Должен ли ИП подавать сзв тд на себя

До 31 декабря ПФР ждет от всех отчет по форме СЗВ-ТД о выборе ведения трудовой книжки в электронном виде или в бумажном варианте по всем сотрудникам. Это для тех, кто числится по основному месту работы. Подавая данную форму впервые, нужно также предоставить сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 г. (последняя запись в трудовой книжке по состоянию на 01 января 2020 г).

По тем, кто работает на условиях совместительства, отчет по форме СЗВ-ТД подается также, но с указанием только сведений о трудовой деятельности.

Что касательно подачи СЗВ-ТД на учредителя-руководителя, существуют разные точки зрения:

1. От имени юридического лица трудовые договоры с наемным персоналом заключает исполнительный орган компании.
   В ситуации, когда директор и единственный учредитель — это одно лицо, трудовой договор не составляется, а такой директор считается приступившим к обязанностям с момента внесения записи о регистрации компании в ЕГРЮЛ. Назначение такого директора оформляют решением единственного участника.
   Кроме того, к директору компании, который является единственным учредителем, согласно ч. 2 ст. 273 ТК РФ не применяются правила трудового законодательства, регулирующие условия труда руководителей. Таким образом, такие руководители выделяются в отдельную категорию.
   Поэтому СЗВ-ТД на единственного учредителя, возложившего обязанности директора на себя, не подается.
   Именно такой позиции придерживается Минтруд. Еще в 2010 году решая вопрос о том, необходимо ли сдавать СЗВ-ТД на учредителя-директора, ведомство решило, что представлять форму в ПФР в этом случае нет необходимости (письмо Минтруда от 24.03.2020 № 14-2/В-293).
2. В то же время, существует мнение, согласно которому трудовые отношения с руководителем в любом случае признаются трудовыми.
   Например, в Приказе Минздравсоцразвития от 08.06.2010 № 428н прямо сказано, что директор, даже когда он является единственным учредителем, по социальному страхованию причисляется к лицам, работающим в рамках трудового договора.
   Минфин также придерживается подобной точки зрения — в письме от 20.11.2019 № 03-12-13/89698 он ссылается на позицию ВАС, что даже при незаключенном трудовом договоре такие отношения все равно считаются трудовыми.
   Также в ст. 7 закона о пенсионном страховании от 15.12.2001 № 167-ФЗ руководители — единственные участники юридического лица признаются застрахованными лицами.
   Ну и наконец п. 1 и 4 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» говорят о том, что договор необходим.
3. Еще одна точки зрения основывается на порядке заполнения формы СЗВ-ТД.
   В п. 1.2 Порядка указано, что «Форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом, и содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении».
   Таким образом, решение о назначении единственного участника ООО на должность руководителя может являться подходящим документом для оформления СЗВ-ТД.
   Однако есть ли правомерность в применении такого подхода?

Как заполнить отчет СЗВ-ТД в 1С ЗУП 8.3 начиная с релиза 3.1.10.348 и 3.1.13.120? (обзор обновления)

Как создать и отправить отчет СЗВ-ТД в ПФР

В связи с этим, директору-учредителю нужно принять решение, будет ли он подавать СЗВ-ТД. Ситуация остается неурегулированной до конца.

Бухгалтерское обслуживание ООО, ИП в Москве — доверьте ведение бухгалтерии профессионалам и оцените экономию на затратах.
Оставьте заявку на сайте, или узнайте стоимость по тел.: (495) 661-35-70!

Источник: biznesanalitika.ru

Образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2023 года

Содержание

• С какой целью работодателей обязали сдавать отчет СЗВ-ТД
• Преимущества и недостатки отчета по форме СЗВ-ТД
• Крайние сроки сдачи СЗВ-ТД в 2023 году
• Бланк СЗВ-ТД (скачать) за январь 2023 года
• Порядок заполнения СЗВ-ТД за январь 2023 года
• Образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2023 года (скачать)
• Штрафы за несвоевременную отправку СЗВ-ТД и неверное заполнение отчета
• Распространенные ошибки по теме “Образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2023 года”
• Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Как заполнить СЗВ-ТД за январь 2023 года”

Форма СЗВ-ТД (сведения о застрахованных лицах, трудовой деятельности) ранее никогда не сдавалась работодателями. Впервые предпринимателям и организациям придется сдать СЗВ-ТД в Пенсионный Фонд в феврале 2023 года. Несмотря на это, в действующее законодательство уже вошли положения о размерах штрафных санкций за ошибку при заполнении бланка и за несвоевременную сдачу отчета в ПФР. А необходимость усложнения документооборота вызвана переходом на трудовые книжки в электронном формате. Разберемся, как заполнить СЗВ-ТД за январь 2023 года, и представим образец заполнения СЗВ-ТД.

С какой целью работодателей обязали сдавать отчет СЗВ-ТД

Важно! Обязанность по регулярной сдаче отчета СЗВ-ТД ложится на все предприятия, вне зависимости от организационно-правовой формы, в которых трудоустроен хотя бы один сотрудник.

С этого года у бухгалтеров предприятий появится новая обязанность — по предоставлению в ПФ РФ нового вида отчета. К появлению СЗВ-ТД привела следующая цепочка событий:

1. На рассмотрение властями был представлен проект Закона от 8 июля 2019 № 748684-7 .
2. В базе данных Пенсионного Фонда, в которой заведены индивидуальные лицевые счета на всех россиян и имеющих право на пенсионное страхование иностранцев, появляется новый раздел “Сведения о трудовой деятельности” (событие датируется 1 января 2023 года).
3. Возникает необходимость в достоверной и постоянно обновляемой информации о трудовой деятельности каждого трудящегося в РФ.
4. Правительство решает организовать сбор необходимых данных централизованно — путем сбора отчетов по новой форме СЗВ-ТД от всех российских организаций и ИП, являющихся работодателями.

Важно! В сборе отчетов по форме СЗВ-ТД имеется обоснованная необходимость — благодаря принятым мерам, Пенсионный Фонд сможет регулярно получать обновляемые данные о занятости сотрудников российских организаций. К базе данных, которая будет сформирована в ПФР на основании представленных нанимателями сведений, станет доступна трудящимся и работодателям.

Преимущества и недостатки отчета по форме СЗВ-ТД

В введении нового аспекта документооборота имеются свои плюсы и минусы для кадровых работников, бухгалтеров и предпринимателей, которые оформляют сотрудников на работу самостоятельно:

Крайние сроки сдачи СЗВ-ТД в 2023 году

Важно! С 2023 года сведения о работниках нужно будет представить в онлайн-режиме не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме на работу или об увольнении.

Обратите внимание на таблицу, представленную ниже — в ней мы представили все даты, на которые отчеты по форме СЗВ-ТД должны быть направлены в ПФ РФ в течение 2023 года:

Ознакомившись с данными таблицы, можно сделать следующие выводы относительно сроков представления отчетности по трудовой деятельности работников:

1. Отчет СЗВ-ТД направляется в Пенсионный Фонд ежемесячно.
2. Всего за год получится 12 отчетов СЗВ-ТД.
3. На составление очередного отчета у бухгалтера будет 15 календарных дней.
4. Крайняя дата отправки отчета приходится на 15 число каждого месяца, следующего за отчетным месяцем, но при необходимости можно перенести отправку отчета на ближайший рабочий день (если 15 число — это праздник или выходной).

Бланк СЗВ-ТД (скачать) за январь 2023 года

Несмотря на то, что официально форма отчета СЗВ-ТД не утверждена на законодательном уровне (по причине того, что изменения в связи с принятием новой формы отчетности не были внесены в 27-ФЗ), бухгалтерами уже в январе 2023 года должен быть использован разработанный Пенсионным Фондом бланк.

Чтобы посмотреть, как выглядит Бланк СЗВ-ТД за январь 2023 года , перейдите по следующей → ссылке (чтобы скачать файл на ваш компьютер). Имеется вероятность того, что Министерство труда России внесет свои правки в существующую форму отчета, но в январе 2023 года будет использован именно этот бланк.

На самом деле, форма отчета СЗВ-ТД достаточна простая, и имеется минимальный шанс на ошибку. Отчет состоит всего из одной страницы, в которую следует внести название компании или ФИО предпринимателя, ИНН, КПП, регистрационный номер фирмы в ПФ РФ и сведения о работниках (в таблице) .

Порядок заполнения СЗВ-ТД за январь 2023 года

В таблице ниже представлен алгоритм заполнения отчета по форме СЗВ-ТД с подробными пояснениями относительно источника данных, вносимых в отчет:

(только код, текстовая расшифровка не требуется)

• 1 — прием в штат,
• 2 — перевод сотрудника,
• 3 — увольнение с работы,
• 4 — переименование работодателя,
• 5 — служба в армии срочная по призыву,
• 6 — образование,
• 7 — обучение в период трудоустройства,
• 8 — награждение,
• 9 — установление 2-ой и т.д. профессий, разряда,
• 10 — исключение из непрерывного стажа,
• 11 — восстановление непрерывного стажа,
• 12 — запрет занимать должность.

Образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2023 года (скачать)

Важно! Если на предприятии менее 25 сотрудников, можно отправить отчет по форме СЗВ-ТД на бумажном носителе или в электронной форме (на усмотрение отправителя). Большой штат работников (от 25 человек) обязывает нанимателя отчитываться в электронной форме по ТКС.

Штрафы за несвоевременную отправку СЗВ-ТД и неверное заполнение отчета

Уже с января 2023 года начнут действовать штрафы за ошибки в форме СЗВ-ТД, в соответствии с новой редакцией статьи 5.27 КоАП РФ:

Распространенные ошибки по теме “Образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2023 года”

Ошибка: Индивидуальный предприниматель не беспокоится о том, чтобы сдавать отчет по форме СЗВ-ТД за январь 2023 года, поскольку в штате числится только один работник.

Даже в том случае, если на фирме официально трудоустроен всего один работник, работодатель обязан подать отчет СЗВ-ТД, иначе в отношении него будут применены штрафные санкции.

Ошибка: Бухгалтер организации составил в произвольной форме отчет о трудовой деятельности всех сотрудников и направил документ в ПФР в качестве отчета СЗВ-ТД.

Несмотря на то, что бланк отчета до сих пор официально не утвержден, отчеты должны быть сформированы на бланке СЗВ-ТД, разработанном Пенсионным Фондом. Как только поправки в Федеральном законе № 27-ФЗ будут приняты и вступят в силу, бланк будет утвержден на законодательном уровне.

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Как заполнить СЗВ-ТД за январь 2023 года”

Вопрос: Как быть с бумажными трудовыми книжками сотрудников, которые в письменной формы попросили работодателя не заводить им электронные трудовые книжки до начала 2023 года? Нужно ли продолжать делать в них записи, или достаточно будет записей, которые производятся в электронном документе?

Ответ: За сотрудников, на которых уже заведены электронные трудовые книжки, сведения передаются в Пенсионный Фонд исключительно в электронном виде. Если за работником до сих пор числится бумажная трудовая книжка, необходимо традиционным способом продолжать вносить в документ записи о трудовой деятельности, а также передавать информацию в ПФ РФ в электронном или бумажном виде (т.е. путем подачи отчета СЗВ-ТД).

Вопрос: Не понятно, как сдавать отчет по форме СЗВ-ТД. Если на предприятии за отчетный период (месяц) не наблюдается никаких кадровых изменений, нужно ли вообще подавать отчет? Или отсутствие “новостей” от компании будет воспринято Пенсионным Фондом как отсутствие необходимости что-либо менять в базе данных по трудовой деятельности?

Ответ: Данный вопрос еще не был решен, и официального ответа от органов власти пока не поступало. На всякий случай следует подать отчет, чтобы избежать штрафных санкций. Как только вопрос прояснится, можно будет на законных основаниях отказаться от подачи отчетов (если будет принято решение о возможности непредставления отчетов в случае отсутствия кадровых изменений).

Источник: online-buhuchet.ru