Должен ли ИП вести бухгалтерский учет на патенте

Книга по доходам «патентного» предпринимателя – замена необходимости вести бухучет и заполнять налоговые декларации. Это единственный документ, который требуется вести ИП в целях налогового учета на ПСН.

Назначение учетной книги – подтверждение соблюдения ИП главного условия для применения ПСН. Именно она является документом, подтверждающим предпринимательскую деятельность ИП на ПСН.

С помощью КУД налоговики проверят, не превысили ли доходы предпринимателя разрешенных размеров. Поскольку от их величины зависит дальнейшее право предпринимателя вести «патентный» бизнес.

Заполнять КУД по «патентному» бизнесу нужно, придерживаясь установленных правил.

Открывается КУД на каждый календарный год или с начала действия нового патента.

Почему ИП должен вести бухучет даже на патентной системе налогообложения. Бизнес и налоги

Если у ИП несколько патентов, он вправе вести одну учетную Книгу. Требований заводить отдельную Книгу по каждому полученному патенту с 2017 года Налоговый кодекс не устанавливает.

ИП вправе вести отдельную КУД по каждому патенту. Однако, такой необходимости у него нет.

Дело в том, что Книга учета «патентных» доходов служит для контроля за соблюдением лимита прибыли ИП, полученной при работе на ПСН. Общий лимит выручки не должен превышать 60 млн рублей. При этом эта величина установлена для всей деятельности, осуществляемой на ПСН, а не по каждому патенту. Следовательно, отслеживать предельные размеры выручки ИП удобнее в одном документе.

Если ИП совмещает ПСН и УСН, то он обязан вести раздельный учет доходов. В таком случае у него появится несколько учетных Книг – доходы в рамках ПСН предприниматель должен вести в КУД по Патентной системе, а доходы от «упрощенной» деятельности отражать в Книге учета ДиР по УСН.

Если у ИП есть иные доходы, которые не связаны с его деятельностью на патенте, в КУД их отражать не надо.

Отдельные вопросы у ИП возникают относительно того, требуется ли учетной Книге отражать возмещение ранее удержанных банком комиссий за использование СБП.

Минфин отмечает, что в КУД предпринимателя, применяющего ПСН, возмещение за использование СПБ не отражается. А раз полученная ИП сумма дохода в виде возмещения ранее удержанных банком комиссий за использование сервиса СБП в составе доходов в целях применения ПСН не учитывается, то в рамках бизнеса на патенте она налогом не облагается. С суммы полученной компенсации ИП уплачивает НДФЛ (письмо Минфина от 18.10.2022 г. № 03-11-11/100732).

Кроме того, КУД «патентного» предпринимателя не предназначена для отражения расходов ИП. Это связано с тем, что ИП не должен вести учет расходов на ПСН. Такая обязанность Налоговым кодексом не установлена.

Книгу по доходам на ПСН можно вести:

– на бумаге. В этом случае ее нужно сшить, пронумеровать страницы, на последней странице указать количество страниц, заверить подписью ИП и его печатью (при наличии);

– в электронном виде. Если ИП ведет книгу учета электронно, то по окончании налогового периода Книгу нужно распечатать. После этого она просшивается, все страницы пронумеровываются, на последней странице указывается их количество. Книгу надо заверить подписью предпринимателя и его печатью при наличии (при наличии).

Ведение КУД на ПСН осуществляется на русском языке. Если основанием для заполнения книги служат документы на иностранном языке, нужно их предварительно построчно перевести на русский. Требования о нотариальном заверении перевода нет.

Записи в Книге отражаются в хронологическом порядке на основании первичных документов позиционным способом. Доходы отражаются в том периоде, на который был получен патент.

Форма КУД утверждена приказом Минфина от 22.10.2012 № 135н.

КУД для учета прибыли по «патентному» бизнесу состоит из Титульного листа и Раздела 1.

На титульном листе КУД указываются следующие данные;

– сведения об ИП – его ФИО, ИНН, адрес места жительства;

– номера счетов ИП, открытые в учреждениях банков, наименование банка;

– регион, в котором выдан патент;

– срок, на который выдан патент.

Раздел 1 Книги учета доходов состоит из 4-х граф. Первые три предназначены для отражения реквизитов первички по хозоперациям и их содержания. В четвертой графе указываются доходы по «патентному» бизнесу.

Образец заполнения книги учета доходов ИП на патенте приведем ниже.

КУД «патентного» предпринимателя предназначена для отражения доходов от реализации, которые получены ИП в связи с предпринимательской деятельностью, указанной в патенте.

К доходам от реализации относятся поступления, перечисленные в ст. 249 Налогового кодекса. Это выручка от продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг, как собственного производства, так и ранее приобретенных, выручка от передачи имущественных прав.

Следовательно, иные поступления, например, относящиеся к внереализационным, на ПСН не учитываются.

В то же время Минфин допускал учет внереализационных поступлений на ПСН. Например, суммы возмещения убытков (ущерба, упущенной выгоды), неустоек (штрафов, пени), а также компенсации при расторжении договора аренды по инициативе арендатора, полученные арендодателем от арендаторов в соответствии с заключенными договорами аренды.

По мнению чиновников, если ИП ведет свой «патентный» бизнес только в сфере сдачи в аренду нежилых помещений, то полученный доход в виде суммы возмещения убытков (ущерба, упущенной выгоды), неустоек (штрафов, пени), а также компенсации при расторжении договора аренды по инициативе арендатора признается частью дохода, получаемого ИП в связи с предпринимательской деятельностью по сдаче в аренду нежилых помещений. Соответственно, этот доходы облагается налогом, уплачиваемым в связи с применением ПСН (письмо Минфина от 16.12.2013 № 03-11-09/55209).

Прибыль учитывается в день ее поступления. При этом днем получения выручки будет дата:

– поступления наличных – при расчетах в наличной форме;

– получения денег в безналичной форме – при их перечислении на расчетный счет ИП;

– поступления дохода в натуральной форме. При этом доходы, полученные в натуральной форме, учитываются по рыночным ценам;

– получения имущественных прав, работ, услуг, товаров – при погашении задолженности иным способом;

– дата оплаты векселя. Такой датой является день поступления денег от векселедателя или день передачи векселя по индоссаменту третьему лицу – при расчетах векселями.

Если ИП на ПСН возвращает аванс покупателю, он вправе уменьшить доход в Книге на перечисленную сумму денег. В этом случае он уменьшает доход того налогового периода, в котором были возвращены средства.

При получении наличных денег ИП может выбрать способ отражения поступлений: по каждому выданному чеку либо одной строкой, отражая всю полученную выручку на основании отчета о закрытии смены по ККТ.

Если деньги перечислили по карте, они отражаются на дату поступления на расчетный счет.

Требований о периодичности внесения записей в КУД предпринимателя на ПСН не установлено. Законодатель предъявляет общие требования о том, что заполняя Книгу, ИП должен обеспечить полноту, непрерывность и достоверность учета поступлений.

Поэтому, каждый ИП решает этот вопрос самостоятельно. Однако, устанавливая длительные промежутки между внесением записей, предприниматель рискует допустить ошибку – забыть указать какой-либо доход или перепутать поступления. Поэтому, наиболее оптимальным способом заполнения Книги является внесение записей в день получения доходов.

Исправление ошибок в КУД подчиняется общему правилу – необходимость внесения корректировок должна быть обоснована.

Как исправить ошибки в КУД зависит от способа ее ведения.

Если ИП ведет КУД в электронном виде, исправления вносятся до момента ее печати. Это самый легкий способ корректировки. После внесения нужных правок требуется проверить правильность указания порядковых номеров записей.

Если КУД заполняется на бумаге, неправильные данные нужно аккуратно зачеркнуть, вписав рядом правильные. Исправляющую запись ИП должен подтвердить своей подписью и печатью (при наличии). При этом требуется указать дату исправления.

Кроме того, для обоснования необходимости внесения корректировок нужно составить бухгалтерскую справку. В ней отражаются причины, по которым потребовались исправления.

Источник: www.v2b.ru

Должен ли ИП вести бухучет

Бухучет помогает видеть иконтролировать расходы и доходы, выдавать зарплаты сотрудникам, выплачивать налоги и отправлять перечисления в фонды. Разбираемся, должен ли ИП вести бухгалтерский учет и какую отчетность нужно сдавать на разных формах налогообложения.

Может ли ИП не вести бухгалтерский учет

По закону 402 ФЗ ИП не обязан вести бухгалтерский учет. Но, чтобы отчитываться налоговикам и в фонды, выдавать зарплату сотрудникам и выставлять счета, нужен бухучет.

ИП не составляют проводки и баланс, не отчитываются за каждую покупку со счета и не заключает миллионные сделки, поэтому пользуются облегченным вариантом бухучета.

В облегченный вариант входит заполнение книги учета доходов и расходов — КУДиР, оплата налогов и сдача отчетов. Книга нужна, чтобы контролировать, сколько зарабатывает и тратит компания. Собственник записывает от кого, когда и сколько получил денег и на что потратил. Исключение — компании, выбравшие форму налогообложения в виде ЕНВД, они КУДИр не ведут.

Сдавать книгу в налоговую не нужно. Инспекторы сами попросят предпринимателя предоставить ее для проверки. Если ИП в течение 10 дней не принес книгу, или принес, но она заполнена с ошибками, то придется заплатить штраф.

ИПобязан вести бухгалтерский учет

Как вести бухгалтерский учет ИП зависит от системы налогообложения компании.

ИПна упрощенке и патенте

Собственники на упрощенной системе или на УСН должны раз в квартал платить авансовые платежи и страховые взносы. Они не платят НДФЛ, НДС и налог на имущество физлиц. Поэтому ИП на УСН отчитываются в налоговую и заполняют книгу.

Владельцы бизнеса на патенте ведут КУДиР и перечисляют в ФНС оплату за патент. Сколько платить, можно узнать на сайте налоговой.

ИПна основной системе налогообложения

Собственники на основном режиме или ОСНО выплачивают НДФЛ, НДС и налог на собственность. Учет ИП на ОСНО состоит из:

• КУДиР;
• отчетов налоговикам по форме 3-НДФЛ, 4-НДФЛ, декларации на НДС и на имущество.

ИПна ЕНВД

ЕНВД — форма налогообложения, при которой налог зависит от физических показателей бизнеса. Например, у одного предпринимателя площадь торгового зала — сто квадратных метров, а у другого — двадцать, поэтому и сумму в ФНС перечисляют разную.

Можно ли предпринимателю не вести бухгалтерский учет

Государство учитывает показатели иназначает вмененный или потенциальный доход и с него высчитывает размер налога.

Индивидуальные предприниматели на ЕНВД записывают физические показатели и раз в квартал подают декларацию в ФНС. Компании на вмененке могут отказаться от бухгалтерской отчетности и не заполнять КУДиР.

Нужно ли ИП вести бухгалтерский учет в 2018 году

ИП не обязаны заниматься бухучетом, но есть моменты, когда он необходим:

• ИП отчитываются в ФНС и фонды. Поэтому используют облегченный по сравнению с ООО вариант бухучета;
• бухучет ИП состоит из декларации в ФНС и заполнения книги учета доходов и расходов;
• компании, которые выбрали ЕНВД, ведут учет физических показателей бизнеса.

Статья 6. Обязанность ведения бухгалтерского учета

1. Экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, если иное не установлено настоящим Федеральным законом.

2. Бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом могут не вести:

1) индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, — в случае, если в соответствии с Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности;

(п. 1 в ред. Федерального закона от 02.11.2013 N 292-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

2) находящиеся на территории Российской Федерации филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, созданной в соответствии с законодательством иностранного государства, — в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством.

3. Бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации.

4. ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) , вправе применять, если иное не установлено настоящей статьей, следующие экономические субъекты:

(в ред. Федерального закона от 04.11.2014 N 344-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

1) субъекты малого предпринимательства;

2) некоммерческие организации;

(п. 2 в ред. Федерального закона от 04.11.2014 N 344-ФЗ)

Порядок ведения бухгалтерского учета ИП (нюансы)

текст в предыдущей )

3) организации, получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом от 28 сентября 2010 года N 244-ФЗ «Об инновационном центре «Сколково».

(часть 4 в ред. Федерального закона от 02.11.2013 N 292-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

5. Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, не применяют следующие экономические субъекты:

1) организации, бухгалтерская (финансовая) отчетность которых подлежит обязательному аудиту в соответствии с законодательством Российской Федерации;

2) жилищные и жилищно-строительные кооперативы;

3) кредитные потребительские кооперативы (включая сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы);

4) микрофинансовые организации;

5) организации государственного сектора;

6) политические партии, их региональные отделения или иные структурные подразделения;

7) коллегии адвокатов;

8) адвокатские бюро;

9) юридические консультации;

10) адвокатские палаты;

11) нотариальные палаты;

12) некоммерческие организации, включенные в предусмотренный пунктом 10 статьи 13.1 Федерального закона от 12 января 1996 года N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» реестр некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранного агента.

(часть 5 введена Федеральным законом от 04.11.2014 N 344-ФЗ)

Источник: obd2bluetooth.ru

Ведение бухгалтерского учета для ИП на УСН

При организации собственного бизнеса в форме индивидуального предпринимательства, большинство ИП работают с документами по системе упрощенного налогообложения.

Ведение бухгалтерского учета ИП на УСН в 2023 году подробно излагается в данной статье. Для этого следует уяснить, что же такое налогообложение в упрощенной форме, виды и специфику ее применения.

Понятие УСН, ее преимущества и субъекты

УСН – это обособленный налоговый режим, который можно применить к средним и малым образованиям бизнеса. Позволяет минимизировать убытки и пакет документов, предоставляемых для отчетности, а также упростить их заполнение. Относительно других способов контроля доходов, бухгалтерский учет ИП на УСН отличается в положительную сторону так, как освобождает ИП:

1. От налогообложения на доходы физических лиц;
2. От начисления налога на добавочную стоимость;
3. От стабильности суммы взносов, установленной законодательством (в ПФР и ФСС);
4. От необходимости вести сложные расчеты.

Отдельно нужно рассмотреть условия, при наличии которых субъект налогообложения приобретает право вести бухучет ИП на упрощенке в 2023 году. Это случаи, при которых:

• По итогам годового отчетного или налогового периода, лимит дохода ИП не превышает сумму в 79 740 000 рублей;
• Штат зарегистрированных работников менее 100 человек;
• Сумма базовых активов не превышает 100 млн. рублей;
• Другие организации имеют долю менее 25%.

Предприниматель, ведущий бухгалтерский учет ИП на УСН, может работать без начислений:

• НДФЛ;
• НДС (помимо экспорта);
• Имущественного налога (если налоговая база не является их кадастровой стоимостью).

Для понимания того, как вести бухгалтерский учет ИП на упрощенке, следует подробно рассмотреть виды налоговых ставок этой системы.

Виды объектов при УСН

Бухгалтерский учет у ИП на УСН в 2023 году направлен на составление отчетности по двум видам объектов: доходы и доходы минус расходы.

Имеется. Если ИП:

• Имеет работников – 50%;
• Не имеет работников – 100%.

Ответить однозначно, нужно ли вести бухучет ИП на УСН в 2023 году, невозможно. Законодательно субъектам этой системы не нужно вести бух. учет. Но при организации любого вида деятельности, ведение сопутствующей документации все же необходимо

Виды документации при ведении УСН

Для того, чтобы подробно вести бух учет у ИП на УСН в 2023 году понадобятся следующие виды документации:

1. КУДиР . Основной документ учета финансовых поступлений в кассу, либо на электронные счета. Эти доходы берутся в основу для расчета платежа. При УСН – 6%регистрация графы расходы не производится. Является обязанностью предъявить по требованию для лиц, ведущих бух. учет ИП при УСН в 2023 году.
2. Книга кассовой отчетности . Составляется по форме КО – 4. При электронном варианте распечатывается ежедневно и брошюруется. Содержит данные о всех расходно-приходных операциях, с внесением данных о получателе, либо плательщике.
3. Кассовые ордера, приходные и расходные . Используются при учете документов и кассовых операций (начисление заработной платы, оплата услуг поставщика, сдача наличности и т. д .).
4. Кассовые чеки . Выдаются клиентам, при заключении сделки. Могут быть заменены на бланки строгой отчетности.
5. Клиентские договора . Обязательны к составлению так же, как и закрывающие документы (товарные накладные, акты сдачи работ). Закрепляют права и обязанности сторон и являются гарантом безопасности от мошенничества.
6. Документация о наемных сотрудниках . Включает в себя:
7. Трудовые договора;
8. Штатное расписание, которое составляется по форме за № Т-3;
9. Приказы о приеме и увольнении;
10. Положения о работе с личными данными, премированиях и штрафах.

Регистрировать документы при УСН – 15% следует так же, как вести бухгалтерию ИП при УСН доходы 6% в 2023 году. Срок хранения таких документов составляет 4 года.

Бухгалтерский учет для ИП на УСН с работниками

Что же касается того, как вести бухучет ИП на УСН доходы и доходы минус расходы, при наличии работников, то срок разделяется на:

1. Предоставление 2-НДФЛ – это так же, как вести учет ИП на УСН доходы в 2023 году без работников, то есть до 30 апреля предыдущего года;
2. Подача 6-НДФЛ – не позднее конца последующего месяца за отчетный период.

Такой бух. учет подразумевает наличие у ИП навыков начисления:

• Средств для выплаты работнику (дважды в месяц);
• Страховых взносов;
• Отпускных и декретных пособий.

Необходимо обладать этими навыками, либо ведение бухгалтерии по упрощенке передать штатному бухгалтеру или аутсорсинговой компании.

Также работодателю надо подавать сведения в:

1. ПФР .
2. Сведения о лицах, подлежащих страхованию (согласно закону 385-ФЗ). Ежемесячно (форма С3В-М);
3. Ежеквартальная отчетность (форма РСВ-1).
4. Росстат . Подробный отчет о внутреннем регламенте предпринимателя (форма 1-ИП). Каждые пять лет, либо по индивидуальному запросу.

Ограничения по срокам и штрафные санкции по отчетностям

При обсуждении временных рамок подачи налоговой декларации не существует разницы в том, как вести учет ИП на УСН доходы минус расходы в 2023 году и тем, как их вести по упрощенной форме со ставкой в 6%. Зато существенно отличается в случаях, когда в штате имеются наемные работники. Общим правилом установлено, что годовой отчет сдается в срок до 30 апреля текущего периода.

За нарушение налогового режима организаторы бизнеса несут определенную ответственность. ИФНС, апеллируя статьями 119 и 76 НК, налагает штрафы за:

• Нарушение срока учетного периода, при условии уплаты налога – 1000 рублей;
• Задолженность по налогу – от 20% до 40% от суммы долга.

Также штраф может быть наложен ПФР за несвоевременную подачу, либо искажение данных в отчетности по формам:

• 2-НДФЛ . Штраф варьируется от 100 до 1000 рублей;
• 6-НДФЛ . Просрочка в 1 месяц оценивается в 1000 рублей. Любой не предоставленный документ оценивается в пятьсот рублей;
• РСВ-1 . Наказывается штрафом в 500 рублей за трудящегося, на которого подается отчет.

За неисполнение требований Росстата в 2023 году налагается штраф от 10 до 20 тысяч рублей.

Несмотря на несложные правила ведения бух учета ИП, чтобы не увеличить свои расходы, нужно доверять ведение бухгалтерии компетентным лицам.

Видео: как вести учет ИП на УСН