Должен ли ИП делать соут

СОУТ и СУОТ — два инструмента по охране труда с похожими аббревиатурами, которые могут существенно повысить безопасность на рабочих местах, но их часто путают работодатели. Сделав первое, считают необязательным второе. В действительности же оба инструмента принципиально разные, каждый из них необходимо изучить и применить в работе, поскольку игнорирование любого из них чревато штрафными санкциями.

Что такое СОУТ

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — анализ рабочих мест, при котором внешние эксперты проверяют наличие вредных производственных факторов, которые могут негативно повлиять на здоровье и жизнь работника во время выполнения им рабочих обязанностей.

По результатам осмотра специалисты определяют класс условий труда, на основе которого будут начисляться страховые взносы, закупаться спецодежда, выдаваться средства индивидуальной защиты и т. д. Согласно ст. 3 Закона № 426 от 28.12.2013 такую оценку обязаны проводить все работодатели, имеющие наемных работников.

🧪Специальная оценка условий труда [СОУТ] в 2023 году | Часть 2/2

СОУТ не проводится только в отношении условий труда надомников, дистанционных работников, а также вступивших в трудовые отношения с работодателями-физическими лицами, не являющимися ИП, или религиозными организациями. Это значит, что если у ООО только один работник — директор, который работает из дома, или у ИП нет наемных работников, то проводить СОУТ не нужно.

Условия труда по степени вредности и (или) опасности делятся на 4 класса (ст. 14 Закона № 426 от 28.12.2013).

Если вам присвоили 1-й или 2-й класс, вы обязаны контролировать условия труда и поддерживать безопасность работников (вовремя делать уборку, следить за состоянием освещения, вентиляции и т. д.). Однако если вы получили высокий класс риска — 3-й или 4-й, готовьтесь платить дополнительные взносы в ПФР (ст. 428 НК РФ), улучшать условия труда, предоставлять работникам гарантии и компенсации, средства коллективной и индивидуальной защиты (ст. 4 и 7 Закона № 426-ФЗ от 28.12.2013), выдавать им молоко или другие равноценные пищевые продукты (ст. 222 ТК РФ).

СОУТ. Что нужно знать о специальной оценке условий труда и как не получить штраф?

Проводить такую оценку своими силами работодатель не может. Ее вправе делать только сторонняя специализированная организация, получившая аккредитацию. Эксперт выезжает на рабочие места, проверяет их и выдает заключение. Работодатель же на основе этого отчета заполняет и в течение месяца подает декларацию в трудовую инспекцию.

• на должностных лиц и ИП — от 5 до 10 тыс. руб.;
• на организацию — от 60 до 80 тыс. руб.

Отметим, что работодатель обязан в письменном виде ознакомить работника с результатами оценки на его рабочем месте, рассмотреть возражения работника по результатам заключения, а также улучшать условия труда на этом месте с учетом мнения эксперта (ст. 4 Закона № 426 от 28.12.2013).

Специальная оценка условий труда на рабочих местах проводится не реже чем раз в 5 лет. Организует и финансирует ее работодатель из своих средств (ст. 8 Закона № 426 от 28.12.2013).

Что такое СУОТ

Система управления охраной труда (СУОТ) — комплекс мер, направленных на снижение травматизма в организации.

С 1 января 2014 года любой работодатель, обязан разработать такую систему, внедрить на своем предприятии и контролировать ее исполнение (ст. 212 ТК РФ).

Проще говоря, СУОТ — это внутреннее положение, свод правил, при исполнении которых работники будут трудится в безопасных и комфортных условиях. Основан он на первой оценке СОУТ. Потому как выяснив уровень риска, работодатель сможет грамотно продумать, как обеспечить безопасность своих работников. Порядок составления системы регламентируется Приказом Минтруда России от 19.08.2016 № 438н — далее Приказ.

Согласно п. 8 Приказа структура СУОТ включает в себя следующие разделы:

• политика и цели работодателя в области охраны труда;
• распределение обязанностей по охране труда между работниками;
• процедуры по подготовке работников по охране труда, организация и проведение оценки условий труда, управлению профессиональными рисками, наблюдению за здоровьем работников, информированию работников об условиях труда на их рабочих местах, уровнях профессиональных рисков и полагающихся компенсациях, обеспечению минимальных режимов труда и отдыха, обеспечению средствами индивидуальной защиты, молоком, лечебно-профилактическим питанием, обеспечению безопасного выполнения подрядных работ, а также планированию реализации этих процедур;
• контроль, мониторинг и улучшение функционирования СУОТ;
• реагирование на аварии, несчастные случаи и профессиональные заболевания;
• управление документами СУОТ.

За нарушение требований в области охраны труда, коим можно считать отказ работодателя от системы СУОТ, предусмотрена административная ответственность по п. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ: должностному лицу и ИП полагается штраф от 2 до 5 тыс. руб., организации — от 50 до 80 тыс. руб.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Подводим итоги

• СОУТ — внешняя оценка условий труда, воздействующих на работников в течение дня. Аккредитованные эксперты определяют класс по степени вредности и опасности, на основе которого работодатель сможет улучшить условия для персонала, чем сократит риски несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
• СУОТ — внутренняя разработка системы охраны труда, свода правил и положений на основе присвоенного класса рисков и заключения эксперта после оценки СОУТ.
• Оба инструмента обязательны к исполнению, поскольку направлены на выявление слабых сторон в области охраны труда на предприятии и сохранение здоровья работников.

Источник: blogkadrovika.ru

Новые правила проведения специальной оценки условий труда с 01.03.2023 г.

2023 год подкинул немало головной боли бухгалтерам: новые виды отчетности, новые правила начисления и уплаты налогов и взносов. Но во всей этой кутерьме есть и хорошие нововведения. Одним из таких новшеств является то, что с 01.03.2023 г. микропредприятия с видом деятельности из перечня Минтруда (Приказ Минтруда России от 31.10.2022 № 699н) могут проводить спецоценку самостоятельно, без привлечения специалистов. Какие организации попадают под упрощенный порядок проведения спецоценки, какие документы им необходимо подготовить и сдать – обо всем этом расскажем в данной публикации.

Напомним про критерии микропредприятия — среднесписочная численность не более 15 человек и доход не более 120 млн руб. Минимум 51% уставного капитала ООО должно принадлежать физлицам или организациям — МСП. Доля организаций, не относящихся к МСП, не должна превышать 49%, доля государства, регионов или НКО — 25%.

Также согласно п. 2 Приказа Минтруда России от 31.10.2022 № 699н такое микропредприятие должно осуществлять в качестве основного один из следующих видов экономической деятельности:

а) разработка компьютерного программного обеспечения, консультационные услуги в данной области и другие сопутствующие услуги (класс 62 раздела J);

б) деятельность в области информационных технологий (класс 63 раздела J);

в) деятельность финансовая и страховая (раздел K);

г) деятельность по операциям с недвижимым имуществом (раздел L);

д) деятельность в области права и бухгалтерского учета (класс 69 раздела M);

е) деятельность головных офисов; консультирование по вопросам управления (класс 70 раздел M);

ж) деятельность в области архитектуры и инженерно-технического проектирования; технических испытания, исследований и анализа (класс 71 раздела M);

з) деятельность рекламная и исследование конъюнктуры рынка (класс 73 раздела M);

и) деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги (раздел N);

к) образование (раздел P);

л) деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры (класс 90 раздела R);

м) деятельность общественных организаций (класс 94 раздела S).

Однако даже если вы по всем предыдущим параметрам подходите для проведения самостоятельной спецоценки труда, то согласно п. 3 нельзя самостоятельно провести спецоценку при наличии на микропредприятиях:

1) рабочих мест работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страх. пенсии по старости;

2) рабочих мест, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

3) рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенной СОУТ были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

Специализированную организацию привлекают, только если выявили вредные факторы или же по всем вышеперечисленным параметрам всё-таки вы не имеете право на самостоятельное проведение спецоценки (п. п. 8, 12 Особенностей СОУТ для микропредприятий).

Вернемся к тем «организациям-счастливчикам», кто может самостоятельно проводить СОУТ.

На каждое рабочее место заполняют проверочный лист, который затем утверждает комиссия работодателя по проведению спецоценки.

Также комиссия составляет декларацию соответствия условий труда, которую вместе с проверочными листами сдают в трудовую инспекцию.

Декларация подается в территориальный орган Роструда по месту нахождения работодателя не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения комиссией проверочного листа.

Кстати, декларацию можно сформировать в программе 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.

Для этого необходимо зайти в раздел «Отчеты» – «Регламентированные отчеты».

По кнопке «Создать» в появившемся окне «Виды отчетов» открываем пункт «Отчетность в фонды» и выбираем отчет «Соответствие условий труда».

Декларацию заполняем вручную.

Штраф за непроведение спецоценки для малых и микропредприятий — 5 — 10 тыс. руб., для остальных организаций — 60 — 80 тыс. руб., для должностного лица — 5 — 10 тыс. руб. (ст. ст. 4.1.2, 5.27.1 КоАП РФ).

Автор статьи: Ирина Плотникова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai

Специальная оценка условий труда: 10 важных этапов

Для соблюдения права каждого работника на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда (СОУТ, спецоценку).
Процесс ее организации и проведения регулируется требованиями ст. 212 ТК РФ и ФЗ № 426 от 28.12.2013 «О специальной оценке условий труда».

Чек-лист: этапы подготовки и проведения спецоценки

• На этапе идентификации факторы производственной среды определяются и сравниваются с описанными в Классификаторе вредных и (или) опасных производственных факторов.
• На этапе замеров выявленные вредные/опасные факторы измеряются с помощью приборов и эксперт устанавливает класс условий труда на рабочем месте (Приказ Минтруда РФ от 24.01.2014 г. N 33н).
• Заключительный этап — подготовка отчета. (ст. 15 Закона о спецоценке).

Этап 5. Утвердить отчет о проведении специальной оценки условий труда . Все члены комиссии должны подписать отчет. Если кто-то не согласен с данными, он может письменно обосновать свое мнение и приложить его к отчету (ч. 2 ст. 15 Закона о спецоценке).

В течение трех рабочих дней со дня утверждения отчета работодатель обязан уведомить об этом организацию, проводившую спецоценку.

Этап 6. Ознакомить работников с отчетом. Все сотрудники в течение 30 календарных дней после подписания отчета должны ознакомиться с ним и подписать соответствующий документ (п. 4 ч. 2 ст. 4 Закона). В этот срок не включаются периоды временной нетрудоспособности, нахождения в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

Этап 7. Разместить сведения о СОУТ на сайте организации. Данные результатов необходимо разместить на сайте организации также в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (ч. 6 ст. 15 Закона о спецоценки):

• Установленные классы (подклассы) условий труда на рабочих местах;
• Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда на этих местах.

Этап 8. Уведомить Фонд социального страхования РФ о результатах специальной оценки условий труда . Сведения передаются согласно пп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Это необходимо сделать при подаче отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по форме 4-ФСС.

Этап 9. Применить результаты спецоценки. В зависимости от класса (подкласса) установленной оценкой вредности работодатель обязан выплачивать сотрудникам компенсации (ст.ст. 92, 117, 147 ТК РФ). Кроме того, может измениться перечень категорий работников, подлежащих медосмотрам. Средства на это необходимо заложить в бюджет компании.

Этап 10. Внести изменения в трудовые договоры работников. Статья 57 ТК РФ указывает на обязательное включение в трудовой договор пунктов об условиях труда на рабочем месте и гарантиях и компенсациях за работу во вредных (опасных) условиях труда. Эти изменения можно внести в трудовой договор — заключить дополнительное соглашение с работником (ст. 72 ТК РФ).

Что важно знать о специальной оценке условий труда малому бизнесу и индивидуальным предпринимателям

Согласно разъяснению Минтруда от 16 января 2019 года, специальная оценка условий труда проводится у ВСЕХ работодателей. Однако ИП не должны ее проводить, если:

1. У ИП нет наемных работников.
2. ИП привлекает специалистов на условиях аутсорсинга и у них нет постоянных рабочих мест.

Если СОУТ проходить все-таки нужно (есть сотрудники в штате), то в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам специальной оценки условий труда не выявлены, работодателем в Государственную инспекцию труда субъекта Российской Федерации (по месту его нахождения) подается декларация. Срок действия поданной декларации — 10 лет при условии отсутствия на декларируемом рабочем месте несчастного случая на производстве, профессионального заболевания или нарушений, выявленных Государственной инспекцией труда субъекта РФ. Декларацию можно подать удаленно на сайте Роструда.

Для новых рабочих мест, образованных в 2018 году, срок проведения специальной оценки условий труда составляет 12 месяцев. Например, если рабочее место образовано, в декабре 2018 года, то срок завершения специальной оценки условий труда — декабрь 2019 года.

Ответственность за нарушение порядка проведения спецоценки условий труда

Если СОУТ не проводится или нарушен ее порядок, предприниматели и должностные лица подпадают под санкции статьи 5.27.1 КоАП РФ:

• Предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.
• На лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.
• На юридических лиц от шестидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.

Источник: uprav.ru