Должен ли индивидуальный предприниматель вести воинский учет

В свою очередь мы напоминаем, что уже десяток лет ведем воинский учет и знаем все его нюансы.

Что если вовремя не встал на воинский учёт?

*для клиентов ООО «ЦСБ», имеющих договор бхгалтерского аутсорсинга с ведением з/пл и кадров,
скидка на данные услуги 25%

**Точная стоимость услуг зависит от количества военнообязанных сотрудников.

Что входит в аутсорсинг воинского учета:

• Помощь в постановке организации на воинский учет
• Должностная инструкция по ведению ВУ
• Формирование картотеки военнообязанных и призывников (Форма № 10)
• Журнал проверок состояния ВУ и бронирования граждан в запасе
• Журнал выдачи листков-сообщений и журнал регистрации входящих-исходящих документов
• Журнал учета карточек формы № 10 на граждан в запасе и работающих
• План работы по ведению воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе
• Приказ об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе
• Заявление о постановке на воинский учет
• Приказ руководителя организации о назначении военно-учетного работникаФорма Ф-18
• Подготовка документов в районную управу и военный комиссариат

Так же в нашем Всероссийском Центре Дистанционного Обучения вы можете обучиться сами или обучить своего сотрудника:

Источник: fss64.ru

Компания не ведет воинский учет: последствия

Все компании, независимо от формы собственности, где есть хотя бы один военнообязанный сотрудник, должны вести воинский учет. Если проигнорировать эту обязанность, то можно получить штрафы. О каких событиях работодатель должен ставить в известность военкомат, и какие последствия могут быть за нарушение установленного порядка?

Воинский учет призван контролировать, как исполняют свой воинский долг военнообязанные граждане и, соответственно, выявлять граждан-уклонистов от воинской службы.

Кто и как должен организовать воинский учет?

Согласно букве закона, воинский учет ведется строго по правилам и инструкциям Минобороны и возлагается на все компании (п.1 ст.8 Закона от 31.05.1996 г. №61-ФЗ, п.7 ст.8 Закона от 28.03.1998 г. №53-ФЗ). Если в компании много военнообязанных лиц, то игнорирование правил воинского учета может им дорого стоить.

К военнообязанным лицам относятся:

• военнослужащие в запасе;

На момент написания статьи в Госдуму РФ внесен законопроект о повышении призывного возраста. Если сейчас нижний порог составляет 18 лет, то в будущем началом призывного возраста будет считаться 21 год. Соответственно, предельный возраст «сдвинется» до 30 лет.

• лица, получившие отсрочку либо освобождение от военной службы;
• женщины-военнообязанные;
• граждане, которые проходили альтернативную гражданскую службу либо на военных кафедрах.

Для организации такого учета, компания должна назначить ответственного сотрудника.

На него возлагается существенный круг обязанностей. Например, проверка документов воинского учета, когда сотрудник устраивается на работу, уведомление военкомата об определенных событиях, оформление карточек воинского учета, сдача необходимых отчетов в военкомат. Также ответственный сотрудник компании должен ежегодно представлять в военкомат в сентябре списки мужчин возрастом 15 и 16 лет, а в срок до 1 ноября – список мужчин, которых нужно поставить на воинский учет в следующем году.

Ответственный работник назначается приказом, который компания вместе с планом работы по воинскому учету должна согласовать с военным комиссариатом.

Какие штрафы грозят компании за нарушение порядка воинского учета?

За нарушение и за ненадлежащее ведение воинского учета руководитель компании либо ответственное лицо могут оштрафовать.

Некоторые руководители уповают на то, что штрафы по воинскому учету не столь существенны. Да и под обязательную проверку со стороны военкоматов подпадают компании с численностью более 500 сотрудников. Такие компании проверяют один раз в год, остальных же могут проверять с периодичностью один раз в три года (приложение №1 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета, утв. Генштабом ВС РФ от 11.07.2017 г.).

Однако компании, которые не сдают вообще отчетов в военкомат, могут неожиданно посетить представители военкоматов с проверкой. И тогда кажущаяся незначительность санкций, может по совокупности нарушений составить весьма значительную сумму.

Руководителю компании придется ответить, почему у военнообязанного сотрудника изменился адрес проживания либо семейное положение, а военкомат не в курсе таких изменений. Также военкомат заинтересуется, почему местом хранения воинских документов является тумба бухгалтера или ветхий шкаф.

Далее военкоматы будут рассматривать дела, связанные с нарушением воинского учета.

Если же руководитель будет воспрепятствовать проведению проверки, например, не пускать сотрудников военкомата, то сумма штрафа составит от 2 тысяч до 4 тысяч рублей. Административный штраф накладывают на должностных лиц компании (ч.1 ст.19.4.1 КоАП РФ).

Виды правонарушений разнообразны, тем не менее, не за все огрехи в ведении воинского учета должностных лиц компании могут оштрафовать.

Начнем с того, что военкомат может не приходить на проверку, а направить компании запросы о предоставлении определенных документов.

Если компания проигнорирует запрос, то ее ждет наказание – штраф от 3 тысяч до 5 тысяч рублей. А для должностных лиц компании, халатно отнесшихся к запросу, сумма штрафа составит до 500 рублей (ст.19.7 КоАП РФ).

Как правило, при выявлении нарушений, военкомат составляет предписание в адрес компании, в котором обозначен срок исправления. И если компания не устранит огрехи, то должностному лицу помимо штрафа от 1 тысячи до 2 тысяч рублей может грозить дисквалификация сроком до трех лет. Компанию могут наказать штрафом до 20 тысяч рублей (ч.1 ст.19.5 КоАП РФ). Но даже оплаченный штраф не является индульгенцией от исправления замечаний.

Наиболее частыми видами правонарушений являются:

• прием или увольнение военнообязанного сотрудника без оповещения военкомата;

Тогда ответственное лицо могут покарать штрафом до 5 тысячи рублей (ч.3 ст.21.4 КоАП РФ).

• непредставление военкомату списков граждан, которые подлежат первоначальной постановки на воинский учет;

Это нарушение будет стоить от 1 тысячи до 3 тысяч рублей (ст.21.1 КоАП РФ).

Если в компании нет сотрудников, которые должны быть первоначально поставлены на воинский учет, то последствий не будет. А вот отсутствие у вновь принятого сотрудника документов воинского учета не является поводом для несообщения военкомату.

• неоповещение сотрудника о вызове его по повестке в военкомат;

Штраф может быть взыскан не только за то, что работодатель не сказал сотруднику о пришедшей на его имя повестке, но и за то, что ему не дали возможность своевременно явиться в военкомат. Например, компания в назначенный час не освободила сотрудника от работы.

«Вилка» штрафа в этой ситуации составит от 1 тысячи до 3 тысяч рублей (ст.21.2 КоАП РФ).

Какой срок давности установлен по «воинским» нарушениям?

Если по истечении установленного срока, военкомат не выявил нарушения, то компания и ее должностные лица могут не опасаться штрафа. Срок давности по таким нарушениям в настоящее время составляет 3 года с момента его совершения (ч.1 ст.4.5 КоАП РФ). Два года назад этот срок составлял всего лишь 2 месяца.

Источник: rosco.su

25 вопросов по воинскому учету

Нет. В отношении предпринимателей-работодателей обязанность вести воинский учет своих сотрудников законодательно не установлена.

Должен ли работодатель вести воинский учет в отношении работников-совместителей?

Да. Организации обязаны вести воинский учет принятых на работу граждан. При этом в п. 9 Положения не указано, что учет ведется только по основному месту работы ( п. 7 ст. 8 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, п. 9 Положения о воинском учете).

Должен ли работодатель вести воинский учет в отношении лиц по ГПХ договорам?

Нет. ГПХ договоры не влекут трудовых правоотношений. Отчитываться не нужно.

Какой нормой права регламентирован срок привлечения к ответственности в 3 года?

Срок давности регламентирован в КоАП РФ (ст. 4.5 КоАП РФ).

Воинский учет нужно вести по месту организации или по месту обособленных подразделений?

Подаем сведения о работниках в военный комиссариат, где расположена сама организация или ее структурные подразделения. Если у вас есть структурное подразделение, в котором числятся военнообязанные сотрудники, воинский учет следует вести и по месту нахождения структурного подразделения.

Иностранные граждане, как визовые, так и безвизовые, подлежат воинскому учету?

Нет, не подлежат ( ст. 8 Закона об обороне, ст. 8 Закона о военной службе, п. 15 Положения о воинском учете).

Когда будут привлекать к ответственности по новым правилам?

С 01.10.2023. Если правонарушение совершено до 01.10.2023, привлекут по старым размерам штрафов.

Допустим, приходит уведомление из военкомата, что сотрудник не состоит у них на воинском учете, а по сверке с военным билетом стоит печать именно этого военкомата. Направляем ли сотрудника официально?

Уведомляем этот комиссариат о принятии такого гражданина на работу, сроки уведомления общие. Если сотрудник давно работает, то необходимо сделать сверку с военкоматом.

Направлять сотрудника на постановку на учет не видим смысла, так как все его данные уже есть в военном билете. При выявлении граждан, обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете, руководители, другие ответственные за военно-учетную работу должностные лица или работники организаций должны совершать определенные действия. В данной ситуации факта уклонения от воинского учета данным гражданином нет.

Как подать сведения на работников, у которых нет военного билета, так как они его не получали или потеряли, но по возрасту они должны быть уже в запасе – возраст более 30 лет?

Во-первых, подаем на них сведения как на лиц, обязанных стоять на воинском учете, но не стоящих на нем. Отсутствие военного билета не является обстоятельством, исключающим воинский учет. Форму передачи сведений рекомендуем уточнить в военном комиссариате.

Во-вторых, вручаем гражданам направления в военный комиссариат для постановки на воинский учет согласно абз. 1 и 3 п. 2 ст. 8 Закона о воинской обязанности (абз. 5 и 6 п. 1 ст. 4 указанного Закона).

Обязана ли компания предоставлять сведения о водительском удостоверении гражданина, если этот документ не является обязательным при приеме на работу, так как в компании нет водителей?

В карточке учета сведения о водительских правах имеются. Можете не заполнять, если работник отказывается предоставить. Эти данные будут получены в порядке межведомственного взаимодействия.

Учет не вели. Правильно я понимаю, что нужно подать сведения о приеме и увольнении всех военнообязанных сотрудников за последние 3 года, даже тех, кто уволен давно?

Полагаем, для минимизации риска, чтобы не попасть на штрафы по новым правилам, нужно уведомить обо всех приемах и увольнениях за 3 года до 01.10.2023. Ответ является субъективным мнением лектора.

На «Госуслугах» по учету ничего нет. Что делать?

Законом предусмотрена возможность электронного взаимодействия с военкоматом через портал «Госуслуги» Однако порядок работы в рамках такого взаимодействия до сих пор не утвержден.

Начальников, директоров можно бронировать от призыва?

Конкретный список должностей, на которые распространяется бронь, утверждает по вашей организации специальная комиссия.

Как вести воинский учет с нуля, что будет конкретно за подачу сведений до 01.10.2023? Штрафы назначат сейчас или же у них есть полномочия назначить рассмотрение материалов через месяц и, соответственно, штрафы поднимутся в разы?

Ответ на данный вопрос будет возможен только после появления судебной практики и официальных разъяснений.

Мнение лектора: если зафиксируют факт нарушения до 01.10.2023 — привлекут по старым нормам, поскольку закон обратной силы не имеет.

Административные дела возбуждаются по факту выявления нарушения. Как будет складываться практика, спрогнозировать невозможно. Порядок воинского учета с нуля смотрите в статье . За конкретной консультацией можете обращаться на Линию консультаций Что делать Консалт.

Сотрудник уволен в июле 2023 года. Документы в первый раз подаем в сентябре 2023 года. Нужно ли на него подавать, чтобы не оштрафовали?

Чтобы минимизировать риск, подайте на него сведения о приеме и увольнении до 01.10.2023.

Как снять с воинского учета по возрасту? Нужно ли извещать военкомат или просто не показывать сотрудника в отчетности?

Гражданин, пребывающий в запасе и достигший предельного возраста пребывания в запасе или признанный не годным к военной службе по состоянию здоровья, переводится военным комиссариатом либо иным органом, осуществляющим воинский учет, в отставку и снимается с воинского учета.

Поэтому сначала решаете вопрос с военным комиссариатом, чтобы они внесли в военный билет отметку, потом уже исключаете данных лиц из списков и не отчитываетесь.

Подлежит ли воинскому учету лицо, которое по заболеванию освобождено от воинской службы и если оно является гендиректором и учредителем?

Нет. Не подлежат воинскому учету в военных комиссариатах, органах местного самоуправления и организациях граждане, освобожденные от исполнения воинской обязанности в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе». Граждане, признанные не годными к военной службе по состоянию здоровья, освобождаются от исполнения воинской обязанности.

В какой военкомат надо подавать сведения о дистанционных работниках? Организация в Московской области, работник живет и работает из дома в Тюмени.

Воинский учет дистанционных работников осуществляется в обычном порядке с учетом действующих положений нормативных правовых актов в указанной сфере.

Сведения о принятых на работу дистанционных работниках, подлежащих воинскому учету, необходимо направить в военный комиссариат или органы местного самоуправления по месту жительства или пребывания работника.

Смотрите также материал из КонсультантПлюс:

В нашей организации работают заключенные, осужденные к наказанию в виде исправительных работ. На таких граждан надо подавать сведения в военкомат?

Да, они подлежат воинскому учету, так как наказание не связано с лишением свободы.

Внимание

Не путать с отсрочкой от призыва! Не подлежат призыву на военную службу граждане, отбывающие наказание в виде обязательных работ, исправительных работ, ограничения свободы, ареста или лишения свободы.

Сверку по воинскому учету нужно подавать по месту нахождения организации?

Сверку подаем по месту нахождения организации, а в случае наличия структурных подразделений с военнообязанными работниками и по месту нахождения структурного подразделения. Сверка сведений о воинском учете, содержащихся в карточках организаций, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов проводят не реже одного раза в год. Дата и время сверки устанавливаются военным комиссариатом, органом местного самоуправления, осуществляющим первичный воинский учет, ведущим свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация.

Если работник потерял военный билет, должен ли работодатель выдать ему какие-либо направления в военкомат и что работодателю необходимо направить в сам военкомат, где состоит на воинском учете работник?

От работодателя никаких дополнительных действий не требуется. При утрате документов воинского учета гражданину надо в двухнедельный срок обратиться в соответствующий военный комиссариат или местную администрацию муниципального образования, осуществляющую воинский учет, для получения документов взамен утраченных. Но если работник не принесет военный билет, сообщаете о таком работнике как о лице, обязанном стоять, но не стоящем на ВУ.

При этом законом предусмотрена возможность направления в военный комиссариат заявления о выдаче документа воинского учета взамен утраченного с использованием единого портала госуслуг или при наличии технической возможности регионального портала госуслуг (п. 1 ст. 10 Закона № 53-ФЗ; п. 16(1), подп. «е» п. 50 Положения).

Если не возлагать на работника обязанности вести воинский учет, то есть не составлять такой приказ, кто автоматически считается ответственным за ведение воинского учета? Специалист по кадрам? На какое должностное лицо, если нет приказа, могут наложить штраф за неведение воинского учета?

Приказ — это обязательный документ, согласно НПА, регулирующим воинский учет. Если в должностных обязанностях кадрового работника нет таких полномочий и нет приказа, то он не считается автоматически ответственным за воинский учет. Скорее всего, если отдельного работника для ведения воинского учета нет, то оштрафуют руководителя организации.

Нужно ли менять всем карточки, которые были заведены в 2020 году на новые карточки Т-10?

Карточки Т-2 не утратили своей актуальности. Кроме них сейчас нужно иметь еще отдельные карточки по форме Т-10. Нужно не менять Т-2 на Т-10, а заводить дополнительно новые карточки Т-10.

Как думаете, штраф будет за каждого военнообязанного или повестку или один штраф за все неврученные повестки?

Полагаем, что за каждого. Буквально трактуем норму: неоповещение граждан о вызове или повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет, при поступлении, в том числе в электронной форме, таких вызовов либо необеспечение гражданам возможности своевременной явки по вызову военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет, влечет наложение административного штрафа:

• на должностных лиц в размере от 40 000 до 50 000 рублей;
• на юридических лиц — от 350 000 до 400 000 рублей.

Если есть приказ на кого-либо, к примеру на директора, кадровика, отдельное лицо, то под штраф попадает должностное лицо? А если такового приказа нет, то юрлицо?

Даже при наличии приказа о возложении обязанностей на должностное лицо, не исключено возложение ответственности на юридическое лицо. Примеров таких по иным статьям КоАП РФ множество. Практика по данной статье еще не сформирована.

Источник: www.4dk.ru