Источник: trustland.ru С 1 июля 2019 предприятиям сферы торговли, услуг и общепита, не использующим труд работников по найму, нужно перейти на расчеты через онлайн-кассу. Кроме того, теперь нельзя продавать товары без маркировки. Если вы относитесь к числу предпринимателей, которым срочно нужно купить онлайн-кассу, но сложно разобраться, какую именно – статья от trustland.ru сэкономит вам время и поможет не потратить деньги зря.
Что из себя представляет онлайн-касса и зачем она?
Это контрольно-кассовый аппарат, который содержит внутри фискальный накопитель. Устройство в режиме реального времени передает сведения о финансовых операциях в налоговую. Сделано это, в первую очередь, чтобы упростить и ускорить проверки, а также препятствовать сокрытию налогов.
Из чего состоит онлайн-касса для ИП на УСН?
Техника любит, когда пользователь понимает, из чего она состоит. Если заглянуть под корпус онлайн-ККТ, мы увидим три основные детали: 1. Механизм для печати чеков, который поддерживает QR-коды. 2. Фискальный накопитель, функция которого – подписывать и шифровать чеки для передачи оператору, расшифровывать обратные данные. 3. Сетевая карта со специальными разъемами, которая обеспечивает подключение к интернету — кабельному или беспроводному.
Кассовый аппарат НУЖЕН или НЕТ, надо ли его ставить и кому ИП или ООО
Какие требования к онлайн-кассе у государства?
- На корпусе указан заводской номер.
- Внутри ККТ встроен механизм для печати чеков.
- Есть часы, которые отображают реальное время.
- Прибор поддерживает корректную работу фискального накопителя и передачу данных.
- Формирует документацию в электронном виде.
- Печатает бумажные чеки (исключение делается для интернет-магазинов).
Как все-таки выбрать онлайн-кассу?
Моделей очень много, можно и растеряться. Выбрать вариант, подходящий конкретно для вашего бизнеса, нелегко. Давайте идти по порядку и руководствоваться базовыми критериями.
Шаг 1. Выбираем фискальный накопитель
Это ключевая деталь ККТ, поэтому обращаем на нее пристальное внимание.
Период работы накопителей разный — на 13, 15 или 36 месяцев, после чего придется купить новый и перерегистрировать кассу.
- вы оказываете услуги;
- применяете специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН).
- ваша деятельность сезонная;
- вы используете совмещенный режим налогообложения ОСНО;
- вы работаете в местности, где плохое интернет соединение;
- ваше ИП – субагент.
Также выбирайте фискальный накопитель, который поддерживает формат 1.05. Это государственное требование с 1 января 2019 года.
Шаг 2. Выбираем онлайн-кассу по критериям
Скорость печати чека. Можно сказать, что чем больше, тем лучше, но это не так. По сути, высокая скорость нужна только для магазинов с большим потоком покупателей. Воспользуйтесь этой шкалой:
- 40 мм/сек – считается низкой скоростью;
- 80-100 мм/сек – это высокая скорость.
Шаг 3. Выбираем онлайн-кассу, исходя из проходимости торговой точки
Дополнительные функции стоят денег, но нужны ли они именно вам? Давайте подходить к выбору разумно, чтобы не переплачивать за «фишки», но и не остаться без необходимого.
Для точек с минимальным потоком клиентов
Для маленьких кафе, бутиков, сувенирных лавочек подойдет недорогая модель типа Атол 30Ф. Не автономна, то есть нужны сеть и розетки. Скорость печатания средняя, нет автореза, для полноценной работы понадобится компьютер или ноутбук. Если вы купите специальный кассовый планшет, работать будет проще.
Торговым точкам, расположенным на ограниченном пространстве или работающим в мобильном режиме, подойдет касса MSPOS-K. Она компактна, ее удобно держать при себе курьеру, владельцу пекарни или парикмахерской. Касса оснащена встроенной камерой с функцией 2D-сканера штрих-кодов. В усовершенствованной модели MSPOS-Е-Ф есть опция приема безналичных платежей.
Для точек со средним и высоким потоком клиентов
Чем интенсивнее поток покупателей, тем выше необходимость в быстро работающем ККТ и цена, соответственно, увеличивается. Ускоренный расчет при наплыве клиентов обеспечит Атол 55Ф. Достоинства – фискальный накопитель и высокоскоростная печать, минусы – нужно подключать к компьютеру или ноутбуку. С моноблоком MSPOS Т-Ф печать пойдет еще быстрее.
Есть авторез, понятный сенсорный интерфейс, лента для чеков ускоряет обслуживание посетителей. Сигма 10 не уступает предыдущему, но ее запрещено использовать для реализации алкогольных напитков.
Шаг 4. Покупаем дополнительное оборудование
Для предприятий с большим ассортиментом купите сканер штрих-кодов, он облегчает поиск товара. Стандартно используют 1D устройство, при продаже алкоголя не обойтись без 2D-сканера. Клиенты, которые предпочитают рассчитываться картой, будут благодарны за наличие банковского терминала. Обычно банки бесплатно выдают терминалы тем, кто подключил услугу эквайринга.
Ящик для хранения денег с автоматическим ключом – для вашего спокойствия при большом потоке покупателей. Принтер для печати этикеток и штрих-кодов – не обязательно, но удобно. Мы описали основные моменты при выборе онлайн-кассы. В большинстве случаев этих критериев достаточно для грамотного выбора ККТ для малого и среднего бизнеса.
Источник: www.audit-it.ru
Нужна ли касса для ИП: законодательные нормы и исключения
Любой начинающий бизнесмен сталкивается на своем пути с большим количеством юридических норм и правил, а также с тем, что каждое их нарушение наказывается штрафами. Многие вопросы – например, нужна ли касса для ИП, – оказываются не такими простыми. Из данной статьи вы узнаете, в каких случаях деятельность ИП возможна без кассовых аппаратов, а также научитесь выбирать и регистрировать контрольно-кассовую технику.
Общая информация про кассы для бизнеса
Прежде чем мы выясним, может ли индивидуальный предприниматель работать без ККТ, не боясь при этом штрафов, разберемся, что имеется в виду под этим понятием. Очень часто бизнесмены, только начинающие свою деятельность, принимают за контрольно-кассовую технику любой аппарат для печати чеков, но это не соответствует действительности.
Кассовый аппарат (ККТ, ККМ, фискальный регистратор), или просто касса, представляет собой определенный тип оргтехники; в Российской Федерации правила использования этих приборов определяет закон 54-ФЗ от 22 мая 2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». С его помощью налоговая инспекция имеет полную картину расчетов предпринимателя с покупателями и потребителями услуг, что значительно облегчает контроль.
В контрольно-кассовом аппарате имеется фискальная память, доступ к ней возможен только по паролю. Код безопасности знают лишь сотрудники фискальной службы, следовательно, вся информация, которая хранится на накопителях устройства, защищена от доступа работников ИП, сам предприниматель не может как-либо ее откорректировать или стереть.
Существует альтернатива чекам контрольно-кассовой техники в виде бланков строгой отчетности (это могут быть квитанции для оплаты жилищно-коммунальных услуг или билеты для проезда в автобусах и т. д.). При определенных условиях предприниматель может пользоваться такими бланками, не приобретая ККТ. На БСО должны быть указаны данные для идентификации места выдачи: уникальный номер, наименование юридического лица, а также адрес места продажи, дата операции, ее вид и сумма.
С развитием современной техники бланки строгой отчетности можно изготавливать не только типографским способом, но на специальной технике. С недавних пор все шире применяются БСО-123, которые печатаются на принтере, для этого компьютер должен иметь выход Интернет.
Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:
- Бухгалтерское обслуживание компаний: все тонкости и нюансы
- Что выбрать ООО или ИП: плюсы и минусы разных форм собственности
- Как открыть расчетный счет для ИП: выбираем лучший банк
Нужны ли кассы для ИП в 2019 году при разных режимах налогообложения
1. Нужна ли касса для ИП на УСН
Нужно ли ИП вести кассу на УСН и нужна ли касса при безналичных расчетах ИП? Предпринимателю, выбравшему упрощенную систему налогообложения, обязательно потребуется купить контрольно-кассовую технику, в противном случае ИП не сможет принимать наличные от покупателей. Кассовые чеки обязательно выдаются даже в том случае, когда клиент оплачивает товар или услугу через банковскую дебетовую или кредитную карту. Но в вопросе, нужна ли онлайн-касса ИП на УСН, имеются и небольшие исключения:
- можно не применять контрольно-кассовую аппаратуру, если ИП работает по упрощенной системе налогообложения и работает с юридическими лицами и ИП, проводя расчеты безналично через банк;
- местоположение ИП таково, что применять там контрольно-кассовую технику по каким-либо причинам нет возможности;
- определенная категория услуг населению позволяет заменять кассовые чеки на БСО.
Обратите внимание! Если ИП трудится без работников, нужна ли ему касса? В ситуации, когда индивидуальный предприниматель занимается реализацией товаров собственного изготовления и работает сам без наемных работников, то ему положена отсрочка на установку онлайн-кассы до 2021 года.
2. Нужно ли ставить кассу ИП на ОСНО
Как и в ситуации с УСН, при работе на общей системе налогообложения предприниматель должен приобрести кассовый аппарат, если при расчетах применяются банковские пластиковые карты или наличные деньги.
Нужна ли онлайн касса для ИП на общей системе налогообложения, решается аналогично тем нормам, что действуют для пользователей УСН. Исключения по применению кассовых аппаратов для индивидуальных предпринимателей здесь тоже точно такие же
3. Нужна ли касса для ИП на ЕНВД
Нужно ли ИП на ЕВДН покупать онлайн-кассу? Предприниматели, перешедшие на единый налог на вмененный доход, имеют полное право не использовать кассовых аппаратов. В роли платежного документа в этом случае выступает квитанция, товарный чек или БСО, которые выдаются покупателю по его просьбе. Есть определенные требования к информации, которая обязательно должна содержаться в документе:
- название выданного документа – БСО, товарный чек или квитанция;
- дата выдачи и порядковый номер документа, инициалы ИП; его идентификационный номер налогоплательщика;
- название товаров и предоставленных услуг и их количество;
- итоговая сумма оплаты;
- Ф. И. О., должность и подпись сотрудника, выдавшего документ.
Многие индивидуальные предприниматели, находящиеся на ЕНВД, пользуются для печати документов чекопечатающими машинками, о которых говорилось выше. Это очень удобно для ИП, поскольку такое оборудование не является кассой, то нет необходимости ставить его на учет в фискальной службе.
Нужна ли онлайн-касса ИП на патенте в 2023 году
Нужна или нет ИП на патенте онлайн-касса, зависит от конкретной деятельности. В статье расскажем, когда не обязательно использовать ККТ (смотрите список от ФНС), какой порядок действий для малого бизнеса, если вам всё же предстоит ставить кассовый аппарат, какой фискальный накопитель к нему понадобится и какие штрафы грозят при нарушении требований Налоговой службы.
Когда ИП на патенте не нужна касса
Перечень оговорен в ст. п. 2.1 ст. 2 закона N 54-ФЗ «О применении ККТ» . Перечислим самые популярные варианты:
продажа бумажных газет и журналов;
ремонт и индивидуальный пошив одежды и других изделий из ткани, меха и кожи;
обувная мастерская, где ремонтируют, чистят, красят и шьют обувь;
стирка и химчистка изделий из текстиля и меха;
изготовление ключей;
ремонт мебели;
монтаж, электромонтаж, сварка и работа с сантехникой;
остекление балконов и лоджий;
образовательные услуги для дошкольников и доп.образование для любого возраста;
питание во время занятий для учеников и сотрудников образовательных учреждений;
няни, присматривающие за детьми, сиделки, ухаживающие за больными, престарелыми и инвалидами;
аренда жилых и нежилых помещений, земельных участков;
ремонт и гравировка ювелирных изделий;
клининг квартир и домов;
экскурсионные услуги;
услуги фотографа
и другие услуги.
Такие ИП без кассы должны что-то давать клиентам?
Да, даже если нет кассового аппарата, предприниматель обязан предоставить клиенту документ об оплате. В нём указывают тип (чаще квитанция), номер, день и время расчёта, адрес помещения, ФИО ИП и его ИНН, систему (в нашем случае ПСН), признак расчета, должность и имя выдавшего документ сотрудника, а главное пишут «наименование работ, услуг, платежа, выплаты», их кол-во, цену за ед., итоговую сумму в рублях и форму расчета (нал/безнал).
Вот в качестве примера образец квитанции с необходимыми реквизитами с сайта ФНС:
Что делать, если вашему ИП касса все же нужна
Если вы осуществляете деятельность, которая не попадает под освобождение, вам понадобится касса. Посмотрите наш алгоритм-подсказку.
1.Выбрать подходящую кассу
Это может быть смарт-терминал, фискальный регистратор или кнопочный кассовый аппарат.
Подробнее, чем они отличаются и для каких случаев лучше подходят, читайте статью про виды кассовой техники в блоге.
2. Поставить фискальный накопитель
По новым порядкам индивидуальные предприниматели на ПСН обязаны использовать для кассы блок ФН сроком действия не менее 36 месяцев, кроме случаев торговли подакцизными / маркированными товарами.
3. Получить ЭЦП (если ещё нет)
С 2022 года электронную цифровую подпись делают в Налоговой инспекции. КЭП необходима, чтобы зарегистрировать вашу компанию в ФНС, поставить на учет кассу и отправлять данные.
4. Заключить договор с ОФД
Согласно актуальным требованиям, в онлайн-режиме касса должна передавать информацию в ФНС. Этим занимается Оператор фискальных данных. Срок действия договора равен сроку ФН.
5. Зарегистрировать онлайн-кассу
В личном кабинете на www.nalog.gov.ru получить регистрационный номер для конкретного кассового аппарата, а затем оперативно указать в настройках устройства данные по ККТ и параметры ОФД.
В целом, на этом процесс регистрации будет завершен и можно официально вести расчёты с клиентами.
Есть вопросы про онлайн-кассу?
Поможем разобраться!
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию эксперта.
Заказать звонок
Я согласен с правилами обработки персональных данных
Ваша заявка принята
Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут
Штрафы
Тот, кто решит проигнорировать требования работать с онлайн-кассой, передавать данные в ФНС и печатать чеки с необходимыми реквизитами, рискует получить штраф.
— За несоблюдение правил применения ККТ или нарушение кассовой дисциплины налоговые инспекторы выпишут предпринимателю штраф от 1500 до 3000 руб., могут обойтись предупреждением (при непреднамеренном случае впервые).
— Если ИП намеренно не использовал онлайн-кассу, в первый раз штраф будет составлять минимум 10 тыс. руб., а вообще 25-50% от суммы продаж без ККТ. Если нарушение повторится и оборот превысит 1 млн руб., налоговики запретят заниматься предпринимательской деятельностью на срок до 3 месяцев.
Статью подготовила редакция блога portkkm.ru.
Источник: portkkm.ru
