В путевке обязательно проставляются штампы о предрейсовом медосмотре и техобслуживании. При транспортировке товара к ней необходима еще и накладная на груз. Составляется она сотрудниками бухгалтерии, диспетчером или самим ИП. Выписанный по всем правилам путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя фиксируется в книге учета и заверяется предпринимателем.
Он позволяет обосновать затраты на ГСМ и рассчитать зарплату водителя. В путевке фиксируется не только время в пути, но и период простоя, ДТП, технические остановки.
Работа с заказчиками грузоперевозок фиксируется в разделе, описывающем работу водителя и характер эксплуатации ТС. В нем указывается наименование клиента, точка отправления и окончания пути, характер груза, километраж и длительность поездки.
Нужен ли путевой лист
Сургут Нужен ли штамп механика в путевом листе или достаточно росписи механика.
ЭРАМЕД | Оплатили ли мне ШТРАФ за ошибку в путевом листе?
юрист Парфенов Валерий Николаевич, г. Сургут Достаточно росписи механика.
Владимир, г. Рязань Я имею свой грузовой автомобиль. И не являюсь ип. нужен ли мне путевой лист?
юрист Подшивалов Алексей Николаевич, г. Рязань Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов.
В то же время путевой лист имеет значение и для отношений между сторонами договора перевозки грузов (договора фрахтования транспортного средства).
Если водитель транспортного средства не предъявит грузоотправителю (фрахтователю) в пункте погрузки путевой лист, последний вправе отказаться от исполнения договора перевозки груза.
Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя
Она сейчас отменена – после введения приказа № 152 от 18.09.08 г.
Путевой лист грузового автомобиля ИП, форма ПГ-1
Индивидуальные предприниматели могут оказывать услуги, используя свой грузовой автотранспорт. Как и любая компания, эти люди заполняют соответствующие бумаги. Путевой лист грузового автомобиля ИП должны оформлять, применяя специализированную форму, которая является и подтверждением оказания ими соответствующих услуг.
Порядок применения путевого листа
Заполнение путевых листов осуществляет либо сам предприниматель, либо диспетчер или любое другое уполномоченное на это лицо. Документ оформляется в одном экземпляре. Его необходимо фиксировать в соответствующей книге учета.
Затем бланк заверяет личной подписью и печатью предприниматель, и путевой лист передается водителю или он сам выезжает на линию. Если осуществляется перевозка товара, то к нему прикладываются товарно транспортная накладная, а также другие сопроводительные документы.
Нужен ли Путевой лист?
В качестве путевого листа у предпринимателя может использоваться форма ПГ-1, которая была утверждена приказом Минтранса. На ее основе ИП имеет право разработать собственный бланк, который должен отвечать необходимым требованиям данного ведомства и закона о бухучете.
Эта форма путевого листа используется в качестве обоснования расходования горючего на автомобиле и применяется при расчете зарплаты. Закон обязывает предпринимателя заключать договора на предрейсовый медосмотр и техническое обслуживание, поэтому путевка должна содержать соответствующие штампы.
Какой штраф за отсутствие путевого листа в 2022 году
Водители, занимающиеся перевозками, должны иметь путевые листы. В статье расскажем, какой штраф за езду без путевого листа предусмотрен и кто его выписывает.
Узнайте 45 легальных способов снижения налогов для вашей фирмы
Может, вам нужен всего один? Поможем выбрать.
Кто оформляет
Их выдают организации и ИП своим водителям, которые занимаются перевозкой:
- пассажиров;
- грузов;
- товаров;
- багажей.
Если автомобиль принадлежит компании и используется в личных целях, например, для ежедневной поездки «дом — работа — дом», то и даже для этого оформляется путевой лист. Так организация может вести учёт расхода горюче-смазочных материалов и пробега ТС, а затем уменьшать размер налога на прибыль.
Водителям, использующим ТС компании в личных целях и не занимающимся какими-либо перевозками, можно оформить договор аренды автомобиля, чтобы регулярно не составлять путевые листы и не получать штрафы за езду без путевого листа.
Период действия
На текущий момент путевые листы выдаются:
- На рабочую смену (24 часа).
- На один рейс.
Например, если водитель организации работает пять дней в неделю и занимается перевозками в рамках города, то ему необходимо перед каждым рабочим днём получать новый путевой лист.
Это значит, что он должен за неделю пять раз пройти медицинский осмотр, а его автомобиль столько же раз пройти предрейсовый технический контроль.
Если водитель, к примеру, отправился в рейс «Екатеринбург — Омск — Екатеринбург», то путевой лист он получает один раз перед началом поездки. Если в рейсе участвует несколько водителей, то листы должны быть у каждого. Дальше подробно расскажем, какой штраф предусмотрен за езду без путевого листа и его неправильное оформление.
Штрафы
Штраф за отсутствие путевого листа в размере 500 рублей могут получить водители при проверке документов.
Работодателя за отсутствие путевого листа у водителя не оштрафуют, однако факт нарушения может интерпретироваться так, что он не прошёл медосмотр, а автомобиль — предрейсовый контроль. А за это надзорные органы уже будут штрафовать ответственных лиц.
Штрафы, связанные с медицинским осмотром:
- нет отметки о прохождении медосмотра. Для должностных лиц предусмотрен штраф в размере 5 тыс. рублей, для организаций и ИП — 30 тыс. рублей;
- если будет доказано, что водитель прошел медицинский осмотр с нарушениями или вообще его не проходил, то его оштрафуют на 1-1,5 тыс. рублей, должностное лицо — на 2-3 тыс. рублей, а организацию и ИП — на 30-50 тыс. рублей;
- если путевой лист имеется, отметка присутствует, но она фактически не соответствует состоянию водителя, тогда для должностных лиц предусмотрен штраф в размере 20 тыс. рублей, а для организаций и ИП — 100 тыс. рублей. Водителя лишат прав на 1,5-2 года и оштрафуют на 30 тыс. рублей, если при проверке подтвердится, что он управлял автомобилем в нетрезвом виде.
Штрафы, связанные с предрейсовым осмотром:
- нет информации о прохождении техконтроля. Тогда предусмотрен штраф в размере 5 тыс. рублей для должностных лиц и 30 тыс. рублей для организаций и ИП;
- если будет доказано, что техосмотр был проведён с нарушениями или отсутствовал, то для граждан будет предусмотрен штраф в размере 3 тыс. рублей, для должностного лица — 5 тыс. рублей, а для организации и ИП — 30 тыс. рублей;
- если путевой лист имеется, отметка присутствует, но автомобиль не соответствует результатам предрейсового осмотра, то для должностных лиц предусмотрен штраф от 5 до 8 тыс. рублей.
Также налоговая может потребовать подтверждение затрат на ГСМ. Если не получиться предоставить путевой лист или он будет заполнен неправильно, то ФНС это будет интерпретировать как намеренное занижение прибыли налогоплательщиком.
Фиксированного размера нет, какой штраф за отсутствие путевого листа потребует заплатить налоговая. Она исключит расходы на покупку топлива из расчёта налога на прибыль, но и наложит штраф в размере 20% от доначисленной суммы.
Сэкономьте время и деньги
Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!
Источник: www.moedelo.org
