Должен ли ИП индексировать зарплату сотрудникам

В каждой экономике действует инфляция. Медленно, но неуклонно повышаются цены на товар услуги. Чтобы компенсировать этот рост, работодателям следует проводить индексацию заработной платы своих работников.

Если для государственных предприятий все четко и понятно определено, то коммерческим организациям для того, чтобы всё сделать правильно, нужно знать порядок оформления, понимать особенности проведения процедуры.

Что такое индексация заработной платы?

Если бы индексация не происходила, зарплата бы не росла, а цены увеличивались. Таким образом реальный заработок становился бы всё меньше, хотя формально сумма не менялась. Наличие инфляции является нормой для любой экономики мира. Даже самые высокоразвитые страны учитывают её влияние.

Нужно понимать, что индексация и повышение суммы заработной платы — это совершенно разные вещи.

Сотрудник, который своим трудом доказал право на повышение зарплаты или получение дополнительной надбавки, улучшает своё материальное положение за счёт своего труда. Индексацию проводят без учёта личных или профессиональных достоинств сотрудника. Её получают все без проявления какой-либо инициативы с их стороны.

Штраф за отказ индексировать зарплату (ИП/РФ)

Повышение заработной платы и индексация — это способы роста зарплаты, которые различаются также своим оформлением.

Директор учитывает производственные успехи сотрудников, финансовые возможности предприятия и принимает решение о повышении заработной платы конкретного сотрудника. При этом он издаёт соответствующее распоряжение. Такие действия выполняются в рамках ранее принятого штатного расписания.

Индексация проводится по другим правилам. Для того, чтобы реальная величина зарплаты не размывалась с ростом цен, повышение выплат привязывают к официальной государственной статистике (индексу инфляции). По определённым правилам высчитывается новая сумма и выплачивается без дополнительных действий со стороны работника.

У индексации имеется ряд особенностей, о которых необходимо знать:

1. Её выполнение не является единственным средством компенсации воздействия инфляции. Она — лишь часть таких мер.
2. Индексация проводится не только по отношению к тарифу, но к различным надбавкам, которые положены сотруднику.
3. Если выплата зарплаты была задержана, то она ещё больше потеряла в своей стоимости. Хотя при её начислении уже была учтена индексации, за время задержки она всё-таки подешевела. Поэтому при этом будет заплачена дополнительная часть компенсации.
4. Законодатель не регламентирует детали проведения индексации. Он только говорит об обязательности её проведения. Как это делать, определяется различными подзаконными нормативными актами, а также локальными документами предприятия.

Если на предприятии вообще не устанавливался порядок индексации, суд имеет право обязать руководителя это сделать.

Обязательно ли индексировать зарплату в 2021 году?

Обязательность индексации указана в Трудовом Кодексе РФ. Конкретная форма, величина и правила оформления регулируются предприятием. Предприятие не может не индексировать сотрудникам зарплату, но детали оно определяет самостоятельно.

Индексация зарплаты — обязанность работодателя (ИП/РФ)

Если предприятие игнорирует рассмотренную процедуру, любой сотрудник имеет право обратиться за защитой своих прав. Он имеет право обратиться в трудовую инспекцию, написав соответствующее заявление. Также можно оформить обращение в прокуратуру или обратиться за защитой своих прав в суд с исковым заявлением.

Обращение будет рассмотрено с целью проверки представленных фактов. Если они подтвердятся, то виновные будут наказаны и их обяжут устранить нарушения. Если будут выявлены не только указанные, но и другие нарушения, то меры будут приняты и по отношению к ним.

Периодичность проведения

Её периодичность не регламентирована трудовым законодательством. Это оставлено на усмотрение предприятия.

Периодичность будет такой, как это предусмотрено локальными документами.

Обычно её связывают с появлением показателей инфляции и с финансовыми возможностями копании.

Индексацию можно проводить, например, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.

Как оформить?

Согласно положениям законодательства, предприятие обязано индексировать заработную плату сотрудников. Если это вообще не сделано, то на начальника можно подавать в суд. Однако все детали таких выплат должны быть подробно определены в локальных документах предприятия.

Эти положения могут быть сформулированы, например, в коллективном договоре предприятия, включены в положения трудового договора, отражены в каких-либо локальных нормативных актов. Обычно правила компании в рассматриваемой сфере зафиксированы в Положении об индексации.

Нужно ли составлять Положение об индексации?

Законодательство требует, чтобы у предприятия в локальных документах было регламентировано проведение индексации. Этого можно не делать при соблюдении следующих условий.

1. На предприятии постоянно повышаются оклады, растут выплаты.
2. В локальных документах указано, что этот рост приравнивается к проведению индексации.

В документах также необходимо зафиксировать конкретные механизмы действия таких повышений.

Создание Положения об индексации позволит чётко и понятно сформулировать детальные требования к процедуре оформления:

1. Указывают конкретные виды выплат, на которые распространяется процедура индексации. Чаще всего таким образом корректируют тарифы, а надбавки будут на их основе считаться пропорционально. Однако именно такой подход не является строго обязательным и может быть изменён.
2. Приводятся формулы и коэффициенты, которые нужно использовать для расчёта. Например, хотя инфляция составила в 2020 году 4,9%, можно предусмотреть увеличение на 8%.
3. Устанавливается порядок учёта статистических данных. Повышения можно проводить, основываясь на различных показателях, в документе нужно указать, на каких и каким образом. Чаще всего в качестве основания рассматривают индекс инфляции, колебания величины прожиточного уровня или индекс потребительских цен. За основу можно брать не только общегосударственные показатели, но и региональные или местные.
4. Назначаются сотрудники, которые будут ответственными за правильную организацию процедуры.
5. Указывается периодичность проведения. Она может ежегодной, ежеквартальной или другой. Трудовой Кодекс не регламентирует этого вопроса и оставляет его на усмотрение компании.
6. Устанавливается порядок оформления.
7. Не является обязательной индексация абсолютно всех затрат. Например, может быть принято решение о том, что ей подлежат только те, которые не превышают определённую величину.

Проведение рассматриваемой процедуры зависит от финансового состояния предприятия. У дополнительных выплат должны быть указаны источники финансирования и условия выплат. Например, если предприятие терпит убытки, проведение индексации может стать невозможным до тех пор, пока не поправятся дела. Каждый работник под подпись должен быть ознакомлен с принятым документом.

Нужно помнить, что налоги с суммы увеличения платятся так же, как и с остальной части зарплаты. Поэтому в результате изменений сумма налогов возрастёт.

Скачать образец

Нужен ли приказ?

Оформление индексации зарплаты регламентируется не законодательством, а подзаконными документами и локальными нормативными актами предприятия. Несмотря на то, что проведение расчётов детально регламентировано, бухгалтерии нужно основание для проведения перерасчётов. Приказ является таким основанием.

Перед каждым начислением должен быть оформлен этот документ.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение к трудовому договору?

Условие об индексации может быть отражено в трудовом договоре. В таком случае оно регламентирует выплату зарплаты именно этому сотруднику. Даже если отсутствуют другие документы в этой сфере, трудовой договор является достаточным основанием.

Однако нужно учитывать, что индексацию должны проводить всем сотрудникам, так как гарантии этого представлены в трудовом законодательстве. Если отсутствуют другие регламентирующие документы, то соответствующие положения должны быть внесены в каждый трудовой договор. Если этого не было сделано при принятии на работу, то потребуется составить дополнительное соглашение в каждом таком случае.

На сколько нужно индексировать оплату труда в 2021 году?

Согласно государственной статистике инфляция в прошедшем году составляет 4,9%. Это говорит о том, в какой степени возросли цены.

Чтобы зарплата соответствовала им, необходимо провести повышение на эту сумму, если это не противоречит правилам индексации, установленным в этой компании.

Штрафы и ответственность для работодателя

Иногда предприятие может не выполнять индексацию в определённые месяцы, кварталы или годы. Наказуемо это или нет, зависит от причины. ТК РФ гарантирует, что она будет проводиться. Но он не запрещает в некоторых случаях её не выполнять.

Это не будет наказуемо при выполнении хотя бы одного из условий:

1. В документах фирмы указано, что пересчёт проводится только для зарплат сотрудников, не превышающих определённую величину. Например, те, кто получает 25 тысяч рублей подлежат индексации, а те, у кого она больше — нет.
2. Проведение рассматриваемых выплат привязывается к экономическим показателям компании: прибыли, выплатам кредитам, производственным показателям или другим. Если требования не выполняются, то у предприятия нет достаточных денежных средств и индексация проводиться не будет.
3. Соответствующий показатель государственной статистики говорит, что рост цен не произошёл или был недостаточен для выплаты.

Во всех упомянутых ситуациях соответствующие правила должны быть зафиксированы в документах.

Предприятие и его должностные лица несут ответственность и платят штрафы в таких случаях:

1. Отсутствуют документы, регламентирующие проведение рассматриваемой процедуры. В такой ситуации юридическому лицу придётся заплатить 30000-50000, должностным лицам 1000-5000, а индивидуальным предпринимателям 1000-5000.
2. Имеются нарушения при проведении. Штраф в таком случае составит 3000-5000 руб.
3. Была проверка трудовой инспекции или прокуратуры, и руководству предписали устранить нарушения. Если они не сделали этого, фирме придётся выплатить штраф 100000-200000, должностным лицам 30000-50000, индивидуальным предпринимателям 30000-50000 руб.

Чтобы избежать ответственности и штрафов, достаточно оформить Положение об индексации или закрепить соответствующие нормы и правила в других документах компании.

Выводы

Государство предусмотрело меры, предназначенные для того, чтобы заработная плата не теряла свою покупательную способность.

Процедура индексации представляет собой одну из таких мер. Её обязательность гарантирована законодательством, но детали предприятиям разрешено устанавливать самостоятельно.

Источник: 9trud.ru

Повышение зарплаты в фирме и ее индексация

Индексирование зарплаты обязательно. Это трудовое нарушение, работник может обратиться в Роструд или в суд. Образец индексации зарплаты.

8 фев. 2023 1 45363
✅ Пишите нам , что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.

Кто должен проиндексировать зарплату

В законодательстве нет порядка индексации . Поэтому часто возникает вопрос, как часто и на какую сумму нужно проиндексировать выплаты. Коммерческие организации и предприниматели сами определяют периодичность. Порядок определения величины индексации и перечень индексируемых выплат. Например, ежегодно по мере роста МРОТ. Ежемесячно по мере того, как публикуют индекс роста потребительских цен и пр.

Увеличить зарплату на уровень инфляции – не единственный способ обеспечить ее рост. Индекс роста потребительских цен – также не максимальный предел.

Учтите также, что зарплата всех сотрудников, кто работает полный день, не может быть меньше федерального МРОТ – 15279 руб. в месяц. Если в регионе минимальная зарплата выше, ориентируйтесь на нее.

⭐ Письмо Минтруда от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305

Обязательно ли Индексирование Зарплаты

ТК РФ гарантирует работникам повышение уровня реального содержания их зарплаты тем. Что обязывает работодателей индексировать зарплату в связи с ростом потребительских цен. При этом порядок проведения индексации зависит от категории работодателя:

• бюджетные организации проводят ее в порядке, установленном законодательством;
• иные организации — в порядке, указанном в коллективном договоре, соглашении и локальном нормативном акте (далее ЛНА ).

Когда индексировать зарплаты

Зарплату сотрудников индексируйте в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (статья 134 ТК РФ). Повышать уровень заработной платы – одна из основных государственных гарантий. Поэтому индексация зарплаты сотрудников является обязанностью, а не правом работодателя. Это следует из статьи 130 Трудового кодекса РФ.

Законодательно порядок индексации для тех, кто не получает бюджетного финансирования на выплату зарплаты, не установлен. Следовательно, работодатель должен закрепить его в своих локальных документах (например, коллективном договоре, Положении об оплате труда). Если в действующих локальных нормативных документах порядок индексации не установлен, внесите в них соответствующие правки.

⭐ Письмо Роструда от 19 апреля 2010 № 1073-6-1, определениями Конституционного суда РФ от 19 ноября 2015 № 2618-О и от 17 июля 2014 № 1707-О.

Если не индексировать зарплату и не иметь порядка ее индексации, возможны административные штрафы. Об этом – в письме Минтруда от 26.12.2017 № 14-3/В-1135.

У Верховного суда другое мнение на этот счет: поддержать уровень реального содержания зарплаты можно не только с помощью индексации. Например, работодатель может повысить должностной оклад сотрудникам или выплатить разовую премию (пункт 10 Обзора судебной практики № 4 (2017), Президиум Верховного суда 15.11.2017).

Что говорят контролеры про индексацию зарплаты

Роструд, как и КС, делает вывод, что ТК РФ обязывает всех работодателей проводить индексацию зарплаты. Но поскольку конкретного порядка ее проведения для работодателей внебюджетной сферы нет, то ТК разрешает таким работодателям устанавливать этот порядок по своему усмотрению. И если в ЛНА работодателя нет соответствующих положений об индексации, то он должен или разработать специальный документ, или внести необходимые дополнения в уже действующие ЛНА (например, в положение об оплате труда).

Поэтому когда государственные инспекторы труда при проверке обнаруживают, что работодатель не проводит индексацию и у него нет ЛНА с соответствующими положениями. То, как правило, они выносят работодателю предписание об устранении нарушения. То есть об обязании принять ЛНА или дополнить действующий.

Кроме того, они могут привлечь организацию и ее руководителя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. А если нарушение совершено повторно — по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ. Суды часто соглашаются с правомерностью как вынесения предписаний. Так и привлечения к ответственности.

К каким выводам приходят суды общей юрисдикции

✅ Судебная практика неоднозначная.

• работникам поднималась зарплата. Соответственно, работодателем принимались меры по обеспечению повышения уровня реального содержания зарплаты. Работодатель вправе избрать любой способ. Например, обычное увеличение окладов, премии, другие стимулирующие выплаты;
• проведение индексации — право работодателя. Поэтому суд не вправе вмешиваться в эту сферу его деятельности;
• зарплата работника вполне достойная. (В одном деле она была больше 200 тысяч рублей. Или хотя бы не ниже МРОТ.

• вопросы о размере, способе и периодичности проведения индексации затрагивают интересы всех работников и относятся к коллективным спорам, которые разрешаются в особом порядке, предусмотренном ТК РФ, — примирительной комиссией, с участием посредника или в трудовом арбитраже. Поэтому ни суды, ни государственные инспекторы труда не правомочны разрешать такие трудовые споры;
• ТК РФ не предусматривает такого способа защиты трудовых прав работников, как обязание работодателя издать ЛНА;
• законодатель отдал вопрос об определении порядка индексации на откуп работодателям. И если работодатель не принял соответствующий ЛНА, то суд не может обязать его это сделать. А вот трудинспекция, как посчитали отдельные суды, может.

• самостоятельно определить порядок индексации (периодичность, величину и т. д.);
• выбрать акт, в котором закрепляется порядок индексации. Из перечня, предложенного законодателем (коллективный договор, соглашение, локальный нормативный акт).

Нужно ли индексировать, если нет коллективного договора? Возникает вопрос: нужно ли индексировать зарплату, если коллективный договор или соответствующий локальный акт у работодателя отсутствуют? В Минтруде считают, что и в этом случае работодатель обязан провести индексацию .

⭐ Доклад Минтруда, опубликованном в конце 2017 года

«Если по итогам календарного года, в течение которого Росстат фиксировал рост потребительских цен. Индексация заработной платы не проведена, работодатель подлежит привлечению к установленной законом ответственности. Вне зависимости от того, был им принят соответствующий локальный акт или нет.

Одновременно надзорные или судебные органы обязаны понудить его к устранению допущенного нарушения трудового законодательства. Как в части проведения индексации. Так и в части принятия локального акта, если таковой отсутствует».

Приказ об индексации зарплаты

Понадобится при индексации зарплаты. Порядок проведения индексации дополнительно пропишите. Например, в Положении об оплате труда. В дальнейшем индексацию зарплаты производите на основании приказа руководителя. Со ссылкой на соответствующий локальный нормативный акт.

Каждый случай индексации зарплаты в организации оформляйте приказом. Форма документа – произвольная. Порядок индексации зарплаты работодатели определяют самостоятельно в своих локальных документах.

Общество с ограниченной ответственностью «ГАСПРОМ»
(ООО «ГАСПРОМ»)
ПРИКАЗ № 3
об индексации зарплаты
г. Москва 15.01.2016

В соответствии с положением статьи 134 Трудового кодекса РФ и разделом 6 Положения об оплате труда ООО «Гаспром» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Увеличить размер оклада всех сотрудников ООО «Газпром» в I квартале 2016 года в соответствии с индексом роста потребительских цен. Для расчета применить индекс потребительских цен, равный 106,2.

2. Главному бухгалтеру А.С. Петровой обеспечить начисление зарплаты с учетом индексации начиная с января 2016 года.

Генеральный директор _________ А.В. Иванов

С приказом ознакомлен(а):

Главный бухгалтер ________ А.С. Петрова

Источник: www.assessor.ru

Индексация зарплаты: порядок и особенности проведения

Возникновение индексации и ее применение в отношении выплат обусловлено инфляционными процессами, которые происходят в стране. Причем индексироваться может не только заработная плата, но и пенсии, пособия и некоторые другие социальные выплаты.

Поскольку не существует единых требований и правил начисления индексации, стоит рассмотреть порядок ее применения по отдельности как в бюджетной, так и в коммерческой сфере.

Сущность и основные задачи

Индексация заработной платы представляет собой процесс, в ходе которого доходы населения частично корректируются с целью уменьшения негативного влияния на них инфляционных процессов.

Из-за роста цен с течением времени покупательная способность заработной платы значительно снижается, поэтому и возникает необходимость в ее корректировке.

Индексация является одной из мер, которые, согласно ст. 130 и 134 ТК РФ, должен применять работодатель для обеспечения повышения уровня реального содержания дохода работников. Кроме указанных статей, больше в Трудовом кодексе упоминаний об этой мере нет.

Законодательно обязательное проведение индексации установлено такими нормативными документами:

• письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1;
• определение КС РФ от 17.06.2010 № 913-О-О.

В соответствии с этими документами, корректировка заработной платы должна происходить во всех организациях и в отношении всех сотрудников, которые работают по трудовому договору. Что касается тех, кто трудится по гражданско-правовому договору, то на них это правило не распространяется.

Однако, этих документов недостаточно для эффективного начисления индексации, поэтому на данный момент порядок и условия ее проведения четко не определены.

Из-за этого многие компании (особенно коммерческие) нарушают права работников и не проводят ее своевременно.

Основными задачами индексации является:

• защита доходов работника от влияния инфляционных процессов;
• сохранение одного уровня покупательной способности заработной платы в условиях роста цен;
• снижение негативного влияния инфляции на уровень жизни работников.

Индексацию не стоит путать с обычным увеличением оклада, ведь его целью является повышение благосостояния работника, а с ростом цен этот процесс никак не связан. Многие работодатели считают эти понятия тождественными, что часто приводит к санкциям и штрафам со стороны проверяющих органов.

Вне зависимости от формы собственности компании — частной или государственной — проведение индексации является не правом, а обязанностью каждого работодателя. Однако конкретный порядок ее проведения для этих сфер может немного отличаться.

Порядок применения в бюджетной сфере

В действующем трудовом законодательстве основное внимание уделено процессу индексации именно в бюджетной сфере, то есть на предприятиях и в организациях, которые финансируются из государственного бюджета. Сигналом для ее проведения являются соответствующие распоряжения главного органа исполнительной власти страны, то есть Правительства РФ.

Чаще всего корректировка заработной платы производится один раз в году, в начале нового календарного года. Однако это может происходить и чаще или реже, поскольку в ТК РФ не содержится указаний относительно ее периодичности. На проведение индексации в бюджетной сфере напрямую влияет общий уровень благосостояния государства, ведь средства на это выделяются из бюджета.

Для корректировки заработной платы могут использоваться различные коэффициенты, от выбора которых и зависит порядок проведения индексации.

Это могут быть такие показатели:

1. Индекс потребительских цен. Он устанавливается официально для страны в целом или для отдельного региона. Ежемесячное значение этого показателя размещается на официальном сайте Росстата. Процент роста цен за определенный период и будет той величиной, на которую нужно проиндексировать зарплату.
2. Индекс инфляции. Этот показатель ежегодно устанавливается в федеральном законе о бюджете страны на текущий год на определенном уровне (например, 6 или 8%). В этом случае и размер индексации должен составлять столько же. Альтернативным вариантом может быть показатель инфляции за предыдущий период (год, полугодие, квартал).
3. Процент роста прожиточного минимума. Величина прожиточного минимума определяется законодательно Правительством РФ и также публикуется на официальном сайте Росстата.

После определения коэффициента он умножается либо на общий фонд оплаты труда работников, либо на тарифные ставки или оклад конкретных сотрудников. В первом случае доля увеличения будет одинакова для всех, а во втором могут быть существенные различия. Чаще всего все эти вопросы определяются в постановлении Правительства, поэтому руководителям бюджетных организаций остается только выполнять принятые предписания.

Какой срок нужно отработать на работе, чтобы получить декретные? По ссылке вся нужная вам информация.

Как правильно рассчитать больничный лист, вы прочтете в нашем материале.

Индексация зарплаты в коммерческих организациях

Документальным основанием для проведения перерасчета зарплаты в частном секторе являются внутренние локальные акты конкретного предприятия. В отличие от бюджетных организаций, коммерческие не обязаны в этом вопросе придерживаться постановлений Правительства РФ.

Внимание этому вопросу может быть уделено в таких документах:

• коллективный договор;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• положение об оплате труда;
• отдельный приказ о порядке проведения индексации.

При этом в документе указывается не просто сам факт проведения индексации, но и ее периодичность, а также конкретный способ.

Методы, которые могут быть использованы для изменения размера заработной платы, в этом случае могут быть такие же, как и для бюджетных организаций.

Руководитель коммерческой организации вправе сам выбирать конкретный способ, а также порядок индексации — в одинаковом размере для всех сотрудников или в зависимости от различных факторов. Например, больший коэффициент может быть установлен более опытным или квалифицированным специалистам, а меньший — тем, кто не имеет достаточного опыта работы.

На практике регулирование индексации локальными актами встречается только в наиболее крупных и прибыльных компаниях. Однако стоит учитывать, что отсутствие этого пункта в документации предприятия считается грубым нарушением трудового законодательства. Если это нарушение будет выявлено в ходе проверки, то работодатель будет привлечен к административной ответственности.

Источник: zakonguru.com