Должна ли быть печать на счете на оплату у ИП

Энергосбытовая компания выписывает счета на оплату за электроэнергию коммерческому помещению. При этом счета на оплату присылают без печати организации и подписи должностного лица выписавшего счет.

Вопрос: должны ставить подпись и печать или имеют право не ставить?

В дополнение к ответу прошу указать норму права регулирующую это действие.

Ответы на вопрос (7):
18.08.2021, 18:36,
г. Нижний Новгород

Подобные вопросы отражены в договоре с компанией, получатель квитанций вправе задать их поставщику.

ГК РФ Статья 539. Договор энергоснабжения

1. По договору энергоснабжения энергоснабжающая организация обязуется подавать абоненту (потребителю) через присоединенную сеть энергию, а абонент обязуется оплачивать принятую энергию, а также соблюдать предусмотренный договором режим ее потребления, обеспечивать безопасность эксплуатации находящихся в его ведении энергетических сетей и исправность используемых им приборов и оборудования, связанных с потреблением энергии.

2. Договор энергоснабжения заключается с абонентом при наличии у него отвечающего установленным техническим требованиям энергопринимающего устройства, присоединенного к сетям энергоснабжающей организации, и другого необходимого оборудования, а также при обеспечении учета потребления энергии.

Как выставить счет в 1С 8.3 и напечатать договор

3. К отношениям по договору энергоснабжения, не урегулированным настоящим Кодексом, применяются законы и иные правовые акты об энергоснабжении, а также обязательные правила, принятые в соответствии с ними.

4. К отношениям по договору снабжения электрической энергией правила настоящего параграфа применяются, если законом или иными правовыми актами не установлено иное.

ГК РФ Статья 544. Оплата энергии

1. Оплата энергии производится за фактически принятое абонентом количество энергии в соответствии с данными учета энергии, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

2. Порядок расчетов за энергию определяется законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Формы квитанции не установлено. Стороны вправе определить это в договоре или дополнительном соглашении к договору.

18.08.2021, 18:40,

В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» применение круглых печатей не является обязательным (за исключением проставления печати на ограниченном перечне документов). Бланки первичной документации, на которых не указано «МП» — место для печати, не заверяются печатью. Счет на оплату, не может быть причислен даже к первичной документации, поэтому на вопрос, обязательна ли печать на счете на оплату, можно дать отрицательный ответ.

Однако если вы больше доверяете бланку с печатью вы вправе попросить высылать их в таком виде, что соответствует обычаю делового оборота.

18.08.2021, 18:56,
г. Владикавказ

Ни один законодательный акт не содержит требований к оформлению счета на оплату. Организация решает самостоятельно, ставить ли оттиск печати на выставляемых счетах или нет

Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ (ред. от 31.12.2017) «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»

Абзац девятый пункта 1 статьи 913 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 5, ст. 410) дополнить словами » (при наличии печатей)»

18.08.2021, 20:15,
Это лучший ответ (выбран автоматически)

Доброго вечера Вам.

Организация, отвечающая за подачу электроэнергии в Вашем нежилое помещение и выставляющая Вам счета на оплатуимеет полное право не ставить печать в «М. П» — в месте для печати, ссылаясь на

Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации, содержащего положения о необязательности печати, при использовании в деятельности Общества (Организации).

Однако, Если Вам так нужна печать на счетах на оплату, то в соответствии с положениями статьи 544 ГК РФ, Вы вправе написать официальное обращение с адрес энергоснабжающей организации, выставляющей Вам счета и попросить ставить печать на таких счетах.

Однако, Вам может быть отказано.

Надеюсь мой ответ Вам полезен!

18.08.2021, 20:32,

Счет на оплату согласно ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не является первичным документом. В соответствии с указанной статьей наличие подписи директора или главного бухгалтера и печати необязательны для этого документа.

Выставление счета — это ожидание продавца получить от покупателя определенную сумму, а не финансовый документ, к которому предъявляются требования обязательных атрибутов: печати и подписи.

Иной разговор, если оплата по счету производится в отсутствие подписанного между сторонами договора, тогда счёт должен содержать и печать и подпись, так как выступает одним из элементов договора и является офертой.

При отсутствии договора платить по счёту без подписи и печати – нет юридических оснований. Если оплата была произведена в отсутствие договора, то суд может признать полученную поставщиком сумму, как неосновательное обогащение.

1. Согласно ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» наличие подписи и печати на счете не обязательны. Данное правило действует, если между сторонами заключен договор.

2. Если договор между сторонами не заключен, тогда счёт должен содержать и печать и подпись.

Автор вопроса
18.08.2021, 19:05,
г. Краснодар

А подпись должностного лица выписавшего счет на оплату тоже не обязательна?

Дело в том что когда счета забирались в организации собственноручно, то в них ставились и подписи должностного лица выписавшего счет и главного бухгалтера, а также печать организации, а когда начали присылать счета по электронной почте то ни подписей ни печатей нет (речь идёт о НЕ жилом помещении).

18.08.2021, 19:11,
г. Нижний Новгород

Я Вам ответил. А по электронной почте — нужна ЭП. Если по закону. так что если хотите — требуйте как ранее или иным образом проверяйте достоверность документа.

18.08.2021, 19:12,

Ну чтобы были подписи и печати бланк нужно распечатать и отсканировать это нецелесообразная трата времени конечно им проще выслать электронный документ вот и все. Главное чтобы были указаны верные банковские реквизиты согласно договору и вы в безопасности.

Автор вопроса
18.08.2021, 19:16,
г. Краснодар

А если в документе нет подписи и печати документ имеет юридическую силу?

18.08.2021, 19:27,
г. Нижний Новгород

Смотря что за документ. В общем смысле — не имеет.

И в Вашем не имеет, но как подходить к документу.

Это типа информация для оплаты. Документ у Вас будет об оплате, если Вы не согласны с суммой — оспорите.

18.08.2021, 19:46,

Смотря какой документ.

Счёт на оплату оформляется в порядке, установленном получателем. Это просто записка, куда и сколько платить.

Если счету придётся иная функция, порядок его оформления должен устанавливаться в договоре с потребителем.

Для граждан утверждены формы расчётных документов вообще без подписей и печатей, а в договорах никаких требований к ним вообще нет. Правда, изготавливается они типографским способом и имеют уникальные идентификаторы. Заказ на печать подписан электронной подписью. Поэтому в случае спора подлинность всегда можно проверить.

В отношении нежилых помещений такие квитанции не печатают.

Источник: www.9111.ru

10.06.2021 Нужна ли печать на счете на оплату?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «10.06.2021 Нужна ли печать на счете на оплату?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Ни в одном законодательном акте нет указания на то, что составление счета на оплату является обязательным мероприятием при проведении расчетов с контрагентами. Но вместе с тем выставление счета служит подтверждением того, что поставщик ждет оплаты услуг или товаров, а также он потребуется, когда договором не определена сумма к оплате.

Определенной формы для составления счёта не предусмотрено, но есть обязательные составляющие, которые в нем обязаны содержаться.

1. Реквизиты предпринимателя-физического лица или ООО (как продавца, так и покупателя):
2. название предприятия;
3. правовая форма организации;
4. юридический адрес регистрации;
5. КПП (только для юридических лиц).
6. Сведения о банке, обслуживающем сделку:
7. название банковского учреждения;
8. его БИК;
9. номера расчетного и корреспондентского счетов.
10. Платежные коды:
11. ОКПО;
12. ОКОНХ.

Как отказаться от использования печати

Если организация или ИП до сих пор при оформлении своей документации используют печати, то сейчас самое время отказаться от их использования. Как мы уже говорили, ни законодательство, ни практика разрешения судебных споров не обязывают их применять.

Если в уставе организации не закреплено использование печати, отказаться от нее можно, просто уведомив об этом своих контрагентов.

Если же говорить об ИП, то они вообще всегда использовали и используют печати исключительно по собственной прихоти. Федеральный закон от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» никогда не обязывал предпринимателей заводить и использовать печати.

Поэтому ИП также могут отказаться от печатей, лишь предупредив об этом своих контрагентов в любой удобной для них форме.

Несколько иначе обстоят дела в тех случаях, когда обязанность по применению печати закреплена в уставе организации. Но и здесь отказ от печати не представляет никакой трудности – достаточно просто внести соответствующие изменения в устав, убрав из него упоминания о печатях.

Таким образом, использование печати сегодня не является законодательной обязанностью. Применение печатей – это скорее дань многолетней традиции. При этом не следует забывать о том, что далеко не все традиции одинаково хороши.

Единственное предназначение печати – это удостоверение подлинности совершенной в документе подписи, и на сегодняшний день с этой задачей она справляется гораздо хуже, нежели та же электронная цифровая подпись.

Для чего нужно выставлять счёт на оплату

Когда продавец хочет получить деньги за свой товар, он может предъявить покупателю счёт на оплату с указанием основания платежа, суммы и банковских реквизитов. Перечисление денег покупателем означает его согласие с ассортиментом и условиями поставки продавца.

Это работает, если сторонами сделки выступают юридические лица или ИП. Счёт на оплату — не обязательный для учёта документ, но его применение упрощает расчёты между контрагентами и служит дополнительным элементом сопровождения сделки.

Основанием для выставления счёта служат:

• договор купли-продажи или оказания услуг (выполнения работ);
• акты выполненных услуг (работ);
• товарные и транспортные накладные;
• счета-фактуры.

Чем отличаются счета ИП и ООО

Отличия в счетах для ООО и ИП — есть, но их немного:

• Индивидуальный предприниматель указывает Ф.И.О, организация – наименование по уставу.
• ИП ставит одну свою подпись, а счёт организации подписывают руководитель и главный бухгалтер.
• Счёт ИП содержит только ИНН, а организации – ИНН и КПП.
• Документ ИП может быть без печати, если предприниматель работает без неё.

Разъяснения: печать на счете-фактуре

Ставится ли печать на счете-фактуре, может интересовать бухгалтера, если он впервые оформляет этот документ (впрочем, у опытных специалистов порой тоже возникают сомнения по этому поводу). Нюансы, связанные с проставлением печати в счетах-фактурах в 2020-2020 годах, рассмотрим в нашей статье.

Счета-фактуры были введены для контроля налоговых органов за правильностью исчисления и полнотой уплаты в бюджет НДС организациями и индивидуальными предпринимателями. Постановлением N 914 установлены необходимые показатели для расчета суммы НДС. Следовательно, необходимость в использовании дополнительных реквизитов в счете-фактуре отсутствует. Хотя те, кто еще не привык к документам без печати, могут ее ставить в качестве дополнительного реквизита (письмо Минфина от 30.10.2012 № 03-07-09/146, ФНС от 26.01.2012 № ЕД-4-3/1193).

Мне тоже интересно, почему налоговая отменила обязательное проставление печати в счет-фактуре. Печать является заверителем подписи. И нормам делопроизводства если документ отдаем в другую организацию, мы должны заверить продпись, соответвенно ставим печать.

Использование печати в отчетности для налоговых и страховых органов

ФЗ № 212, раскрывающий нормы, касающиеся страховых взносов, не затрагивает вопросов печати под отчетностью. Казалось бы, возможна отмена круглой печати, закон же не требует обязательного наличия печати. Но посвященный заполнению отчетности порядок, а именно форме 4-ФСС, предусматривает ее наличие. Причем оттиск обязателен и под исправлениями в расчете по взносам, идущим на нужды социального страхования.

И в этом случае образуется дилемма между требованиями федерального законодательства и подзаконных актов, которая с юридической точки зрения решается в пользу главенствующего закона.

В свете нового закона ФЗ № 82 пока можно сказать, что подготовились только банковские организации. Так, если компания отказывается от круглой печати, в банках согласно выпущенной ЦБ Инструкции № 153-И могут предложить оформить карточку, применяемую для работающих без печати иностранных компаний.

Общая информация о счетах

Счет на оплату обязательно включает реквизиты, по которым осуществляется перевод денег заказчиком поставщику за товары или услуги. Продавец выставляет счет, а покупатель должен его оплатить.

Этот документ важен для обоих участников сделки. Им подтверждается обоснованность совершения операции. Также счет является оправдательным документом списания денег с банковского счета покупателя. Он может оформляться на сделки:

Обычно, счет выставляется для совершения предоплаты.

У данного типа документации нет строгой унифицированной формы. Счета оформляются согласно учетной политике организации.

Если бы при выставлении счетов происходило изменение балансовых позиций или финансового результата, информацию в нем был бы смысл регламентировать.

Если допущены ошибки при оформлении счетов-фактур и первичных документов

Хотя при обнаружении ошибок в первичном документе Законом о бухгалтерском учете не предусмотрена замена ранее принятого к учету первичного учетного документа новым (на это, в частности, указали финансисты в Письме № 07-01-09/2235), арбитры тем не менее считают возможным осуществление подобной замены.

• увеличение или уменьшение стоимости отгрузки (например, вследствие предоставления скидки покупателю или изменения условий сделки);
• возврат продавцу не оприходованных покупателем товаров[3];
• утилизация покупателем (по договоренности с продавцом) принятых на учет бракованных товаров[4];
• недостача товара или расхождения в сведениях о количестве товара (объеме работ или услуг), указанных в товарно-сопроводительных документах и счете-фактуре[5].

Проверка приложенных документов

Как правило, сотрудники собирают все, что можно собрать, включая личные чеки и прочий мусор и просто вываливают бухгалтеру на стол – разбирайся.

Ситуация усложняется тем, что нормативно не определен перечень оправдательных документов, и расходы подтверждают документы самые разнообразные (билеты, акты, чеки, путевые листы, договоры и т. п.). Поэтому приходится обращать особое внимание на оформление приложенной документации, прежде всего, кассовых чеков. Согласно статье 4.7 закона № 54-ФЗ, в чеке должны присутствовать следующие реквизиты:

• наименование организации;
• ИНН;
• дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
• должность, Ф.И.О. кассира;
• наименование документа;
• признак расчета;
• регистрационный номер ККТ;
• заводской номер ФН;
• адрес сайта для проверки ФКЧ (фискального кассового чека);
• номер смены, порядковый номер ФКЧ за смену;
• наименование товаров (работ, услуг), количество, цена за единицу, стоимость с учетом скидок;
• форма расчета;
• НДС (ставка, сумма);
• указание на систему налогообложения;
• код товара;
• QR.

Бумажные кассовые чеки можно не прилагать к авансовому отчету в некоторых случаях, например, если место командировки относилось к тем, где в силу закона можно вести расчеты без ККТ, см. п. 3, 8 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Вместо них можно приложить товарный чек, БСО. Чек также может быть представлен в электронной форме (ссылка на электронный документ).

Реквизиты электронного фискального чека поименованы в приказе ФНС России от 14 сентября 2020 г. № ЕД-7-20/662. Его можно распечатать и приложить к авансовому отчету.

Если каких-то обязательных реквизитов нет, а также если документы:

• выцвели;
• повреждены;
• содержат нечитаемые реквизиты;
• содержат операции, не соответствующие характеру подотчетной операции,

При соблюдении каких требований можно прилагать к авансовому отчету квитанцию ПКО?

Обязательное требование — продавец товара или услуги обязан заполнить ПКО исключительно по форме КО-1 (постановление Госкомстата от 18.08.1998 № 88).

Приходный кассовый ордер имеет в своей структуре две части: основную и отрывную. Основная часть остается в бухгалтерии продавца и прикладывается к его кассовым документам.

Отрывная часть квитанции ПКО, которую получает на руки подотчетное лицо в качестве подтверждения факта внесения денежных средств, должна содержать:

• половину оттиска печати организации-поставщика;
• сумму операции в квитанции ПКО, которая должна быть зафиксирована дважды — цифрами и прописью;
• должность, инициалы и подпись сотрудников организации, оформивших ПКО.

Если QR-код отсутствует на чеке, как принять такие расходы?

Указанный QR-код — обязательный реквизит кассового чека (п.1 ст.4.7 закона № 54-ФЗ). Если он печатается, значит, онлайн-касса полностью соответствует требованиям закона. В данной ситуации не возникает вопроса о принятии в состав расходов суммы, подтвержденной правильным чеком.

Но бывают случаи, когда QR-код на чеке отсутствует. Минфин РФ разъясняет в своем письме № 03-03-06/1/78500 от 14.10.2019, что приложенные к авансовому отчету документы-подтверждения произведенных платежей, если оформлены с нарушением законодательства РФ, не подлежат включению в состав расходов при расчете налога на прибыль. Требование о соответствии документов, подтверждающих расходы, прописано в статье 252 НК РФ (п.1). По аналогии такие суммы не участвуют и в уменьшении налога при УСН (п.2 статьи 346.16 НК РФ).

Таким образом, кассовый чек без QR-кода не может быть использован для подтверждения произведенных расходов в налоговом учете. Причина — QR-код является обязательным реквизитом. И его отсутствие — нарушение законодательства РФ.

Ставится ли печать на счете-фактуре (нюансы)

Коммерсант, который последний раз оформлял счет-фактуру полтора десятка лет назад, сегодня может призадуматься, печать на счет-фактуре ставится или нет, т. к. в прошлом печать была обязательным реквизитом этого документа. Без ее присутствия составление счета-фактуры теряло смысл, а налоговый вычет был невозможен. В те времена статус любого документа без печати был ничтожен.

Современные требования к проставлению печати в документах изменились коренным образом. Например, сейчас компаниям позволено вовсе не иметь печати, если в их уставе она не упомянута. Это стало возможным с 07.04.2020 (п. 7 ст. 2 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 5 ст.

2 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Отмена печати: что должен знать бухгалтер

С другой стороны, все эти новшества очень узко «заточены» под конкретные организационно-правовые формы юридических лиц, а значит и на общем деловом обороте скажутся не так глобально, как могли бы. Впрочем, при создании проекта данного закона никто особо и не скрывал, что его задача не столько изменить сложившуюся практику, сделав ее более удобной, сколько улучшить положение страны в международном рейтинге. Это прямо следует из пояснительных записок, сопровождающих законопроект на каждом этапе его прохождения через Госдуму. По сути, данный документ направлен не столько на развитие законодательства и делового оборота нашей страны, сколько на «пускание пыли в глаза» международным организациям и создание положительного ­образа государства среди инвесторов.

Применение официальных печатей

В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» применение круглых печатей не является обязательным (за исключением проставления печати на ограниченном перечне документов). Бланки первичной документации, на которых не указано «МП» — место для печати, не заверяются печатью. Счет на оплату, как было сказано ранее, не может быть причислен даже к первичной документации, поэтому на вопрос, обязательна ли печать на счете на оплату, можно дать отрицательный ответ.

Однако не стоит забывать про традиции делового оборота. Покупатель может относиться с большим доверием к документам, на которых стоит печать организации, и с этой точки зрения заверение счета печатью может иметь смысл. Печать также выступает частью имиджа предприятия, и если контрагенты предприятия привыкли работать с документами, которые имеют на себе печати, то данное требование будет распространяться и на счета на оплату.

Похожие записи:

• Пенсия по выслуге медикам в 2023 году
• Как получить копии учредительных документов в ИФНС через МФЦ
• Сроки сдачи отчетности сзв тд в 2023 году

Источник: megapolisop.ru

Перечень документов, на которых обязательна (необязательна) печать организации

В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2020 № 82-ФЗ внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» применение круглых печатей не является обязательным (за исключением проставления печати на ограниченном перечне документов). Бланки первичной документации, на которых не указано «МП» — место для печати, не заверяются печатью. Счет на оплату, как было сказано ранее, не может быть причислен даже к первичной документации, поэтому на вопрос, обязательна ли печать на счете на оплату, можно дать отрицательный ответ.

• номер и дату выставления счета;
• наименование организаций (продавца и покупателя);
• адреса и реквизиты обеих сторон для возможности оплаты счета;
• перечень продаваемых товаров или услуг;
• их количество;
• единицы измерения товара (штуки, упаковки, килограммы и т.д.);
• цену;
• общую сумму счета.

Обязательные реквизиты

П. 1 ст. 9 ФЗ № 409 от 18.07.2017 г. «О бухгалтерском учете» утверждает, что все проводимые в организации хозяйственные операции должны сопровождаться оправдательными документами, на основании которых ведется бухучет на предприятии.

Согласно п. 2 того же нормативного акта обязательными реквизитами такой документации выступают:

1. Название документа.
2. Дата составления.
3. Название предприятия, которое составляет документ.
4. Содержание хоз. операции.
5. Единицы измерения хоз. операции.
6. Название должностей лиц, ответственных за операцию.
7. Подписи ответственных лиц.

Как видно из предоставленного законом перечня, печать не входит в состав обязательных реквизитов. Соответственно, ее нельзя отнести к обязательному реквизиту.

Ставится ли печать на счете-фактуре (нюансы)

Коммерсант, который последний раз оформлял счет-фактуру полтора десятка лет назад, сегодня может призадуматься, печать на счет-фактуре ставится или нет, т. к. в прошлом печать была обязательным реквизитом этого документа. Без ее присутствия составление счета-фактуры теряло смысл, а налоговый вычет был невозможен. В те времена статус любого документа без печати был ничтожен.

Современные требования к проставлению печати в документах изменились коренным образом. Например, сейчас компаниям позволено вовсе не иметь печати, если в их уставе она не упомянута. Это стало возможным с 07.04.2020 (п. 7 ст. 2 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 5 ст.

2 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Как сделать печать, логотип и подпись в 1с бухгалтерия 8

Теперь нас просят указать картинку, которая будет использована нами в качестве логотипа. Для примера мы взяли лого фирмы 1С. Можно вставить любую картинку которая имеет формат (png, jpg, bmp). После того как мы выбрали файл с картинкой в 1С и жмем кнопку «Записать и закрыть»:

Выше мы уже говорили, что к сожалению в 1с 8.2 не возможно самому пользователю сделать автоматическую подстановку печати, логотипа и подписи в 1с. Но в 1с 8.3 такое сделать возможно! Сначала мы с Вами добавим логотип на печатную форму, а уже затем печать и подписи, итак приступим!

Нужна ли печать на счете на оплату

Счет на оплату – документ, предъявляемый покупателю поставщиком. Он включает список товаров и предоставляемых услуг, а также другие обязательные реквизиты. Ставить ли печать на счете на оплату, довольно часто интересует бухгалтеров организаций. Однако, жестких правил относительно печати на счетах законом не установлено.

По ФЗ № 82 от 06.04.2020 г. «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», использование круглых печатей не является обязательным. Исключение составляют ограниченный перечень документов. Унифицированные бланки, не имеющие аббревиатуру «МП» не обязательно заверять печатью.

Счет на оплату в 2021 году

1. наименования компании-продавца, вплоть до отражения ее организационно-правовой формы. Если продавец – предприниматель, то указываются его полные Ф.И.О.;
2. юридического или фактического адреса;
3. ИНН (для ИП) и ИНН и КПП (для ООО);
4. предмета договора – товара, актива, работы или услуги;
5. количественного его выражения;
6. цены за единицу и общей стоимости сделки;
7. валюты сделки – рублей (!).

• предприниматель указывает только свой ИНН, а организация – ИНН и КПП;
• организация обязана ставить печать на счете, а у предпринимателя печати может и не быть. Поэтому он должен в отведенном для печати месте указать «Б/П», т.е. без печати;
• банковские реквизиты тоже различаются. В частности, первые 5 цифр расчетного счета прямо указывают на организацию или предпринимателя: 40802 – так начинается счет для ИП, 40702 – для юридического лица;
• организация в счете указывает свое уставное наименование, как правило, сокращенное. Например, ООО «Секундочка». А вот предприниматель должен указать, например, «ИП Иванова Анна Сергеевна».

Счёт на оплату

Счёт на оплату – документ, который используют в своей работе абсолютно все предприниматели, независимо от того, на каком уровне они работают и к какой сфере бизнеса относятся. Как правило, счёт на оплату выписывается после заключения между сторонами письменного договора, как дополнение к нему, но иногда он может быть выписан и как самостоятельный документ.

1. Не расшифрована подпись. Одной росписи недостаточно: должны быть сведения о том, кто поставил подпись. В онлайн-версии документа такой ошибки допустить не получится, так как там требуется электронная подпись.
2. Пропуск сроков счёта-фактуры. Дата оформления счёта-фактуры обязана совпадать с датой выставления счёта и не превышать 5 дней со дня отпуска товара или предоставления услуги.
3. Просрочка получения счёта для оформления вычета НДС. Налоговый вычет по НС должен быть заявлен в том же налоговом периоде, в котором был получен документ, это подтверждающий, то есть счёт-фактура. Чтобы не допустить этой проблемы, необходимо хранить свидетельства о дате получения счетов (почтовые извещения, конверты, квитанции, записи в журнале входящей корреспонденции и пр.).
4. Перепутаны даты на экземплярах счёта-фактуры. Оба участника сделки должны иметь идентичные экземпляры, иначе счёт не доказывает законность сделки.
5. «Шапка» с ошибками. При неточностях в названиях организаций, их ИНН, адресах и т.п. документ окажется недействительным.

Счет на оплату: подробности его заполнения

Счет на оплату необходим для того, чтобы зафиксировать договоренность о продаже товаров или предоставлении услуг. Во время продажи товаров или услуг оформляется данный документ, который отправляется покупателю и при этом является важным документом для обеих сторон сделки. Покупатель сможет подтвердить факт совершения платежа на основании счета, а продавец использует его как основание для учета товаров на складе.

Рекомендуем прочесть: Сколько лет надо отработать чтобы получить ветеран труда

Как оформить счет на оплату, не нарушая правил? Российское законодательство не требует заверять счета на оплату личной подписью и печатью. Несмотря на это, желательно их указать, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений. Разрешается подписывать счета, которые отправляются покупателю по факсу или e-mail, факсимильной копией подписей уполномоченных лиц и оттиска печати организации. Ещё лучше, если бланк счета на оплату будет украшен логотипом данной организации.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

В конфигурациях 1С в настоящее время есть очень удобный сервис отправки счетов на оплату покупателям напрямую из программы, для этого не нужно печатать документ или сохранять его во внешние файлы, достаточно лишь нажать кнопку отправки и указать электронный адрес получателя. И особенно важен тот факт, что счет можно сформировать сразу с факсимильной подписью и печатью, а также добавить в него логотип вашей организации. В этой статье я расскажу о том, как настроить такую удобную функцию в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.

Профилактические марки — это информация, размещенная, например, в счете-фактуре, которая указывает, что произойдет в случае отсутствия своевременного погашения обязательства. В случае невыполнения обязательств кредитор направит этот вопрос в профессиональную компанию по взысканию долгов сразу после предельного срока платежа.

Размещение такой штампа-фактуры мотивирует должника. Он попытается как можно скорее решить эту задачу, чтобы избежать контакта с профессиональным сборщиком долгов.

Счет на оплату 2021: скачать образец

Счет на оплату заполняют вручную или в программе. Второй вариант удобнее и быстрее: вы можете создать новый документ на основании схожего, быстро выбрать контрагента. Заполняя счет на оплату в программе, вы минимизируете ошибки: реквизиты ваши и покупателя уже есть в системе.

Унифицированной формы документа нет. Поэтому организации могут либо самостоятельно разработать эту форму, либо использовать ту, которую предлагает бухпрограмма. Главное, чтобы в счете на оплату были следующие реквизиты: – дата; ​– номер; ​– информация о поставщике и его банковские реквизиты; ​– информация о покупателе; ​– перечень товаров, работ, услуг с указанием количества и стоимости; ​– общая сумма к оплате и НДС; ​– подписи руководителя и бухгалтера; ​– печать.

Доверус.ру

Существуют некоторые правила оформления доверенности на право подписания счетов на оплату вместо руководителя и главного бухгалтера.

Доверенность выдается от имени предприятия. Оформляется обычно на бланке предприятия, обязательно подписывается руководителем и согласовывается с главным бухгалтером. Кроме подписи содержит печать предприятия.

Обычно текст доверенности составляют произвольно и отражают в нем:

• дату выдачи доверенности
• наименование предприятия, которое ее выдает (согласно учредительных документов)
• сведения о лице, подписавшем доверенность: должность руководителя
• фамилия, имя, отчество
• на каком основании действует от имени этого предприятия (устав и пр.)
• вместо чьей подписи будет стоять подпись доверенного лица:
• полное наименование должности руководителя согласно с учредительными документами (например, ген. директор, директор, президент ) или гл.бухгалтера.
• кому доверено подписывать счета на оплату:
• должность
• Ф.И.О.
• данные паспорта.

Можно оформить в одной доверенности право подписывать счета сразу нескольким уполномоченным лицам. Иногда в доверенности помещают образец подписи лица, на которого оформляется такая доверенность.

Необходимо указать также срок действия доверенности. Если срок не указан, то доверенность действительна 1 год с дня ее подписания, после этого срока ее действие автоматически прекращается.

Предприятие, которое выдало доверенность может аннулировать ее в любое время, также, как и уполномоченное лицо может от нее отказаться. В этом случае доверенное лицо возвращает ее обратно.

Счет на оплату от ИП в 2021 году: образец и порядок выставления

• Покупатель связывается с предпринимателем и сообщает о своем намерении приобрести товар/услугу.
• Продавец выставляет счет на оплату и направляет его покупателю обговоренным способом: онлайн, почтой или лично.
• Покупатель переводит выставленную денежную сумму на р/с продавца.
• Продавец дожидается поступления средств, а затем приступает к выполнению своих обязательств.

Бухгалтер ПРОФ-Консалт

Первое, — в форме образца для заполнения поля расположены аналогично полям в реквизитах «Плательщик» формы 0401060. При отсутствии концентрации внимания работники покупателя скорее всего запутаются, и поручение на оплату будет неверно заполнено, соответственно платеж не пройдет.

Не секрет, что учитывая особенности работы в сфере продаж выписка счета равноценна оферте, а перечисление денег является акцептом такой оферты. Но для идентичности с договором в нем необходимо отразить все условия, являющиеся существенными для договоров определенного типа. Применительно к купле — продаже это — условие о продаваемых товарно-материальных ценностях (количество и название), сроки для передачи таких ценностей (как вариант, в течение календарного месяца с момента зачисления денег на счет продавца), таким образом срок оплаты по счету ,так же очень важен.

Cчета на оплату: для чего он нужен, в каком случае составляется, образец заполнения, бланк

Довольно часто на практике встречаются ситуации, когда договорные отношения носят длительный характер, а в установленные промежутки времени одна сторона выставляет другой счет, который оплачивается. После этого первая сторона исполняет свои обязательства, а получатель платежа по завершении месяца подготавливает документы, подтверждающие факт его исполнения.

Выставление счета предполагает предоставление исполнителем или продавцом покупателю или заказчику специального документа, в котором отражаются банковские реквизиты, а также поименный список товаров, работ, услуг с расшифровкой из единицы измерения, количества, цены за единицу и общей суммы.

ВСЁ О Алиэкспресс

Рассмотрим пример: У продавца остался смартфон с прошлого сезона, который он не смог продать, но ему на помощь приходит время акций и распродаж, неся с собой скидку в 90%. Результат: продавец счастлив, а покупатель ещё счастливее.

Далее мы более детально рассмотрим, какие существуют виды распродаж именно на Aliexpress.

• Отменить заказ, такой вариант не всем по душе, уж очень хочется сделать покупку.
• Написать личное сообщение продавцу, указать, что была допущена ошибка. Для этого покупатель заходит в свой заказ, и находит там графу сообщений.

Источник: biznes-practic.ru