В рейтинге основных болей малого и среднего бизнеса в 2021 году онлайн-кассам отведено призовое место, особенно для предпринимателей на упрощенке. Нужен ли кассовый аппарат для ИП, если у вас упрощенка, или можно обойтись без него? Об этом и не только мы расскажем в данной статье
Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock
Эксперт в области налогообложения, бухгалтерского учета и финансов
Нужны ли онлайн-кассы для ИП при УСН в 2021 году?
Законодатели однозначно отвечают: «Конечно, предпринимателям, которые работают на упрощенке (УСН 6% или УСН 15%), онлайн-кассы нужны, но есть исключения, и иногда вы можете без них обойтись». О таких исключениях мы сегодня и поговорим.
Все, что необходимо знать о работе с ККТ для ИП на УСН описано в Федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ. В редакции от 6 июня 2019 года.
Почему даже ИП на УСН «Доходы» должен собирать первичную документацию. Бизнес и налоги
Предприниматели обязаны применять онлайн-кассу при УСН 6% и УСН 15% с 2017 года, если они занимаются торговлей, в том числе подакцизных товаров, и принимают денежные средства от физических лиц наличными и безналичными способами.
С 1 июля 2018 года онлайн-кассы обязаны применять и ИП на УСН с наемными сотрудниками в сфере общественного питания. То есть в 2021 году онлайн-касса при УСН «Доходы минус расходы» и при УСН «Доходы» применяется в любом случае, если у вас есть наемные сотрудники .
Вы можете легко подготовить и сдать любую отчетность с помощью онлайн-сервиса «Моё дело». Сервис автоматически рассчитает сумму налога, сформирует отчетность, проверит ее и отправит в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Зарегистрируйтесь сегодня и получите пробный период — 3 месяца в подарок!
А вот применение ККТ для ИП без сотрудников, оказывающих услуги, должно было начаться с 1 июля 2019 года, но летом правительство пошло навстречу и необходимость применения ККМ для ИП на УСН в 2019 году отсрочили до 2021 года .
Когда можно работать без онлайн-кассы?
Отсрочка от ККТ при УСН до 2021 год была предоставлена ИП, если они продают товары собственного производства, выполняют услуги или работы самостоятельно без работников на трудовых договорах.
Важно: если предприниматель, освобожденный от онлайн-кассы при УСН, нанял сотрудника по трудовому договору , то он обязан в течение 30 дней с момента найма выбрать, купить, установить и зарегистрировать кассовый аппарат нового поколения.
Выбрать кассу для ИП на УСН или с другой системой налогообложения, а также видом деятельности, объемом выдаваемых чеков и количеством номенклатуры в ассортименте.
Нужно ли выдавать БСО?
С 1 июля 2019 года подавляющему большинству ИП необходимо перейти на использование новых кассовых аппаратов, однако существуют и те, кто имеет право вместо чека выдавать БСО. Напомним, что при расчетах с населением за оказанные работы и услуги ИП может выдавать бланк строгой отчетности, но в новом формате.
Вы можете легко подготовить и сдать любую отчетность с помощью онлайн-сервиса «Моё дело». Сервис автоматически рассчитает сумму налога, сформирует отчетность, проверит ее и отправит в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Зарегистрируйтесь сегодня и получите пробный период — 3 месяца в подарок!
Для БСО нового образца также требуется специальная техника, которая по своей сути является онлайн-кассой, поскольку новый БСО должен содержать тот же набор реквизитов с QR-кодом, что и чеки из онлайн-кассы. Далее БСО, как и чеки, отправляется покупателю по электронным каналам связи или по SMS.
В связи с отсрочкой применения онлайн-касс до 1 июля 2021 года ИП, предоставляющие услуги и продающие товары собственного производства без сотрудников , применяющие любую систему налогообложения, могут выдавать БСО старого образца на бумажном носителе или любой другой документ, подтверждающий покупку (Закон № 129-ФЗ от 6 июня 2019 года).
Для каких видов деятельности кассовый аппарат не обязателен
Несмотря на то, что новость об отсрочке ждали многие индивидуальные предприниматели, не стоит забывать об исключительных видах деятельности , при которых кассовые аппараты на упрощенке (и на других режимах) не требуются (на основании пункта 2 статьи 2 закона о ККТ).
Вид деятельности | Статья в законе | |
1 | Кредитные организации. | В редакции Федерального закона от 3 июля 2018 года № 192-ФЗ. |
2 | Продажа газет, журналов и сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках. Доля газет и журналов в продажах должна быть больше 50%. | В редакции Федерального закона от 3 июля 2018 года № 192-ФЗ. |
3 | Обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций во время учебных занятий. | В редакции Федерального закона от 3 июля 2018 года № 192-ФЗ. |
4 | Торговля на рынках, ярмарках, выставках, исключая павильоны, магазины, киоски, палатки, автолавки, автомагазины, автофургоны, помещения контейнерного и другие обустроенные территории, обеспечивающие показ и сохранность товара. | В редакции Федерального закона от 3 июля 2018 года № 192-ФЗ. |
5 | Разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами с рук, из ручных тележек, корзин, в том числе в поездах и самолетах (кроме технически сложных товаров, продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения, маркируемых товаров). | В редакции Федерального закона от 3 июля 2018 года № 192-ФЗ. |
6 | Торговля в киосках мороженым, разливными безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой. | В редакции Федерального закона от 3 июля 2018 года № 192-ФЗ. |
7 | Торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами и фруктами. | В редакции Федерального закона от 6 июня 2019 года № 129-ФЗ. |
8 | Прием от населения стеклопосуды и утильсырья (кроме металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней). | В редакции Федерального закона от 6 июня 2019 года № 129-ФЗ. |
9 | Ремонт и окраска обуви. | В редакции Федерального закона от 6 июня 2019 года № 129-ФЗ. |
10 | Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей. | В редакции Федерального закона от 6 июня 2019 года № 129-ФЗ. |
11 | Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами. | В редакции Федерального закона от 6 июня 2019 года № 129-ФЗ. |
12 | Реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов. | В редакции Федерального закона от 6 июня 2019 года № 129-ФЗ. |
13 | Вспашка огородов и распиловка дров. | В редакции Федерального закона от 6 июня 2019 года № 129-ФЗ. |
14 | Услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах. | В редакции Федерального закона от 6 июня 2019 года № 129-ФЗ. |
15 | Сдача ИП в аренду собственного жилья и машино-места. | В редакции Федерального закона от 6 июня 2019 года № 129-ФЗ. |
16 | Розничная продажа бахил. | В редакции Федерального закона от 6 июня 2019 года № 129-ФЗ. |
17 | Реализации входных билетов и абонементов на посещение театров, являющихся государственными или муниципальными учреждениями, осуществляемой с рук и (или) лотка (при реализации через интернет нужна касса). | В редакции Федерального закона от 6 июня 2019 года № 129-ФЗ. |
18 | Продажа предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказание услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний. | В редакции Федеральных законов от 3 июля 2018 года № 192-ФЗ, от 26 июля 2019 года № 238-ФЗ. |
19 | Продажа через механические торговые автоматы, которые не подключены к электропитанию и принимают монеты. | Пункт 1.1 введен Федеральным законом от 3 июля 2018 года № 192-ФЗ. |
Также касса на упрощенке не нужна, если ИП:
- Применяют специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход».
- Осуществляют расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях, указанных в перечне отдаленных или труднодоступных местностей.
- Аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах, и обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность.
- Предоставляют за плату права пользования парковками или парковочными местами при условии, что выручка идет в бюджет.
- Оказывают населению платные услуги, связанные с библиотечным делом, в помещениях государственных и муниципальных библиотек, а также библиотек Российской академии наук, других академий, научно-исследовательских институтов, образовательных организаций.
Важно: ККМ не применяется при расчетах по договорам займа, а также при реализации товаров (работ, услуг) через агента. Агент должен применять ККТ самостоятельно.
ККМ не применяется при расчетах с юридическими лицами и ИП , поскольку в таких случаях оплата проходит по счету или договору.
Пример: если вы ИП на УСН (освобождения от использования онлайн-кассы нет), продаете кондиционеры для офисных помещений и работаете только с юридическими лицами, то покупать кассу не нужно, но если вы хотя бы один раз продали кондиционер физическому лицу, то должны выдать покупателю чек, причем только из онлайн-кассы. В данном случае не имеет значения, каким способом был оплачен товар — наличными денежными средствами или по счету через банк. При работе с физическими лицами вы обязаны выдавать чеки.
Можно ли еще получить налоговый вычет за покупку кассового аппарата для ИП на УСН?
Если вы на УСН и кассовый аппарат куплен и зарегистрирован после 1 июля 2019 года, то получить вычет уже не удастся. Более того, никакой налоговый режим и никакой вид деятельности не позволит вам получить налоговый вычет на покупку онлайн-кассы после установленного законом срока — июля 2019 года . Несмотря на то, что было принято решение об отсрочке применения онлайн-касс, налоговая не продлила срок регистрации для получения налогового вычета .
Вы можете легко подготовить и сдать любую отчетность с помощью онлайн-сервиса «Моё дело». Сервис автоматически рассчитает сумму налога, сформирует отчетность, проверит ее и отправит в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Зарегистрируйтесь сегодня и получите пробный период — 3 месяца в подарок!
Ответственность ИП и организаций за неприменение ККМ
За неиспользование кассовой техники предусмотрен административный штраф (КоАП РФ Статья 14.5):
- Должностных лиц и предпринимателей оштрафуют на 25-50% от суммы оборота, проведенного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее 10 000 рублей;
- Юридических лиц оштрафуют на 75-100% от суммы, не проведенной по кассе, но не менее 30 000 рублей.
Сумма, от которой рассчитывается штраф, включает в себя как наличный платеж, так и электронный способ, в частности, перевод через «Сбербанк-Онлайн» без отражения выручки в онлайн-кассе является незаконным.
За повторное выявленное нарушение , при котором оборот без кассы составил более 1 миллиона рублей, будет применена дисквалификация (приостановление деятельности) для ИП и юридических лиц сроком до 90 суток.
За использование ККТ, которая не соответствует требованиям, будет наложен штраф на:
- Должностных лиц — от 1 500 до 3 000 рублей;
- На юридических лиц — от 5 000 до 10 000 рублей.
Важно: проверка касс — контрольная закупка не относится к выездным налоговым проверкам, поэтому наличие кассы могут проверять хоть каждый день и при ее отсутствии выписывать административный штраф также хоть каждый день. Данный вид проверки утвержден административным регламентом и на него не распространяется мораторий о запрете проверок новых ИП в течение 3-х лет, поэтому к вам могут прийти даже на следующий день после регистрации. Кассовая дисциплина также обязательна к применению.
Пример выявления нарушения: контрольная закупка производится в соответствии с поручением начальника налоговой инспекции, если вы попали в план проверок или на вас была написана жалоба недовольным клиентом.
Проверка проводится без предупреждения, для ее проведения не нужны свидетели или прокуратура. Инспектор производит покупку товара или услуги и ждет, когда вы выдадите чек. Если инспектор не получил от вас чек, он предъявляет поручение на проверку и свое удостоверение, и с этого момента может начинать проверку не только наличия кассового аппарата, но и других документов, относящихся к использованию наличных и безналичных денежных средств. Если инспектор получил чек, то он проверяет правильность указанных реквизитов, соответствие реального времени с временем на чеке, соответствие фактического адреса с адресом указанным при регистрации ККТ, затем предъявляет постановление на проверку и свое удостоверение. С этого момента он может начинать детальную проверку всех финансово-хозяйственных операций в текущем или предыдущих годах.
Например , вы ИП на УСН, открыли маникюрный салон в ТЦ, у вас есть работники, поэтому вы обязаны выдавать кассовый чек из онлайн-кассы, однако чтобы сэкономить на налогах, вы выдаете БСО и не отчитываетесь за наемных сотрудников. В таком случае инспектор составит акт об административном правонарушении, где укажет вашу вину со ссылками на нормативные акты.
Вы можете легко подготовить и сдать любую отчетность с помощью онлайн-сервиса «Моё дело». Сервис автоматически рассчитает сумму налога, сформирует отчетность, проверит ее и отправит в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Зарегистрируйтесь сегодня и получите пробный период — 3 месяца в подарок!
Отметим, что отсутствие руководителя или его отказ от подписания акта не влияет на принятие решения об административном правонарушении и может только ухудшить ситуацию.
После получения акта вы можете его обжаловать, но в этом есть смысл, только если сотрудник налогового органа нарушил регламент проверки. Если нарушений не было, вам необходимо оплатить штраф и исправить все выявленные инспектором нарушения.
Итоги
Необходимость применять онлайн-кассу зависит не только он налогового режима, который выбрал индивидуальный предприниматель (УСН, ПСН, ЕНВД или ОСН), но и от вида хозяйственной деятельности, которым занимается ИП, однако если ИП терпит убытки, то это не освобождает его от применения ККМ, поскольку уровень вашего дохода и необходимость выдавать чеки покупателю никак не связаны. А вот если у вас вообще нет продаж, то онлайн-касса не требуется, она должна быть использована с первой продажей, а ваш первый клиент должен получить законом установленный чек.
Источник: delovoymir.biz
Что предусматривает упрощенный порядок ведения кассовых операций для ИП
Предпринимательская деятельность подразумевает активное ведение взаиморасчётов как с клиентами, так и с контрагентами. Не всегда расчёты осуществляются безналичным способом, тем самым, требуя правильной организации кассовой дисциплины. Кассовая книга для ИП, работающих с наличностью, один из важнейших документов, отражающих реальные операции поступлений и выдачи наличных денежных средств. ИП должен знать правила ведения этого документа, а также случаи, когда наличие подобного документа необязательно. Какие кассовые документы являются подтверждающими произведённых операций, а также сколько наличности можно хранить в кассе.
Что такое кассовая дисциплина
Действующий регламент ведения кассовых операций юрлицами/ИП утвержден Банком России в Указаниях № 3210-У от 11.03.14 г. Текущие положения устанавливают правила работы с наличными средствами, включая прием, выдачу денег, расчет лимита остатка в кассе. Согласно п. 4.6 Указаний ИП не надо вести кассовую книгу, если организован учет доходно-расходных операций либо физических показателей (объектов налогообложения) по НК РФ. В связи с тем, что любой предприниматель независимо от используемой системы налогообложения тем или иным способом ведет налоговый учет, можно сделать вывод, что все ИП могут не составлять кассовую книгу.
Однако в некоторых случаях организовать кассовый документооборот все-таки придется. В первую очередь, предприниматель может самостоятельно решить вести кассовые формы для усиления контроля и повышения прозрачности работы сотрудников. Во-вторых, потребность в заполнении возникает при:
- Наличии подотчетных расчетов ИП с персоналом.
- Выдаче в качестве подтверждения факта оплаты предлагаемых покупателям услуг ПКО (приходно-кассовых ордеров).
- Наличных расчетах с персоналом по зарплате.
- Наличной выдаче сотрудникам различных соцпособий – копии документов для возмещения расходов необходимо представить в ФСС.
Следовательно, ответ на вопрос: Должен ли ИП вести кассовую книгу? будет отрицательным. На сегодняшний момент предпринимателям дается возможность выбора – оформлять кассовые документы в общем порядке с формированием кассовой книги и приходно-расходных ордеров. Или же применять упрощенный регламент, путем учета доходов и расходов в КУДиР или фиксирования физических показателей. Нюансы зависят от используемого налогового режима – УСН, ПСН, ЕНВД, ОСНО или ЕСХН.
Ограничение наличных расчётов
Прежде чем говорить, нужно ли ИП вести кассовую книгу, стоит определиться с основаниями необходимости подобного отчёта. Российским законодательством предусмотрено использование как безналичных, так и наличных расчётов в бизнесе.
Однако Центробанк устанавливает ограничения для расчётов наличными между:
- юр. лицами (ЮЛ);
- ЮЛ и ИП;
- предпринимателями.
Предельно допустимое значение в рамках одного договора – 100 000 р., если соглашение заключено в валюте – то эквиваленту по курсу ЦБ.
Не подлежат лимитированию следующие операции с наличностью:
- выплата з/п;
- перечисление выплат социального характера;
- выдача под отчёт;
- изымаемые из кассы средств на личные нужды предпринимателя.
К дополнительным операциям этого перечня относятся:
- расчёты при непосредственном участии Банка России;
- платежи в пользу таможни, налоговые отчисления;
- выплаты по кредитам.
Важно помнить, что ограничение действует в рамках одного договора, без учёта особенностей и условия его заключения:
- Вид – не важен предмет сделки – займ, поставка продукции, оплата услуг.
- Срок – неважен срок, даже долгосрочный.
- Периодичность – не имеет значения порядок расчётов: даже если договором предусмотрена частичная оплата, общая сумма должна не превышать лимит.
- Дополнительные условия. Если пришлось заключать доп. соглашение на выплату пеней, штрафов, неустоек, если ранее сумма наличного расчёта превысила 100 тыс. р., превышать лимит запрещено.
Когда в кассу ИП поступили средства, не с расчётного счёта предпринимателя, а иных источников (например, возвращены неиспользованные подотчётные средства, займ), то изымать деньги из таких поступлений для расчётов не из перечня ЦБ, нельзя. Изымать наличные на цели, регламентируемые спец. перечнем, нельзя.
Прежде требуется сдать деньги в банк для зачисления на счёт, а после оформить выдачу. Это грозит двойной комиссией.
Превышение лимита наличных расчётов влечёт привлечением к административной ответственности. Размер штрафа 4-5 тыс. р. Срок привлечения к ответственности ограничен 2 месяцами с даты подписания договора.
Стоит отметить, что кассовая дисциплина для предпринимателей осуществляется в упрощённой форме, так, например, ИП на ЕНВД вправе не осуществлять регистрацию проводок по кассе в книге, если фактически производится учёт доходной части и расходной, которая является налогооблагаемой базой.
Ограничение по сумме наличности действует и на получателя, и на отправителя средств. Но при выявленном нарушении ответственность возлагается на сторону, принявшую наличность.
Обязан ли ИП вести кассовую книгу
Что нужно знать про кассовые аппараты для ИП при УСН?
Кассовый аппарат для ИП является важным показателем работы. Кассовая дисциплина обязательна для всех. Эксплуатация контрольно-кассовых машин регламентирована законом. Однако есть некоторые исключения, при которых КА использовать необязательно (например, при УСН), а только рекомендовано. Такие машины призваны облегчать работу ИП при отчетности перед госорганами.
Всем ли нужен КА? Давайте разбираться.
1. Немного теории
Контрольно-кассовый аппарат относится к оборудованию, позволяющему надзирать и контролировать деятельность ИП налоговой и другими органами. При помощи КА отслеживается без проблем движение налички, которую получает предприятие, продавая те или иные товары, оказывая разнообразные услуги.
Контрольно-кассовая техника ведет учет ценностей, собирает сведения для отчетности.
Насущным вопросом остается, сколько стоит такой аппарат, а также параметры, по которым его необходимо выбирать и можно использовать. Есть несколько важных параметров, на которые необходимо обратить особо пристальное внимание:
- Параметры. От того, в каком именно месте будет осуществляться розничная торговля, зависит вес выбранного аппарата. Также нелишним будет учесть скорость распечатывания чеков.
- Доп. функции. Если бюджет ограничен, то эти функции вовсе необязательны и ИП может пользоваться простой моделью.
- Возможность дополнительного подключения. Весьма удобно, когда в кассовый аппарат для ИП можно подключить весы (естественно, они должны быть электронными), устройство для сканирований штрихкодов, терминалы и т. д.
- Энергонезависимость. Особенно важна, если торговля осуществляется через курьеров.
- Физические режимы, такие как температура. Особенно при условиях работы в местах с температурными перепадами – важно, чтобы КА не зависел от них.
2. Цена вопроса
Сколько же стоит контрольно-кассовый аппарат? В принципе, дать точный ответ на поставленный вопрос довольно сложно, потому что стоимость зависит от параметров, дополнительных функций и некоторых других факторов, например, региона, где он продается (в Москве и ДНР цена будет отличаться). Самый простой аппарат можно приобрести, начиная от 3000 р. Если же нужны более современные функции, выложить за него придется от 15 до 25000 р.
Совет. Выбирая контрольно-кассовый аппарат, учитывайте свой бюджет. Если только начинаете деятельность, не стоит отдавать предпочтение слишком дорогой машине, вполне подойдет вариант со средними параметрами.
3. Регистрационные особенности
Мало приобрести КА, его еще нужно правильно зарегистрировать. Регистрационные правила регламентирует кассовая дисциплина. Регистрация проводится сотрудниками центра ТО – специальными юрлицами, на которых возложена регистрация и обслуживание оборудования. Чтобы регистрация прошла успешно, должен быть собран весь перечень необходимой документации (независимо от места расположения ИП – в Москве или ДНР):
- 2 экземпляра заявления;
- журналы КМ-4 и КМ-8;
- техпаспорт аппарата и эталонный образец;
- арендный договор на помещение или документы, подтверждающие право собственности на него;
- спецнаклейка с галографией, подтверждающая сервисное обслуживание.
Кроме того, регистрация должна быть осуществлена и в налоговой – такова кассовая дисциплина. Чтобы регистрация прошла успешно, необходимо также предоставить право на владение кассой. Достаточно предъявить чеки или другие документы, что подтвердят факт покупки аппарата, и его можно зарегистрировать.
4. Установка
После того, как проведена регистрация КА, его нужно установить, а после этого позаботиться про обслуживание. Примерно через неделю после того, как проведена регистрация, КА устанавливают. Делает это все тот же специалист ТО в присутствии представителя из налоговой. Установка заключается в пломбировании аппарата, введении реквизитов, проверке работоспособности. Далее ИП получает на руки всю документацию о том, что регистрация и проверка пройдены.
Желательно сразу проследить, чтобы аппарат был зарегистрирован в спецреестре ККО (такие есть и в ДНР), только после этого специалист может приступать к установке на рабочем месте.
После того, как аппарат удалось зарегистрировать, важным моментом является обслуживание контрольно-кассового аппарата. Такое обслуживание подразумевает тестовые проверки, которые проводятся каждые три месяца, обслуживание каждый год с полнейшей проверкой. Примечательно, что срок эксплуатации КА, если обслуживание проводится в установленные сроки, всего 7 лет.
По истечении этого времени аппарат либо меняют, либо, если он исправный, работают на нем до тех пор, пока КА не исключат из реестра – за этим нужно внимательно следить. После снятия с реестра специалисты из налоговой самостоятельно производят исключение аппарата из реестра и обязательно сообщают об этом владельцу.
5. Кому необязательно использовать КА?
Как уже отмечалось, существуют исключения, в которых контрольно-кассовыми машинами пользоваться необязательно, а только рекомендовано. Это касается ИП, относящихся к категориям:
- На ЕНВД. К этой категории относятся предприятия, которые оказывают услуги и занимаются розничной торговлей, транспортными перевозками, автомобильным обслуживанием (мойка и ремонт), предоставляют торговые или рекламные площади, сдают помещения и пр.
- Что пользуются бланками строгой отчетности при условии, что у них есть реквизиты и печати.
Кроме того, исключения делаются и в тех случаях, когда работать с КА затруднительно. Это такие ИП, что связаны с куплей-продажей ценных бумаг, продают товары на улице, рынке или в киоске. Не устанавливают КА в случаях, когда продаются проездные в салонах транспорта. Освобождены от установки КА ИП, ведущие адвокатскую и нотариальную деятельность или его регистрация, например, на вышках, в воздушном транспорте и т. д.
Во всех остальных случаях, которые не попадают в список исключения, контрольно-кассовый аппарат обязательно нужен и должны быть в наличии.
6. Необходимость в кассовой книге
Должен ли ИП вести и заполнять кассовую книгу? Четкий ответ на этот вопрос дает законодательство и указания центробанка. Согласно им, вести и заполнять книгу обязаны не все ИП, но при некоторых обстоятельствах и только в порядке исключения.
Так, все, кто ведет хоздеятельность, связанную с наличкой, должны вести и заполнять книгу, в которой отображаются расходники и приходники. Кроме того, важно знать, как правильно это делать. Для этого существует такое понятие, как кассовая дисциплина. Есть и исключения для тех, кто книгу вести не обязан. Так, книгу могут не вести те, кто строго учитывает все доходы и расходы.
А с учетом того, что все ИП обязаны вести такой учет (кроме работающих на ЕНВД), получается, что почти каждый ИП не обязан вести книгу. Но, даже не смотря на это, ИП при желании имеет право завести книгу и работать с ней, а поможет в этом кассовая дисциплина, которую обязан знать каждый.
7. Если ИП работает на упрощенке
УСН – особая система налогообложения, разработанная специально для новичков бизнеса. УСН освобождает молодых предпринимателей от большинства налогов.
При УСН отчеты в налоговую сдаются единожды в год. Кроме того, УСН дает право ИП не использовать во время работы кассовые аппараты. Однако пользоваться такими привилегиям, к сожалению, могут далеко не все. Так, список ИП, работающих на УСН и имеющих право не использовать КА, приведен в п. 3 ст. 2 Закона No 54-ФЗ. Он касается тех, кто работает на УСН. Этот перечень достаточно исчерпывающий.
И все, кто в него не попадает, работая на УСН, должны использовать кассовые аппараты.
Условия эксплуатации КА при работе на УСН «доходы» и УСН «доходы минус расходы» одинаковы.
8. КА и интернет-торговля
В последнее время широкую популярность приобрели интернет-ресурсы. Все чаще создаются онлайн магазины, предлагающие своим покупателям быстро оформить заказ и получить свою покупку. Но может ли работать онлайн продавец без контрольно-кассовых аппаратов?
Дать однозначный ответ сложно, ведь нет законных актов, регулирующих данный вид деятельности. Но с другой же стороны, если посудить логически, интернет-торговля не относится ни к одному из пунктов исключения. Поэтому нужно сделать вывод о том, что даже при таком виде деятельности иметь контрольно-кассовый аппарат необходимо.
Продажи в интернет-магазинах осуществляются через курьерскую службу, а, значит, каждый курьер может и должен иметь при себе такой аппарат, естественно, нужно, чтоб он был портативны.
Даже если обеспечить это не имеется возможности, покупателям в обязательном порядке должны предоставляться все необходимые чеки при получении товара.
9. Новшества-2017
Давно ходят споры о том, когда же в эксплуатацию будет введен новый аппарат для ИП, в частности, такой, что оснащен возможностями передачи данных через интернет. Оказывается, иметь такие устройства должны все ИП с 2016 года. Аппараты старых образцов подлежат обязательной замене. А новые обеспечивают быструю связь не только с клиентами, но и с налоговой. Кстати, касается это нововведение не только столицы, но и регионов, и даже ДНР.
Естественно, осуществить переход за день и абсолютно всем не представляется возможности. Поэтому законодательно установлено, что перейти на аппараты новых образцов можно, когда износятся старые.
Нюанс. Если ИП сможет доказать существующие проблемы с интернетом, могут разрешить не переходить на новые установки.
9.1. Лимиты по кассам
Еще одно новшество, которое касается ИП. Согласно последним законом, кассовые лимиты для ИП в нынешнем году могут не устанавливаться. Выбрать, нужен такой лимит или нет, предприниматель может самостоятельно. При отказе создается и вводится спецприказ про отмену лимита.
9.2. Предусмотренные наказания
Изменения коснулись и системы штрафования за неправильное использование КА. Честно говоря, взыскания стали строже, а суммы за нарушения – выше (от 3000 р.). На сегодняшний день действует следующая система штрафов, представленная в таблице:
10. Вывод
Кассовая дисциплина крайне важна. Использовать КА должны все ИП, которые имеют дело с наличкой (исключением могут стать лишь некоторые ИП, работающие на УСН). Иногда по закону допустима замена аппаратов на бланки строгой отчетности и др. документы, что подтверждают факт оплаты.
Если же предприниматель уклоняется от своих обязанностей, отказывается устанавливать аппарат или работает на неисправном, вышедшем из эксплуатации, его ждут серьезные штрафные санкции. Т. о. КА нужен всем и каждый предприниматель обязан позаботиться о его правильной установке.
Источник: letip.ru