактический и юридический адрес?

Как происходит изменение юридического адреса? Можно ли купить юридический адрес или взять его в аренду?

Юридический и фактический адрес – могут ли они совпадать?

Закон на самом деле не определяет, что такое фактический либо почтовый адрес юридического лица. Фактический адрес проживания имеется у физических лиц. Как известно, фактический адрес проживания граждан, указанный в паспорте (прописка), и адрес реального местонахождения могут не совпадать.

Лицо часто прописано по одному адресу, а пребывает в совершенно ином. (См. статью Фактический адрес проживания). Видимо, эту практику в отношение фактического места нахождения взяли на вооружение и предприниматели. Но насколько это обосновано, и что противопоставить претензиям, предъявляемым ИФНС?

Изучим подробнее статью 54 ГК РФ и ст. 5, 8 и 17 ФЗ № 129 “О регистрации юрлиц…”

Юридический адрес согласно закону

Любая организация, предприятие или фирма должны быть зарегистрированы по месту нахождения своего постоянного исполнительного органа (юридическому адресу), либо представителя, уполномоченного действовать от имени данного юрлица (основания: пункт 2 статья 54 ГПК РФ, п. 2 ст. 8 ФЗ № 129 ). Представитель нужен при отсутствии исполнительного органа.

• Юридический адрес (ЮА) должен быть указан при регистрации юрлица в ЕГРЮЛ. По нему пересылается вся корреспонденция и извещения. И даже если компания не получила ее по причине нахождения по другому фактическому адресу, она несет все риски этого неполучения. Ведь считается, что сообщения дошли до адресата, так как указан его ЮА.
• Вся корреспонденция для иностранного юрлица (контрагента) направляется по адресу пребывания его представителя в РФ и считается полученной самим контрагентом.

Примеры наступления последствий неправильного юридического адреса

Таким образом закон предупреждает о последствиях, которые могут наступить для предпринимателей, если они не получат важную в правовом отношении информацию.

• Например возникают претензии по уплате налога, и налоговая требует уплатить недоимку. Налогоплательщик, не получив уведомления, пропускает сроки погашение задолженности в результате чего попадает под штрафные санкции. Либо может быть инициировано дело о налоговом правонарушении.
• Другой пример: налогоплательщика извещают о приезде проверочной комиссии и требуют подготовить бухгалтерскую отчетность. В указанное время комиссия прибывает, и не находит юрлицо на месте указанного им ЮА. Фирму ждут серьёзные неприятности: административные штрафы, оплата повторного приезда комиссии и т.д.

Внимание! Возврат уведомлений, неполучение юрлицом корреспонденции может быть расценено в налоговой службой как недостоверное указание при регистрации юридического адреса.

Тем не менее закон не предусматривает наказания в виде ликвидации фирмы за одно лишь несоответствие фактического и юридического местонахождения.

Изменение юридического адреса и других сведений

П. “б.1” ст. 5 № 129 – ФЗ гласит, что юридическое лицо обязано указывать:

• местонахождение (ЮА);
• адрес электронной почты;
• сведения об изменении ЮА.

Смена юридического адреса входит в состав изменившихся сведений о компании, которые должны быть внесены в учредительный документ: это требование содержит статья 17 ФЗ № 129.

К изменениям, подлежащим регистрации в ЕГРЮЛ, относятся также:

• наименование компании;
• размер уставного капитала ООО;
• сведения о публичности или закрытости АО;
• род деятельности компания и др.

Изменения должны быть подтверждены документально:

• решение учредителей о вносимых изменениях;
• постановление общего собрания участников ООО;
• решение банка РФ о регистрации официального документа, утвержденного советом директоров АО;
• разрешение Банка России не раскрывать информацию об акциях при изменении публичного статуса АО на непубличный и т.д.

При наличие договоров с банками юридическое лицо обязано в пятидневный срок известить банк об изменении своего местонахождения.

Ниже образец смены юридического адреса ООО “Старт” г. Москвы.

Юридический адрес организаций и ИП

Организации, общества с ограниченной ответственностью (ООО), акционерные общества (АО) и предприятия имеют ЮА, который указывается при их регистрации и в учредительных документах.

У индивидуальных предпринимателей (ИП) ЮА нет. При регистрации ИП указываются адрес места жительства его руководителя. Таким образом адрес ООО и адрес ИП – разные по смыслу понятия.

Несовпадение юридического и фактического адреса

В деятельности акционерных обществ несовпадение места регистрации и фактического местонахождения вполне обычное дело. Это даже закреплено в ФЗ № 208 “Об АО”: фактическое местонахождение АО может не совпадать с его юридическим или почтовым адресом.

Что такое фактический почтовый адрес

Под фактическим почтовым адресом может пониматься адрес для получения корреспонденции. В то же время – это указание местоположения в стандартной последовательности:

• улица и номера дома;
• город, село/поселок;
• район;
• край, область, республика, автономный край;
• страна;
• почтовый индекс.

На практике фактический и юридический адреса по-прежнему часто разнятся. В этой связи понятие фактического местонахождения потихоньку вводится отдельными законодательными постановлениями. Примером является ФЗ № 229 “Об исполнительном производстве”. Также указывать два адреса могут и контрагенты в договорах о поставке товаров.

Наказание за неправильный юридический адрес

Штрафы по КоАП (Ст. 14.25)

Штрафы за неправильное указание местонахождения при регистрации, проволочку в предоставлении ЮА или внесении изменений о нем несут юридические лица, индивидуальные предприниматели, а также работники органов регистрации:

• наказание за предоставление в орган регистрации неправильных* сведений о юрлицах и ИП, или их непредоставление: штрафы для д. л. – от 5000 до 10000 руб;
• повторное нарушение – дисквалификация на три года;
• несвоевременное предоставление юридического адреса – штраф 5000 руб.;
• внесение с опозданием или ошибками записей о юридическом лице или ИП в ЕГЮРЛ и ЕГРИП влечет наказание в виде штрафа от 1000 до 2000 руб.;
• отказ должностного лица регистрирующего органа предоставить сведения о регистрации юридического лица или ИП – штраф 1000 – 2000 руб.

*Имеются в виду не заведомо недостоверные сведения.

Как за юридический адрес наказывает налоговая

ИНФС весьма сурово наказывает за несовпадение регистрационного и фактического местонахождения. Она может потребовать дисквалификации на 3 года или даже ликвидации юрлица. Это противоречит Гражданскому кодексу. Согласно статье 61 ГК РФ, ликвидировать юридическое лицо можно:

• путём самоликвидации;
• при выявлении неустранимых нарушений;
• несоблюдении Конституции РФ;
• систематических грубых нарушениях закона;
• деятельности, противоречащей уставу некоммерческой организации, в т. ч. благотворительной или религиозной организации.

Указание неправильного места нахождения не является неустранимым нарушением, поэтому решения о неадекватно строгом наказании часто аннулируются судом.

Но кто вернет предпринимателем издержки, понесенные ими за время вынужденной бездеятельности?

Поиски выходов из ситуации

Далеко не все организации и компании могут позволить себе приобрести недвижимость. Они вынуждены арендовать помещения, хозяева которых могут не согласиться зарегистрировать юрлицо по своему адресу.

• Аренда юридического адреса: предприниматель оплачивает согласие арендодателя провести регистрацию юрлица.
• Указание в качестве ЮА места жительства руководителя компании. Однако это чревато налоговыми проверками на дому. Вдобавок жилые помещения по закону не могут быть использованы для предпринимательской деятельности.
• Обращение к посредникам, чтобы купить юридический адрес. Компания-посредник принимает звонки, корреспонденцию, сообщения и пересылают их юрлицу на его фактический адрес. Тем самым создаётся впечатление, что юридическое лицо действительно находится по этому адресу.

Оказание услуги “предоставление юридического адреса” не является законным действием. Однако выявить его непросто, так как посредники часто действуют от имени юрлица по доверенности.

В ИНФС могут сослаться на возврат уведомлений как доказывающий недостоверность местонахождения юрлица. Но это не может считаться бесспорным доказательством, так как юридическое лицо может проводить свою деятельность, не находясь непрерывно на одном месте.

Изменение юридического адреса: шаги

Итак, чтобы изменить юридический адрес, нужно:

• принять решение об этом на общем собрании;
• внести в ЕГЮРЛ соответствующую запись;
• сняться с учета в налоговом органе и вновь стать на учет по новому месту нахождения компании.

Для регистрации в ЕГЮРЛ подаются документы:

• заявление о госрегистрации по форме Р13001;
• решение об изменении юридического адреса;
• учредительный документ в новом изложении в 2-х экземплярах или изменения в нём; квитанция об оплате госпошлины.

Регистрация осуществляется в течение 5 дней с момента подачи документов.

Выводы

• Юридический и фактический адрес – юридически тождественны, но в действительности часто не совпадают.
• Изменение юридического адреса юрлица должны регистрировать в ЕГЮРЛ.
• Смена фактического адреса играет роль в АО, при взыскании долга с должника, в деловых отношениях между предпринимателями.

Источник: moezhile.ru