Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Универсальный передаточный документ (УПД)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На основании этого файла заявляют налоговый вычет, ведут корректный бухучет, списывают возникшие затраты. С его помощью серьезно экономится время и силы сотрудников, уменьшается количество необходимых документов.
Для каких целей может оказаться нужен
При продаже или отгрузке товаров теперь компания не собирает пакет документации из накладных, счет-фактуры и иных передаточных файлов. Все уже прописано на едином универсальном листе.
По факту это СФ, дополненная нужными строками, в частности, об отгрузке и приемке. Когда бумага будет корректно оформлена, ее можно будет отправлять в налоговую и контрагентам.
Главное — перед переходом на новую систему, то следует закрепить это в учетной политике. Все перемены важно внести до начала нового налогового периода.
Почему у ИП просят 3-НДФЛ // Нужна ли ИП печать // Система налогообложения для сетевого бизнеса
Что такое статус УПД
В универсальном передаточном документе есть реквизит Статус. Его значение может быть «1» или «2». Если в поле Статус указать «1», то документ применяется одновременно в качестве счета-фактуры и первички.
Если УПД используется только в качестве первичного документа (статус 2), то в нем не заполняются следующие показатели, которые обязательны исключительно для счета-фактуры:
- «К платежно-расчетному документу» (строка 7);
- «В том числе сумма акциза» (графа 6);
- «Налоговая ставка» (графа 7);
- «Цифровой код страны происхождения товара» (графа 10);
- «Краткое наименование страны происхождения товара» (графа 10а);
- «Номер таможенной декларации» (графа 11).
Всем ли нужно в УПД указывать идентификатор государственного контракта в 2023 году?
Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах и УПД нужен, чтобы налоговой было проще контролировать отгрузку товаров (работ, услуг) в счет полученных из федерального бюджета авансовых средств.
Если вы не знаете, что писать в новой строке, то, скорее всего, вам и не понадобится ее заполнять. Строка 8 заполняется только в том случае, если вы работаете с госконтрактом, которому присвоен уникальный идентификатор.
Если у вашего контракта нет такого реквизита, то и в УПД идентификатор госконтракта указывать не нужно: в поле ставится прочерк.
Уникальные идентификаторы присваиваются госконтрактам по оборонному заказу (ст. 6.1 Федерального закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе»), а также контрактам, которые финансируются за счет бюджетных источников (ст. 5 Закона «О федеральном бюджете на 2017 г и на плановый период 2018 и 2019 г, постановление Правительства Российской Федерации от 30.12.2016 № 1552).
Как УПД присваивают номер
Номер документации в отчетности напрямую связан с её статусом. Делается это из-за того, что по требованиям налогового законодательства нумерация документов в отчетности должна четко соблюдаться. Например, при выставлении счета-фактуры в первой же строке указывается его порядковый номер.
При этом все номера этих бумаг, в том числе если они носят корректировочный либо авансовый характер, указываются в хронологическом порядке. Не стоит забывать и о наличии специального порядка нумерации счетов-фактур в обособленных подразделениях организации. Как присвоить номер УПД?
Если рассматривать требования к первичной бухгалтерской документации, становится понятно, что номер не относится к обязательным элементам оформления. Соответственно, УП со статусом 1 получает номер по хронологии нумерования счетов-фактур, а УПД, имеющий статус два, получает номер по правилам, применимым к первичной документации.
Кроме того, статус 1 определяет, в каком случае оформляется счет-фактура как унифицированный единый с товарной накладной документ.
Нужно ли ставить печать на УПД
В 14 строке акта указывают информацию о хозяйствующем субъекте, что принял участие в составлении документации со стороны продавца или исполнителя договора. Это может быть лицо, ведущее бухгалтерский учет с этой стороны соглашения, комиссионер, агент, если он исполняет свои обязанности по соответствующим договорам.
В 19 строке указывают данные о хозяйствующем субъекте, выступающем со стороны покупателя или заказчика, в том числе данные о том, кто осуществляет для него бухгалтерский учет.
Ответ на вопрос о том, нужно ли ставить печать на УПД, таков: нет, для данного документа учета это не обязательно. По требованиям законодательства момент, когда УПД вступил в силу, не определяется наличием на нем печати. Правильно заполненная форма действует и без неё. Печать необязательна для счета-фактуры или документа первичного учета. И её отсутствие не воспрепятствует ни вычету НДС, ни подтверждению расходов для целей налога на прибыль.
Тем не менее, присутствие печати с полным наименованием экономического субъекта освобождает от необходимости заполнять строки 14 и 19 УПД.
Как присвоить номер УПД
Номер передаточного документа зависит от его статуса.
Напомним: налоговое законодательство предъявляет определенные требования к порядку нумерации счетов-фактур. Так, при выставлении счета-фактуры в строке 1 должен быть обязательно указан его порядковый номер (п.5 ст.169 НК РФ, пп.«а» п.1 Правил заполнения счетов-фактур, утв. Постановлением № 1137). Номера счетов-фактур, в т.ч. корректировочных и авансовых, присваиваются в хронологическом порядке (письмо Минфина РФ от 10.08.2012 № 03-07-11/284). Кроме этого, определен специальный порядок нумерации счетов-фактур обособленными подразделениями (участником товарищества, доверительным управляющим).
Что касается требований к первичному бухгалтерскому документу, то номер не перечислен среди его обязательных реквизитов (ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Исходя из этого:
- в УПД со статусом «1» номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации счетов-фактур;
- в УПД со статусом «2» номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации первичных документов (накладных, актов и т.д.).
Как заполнить дату УПД
В рекомендуемой форме универсального передаточного документа мы видим три даты:
- строка (1) — дата составления документа;
- строка [11] — дата совершения факта хозяйственной жизни (дата реальной отгрузки товаров, передачи заказчику результатов работ, предъявления документа об оказании услуг, передачи имущественных прав);
- строка [16] — дата получения товаров, приемки результатов работ, оказания услуг, получения имущественных прав.
Вспомним, как законодательство увязывает дату составления счета-фактуры, момент определения налоговой базы и возникновение права на вычет у покупателя. В соответствии с п.5 ст.169 НК РФ, пп.«а» п.1 Правил заполнения счетов-фактур:
- счет-фактура должен быть выставлен не позднее 5 календарных дней со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав;
- счет-фактура, выставленный до даты отгрузки (до оформления первичных документов, подтверждающих отгрузку), не может являться основанием для вычета (письма Минфина РФ от 09.11.2011 № 03-07-09/39, от 17.02.2011 № 03-07-08/44);
- моментом определения налоговой базы по НДС для работ следует признавать дату подписания акта сдачи-приемки работ заказчиком (письма Минфина РФ от 16.03.2011 № 03-03-06/1/141, от 07.10.2008 № 03-07-11/328).
Согласно ч. 3 ст. 9 закона № 402-ФЗ, первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а при невозможности — непосредственно после его окончания.
Рассмотрим теперь возможные варианты проставления дат в передаточном документе:
- УПД составляется в момент совершения факта хозяйственной жизни (отгрузки товара, передачи работ, услуг, имущественных прав). Вполне может быть «идеальный вариант», когда дата составления документа, даты отгрузки и приемки товаров совпадают, тогда соответственно совпадают и показатели строк 1, 11 и 16.
- Могут совпадать даты составления документа и дата отгрузки, то есть совпадают строки 1 и 11, а дата приемки, то есть стр. 16 будет позже.
В этих случаях моментом определения налоговой базы по НДС будет являться дата, указанная в строках 1 и 11, а для работ — в строке 16.
- УПД может составляться до совершения факта хозяйственной жизни (перед отгрузкой товаров, передачей), тогда хронология событий будет выглядеть следующим образом:
На основании универсального передаточного документа можно вести бухучет, списать затраты по налогу на прибыль, а также заявить налоговый вычет по НДС.
Если организация решила использовать УПД в своей деятельности, это нужно утвердить в установленном порядке в учетной политике.
Возможность объединения нескольких документов в одном объясняется тем, что дополнительные реквизиты в счетах-фактурах не являются основанием для отказа в вычете налога на добавленную стоимость.
А вот формы первичных учетных документов организации могут выбирать сами. В статье 9 Закона № 402-ФЗ установлен только перечень обязательных реквизитов.
Как присвоить номер УПД
Номер передаточного документа зависит от его статуса. Налоговое законодательство предъявляет определенные требования к порядку нумерации счетов-фактур. Так при выставлении счета-фактуры в строке 1 должен быть обязательно указан его порядковый номер (п.5 ст.169 НК РФ, пп.»а» п.1 Правил заполнения счетов-фактур, утв. Постановлением № 1137).
Номера счетов-фактур, в т.ч. корректировочных и авансовых, присваиваются в хронологическом порядке (письмо Минфина РФ от 10.08.2012 № 03-07-11/284). Кроме этого, определен специальный порядок нумерации счетов-фактур обособленными подразделениями (участником товарищества, доверительным управляющим).
Что касается требований к первичному бухгалтерскому документу, то номер не перечислен среди его обязательных реквизитов (ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Исходя из этого:
- в УПД со статусом «1» номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации счетов-фактур;
- в УПД со статусом «2» номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации первичных документов (накладных, актов и т.д.).
Кто ставит подпись в УПД
Кто и в каких строках должен подписывать универсальный передаточный документ? Строки «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо», «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» заполняются всегда согласно ст. 169 НК РФ, Приложению № 1 к Постановлению № 1137. Нет исключения для заполнения этих строк и при применении статуса «2».
В строке 10 указывается должность, инициалы и подпись лица, отгрузившего товар, или уполномоченного подписывать акты передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени организации или предпринимателя. Если это лицо совпадает с лицом, уполномоченным подписывать счет-фактуру, то может указываться только должность и инициалы без повторения подписи.
В строке 13 нужно указать должность, инициалы и подпись человека, ответственного за правильное оформление факта хозяйственной жизни, со стороны продавца. Если это это тот же человек, кто указан и в строке 10, то в строке 13 можно указать только должность и инициалы без повторения подписи.
В строке 15 нужно написать должность, инициалы и подпись лица, получившего товар, или лица, уполномоченного подписывать акты передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени экономического субъекта.
В строке 18 указывается должность, инициалы и подпись лица, ответственного за правильное оформление факта хозяйственной жизни, со стороны покупателя. Если это лицо совпадает с лицом, указанным в строке 15, то может указываться только должность и инициалы без повторения подписи.
Обратите внимание: проектом Федерального закона № 192810-6 «О внесении изменений в Федеральный закон от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»» (в редакции от 14.06.2013, принятой Государственной Думой во втором чтении) предложено внести изменения в статью 9 Закона. Поправки в часть 1 статьи 9 ужесточают требования к первичным учетным документам. В частности, «не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие место факты хозяйственной жизни, мнимые и притворные сделки».
Изменения, вносимые в часть 3 статьи 9, разграничивают меру ответственности лиц, подписывающих первичные учетные документы. Так, «лицо, ответственное за правильность оформления факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за правильность оформления фактов хозяйственной жизни».
УПД: кто ставит подписи от сторон сделки
Согласно нормам, которые предусматривают Правила заполнения УПД, подписи в документе ставят представители стороны, предоставляющей товары или услуги, и стороны, их покупающей.
От стороны продавца в бланке (блок счета-фактуры и строки 10 и 13) ставят подписи:
- Руководитель (собственник, предприниматель);
- Главный бухгалтер;
- Лица, отвечающие за оформление операции, отпуск и отгрузку товаров или услуг (назначаются распоряжением руководителя, издаваемым в начале финансового года). Если за передачу/отгрузку товара отвечает то же лицо, которое подписывает в УПД блок счета-фактуры, в строке 10 можно указать только его должность и Ф.И.О., а подписи достаточно той, что стоит в счете-фактуре. Также, можно обойтись указанием должности и Ф.И.О. в строке 13, если за отгрузку (строка 10) и за оформление данной операции отвечает один и тот же человек.
От стороны получателя в бланке (строки 15 и 18) ставят подписи:
- Лица, ответственные за оформление операции, принятие и оприходование товаров или услуг (назначаются распоряжением руководителя, которое издается в начале финансового года). Если одно лицо отвечает за прием товара и за оформление операции, можно указать в строке 18 его должность и Ф.И.О., а подпись достаточно поставить по строке 15.
Какой бланк использовать в работе
Единая форма УПД не предусмотрена. Организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичной документации. Правило введено с 2013 года, со вступлением в силу закона «О бухучете» № 402-ФЗ. Учреждение вправе разработать собственную структуру УПД, которая отвечает особенностям и специфике деятельности.
Допускается использовать рекомендованный бланк, утвержденный в приложении № 1 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/. Или доработать формуляр ФНС своими графами и полями. Но шаблон, рекомендованный ФНС, удобен и раскрывает все обязательные реквизиты.
Существует региональная специфика заполнения универсального передаточного акта. К примеру, в Башкирии с 01.12.2020 стороны прописывают в контрактах, что УПД заполняется по форме этого субъекта РФ. А в самом башкирском бланке есть графа 10б, в которой указывают регион происхождения российского товара. Если поставляется иностранная продукция, графа 10б не заполняется.
Как и любой другой бланк, УПД требуется подписывать для подтверждения его достоверности, а также в целях совершения хозоперации. Кто должен проставлять подписи? Для ответа нужно изучить разделы формы.
Основной из них представляет собой счет-фактуру. Согласно п. 6 стат. 169 НК ответственными лицами за подписание счет-фактуры являются руководитель фирмы и главбух.
Уполномочить других сотрудников можно на основании приказа руководителя или доверенности, выданной от имени предприятия.
Следовательно, подписи в УПД в разделе счет-фактуры должны проставить руководитель налогоплательщика, его главный бухгалтер или уполномоченный распоряжением/доверенностью специалист. ИП подписывает документ самостоятельно или путем передачи права другому лицу.
Остальные подписи предусмотрены в строках первичного документа. В УПД этот реквизит расположен по:
- Стр. 10 – подписывает работник, выполнивший от имени поставщика отгрузку предмета сделки.
- Стр. 13 – ставит подпись сотрудник, уполномоченный компанией-поставщиком на оформление УПД.
- Стр. 15 – подписывает работник, совершивший от имени покупателя приемку предмета сделки.
- Стр. 18 – ставит подпись сотрудник, уполномоченный компанией-покупателем на оформление УПД.
А если УПД оформляется в качестве первички, в стр. 10 можно не ставить подпись поставщика при наличии подписей в счет-фактуре. По стр.
13 подпись не указывается, если сотрудник, который отгружает товар и имеет право на оформление универсального документа, – это одно и то же лицо.
Похожие записи:
- Ежемесячное пособие на ребенка в 2023 году
- Как индивидуальному предпринимателю получить декретные выплаты
- Можно ли усыновить ребенка одинокому мужчине
Источник: moskovskayaoptika.ru
Можно ли не ставить печать на Упд?
В каком случае оформляется УПД?
УПД составляется в момент совершения факта хозяйственной жизни (отгрузки товара, передачи работ, услуг, имущественных прав). Вполне может быть «идеальный вариант», когда дата составления документа, даты отгрузки и приемки товаров совпадают, тогда соответственно совпадают и показатели строк 1, 11 и 16.
Какие документы относятся к УПД?
Универсальный передаточный документ (УПД) – это, фактически, гибрид счета-фактуры и накладной. Чтобы не оформлять на каждую операцию по реализации два документа – первичный учетный и счет фактуру, ФНС России предложила использовать универсальный передаточный документ.
Какой статус ставить в УПД?
Применение УПД в качестве счета-фактуры
Чтобы использовать УПД для вычета НДС, в нем надо указать статус «1». Однако, этот статус означает, что документ используется и как счет-фактура и как передаточный документ, например, акт по договору.
Кто имеет право применять УПД?
Форму универсальной первичной документации могут применять практически все организации и индивидуальные предприниматели. Использование УПД позволяет одновременно: . подтверждать затраты для исчисления налога на прибыль организаций; заявлять налоговый вычет по НДС.
Чем отличается УПД от счета фактуры?
Счет-фактура — это первичный документ налогового учета по НДС. Организации и ИП на ОСН обязаны выставить этот документ, выделив в нем сумму налога, подлежащую уплате в бюджет с данной операции. УПД — это симбиоз передаточного документа и счета-фактуры.
Какие первичные документы заменяет УПД?
УПД содержат все необходимые реквизиты для счета-фактуры и первичных документов, используемых для оформления хозяйственных операций. Таким образом, универсальный передаточный документ заменяет акт выполненных работ, акт оказания услуг, накладные, счет-фактуру и т. д.
Где должны стоять подписи в УПД?
В строке 13 подписи в УПД ставят лица, которые уполномочены на составление УПД как первичного документа со стороны продавца (подрядчика, исполнителя). В строке 15 предусмотрено место для подписи лица, которое отвечает за получение (приемку) товара, услуг, результатов работ, прав.
Сколько подписей должно быть на УПД?
Форма УПД предусматривает наличие сразу пяти подписей на документе. Однако далеко не во всех случаях необходимо именно такое их количество. Подписи в строке «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо», «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» — проставляются всегда, согласно ст.
Где в 1с изменить статус УПД?
Исправление ошибочных сведений Исправление сведений, ошибочно указанных в выставленном при отгрузке товаров УПД (рис. 2), в программе производится с помощью документа «Корректировка реализации» с видом операции «Исправление в первичных документах» (раздел Продажи – подраздел Продажи).
Чем отличается торг 12 от УПД?
Ответ: УПД заменят собой одновременно два документа: счет-фактуру и накладную Торг-12. Поэтому такой документ (УПД) признается подтверждающим первичным документом и получать от поставщика Торг-12 не требуется.
Что такое код товара в УПД?
Для товаров — артикул, для работ — код по ОКВЭД, для услуг — код по ОКУН. Код товара, работ, услуг в УПД приводится, если нужно указать на налоговые льготы или другие особые условия. Наименование товаров или описание и единицы измерения выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав.
Источник: fcessentuki.ru
Кто ставит печать в УПД грузоотправитель или продавец?
У нас есть 25 ответов на вопрос Кто ставит печать в УПД грузоотправитель или продавец? Скорее всего, этого будет достаточно, чтобы вы получили ответ на ваш вопрос.
- Кто подписывает УПД продавец или грузоотправитель?
- Кто ставит печать в торг 12 грузоотправитель или поставщик?
- Кто должен подписывать УПД со стороны продавца?
- Сколько подписей должно быть в УПД со стороны продавца?
- Кто подписывает УПД со стороны продавца?
- Кто ставит печать в УПД грузоотправитель или продавец? Ответы пользователей
- Кто ставит печать в УПД грузоотправитель или продавец? Видео-ответы
Отвечает Максим Межецкий
Кто подписывает УПД продавец или грузоотправитель?
УПД должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером организации-продавца (исполнителя). Вместо них УПД могут подписать другие лица, уполномоченные на это распоряжением руководителя или доверенностью от имени организации.
Кто ставит печать в торг 12 грузоотправитель или поставщик?
Ответ: Указаниями по заполнению товарной накладной по форме ТОРГ-12 не сказано, чья печать должна стоять поставщика или грузоотправителя.
Кто должен подписывать УПД со стороны продавца?
руководитель и главный бухгалтер организации – продавца или исполнителя; сотрудники, ответственные за передачу или приемку товаров, работ или имущественных прав; сотрудники, ответственные за правильность оформления сделки, – как со стороны продавца, так и со стороны покупателя.
Сколько подписей должно быть в УПД со стороны продавца?
Форма УПД предусматривает наличие сразу пяти подписей на документе. Однако далеко не во всех случаях необходимо именно такое их количество. Подписи в строке «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо», «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» — проставляются всегда, согласно ст.
Кто подписывает УПД со стороны продавца?
УПД подписывают руководитель и главный бухгалтер поставщика или вместо них уполномоченные работники. Также на документе должны расписаться сотрудники, ответственные за отгрузку товаров (строка 10) (8) и за оформление документа (строка 13) (9).
Кто ставит печать в УПД грузоотправитель или продавец? Ответы пользователей
Отвечает Наталия Егорова
Кто ставит печать в УПД со статусом 1, продавец (с которым у нас договор поставки), либо грузоотправитель? · лица, уполномоченные на подписание .
Отвечает Даниил Гулиев
УПД должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером организации-продавца (исполнителя). Вместо них УПД могут подписать другие лица, .
Отвечает Владислав Ивлев
УПД со статусом 1 оформляет Грузоотправитель с указанием Продавца товара и себя как Грузоотправителя. В графе «наименование экономического .
Отвечает Ванёк Жамкачиев
В УПД от данного поставщика указан грузоотправитель — другая организация, и подписи и печать на УПД ставит грузоотправитель. Мы к ним обратились .
Отвечает Ольга Куликова
(«Налоги и финансовое право», 2020, N 11)ОАО оформляет на реализацию УПД, где продавцом выступает ОАО, покупателем — ООО, а грузополучателем — ИП. Также .
Отвечает Маша Томс
В Постановлении от 30.06.2006 № А13-13623/2005-28 суд подтвердил, что на товарной накладной может стоять печать именно компании-грузоотправителя .
Отвечает Александр Тимофеев
Может ли продавец принять к вычету НДС, если возврат товара покупатель оформил не счетом-фактурой, а УПД, узнайте по ссылке. Кем и как подписывается УПД.
Отвечает Алина Петрова
В том случае, когда грузоотправитель и продавец между собой не . И еще можно ли ставить печать факсимиле на счет-фактуру и договора?
Отвечает Степа Мехралиев
Как это обосновать? Выписать доверенность работникам грузоотправителя на право подписывать за продавца товарную накладную и ставить печать .
Источник: querybase.ru