Должен ли ИП вести штатное расписание и табель учета рабочего времени

Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц. Форма Т-13. Особенности формы Начнем с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учета рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12. Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности.

Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Табель рабочего времени для ип

Составление табеля учета рабочего времени по формам т-12 и т-13

Отражаются хозяйственные операции в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. аким образом, можно сделать вывод о том, что, поскольку законом установлена обязанность ведения ИП учета первичной документации, а табель учета рабочего времени является документом, в соответствие с абз. 3 ст. 91 ТК РФ, учитывающим фактически отработанное работником время, и относится к первичным документам, то вопрос об обязательности применения табеля рабочего времени зависит от того, относится ли он к первичным документам, отражающим проведение хозяйственных операций, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.

Табель учета рабочего времени 1С ЗУП 8 (3.1) — Елена Пономарева

Если табель рабочего времени относится к ним – то его применение ОБЯЗАТЕЛЬНО. огласно ст.

Нужно ли предоставлять работнику копии локальных актов предприятия?

• 8 цифр для юрлиц;
• 10 цифр для ИП.

Шаг 3 — номер документа и дата составления

• Номер документу присваивается по порядку.
• Датой составления обычно проставляется последний день отчетного месяца.

Шаг 4 — отчетный период Табель учета рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае. Шаг 5 — информация о работнике Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

Как получить выписку из табеля учета рабочего времени?

На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде.
Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учета рабочего времени Отличаются две утвержденные формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчеты с работниками по оплате труда.

Табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3

Нужен ли визовый режим между Россией и Украиной?

Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым. Материалы по теме Заполнение табеля рабочего времени Применяются два способа заполнения табеля:

• сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
• заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведем для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Соответственно в заголовочной части табеля указывается либо только наименование организации, либо наименование организации и структурного подразделения. Типичная ошибка при оформлении табеля – отсутствие кода по ОКПО, который обязательно должен вноситься в табель. Еще одной распространенной ошибкой при заполнении табеля является отсутствие табельного номера работника.

Отметим, что табельный номер присваивается каждому работнику и включается в приказ о приеме на работу (унифицированная форма № Т-1). При этом система табельных номеров разрабатывается самой организацией (индивидуальным предпринимателем). Наиболее грубой ошибкой работодателя следует признать отсутствие в организации (у индивидуального предпринимателя) табеля учета рабочего времени. В такой ситуации работодатель не может документально доказать, что сотрудник действительно работал и законно получил деньги из фонда оплаты труда.
В сложившейся практике работников, имеющих пятидневную рабочую неделю с двумя выходными, часто направляют в командировку в воскресенье, а возвращаются они в субботу. При этом в табеле в воскресенье и в субботу вместо обозначения «В (выходной день) должно проставляться обозначение «К (служебная командировка). Особенно сложным при ведении табеля является вопрос об учете рабочего времени надомников, а также других категорий сотрудников, часто работающих вне стационарного рабочего места (программисты, журналисты, фотографы, редакторы, верстальщики и др. ).

Конечно, и их рабочее время должно учитываться в табеле, хотя, совершенно очевидно, что в данном случае указывать привычные «восьмерки – прием весьма условный.

1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях? Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.
2. Может ли код Я иметь значение более 8 часов? Да.

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

Правила внутреннего трудового распорядка организации являются локальным нормативным актом работодателя, который регламентирует в соответствии с трудовым законодательством порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ). Правила могут являться приложением к коллективному договору (часть вторая ст. 190 ТК РФ). Согласно части третьей ст.

68 ТК РФ при приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан под роспись ознакомить работника с правилами.
Работодатель также обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (часть вторая ст. 22 ТК РФ).

Обязан ли ип вести табель учета рабочего времени 2021

А они, в свою очередь, принимаются к учету только в том случае, если составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации. Документы же, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать ряд обязательных реквизитов. Несмотря на широкое использование понятия «хозяйственная операция», данный термин не является законодательно установленным.

Наиболее часто приводимое в бизнес-словарях определение звучи так: «хозяйственная операция — событие, которое характеризует отдельные хозяйственные действия (факты), вызывающие изменения в составе, размещении имущества и источниках его образования. Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.
Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц. При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.
Частные случаиТабель учета рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

Обязательно ли нужно вести табель учета рабочего времени

Функция по их составлению (заполнению унифицированных форм) и надлежащему оформлению (получению подписей руководителя организации и работника, виз руководителей заинтересованных подразделений) традиционно выполняется кадровой службой. Положения, касающиеся ведение табелей рабочего времени содержатся в «КВАЛИФИКАЦИОННОМ СПРАВОЧНИКЕ ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ (утв.

Постановлением Минтруда РФ от 21. 08. 1998 N 37; ред. от 17. 09. 2007). Вместе с тем, абз.

3 ст.

91 ТК РФ обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. В соответствии со ст. 132 ТК РФ, заработная плата каждого работника зависит, в том числе, и от количества затраченного труда.

В соответствие со ст. 4 федерального закона от 21. 11.

1996 г. Справочник: Обязательные реквизиты документов Реквизит Пояснение Основание Государственный герб РФ (субъекта РФ) Изображают на приказах органов власти и управления, а также организаций в их подчинении Статья 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункты 3. 1 и 3. 2 ГОСТ Р 6. 30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст (далее – ГОСТ Р 6. 30-2003) Эмблема (товарный знак или знак обслуживания) Отражают на бланках, если это закреплено уставом или положением об организации Статья 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункт 3. 3 ГОСТ Р 6. 30-2003 Наименование организации Указывают полное и при наличии – сокращенное. Должно соответствовать уставу или положению. Если устав или положение предусматривает сокращенное наименование организации, его помещают в скобках ниже полного названия или за ним Статья 9 Закона от 6 декабря 2011 г. 100 ТК РФ).

В силу части четвертой ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. Эта норма не делает никаких исключений, поэтому обязательна для применения во всех без исключения случаях. Ведение учета рабочего времени как раз позволяет работодателю контролировать соблюдение работниками установленного им режима рабочего времени.

В таком случае необходимо указывать ее реквизиты – дату и номер Статья 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункт 3. 22 ГОСТ Р 6. 30-2003 4. Справочник: Дополнительные реквизиты документов Реквизит Пояснение Основание Гриф утверждения Ставят в правом верхнем углу. Этот реквизит должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности сотрудника, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты. Причем дату указывают после подписания документа.

Если документ утверждают постановлением, решением, приказом, протоколом, гриф должен состоять из слова Утвержден, наименования документа в творительном падеже, его даты, номера Пункт 3. 16 ГОСТ Р 6. 30-2003 Регистрационный номер Отмечают по порядку. Указывать в самостоятельно разработанной форме коды ОКУД и ОКПО не нужно. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Как подготовить организационные и распорядительные документы по кадрам Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Читайте о Форме 0504421 «Табель учета рабочего времени еще больше по ссылке. Чем находки исследователя могут быть полезны менеджерам? Далее Як визначити, якої тривалості щорічну відпустку працівник вже заробив?

Коли та на яку тривалість щорічної відпустки має право новоприйнятий працівник? Також розглянемо порядок надання відпусток як певний покроковий алгоритм, зупинившись детально на кожному з цих кроків. Далее LinkedIn — социальная сеть, созданная специально для общения профессионалов.

Я владелец микропредприятия, должен ли я вести график работы сотрудников, табель учета рабочего времени и т

Внести в Трудовой кодекс Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2004, N 35, ст. 3607; 2006, N 27, ст. 2878; 2008, N 9, ст. 812; N 30, ст.

3616; N 52, ст. 6236; 2009, N 30, ст. 3739; N 46, ст. 5419; 2010, N 52, ст. 7002; 2011, N 1, ст. 49; N 25, ст. 3539; N 49, ст.

7031; 2012, N 10, ст. 1164; N 14, ст. 1553; N 31, ст. 4325; N 47, ст. 6399; N 50, ст.

6954, 6959; N 53, ст. 7605; 2013, N 14, ст. 1666, 1668; N 19, ст. 2329; N 23, ст. 2866, 2883; N 27, ст.

3477; N 48, ст. 6165; N 52, ст. 6986; 2014, N 14, ст. 1542, 1547, 1548; N 19, ст. 2321; N 23, ст. 2930; N 30, ст. 4217; N 49, ст. 6918; N 52, ст.

7543, 7554; 2015, N 1, ст. 10, 42, 72; N 27, ст. 3992; N 29, ст. 4363, 4368; N 41, ст. 5639; 2016, N 1, ст.

11) изменение, дополнив его главой 48. 1 следующего содержания:

Организация или ИП, являющиеся микропредприятиями, могут полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов (ЛНА), содержащих нормы трудового права. При этом вопросы, которые регулировались бы этими актами, следует включить в трудовой договор с работником (ст. 309. 2 ТК РФ).

Отметим, что частичный или полный отказ микропредприятия от локальных актов является добровольным. Поэтому, если у работодателя есть статус микропредприятия, после вступления комментируемого закона в силу он не обязан отменять уже утвержденные локальные нормативные акты и вносить изменения в трудовые договоры.

У работодателей — субъектов малого предпринимательства (включая работодателей — индивидуальных предпринимателей), которые в соответствии с федеральным законом отнесены к микропредприятиям (далее — работодатели — субъекты малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям), регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений осуществляется с учетом особенностей, установленных настоящей главой. В случае, если работодатель перестал быть субъектом малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, и в сведения о нем в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства внесены соответствующие изменения, не позднее четырех месяцев с даты внесения соответствующих изменений в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений у данного работодателя должно осуществляться в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, без учета особенностей, установленных настоящей главой.

Табель учета рабочего времени обязателен или нет

• бухгалтеру. На основании сведений табеля работникам начисляется заработная плата, отпускные, пособия, командировочные.
• налоговикам. Если табель в организации не ведется, то при проверках может быть пересмотрена правильность начисления или удержания налогов с заработной платы.
  Для этого достаточно сверить данные по отработанным дням, указанным в табеле, с данными по выплате заработной платы.

Назначить ответственным за своевременное получение данных Парамонову Ирину Сергеевну. 3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Директор Солнцева /Р.

И. Солнцева/ С приказом ознакомлены: Клюева, 11. 01. 2010 /Г. В. Клюева/ Парамонова, 11. 01.

2010 /И. С. Парамонова/ По завершении календарного месяца все табели (в случае, когда их несколько) передаются начальнику отдела кадров (или иному лицу, ответственному за ведение кадрового делопроизводства), который сверяет данные табеля с данными, имеющимися в отделе кадров (дни, когда каждый из работников находился в ежегодном оплачиваемом отпуске или неоплачиваемом отпуске, отсутствовал в связи с временной нетрудоспособностью и т. д. ), подписывает табели и передает их в бухгалтерию. В зависимости от численности персонала учреждения табель может передаваться непосредственно бухгалтеру. Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

Дата и подписи ответственных лиц После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Затем записываются порядковый номер документа, дата составления (как правило, это последний день отчетного периода), а также какой период он охватывает (обычно это календарный месяц). После шапки переходим к заполнению основной части документа. В графе 1 проставляется порядковый номер работника.

В графах 2 и 3 указываются полные ФИО работника, его должность, присвоенный табельный номер. Обязательно ли Вести Табель Учета Рабочего Времени ИП

Читайте на сайте «Россия-Украина»:

• Как Обжаловать Судебный Акт Вступивший в Законную Силу
• Страховые Взносы ИП на Патенте в 2021 году за Работников
• При Заключении Трудового Договора с Помощником Адвокат Действует на основании
• В Какой Срок Необходимо Передавать Приказы Бухгалтерию
• Запись в Трудовой Генерального Директора от Единственного Учредителя

В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже.

Источник: russia-ukraine.com

Нужно ли вести кадровый учет ИП?

Организация кадрового делопроизводства является обязательной для любого юридического лица, а также для индивидуального предпринимателя, который пользуется наемным трудом. Для многих предпринимателей становится неприятным открытием, что имеются нормы трудового законодательства, которые связаны с оформлением массы документов.

У предпринимателей, впервые столкнувшихся с проблемой кадровой документации, возникает множество вопросов. Обязательно ли вести кадровую документацию при минимальном количестве работников? В каком объеме вести кадровую документацию? Что делать, если порядка с кадровыми документами нет? В данной статье вы найдете ответы на все эти вопросы.

Часто об учете кадров и кадровой документации индивидуальные предприниматели вспоминают только тогда, когда с проверкой приходят сотрудники контролирующих органов или работник обращается с иском в суд. В таких крайних случаях исправление сложившейся ситуации требует значительных финансовых и временных затрат, которые далеко не всегда являются залогом успеха в суде и вряд ли помогут избежать привлечения работодателя к ответственности. Именно поэтому так важно организовать правильное ведение кадровой документации.

Состав кадровых документов определяется непосредственно работодателем с учетом требований действующего законодательства, масштабов и специфики организации труда, за исключением тех документов и унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате, которые являются обязательными для каждого работодателя. Когда становится ясно, что отсутствие кадровых документов является нарушением трудового законодательства и отрицательно влияет на взаимоотношения с работниками, следует оценить сложившуюся ситуацию и наметить ряд действий по устранению нарушений.

Статьей 23 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – Трудовой кодекс) предусмотрены следующие обязанности работодателя:

– заключать трудовой договор с каждым работником;

– требовать при приеме на работу документы, необходимые для заключения трудового договора в соответствии со статьей 31 Трудового кодекса;

– знакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка и иными актами работодателя, имеющими отношение к работе работника;

– осуществлять обязательное социальное страхование работников, а также страховать их от несчастных случаев при исполнении трудовых обязанностей;

– обеспечить сохранность и сдачу в государственный архив документов, подтверждающих трудовую деятельность работников и сведения об удержании и отчислении денег на их пенсионное обеспечение;

– вести точный учет рабочего времени, в том числе сверхурочных работ, во вредных (особо вредных), опасных условиях труда, на тяжелых работах, выполняемых каждым работником;

– обеспечить ведение реестров или других документов, определяемых работодателем самостоятельно, и другие.

Таким образом, становятся понятны минимальные требования, предъявляемые к кадровому учету.

Если мы принимаем первых работников, то организуем кадровый учет с самого начала.

Документы, которые регулируют трудовые отношения у индивидуального предпринимателя, можно поделить на несколько групп. К одной из них относятся локальные нормативные акты.

Все юридические лица и индивидуальные предприниматели должны иметь так называемые локальные акты работодателя, которые представляют собой внутренние правила трудового распорядка и оплаты труда. К актам работодателя относятся правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, положение об оплате труда, штатное расписание и другие. Их основное назначение – конкретизация трудового законодательства и подзаконных актов с учетом особенностей конкретной организации, установление условий труда, определяемых компетенцией работодателя.

При приеме работника нужно выполнить следующие действия:

– ознакомить работника под роспись с его должностными обязанностями, инструкцией по технике безопасности, правилами внутреннего распорядка (графиком работы);

– оформить и подписать трудовой договор в двух экземплярах; один экземпляр передать работнику под роспись;

– подписать приказ о приеме на работу;

– заполнить личную карточку (форма Т-2);

– сделать запись в трудовой книжке.

Если работа связана с получением, хранением и отгрузкой материальных ценностей и если работнику передаются инструменты, оборудование или, предположим, автомобиль для выполнения работы, то следует составить договор о материальной ответственности (например, с кассиром, с продавцом, с водителем).

Если работа связана с разработкой технологий, с использованием объектов авторских прав и в случаях нежелательной утечки внутрифирменной информации, индивидуальный предприниматель имеет право подписать положение о коммерческой тайне, в котором перечислить, что именно является коммерческой тайной и предусмотреть ответственность работника за ее разглашение.

Индивидуальный предприниматель имеет право и обязан издавать в пределах своих полномочий распорядительные документы (приказы и инструкции) в целях управления персоналом.

Серьезный подход к ведению вышеуказанных актов выгоден работодателю, так как снижает его риски, а также выгоден работнику. Работника это дисциплинирует, он чувствует себя защищенным, это придает ему уверенности и добавляет желания добросовестно выполнять работу.

При минимальном количестве работников такие акты работодателя, как штатное расписание, график отпусков, правила внутреннего распорядка, часто носят формальный характер, но их лучше иметь. Ознакомить работника с нормами и правилами необходимо под роспись. Индивидуальный предприниматель должен понимать, что при отсутствии таких актов будет сложно предъявить работнику претензии или защищать свои права при возникновении трудовых конфликтов.

Индивидуальный предприниматель имеет право и обязан издавать в пределах своих полномочий распорядительные документы (приказы и инструкции) в целях управления персоналом.

К документам по учету личного состава относятся:

– документы по оформлению приема на работу (заявления о приеме на работу, трудовые договоры, приказы о приеме);

– учетные документы сотрудника (личное дело, личная карточка);

– документы по переводу на другую работу (заявления о переводе, дополнительные соглашения к трудовому договору, приказы о переводе);

– документы по оформлению увольнения сотрудников (заявления об увольнении, приказы об увольнении, акты, служебные и объяснительные записки, соглашения о расторжении трудового договора);

– документы о длительных командировках, командировках для работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда;

– об аттестации, повышении квалификации, присвоении званий;

– об отпусках работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда;

– о социальных отпусках: отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;

– об оплате труда, премировании, различных выплатах, пособиях;

– об изменении фамилий;

– документы по оформлению поощрений (представления к поощрению, приказы о поощрении).

Следует знать, что документы по личному составу, как правило, имеют длительный срок хранения (до 75 лет) и требуют особых условий сохранности.

Условия оплаты труда обязательно оговариваются трудовым договором. Индивидуальный предприниматель определяет, каким образом будет учитываться рабочее время, если оплата труда зависит от того, сколько времени будет работать работник в течение месяца или другого периода времени.

Условия оплаты труда обязательно оговариваются трудовым договором. Индивидуальный предприниматель определяет, каким образом будет учитываться рабочее время, если оплата труда зависит от того, сколько времени будет работать работник в течение месяца или другого периода времени.

К приказам со сроком хранения 5 лет относят приказы об ежегодных оплачиваемых отпусках, об учебных отпусках, о краткосрочных командировках, о дисциплинарных взысканиях (служебные записки о нарушении трудовой дисциплины, акты, объяснительные записки работников).

Как известно, при повременных формах оплаты труда заработная плата напрямую связана с количеством отработанного времени, поэтому учет рабочих дней (часов), дней отпуска, простоя, сверхурочной работы, дней, проведенных в командировке, и т. д. не только имеет чисто дисциплинарное значение, но и играет важную роль при начислении заработной платы. Учет рабочего времени чаще всего ведут с помощью табеля.

Если заработная плата зависит от количества выполняемой работником работы, предусматриваются расценки за единицу. Такая система оплаты труда называется сдельной. Она требует учета объема выполненной работы (услуги) или изготовленной продукции, оформления документов: наряды на сдельную работу или ведомости учета выполненных работ, маршрутные карты или акты о приемке выполненных работ. При применении сдельных систем оплаты труда важнейшим элементом организации заработной платы рабочих является сдельная расценка, которая может быть предусмотрена трудовым договором.

Возникающие на практике индивидуальные трудовые споры рассматриваются согласительными комиссиями или судами. Работник или работодатель обращается в суд или в согласительную комиссию в целях защиты своих прав и законных интересов в сфере труда. Суд рассматривает правомерность требований заявителя, изучает представленные документы и выносит свое решение, которое может быть положительным лишь в том случае, если пакет необходимых документов оформлен должным образом, в установленные законом сроки.

Восстановление кадровой документации

Восстановление кадровой документации предполагает приведение кадровых документов в надлежащий порядок, разработку и создание необходимых кадровых документов в соответствие требованиям трудового законодательства РК и их оформление на каждого работника.

Масштаб работ по восстановлению кадрового учета в разных случаях разный. Где-то достаточно восстановить документы при частичной утере или порче, дооформить недостающие документы и исправить ошибки после проверки трудовой инспекции. А где-то необходимо восстановить кадровые документы «с нуля», за продолжительный период. В «запущенных» случаях, при значительной численности работников, возможно, придется прибегнуть к услугам кадрового аудитора, который выполнит работу на определенных договорных условиях.

Если кадровый учет велся, но документы были утеряны, то проще восстановить документы, если сохранились их копии в бухгалтерии или на руках у сотрудников или документы, на основании которых были составлены утерянные документы. Возможно, сохранились копии электронных документов, если учет велся на компьютере.

Когда документы на бумаге будут восстановлены, необходимо собрать подписи тех сотрудников, которые должны были быть ознакомлены с данным документом. Это может оказаться непростой задачей. Во-первых, придется объяснять работнику причину и необходимость подписи, во-вторых, к этому времени работники могли быть уволены, придется их разыскивать, в-третьих, работник может просто отказаться от подписи, не желая вникать в суть проблемы.

Не все кадровые документы есть смысл восстанавливать или исправлять, данное решение должно приниматься с учетом сроков хранения документов, их важности, значимости для подтверждения трудового стажа работника.

В первую очередь должны быть восстановлены документы, которые подтверждают трудовой стаж работника, документы, несущие риск претензий со стороны трудовой инспекции, пенсионного фонда, страховых организаций. В обязательном порядке восстанавливаются все документы с длительными сроками хранения.

Предположим, что вы:

2) привели в соответствие требованиям статей 24–32 Трудового кодекса и вышеперечисленным внутренним нормативным документам трудовые договоры;

3) оформили приказы о приеме на работу согласно статье 33 Трудового кодекса.

У вас нет хронологических записей о трудовых взаимоотношениях с работниками? Но у вас есть возможность обратиться к бухгалтерским документам, которые, имея сведения о начисленной заработной плате, позволят «вычислить», кто из работников в какие месяцы работал. В этом случае при восстановлении документов идем путем «от обратного».

В первую очередь составляем табель учета рабочего времени на основании ведомости начисления заработной платы, реестров перечисления пенсионных взносов и социальных отчислений. Если табель есть, то желательно по каждому работнику проверить количество отработанного времени по графику, включая работу в ночное время, в праздничные дни. Если есть отклонения про графику, выявить, имели ли место сверхурочная работа или неполное рабочее время. В таких случаях необходимо оформить приказы, иметь документальное обоснование.

Если график работы предусматривает суммированный учет рабочего времени, то нужно, чтобы порядок ведения суммированного учета рабочего времени был установлен правилами внутреннего трудового распорядка.

Рекомендуется начать составление табеля с текущего месяца, возвращаясь к месяцу, предшествующему текущему месяцу, и так далее из месяца в месяц, к более ранним периодам.

Если порядок начисления заработной платы соответствует требованиям, установленным Трудовым кодексом и трудовым договором и зарплата выплачена полностью, то по ведомости расчета заработной платы можно определить:

– количество отработанных дней (часов);

– количество дней болезни, которые были оплачены на основании больничного листа;

– количество дней оплачиваемого ежегодного отпуска (должны быть заявление, приказ);

– количество отработанных часов в ночное время, праздничных, сверхурочных (с учетом графика работы).

Если зарплата выплачена не полностью, но в ведомости видны количество оплаченных рабочих дней (часов) или выработка, то нужно стараться определить причины и дооформить документы:

– работник отпрашивался с работы, был в отпуске (должны быть заявление, приказ);

– допущен прогул (должны быть приказ, объяснительная записка);

– другая причина отсутствия на работе, которая подтверждена документом: медицинская справка, повестка из суда или военкомата, справка о сдаче крови (о донорстве) и т. д. (приказ не нужен);

– увольнение работника (должны быть заявление, приказ).

Если помимо основной заработной платы, доплат и премий, предусмотренных трудовым договором, работнику выплачивались единовременные выплаты и материальная помощь, другие поощрения, то должны быть соответствующие приказы работодателя.

Если работник был переведен из одного подразделения в другое или с одной должности на другую, необходимо иметь заявление, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ.

Если работник был в командировке, необходимо иметь приказ, в котором должна быть указана цель командировки.

Дисциплинарные взыскания оформляются докладной запиской о нарушении, которое имело место, объяснительной запиской «нарушителя», приказом о наложении дисциплинарного взыскания.

Все акты, издаваемые работодателем, должны иметь регистрационный номер и дату. Поэтому восстановительная работа потребует определенной последовательности, начиная с «чернового» варианта. Когда будут максимально восстановлены все кадровые эпизоды, нужно оформить регистрационные журналы и распорядительные документы в хронологическом порядке.

Источник: finprof.usedocs.com

Об обязательном ведении табеля учета рабочего времени

Если микропредприятие использует труд наемных работников на основании заключенных трудовых договоров, то ведение табеля учета рабочего времени для работодателя — строго обязательно.

Всю документацию по трудовым отношениям между работодателем и работником оформляет и ведет работодатель. Речь идет о кадровых и бухгалтерских документах, связанных с исполнением договорных обязательств по трудовым договорам.

Одним из основных документов после заключения трудовых договоров и оформления кадровых приказов является табель учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени является обязательным для ежедневного отражения отработанного времени штатными работниками.

Если человек работает на основании не трудового, а по гражданско-правовому договору (подряда и так далее), то ведение табеля учета рабочего времени не требуется.

Табель учета рабочего времени применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации или ИП, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления регламентированной отчетности по труду и обязательному социальному страхованию.

■ Обязательной формы табеля учета рабочего времени на сегодняшний день не предусмотрено, но есть рекомендованные формы, утвержденные давным-давно Госкомстатом.

Поэтому для ведения Табеля учета рабочего времени можно использовать как рекомендованные формы, так и самостоятельно разработанные. В последнем случае для самостоятельной разработки формы (бланка) табеля нам нужно ориентироваться на необходимость включения в нашу форму всех обязательных реквизитов , установленных законом для первичного документа.

Табель учета рабочего времени явялется первичным учетным документом. Его значение и правовой статус равноценен акту приемки работ или товарной накладной при подтверждении исполнения обязательств с контрагентами по гражданско-правовым договорам.

Табель учета рабочего времени документально подтверждает выполнение работником своих трудовых обязанностей по трудовому договору. А труд любого работника по трудовому договору измеряется рабочими часами и/или днями.

Задача работодателя по трудовому законодательству — обеспечить точный учет отработанного времени работника и, как следствие, начисление вознаграждения по трудовому договору в соответствии с условиями договора и требованиями трудового законодательства.

На основании Табеля учета рабочего времени производятся все начисления заработной платы работнику. К табелю могут прикладываться больничные листы, заявления работников на отпуск, в том числе без сохранения заработной платы, записки-расчеты на оплачиваемый отпуск, на выплату денежной компенсации, внутренние акты, наряды, копии приказов и так далее при необходимости.

Даже если в микропредприятии работает один наемный работник — ведение табеля все равно строго обязательно.

Учет рабочего времени отражается в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости (прогул, больничный, сверхурочная работа и т. д.) должны быть подтверждены соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т. д.).

Некоторые работодатели используют специальные программы для ведения учета рабочего времени работников, которые обеспечивают в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о присутствии работников на рабочих местах, времени их прихода и ухода, периоде работы и отдыха работников и т. д. Однако подавляющее большинство работодателей до сих пор заполняют Табель учета рабочего времени вручную, поскольку такая практика является удобной.

В заполнении Табеля учета рабочего времени есть множество нюансов, описать которые невозможно в одной заметке, но помнить о них обо всех работодателю необходимо.

Самое главное — это то, что Табель заполняется при помощи условных обозначений, которые могут быть буквенными или цифровыми: кому как удобнее.

Если остались вопросы или что-то непонятно,
Вы можете попробовать найти нужную информацию, воспользовавшись поисковой строкой:

Текущее информирование малого и микробизнеса



Обзоры предложений
для людей и для бизнеса
от малого и микробизнеса

Источник: vrn-buh.ru