Должен ли индивидуальный предприниматель платить отпускные

Согласно Трудовому кодексу РФ, каждый гражданин имеет право на заслуженный отдых от выполнения обязанностей по месту работы. Такие нюансы, как продолжительность этого периода и сумма компенсации за него могут устанавливаться внутренним уставом компании. Некоторые же принципы являются едиными для всех работодателей: как проводится начисление отпускных выплат, как они выплачиваются и в какой срок.

Принципы расчета

Согласно ТК, отпускные выплаты – это некая сумма, которую каждый сотрудник должен получить за период, в течение которого он будет отсутствовать на своем рабочем месте. Для того чтобы спокойно отправиться проводить свои заслуженные выходные, требуется подать заявление, на основании которого будет написана записка-расчет о предоставлении отпуска.

Для определения величины выплат существует формула для расчета отпускных. Чтобы правильно рассчитать отпускные за год или другой временной промежуток, число проведенных в отпуске дней умножается на средний дневной заработок. Каким бы ни был график работы служащего, формула остается стандартной, меняются только переменные величины. Особенно важно это учитывать, когда речь идет о том, как рассчитать отпускные за неполный год.

Куда обратиться, если в установленный срок отпускные не выплатили?

Что входит в выплаты

Само собой разумеется, что каждый сотрудник компании предварительно пытается прикинуть, что еще могут включить в сумму компенсации за отдых. В частности, многих интересует вопрос, входят ли в расчет отпускных премия, больничный лист или материальная помощь.

Чтобы не ошибиться, можно прибегнуть к примерам расчетов отпускных в 2018 году для различных категорий служащих.

Особенности начисления

Информацией, как насчитываются отпускные, владеют обычно три человека в компании – руководитель, кадровик и бухгалтер. Но рядовому сотруднику освоить порядок расчета отпускных не составит особого труда.

Чтобы понимать, как рассчитать и как начисляются отпускные в 2018 году, необходимо знать, сколько дней будет потрачено вне работы, и точные даты, когда отпуск начнется и закончится.

Первое, с чего начинается процесс начисления выплат, это правильный подсчет отпускных дней. Прежде всего бухгалтерия обязана проверить, брал ли заявитель уже дни отдыха в счет своего законного ежегодного отпуска, или, наоборот, так и не воспользовался положенными ему каникулами.

Следующий шаг – расчет среднего заработка за отпуск. Чтобы получить данную величину, требуется учитывать множество факторов:

• тарифные ставки;
• проценты и комиссионные;
• зарплату, выданную в неденежном виде;
• надбавки за стаж.

Для бухгалтерии важно не просто правильно посчитать размер отпускных, но и грамотно осуществить проводки при начислении отпускных.

Налогообложение

Учитывая тот факт, что большая часть компаний относит выплату за каникулы к доходам сотрудников, хочется понимать, облагаются ли отпускные НДФЛ. К сожалению, да: выплаты в виде налогов непременно удерживаются, как и в случае с заработной платой.

Может ли предприниматель обойтись без бухгалтера

Таким образом, получается, что из суммы, которая положена отпускнику, требуется вычесть:

• НДФЛ;
• начисления в Пенсионный фонд;
• страховые взносы;
• медстрахование;
• взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Особые случаи

Нельзя забывать, что не все случаи предоставления отпуска являются стандартными. Особое внимание следует уделить отпускным при увольнении. Ведь даже в случае смены места работы сотрудник сохраняет за собой право получить компенсацию за неиспользованные каникулярные дни. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск должен проводиться в обязательном порядке.

Таким же экстра-случаем является и декретный отпуск, который, согласно законодательству, должен оплачиваться на 140 дней. При этом по желанию сотрудница может покинуть свое рабочее место в любой день до родов и вернуться на работу на следующие сутки после них.

Многих интересует и такая тема, как отпуск на период обучения. Здесь важно понимать, что учебный отпуск в 2018 году может быть оплачиваемым только при поступлении в аккредитованное учебное заведение.

Некоторые нюансы необходимо соблюдать и при расчете отпускных, когда была повышена заработная плата. Словом, многие тонкости делают этот процесс настолько тщательным и кропотливым, что подойти к нему нужно со всем профессионализмом. Разобраться с вопросами, что такое отпускные и как они начисляются, помогут наши материалы.

В рубрике — «Отпускные» 21 материалов.

Если вас, как и многих, занимает вопрос, как рассчитать отпускные в 2018 году, эта статья, несомненно, для вас. Поговорим о том, что такое в принципе отпуск, как он выдается, как оплачивается, и какие при этом возникают нюансы.

Опубликовано: 08.03.2017
Читать информацию

Расчет отпускных в 2018 году при увольнении – вопрос, интересующий и работников, и работодателей. Что такое оплачиваемый отпуск Как известно, отвлечься от работы можно множеством способов: уехать в командировку, отправиться на обучение, получить больничный лист по временной нетрудоспособности, попросить дни за свой счет и так далее. Но, пожалуй, самый приятный и долгожданный из всех вариантов.

Опубликовано: 06.03.2017
Читать информацию

Если вас интересует, как производится расчет учебного отпуска в 2016 году, тогда этот материал для вас. В нем подробно разобрано, от чего зависит предоставление самого отпуска для прохождения обучения и как он оплачивается.

Опубликовано: 03.03.2017
Читать информацию

Как происходит расчет декретного отпуска в 2016 году? Произошли ли какие-нибудь изменения в порядке по сравнению с прошлыми годами, отличаются ли суммы начислений, на что стоит обратить внимание бухгалтерам и руководителям предприятий – об этом и прочих нюансах вы сможете узнать из нашей статьи.

Опубликовано: 05.01.2017
Читать информацию

Выплата отпускных по трудовому кодексу – гарантия, что, отправляясь на законный и заслуженный отдых, Вы сможете себя немного побаловать, а не судорожно подсчитывать копейки и тревожиться о том, что не дотянете до следующей выдачи заработной платы.

Опубликовано: 31.08.2013
Читать информацию

Как выплачиваются отпускные – один из немаловажных вопросов, который интересует каждого первого работника, а также работодателя.

Опубликовано: 27.08.2013
Читать информацию

При планировании отдыха важно понимать, на какую сумму можно рассчитывать. От этого зависит количество дней, проведенных вне рабочего места, направление путешествия, затраты на отель, развлечения и прочие сопутствующие атрибуты. Каждому трудоустроенному человеку полезно знать правила и принципы расчета отпускных. Свободное ориентирование в финансовых вопросах поможет проверить честность работодателя и не оказаться обманутым. О том, как насчитываются отпускные в 2019 году и какие данные принимаются во внимание, вы узнаете.

Опубликовано: 26.08.2013
Читать информацию

Нужно ли служащему знать, как начисляются отпускные? Бесспорно. Ведь это поможет избежать бухгалтерской ошибки в случае чего, а чем быстрее будет найдена ошибка, тем больше возможностей ее исправить.

Опубликовано: 22.08.2013
Читать информацию

Когда Вы пытаетесь самостоятельно прикинуть, какую сумму получите на руки перед отпуском, возникает вопрос: входит ли премия в расчет отпускных. Постараемся ответить на него максимально подробно.

Опубликовано: 20.08.2013
Читать информацию

Когда рассчитываются отпускные выплаты, нужно твердо быть уверенным, входит ли больничный лист в расчет отпускных. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Опубликовано: 19.08.2013
Читать информацию

Когда трудящийся предприятия собирается на ежегодный календарный оплачиваемый заслуженный отдых, в бухгалтерию передается записка расчет о предоставлении отпуска работнику. На основании именно этого документа осуществляется начисление и последующие выплаты денег – отпускных.

Опубликовано: 17.08.2013
Читать информацию

Облагаются ли отпускные НДФЛ? Как они начисляются и выплачиваются, что такое вообще выплаты к отдыху? Если Вы интересуетесь этими вопросами, наша статья написана для Вас.

Опубликовано: 16.08.2013
Читать информацию

Может быть и редко, но те, кому приходится иметь дело с начислениями работникам заработной платы и иных выплат, задаются вопросом, входит ли материальная помощь в расчет отпускных. Постараемся на него ответить.

Опубликовано: 14.08.2013
Читать информацию

И работодатель, и бухгалтер, отправляя работника на заслуженный отдых и рассчитывая выплаты к нему, задаются вопросом: начисляются ли на отпускные страховые взносы. Знать ответ на этот вопрос действительно полезно.

Опубликовано: 11.08.2013
Читать информацию

Каждый бухгалтер знает: мало правильно и вовремя начислить и выплатить отпускные средства, при этом необходимо также точно и аккуратно выполнить документальное оформление операции. В частности, проводка, что начислены отпускные, должна быть именно в той графе бухгалтерского учета и с тем кодом, который положен. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Опубликовано: 10.08.2013
Читать информацию

Рано или поздно перед любым бухгалтером может встать вопрос: как рассчитать отпускные за неполный год. Ведь в практике работающего предприятия, особенно крупных размеров, случается всякое. Поговорим об этом подробнее.

Опубликовано: 07.08.2013
Читать информацию

Производится ли расчет отпускных при повышении зарплаты так же, как и при обычных обстоятельствах? Что нужно учитывать, на что обратить внимание? О таких нюансах хочет и должен знать не только каждый бухгалтер, но и каждый руководитель предприятия или организации.

Опубликовано: 04.08.2013
Читать информацию

Существуют ли какие-то особо оговоренные сроки выплаты отпускных, и если существуют, то насколько их необходимо соблюдать. Если Вы задаетесь таким вопросом, данная статья предназначена именно для Вас.

Опубликовано: 01.08.2013
Читать информацию

Расчет среднего заработка для отпуска – очень важная операция, от выполнения которой зависит, получит ли работник причитающиеся ему средства в полном объеме, и не придется ли ему впоследствии возмещать переплату. Разумеется, о том, как подсчитать средний заработок, хорошо бы знать и самим служащим.

Опубликовано: 29.07.2013
Читать информацию

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении – обычная бухгалтерская операция. Рассмотрим ее во всех подробностях и со всеми нюансами. Трудовое законодательство об отпуске Работать совершенно без отдыха нельзя, как бы человек ни любил свое дело и насколько бы незаменимым не был – неизбежны выгорание, усталость, а отсюда проблемы со здоровьем и психикой. Поэтому согласно.

Источник: ipinform.ru

Отпускные ниже МРОТ: порядок доплаты

Нужно ли доплачивать до МРОТ, если сумма отпускных получилась меньше? Как рассчитать и оформить доплату? Этим вопросам посвящен сегодняшний материал.

О необходимости доплаты

В статье 114 Трудового кодекса сказано о том, что на период отпуска за работником сохраняется средняя заработная плата. Из этого следует, что отпускные не могут быть ниже среднего заработка. Порядок его расчета описан в статье 139 ТК РФ.

Кроме того, есть постановление правительства № 922 от декабря 2017 года, в котором также упоминается, что рассчитанный среднемесячный заработок не может быть меньше, чем значение МРОТ.

Итак, отпускные считаются от среднего заработка, а он не должен быть меньше МРОТ. Но в законодательстве не указано, в соответствии с каким механизмом следует сравнивать средний заработок с МРОТ доплачивать, если он ниже. Поэтому дальнейшее рекомендации основаны на выводах экспертов по праву.

Сравнение отпускных и МРОТ

Прежде рассчитывается средний заработок — так, как это всегда делается при определении отпускных. Затем рассчитывается средний дневной заработок на основе МРОТ.

При расчете нужно ориентироваться на порядок, который прописан в постановлении № 922. Сумма всех начислений за 12 месяцев, которые принимаются в расчет, делится на 12 и умножатся на среднее количество дней в месяце — 29,3.

В случае с МРОТ берется не начислена зарплата, а ее минимальный размер, который установлен в регионе. Если он не установлен, то берется федеральный МРОТ. Далее два показателя сравниваются, и если первый меньше второго, значит, требуется доплата.

При расчете среднего заработка нужно учитывать не только оклад, но и премии, надбавки, компенсации, которые носят производственный характер. Ведь они являются частью заработной платы.

Если же работник получил доплату за сверхурочные часы, она не учитывается при сравнении среднего заработка с МРОТ. Ведь минимальный размер оплаты труда устанавливает в расчете за полный рабочий день, без переработки или сокращения. Также не берутся в расчет суммы больничного пособия, материальной помощи и прочих выплат, не связанных с трудовой деятельностью.

Формула расчета доплаты такова: МРОТ в период отпуска / количество дней в месяце отпускного периода * длительность отпуска — сумма отпускных.

Работа неполный день или по совместительству

Если идет речь о доплате до МРОТ внешнего совместителя или сотрудника, который работает неполный рабочий день, то сохраняется тот же подход. Но доплата производится пропорционально отработанному времени.

Например, если совместитель выработал ½ ставки, то за это ему положено платить не менее ½ МРОТ. Соответственно, исходя из тех же принципов производится и оплата из отпускные.

Оформление доплаты

Как именно произвести доплату, решает руководитель компании. У него есть 2 варианта:

1. Доплата добавляется к премии, материальной помощи или иной выплате, сумма которой варьируется. При этом не нужно составлять каких-либо дополнительных документов.
2. Выплата оформляется отдельным распоряжением директора.

Распоряжение можно составить в свободной форме, однако оно должно включать следующие данные:

• наименование компании;
• название документа и дату его составления;
• ФИО, паспортные данные работника, информацию о профессии, должности;
• сумму доплаты до МРОТ и дату ее выплаты;
• причины, из-за которых производится доплата (обычно это статья 133 ТК РФ);
• ФИО и должность ответственного сотрудника;
• подпись, печать.

Ответственность

Контур.Норматив — справочно-правовая система!

Если работодатель не соблюдает минимально установленный размер заработной платы и отпускных, он может быть привлечен к ответственности по части 6 статьи 5.27 КоАП. Для юридического лица это означает штраф от 30 до 50 тыс. рублей. Для ИП штраф составит от 1 до 5 тыс. рублей.

Источник: kontursverka.ru

Начисление отпускных в 2023 году

Право работников на ежегодный отпуск закреплено в ст. 114 ТК РФ. На этот период за ними сохраняют место работы, а также выплачивают средний заработок.

Стандартная длительность отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). У некоторых сотрудников более длительный отпуск, например, у педагогического состава. А определенным группам работников полагаются ежегодные допотпуска (ст. 116 ТК РФ).

Чтобы оплатить отпуск, работодатель исчисляет средний заработок.

Основные правила исчисления отпускных

Отпускные в 2023 году считают с учетом средней зарплаты, определяемой по нормам Положения из Постановления от 24.12.2007 N 922. Перечислим основные правила:

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

• для исчисления берут все выплаты согласно системе оплаты труда работодателя (зарплату по ставкам, окладам или сдельным расценкам, надбавки и доплаты, премии и др.) — п. 2 Положения;
• для исчисления не берут соцвыплаты, а также те, которые не касаются непосредственно оплаты трудовой деятельности (матпомощь, компенсацию питания и др.) — п. 3 Положения;
• исчисляют средний заработок без учета режима работы человека на основании начисленной по факту зарплаты и отработанного им времени за 12 календарных мес. до начала месяца отпуска — п. 4 Положения;
• из расчетного периода убирают периоды (а также рассчитанные за это время выплаты), когда за человеком сохраняли средний заработок, он получал больничное пособие, был в простое из-за работодателя или по независящим от сторон обстоятельствам и др. — п. 5 Положения;
• если в расчетном периоде у человека не было зарплаты или отработанных дней или же если этот период полностью сформирован из исключаемых периодов, для исчисления берут предыдущий период продолжительностью как расчетный — п. 6 Положения;
• когда и в предыдущем периоде не было зарплаты или отработанных дней, средний заработок исчисляют по зарплате и отработанному времени в месяце предоставления отпуска — п. 7 Положения;
• если же и в месяце отпуска не было зарплаты и отработанных дней, а не только в расчетном периоде и до его наступления, тогда средний заработок исчисляют по ставке или окладу — п. 8 Положения;
• для оплаты отпуска берут средний заработок, который исчисляется как произведение среднедневного заработка на число дней отпуска — п. 9 Положения;
• среднедневной заработок для отпуска в календарных днях считают как зарплату за расчетный период, разделенную на 12 и на 29,3 — п. 10 Положения;
• если в расчетном периоде есть неполностью отработанные месяцы или же из него исключают время по п. 5 Положения, среднедневной заработок исчисляется в ином порядке — на основании специальной формулы из п. 10 Положения (подробности расчета смотрите здесь >>)
• среднедневной заработок для отпуска в рабочих днях исчисляют как зарплату за расчетный период, разделенную на число рабочих дней по календарю 6-тидневки — п. 11 Положения;
• если человек работает на условиях неполного рабочего времени, среднедневной заработок для отпускных считают по правилам п. 10 и 11 — п. 12 Положения;
• когда у работодателя было повышение ставок или окладов, это надо учесть при исчислении среднего заработка — п. 16 Положения;
• когда человек полностью отработал месячную норму и выполнил все трудовые обязанности, его среднемесячный заработок не должен быть меньше МРОТ — п. 18 Положения.

Все эти нормы должны быть учтены в правилах расчета отпускных в 2023 году.

Как исчисляются отпускные в 2023 году

Расчет и выплата отпускных в 2023 году проводят с учетом:

• суммы зарплаты по факту за расчетный период;
• числа дней, отработанных в расчетном периоде;
• числа дней отпуска.

Отпускные исчисляют так:

Отпускные = Среднедневной заработок * Кол-во дней отпуска

При использовании этой формулы требуется корректно исчислить среднедневной заработок — средний доход человека за один календарный день в расчетном периоде.

Исчисление среднего заработка и отпускных делают в несколько этапов.

Установление расчетного периода

Расчетный период (РП) — это 12 календарных мес. перед месяцем начала отпуска. Календарный месяц — с 1-го по 30-ое или 31-ое число месяца (в феврале — по 28-ое или 29-ое число). Соответственно, у сотрудников, отправляемых в отпуск в разные даты одного месяца, расчетные периоды одинаковые (если весь этот период они работали у этого работодателя).

Пример

Сотрудника отправляют в отпуск с 24.07.2023. Расчетный период — с 01.07.2022 по 30.06.2023.

Определение дохода за расчетный период

Доход за РП — это выплаты, входящие в систему оплаты труда работодателя, например, зарплата, доплаты, надбавки. Выплаты, которые не относятся к ней, при определении дохода не учитывают, к примеру, компенсация за использование человеком своей машины в рабочих целях.

В доход за РП не входят выплаты, исчисленные по среднему заработку. Наиболее часто ими являются командировочные, отпускные и больничные. Периоды, за которые выплачены эти суммы, также исключают из РП.

Полный перечень выплат, учитываемых при расчете отпускных, указан в п. 2 Постановления N 922:

• зарплата (в том числе в натуральной форме);
• надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, стаж работы и т. п.;
• выплаты, связанные с условиями труда, в том числе районные коэффициенты и процентные надбавки, доплаты за тяжелую, вредную работу, за работу в ночное время, выходные и праздники, сверхурочную работу;
• премии и вознаграждения;
• иные выплаты, кроме исключаемых.

Установление отработанных дней за расчетный период

Поскольку при исчислении применяется показатель среднедневного заработка, требуется определить число отработанных дней, чтобы на них потом разделить фактический заработок.

Когда месяц отработан полностью, т. е. человек отработал все рабочие дни согласно производственному календарю, считается, что отработанных дней в месяце — 29,3. Это стандартная рассчитанная средняя величина, принятая на законодательном уровне. Ее определили как (365-14)/12, где 14 — это количество нерабочих праздничных дней по ст. 112 ТК РФ.

Зачастую сотрудники в расчетном периоде не все месяцы отрабатывают полностью. Они могут болеть, уходить в отпуск, и тогда отработанные дни в этих месяцах определяются по особой формуле (а не берутся стандартные 29,3):

Отработанные дни в неполностью отработанных месяцах = Кол-во отработанных дней / Кол-во календарных дней * 29,3

Итоговое количество отработанных дней за весь РП считается по формуле:

Отработанные дни в расчетном периоде = Кол-во полностью отработанных месяцев * 29,3 + Кол-во дней в неполностью отработанных месяцах

Пример

• Дни за полные месяцы: 10 * 29,3 = 293 дн.
• Дни за август: 3 / 31 * 29,3 = 2,84 дн.
• Дни за октябрь: 10 / 31 * 29,3 = 9,45 дн.
• Итого отработанных дней за РП: 293 + 2,84 + 9,45 = 305,29 дн.

Исчисление среднедневного заработка

Для исчисления среднедневного заработка берут зарплату за РП, из которой исключены выплаты, не участвующие в расчете, и делят на число отработанных дней.

Формула выглядит так:

Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / Кол-во отработанных дней в расчетном периоде

Пример

• 953 000 / 305,29 = 3 121,62 руб.

Исчисление отпускных

На завершающем этапе среднедневной заработок умножают на число дней отпуска — это отпускные. Их выплачивают сотруднику после удержания НДФЛ.

Пример

• 3 121,62 * 28 = 87 405,36 руб.
• НДФЛ: 87 405,36 * 13% = 11 363 руб.
• Отпускные к выплате: 87 405,36 — 11 363 = 76 042,36 руб.

Новшества в расчете отпускных в 2023 году

При расчете и оплате отпускных в 2023 году изменения по МРОТ требуется учитывать в ситуации, когда среднемесячный заработок сотрудника, отработавшего месячную норму, меньше федеральной «минималки».

Сначала работодатель исчисляет среднедневной заработок по указанной выше инструкции. Затем исчисляет среднедневной заработок по МРОТ:

Среднедневной заработок по МРОТ = МРОТ на дату начала отпуска / 29,3

МРОТ в 2023 году — 16 242 руб. Соответственно, среднедневной заработок по МРОТ составляет 16 242 / 29,3 = 554,33 руб.

При сравнении двух показателей среднедневного заработка нужно брать тот, который больше. Если при расчете окажется, что по МРОТ сумма 554,33 руб. больше, чем по фактическому доходу работника, тогда отпускные рассчитываются на основании среднедневного заработка по МРОТ.

МРОТ регулярно повышается, поэтому следует отслеживать его изменения и применять актуальный показатель на дату начала отпуска.

У совместителей и основных сотрудников на неполном рабочем времени среднедневной заработок может быть меньше, чем тот, который рассчитан по МРОТ. Однако для оплаты отпуска нужно проводить сравнение со среднедневным заработком по МРОТ, рассчитанным пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника. То есть этот заработок нужно умножить на ставку, на которую оформлен работник (например, на 0,25 или 0,5).

Среднедневной заработок по МРОТ при неполном рабочем времени = МРОТ на дату начала отпуска / 29,3 * Ставка сотрудника

Сроки выдачи отпускных

Сроки выплаты отпускных в 2023 году не поменяли — их выдают не позже чем за 3 дня до начала отпускного периода (ст. 136 ТК РФ). Так, если отпуск начинается в понедельник, отпускные нужно выдать не позднее четверга предыдущей недели (Письмо Минтруда от 05.09.2018 N ООГ-7157).

Работодатели часто путаются, как именно определяется срок «не позже, чем за три дня до начала» —можно ли включать день выплаты в эти 3 дня? Суды в своих решениях также не имеют общего мнения. А потому, чтобы не вступать в конфликт с госорганами и персоналом, лучше платить отпускные так, чтобы между датой выдачи денег и началом отпуска было полных 3 календарных дня.

Когда работодатель нарушает срок перечисления отпускных в 2023 году, он должен не только выдать их, но и заплатить компенсацию за задержку. Она рассчитывается на основании 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ (ст. 236 ТК РФ). Компенсация считается за дни, начиная со дня, идущего после срока выплаты отпускных по фактический день их непосредственной выдачи.

Компенсация считается так:

Компенсация за задержку = Неуплаченная сумма * 1/150 * Ключевая ставка * Кол-во дней задержки

Пример

Работодатель выдал отпускные 53 000 руб. на 6 дней позже. Ключевая ставка — 7,5%.

Компенсация составит: 53 000 * 1/150 * 7,5% * 6 = 159 руб.

Ответственность за нарушения по отпускным

Если работодатель нарушил порядок выплаты отпускных в 2023 году, то есть выдал сотруднику деньги позже установленного срока или не в полном объеме, его штрафуют по п. 6 ст. 5.27 КоАП:

• должностное лицо компании — на 10 000-20 000 руб. (или вынесут предупреждение);
• ИП — на 1 000-5 000 руб.;
• компанию — на 30 000-50 000 руб.

Если нарушение совершено повторно, ответственность ужесточится (п. 7 ст. 5.27 КоАП):

• должностное лицо компании оштрафуют на 20 000-30 000 руб. (или дисквалифицируют до 3 лет);
• ИП — на 10 000-30 000 руб.;
• компанию — на 50 000-100 000 руб.

Также к работодателю могут вменить уголовную ответственность. Подробно об обстоятельствах ее назначения и видах наказания указано в ст. 145.1 УК РФ.

Когда работодатель неверно рассчитал сумму отпускных, возможны два варианта:

1. Ошибка в пользу сотрудника, т. е. денег выплатили больше — трудовую инспекцию этот момент не интересует, так как не нарушены права сотрудника. Однако ошибка заинтересует ИФНС, поскольку будет завышение расходной части при ОСНО или УСН (доходы-расходы), вследствие чего занижение налогооблагаемой базы. Штраф составит 20% от неуплаченной суммы налога из-за занижения (ст. 122 НК РФ). К административной ответственности также могут привлечь и должностных лиц.
2. Ошибка связана с занижением отпускных — трудовая инспекция назначит штраф за нарушение норм трудового законодательства по п. 1 ст. 5.27 КоАП.

Как начислить отпускные в 1С:ЗУП ред. 3.1

Чтобы начислить отпускные в 1С:ЗУП ред. 3.1, зайдите в меню Зарплата и выберите Отпуска .

Нажмите кнопку Создать и выберите Отпуск .

В открывшейся форме Отпуск (создание) заполните все необходимые поля, затем проведите и закройте документ через одноименную кнопку.

• Отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Оформление отпуска через 1С:Кабинет
• Начисление и выплата отпускных в ЗУП 3

Проводки

При начислении отпускных формируются стандартные проводки:

Запомните

• Право сотрудников на ежегодный отпуск закреплено трудовым законодательством.
• Стандартная длительность ежегодного отпуска — 28 дней, но он может быть продолжительнее у некоторых групп работников, а также могут предоставляться допотпуска.
• Для оплаты отпуска применяется среднедневной заработок, при этом учитывается расчетный период, зарплата за него и отработанные по факту дни.
• Исчисление отпускных происходит в несколько этапов.
• При определении среднедневного заработка, исчисленного из фактического дохода сотрудника, надо сравнивать его со среднедневным заработком, рассчитанным по МРОТ.
• Срок выдачи отпускных — не позже, чем за 3 дня до начала отпуска.
• При несоблюдении срока работодатель платит компенсацию за задержку.
• Работодатель привлекается к ответственности как за неверное исчисление отпускных, так и за несоблюдение срока их выдачи.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Оплата больничного листа в 2023 годуБольничный в 2023 году оплачивается в порядке, установленном актуальными редакциями.
2. Суточные в командировке в 2023 году — вопросы и ответыКомандировочные расходы в виде суточных имеют особенности выплаты и налогообложения.

Оцените публикацию

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Источник: buhexpert8.ru