Любой документ, как-либо связанный с деятельностью предприятия, подлежит ответственному хранению. Просто так уничтожать важные бумаги нельзя. На основе имеющейся первичной документации создается бухгалтерская отчетность. Она подлежит аудиту. Отчетность и бумаги, на основании которых она оформлялась, могут затребовать при проведении налоговой проверки.
Существуют определенные сроки, в течение которых нужно хранить бумаги. Они устанавливаются соответствующими законами РФ. Вопрос: Сколько лет необходимо хранить документы, используемые для начисления и уплаты страховых взносов, если для некоторых из них (например, для больничных) в разных нормативных актах установлены разные сроки хранения?
Посмотреть ответ
Какие документы подлежат хранению?
- Первичные бумаги и регистры по различным направлениям.
- Различная отчетность, включающая декларации, бухотчетность, заключения аудиторских компаний.
- Учетная политика, бумаги с данными о предприятии.
Вопрос: При каких условиях первичные документы (выписки банка, платежные поручения) могут храниться в электронном виде и как в этом случае представлять их для налоговых проверок?
Обязан ли ИП на «упрощенке» хранить первичные документы по приобретению товаров/услуг?
Посмотреть ответ
Срок хранения данного перечня документов определяется в зависимости от целей хранения:
- Для осуществления бухгалтерского учета (согласно статье 29 закона «О бухучете» №402) – 5 лет с даты завершения отчетного года или даты последнего использования.
- Для налогового учета (согласно статье 23 НК РФ) – 4 года.
ВАЖНО! В некоторых случаях эти сроки могут быть продлены. Например, представители инвестиционных проектов страны обязаны хранить бумаги на протяжении 6 лет. Если возник убыток, на сумму которого уменьшается налогооблагаемая база, нужно сохранить документы по убытку на всем протяжении снижения базы.
Вторая категория документов – это бумаги предприятия, которые нужно хранить на протяжении всей его деятельности. К ним относятся:
- Регистрационная документация.
- Бумаги, подтверждающие право на имущество предприятия.
- Протоколы об организованных собраниях учредителей.
- Бумаги о выпуске акций.
- Положения о подразделениях компании.
- Перечни аффилированных лиц.
- Заключения экспертов касательно какой-либо деятельности компании.
Данные документы могут быть затребованы при проверках. Они могут понадобиться при взаимодействии с различными официальными органами.
Сроки хранения бухгалтерской документации
Сроки хранения финансовой отчетности, к которой относятся балансы, отчеты об убытках, целевом использовании денег, зависят от ее типа:
- Консолидированная и годовая – на протяжении всего срока деятельности предприятия.
- Квартальная – 5 лет.
- Месячная – год.
Какой срок индивидуальный предприниматель обязан хранить документы?
29 Федерального закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ. Все первичные документы учета и регистрации ИП, книгу учета доходов и расходов (КУДиР), на основании ч. 12 Приказа №86 Минфина России, индивидуальный предприниматель должен хранить не менее 4 лет.
Сколько хранить первичные документы ИП?
По общему правилу первичка и другие документы, учитываемые в соответствии с указанным законом, хранятся не менее 5 лет после отчетного года, если иными документами не предусмотрены более длительные сроки (п. 1, 2 ст. 29 Закона № 402-ФЗ).
Нужно ли хранить документы после ликвидации ИП?
Указанные сроки хранения документов после закрытия ИП являются обязательными вне зависимости от сферы деятельности и причины закрытия предпринимателя. Хранению в течение 4 лет также подлежат документы, подтверждающие получение доходов, возникновение расходов и факт оплаты налогов.
Какие документы нужно хранить ИП?
По закону ИП должен хранить документы, касающиеся бухгалтерии, уплаты налогов, полученных доходов и произведенных расходов, а также первичные документы регистрации и учета ИП и Книгу учета расходов и доходов не меньше четырех лет. Бухгалтерская отчетность и первичные бухгалтерские документы хранятся пять лет.
Какие документы нужно хранить после закрытия ИП?
Сроки хранения документов ИП после закрытия
прочая бухгалтерская (иначе финансовая) отчётность – не меньше 5 лет; отчётность по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет; документация, являющаяся доказательством исчисления и оплаты требующихся страховых взносов в ФСС, ФФОМС и ПФР, хранится не меньше 6 лет.
Какие бывают сроки хранения документов?
По общему правилу (Федеральный закон № 402-ФЗ) документы бухучета необходимо хранить в течение 5 лет. В некоторые случаях закон предписывает хранить документы дольше или на постоянной основе. Срок хранения таких документов начинается с 1 января после года, когда их включали в бухгалтерскую отчетность в последний раз.
Как долго хранить первичные документы?
Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
Сколько лет надо хранить документы после закрытия ооо?
Если документы после ликвидации ООО (общества с ограниченной ответственностью) уничтожаются, это является нарушением закона. В зависимости от вида документации, срока ее оформления, многие бумаги и их цифровые аналоги должны храниться от 3 до 75 лет.
Какие документы должен хранить ИП Усн доходы?
ИП должен хранить документы, являющиеся обоснованием всех операций в ходе деятельности. Например, для ИП на УСН с режимом «доходы» такими документами будут выписка банка о поступлении оплаты на расчетный счет, приходные ордера по кассе, договор с покупателем, акты о выполненных работах.
Сколько хранить декларации по Енвд?
Например, регистр по расчету ЕНВД за IV квартал 2017 года храните до конца 2022 года — срок начинается с 1 января 2018 года. Сроки по декларациям определяйте с 1 января года, следующего за тем, в котором сдавали отчетность (письмо Минфина от 19.07.2017 № 03-07-11/45829).
Как и сколько должен хранить документы ИП?
1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ. Все первичные документы учета и регистрации ИП, книгу учета доходов и расходов (КУДиР), на основании ч. 12 Приказа №86 Минфина России, индивидуальный предприниматель должен хранить не менее 4 лет.
Какие документы должен хранить ИП на патенте?
- •первичные документы (акты, товарные накладные, бухгалтерские справки, авансовые отчеты и др. ); .
- книги учета (ИП на ОСН, на УСН, на ПСН, на ЕСХН);
- налоговые декларации;
- счета-фактуры, книги покупок, книги продаж и др.
Нужно ли сохранять накладные?
(КонсультантПлюс, 2021)Товарные накладные нужно хранить не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. . Он исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления товарной накладной (п.
Сколько нужно хранить документы для налоговой?
Документы налогового учета
Общее правило для хранения таких документов установлено в Налоговом Кодексе (пп. 8 п. 1 ст. 23): налоговые документы должны храниться в течение 4 лет.
Какие документы должен хранить ИП на Енвд?
Ответ: Предприниматель на вмененке не обязан вести бухучет. Однако несмотря на это, закон обязывает бизнесменов хранить все первичные документы (включая накладные Торг-12) не менее пяти лет. Этот вывод подтверждают специалисты Минфина России в своих разъяснениях.
Сколько хранить 6 ндфл?
Срок хранения налоговой отчетности утвержден приказом ФНС и составляет 5 лет. Отсчет для содержания устанавливается с 1 января нового года по прошествии отчетного срока.
Источник: vadimuz.ru
