Добрый день. Являюсь ИП, машина категории В(газель) оформлена на физическое лицо, занимаюсь грузоперевозками , сам вожу машину. С меня сотрудники ГИБДД, транспортной полиции требуют путевой лист. У меня есть медсправка, есть диагностическая карта ТО, сам отвечаю за свое состояние и за состояние своей машины. Зачем мне для моей деятельности путевой лист ?
08 февраля 2018, 07:01 , Владимир, г. Киров
Ответы юристов
Александр Олигорский
Юрист, г. Москва
Общаться в чате
Если сотрудник ГИБДД Вас остановил в момент, когда Вы не осуществляли грузоперевозки, т.е., допустим, перегоняли ТС из одной точки в другую, то можно представить, что Вы использовали автомобиль для личных нужд, ведь именно Вы являетесь собственником ТС. Когда Вы будете осуществлять «коммерческую перевозку», за которую Вам заплатят Ваши контрагенты, всегда надлежит заполнять ПЛ и предъявлять его и прочие документы на груз и автомобиль по первому требованию сотрудников ГИБДД.
Приказ Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. N 152″ «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» 9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.
Путевые листы с 1 марта 2023 года
08 февраля 2018, 09:19
Клиент, г. Киров
Нет даже бланков путевого листа который соответствовал мне.я понимаю когда у меня своя база, наемные водители, но когда я сам в единственном лице, зачем он нужен? За машиной слежу сам, по медицине тоже самое, бухгалтерию веду сам. Зачем мне дополнительные нахлебники? Почему с легковых не требуют врача и медика, хотя он может составляет большую опасность на дороге? Если что то по налогам возникает , то штат налоговой позволяет проверить мои данные.
08 февраля 2018, 09:35
Александр Олигорский
Юрист, г. Москва
Общаться в чате
Согласен с Вами, по логике вещей, достаточно должно быть транспортной накладной с указанием груза и т. д. Перевозка груза осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза — заявки грузоотправителя (за исключением перевозки груза с сопровождением представителя грузовладельца).
Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем. Этих документов должно быть достаточно.
Путевой лист может понадобиться налоговой для подтверждения расходов по упращёнке (расходы ГСМ и т. д.).
Согласно п. 2 ст. 6 ФЗ от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.
То есть, при перевозке груза путевой лист должен быть обязательно.
Источник: pravoved.ru
Путевой лист индивидуального предпринимателя
Индивидуальные предприниматели могут заниматься бизнесом в сфере автотранспорта на тех же правах, что и юридические лица – каких-либо ограничений на этот счет в законах не существует. В случае использования автомобилей для коммерческих целей (за исключением личного автомобиля ИП) необходимо обязательно оформлять на каждую поездку путевые листы для ИП.
Основные требования к оформлению и правилам использования путевых листов изложены в законе № 259-ФЗ, который регламентирует использование этого документа как для ИП, так и для юридических лиц. Основываясь на этом законодательном акте предприниматели обязаны составлять путевые листы и использовать их в качестве обязательной сопроводительной документации для любых поездок коммерческого транспорта.
Сотрудники ГИБДД могут требовать у водителя путевой лист для проверки его права на управления остановленным для проверки транспортным средством. Поэтому если водитель имеет доверенность на право управления и управляет легковым автомобилем, не предназначенным для регулярной перевозки пассажиров, то оформлять для него путевой лист не обязательно. Данное правило означает, что для всех грузовых автомобилей и при пассажирских перевозках путевой лист нужно использовать всегда.
Как и в случае с организациями, путевый листы индивидуальных предпринимателей в обязательном порядке должны содержать следующие реквизиты:
- время действия путевого листа – либо одна дата (в таких случаях путевой лист действует только в течение указанной даты), либо дата начала и окончания использования автомобиля (законодательно срок действия путевого листа ограничен максимум 1 месяцем);
Использование путевых листов индивидуальных предпринимателей сроком действия 1 месяц допускается только для легковых автомобилей и только при условии, что они не перевозят пассажиров на регулярной основе.
В тех случаях, когда путевой лист оформляется юридическим лицом, а не ИП, в данных организации обязательно должны фигурировать наименование организации с указанием правовой формы, юридический адрес и номер телефона;
Кроме обязательных реквизитов путевой лист индивидуального предпринимателя может содержать и дополнительные сведения, например, описание цели поездки, промежуточных точек на маршруте, данные перевозимого груза для грузовых автомобилей.
Правила оформления путевого листа индивидуального предпринимателя
При заполнении путевого листа индивидуальный предприниматель должен руководствоваться определенными правилами:
- Путевой лист оформляется индивидуально только на один автомобиль;
- Нельзя нарушать ограничения на срок действия путевого листа — путевой лист, использующийся вне указанных в нем дат, считается недействительным;
- Возможно оформление нескольких путевых листов для ИП, использующих посменную работу нескольких водителей на одном автомобиле;
- Если ИП не лично выступает в роли водителя, то он обязан принять приказ о назначении лица (лиц), уполномоченного заверять внесенные в путевой лист показания одометра на момент въезда и выезда автомобиля из гаража или с места постоянной стоянки. Назначенное ответственное лицо заверяет данные о пробеге и времени выезда личной подписью, а также специальным личным штампом (печатью).
- ИП, использующие автомобили и выдающие путевые листы, должны вести журнал их учета — Журнал учета путевых листов, в котором фиксировать данные по выданным водителям путевым листам;
- Срок хранения использованных путевых листов индивидуальных предпринимателей – 5 лет;
- Перед выездом каждый водитель обязан пройти медицинский осмотр. По факту осмотра медицинский работник вносит его результаты в путевой лист ИП и заверяет их подписью и личной печатью с указанием Ф.И.О.
Таким образом, практически все ИП, деятельность которых связана с использованием автомобилей, вынуждены использовать путевой лист индивидуально предпринимателя в качестве основной сопроводительной документации при каждой поездке. Бланки путевых листов для ИП вы можете скачать в конце данной статьи, либо приобрести практически в любом магазине канцелярских товаров. Своевременно и по правилам заполненные путевые листы помогут ИП не только соблюдать требования законодательства, но и осуществлять контроль использования транспортных средств.
Источник: www.burokratam-net.ru
Сколько лет нужно хранить путевые листы?
В Налоговом кодексе говорится о сроке хранения не менее 4 лет, а по закону о бухучете, так же как и по приказу Минтранса РФ, срок хранения путевого листа составляет не менее 5 лет.
Где хранить путевые листы?
Поскольку путевой лист относится к первичной документации, то его и следует хранить в бухгалтерии точно так же, как и остальные бумаги, попадающие под эту категорию. Сданные в бухгалтерский отдел листы оттуда переносятся в архив, где и лежат до тех пор, пока не придет время их списывать и уничтожать.
Сколько хранятся путевые листы в автошколе?
Справочник «Директору автошколы. Доступно и просто о законах»), то оформленные путевые листы должны храниться не менее 5-ти лет и регистрироваться в журнале учета путевых листов по форме № 8 (Постановление Госкомстата от
Кто должен выписывать путевые листы?
В Указаниях по применению и заполнению форм, содержащихся в постановлении Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78, сказано, что путевой лист выписывается диспетчером или уполномоченным лицом.
Сколько хранить документы после проверки?
Так, бухгалтерские документы в основном должны храниться в течение 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства (п. 177 Перечня № 140).
Сколько хранятся путевые листы в организации?
Подпункт 5 п. 3 ст. 24 НК РФ обязывает хранить путевые листы организации не менее 4 лет, поскольку данный документ используется при исчислении налогов. Статья 29 № 402-ФЗ определяет этот период равным 5 годам.
Как правильно вести учет путевых листов?
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве;
- сведения о водителе.
Нужно ли прошивать журнал учета движения путевых листов?
Никаких подписей и печатей на титульной странице проставлять не нужно. Страницы документа должны быть пронумерованы, и их количество указано на его задней стороне. Прошивать и заверять печатью бланк не обязательно. Образец книги регистрации путевых листов покажет, как заполнить титульную и последующие страницы.
Можно ли выписать путевой лист на неделю?
Оформлять путевые листы ежедневно обязаны только автотранспортные организации. . Так что можно выписывать путевой лист на месяц, 10 дней, неделю либо несколько дней. (п. 10 приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 № 152, письмо Минфина России от 30 ноября 2012 № 03-03-07/51).
Кто должен расписываться за механика в путевом листе?
Обратите внимание, среди обязательных реквизитов нет ни подписи механика, ни диспетчера. Расписываться (и ставить штамп) должен только медработник — проводя предрейсовый и послерейсовый медосмотры.
Для чего в содержании путевого листа указывать показания одометра?
Обязательным для заполнения реквизитом путевого листа является информация одометра – прибора для измерения пробега автомобиля. Этот показатель используется для учета работы транспортного средства и его водителя и подтверждает правомерность расходов связанных с его эксплуатацией.
Где найти Сроки хранения документов?
Сколько хранить документы по личному составу, указывает закон «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ. Свод сроков хранения также можно найти в приказе Росархива России от 20.12.2019 № 236.
Как долго нужно хранить документы ИП?
Текущий срок их хранения в соответствии с новыми правилами Росархива — 5 лет. При этом декларации ИП до 2002 года включительно хранятся 75 лет (п. 310 Перечня).
Сколько лет хранятся документы в налоговой?
Общее правило для хранения таких документов установлено в Налоговом Кодексе (пп. 8 п. 1 ст. 23): налоговые документы должны храниться в течение 4 лет.
Источник: topobzor10.ru
