Должен ли ИП делать акт сверки взаиморасчетов

В бизнесе регулярно встречаются ситуации, когда между поставщиком и покупателем возникают различия по счетам и оплатам. Как правило, в таких случаях стороны должны провести процедуру сверки — сравнения данных по двум или нескольким документам с целью выявления недостатков и ошибок. Одним из этапов сверки является составление акта сверки, который содержит информацию обо всех расхождениях между сторонами.

Но кто должен составлять этот акт? На первый взгляд кажется, что поставщик как инициатор поставки товара обязательно должен иметь информацию о результатах своей работы. Но на самом деле ответ на этот вопрос зависит от условий договора и законодательства.

В данной статье мы рассмотрим примеры, когда обязанность составления акта сверки лежит на поставщике или на покупателе, а также правила, которых следует придерживаться при проведении этой процедуры, чтобы избежать возможных конфликтов между сторонами.

Кто составляет акт сверки

Акт сверки является документом, который составляется между покупателем и поставщиком для подтверждения правильности финансовых расчетов и остатков поставленных товаров. Вопрос о том, кто должен составлять акт сверки, может вызывать недопонимание и разногласия между сторонами.

#1c Как читать Акт сверки с контрагентами в1С. #бухгалтер #налоги

Действительно, ответ на этот вопрос не является однозначным и зависит от условий договоренности между сторонами. В большинстве случаев, акт сверки составляется по инициативе стороны, которая заинтересована в проверке расчетов. Так, например, при непоступлении оплаты, покупатель может обратиться к поставщику с запросом на составление акта сверки.

В то же время, существуют договоренности, согласно которым акт сверки должен составляться поставщиком и направляться покупателю для подписи. Такая практика применяется, когда поставщик является более крупным и организованным игроком на рынке, и может обеспечить более точный и объективный расчет, чем покупатель.

В идеале, акт сверки должен составляться и подписываться обеими сторонами, что гарантирует достоверность и независимость документа. Поэтому перед заключением сделки необходимо обговорить условия составления акта сверки и определить ответственность каждой стороны за его подготовку и подпись.

Акт сверки: почему ответственность лежит на поставщике?

Поставщик является стороной, которая отвечает за составление акта сверки с покупателем. Это связано с тем, что он имеет более полную информацию о продукте и о его цене, чем покупатель.

Поставщик должен убедиться в том, что все поставленные товары были оплачены, а также в том, что покупатель не пытается получить скидки или другие льготы, которых у него нет права получить.

Он имеет обязательство предоставлять информацию о ценах и о других условиях, связанных с поставкой товара. Это позволяет покупателю уверенно контролировать свою финансовую дисциплину и избежать недоразумений в будущем.

В случае, если не было составлено акта сверки, ответственность за выполнение обязательств ложится на поставщика.

Акт сверки взаиморасчетов за 20 минут

Таким образом, поставщик обладает всей необходимой информацией и именно он может и должен составить акт сверки, чтобы предотвратить возможные конфликты и недоразумения в будущем.

Кто должен сделать акт сверки: поставщик или покупатель?

Покупатель

Покупатель может и должен сделать акт сверки в случае несоответствия поставленных товаров заявленным на сайте или в договоре характеристикам. Это поможет выявить ошибки в поставке и доказать свою правоту в случае возникновения споров с поставщиком.

Кроме того, покупатель может самостоятельно проследить за тем, были ли все услуги оказаны в полном объеме и в соответствии с договором. Если поставщик не предоставляет акт сверки, покупатель может самостоятельно собрать информацию о том, что было предоставлено, а что нет.

Важно учитывать, что в некоторых случаях поставщик может сделать акт сверки на свою инициативу, но это не освобождает покупателя от обязанности проверять поставку и держать под контролем расходы. Кроме того, если поставщик предоставил неполный акт сверки или оставил законный запрос покупателя без ответа, покупатель имеет право обратиться к юристу.

• Покупатель может и должен сделать акт сверки в случае несоответствия поставленных товаров заявленным на сайте или в договоре характеристикам.
• Покупатель может самостоятельно проследить за тем, были ли все услуги оказаны в полном объеме и в соответствии с договором.
• В некоторых случаях поставщик может сделать акт сверки на свою инициативу, но это не освобождает покупателя от обязанности проверять поставку и держать под контролем расходы.
• Если поставщик предоставил неполный акт сверки или оставил законный запрос покупателя без ответа, покупатель имеет право обратиться к юристу.

Чей интерес важнее

Вопрос о том, кто должен сделать акт сверки, часто возникает при возникновении разногласий между поставщиком и покупателем. В этом случае важно понимать, что их интересы могут быть различными.

Поставщик желает подтвердить тот факт, что все поставленные товары были оплачены и что никаких задолженностей нет. Таким образом, поставщику выгодно убедиться в том, что все расчеты поставленных им товаров были произведены в полном объеме.

Покупатель, в свою очередь, заинтересован в том, чтобы проверить, что он получил все оплаченные им товары в полном объеме и соответствующее в заказу. Кроме того, покупатель может быть заинтересован в том, чтобы убедиться в том, что все расчеты были произведены в соответствии со стоимостью товаров.

Таким образом, можно заключить, что интересы как поставщика, так и покупателя имеют равное значение. Они оба желают получить подтверждение правильности их расчетов и принимаемых решений. Поэтому, составление акта сверки, в данном случае, может быть произведено как поставщиком, так и покупателем, в зависимости от конкретной ситуации.

Как правильно составить акт сверки

Для того, чтобы правильно составить акт сверки, необходимо выполнить ряд обязательных действий.

• Подготовить документацию: для начала, необходимо подготовить все необходимые документы, связанные с операциями между поставщиком и покупателем.
• Провести проверку: следующим шагом является проведение проверки всех документов и данных, включенных в акт сверки. Ошибки или несоответствия необходимо исправить до подписания документа.
• Определить результаты: после проверки, необходимо определить результаты итоговой суммы, которая должна быть отражена в акте сверки.
• Согласовать и подписать: после того, как все необходимые документы подготовлены и проверены, и результаты определены, следует согласовать и подписать акт сверки.

Важно учитывать, что акт сверки необходимо составлять в соответствии с действующим законодательством и правилами учета. Если возникают трудности или вопросы в процессе составления акта сверки, рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам в данной области.

Источник: yasoldat.ru

Акт сверки взаиморасчетов – 2023

Акт сверки расчетов – это документ, обязанность составления которого законами не установлена. Тем не менее не надо его недооценивать. Акт о состоянии взаимных расчетов поможет не только выявить долг, но и устранить ошибки. В случае если дело о взыскании дебиторки дойдет до суда, этот документ станет доказательством, подтверждающим саль­до расчетов с контрагентом. Но для того, чтобы взыскать с его помощью долг, важно этот документ правильно оформить.

Акт сверки расчетов — это двусторонний документ о результате исполнения обязательств в их денежном выражении. В нем стороны в хронологической последовательности перечисляют операции с контрагентом за определенный период или по конкретному договору и подтверждают размер взаимных претензий.

Однако это не первичный документ, поскольку он не соответствует требованиям, предъявляемым к таковым ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». С его помощью нельзя подтверждать факт оказания услуг или выполнения работ. Такой документ лишь подтверждает наличие или отсутствие долга у одной из сторон, возникшего на основании первичных документов. В связи с этим нередко суды рассматривают его в качестве технического бухгалтерского документа (Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 21.02.2023 № Ф01-8149/2022).

Закон не обязывает контрагентов оформлять такие акты. Их составление не приводит к необходимости делать какие-либо проводки в бухучете. Также как и выявление расхождений в расчетах между партнерами не является основанием для корректировок в учете, если компания не согласна с итогом взаимного сопоставления требований.

В случае отсутствия первичных учетных документов акт сверки не может расцениваться как доказательство наличия задолженности и не может порождать права и обязанности ответчика.

Без представления первичной документации этот документ не подтвердит факты уплаты денежных средств, выполнения работ или наступления иных обязательств по договору (Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 30.10.2017 № Ф03-3725/2017).

Акт сверки – это вторичный документ, оформляемый на основании первичных учетных документов. Таким образом, акт сверки взаимных расчетов имеет юридическую силу лишь при подтверждении его первичными документами о хозяйственных операциях.

Чтобы инициировать сверку расчетов, предприниматель может направить контрагенту письменный запрос о сверке в произвольной форме.

Перед тем как проводить сверку, следует установить период, за который стороны будут включать данные в составляемый документ. Инициатор сверки должен выявить по своим данным сумму задолженности и сообщить об этом своему контрагенту. Если другая сторона согласна с размером долга, то первая оформляет акт, распечатывает его в двух экземплярах, подписывает у своего руководителя и передает на подпись партнеру.

Утвержденного порядка проведения взаиморасчетов нет. Поэтому если у контрагента есть возражения по сумме долга, компании могут действовать следующим образом:

1. Бухгалтер компании – инициатора проверки заполняет только свою часть акта и пересылает документ контрагенту.
2. Бухгалтер контрагента укажет свои данные, что позволит выявить расхождения.
3. Если сторона, запросившая сверку, согласна с данными другой стороны, она исправляет ошибку в своем учете.
4. После этого компания оформляет новый, уже скорректированный, акт, включая в него данные обеих сторон договора.

Таким образом, стороны могут сформировать акт, который уже не содержит расхождений. В этом случае его остается подписать уполномоченным лицам.

Акт сверки нужен для того, чтобы:

• установить, все ли операции отражены в бухучете, выявить и исправить ошибки;
• после инвентаризации дебиторки и кредиторки в расчетах с партнерами отразить ее итог;
• зафиксировать факт признания долга должником.

По общему правилу нет законодательной обязанности оформлять документ по итогам проверки взаимных денежных обязательств контрагентов. Но компании должны будут оформить этот документ, если установят соответствующую обязанность в договоре. В таком случае они смогут составить акт за любой период – за месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев или год.

Исключение – необходимость оформления акта выверки возникает в конце года. Поскольку перед составлением годовой бухотчетности требуется провести инвентаризацию расчетов дебиторской и кредиторской задолженности.

Признание долга должником прерывает течение срока исковой давности. По общему правилу течение срока исковой давности прерывается совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга (ст. 203 Гражданского кодекса РФ).

К действиям, свидетельствующим о признании долга для перерыва течения срока исковой давности, в частности, могут относиться:

• признание претензии;
• изменение договора уполномоченным лицом, из которого следует, что должник признает наличие долга;
• просьба должника о таком изменении договора, к примеру, об отсрочке или о рассрочке платежа;
• акт сверки взаимных расчетов, подписанный уполномоченным лицом.

В то же время документ должен быть подписан именно тем лицом, которому предоставлены соответствующие полномочия. Если акт подписан неуполномоченным лицом, его не признают документом, прерывающим течение срока исковой давности. Данная правовая позиция изложена, например, в определениях Верховного Суда РФ от 25.04.2016 № 301-ЭС16-2972, от 03.06.2021 № 305-ЭС21-9771.

Такое письменное признание долга означает, что исковая давность по нему начинает течь заново с момента признания (ст. 203, п. 2 ст. 206 Гражданского кодекса).

Акт сверки расчетов с контрагентами также послужит основанием для списания безнадежных долгов после окончания срока их исковой давности.

Чтобы акт свидетельствовал о признании долга, в нем должен быть отражен его размер на конкретную дату, данные сторон и другие сведения, которые позволят достоверно установить, к каким именно обязательствам он относится.

Подписать акт может руководитель фирмы или иное лицо, у которого есть соответствующая доверенность. Акт сверки взаиморасчетов, подписанный сотрудником, который действует без доверенности, не принимается в качестве основания для прерывания срока исковой давности.

Если в акте сверки взаиморасчетов стоит только подпись главбуха, то такой документ не является достаточным доказательством, если это лицо не уполномочено руководителем на такие действия (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 05.07.2021 № Ф06-4743/2021). В этом случае акт сверки рассматривается как технический документ бухгалтерского характера, он не является правоустанавливающим документом, порождающим права и обязанности сторон, а лишь подтверждает размер долга на определенную дату и не свидетельствует о признании ответчиком долга. Следовательно, он не прерывает течение исковой давности (Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 31.10.2022 № Ф07-14499/2022).

Акт сверки можно оформить на бумаге или в электронном виде.

Составить акт сверки взаиморасчетов онлайн помогут и специальные сервисы в бухгалтерских программах.

Акт сверки – не первичка. Утвержденного бланка акта сверки взаиморасчетов нет. Его форма и состав реквизитов законодательством не установлены. Каждая компания вправе оформить акт по самостоятельно разработанной форме. При этом чтобы с помощью этого документа подтвердить существование задолженности в суде, в нем следует указать:

• название документа;
• период, за который составлен документ;
• наименование сторон, их адреса и ИНН;
• валюту расчетов;
• входящее сальдо, обороты за определенный период с указанием номера и даты документов, на основании которых проведена операция, конечное сальдо;
• сведения о наличии или отсутствии разногласий контрагентов по сверке;
• подписи уполномоченных лиц.

Печать – необязательный реквизит документа. Проставление на документе о взаиморасчетах печати компании не свидетельствует о признании юрлицом долга, если в остальной части документ оформлен некорректно (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 24.03.2021 № Ф05-8057/2020).

Акт сверки взаимных расчетов за период с 01.09.2022 по 30.09.2022 между ООО «Покупатель» и ООО «Поставщик» по договору поставки от 01.09.2022 № 42/02-22

ООО «Покупатель» в лице генерального директора Васечкина Б.В. и ООО «Поставщик» в лице генерального директора Петрова Г.Д. составили настоящий акт в том, что состояние взаимных расчетов по договору поставки от 01.09.2022 № 42/02-22 за период с 01.09.2022 по 30.09.2022 по данным учета следующее.

Расхождения по акту сверки: в результате сверки расхождений не выявлено.

Просим подписать акт сверки и направить в адрес ООО «Покупатель» в течение пяти рабочих дней.

Таким образом проводится акт сверки взаиморасчетов.

Источник: www.v2b.ru