Кассовая дисциплина — это соблюдение правил работы с наличными деньгами при использовании контрольно-кассовой техники. Контроль операций с наличными средствами важен не только для надзорных органов, но и руководства компании. Об изменениях в порядке ведения кассовых операций расскажем в статье.
Основные понятия
Порядок работы с наличными денежными средствами установлен Банком России в указании №3210-У от 11.03.2014. Данным документом для организаций и предпринимателей предусмотрены следующие обязанности:
- Своевременно фиксировать приход денежных средств в наличной форме.
- Проводить расчет с контрагентами наличными средствами в пределах установленного лимита.
- Расходовать наличные деньги в целях, предусмотренных Центральным Банком.
- Держать под контролем остаток денежных средств в кассе.
Четкое соблюдение кассовой дисциплины крайне необходимо крупным организациям, у которых присутствует большой оборот наличных средств. Деньги являются важнейшим ресурсом в любой организации, поэтому правильное хранение, учет, документирование операций являются залогом успешной работы компании.
Кассовая дисциплина у ИП: как предпринимателю работать с наличными деньгами
Хотите быть профессиональнее и востребованнее 95% бухгалтеров?
Переходите по ссылке , применяйте промокод Эксперт20 или Эксперт30 на 20% или 30% скидку и всего за 3 месяца вы гарантированно увеличите свой доход и будете экспертно разбираться в налогах, обоснованно отстаивая свою позицию перед проверяющими и руководством.
Как правило, в каждой организации составляется локальный документ, закрепляющий порядок проведения кассовых операций. Документ содержит положения о порядке приема и выдачи наличных средств, хранения наличных денег в кассе, правила ведения кассовой книги, периодичность сдачи денежных средств в банк, а также — правила и лимиты не установленные законодательно.
Лимит расчетов наличными
В рамках одного договора лимит расчетов наличными денежными средствами установлен в размере 100.000 рублей. В договоре может быть прописан любой срок действия и количество платежей, но оплата наличными средствами может быть произведена на сумму, не превышающую 100.000 рублей. Данный лимит согласно указанию № 5348-У от 09.12.2019 распространяется на договора по выдаче и возврату займов, выплате сумм паенакоплений (пая) кредитным и сельскохозяйственным потребительским кооперативом. При расчете наличными с физическим лицом лимита не предусмотрено.
Об установленном лимите следует помнить при оплате неустойки по договору наличными: в совокупности стоимость услуг договора и сумма неустойки не должны превышать установленный лимит для наличных расчетов. Ориентироваться на лимит следует даже при выплате задолженности по договору, срок которого истек.
На курсе «Самостоятельная налоговая проверка» на практике разберетесь как провести налоговый аудит компании и исключить налоговые риски, получите инструменты, которые позволяют оставаться вне поля зрения проверяющих. У вас будут личные наставники, которые проверят домашние задания, дадут обратную связь и ответят на ваши вопросы по налоговому учету и аудиту.
Переходите по ссылке, применяйте промокод Аудит10 или Аудит20 на 10% или 20% скидку и всего за четыре месяца вы гарантированно повысите свою стоимость на рынке труда и будете профессионально проводить самостоятельный налоговый аудит компании, основываясь на действующем законодательстве, судебной практике и разъяснениях Минфина РФ и ФНС.
Обозначенные правила актуальным при расчетах между юридическими лицами, предпринимателями и юридическим лицом и ИП. Правило также распространяется на наличные расчеты между контрагентами в иностранной валюте. Чтобы не превысить установленный лимит необходимо пересчитать денежную сумму по официальному курсу Банка России на дату проведения сделки.
На какие цели можно расходовать наличные?
Поступившие в кассу наличные деньги компании вправе тратить на цели, разрешенные Центральным Банком:
- выплата работникам заработной платы, премий;
- выплата страховых возмещений при уплате страховых премий наличными деньгами;
- выдача наличных на потребительские нужды ИП;
- оплата товаров (кроме ценных бумаг) и услуг;
- выдача наличных под отчет.
В соответствии с действующим законодательством запрещается выплата заработной платы физическому лицу, нерезиденту РФ, наличными средствами из кассы. Расчеты по оплате труда с иностранным гражданином могут быть произведены только в безналичной форме через уполномоченные банки. За выплату наличных денег нерезидентам предусмотрены штрафы: для организации от 75% до 100% выплаченной суммы, для должностного лица — от 20.000 до 30.000 рублей.
Более 400 практических ситуаций : примеров, тестов, заданий с проверкой наставниками для вас уже готовы в курсе «Главный бухгалтер коммерческой организации» . Уверенное владение учетом и налогообложением гарантированно увеличит ваш доход и откроет перед вами двери даже самых требовательных работодателей.
Переходите по ссылке, применяйте промокод Главбух20 или Главбух30 на 20% или 30% скидку и всего за четыре месяца вы будете профессионально разбираться в учете и налогах, обоснованно отстаивая свою позицию перед проверяющими и руководством.
Лимит остатка наличных в кассе
Под лимитом подразумевается размер наличных денежных средств, находящихся в кассе к концу рабочего дня. Расчет лимита обязателен, если учет ведется в крупной или средней организации. Есть два основных способа варианта определения лимита:
1. Исходя из наличной выручки:
Лимит = наличная выручка за расчетный период / количество рабочих дней в расчетном периоде * количество рабочих дней между днями сдачи выручки в банк.
При использовании данной формулы следует помнить, что расчетный период не должен превышать 92 дня, а количество дней между сдачей выручки – 7 дней.
2. По наличным выплатам:
Лимит = наличные выплаты за расчетный период / количество рабочих дней в расчетном периоде * количество рабочих дней между получениями денег в банке.
Для расчета лимита рекомендуется брать не более 7 рабочих дней между получениями денег в банке.
В том случае, если лимит по кассе не закреплен в приказе, налоговая служба будет считать его равным нулю. Это означает, что все наличные денежные средства, полученные в течение дня, полагается сдать в банк.
Хотите получить Квалификационный аттестат и Диплом о профессиональной переподготовке государственного образца на 380 часов с присвоением квалификации «Консультант по налогам и сборам» , повысить доход и профессионализм, внести важную информацию в свое резюме?
Переходите по ссылке, применяйте промокод Консультант5 или Консультант10 на 5% или 10% скидку и всего за 5 месяцев вы увеличите свой заработок, на практике разберетесь как профессионально готовить консультации по налогообложению, основываясь на действующем законодательстве, судебной практике и разъяснениях Минфина РФ и ФНС.
Если учреждение организации только планируется, установить лимит по кассе можно опираясь на предполагаемые выручку и денежные траты. Лимит кассы необходимо задокументировать приказом директора на необходимый срок.
Малые предприятия и ИП могут не считать остаток денежных средств в кассе на конец дня. Такое решение следует отразить во внутреннем документе – приказе руководителя о хранении наличных средств без установления лимита.
Регламент хранения наличных средств в кассе не закреплены в законах. Предполагается, что правила работы с деньгами организации и предприниматели определяют самостоятельно. В утвержденном руководителем приказе могут быть прописаны правила по работе с ключами от кассы, а также регулярность проведения инвентаризаций.
Для обеспечения сохранности наличных денежных средств к помещениям касс предъявляются следующие требования:
- изолированность кассы от других помещений;
- капитальные стены, прочные перекрытия и перегородки;
- наличие двух дверей: внешней и внутренней в виде стальной решетки;
- наличие исправного огнетушителя.
Хотите быть высокооплачиваемым налоговым специалистом?
Переходите по ссылке, знакомьтесь с курсом «Налоговый учет на УСН», применяйте промокод УСН20 или УСН30 на 20% иди 30% скидку и всего за три месяца вы гарантированно увеличите свой доход и будете экспертно разбираться в налогах на УСН.
Кассовые операции в бухучете
Для отражения кассовых операций в соответствии с Планом счетов предназначен счет 50 «Касса». Для детализаций операций к счету можно открыть дополнительные субсчета:
- 50-1 – «Касса организации» используется для учета движения наличных денежных средств по кассе компании;
- 50-2 – «Операционная касса» применяется для учета движения денег в кассах товарных контор, билетных кассах, кассах вокзалов, отделений связи;
- 50-3 – «Денежные документы» — для учета документов, которые являются денежными: оплаченные талоны на ГСМ, питание, путевки, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки.
Дебетовый оборот по счету 50 (независимо от субсчета) отражается поступление денежных средств в кассу, кредитовый оборот — расход наличных. Корреспондирующий счет уточняет направление движения средств. Примеры проводок:
Дт 50 Кт 51 — поступление средств с расчетного счета;
Дт 50 Кт 62 — оплата реализованных товаров, работ, услуг;
Дт 50 Кт 66 (67) — выдача займа наличными;
Дт 50 Кт 71 — возврат неизрасходованных подотчетных сумм;
Дт 50 Кт 75 — внесение уставного капитала наличными;
Дт 70 Кт 50 — выдача зарплаты наличными;
Дт 71 Кт 50 — выдача под отчет;
Дт 66 (67) Кт 50 — возврат займа наличными.
Учет кассовых операций проводится на основании учетной документации. Оборот наличных средств считается подтвержденным при наличии расходного кассового ордера (РКО) и приходного кассового ордера (ПКО). Ордерами подкрепляются все записи в кассовой книге. При выдаче заработной платы наличными кассиром заполняется расчетно-платежная ведомость. Срок хранения перечисленных документов составляет 5 лет после года, в котором были произведены расчеты.
Спасибо, что прочитали наш материал. Надеемся, информация была для вас полезной.
Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, узнали ли вы для себя что-то новое из вышеописанного.
Если Вам нужна консультация по сделкам, налоговый аудит вашей деятельности, сопровождение налоговой проверки или спора, переходите по ссылке и записывайтесь по ссылке на консультацию с нашим экспертом.
- С 2017 года провели 600+ консультаций по налогообложению
- Законно сэкономили 5,2+ млрд рублей на налогах для бизнеса
- Снизили налоговую нагрузку в 20 раз на часовой консультации
- Провели 350+ проектов по налоговому аудиту и Due Diligence
- Предотвратили налоговых рисков на 29,7+ млрд рублей
- Провели тестирование проф знаний 5000+ бухгалтеров.
Источник: belyaeva.biz
Проверка кассовой дисциплины – схема и ответственность
Представители ФНС постоянно проводят проверки предпринимателей, пытаясь выявить нарушения в процессе их работы. Изучению подвергаются разные документы и действия бизнесменов. Особенно существенной считается проверка кассовой дисциплины, так как все владельцы компаний должны следовать определенным правилам в процессе расчета с клиентами и покупателями.
Зачем требуется проверка
Основной целью данного процесса выступает обнаружение нарушений в процессе ведения кассовых расчетов. Для этого оценивается, насколько полно и правильно отражается в бухучете выручка. Во время проведения данного исследования часто выявляются разные ошибки.
Наиболее часто к ним относятся следующие нарушения:
- несоблюдение определенного порядка хранения денег, оставшихся после расчета с работниками и контрагентами;
- расчет наличными деньгами сверх установленного лимита;
- превышение лимиты кассы;
- отсутствие оприходования наличности.
За вышеуказанные нарушения предприниматели штрафуются по ст. 15.1 КоАП, причем размер взыскания варьируется от 40 до 50 тыс. руб. ИП могут не устанавливать лимит остатка кассы, но если их оборот превышает 100 тыс. руб. в день, то этот процесс является обязательным.
Наиболее часто налоговики выявляют ошибки в процессе хранения свободных денег. Компании наличку могут использовать для расчета с работниками, на социальные выплаты или направлять в подотчет.
Что такое кассовая дисциплина? Ответ в видео:
Нередко деньги применяются для оплаты товаров или услуг, а также могут выдаваться покупателям, которые по разным причинам возвращают купленный товар.
Проведение
Каждый владелец компании должен осуществлять деятельность с учетом многочисленных требований налогового законодательства. Кассиры обязаны соблюдать кассовую дисциплину.
Как изменились правила наличных расчетов? Подробнее здесь.
Она заключается не только в правильном оприходовании и хранении денег, но и в использовании контрольных лет и защите своего рабочего места от посторонних лиц.
Процедура проверки кассовой дисциплины делится на последовательные этапы:
- представители ФНС принимают решение о необходимости проведения проверки;
- в течение двух дней инспектор передает фирме или ИП поручение, в котором указывается на необходимость исследования, а также он предъявляет свое удостоверение;
- налогоплательщик после получения поручения в течение 28 дней передает инспектору документы, нужные для изучения;
- инспектор составляет список действий, необходимых для проверки полноты учета выручки;
- выявляются ошибки и нарушения, допускаемые владельцем компании в процессе ведения учета;
- инспектор составляет акт, в котором фиксируются полученные результаты;
- назначаются меры наказания для бизнесмена при наличии серьезных нарушений.
Проверка проводится в отношении ИП и фирм, которые занимаются расчетами не только в наличном виде, но и с использованием банковских карт, причем целью процедуры выступает установления полноты учета выручки.
Какие запрашиваются документы
Проверка кассовой дисциплины производится в присутствии должностного лица проверяемой фирмы. Во время этого процесса руководитель организации обязан передать налоговому инспектору большое количество документов.
К ним относится:
- чек, доказывающий полноту и четкость реквизитов фирменного знака, используемого фирмой в процессе функционирования;
- лицензии и иные разрешения на ведение деятельности или продажу подакцизных товаров;
- паспорта продавцов и кассиров;
- учредительная документация ООО или ИП;
- бумаги на кассовую технику, используемую предприятием для расчетов с покупателями и клиентами;
- регистрационные карточки на кассовый аппарат;
- книга учета расходов и доходов;
- чеки, которые должны обладать надлежащим видом и содержать сведения о компании, дате и времени проведения операции, а также точную сумму;
- кассовые ленты;
- накладные, содержащие данные о количестве поставленного товара и покупной стоимости;
- ценники, которые должны содержать сведения о наименовании и стоимости товара;
- договор с обслуживающей организацией, которая занимается проверкой и обслуживанием кассового оборудования;
- формы, содержащие сведения о регистрации разных действий, совершаемых с кассовыми аппаратами;
- если компания пользуется БСО, то эти бланки обязательно проверяются налоговым инспектором;
- авансовые отчеты;
- паспорт ККТ;
- журналы КМ-8 и КМ-4;
- приходные и расходные ордера;
- кассовая книга.
При необходимости могут быть запрошены и другие бумаги, но они должны иметь отношение к кассовой дисциплине. Инспектор может составлять несколько запросов, но работодатель имеет право отказать в предоставлении бумаг, которые не имеют отношения к конкретной проверке.
Какие документы не могут запрашиваться
В рамках проведения проверки кассовой дисциплины налоговые инспекторы могут запрашивать у предпринимателей исключительно документацию, имеющую отношение к расчетам. Дополнительные бумаги запросить не получится.
К ним относятся трудовые книжки работников, свидетельство о регистрации права собственности на землю или иные аналогичные документы. Руководитель компании может отказать в выдаче документов, представленных контрактами с поставщиками или иными контрагентами.
Если же налоговый инспектор настаивает, то это является существенным нарушением, поэтому предприниматель может составить жалобу на специалиста.
Штрафы за ошибки
Во время проведения проверки пересчитываются наличные деньги в кассе, а также производится исследование полученных документов. Остатки в кассе сравниваются со сведениями, имеющимися в кассовой книжке. Если имеются недостатки или излишки, то это непременно указывается в итоговом акте.
Можно ли открыть бизнес с женой и какие минусы? Узнаете тут.
При обнаружении нарушений запрашивается объяснительная от кассира. Недостача обязательно взыскивается с виновника, который определяется в результате расследования. Если имеется серьезное нарушение, то материалы передаются следственным органам, а также возбуждается административное дело.
Как контролировать кассовую дисциплину? Смотрите видео:
За нарушения кассовой дисциплины назначается штраф. Для должностных лиц он равен от 40 до 50 МРОТ, а для всей компании составляет от 400 до 500 МРОТ. Для ИП санкция равна от 4 до 5 тыс. руб.
Если в результате выявленных ошибок устанавливается, что фирма или предприниматель неправильно рассчитали налог, то дополнительно производится доначисление по ст. 122 НК и ст. 15.1 КоАП.
Административная ответственность применяется только к должностным лицам. Дополнительно может наказываться кассир, если имеются доказательства его вины в выявленных нарушениях. Ему грозит не только крупный штраф, но и другие меры наказания.
Если он намеренно скрывал средства для собственной выгоды, то ему может грозить тюремное заключение и увольнение, а также запрет на занятие управляющих должностей.
Налоговые инспекторы часто проводят проверку кассовой дисциплины разных компаний или ИП. В процессе ее проведения запрашиваются многочисленные документы, имеющие отношение к кассовым операциям.
В конце процедуры составляется акт, содержащий сведения о выявленных нарушениях. На основании этого документа владелец компании и иные должностные лица привлекаются к ответственности.
Источник: fbm.ru
Расчет лимита кассы на 2023
Первый способ основан на показателях фактической или планируемой выручки организации. Он подойдет скорее тем, кто продает товары или оказывает услуги за наличный расчет. В этом случае формула лимита кассы будет:
Лимит = Выручка / Расчетный период х Дни
Расчетный период составляет не более 92 рабочих дней компании. Выбирать его можно произвольно, учитывая, например, сезонность или «пиковые» поступления прошлых лет.
Дни — это число рабочих дней между датами сдачи денег в банк, продолжительность этого периода должна быть не более 7 дней, а в местностях, где нет банка — не более 14.
Пример. В 4 квартале в кассу ООО «Солнышко» поступило:
- в октябре — 130 500 рублей,
- в ноябре — 345 000 рублей,
- в декабре — 146 900 рублей.
Деньги сдаются в банк ежедневно. Как рассчитать лимит кассы на 2023 год?
Рассчитываем по формуле выше:
(130 500 руб. + 345 000 руб. + 146 900 руб.) / ( 22 дня + 20 дней + 21 день) х 1 = 9879,4
Полученную цифру надо округлить до целых рублей. Таким образом, лимит кассы равен 9879 рублей.
Расчет лимита кассы: по объему выдачи наличных
Второй способ подойдет тем, кто в основном пользуется наличными деньгами для оплаты покупок или услуг. Формула лимита кассы будет основана на объеме выдачи наличных:
Лимит = Выдача / Расчетный период х Дни
Пример. ООО «Тигр» в 4 квартале 2017 года выдало сотрудникам подотчет на оплату хозтоваров:
- в октябре — 30 000 рублей,
- в ноябре — 45 000 рублей,
- в декабре — 60 000 рублей.
Деньги снимали с расчетного счета раз в 5 рабочих дней. Расчет лимита кассы будет такой:
(30 000 руб. + 45 000 руб. + 60 000 руб.) / (22 дня + 20 дней + 21 день) х 5 = 10714,3
Округляем до целых рублей, получаем 10 714 рублей.
Кассовая дисциплина при онлайн-кассах в 2023 году
Кассовая дисциплина предполагает соблюдение правил проведения наличных расчетов, в том числе и определение лимита кассы.
Так как касса применяется не только в торговых организациях, но и там, где есть перемещение наличных, кассовая дисциплина касается всех юрлиц. Например, ККТ нужна при:
- выплате зарплаты,
- инкассации денег,
- возврате или выдаче заемных средств,
- получении или сдаче наличных в банк,
- расчетах с подотчетными лицами.
В 2018 году онлайн-кассы обязаны были начать использовать при наличных расчетах все ООО и ИП, кроме плательщиков ПСН и ЕНВД с услугами и вендингом. До 1 июля 2019 года должны были перейти на онлайн-кассы предприниматели на ЕНВД и ПСН без наемных сотрудников. Если было принято решение нанять работника до 1 июля 2019 года, нужно установить кассу в течение месяца с того момента, как был подписан договор.
Подробнее: Онлайн-кассы и малый бизнес.
При использовании онлайн-кассы юрлица все равно должны заполнять ПКО, РКО, кассовую книгу и определять лимит кассы. Но некоторые документы можно не вести.
Так, после установки онлайн-кассы уже не обязательно использовать журнал и справку кассира-операциониста.
Лимит кассы для малых предприятий в 2023 году
В 2023 году лимит кассы для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей можно не устанавливать. Всем ИП также разрешается не применять приходные и расходные ордеры и кассовую книгу, то есть кассовая дисциплина для них упрощена. Подтверждать полученную выручку при ведении учета без ПКО и РКО можно Z-отчетами или бланками строгой отчетности.
Но отказ от ордеров может усложнить контроль за работниками: не будет подтверждения, что сотрудник получил деньги.
Если вы отказались от лимита кассы, нужно издать приказ о его отмене. Обязательно укажите в документе, с какого числа меняется кассовый порядок.
Разберем подробнее кассовую дисциплину для ИП и организаций на разных налоговых режимах, в том числе и тех, кто использует онлайн-кассы.
Часто задаваемые вопросы о лимите кассы
Какой лимит наличных денег в кассе могут установить малые предприятия?
Для малых предприятий лимит кассы можно не устанавливать. Подтверждение — указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У. Если же компания решила определить лимит кассы, формула будет зависеть от объема выручки или выдачи денег. Читайте подробнее >>
Как часто компания должна пересчитывать лимит кассы?
Это решает руководитель организации. Указанием ЦБ РФ период не определен, но в письме Центробанка от 15.02.2012 № 36-3/25 сказано, что пересматривать лимит кассы следует, если объем поступления или выдачи наличных значительно изменился.
Когда можно превысить лимит кассы?
Превышение лимита кассы допускается в случае:
- выдачи зарплаты, стипендий и прочих выплат,
- работы компании в выходные и праздничные дни.
Кто устанавливает лимит кассы?
Руководитель компании определяет порядок расчета лимита кассы исходя из хозяйственных особенностей предприятия.
Нужно ли устанавливать лимит кассы для ООО в 2023 году?
Да. Все организации обязаны определить лимит кассы на 2023 год. Образец приказа с приложением расчета здесь >>
Обязательна ли кассовая дисциплина для ИП?
Да. Но для индивидуальных предпринимателей кассовая дисциплина упрощена: они могут не вести ПКО, РКО, кассовую книгу и не устанавливать лимит кассы.
Когда лимит можно не соблюдать
Есть несколько случаев, когда лимит остатка кассы на 2022 год можно не соблюдать:
- в день выплаты заработной платы, социальных пособий, отпускных и других платежей сотрудникам;
- за один день до и во время выходных, если предполагаются крупные расчеты с контрагентами наличными;
- в праздничные дни, когда осуществляется расчет наличными, а банки не работают.
В этих случаях превышение лимита допустимо и не чревато штрафными санкциями.
Приказ для утверждения лимита кассы на 2022 год: образец
Приказ об установлении лимита кассы на 2022 год оформляется в бумажном виде. Обязательно нужно указать его номер, дату подписания, полное наименование организации. Если приказ подписывает ИП ― его фамилия, имя и отчество.
Основная часть документа содержит наименование нормативного акта, на который ссылается бизнесмен, число, с которого действует лимит. Указывается сумма наличности, которую нельзя превышать, материально ответственное лицо, отвечающее за ведение кассовых операций.
В «Приложении» (прикрепляется к приказу) приводится расчет лимита. Как выглядит документ, можно увидеть на фото ниже.
Важно! Иногда лимит требует пересмотра. В этом случае руководитель компании может переиздать приказ. Нужно предупредить банк о предстоящих изменениях, чтобы они были готовы производить инкассацию в других объемах.
Приказ с утверждением лимита наличности ― внутренний документ предприятия. Он не требует согласования с налоговой службой и банковскими организациями.
Периодичность перечисления лимитов
Скажем сразу, законом не установлен срок действия приказа по утверждению лимитов кассы. Но предусматривает максимальный расчетный период в 92 дня. Поэтому пересчитывать сумму ограничения желательно каждый квартал.
Но руководитель организации может в любой момент рассчитать лимит заново, если в этом возникнет потребность. Даже если расчетный период еще не завершен.
Завышение и занижение лимита
Завышение или занижение лимита может произойти намеренно или непроизвольно. Например, бизнесмен допустил ошибку в расчетах. При этом итоговая сумма может оказаться как больше, так и меньше правильной.
Занижение итоговой суммы создает лишние проблемы для предприятия ― влечет за собой дополнительные расходы на инкассацию. Завышенный лимит может обернуться штрафом.
Если налоговый инспектор обнаружит, что предельная сумма наличных, которые можно оставить на ночь, больше, чем нужно, он не будет разбираться, намеренно это сделано или нет. Поэтому рекомендуем проверять себя при расчетах. Во время проверки ФНС руководствуется финансовыми данными предприятия за последние два месяца.
Определить размер наличных, полученный за этот период, просто. Достаточно снять отчет по онлайн-кассе.
Ответственность за нарушения
При нарушении лимитов кассы предприятие несет административную ответственность в виде штрафов. Их размеры утверждены ст. 15.1 КоАП РФ.
Если ФНС в ходе проверки выявила превышение лимитов, выписывает штраф:
- от 4 до 5 тыс. руб. на должностное лицо;
- от 40 до 50 тыс. руб. на юридических лиц.
Как правило, штраф выписывают на одного или нескольких сотрудников, которые обязаны следить за лимитами денежных средств и своевременным проведением инкассации. Если превышение связано с выплатой заработной платы работникам или другими допустимыми ситуациями (о них мы писали выше), административная ответственность не предусмотрена. Но сотрудник должен предоставить проверяющим подтверждающие документы.
В отношении малых предприятий, утвердивших лимит по собственному желанию, также действуют штрафы за его превышение. Но для них предусмотрены послабления. Если налоговый инспектор обнаружит нарушение впервые, компания может отделаться предупреждением.
Вопросы и ответы
Как установить лимит кассы в 2022 году, если на предприятии ведутся расчеты только в безналичной форме?
Если на предприятии проводятся расчеты исключительно в форме безнала, утверждать лимит кассы не обязательно. В таком случае он будет равен нулю. При поступлении наличных для зарплаты сотрудникам, наличные средства должны быть выданы в этот же день.
Кто устанавливает лимит кассы в 2022 году для ООО?
Понятие «лимит кассы» введен Центробанком РФ. Его устанавливает бухгалтерия или руководитель предприятия в индивидуальном порядке. Расчет выполняется в начале каждого календарного года и дальше поквартально (или чаще).
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Понятие лимита кассы
Согласно указанию ЦБ РФ № 3210-У, юридические лица, производящие расчет наличными, не должны хранить в кассе средства, превышающие определенный лимит. Если в кассе на момент закрытия смены остается больше денег, то вся эта сумма должна передаваться в банк, который отправляет ее на расчетный счет.
Лимит денежных средств в кассе — это сумма, которая должна оставаться в кассе на момент закрытия дня, ее размер устанавливается владельцем бизнеса. Остаток средств может быть меньше установленной цифры, но никак не больше. Превышение лимита может привести к штрафам.
Законом предусмотрено превышение лимита в некоторые дни. Например, в день выплаты зарплаты сотрудникам. Помимо этого, не все категории бизнеса обязаны устанавливать лимит, например малый бизнес освобожден от этой обязанности.
Источник: edu-russian.ru
