Должна ли быть касса у ИП

Кассовый аппарат для ИП в зависимости от системы налогообложения

Вид системы налогообложения Вид деятельности Наличие кассового аппарата обязательно Возможность выдать бланк строгой отчетности Возможность выписать товарный чек

ИП на упрощенке	Торговля и остальное	+
	Оказание услуг населению	+
ИП общая система налогообложения	Торговля и остальное	+
	Оказание услуг населению	+
ЕНВД	Торговля и остальное	+
	Оказание услуг населению	+
ЕСХН	Торговля и остальное	+
	Оказание услуг населению	+
ПСН	Торговля и остальное	+
	Оказание услуг населению	+

Мнение эксперта
Кочергин Сергей
Специалист по налогообложению, финансовый менеджер, эксперт сайта

А что с онлайн кассой? Это обязательно для ИП и какие есть варианты? | Евгений Гришечкин

Ранее мы рассказывали о том что такое кассовая дисциплина, рекомендуем вам также ознакомиться с этой информацией по этой ссылке.

Почему ИП не переходят на онлайн-кассы

Перечень категорий ИП, освобожденных от применения касс

Онлайн касса для ИП на УСН в 2023 году

Онлайн касса – новый кассовый аппарат, который после совершения операции шифрует данные и сразу передает их в ФНС через специальных операторов – ОФД. Онлайн касса для ИП на УСН сохранила свойства привычного аппарата: она выбивает чеки и сохраняет данные в памяти усовершенствованным способом. Какая касса нужна для ИП на УСН, выбирают исходя специфики работы. Например, для торговли алкоголем, разработаны специализированные онлайн кассы.

Новый вид касс вводится постепенно, в течение нескольких лет. Этапы перехода обуславливаются различными факторами: видами деятельности, режимом налогообложения и т.д. В отдельных случаях послабления и возможность работать без онлайн кассы для ИП на УСН сохранится и в 2022 году.

Во второй половине 2022 года все ИП на УСН, независимо от размеров бизнеса, количества наемных сотрудников и прочих условий, перешли на обязательное применение онлайн кассы.

Обратите внимание

В течение 2021 года все ИП на УСН перешли на использование онлайн касс. Последняя отсрочка онлайн касс для ИП на УСН с 1 июля 2021 года закончилась для продавцов товаров собственного изготовления и ИП, работающих без привлечения наемных сотрудников.

Когда ИП на УСН не нужна касса

После отмены ЕНВД большинство предпринимателей переходят на УСН, поэтому вопрос об обязательном использовании онлайн кассы особенно актуален. Возможно, именно в связи с переходом, касса для ИП на УСН в 2021 году до 1 июля была для некоторых не обязательна. Выдавать иные бланки строгой отчетности для замены чеков для таких ИП также не требуется.

Чтобы ИП на УСН было разрешено работать без кассы, должно выполняться одно из двух условий:

1. ИП работает в одиночку, не нанимая работников.
2. ИП продает продукцию собственного изготовления, один выполняет работы или оказывает услуги.

Как только прекращается выполнение одного из перечисленных условий, по прошествии не более 30 календарных дней, ИП должен приобрести и зарегистрировать онлайн кассу. ИП на УСН без работников онлайн кассы не нужны до подписания первого трудового договора, при этом неважно, заключается он бессрочно или на установленный срок.

Обратите внимание

Приобретение онлайн кассы обязательно для ИП на УСН если у него есть хоть один наемный работник или он торгует продукцией не собственного изготовления.

На кого не распространяется отсрочка онлайн касс для ИП на УСН

При ведении некоторых видов бизнеса часто возникают вопросы о возможности применения отсрочки на покупку онлайн касс, хотя для них очевидно не выполняются условия, приведенные выше. Онлайн кассы для ИП на УСН обязательны, если это:

• Интернет-магазины, причем не имеет значения, какая торговля ведется, какие платежные системы и способы оплаты применяются.
• Розничные магазины, независимо от ассортимента товаров. Даже ИП на УСН без работников онлайн кассы необходимы.
• Вендинговая торговля.

Виды деятельности ИП на УСН, освобожденные от применения касс

Может ли ИП на УСН торговать без кассы? Статьей 2 Закона №54 ФЗ от 22.05.2003 предусмотрено освобождение ИП от применения контрольно-кассовой техники, если они ведут:

• Деятельность кредитных организаций.
• Торговлю с помощью механических средств, принимающих монеты.
• Продажу печатных изданий СМИ, билетов в театры и другие культурно-развлекательные организации.
• Реализацию ценных бумаг.
• Организацию питания учащихся и преподавателей во время учебного процесса.
• Торговлю на ярмарках и рынках, кроме оговоренных в Законе отдельно, а также вразнос, включая продажу товаров в поездах и самолетах.
• Продажу мороженного и безалкогольных напитков из киосков и автоцистерн, а также сезонных овощей, фруктов, бахчевых.
• Прием вторсырья и стеклопосуды от населения, за исключением металлолома, драгметаллов и драгкамней.
• Ремонт, изготовление, окраску обуви, ключей, металлической галантереи.
• Уход за больными и престарелыми, детьми.
• Изготовление и реализация изделий народных промыслов.
• Работы на огородах и приусадебных участках.
• Услуги носильщиков на вокзалах и в портах.
• Сдачу в аренду собственных жилых помещений ИП.
• Работу в труднодоступных и удаленных местах, где нет связи и интернета, при этом чек заменяется другими документами, подтверждающими оплату.
• Лицензированную продажу лекарств в аптечных организациях, расположенных в сельской местности.

С полным текстом статьи об особенностях применения кассовой техники можно ознакомиться на сайте КонсультантПлюс.

Торговля на УСН

Практически вся торговля, которую может вести предприниматель, предполагает наличие онлайн касс. Исключение составляют случаи собственноручной продажи изделий своего производства, которую сейчас можно вести в большинстве регионов РФ вообще не регистрируя ИП благодаря введению самозанятости.

В некоторых других ситуациях, описанных выше, также можно не пользоваться онлайн кассой, но деятельность практически в любом случае будет мелкой и малоприбыльной. Торговля, которая подразумевает получение серьезных доходов, требует использования онлайн кассы.

УСН и услуги

Упрощенная система налогообложения ИП не очень хорошо подходит для тех, кто выбрал оказание услуг. В подавляющем большинстве случаев потребуется установка онлайн кассы для ИП на УСН. Выгодно и оправдано это в основном только при работе с юрлицами или большом обороте.

Для оказания услуг проще перейти на ПСН или вообще стать самозанятым, у которых гораздо проще система учета и уплаты налогов, а выдача электронных чеков не требует ККТ.

Если же у ИП достаточно крупное предприятие по оказанию услуг физлицам, то он вряд ли обойдется без привлечения работников, найм которых автоматически обязывает приобрести онлайн кассу.

Также обязательной онлайн касса ИП без работников на УСН в 2022 году является для перевозчиков пассажиров, и тех, кто занимается общественным питанием.

Другие варианты расчетов

Обязательства индивидуального предпринимателя в отношении выдачи чека возросли с появлением возможности расплатиться дистанционно с помощью:

• банковской карты;
• банковского терминала;
• онлайн-кассы или других платежных сервисов;
• мобильного телефона;
• электронных кошельков;
• электронных денег.

В любом из перечисленных случаев ИП обязан выдать электронный чек. К оказанию и оплате услуг дистанционно предъявляются аналогичные требования – предоставление клиенту электронного чека необходимо. Электронная касса для ИП без работников на УСН при ведении дистанционного обслуживания обязательна.

Обратите внимание

Иногда возникают недоразумения при эквайринге ­– расчете банковскими картами. Оплата картой и выдача чека об операции – не то же самое, что выдача кассового чека. На такую покупку нужно дополнительно сформировать чек на кассе. Чтобы облегчить работу, можно выбрать онлайн кассу для ИП на УСН со встроенным устройством считывания банковских карт.

Когда нужно выдавать кассовые чеки

Очевидно, что предприниматели, для которых обязательна установка онлайн кассы для ИП на УСН, выдают бумажные или электронные чеки во всех случаях продажи товаров, предоставления услуг или выполнения работ, после получения денег. Однако в некоторых случаях возникают не столь очевидные ситуации, требующие выдачи чека:

• Удержание из заработной платы сотрудников стоимости приобретенных ими товаров.
• Взаиморасчеты при договорных отношениях с физическим лицом.
• Получение процентов по займам физлиц на оплату купленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг.
• Продажа товаров физлицу в рассрочку: при передаче товара и внесении платежей.
• При продаже товаров с предоплатой: при внесении предоплаты и при фактической передаче товара.
• При оказании ИП на УСН услуги, онлайн касса нужна для деятельности в сфере образования, физкультуры и спорта, при наличной и безналичной оплате.

ИП пробивает чек не только получая, но и выдавая деньги из кассы:

• При возврате товара или замене его на новый, более дорогой. При замене, чтобы не возникало путаницы, деньги сначала возвращают полностью, фиксируя в онлайн кассе расход ИП на УСН, а потом пробивая новый чек.
• При возврате внесенной физлицом предоплаты.
• Скупая металлолом, драгоценные металлы или камни у населения.
• Покупая у физлиц товары для дальнейшей перепродажи.

Чтобы не возникло необходимости выдавать чек при выдаче и возврате займа физическому лицу, достаточно не указывать в заключаемом при этом договоре цель выдачи денег.

Спорная ситуация возникает при получении процентов по займам, выданным микрофинансовыми организациями: ФНС считает, что применение ККТ необходимо, однако судебная практика говорит о необязательной выдаче чека.

Обратите внимание

В случае сомнений: как вести кассу ИП на УСН, нужно ли выдавать чек на ту или иную операцию, лучше письменно обратиться за разъяснением в ФНС или бухгалтерскую компанию. Это поможет не только правильно провести операцию, но и избежать штрафных санкций.

Образцы онлайн чеков

Выше были рассмотрены случаи, требующие выдачи кассовых чеков. Очевидно, что в разных ситуациях чеки будут отличаться друг от друга. Как вести кассу ИП на УСН, что должно быть отражено в чеке?

Бумажный кассовый чек, который выдает онлайн касса после совершения продажи, оказания услуги или выполнения работы, содержит стандартную информацию:

• Наименование товара, услуги, работы с ценой за штуку, количеством и итоговой стоимостью. Касса для ИП на УСН в 2021 году с 1 февраля обязательно должна писать в чеке эту информацию, в противном случае предпринимателя будут штрафовать.
• Режим налогообложения.
• Информация о месте и времени оплаты.
• Наименование документа и порядковый номер с начала смены.
• Фамилия кассира, выдавшего чек.
• Указание ИП с фамилией, именем и отчеством, ИНН.
• Сумма покупки с выделением НДС отдельной строкой и указанием формы оплаты.
• Регистрационный номер ККТ, фискального накопителя.
• Фискальный признак документа, адрес сайта, где можно проверить информацию.
• QR-код.

Электронные чеки при расчетах ИП на УСН через онлайн кассы содержат перечисленные выше сведения, кроме того, дополняются электронными адресами плательщика и продавца.

Чек онлайн кассы также должен отражать суть произведенной операции:

• Полная оплата подчеркивается словами «Предоплата 100%» или «Полный расчет».
• Внесение предоплаты фиксируется словом «Предоплата». При передаче товара в чеке указывается «Окончательный расчет».
• Продажа в рассрочку с предоставлением кредита сопровождается подписью «Частичный расчет и кредит», при внесении платежей в чеке будет указана «Оплата кредита».
• При продаже подотчет с доверенностью в чек заносится информация о покупателе, указанная в доверенности. Чек от онлайн кассы на расход от ИП на УСН можно зачесть даже без информации о покупателе.
• При продаже с отсрочкой указывают «Передача в кредит». В дальнейшем при взаимозачете в чеке пишут «Оплата кредита».
• Продажа товара собственному сотруднику с последующим удержанием из зарплаты оформляется как продажа товара в кредит. При этом в поле указания формы оплаты будет указана «Иная форма оплаты».
• При продаже товаров по договору комиссии в чеке делают отметку «Комиссионер» и указывают название, ИНН и телефон поставщика товара.
• В чеке на возврат денег необходимо указание «Возврат прихода» и ссылка со совершенную ранее операцию.
• Если в первоначальном чеке были неправильно указаны данные, делают два коррекционных чека, в которых комментируют ошибку и указывают: «Чек коррекции возврат прихода» и «Чек коррекции приход».

При оказании ИП на УСН услуги, онлайн касса настраивается аналогично, в чеках указывают ту же информацию.

Вычет на приобретение онлайн кассы в 2022 году для ИП на УСН

Онлайн касса для ИП на УСН со второй половины 2021 года стала обязательной, за редким исключением. Покупка кассового аппарата, фискального накопителя, оплата услуг ОФД выливается в довольно ощутимую сумму, особенно для тех видов бизнеса, где к оборудованию предъявляют особые требования. Закономерен вопрос: можно ли зачесть в расходы или сделать вычет на онлайн кассу на УСН для ИП?

Обратите внимание

При покупке онлайн кассы налоговый вычет ИП на УСН на покупку в 2022 году не предусмотрен. Однако в некоторых случаях затраты можно учесть в расходах.

Если предприниматель использует режим «УСН Доходы», то как-то уменьшить сумму доходов на понесенные расходы у него возможности нет. Независимо от того, берет он кассу в аренду или покупает, оплачивать оборудование и его работу придется из своего кармана.

Если ИП используется режим налогообложения «Доходы-расходы», при зачете понесенных расходов возможны варианты:

• Кассовый аппарат со сроком службы более года и стоимостью более 100 тысяч рублей можно отнести к амортизируемому имуществу. Тогда его можно учесть как основные средства, а расходы разнести равномерно по всему налоговому периоду.
• Кассовый аппарат, не обладающий признаками амортизируемого имущества, можно учесть в расходах единовременно, в том периоде, в котором была произведена оплата. Цену, вместе с входящим НДС, учитывают в расходах.
• Если касса взята в аренду, то платежи также можно зачитывать в расходы.

Для экономии средств на покупку иногда применяется облачная касса для ИП на УСН, однако в этом случае необходимо внимательно отнестись к выбору поставщика услуги.

Существует и другой способ экономии: можно арендовать онлайн-кассу у таких компаний, как МТС касса, Эвотор и т.д. В этом случае расходов на приобретение не будет, арендный платеж составит порядка 1000 рублей в месяц.

Ответственность за отсутствие онлайн-кассы и другие нарушения

В 2020 году из-за пандемии коронавируса было введено много послаблений, которые коснулись, в том числе, кассовой дисциплины. В частности, не было проверок, не штрафовали за нарушения. Возможно, некоторые допущения останутся и в 2022 году, однако надеяться на это не стоит.

Таблица 1. Штрафные санкции, применяемые к предпринимателям за нарушения кассовой дисциплины

НарушениеСанкции

Отсутствие онлайн кассы, выявленное впервые	Предупреждение и штраф ¼ – ½ суммы расчета, но не менее 10 000 рублей
Отсутствие онлайн кассы, выявленное повторно	Штраф и приостановка работы до 90 суток
Работа на кассе не соответствующей требованиям или без регистрации	Штраф 1500 – 3000 рублей
Совершение продажи без выдачи чека, в том числе – электронного	Предупреждение или штраф 2000 рублей
Отсутствие в чеке полной информации о предмете оплаты (товаре, услуге, работе) с указанием цены за штуку, единицы измерения и итоговой стоимости	С 01.02.21 – штраф 5 000 – 10 000 рублей

Чтобы избежать штрафа за непробитый чек при использовании ИП на УСН онлайн кассы, достаточно создать коррекционный кассовый чек. Отправлять данные в ФНС не нужно, так как они туда передаются автоматически. Такой чек одновременно сообщит об ошибке и ее исправлении. Если до этого налоговая о нарушении не знала, то штраф выписан не будет.

Подробно обо всех нарушениях, возможных при использовании контрольно-кассовой техники, а также предоставлении отчетности в налоговые органы, можно прочесть на сайте КонсультантПлюс.

Источник: dokia.ru

Онлайн-кассы для самозанятых: как подключить и сколько это стоит

Популярность самозанятости постоянно увеличивается, потому что новый налоговый режим даёт гражданам РФ возможность зарабатывать и не тратить много времени на налоговую отчётность. Репетиторы, сантехники, водители, кузнецы и представители других профессий спокойно работают и платят налоги в автоматическом режиме.

В новой статье поговорим об онлайн-кассах для самозанятых. Разберёмся, надо ли плательщикам НПД покупать контрольно-кассовую технику и тратить время на её подключение.

В каких случаях самозанятому нужна касса

Новый налоговый режим законодательные органы создавали, чтобы вывести из тени доходы граждан, которые не могли зарегистрироваться в качестве индивидуальных предпринимателей. В 2019 году эксперимент завершился удачно и его действие расширили на все регионы Российской Федерации.

Одно из главных преимуществ режима самозанятости — минимальная отчётность. Плательщик НПД создаёт чек по каждой сделке и следит за тем, чтобы в электронных документах были правильные данные. Остальные операции выполняются в автоматическом режиме.

Самозанятый через приложение передаёт данные о своём обороте в Федеральную налоговую службу и в 10-12 числах получает уведомление о сумме накопившихся налогов. Если привязать к приложению банковскую карту и настроить списание платежей, больше ничего делать вручную не надо.

А вот у индивидуальных предпринимателей, которые продают товары в интернет-магазинах или оказывают услуги гражданам РФ и зарубежным заказчикам, больше проблем с отчётностью и налогами. Мало того, что сумма взносов в фонды каждый год растёт, так ещё и понадобится дополнительное оборудование.

С июля 2021 года предпринимателей обяжут работать с онлайн-кассой, чтобы регистрировать каждую торговую операцию у оператора фискальных данных и передавать информацию в налоговую. Самозанятый может аннулировать чек до момента отправки данных в ФНС, а у ИП в этом плане больше проблем.

Согласно действующему законодательству, интернет-магазинам независимо от категории товаров нужна установленная онлайн-касса. Вместе с бланком заказа клиент получает чек ОФД, который доказывает факт перевода средств на счёт торговой площадки.

Самозанятым гражданам онлайн-кассы не нужны потому что пока это не прописано в законодательных актах. Достаточно выдать покупателю чек из приложения «Мой налог» и на этом работа с документацией заканчивается. Многие индивидуальные предприниматели хотели бы получить аналогичные привилегии, но у них не всё так просто.

При этом плательщики НПД могут спокойно получать платежи безналом и даже подключить эквайринг, чтобы обрабатывать транзакции в автоматическом режиме. В России пока мало платформ, которые сотрудничают с самозанятыми. Хотя та же Yookassa закрывает базовые потребности.

Новые обязательства, которые будут актуальны с июля 2021 года, не касаются самозанятых. Если они работают только как плательщики НПД, то могут не тратиться на покупку контрольно-кассовой техники и её обслуживание.

Есть несколько исключений из правил, которые порождают вопросы плательщиков налога на профессиональный доход об онлайн-кассах. Существует несколько случаев, когда самозанятым всё-таки придётся покупать кассу и настраивать передачу данных в базу ФНС.

Первый случай — если самозанятый лишился своего статуса. Например, он превысил отметку годового дохода в 2,4 млн. Необходимо следить за объемом поступающих финансов и своевременно позаботиться о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Если видите, что за несколько месяцев до окончания календарного года цифра в 2,4 млн рублей всё ближе, проконсультируйтесь с опытном юристом и попросите его составить алгоритм действий. Лучше запланировать регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя заранее, чтобы защититься от ошибок.

Открыть ИП гораздо сложнее, чем зарегистрировать самозанятость, поэтому надо тщательно подготовиться к процессу. Закрыть ИП тоже гораздо труднее, чем нажать несколько кнопок в приложении «Мой налог», чтобы перестать быть плательщиком НПД.

Бывают случаи когда самозанятые теряют статус не по своей воле, а из-за нарушения законодательства. В этом случае ФНС вправе аннулировать регистрацию самозанятого и может наложить штраф. В ближайшее время предпринимателю надо будет открыть ИП и платить в несколько раз больше налогов.

Если хотите работать в качестве самозанятого долгие годы и доход позволяет не переходить на ИП, старайтесь по максимуму защититься от проблем. Вносите чеки заранее, составляйте договора и проводите сделки согласно законодательству.

Например, если самозанятый не выписал чек клиенту, а он пожаловался в Федеральную налоговую службу, сначала последует штраф, а в случае последующего нарушения гражданина могут лишить статуса плательщика НПД. Лучше избегать таких ситуаций.

Ещё одна причина исключения из рядов самозанятых — запрещённая деятельность. Самозанятым гражданам нельзя заниматься перепродажей чужих товаров, можно лишь реализовать продукцию, созданную в результате ручного труда. То есть хендмейкеры вне опасности, а коммерсантам в чистом виде понадобится ИП.

Второй вариант — самозанятые-ИП. Это распространённая практика, о которой знают далеко не все предприниматели. При необходимости можно совмещать статус плательщика НПД с открытым ИП. Есть несколько нюансов, но в целом ничего сложного в таком формате работы нет.

Предположим, что есть условный Иван, который на постоянной основе занимается изготовлением мебели под заказ. Без открытого ИП он не может осуществлять предпринимательскую деятельность. В свободное время Иван проводит частные курсы для людей, которые хотят научиться изготавливать мебель.

Получается, что Иван одновременно ИП и самозанятый. Оба статуса нужны ему, чтобы работать согласно законодательству. При необходимости можно работать с учениками и в статусе ИП, но тогда надо будет платить гораздо больше налогов. А если у индивидуального предпринимателя есть наёмные работники, то он платит сборы ещё и за них.

Совмещать ИП и самозанятость вполне возможно, но надо правильно разделять деятельность и не забывать фиксировать все поступления. Индивидуальные предприниматели подают отчётность в налоговую каждый квартал, а у самозанятых в этом плане полная свобода.

Если самозанятый потерял статус и ему пришлось открыть ИП, есть несколько исключений из правил, позволяющих не использовать онлайн-кассу. Но всё идёт к тому, что 99% предпринимателей в будущем будут использовать контрольно-кассовую технику.

В пункте 2 статьи «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» указаны категории предпринимателей, которые могут не использовать онлайн-кассу. Это касается продажи газет и журналов, торговли на розничных рынках, ремонта и окраски обуви, изготовления ключей и других видов деятельности.

Проблема в том, что с 1 июля список предпринимателей, которые должны на постоянной основе использовать ККТ, значительно расширится и в него попадут почти все категории ИП. Например, если выпекаете торты на заказ или шьете одежду, надо использовать онлайн-кассу.

Особенности работы с онлайн-кассой

Онлайн-касса — не просто терминал, который предприниматель устанавливает в точке продаж или у себя дома. Это важное звено деятельности, которое сильно влияет на успешную работу индивидуального предпринимателя или компании.

Например, если нарушить регламент создания и выдачи чеков, деятельность предпринимателя могут остановить на время разбирательства и наложить крупный штраф. Такие меры применяются к бизнесменам, которые допустили серьёзные правонарушения.

Для подключения онлайн-кассы обязательно нужен расчётный счёт, который в банке открывают только при наличии документов на регистрацию в качестве ИП, уставной документации ООО и других форм юридических лиц. Самозанятые могут открыть расчётный счёт, только если они совмещают НПД с ИП.

Онлайн-кассу необходимо зарегистрировать с использованием квалификационной электронной подписи (КЭП). Данные обычно передаются в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). Если собираетесь открыть ИП, то без зарегистрированной ККТ осуществлять предпринимательскую деятельность не получится.

Регистрировать онлайн-кассы лучше всего через сервисы-посредники, чтобы защититься от ошибок. Например, популярный сервис EKAM предлагает облачные кассы для предпринимателей за 1500 рублей в месяц. Представители сервиса выпустят КЭП, зарегистрируют кассу в налоговой и помогут решить другие задачи.

Некоторые начинающие предприниматели стараются всеми способами избежать покупки и регистрации онлайн-кассы. Они не хотят разбираться в нюансах работы оборудования, а денег на оплату услуг квалифицированного сотрудника может и не быть.

Так делать нельзя, потому что вести предпринимательскую деятельность без ККТ запрещено, если только деятельность не попадает в список исключений. В остальных случаях зарегистрировать онлайн-кассу надо сразу после получения статуса индивидуального предпринимателя.

Налоговая часто делает контрольные закупки и если сотрудники установят, что предприниматель или самозанятый действуют вразрез действующему законодательству, начнутся проблемы.

Если действующий ИП с ККТ оформил самозанятость, есть несколько вариантов дальнейших действий с онлайн-кассой. Её можно оставить, потому что нет законодательных норм, регулирующих использование контрольно-кассовой техники для самозанятых.

Если кассу купили на 3-5 лет и не хотите тратить время на перепродажу, проконсультируйтесь с юристом и вместе составьте план действий. Лучше дополнительно взять консультацию в ФНС и получить официальный ответ.

Перепродать кассу можно, но процесс гораздо более сложный, чем продажа другой техники. Её надо снять с учёта и убедиться, что данные за предыдущий период работы в полном объеме ушли в налоговую. Фискальный накопитель продать не получится, потому что он привязывается к одному владельцу.

После снятия накопителя с учёта его надо хранить 5 лет потому что налоговая может прийти с проверкой в любой момент. Не выбрасывайте фискальный накопитель и храните его в надёжном месте, чтобы в любой момент можно было считать с него данные.

Как выбрать онлайн-кассу

На рынке много готовых решений и сервисов, которые помогают сделать правильный выбор. При этом у многих предпринимателей возникают проблемы с контрольно-кассовой техникой. Они не знают, какое оборудование купить и как выстроить работу с ним.

Выбирать онлайн-кассу необходимо с учётом специфики бизнеса. Например, если предприниматель совмещает онлайн и офлайн-точки продаж, надо покупать ККТ в собственность и размещать в магазине, чтобы можно было на месте создавать чеки.

А если он работает только в интернете, можно взять облачную кассу в аренду и не платить 10-15 тысяч рублей за физическое оборудование. Такая онлайн-касса тоже будет соответствовать всем законодательным нормам и данные с неё будут поступать в налоговую.

При выборе ККТ обратите внимание на следующие критерии:

1. Тип устройства. Есть недорогие кнопочные варианты, которые закрывают базовые задачи.
2. Автономность. Если у магазина своя курьерская служба, понадобятся терминалы с аккумулятором.
3. Скорость печати. Когда в очереди стоят 20-30 клиентов, скорость печати чеков очень важна.
4. Габариты. В точке продажи можно разместить любое оборудование, а переносной вариант должен быть компактным.
5. Поддержка маркировки. В России многие товары можно продавать только после маркировки.

Самозанятому-ИП проще взять облачную кассу в аренду, если он предоставляет услуги клиентам в дистанционном режиме. Облачная касса с возможностью печатать чеки обойдётся в 1500-2500 рублей в месяц. При необходимости можно будет даже создавать бумажные версии чеков, если под рукой есть стационарный или Bluetooth-принтер.

Многие компании, которые продают онлайн-кассы предпринимателям, предлагают услуги настройки и подключения. Можно воспользоваться ими, если они предоставляются бесплатно или вникнуть в процесс и решить задачу самостоятельно.

Если индивидуальный предприниматель продвигает свой интернет-магазин, то можно использовать товароучётную систему в сочетании с облачной кассой. В EKAM и других сервисах реализована такая возможность и можно сэкономить на использовании двух услуг одновременно.

Стоимость контрольно-кассовой техники зависит от потребностей предпринимателя и особенностей бизнеса. Облачная касса стоит не более 3 000 рублей в месяц, не считая дополнительных услуг. За стационарный вариант с фискальным накопителем придётся единожды заплатить в среднем 15-20 тысяч рублей.

Если не можете сделать выбор самостоятельно, закажите консультацию в любом сервисе по работе с онлайн-кассами. Менеджеры по продажам помогут сделать правильный выбор и расскажут, какие услуги могут предложить на бесплатной основе.

Тем, кто собирается совмещать ИП и самозанятость, стоит обязательно заручиться поддержкой опытного юриста, чтобы защититься от потенциальных проблем. К примеру, если как ИП бизнесмен перепродаёт товары не своего производства, проводить их через приложение «Мой налог» нельзя.

Нюансов при работе с контрольно-кассовой техникой много, но если потратите немного времени, чтобы вникнуть в главные особенности, сможете быстро во всём разобраться и спокойно работать.

Самозанятость позволяет гражданам РФ легально работать, платить налоги и даже откладывать на пенсию в случае необходимости. Изучите все законодательные нормы, чтобы работать в соответствии с законами и не переживать о больших штрафах от налоговой.

Источник: www.insales.ru