Но это лишь начало. Однако, большинство ИП все-таки предпочитают оформить заявление, в целях снижения риска возникновения разногласий и споров с работником и контролирующими органами в будущем. Шаг 2. Оформление трудового договора.
По сравнению с прочими сложностями предпринимательской жизни регистрация ИП — простая и быстрая процедура. Она требует точного соблюдения регламента, выполнив который, вы приобретаете заветный статус индивидуального предпринимателя уже через три дня. Казалось бы, главное позади, и теперь вы можете со спокойной совестью вести предпринимательскую деятельность.
О том, какие журналы должны быть в организации и на предприятии общественного питания обязательно, их регистрация и порядок оформления: журналы по пожарной безопасности, по технике безопасности, по электробезопасности, по экологии и другие
Что касается остальных видов записей, то для них не существует определенной формы их заполнения. Следовательно, руководитель каждой конкретной фирмы может самолично устанавливать правила их заполнения, а также вид, в котором они будут вестись — письменный или электронный.
Какие приказы должны быть в организации — Елена А. Пономарева
Есть и специальные журналы по экономике предприятия. Это может быть кассовая книга и журнал кассира-операциониста. В большинстве организаций расчет производится через кассовый аппарат — по наличному и безналичному расчету, поэтому ведение такой книги позволяет фиксировать все эти процессы. Регистрация журналов на предприятии ведется в отдельном журнале.
Какие документы должны быть у ИП? Пакет документов индивидуального предпринимателя
Очередной вид режима налогообложения — патентная система (ПСН). Патентная стоимость обычно зависит от типа деятельности предпринимателя. Но обязательным документом всегда выступает Книга учета доходов и патент на год для ИП.
Как бы там ни было, прежде чем приготовить полный список всех документов, нужно сразу четко определиться с тем, какой способ налогообложения вам наиболее удобен, а также планируется ли в вашей компании организация рабочих мест.
Нужно ли ИП
Но в основном недовольные клиенты такому «незарегестрированному предпринимателю» в случае «косяков» будут стучатся в печень из этого вытекает второй повод регистрировать — правозащитная т. е, вы например оформляете договор по которому ты например снимаешь с себя ответственность за установленное на ПК «железо» предоставленное хозяином компьютера или же обязуешься устранить (или же возместить) неполадки которые возникли по вашей причине в течении «гарантийного срока» (например 1,5,10, 30, 365 дней) . В данном случае вы будете уверены что ночью в вашу дверь не будет, нервно стучать разгневанный клиент.
Повод третий (перспектива) : Предположим, что дела пошли на лад, клиенты к вам готовы в очередь выстраиваться. Настала пора расширятся, для этого нужно арендовать помещение, сделать ремонт, обустроить, (если не зарегистрировано ИП то все равно придется регистрировать — потеря времени, как следствие денег) . На все выше перечисленное нужны деньги, где взять? Из законных способов — взять кредит (занять наврят ли удастся, можешь не насобирать, опять потеря времени) . Тут начинается самое интересное, на открывающееся дело, банки реже дают кредиты, чем на уже действующее и процентные ставки тоже разные, чем больше действует ИП тем меньше процент (не всегда)
Обязательный перечень кадровых документов для каждого ИП
Теперь необходимо составить список документов, которые обязательно должны быть в любой организации. Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе РФ. Например, обязательность заключения трудовых договоров предусмотрена статьями 56 и 67 ТК РФ, оформления трудовых книжек – статьей 66 ТК РФ, правил внутреннего трудового распорядка – статьей 189 ТК РФ, графика отпусков – статьей 123 ТК РФ.
Да, предприниматели не любят оформлять множество ненужных, на их взгляд, бумаг, но ведь кадровые документы — это предмет пристального внимания не только трудовой инспекции, но и МВД, Пенсионного фонда, ФСС. Многие кадровые документы проверяются в ходе налоговой проверки, ведь они относятся к первичке, которая подтверждает выполнение хозяйственных операций (выплата заработной платы, налоги, проч. расходы).
Какие журналы обязательно нужно вести в организации
В отношении журналов, которые носят рекомендательный характер, каждая компания самостоятельно оценивает целесообразность их ведения. Итоговое решение будет зависеть от ряда факторов: численности персонала, особенностей документооборота компании, особенностей построения трудовых отношений с сотрудниками. Очевидно, что если в организации нет материально-ответственных лиц, то Журнал договоров о материальной ответственности ей не пригодится. Если в организации принято знакомить сотрудников с локальными актами путем подписания листа ознакомления, то ей вряд ли понадобится Журнал учета ознакомления с локальными актами.
В ходе деятельности организации ведут различные журналы учета и регистрации, в том числе непосредственно в кадровой службе. В целом все журналы регистрации направлены на то, чтобы вести учет и структурировать какие-либо:
Какие журналы учета необходимо вести обязательно
В каждой кадровой службе собирается масса заявлений работников, докладных записок, представлений; они также требуют исполнения, являются основанием к приказам по личному составу, могут понадобиться в последующем для уточнения каких-то вопросов, т. е. в справочных целях. Следовательно, такие документы тоже необходимо регистрировать.
Отдельная же тема — документы по кадровому учету. На ней, пожалуй, я остановлюсь здесь максимально подробно, т.к. в этом отношении ИП с 2022 года приравняли к организациям и требования к качеству ведения кадровой документации весьма и весьма высоки.
Поэтому предлагаю ознакомиться со статьей, написанной Л. Санкиной, доцентом Кафедры документоведения Российского государственного Гуманитарного университета — лучше нее мне все равно не написать.
Единственное, что сразу уточню: несомненно, кое-что потребуется (и вполне допускается!) адаптировать именно под условия работы ИП с малой численностью персонала.
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2022, N 5
Какие Инструктажи По Охране Труда Должен Проводить ИП
Как видите, для полноценной организации инструктажа по охране труда надо ещё дополнительно смотреть нормативные правовые акты, относящиеся к вашему виду деятельности. Некоторые из них уже представлены в рубрике «НПА».
В этом вопросе главное знать, что все, на кого вы возлагаете ответственность за проведение инструктажа по охране труда, прежде должны пройти обучение по охране труда в учебном центре и иметь соответствующие удостоверения. В противном случае юридическая сила проведённых вами инструктажей будет равняться нулю.
Какие кадровые документы являются обязательными для ип
Важно Может потребоваться формировать и другие соглашения.
Ведение трудовых книжек у ИП Если предприниматель принимает на работу нового сотрудника, он как работодатель обязан заполнить соответствующие документы: приказ о приёме на работу, а также заполнить трудовую книжку.
Их оформление осуществляется на основании российского законодательства.
- существенно сокращаются расходы на ведение кадров, так как отпадает необходимость в штатном сотруднике для решения этих вопросов;
- предприниматель получает грамотно организованный учет персонала. Он ведется компетентными специалистами, а не наемным персоналом, который может не знать трудового законодательства и нормативных актов;
- передача дел специалистам данной области помогает избежать штрафных санкций, которые могут возникнуть при неправильном ведении учета.
Какие кадровые документы являются обязательными для ИП
Приказ, составленный в свободной форме, не нарушает трудовое законодательство, права работников при этом не пострадают, если документ будет со всеми реквизитами, распоряжения составлены грамотно, четко и полно. Каждый работник должен быть вовремя ознакомлен с приказом. Но такая форма может вызвать затруднения с налоговым инспектором, так как есть вероятность нарушения правил учета доходов/расходов. Поэтому придерживаться унифицированной формы все же удобнее.
Отчет приходится держать и перед трудовой инспекцией, Пенсионным фондом и другими контролирующими органами. Вполне объяснимо, что всякая индивидуальная деятельность направлена на получение прибыли, и государство не остается в стороне, контролируя предпринимателей, требуя от них в законодательном порядке грамотно составленных бухгалтерских и кадровых документов для ИП. Их состав всецело может меняться в зависимости от деятельности предприятия и всех условий, в которых работают сотрудники.
Оснащение объекта розничной торговли уголком потребителя
Чтобы заниматься розничной торговой деятельностью, не нарушая правовые нормы и стандарты, ИП должен внимательно изучить список документальных материалов для уголка информирования потребительской общественности в 2022 году. Он обязан информировать посетителя в полном объеме. Несоблюдение закона приведет к ответственности административного плана.
Законодательно закрепленные нормы, регламентирующие отношения между предпринимателем и потребителем в России, определяют, что должно быть в уголке покупателя в 2022 году для ИП, занимающимся розничной торговлей. Требуемый стенд должен демонстрировать клиенту информацию, раскрывающую главные моменты деятельности индивидуального предпринимателя, на нем покупатель узнает о способах разрешения определенных негативных случаев при их возникновении.
Какие Журналы Должны Быть У Ип В Обязательном Порядке
Своевременно и грамотно составленная отчетность — обязательное условие для долгой жизни любого малого и среднего бизнеса. Какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя (ИП)? Какую отчетность как предприниматель и как работодатель он должен вести? Чтобы избежать проблем, главное — знать четкие ответы на эти вопросы и предоставлять требуемые данные в нужное время и в нужном формате. По сравнению с прочими сложностями предпринимательской жизни регистрация ИП — простая и быстрая процедура.
Она требует точного соблюдения регламента, выполнив который, вы приобретаете заветный статус индивидуального предпринимателя уже через три дня. Казалось бы, главное позади, и теперь вы можете со спокойной совестью вести предпринимательскую деятельность. Но это лишь начало.
Инструкция 1 Спортивные секции необходимы в каждом городе, но с выбором вида спорта стоит быть осторожным: вряд ли в маленьком и не очень материально обеспеченном городке есть смысл открывать секцию большого тенниса. При выборе вида спорта определитесь, что особенно востребовано в конкретном городе и на кого будет рассчитана ваша секция (на детей или на взрослых, на всех или только на обеспеченные слои населения).
Также подумайте, будете ли вы сами вести занятия или наймете тренеров, оставаясь учредителем. 2 Прояснив указанные выше моменты, займитесь выбором помещения под секцию. До помещения, особенно если это секция для детей, должно быть удобно добираться. Чтобы открыть секцию для школьников, можно договориться с директором ближайшей школы об аренде зала. В таком случае у вас сразу будет и удобное помещение, и клиенты.
Какие кадровые документы должны быть у ип
В случае если ИП подпадает под категорию Единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН), он обязан вести те же документы, что и предприниматели при УСН — Декларацию и КУДиР. ЕНВР Выбрав Единый налог на вмененный доход (ЕНВР), независимо от объемов заработка, вы будете платить фиксированные 15% от вмененного дохода. При выборе такого режима налоговой отчетности из всего перечня документов вы должны вести:
Положение об аттестации работников Статья 81 Трудового кодекса РФ Обязательно, если эта процедура проводится 8 Инструкции по охране труда по должностям (профессиям) Раздел X Трудового кодекса РФ Во всех случаях – обязательно 9 Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями) Раздел X Трудового кодекса РФ Во всех случаях – обязательно (с лиц, не достигших 18 лет при заключении трудового договора истребовать медицинскую справку) 10 График отпусков Статья 123 ТК РФ Во всех случаях – обязательно 11 Положение о коммерческой тайне ФЗ «О коммерческой тайне» Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан сохранять коммерческую тайну 12 Трудовой договор Статьи 16, 56 и 67 ТК РФ Во всех случаях – обязательно 13 Приказы директора по личному составу ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 5 января 2022 г.
Форум казахстанского налогоплательщика
1. Настоящий Национальный стандарт финансовой отчетности № 1 (далее — Стандарт), разработан в соответствии с Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», с целью определения порядка ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности субъектами малого предпринимательства (далее — субъект), определяемых в соответствии с Законом Республики Казахстан «О частном предпринимательстве», применяющие согласно налоговому законодательству Республики Казахстан специальные налоговые режимы для крестьянских или фермерских хозяйств, юридических лиц — производителей сельскохозяйственной продукции, а также на основе упрощенной декларации.
2. Действие настоящего Стандарта не распространяется на финансовые организации и специальные финансовые компании, созданные в соответствии с законодательством Республики Казахстан о секьюритизации, государственное регулирование которых осуществляется Национальным Банком Республики Казахстан.
§ 3. Ведение учета и составление финансовой отчетности
индивидуальными предпринимателями, являющимися субъектами малого
предпринимательства, применяющими в соответствии с налоговым
законодательством специальные налоговые режимы для крестьянских или
фермерских хозяйств, а также на основе упрощенной декларации
4. Индивидуальные предприниматели, относящиеся к субъектам малого предпринимательства, применяющие в соответствии с налоговым законодательством специальные налоговые режимы для крестьянских или фермерских хозяйств, а также на основе упрощенной декларации отражают свои хозяйственные операции и события в книге учета доходов для индивидуальных предпринимателей (далее — Книга). Индивидуальные предприниматели, подлежащие обязательной государственной регистрации в налоговом органе и не являющиеся плательщиками налога на добавленную стоимость ведут бухгалтерский учет по своей деятельности в книге учета доходов для индивидуальных предпринимателей, не являющихся плательщиками налога на добавленную стоимость по форме согласно приложению 1. Предприниматели, являющиеся плательщиками налога на добавленную стоимость ведут бухгалтерский учет по своей деятельности в книге учета доходов для индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками налога на добавленную стоимость по форме согласно приложению 2.
5. Книга заполняется в хронологическом порядке без применения способа двойной записи, типового плана счетов бухгалтерского учета и иных требований в соответствии с законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.
6. При ведении Книги индивидуальный предприниматель применяет качественные характеристики информации, такие как понятность, уместность, надежность, сопоставимость, полнота информации. В случае использования сокращений, закодированных записей и символов их значение должно расшифровываться в каждом конкретном случае.
7. Хозяйственные операции и события оформляются посредством первичных учетных документов, требования к которым установлены законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.
8. Книга открывается на один финансовый год и должна быть пронумерована, прошнурована. На последней странице пронумерованной и прошнурованной Книги указывается число содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью индивидуального предпринимателя и заверяется печатью индивидуального предпринимателя (при ее наличии) до начала ее ведения. На последней странице пронумерованной и прошнурованной Книги, которая велась в электронном виде, и выведенной по окончании периода на бумажные носители, указывается число содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью индивидуального предпринимателя и заверяется печатью индивидуального предпринимателя (при ее наличии).
9. Исправление ошибок в Книге должно быть обоснованно и подтверждено подписью индивидуального предпринимателя с указанием даты исправления и заверено печатью индивидуального предпринимателя (при ее наличии).
10. Наряду с Книгой индивидуальный предприниматель ведет следующие регистры бухгалтерского учета:
ведомость В — 1 по учету денежных средств согласно приложению 3;
ведомость В — 2 по учету запасов согласно приложению 4;
ведомость В — 5 по учету расчетов с покупателями и заказчиками согласно приложению 7;
ведомость В — 6 по учету расчетов с поставщиками согласно приложению 8;
ведомость В — 7 по учету оплаты труда согласно приложению 9;
ведомость В — 9 по учету биологических активов согласно приложению 11;
ведомость В — 10 по учету движения основных средств и нематериальных активов согласно приложению 12;
ведомость В — 11 по учету амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам согласно приложению 13;
сводная ведомость В — 13 согласно приложению 16.
Журнал кассира-операциониста и другие документы при онлайн-кассе
Кассовая книга на бумажных бланках должна быть прошита и пронумерована. Ее ведет кассир на протяжении всего рабочего дня. Он заполняет ее, получив от бухгалтерии приходный и расходный ордера. Они разрешают кассиру получать и выдавать денежные средства.
Да, но только в оформленную на бумажных бланках. Для внесения исправлений зачеркните неверную запись и укажите правильное значение. Подчищать записи в книге нельзя. Согласно Указаниям № 3210—У все исправления заверяются у кассира или главного бухгалтера.
Тема: Какие документы должны быть при проверке у ИП
Здравствуйте. Прошу помощи. ИП на ЕНВД. розница, торгуем игрушками по франшизе. Есть 2 сотрудника (продавца.)
Какие документы должны быть на точке в случае прихода проверки? или может быть тыкнете где почитать?
Заранее спасибо.
Источник: lawgrupp.ru
Образец книга приказов для ип
Если говорить конкретно, то это будут приказы об увольнении и приёме на работу, об установлении окладов и премий, о направлении в командировку, о наказаниях и поощрениях. Помимо этого в книгу вносятся также приказы технического характера, вносящие поправки или различного рода корректировки. Для удобства можно скачать образец журнала регистрации приказов по личному составу для быстрого и точного заполнения.
Бланк доступен по этой . Обратите внимание: все категории вышеперечисленных приказов объединяются одним общим признаком – они касаются работников в штате в том или ином виде.
Сюда относится весь штат сотрудников вне зависимости от их должности и статуса в структуре. В каждом структурном подразделении назначается сотрудник, в обязанности которого входит ведение соответствующего журнала с постановлениями для персонала. Он составляет дела, подшивает документы, заполняет все графы документов в соответствии с установленными порядками.
Ему необходимо обрабатывать тексты самих приказов, чтобы правильно составить документы.
Во время ведения журнал хранится у лица, ответственного за него
Совет 1: Как заполнять книгу приказов
Пронумеруйте листы книг. Прошнуруйте их, используя шило и нитки.
С оборотной стороны книг наклейте бумажки с надписью: «Пронумеровано, прошнуровано __ листов».
Укажите дату, свою должность, проставьте подпись и расшифровку подписи. Поставьте печать (для документов или кадровую). 3 Регистрируйте приказы в книгах по мере их поступления. Делайте записи аккуратно, по возможности не допуская исправлений. В графу «№ п/п» проставьте порядковый номер записи, в графу «номер приказа» — номер документа, в графу «Дата» — дату, указанную в приказе (а не дату регистрации).
В графе «Подпись исполнителя» должен расписаться сотрудник, которому предназначено выполнение приказа.
Обратите внимание Срок хранения приказов на предприятии по основной деятельности организации и по личному составу — 75 лет, приказов по административно-хозяйственной деятельности — 5 лет.
- Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации. журнал приказов по основной
Журнал регистрации приказов по личному составу — образец
О том, какое место среди иных организационно-распорядительных документов занимают приказы по личному составу, читайте в материале .
Приказы по личному составу являются, как правило, персонифицированными — регулирующими деятельность конкретных работников или групп таковых (например, отдела или службы). Как мы отметили выше, к приказам по личному составу принято относить только те локальные документы, действие которых распространяется на рядовых сотрудников (не относящихся к руководству в соответствии с уставом).
То есть, к примеру, приказ о назначении генерального директора или главного бухгалтера не должен регистрироваться в рассматриваемом журнале. К документам, которые могут учитываться в журнале, чаще всего относятся приказы:
- изменении Ф. И. О. работника.
- увольнении сотрудника;
- награждении;
- заработной плате;
- совмещении сотрудника;
- переводе сотрудника на другую должность;
- совместительстве сотрудника;
- отпуске, декрете;
- о приеме сотрудника на работу;
- командировке;
Формы приказов о личном составе работодатель вправе использовать те, которые посчитает нужным выбрать. Но по традиции в РФ распространено использование унифицированных форм, таких, например, как:
- Т-9 и Т-9а (для оформления приказа о командировке).
- Т-1 и Т-1а (для оформления приказа о приеме сотрудника);
- Т-8 и Т-8а (для оформления приказа об увольнении);
Данные формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Вы здесь:
Как таковой специализированной и утвержденной формы журнала нет, поэтому его можно разработать сами, так и при желании, можно приобрести в специализированных магазинах уже готовый журнал. Отметим, что для правильного ведения все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а на обороте скреплен печатью и подписью руководителя. Добавлять, вырывать листы запрещается, иначе смысл такого документа теряется.
Рекомендуем прочесть: Правила провоза багажа самолетом за границу
Кроме того, на сшиве должно быть указано общее количество листов в журнале, после чего на нем ставится подпись руководителя и печать организации.
Ответственность за правильное ведение и хранение документа возлагается на отдел кадров.Требования к оформлению журнала [ads-pc-2] [ads-mob-2] Как уже сказали, определенных закрепленных на законодательном уровне требований к оформлению нет, но следует внести в него определенные графы: Графа порядкового номера, который должен присваиваться для каждого документа, для того, чтобы избежать появления документов изданных задним числом. Номер приказа и его дата издания.
Вид приказа (Перемещение, Увольнение, прием сотрудников и т.д.). Описание краткого содержания, например, если он издается для направления сотрудников в командировку, то необходимо указать пункт назначения, сроки поездки.
ФИО нескольких работников или конкретного, в отношении которого издается приказ. Может быть указано основание создание документа, например, письмо, заключение срочного трудового договора или по стандартной форме.
Образец книги приказов и инструкция по заполнению
В связи с этим, оформление Книги приказов – обязанность. И без этого шага (без регистрации распорядительного документа) он не сможет получить юридическую силу, а значит его исполнение будет необязательным для участников правоотношений. С другой стороны, законодательством предусмотрено две формы соглашения:
- – распорядительный документ, который касается только одного работника предприятия; Т1а – Приказ, оформленный в отношении нескольких служащих сразу, если необходимо урегулировать один вид правоотношений (поощрение, наказание, отпуск).
Согласно юридической теории, к приказам по личному составу принято относить лишь те распорядительные бумаги, которые распространяются на рядовых сотрудников (не относящихся к руководству в соответствии с уставом).
Существует несколько видов Приказов, регулирующие разные виды трудовых отношений.
В связи с этим, трудовая практика позволяет выделить следующие виды распорядительных документов, которые подлежат регистрации в Журнале и, которые без регистрации не получат юридическую силу: трудоустройство (прием на постоянное место работы, совмещение и совместительство, удаленная и работа на неполный день, срочные и бессрочные правоотношения); прекращение работы (независимо от оснований увольнения); перемещение между должностями; совмещение сотрудника; совместительство
Как вести журнал регистрации приказов по основной деятельности
Такие распорядительные акты могут отражать:
- вопросы хозяйственной деятельности; систему планирования; порядок и структуру отчетности; выстраивание стратегии продаж; задачи по расширению бизнеса.
Типовыми приказами, записи о которых делаются в книге, могут быть приказы о:
- назначении директора; создании филиала; введении штатного расписания; утверждении правил трудового распорядка; обеспечении коммерческой тайны; проведении внутренних проверок и аттестаций, др.
К примеру, приказ о назначении генерального директора или главного бухгалтера не должен регистрироваться в Книге приказов.
Законодательно форма не установлена.
На обложке необходимо указать срок, в течение которого он ведется, и сведения о лице, ответственном за его заполнение. Обычно это или сотрудник отдела кадров, или секретарь-референт.
Содержание граф примерно следующее: Порядковый номер документа. Дата регистрируемого документа — это календарная дата его подписания.
Примечания — различная информация по содержанию и исполнению распоряжения.
Особенности ведения книги учета приказов в деятельности организации
Однако нужно не расходиться с типовым образцом.
Для таких отчётов существует рекомендательный перечень особенностей.Основные пункты:
- Указание должностного лица, на которое возлагается ответственность;
- Полный перечень приказов.
- Титульный лист;
Как подключиться к базе электронного документооборота?
Смотрите .Титульный лист состоит из названия организации, даты начала и окончания учетной операции, целевое предназначение документа. В графе, должностного лица, на которое возлагается обязанность по ведению, нужно написать имя, должность, его подпись.Главное условия оформления заключается в составлении надлежащей информации и достоверности данных. В таких книгах нельзя допускать исправления, корректирование перечеркивание.В каждой организации есть ответственный по ведению документации того, или иного характера.Инспектор по кадрам компетентен по вопросам ведения книги распоряжений.Он является ведущим специалистом предприятия по организационным вопросам, касающихся отчетности.Он должен быть осведомлен об изменениях шаблонов заполнения журнала, и четко знать законодательную базу, которая возникает в данных правоотношениях.Помимо законодательства, важным аспектом успешной деятельности должностного лица, является изучение всей структуры организации, что позволит полностью контролировать внутренние процессы.Во всех подразделениях и организациях есть специально обученное, уполномоченное лицо, для ведения книги приказов.
В его обязанности входит своевременное
Образец книги приказов
Кроме того, на прошивку наносится специальная наклейка, на которой указано:
- количество прошитых листов;
- должность и Ф.И.О. заверяющего лица (обычно это руководитель организации или другой сотрудник, назначенный приказом).
Также на такой наклейке должна быть подпись ответственного лица.
Печать организации, скрепляющая заверительную надпись, должна заходить на нее хотя бы на треть. Если журнал ведется в электронном варианте с помощью специализированных программ или баз данных, то нет необходимости дублировать его на бумажном носителе, если такое требование не закреплено в локальных нормативных актах организации.
Главное, чтобы такой документ велся на предприятии и были соблюдены сроки его хранения, что установлено требованиями закона (см. п. 2.30 Правил организации, хранения, комплектования…, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03. 2015 № 526). Стандартно такой журнал ведется в форме таблицы, содержащей следующие графы:
Такая структура таблицы является примерной.
Каждая организация по собственному усмотрению определяет перечень сведений, которые необходимо зафиксировать в журнале регистрации. В т. ч. могут быть добавлены такие колонки, как список сотрудников, которых надлежит ознакомить с конкретным приказом; количество листов приложения к распорядительному документу и т. д.
Образец книги приказов по основной деятельности
В следующих разделах представлен образец книги регистрации приказов по основной деятельности и пример его правильного заполнения.
Обычно он включает следующие структурные подразделы:
- главный раздел с информацией по регистрации бумаг.
- титульный лист;
- раздел с перечнем ответственных за его ведение;
На титульном листе приводят:
- дату начала и окончания ведения.
- наименование документа;
- наименование организации;
В разделе об ответственных лицах фиксируют:
- Их подписи.
- Полномочия этих сотрудников.
- ФИО сотрудников, ответственных за ведение книги (начальника отдела кадров, секретаря и т.п.).
- Дату ведения документа.
Основной раздел включает:
- Номера распоряжений.
- Даты издания актов.
- Количество листов в каждом из них.
- Их наименования.
- Порядковые номера внутренних актов предприятия.
- ФИО и должности служащих, на которых распространяется действие распоряжения.
Приводим пример заполнения для муниципальной бюджетной организации. Раздел «Примечание» заполняется по желанию сотрудника, ответственного за ведение документа, в примере — секретарь-референт.
Шаг 1. Заполните шапку. Нужно вписать название организации и другие реквизиты. Шаг 4.
Журнал регистрации приказов по личному составу на предприятии
Для того, чтобы сведения были полными, в журнале должны регистрироваться все без исключения приказы относительно кадрового состава предприятия в хронологическом порядке.
Шаг 2. Укажите день, когда сделана первая запись. Дату окончания нужно внести в день, когда сделана последняя запись. Шаг 3. Укажите, кто несет ответственность за заполнение книги.
При необходимости журнал помогает быстро отыскать нужный приказ, а также, в случае возникновения сложных спорных ситуаций между работодателем и работником и доведения дела до инспекции по труду или суда, дает возможность подтвердить или опровергнуть правомерность тех или иных действий каждой из сторон трудовых взаимоотношений. Для того, чтобы документ выполнял свою функцию, в него вносится ряд определенных сведений, в том числе дата выпуска каждого приказа, коротко – суть, ФИО работника и т.д.
Кроме того, журнал должен иметь начальную дату его формирования и дату закрытия. При этом организация имеет право самостоятельно решить, нужно ли вести отдельные журналы по каждому типу приказов или достаточно того, что все приказы будут вноситься в один журнал. Обычно обязанность по ведению журнала регистрации приказов возлагается на руководителя/специалиста кадрового отдела, юрисконсульта или даже секретаря, т.е.
того работника, который отвечает за работу с документацией по личному составу предприятия. В любом случае, это должен быть сотрудник, контролирующий кадровый документооборот, а также имеющий представление о том, как правильно вести подобного рода документы.
Унифицированной единой формы журнала нет, поэтому работники компаний могут формировать его в произвольном виде или, если в организации есть разработанный и утвержденный шаблон документа, по его образцу.
Журнал регистрации приказов по основной деятельности
Обязательно ли ведение журнала регистрации таких приказов?
Законодательством РФ для частных организаций и ИП подобная обязанность не установлена.
Но, как показывает практика внутрикорпоративного документооборота в российских фирмах, использование журнала способствует повышению эффективности учета приказов по основной деятельности. Унифицированная форма журнала регистрации приказов по основной деятельности нормативно-правовыми актами не утверждена и разрабатывается фирмами самостоятельно.
Источник: fnalog-msk.ru
