Любой бизнесмен вправе вести своё дело сам или привлекать наемный персонал. С такими лицами закон разрешает заключать, как трудовые, так и гражданско-правовые соглашения.
Законом не установлено, что ИП без работников сдает СЗВ-М. Такое правило действует и в 2022 году. На то есть две причины:
- у бизнесмена нет работников, а также исполнителей, подрядчиков и т.п.;
- коммерсант не зарегистрирован в качестве страхователя в системе ПФР.
При одновременном соблюдении названных условий форма СЗВ-М для ИП без работников теряет всякий смысл, поскольку показывать в ней – некого.
Сам по себе решается вопрос и с нулевой СЗВ-М у ИП, которые ведут бизнес сами по себе. Сотрудникам ПФР не нужны пустые бланки данного отчета, которые не несут в себе никакой полезной информации. Таким образом, для ИП нулевая СЗВ-М в 2022 году – вопрос закрытый.
Подавать нулевой отчет ИП только на самого себя – не нужно!
ИП с работниками: СЗВ-М
При наличии наемного персонала (даже хотя бы одного человека), нужно ли сдавать СЗВ-М ИП – не вызывает сомнений. Конечно, да. При этом страхователем бизнесмен становится, когда:
Нужно ли сообщать в Пенсионный фонд об увольнении работающему пенсионеру
- есть наемные работники по трудовому договору;
- и/или делает выплаты и вознаграждения по гражданско-правовым соглашениям.
Нужно ли ИП и ООО вставать на учёт в СФР?
Многие предприниматели и организации задаются вопросом, а нужно ли вставать на учёт, и, если это необходимо, то когда лучше всего это сделать.
Нужно ли вставать на учёт и сдавать отчёты в СФР, если у организации или предпринимателя нет сотрудников? Ответ на эти вопросы напрямую зависит и от формы собственности.
Постановка на учёт ООО
При регистрации ООО обязательно ставится на учёт в СФР в качестве работодателя и в любом случае должна представлять отчётность в СФР. Не играет роли, есть работники или нет, выплачивается зарплата или нет, осуществляются начисления или нет. Организации в обязательном порядке сдают отчётность.
Постановка на учёт ИП
ИП встает на учёт как лицо, уплачивающее само за себя страховые взносы. Если предприниматель нанимает первого сотрудника, то он обязан ещё раз зарегистрироваться в СФР в качестве работодателя.
Если предприниматель зарегистрирован в качестве работодателя — он обязан сдавать отчётность. При этом предприниматель может уволить всех своих сотрудников, но продолжать числиться в фонде как работодатель. В этом случае, ИП также должен сдавать отчётность, но отчёты будут нулевыми.
Если предприниматель снимется с учёта — тогда отчёты сдавать не нужно.
Источник: www.moedelo.org
Взносы в Пенсионный Фонд от ИП
СЗВ-М: надо ли сдавать, если нет работников
Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2022 году — нет, пустую, без данных, форму Пенсионный фонд не примет. Но организациям, в которых нет работников, в некоторых случаях отчитаться придется.
Отмена формы СЗВ-М с 2023 года
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединили в единый Соцфонд. Это повлекло изменения по отчетности. Сразу пять отчетных форм (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС) заменили одним отчетом ЕФС-1.
По форме СЗВ-М последний раз отчитываемся за декабрь 2022 года в срок до 16.01.2023. После этого СЗВ-М сдавать не нужно. Данные подавайте в составе ЕФС-1.
Когда сдают СЗВ-М, а когда — нет
Отчет по утвержденной форме работодатели сдают каждый месяц не позднее 15 числа следующего месяца, если эта дата не совпадает с выходными или праздничными днями. В противном случае ее сдвигают на следующий рабочий день. В этом виде отчетности для Пенсионного фонда, как правило, содержатся сведения о сотрудниках, с которыми заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые отношения по договору в отчетном месяце. Но есть и такие работодатели, которым думать, нужно ли сдавать СЗВ-М, если нет сотрудников, не придется, т. к. они не сдают этот отчет никогда. К ним относятся:
- фермерские хозяйства, если нет наемных работников;
- арбитражные управляющие и адвокаты, нотариусы, которые занимаются частной практикой. Они платят только за себя страховые фиксированные суммы;
- ИП, которые не имеют трудовых и гражданско-правовых договоров с наемными сотрудниками;
- работодатели в отношении сотрудников МВД, ФСБ и военнослужащих. Они не участвуют в программе обязательного пенсионного страхования, пользуются другими государственными гарантиями.
Бывают ситуации, когда фактически компанией не заключено трудовых договоров. В таком случае нужно ли сдавать СЗВ-М, если в ООО нет работников, трудящихся по найму?
Постановление правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п утверждает, что для составления этой формы следует иметь хотя бы одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. ПФР проверяет в СЗВ‑М актуальное количество работников и сравнивает с показателями за предыдущий месяц.
застрахованными лицами являются не только штатные сотрудники, но и подрядчики (исполнители), оказывающие услуги по договорам гражданско-правового характера. Это важно учесть, принимая решение, сдавать или нет нулевой СЗВ-М в компании, заключающей такие договоры. О физлицах, с которыми в отчетном месяце действует, заключен или расторгнут ДГПХ, отчитываться обязательно
Но как быть, если в организации нет ни работников, ни подрядчиков?
Для этого существуют .разъяснения ПФР, нужно ли сдавать СЗВ-М при нулевой отчетности и отсутствии в компании сотрудников. С одной стороны, не существует правовых обоснований принимать от организации «нулевые» сведения о застрахованных лицах, если их нет по факту. С другой, в любой компании есть главный управляющий или генеральный директор. Отчитаться по нему все же придется, поскольку он в этом случае является единственным застрахованным лицом (письмо ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).
Не является исключением руководитель — единственный учредитель. Хотя трудовой договор с ним не заключается, он состоит с организацией в трудовых отношениях в любом случае, даже без начисления зарплаты, поэтому отчитываться следует и по нему.
На практике встречается и другая ситуация: нет деятельности, по каким-то причинам организация или ИП фактически не работает, работники не получают денег. Как поступать тогда, нужно ли сдавать СЗВ-М при нулевой отчетности, если зарплата не начислялась, или нет? Увы, избежать этой обязанности не удастся. Подавать отчетность обязательно потребуется, поскольку сотрудники продолжают оставаться застрахованными лицами, с которыми заключен трудовой договор.
Для индивидуальных предпринимателей условия сдачи отчетности о застрахованных лицах ничем не отличаются от организаций и юридических лиц. ИП в своей работе заключают трудовые договоры и нанимают сотрудников. А надо ли в 2022 сдавать нулевую СЗВ-М для ИП, если деятельность ведется и работники уволены, зависит от нескольких факторов. Встречаются такие ситуации:
- работники уволены в отчетном месяце — отчет сдают;
- имеются (заключаются, расторгаются) договоры подряда с физлицами — сведения на них подают в ПФР;
- ИП работает самостоятельно, без привлечения 3 лиц — СЗВ-М разрешается не предоставлять. Данные за себя ИП подавать не обязан. Сведения для ПФР не заполняются до тех пор, пока предприниматель не заключит с кем-либо трудовые или (с физлицами) гражданско-правовые договоры.
Как заполнить отчет без показателей
Пустую форму не сдают, т. к. Пенсионный фонд не примет отчет без показателей. Условное выражение «нулевая СЗВ-М» используется для организаций, в которых никто не работает, а единственное застрахованное лицо — учредитель — выполняет обязанности управляющего. В отчет тогда вносят сведения о самом учредителе, указывают Ф.И.О., ИНН, СНИЛС.
Сдается отчет о застрахованных лицах в бумажном или электронном виде. Если в компании более 25 сотрудников в штате, то применяется передача сведений исключительно в электронном виде с помощью усиленной цифровой подписи, иначе работодателю грозит штраф.
В случае нулевой отчетности у организации есть возможность сдать бумажную форму:
- непосредственно в отделение ПФР;
- почтовым отправлением ценного письма с уведомлением о вручении.
Примерный образец, как сдавать СЗВ-М, если в организации нет сотрудников, кроме директора, с учетом изменений 2022 г. выглядит так:
Письмо в ПФР об отсутствии работников вместо нулевой СЗВ-М
Чтобы уведомить Фонд о текущем положении с кадрами, некоторые ИП направляют письмо в ПФР о непредоставлении СЗВ-М в связи с отсутствием сотрудников. Это не касается организаций, т. к. они всегда обязаны предоставлять в ПФР персонифицированный отчет о работниках либо учредителе, если работников нет.
Если предприниматель сначала работал с наемными сотрудниками, а после они уволились, то ИП вправе направить подобное письмо в Пенсионный фонд, чтобы избежать вопросов, почему он прекратил предоставлять сведения о сотрудниках.
Источник: clubtk.ru
