Минтранс скорректировал перечень сведений, содержащихся в путевых листах, и порядок их оформления. Соответствующий приказ Минтранса от 05.05.2023 № 159 действует с 1 сентября 2023 года.
По новым правилам в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о водителе, по-другому проставлять отметку о медосмотрах, указывать показания одометра.
По действующим с сентября 2023 года правилам сведения о водителе (водителях) транспортного средства должны включать:
- ФИО;
- дату (число, месяц, год), время (часы, минуты), результат проведения предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медицинского осмотра (если обязательность проведения послерейсового, послесменного медицинского осмотра предусмотрена законодательством).
При этом требуется указывать серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения, страховой номер индивидуального лицевого счета. Ранее таких требований не было установлено.
Так, правилами оформления путевых листов предусмотрено, что показания одометра (полные километры пробега) отражаются следующим образом:
ПУТЕВОЙ ЛИСТ 2021. Как заполнять ИП? Где взять формы? Что вообще учесть?
- при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании рабочего дня (смены) водителя транспортного средства;
- при заезде транспортного средства на парковку по окончании рабочего дня (смены) водителя;
- при приеме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя (в случае оформления или формирования нескольких путевых листов на одно транспортное средство).
С 1 сентября 2023 года показания одометра (полные километры пробега) нужно указывать:
- при выпуске транспортного средства на линию;
- при возвращении транспортного средства с линии по завершении последнего рейса или при выполнении последнего заказа легкового такси физическими лицами;
- при приеме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя (в случае оформления нескольких путевых листов на бумажных носителях на одно транспортное средство).
С 1 сентября 2023 года скорректированы правила оформления путевого листа на несколько рейсов. Теперь допускается оформление или формирование:
- одного путевого листа на один рейс, если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня (смены) водителя (водителей);
- нескольких путевых листов на бумажных носителях на одно транспортное средство раздельно на каждого водителя, в том числе на каждого последующего водителя после выпуска транспортного средства на линию;
- одного путевого листа на несколько рейсов, если в течение рабочего дня (смены) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.
При этом в случае оформления на один автомобиль нескольких путевых листов на бумажных носителях раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при приеме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя или при приеме транспортного средства последующим водителем в случае невозможности сдачи транспортного средства предыдущим водителем должны быть проставлены и заверены собственноручной подписью водителя, принимающего транспортное средство, с указанием его фамилии, имени и отчества (при наличии).
Путевой Лист для категории В. Когда обязательно оформлять? Какие штрафы?
С сентября 2023 года уточняется состав сведений о лице, оформившем путевой лист. При этом особые правила введены для физлиц – самозанятых, которые не являются ИП. С 1 сентября 2023 года самозанятые перевозчики такси, которые не являются ИП, обязаны оформлять путевые листы. Таким лицам, которым предоставлено право на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, нужно указывать свои ФИО, адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, идентификационный номер налогоплательщика.
Помимо этого скорректирован порядок отражения даты, времени, результатов проведения предсменного, предрейсового медицинского осмотров.
Даты, время и результат проведения предсменного, предрейсового медицинского осмотра, проводимого перед началом рабочего дня (смены, рейса), и послесменного, послерейсового медицинского осмотра водителя, проводимого по окончании рабочего дня (смены, рейса), должны быть проставлены медработником, проводившим соответствующий осмотр, с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) медицинского работника, наименования медицинской организации (если медицинский работник состоит в штате медицинской организации), и заверены его собственноручной подписью на бумажном носителе либо УКЭП в случае формирования электронного путевого листа.
Результатами проведения предсменных, предрейсовых, послесменных, послерейсовых медицинских осмотров являются медицинские заключения, подтверждаемые отметками, проставляемыми медицинскими работниками в путевых листах.
В случае проведения предсменного, предрейсового, послесменного, послерейсового медицинских осмотров с использованием медицинских изделий, обеспечивающих автоматизированную дистанционную передачу информации о состоянии здоровья работников и дистанционный контроль состояния их здоровья, отдельные реквизиты путевого листа должны быть сформированы согласно требованиям, установленным Правительством в соответствии с частью 12 статьи 46 Федерального закона от 21.11.2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».
С 1 сентября на путевом листе требуется наличие подписей следующих лиц:
- медработника, который проводил предсменный, предрейсовый и послесменный, послерейсовый медосмотры водителя;
- уполномоченного лица, которое проставляет и заверяет показания одометра при возвращении ТС с линии по завершении последнего рейса, или водителя, принимающего автомобиль при его приеме-сдаче последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя;
- уполномоченного лица, ответственного за техническое состояние и безопасную эксплуатацию транспортного средства.
Результатом проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства является отметка:
- «выпуск на линию разрешен» – проставляемая лицом, ответственным за выпуск транспортного средства на линию в путевом листе в случае, если при контроле не выявлены несоответствия требованиям;
- «выпуск на линию не разрешен» — если при контроле выявлены указанные несоответствия.
Дата и время выпуска транспортного средства на линию, дата, время и результат проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства, а также сведения из путевого листа и показания одометра при выпуске транспортного средства на линию должны быть заверены собственноручной подписью лица, ответственного за выпуск транспортного средства на линию, на бумажном носителе либо УКЭП или усиленной неквалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре Госуслуг.
Помимо этого, также устанавливается, что с 1 сентября 2023 года при использовании электронного путевого листа при приеме груза для перевозки перевозчик или водитель ТС должен предъявить для сверки грузоотправителю электронный путевой лист либо его копию на бумажном носителе.
В вашем бизнесе уже возникла проблема по теме статьи? Есть срочный вопрос?
Источник: probusiness.news
Путевой лист в деятельности ИП
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
- его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
- все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Рекомендовано для вас
Если ИП уходит в декретный отпуск
Как известно, ценник является носителем информации о товарной единице и цене за эту единицу при розничной продаже товаров. Поэтому предприниматели, которые занимаются розничной торговлей, сталкиваются с необходимостью оформления ценников на реализуемые товары. Поговорим о том, как избежать ошибок при их составлении, и осветим новшества законодательства по этой теме.
Валентина Цветаева
юрист, консультант по налоговому учету консалтинговой компании «Советникъ»
Как хранить кадровые документы в электронном виде
Предприниматели относятся к своему документообороту очень щепетильно. По сути, все документы, над которыми по закону не требуется никаких физических манипуляций (прошивка, опломбировка, собственноручные подписи), могут существовать в электронном виде. Рассмотрим основные процессы, связанные с хранением электронных документов.
Евгения Кожанова
специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству
Какие первичные документы бизнесмену нужно разработать самостоятельно?
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. При этом только небольшая часть унифицированных форм до сих пор обязательна к применению. Остальную «первичку» предприниматель вправе разработать самостоятельно с учетом обязательных реквизитов. Отметим, что разработка первичных документов требует специальных знаний, ведь надо учесть не только особенности бизнеса, но и множество законодательных нюансов. Разберемся, на какие моменты следует обратить основное внимание, и приведем образцы самостоятельно разработанных форм «первички».
Источник: delo-press.ru
Как оформить путевой лист в апреле 2023 года?
С 29 марта путевой лист можно оформлять в электронном виде. Мы собрали последние новости, которые помогут подготовить этот документ.
Путевой лист – это внутренний документ транспортной компании, в котором учитывается время работы водителя, а также пробег и ежедневный маршрут автомобиля. С помощью путевого листа организация, владеющая автопарком, контролирует работу водителей, начисляет заработную плату и осуществляет учет ГСМ. Кроме того, путевой лист используется как подтверждение того, что автомобиль и водитель прошли нужные проверки перед выездом на дорогу.
Можно ли не оформлять путевой лист в 2023 году?
Несмотря на то, что путевой лист является внутренним документом организации, его ведение регламентирует Минтранс РФ. Так как путевой лист является первичным документов, срок его хранения регламентирует:
- Налоговый кодекс РФ (должен хранится не менее 4 лет)
- Закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» ( должен хранится не менее 5 лет)
- Приказ Минтранса РФ № 152 ( должен хранится не менее 5 лет).
Затребовать путевой лист для проверки могут:
- Трудовая инспекция
- ФНС
- Сотрудники ГИБДД и Транснадзора.
В случае выявления отсутствия у водителя путевого листа, ему выписывают штраф. Факт такого нарушения также может интерпретироваться как то, что водитель не прошёл медосмотр, а авт омобиль — предрейсовый контроль.
Как оформить путевой лист в 2023 году?
С 29 марта 2023 года путевой лист можно оформить как в бумажном, так и в электронном виде. Помимо этого, через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) можно оформить транспортную накладную, сопроводительную ведомость, заявку (заказ), договор фрахтования и заказ-наряд.
К 2024 году Минтранс РФ планирует оставить только электронный вариант оформления документов в транспортной отрасли.
Проверка электронных документов будет осуществляться сотрудниками ГИБДД с помощью QR- кода.
Изменения в путевом листе в 2023 году
Помимо цифровизации путевой лист подвергся и другим нововведениям. С 1 марта 2023 года при оформлении документа необходимо учитывать следующие изменения :
- Из числа обязательных сведений исключили наименование и номер путевого листа
- Оформлять документ должен сам собственник транспортного средства (если ТС сдано в аренду, то арендодатель )
- Путевой лист должен быть сформирован до выпуска автомобиля на линию
- Е сли ранее в случае смены водителей показания одометра следовало заполнять при выходе транспортного средства на линию (то есть в путевой лист первого водителя) и при его возвращении на стоянку (в путевой лист последнего водителя), то сейчас это необходимо указывать в путевом листе каждого водителя при сдаче-приеме транспортного средства.
- Сведения о прохождении водителем медицинского осмотра в электронный путевой лист тоже должны будут вноситься в электронном виде (подробнее о прохождении медосмотра дистанционно Вы можете ознакомить в нашем материале ).
Оформление путевого листа в 2023 году
В соответствии со всеми изменениями, путевой лист в 2023 году должен содержать следующие сведения :
1. Срок действия документа (дата)
2. Информация о собственнике (владельце) транспортного средства:
- для юр. лица — полное наименование, адрес, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица
- для ИП— фамилия, имя, отчество , адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя .
3. Информация о транспортном средстве:
- Тип транспортного средства, марка, модель (согласно паспорту ТС), марка и модель прицепа (в случае использования прицепа)
- Регистрационный номер ТС, регистрационный номер и инвентарный номер прицепа (в случае использования прицепа, а также для троллейбусов, трамваев)
- Дата, время и результат проведения контроля технического состояния ТС (если необходимость проведения предусмотрена законодательством РФ)
- Дата и время выпуска ТС на линию и информация о возвращении
- Показания одометра (полные километры пробега).
4. Информация о водителе (водителях):
- Фамилия, имя, отчество
- Дата, время работы
- Результат мединского осмотра.
5. Вид перевозки:
- Коммерческая перевозка
- Перевозка для собственных нужд
- Передвижение и работа специальных транспортных средств .
6. Вид сообщения:
- Городское
- Пригородное
- Междугородное.
Помимо выше указанных сведений, владелец ТС всегда имеет возможность указать в путевом листе дополнительные сведения.
Для оформления путевого листа в электронном формате необходимо связаться с оператором электронного документооборота. Именно оператор предоставляет свою платформу для оформления электронных документов, а также перенаправляет все необходимые данные в ГИС ЭПД. Ознакомиться с реестром операторов Вы можете на сайте Министерства транспорта РФ .
Напомним, что проверка электронных документов будет осуществляться сотрудниками ГИБДД с помощью QR- кода.
За неисполнение порядка заполнения путевого листа предусмотрена административная ответственность:
- Для должностных лиц и ИП: предупреждение или наложение административного штрафа в размере 20 000 рублей
- Для юридических лиц: предупреждение или наложение административного штрафа в размере 100 000 рублей.
Зачем это нужно?
Такие изменения позволяют значительно сократить время, благодаря электронному оформлению , а также повысить уровень безопасности на дорогах, за счет детальной проверки данных .
В Министерстве транспорта РФ пояснили, что изменения обеспечат оптимизацию и прозрачность бизнес-процессов как внутри компаний, так и при взаимодействии с контрольно-надзорными органами . Все это поможет упростить регулирование в сфере перевозок.
У рало-Сибирская Грузовая Компания более 16 лет осуществляет доставку грузов как собственным транспортом, так и с привлечением транспорта партнеров. Собственный автопарк тягачей Volvo с полуприцепами, а также штат водителей и механиков позволяет доставлять грузы оперативно и по привлекательной цене.
В числе постоянных клиентов: Мечел, НЛМК, Северсталь, Уральский Завод Гражданской Авиации, ММК, Металл Профиль, АО «РЖД Логистика», ПАО «Уралмашзавод» и многие другие производственные и торговые организации.
ООО «Урало-Сибирская Грузовая Компания»
Источник: usgk.ru
