Ответ: Если до октября 2006 г. необходимость ведения индивидуальными предпринимателями личных карточек работников по унифицированной форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, ставилась под сомнение, то с момента вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации» — 06.10.2006 работодатели — индивидуальные предприниматели обязаны заводить личные карточки на всех принимаемых после указанной даты работников. Данный вывод следует из новой редакции ч. 3 ст.
66 Трудового кодекса РФ, в которой закреплено, что работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Таким образом, теперь и работодатели — индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки на работников, с которыми у них заключены трудовые договоры. Это означает, что для них обязательными становятся нормы Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», Приказа Минфина России от 22.12.2003 N 117н «О трудовых книжках», Постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Согласно п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных указанным Постановлением Правительства РФ, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан знакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку; форма личной карточки утверждается Государственным комитетом РФ по статистике.
ОТКРЫЛИ ИП — ЧТО ДАЛЬШЕ? ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ НАЧИНАЮЩЕМУ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЮ.
В настоящее время применяется унифицированная форма личной карточки N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В нынешней ее редакции она не предусматривает реквизиты (графы), предназначенные для указания информации о работодателе — индивидуальном предпринимателе. Данный недостаток может быть устранен за счет корректировки формы по правилам, установленным в Порядке применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20:
1) в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты; при этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа);
2) удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается;
3) вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
Основываясь на этом, подстрочник реквизита «Наименование организации» можно дополнить словами «данные о работодателе — индивидуальном предпринимателе».
Заводить ли личные карточки на работников, принятых на работу до 06.10.2006, работодатель — индивидуальный предприниматель, как представляется, должен решать по своему усмотрению: как следует из ч. 3 — 5 ст. 12 Трудового кодекса РФ, закон или иной нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, не имеет обратной силы и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие; действие закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, распространяется на отношения, возникшие до введения его в действие, лишь в случаях, прямо предусмотренных этим актом; в отношениях, возникших до введения в действие закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, указанный закон или акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.
по бухгалтерскому учету
Источник: 5rik.ru
Личная карточка работника форма Т-2 бланк 2023 — скачать бесплатно
Если вы кадровик или работник, то наверняка вам знакома форма Т-2. Вы когда-нибудь задумывались, зачем ее оформлять и как это правильно делать? Ведь время от времени встречаются случаи, когда отказываются заполнять Т-2, оставляя всю информацию в личной карточке работника. Давайте разберемся, для чего нужна форма Т-2, как ее заполнять и почему личная карточка работника не может полностью заменить эту форму.
Форма Т-2 — это документ, который кадровики заполняют для ведения учета персонала. Она содержит информацию о сотруднике, его трудовую деятельность и его месте работы. Форма Т-2 является неотъемлемой частью кадрового делопроизводства и используется для отчетности перед государственными органами.
В отличие от личной карточки работника, форма Т-2 имеет строго определенный формат и обязательные поля. Это позволяет вести единообразный учет данных о сотрудниках. К тому же, благодаря использованию формы Т-2, можно получить полную и актуальную информацию о каждом работнике в компании. Отказ от заполнения Т-2 может привести к проблемам при проверках со стороны государственных органов или в случае конфликтов с работником.
Как быть со старыми карточками. Сколько хранить Т-2
Кадровики часто задаются вопросом, что делать со старыми карточками работников формы Т-2, которые были оформлены до 2023 года. Согласно действующему законодательству, личная карточка работника составляется в форме Т-2 и хранится в бумажном виде.
Если решили оставить старые карточки, то их нужно внести в состав личных дел каждого сотрудника. Если же на руках имеется уже заполненная карточка работника, то кадровая служба решает, что с ней делать. Некоторые работодатели отказываются заполнять и хранить карточки работников, так как форма Т-2 стала не нужна.
Сколько нужно хранить Т-2 и что делать со старыми карточками? Согласно статье 2023 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, личная карточка работника должна храниться не менее 75 лет со дня рождения работника и не менее 30 лет после его смерти.
Если вы хотите оформить новую карточку работника, узнаете что нужно заполнить в форме Т-2ГС и как быть с личными данными работника, обратитесь к кадровой службе вашей организации для получения подробной информации.
Как и сколько хранится форма Т-2?
Форма Т-2 является личной карточкой работника и используется для ведения в обществе по охране (охранно-пожарной) труда и обеспечения безопасных условий труда. Она заполняется кадровиками при приеме на работу и оформлении работника по трудовому договору.
Форма Т-2ГС предназначена для работы с государственной и научно-исследовательской организацией.
В соответствии с правилами ведения личной карточки работника, форма Т-2 должна быть заполнена правильно и содержать все необходимые данные о работнике, включая информацию о его профессиональной подготовке, прошлом трудовом опыте, медицинских обследованиях и результатах обучения в области охраны труда.
Личная карточка работника в форме Т-2 должна храниться со всеми сопутствующими документами в течение всего периода работы сотрудника в организации. Обычно карточки отдельных работников остаются на хранение в кадровом отделе, а также у работника самого на предприятии.
Статья по теме: Адреса и телефоны МФЦ в Иркутске
В случае, если организация решила отказаться от ведения личных карточек (Т-2) на бумаге и перейти на электронные формы, то вместо карточек работнику необходимо будет оформить электронное удостоверение (МС) с соответствующими данными. Однако, пока электронное ведение данных не является обязательным, многие организации продолжают использовать старые формы и оставляют карточки в архиве.
Как оформить отказ от ведения карточек Т-2
Если кадровики решили отказаться от ведения личных карточек работника в форме Т-2 в 2023 году, то им следует оформить соответствующий документ. Но как правильно заполнить отказную карточку и как хранить их?
Для начала необходимо заполнить отказные карточки для всех работников, которые находятся на ведении кадровой службы. В карточке указывается Ф.И.О. работника, причина отказа от ведения личной карточки в форме Т-2, дата заполнения и подпись работника.
Оформленные отказные карточки необходимо оставить на хранение в кадровом составе. Таким образом, в случае необходимости, кадровики смогут узнать, почему у данного работника нет личной карточки в форме Т-2.
Для того чтобы карточки не заполнялись каждый год заново, можно сохранить старые карточки в бумажном виде на хранение. Они должны храниться в соответствии с правилами хранения документов.
Таким образом, оформление отказа от ведения личной карточки в форме Т-2 позволит упростить процесс ведения кадровой документации и применять ее в соответствии с требованиями законодательства.
Состав личной карточки Т-2ГС (МС)
Личная карточка Т-2ГС (МС) является неотъемлемой частью документации по кадровому делопроизводству. В нее вносятся все основные сведения о работнике и его трудовой деятельности.
Состав личной карточки Т-2ГС (МС) включает:
- Фамилию, имя, отчество работника.
- Дата рождения и место рождения:
- Гражданство, национальность, язык общения;
- Данные о месте жительства и прописке;
- Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
- СНИЛС и ИНН;
- Образование (степень, наименование учебного заведения, год окончания);
- Трудовую деятельность (места работы, должности, период работы);
- Данные о прохождении военной службы, включая подразделение и статус.
Узнать подробнее о составе и заполнении личной карточки Т-2ГС (МС) можно в статье «Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2?». Она содержит подробные инструкции и рекомендации для кадровых работников.
Личная карточка Т-2ГС (МС) является важным документом, который должен быть аккуратно заполнен и храниться со всеми остальными карточками работника. Она несет информацию о трудовой биографии и личных данных сотрудника, поэтому ее нельзя оставлять без внимания или отказываться от ее оформления.
Для чего нужна форма Т-2?
Форма Т-2 – это личная карточка работника, которая необходима для ведения кадрового учета. С целью хранения и систематизации информации о каждом работнике организации она была введена в 2023 году.
Форма Т-2 заполняется при приеме на работу и оформлении увольнения. Она содержит основную информацию о сотруднике, такую как ФИО, дата рождения, сведения о предыдущих местах работы и образовании.
Основное предназначение формы Т-2 – хранить информацию о работнике на бумажном носителе. В отличие от электронного кадрового учета, на бумаге все данные сохраняются в оригинале и не подвержены возможным сбоям или взлому.
В случае, если работник отказывается заполнять форму Т-2 или оставить личную карточку, кадровики могут отказать ему в приеме на работу или совершении других кадровых действий. Форма Т-2 является обязательной для заполнения и хранения работниками и организациями.
Статья по теме: Советы по покупке и продаже автомобиля с рук
Как заполнить форму Т-2? В составе бумажной карточки Т-2ГС предлагается состав таблицы, в которой нужно указать все необходимые сведения по работнику. Поэтому правильно заполнить форму Т-2 нужно по инструкции, которая содержится в статье. Если работник отказывается заполнять форму Т-2, кадровикам приходится оформлять отказ и оставить письменное подтверждение этого отказа.
Карточки Т-2 работники иногда теряют и забывают, поэтому решили ввести новую форму карточки Т-2 бланк 2023 года. Она является универсальной и более удобной в заполнении и хранении. Кроме того, новая форма карточки Т-2 содержит все необходимые поля для указания информации о сотруднике и обновляется вместе с изменениями законодательства.
Почему кадровики не отказываются от Т-2
В одной статье мы пытались выяснить, почему кадровики не отказываются от Т-2. Хотя сейчас существует множество электронных сервисов, облегчающих ведение личных карточек сотрудников, кадровики продолжают заполнять и хранить их на бумаге. Возможно, им просто удобнее оставить все как есть и не вникать в новые технологии.
Кроме того, некоторые компании все еще используют старые формы личных карточек, которые были оформлены много лет назад. И несмотря на то, что технически нет необходимости заполнять новые формы, кадровики пока не решили перейти на новую форму Т-2.
Одна из причин, по которой кадровики не отказываются от Т-2, — это необходимость хранить информацию о работнике на бумаге. Ведь если все личные карточки были бы в электронной форме, то сотрудники могли бы потерять доступ к своей информации. А также, если что-то случится с электронными базами данных, то карточки работников всегда останутся в сохранности.
Кроме того, заполнение и хранение личных карточек на бумаге позволяет кадровикам быстро получить необходимую информацию о работнике. Они не должны переключаться между программами или искать нужную информацию в электронных базах данных. Все нужное может быть легко найдено на одном листе бумаги.
Также важно отметить, что карточки работника в форме Т-2 имеют свою особую составляющую. Каждая карточка включает в себя фамилию, имя и отчество сотрудника, а также основную информацию о его работе: должность, дата приема на работу, оклад и другие данные. Форма Т-2 также позволяет узнать, сколько лет работник отработал в компании и сколько отпускных дней у него осталось. Все эти данные очень важны для ведения правильного учета сотрудников.
Таким образом, хотя сейчас существуют электронные системы, позволяющие заполнять и хранить личную карточку работника в электронной форме, многие кадровики по-прежнему не отказываются от Т-2. Они видят в этом удобство и надежность, поэтому остаются верными традиционной форме карточки.
Для чего нужна личная карточка работника?
Личная карточка работника в форме Т-2 является важным документом при оформлении трудовых отношений между работником и работодателем. Она предназначена для отражения основной информации о сотруднике, его трудовом стаже, должности и заработной плате.
Карточка служит для хранения данных о каждом работнике в удобной и структурированной форме. Она должна быть заполнена правильно и аккуратно, чтобы не возникло проблем при составлении отчетов и рассчете заработной платы. Карточку рекомендуется хранить в деле каждого работника.
Кадровики отказываются от заполнения и хранения личной карточки работника в форме Т-2, если они оформили работника по статье Т-2ГС вместо Т-2. В этом случае они решили оставить старую форму карточки на бумаге, а новую заполнять в электронном виде.
Статья по теме: Что такое материальная ответственность? Простыми словами — Секрет фирмы
В 2023 году планируется полностью перейти на электронное ведение личных карточек работников. Многие работодатели уже сейчас решают оформить карточки в форме электронного документа, что позволяет упростить процесс и снизить риск утраты бумажных документов.
Почему нужна личная карточка работника в форме Т-2? Карточка содержит информацию, которую работодатель должен знать об каждом своем сотруднике. Она помогает упорядочить данные о трудовой деятельности сотрудников и облегчает ведение кадрового учета.
В статье узнаете:
— Зачем нужна личная карточка работника в форме Т-2 в 2023 году?
— Как правильно заполнять и оформлять личную карточку в форме Т-2?
— Сколько лет хранятся личные карточки работников?
— Почему кадровики отказываются составлять карточки по старым формам?
— Где и как правильно хранить личные карточки работников?
— Чего следует избегать при заполнении личной карточки работника в форме Т-2?
— Какие сведения должны быть указаны в карточке?
— Какая информация о работнике включается в состав личной карточки в форме Т-2?
— Можно ли оформить личную карточку на бумаге самостоятельно?
— Какие последствия могут быть, если кадровики решили отказаться от заполнения личной карточки в форме Т-2?
— Что делать, если работник отказывается заполнять свою личную карточку?
— В чем отличие между личной карточкой работника в форме Т-2 и формой личной карточки в форме Т-2гс?
— Какие данные в карточке может запросить работодатель? Какие личные данные необходимо указывать, а какие можно не указывать?
— Важно ли заполнять личную карточку работника полностью и без ошибок?
— Что делать, если личная карточка работника в форме Т-2 была утеряна, уничтожена или украдена?
— Как можно скачать бесплатно бланк личной карточки работника для заполнения в форме Т-2?
Как правильно заполнять Т-2, если решили их оставить на бумаге
Если вы решили оставить Т-2 на бумаге и заполнить их старыми карточками работника, то вам нужно будет оформить личную карточку в форме Т-2ГС и заполнить ее по правилам ведения и хранения. Но сколько лет нужно хранить Т-2?
Состав карточек в личной карточке работника формы Т-2 зависит от года их оформления. Согласно статье 53 КЗоТ, старые карточки необходимо хранить в течение 75 лет, а начиная с 2023 года утверждена новая форма личной карточки работника — Т-2ГС.
Почему некоторые кадровики отказываются от заполнения личной карточки работника в форме Т-2 на бумаге? Это связано с тем, что новая форма Т-2ГС содержит более подробную информацию о работнике и его трудовой деятельности, что может быть более удобно и информативно для кадрового учета.
Если вы все же решили заполнять личную карточку работника в форме Т-2 на бумаге, то вам нужно будет правильно оформить карточку в соответствии с установленными правилами и заполнить ее всей необходимой информацией о работнике.
По правилам, на личной карточке работника в форме Т-2 необходимо указать все периоды работы работника, а также все основания для прекращения трудовых отношений. Кроме того, следует указать все данные о работодателе, включая его название, адрес и контактную информацию.
Советуем также:
Источник: krasnozn.ru
Обязательно ли ведение карточки т 2
Обязательно ли вести на работников личные карточки формы Т‑2
Работодатель обязан вести личные карточки по всем работникам, с которыми заключены трудовые договоры. Данное правило касается как основных работников, так и совместителей. Не нужно заводить личные карточки на лиц, работающих по договорам ГПХ.
1. Постановление Правительства РФ от 16.04.2022 № 225 «О трудовых книжках». В 12 пункте Постановления сказано, что работодатель обязан под роспись ознакомить работника со всеми записями (о приеме, переводе, увольнении), которые вносятся в трудовую книжку. Также в данном пункте отмечено, что такие записи нужно дублировать в личную карточку сотрудника.
Именно в личной карточке работник и ставит свою подпись (3 и 11 разделы в форме Т-2). При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41).
Карточка Т-2 обязательна или рекомендована
Так ли это? Я сейяас ищу .не могу найти подтверждения этому. Наши кадровики так и оформляли — при увольнении. Все сведения были внесены в 1С, оттуда спокойно Т-2 и печаталась, причем со всеми отпусками и переводами и т.д. Можно ли так делать?
Добрый день. Была на семинаре, проводимый Митрофановой В.В. Она сказала такую вещь ,что ведение карточки Т-2 вещи рекомендованная, а не обязательная. И ее можно оформлять в день увольнения сотрудника — из 1-С одним кликом.
Обязательно ли в организации заводить листок по учету кадров и личную карточку работника по форме Т-2
Можно ли заполнять личную карточку работника с помощью ЭВМ? Обязательно ли бланк личной карточки должен быть картонным? Можно ли вести личную карточку в электронном виде?
Форма личной карточки (N Т-2) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2022 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление). Вести личную карточку на каждого сотрудника должны все организации (п. 2 Постановления).
В п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2022 N 225, указано, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Личные подписи работника кадровой службы и работника, на которого ведется личная карточка, предусмотрены также разделом II формы N Т-2. Так как некоторые записи в личной карточке подтверждаются подписью работника, вести ее в электронном виде нельзя. При этом работодатель не ограничен в праве дублировать записи в личной карточке, которая ведется на бумажном носителе, записями в личной карточке, которая ведется в электронном виде.
Форма N Т-2 может быть заполнена вручную, либо с помощью ЭВМ. Однако раздел II личной карточки заполняется только вручную — аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком; записи производятся чернилами, шариковыми, гелиевыми и другими ручками черного и синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов (органов местного самоуправления) — простым карандашом (п. 2 Порядка заполнения раздела II «Сведения о воинском учете» личных карточек форм N Т-2 и N Т-2 ГС на граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу, утвержденного Инструкций Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях). Инструкцией Генерального штаба Вооруженных Сил РФ предусмотрены и другие правила, которые не позволяют вести карточку в электронном виде (помещение карточек в отдельные картотеки, изъятие карточек из картотеки и сдача их в архив). Отметим, что внесение в карточку записей с помощью ЭВМ после заполнения некоторых ее разделов вручную и проставления подписей работника кадровой службы и работника, на которого ведется карточка, весьма затруднительно.
В силу п. 339 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 06.10.2022, личные карточки работников должны храниться 75 лет. Поэтому некоторые специалисты (см., например, Кадровое делопроизводство (правовые основы). Практическое пособие (под ред. Ю.П.
Орловского). — М.: Юридическая фирма «Контракт», 2022) рекомендуют использовать обложечную бумагу (тонкий картон), поскольку в противном случае личная карточка довольно скоро приходит в негодность. Но, поскольку никакие нормативные правовые акты не содержат указаний на то, что личная карточка может оформляться исключительно на картоне, работодатель вправе вести ее на простой бумаге.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Горюнова Ольга
Рекомендуем прочесть: Какие документы нужны для восстановления утерянного паспорта
После подписание трудового договора (ст. ст. 56, 57 ТК РФ ), необходимо оформить все кадровые документы в общем порядке, в частности, трудовой договор, приказ по форме № Т-1, трудовую книжку, личную карточку работника по форме № Т-2.
Личная карточка работника по форме Т-2: инструкция по заполнению
Любая новая запись в трудовой или изданный относительно сотрудника приказ должны отражаться в личной карточке. Сотрудника необходимо ознакомить с внесенными изменениями, что и подтверждается его росписью.
Личная карточка, помимо внесения в нее определенных данных, допускающих существование в оцифрованном виде, предусматривает обязательную визу работника в случаях внесения изменений в трудовую книжку или издания приказов относительно:
Обязательно ли вести личные карточки по форме Т-2 в рукописном виде или можно вести их в машинописном виде
Если организация хранит документы в электронном виде, то необходимо обеспечить такой режим хранения, который исключает утрату, уничтожение или искажение информации. Кроме того, в процессе хранения таких документов необходимо проводить их перезапись на новые носители (по мере устаревания прежних носителей). Об этом говорится в пункте 4.4.2.4 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2022 г.
* Срок хранения «постоянно» (далее — Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет. Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года. Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».
Обязательно ли ведение карточки т 2
В случае же ведения личных карточек только в электронном виде, распечатывая её только при увольнении либо в случае запроса контролирующих органов, велика вероятность того, что работник не сможет поставить подписи в ней (отпуск, временная нетрудоспособность и т.п.). Отсутствие личных карточек в бумажном виде, а соответственно, отсутствие в них собственноручных подписей работников, подтверждающих своевременное ознакомление с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, санкции которой предусматривают наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 тысяч рублей; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей (смотрите решение Московского городского суда от 14.10.2022 по делу N 7-1634/2022).
Рекомендуем прочесть: Виды Стипендий В Вузах Карелии
Таким образом, само по себе принятие работодателем решения продолжать использовать унифицированные формы кадровой документации не обязывает его придерживаться установленных постановлением правил их заполнения, поэтому теоретически работодатель вправе вести документацию в электронном виде.
Личная карточка работника по форме Т-2
Особенности заполнения этого раздела – такие же, как и у раздела 3. Разница лишь одна – подпись должен поставить не только работник, но и инспектор по кадрам. Датой увольнения считается день, когда сотрудник в последний раз фактически выполнял свою работу.
В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности. Основаниями служат статья 191 ТК РФ и локальные акты. Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить. Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла.
Заполнение карточки Т2 (образец)
Первая страница бланка содержит сведения о работнике и уровне его профессиональной квалификации. Заполнение карточки Т2 (образец внесения сведений представлен ниже) начинается с указания наименования организации работодателя в верхней строке бланка. Наименование указывается полностью, в соответствии с уставными документами организации. В кодировочной таблице проставляются цифровые обозначения ОКПО и ОКУД. Далее, в нижерасположенную таблицу вносятся следующие данные:
Помимо этого, ОКИН содержит конкретные кодовые обозначения иностранных языков, которые также должны быть указаны в кодировочной таблице. Таким образом, сведения в строке «5» вносятся в следующем порядке: наименование иностранного языка – уровень владения – кодовое обозначение языка и степени владения им (в таблице). Заполнение карточки Т2, образец: «Немецкий – Владею свободно» Код по ОКИН: 171/ 3.
Личная карточка работника — заполняем правильно
Личная карточка — немаловажный документ, который ведется кадровой службой. В нем собрана практически вся информация о самом сотруднике (паспортные данные, сведения об образовании и месте проживания, о семье), а также о его трудовой деятельности в учреждении (от приема на работу до увольнения, включая переводы, предоставление отпуска, повышение квалификации и пр.). Несмотря на такую информативность, довольно часто работодатели не ведут личные карточки, ссылаясь на отсутствие такого требования в Трудовом кодексе. Сегодня вы узнаете, обязательно ли оформлять личные карточки, почему важно их вести и как правильно вносить в них записи.
Скажем сразу, что в карточке по форме Т-2ГС (МС) данный раздел имеет номер VII и называется «Государственные и ведомственные награды, почетные звания». Однако, как бы ни назывался этот раздел, в нем нужно указать наименование награды или поощрения (грамота, медаль и т. п.), а также реквизиты документа, на основании которого работник поощрен.
Рекомендуем прочесть: Кому положены льготы при оплате услуг жкх
Обязательно ли заводить личную карточку работника
Этой подписью кадровик подтверждает, что все сведения внесены им на основании подлинных документов в соответствии с нормами закона. После подписи ответственного за прием на второй странице формы № Т-2 работник тоже расписывается и ставит дату. Эта подпись подтверждает, что все записанные на 1-2 страницах карточки сведения о нем верны, ошибок нет.
Да, это справочный документ, создаваемый в организации, но не преследует распорядительные, плановые, отчетные, бухгалтерские, финансовые цели. Срок оформления этого документа не установлен жестко в ТК РФ, поэтому нет необходимости в какой-либо ситуации доказывать, что личная карточка была создана в тот или иной день (час). Кроме того, в унифицированной форме Т-2, разработанной Госкомстатом РФ, даже не предусмотрен реквизит «Регистрационный номер», а есть только «Дата составления», которая даже не должна совпадать с датой приема на работу.
Личная карточка сотрудника
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Таким образом, ИП должен заводить на работника личную карточку, а также обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. В табеле работники не расписываются. Табель подписывает руководитель и лицо, на кого возложена обязанность вести этот табель.
Прием на работу
При оформлении приема на работу вносится запись и в раздел «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки. Работник должен расписаться и в этом разделе в графе «Личная подпись владельца трудовой книжки». Эта подпись ознакомительная. Мы знакомим работника с записями, которые будут сделаны в его трудовой книжке.
«Регистрация документа – это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения». Другими словами, регистрация – это подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе.
Ведение карточек т 2 обязательно или нет
3. Жалобы на постановления по делам об административных правонарушениях, предусмотренных статьями 5.1 — 5.25, 5.45 — 5.52, 5.56, 5.58 настоящего Кодекса, могут быть поданы в пятидневный срок со дня вручения или получения копий постановлений.
Таким образом, в целях выполнения данных требований законодателя на работодателе лежит обязанность по ведению личной карточки формы Т-2. В случае не выполнения обязанности по ведению карточек Т2 должностное лицо и юридическое лицо может быть привлечено к административной ответственности в порядке предусмотренном ч.1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, максимальный штраф пот которой достигает 50 000 рублей.
Личная карточка работника Т-2: образец заполнения
В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.
- в аппарате Совета Обороны РФ;
- в Администрации Президента РФ;
- в Судебном департаменте при Верховном суде и т. д. (полный список см. в Разделе II Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2022 № 808).
Источник: yur-grupp.ru