Присоедините к компьютеру носитель ключа электронной подписи (USB-ключ, УЭК или смарт-карта).
Должен быть вставлен только один носитель.
Согласно статье 212 ТК РФ работодатель обязан проводить СОУТ.
Порядок и условия проведения СОУТ регулируются Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (Закон № 426-ФЗ), которым установлено, что СОУТ можно не проводить в отношении условий труда:
• надомников;
• дистанционных работников;
• работников у граждан, не являющихся ИП.
При этом пунктом 15 Методики проведения СОУТ, утв. приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н, предусмотрено, что порядок проведения СОУТ предполагает, что исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных факторов проводятся в ходе осуществления штатной деятельности работодателя. При этом учитываются и используемые работником производственное оборудование, материалы и сырье, являющиеся источниками вредных и (или) опасных факторов. Возможность проведения СОУТ на вакантном рабочем месте может быть реализована только после принятия на него работника (письмо от 14.03.2016 № 15-1/ООГ-1041).
Пошаговый алгоритм проведения специальной оценки условий труда. От теории к практике
Кроме того, проведение СОУТ на вакантных рабочих местах нарушает права будущих работников, так согласно статье 5 Закона № 426-ФЗ работник вправе:
— присутствовать при проведении специальной оценки условий труда на его рабочем месте;
— обращаться к работодателю, его представителю, организации, проводящей СОУТ, эксперту организации, проводящей СОУТ, с предложениями по осуществлению на его рабочем месте идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов и за получением разъяснений по вопросам проведения СОУТ на его рабочем месте;
— обжаловать результаты проведения СОУТ на его рабочем месте.
— представлять работодателю, организации, проводящей СОУТ, и (или) в выборный орган первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии) в письменном виде замечания и возражения относительно результатов СОУТ, проведенной на его рабочем месте.
Согласно письму Минтруда России от 01.09.2017 № 15-1/ООГ-2445 исключением в вопросе проведения СОУТ на вакантных рабочих местах могут быть только рабочие места, признанные аналогичными, на которые оформляется одна общая карта СОУТ, в связи с чем достаточно, чтобы на таких рабочих местах было занято не менее 20% от общего количества занятых на таких местах работников (статья 16 Закона № 426-ФЗ).
Прием работника на вакантное место должен рассматриваться как ввод в эксплуатацию вновь организованного рабочего места. В случае ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест (приеме работников на вакантные должности) проводится внеплановая специальная оценка условий труда в течение 12 месяцев (статья 17 Закона № 426-ФЗ, информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.).
Источник: www.adygheya.ru
СОУТ 3 глупых вопроса о специальной оценке условий труда
Специальная оценка условия труда (СОУТ)
Специальная оценка условий труда (СОУТ) — комплекс последовательно выполняемых мероприятий с целью идентификации потенциально вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса; оценки уровня воздействия установленных опасных факторов.
В рамках СОУТ выполняется комплекс мероприятий, установленных приказом 33н, изданным Минтруда РФ 24.01.14, а также документами, в нём поименованными.
Специальная оценка условий труда (СОУТ) предусматривает решение следующих задач:
В рамках проводимых работ оцениваются и идентифицируются факторы осуществляемого трудового процесса, окружающей производственной среды, относящиеся к группе вредных, опасных.
Определяется влияние всего этого на сотрудников, исполняющих функциональные обязанности на оцениваемом рабочем месте.
На что направлена специальная оценка условий труда на рабочем месте определено действующими законодательными актами. С учётом полученных результатов каждому оцененному месту устанавливают класс (вариант, подкласс), которым характеризуются условия труда.
Является ли осуществление СОУТ обязательной процедурой
С учётом положений, изложенных в 426-ФЗ, принятом 28.12.13, в редакции от 28.12.22 года, специальная оценка условий труда проводится всеми работодателями, действующими на территории России, независимо от отраслевой принадлежности, правового статуса компании.
По результатам, полученным в процессе оценки, осуществляется аттестация имеющихся рабочих мест, с последующим отнесением каждого из них к одной из следующих групп:
- оптимальные условия труда (вредных воздействий не выявлено);
- допустимые — за время, предоставляемое работнику для отдыха, он полностью восстанавливается;
- вредные — существует вероятность получения профзаболевания;
- опасные — риск получения профессионального заболевания весьма высок, существует опасность для жизни работника.
В первом и втором случаях работодатель обязан подать в Роструд декларацию, подтверждающую соответствие проверенных рабочих мест положениям, регламентирующим вопросы охраны труда (ОТ). Срок действия документа – 5 лет. Предусмотрена его автоматическая пролонгация.
Результаты СОУТ
Результаты СОУТ (завершённой оценки), в обязательном порядке, отражаются в форме 5-ФСС, направляемой в адрес фонда соцстраха. Процедура обязательна для ЮЛ, ИП, которые перечисляют в данный Фонд страховые взносы (страхуются несчастные случаи, профзаболевания).
Обязательному начислению подлежат взносы с выплат, осуществляемых в рамках действующих трудовых договоров. С учётом присвоенного класса риска ставка задаётся диапазоном (0,2-8,5) %.
Штрафы СОУТ
За несвоевременное выполнение оценки, либо отказ от проведения СОУТ, законодательно установлена административная ответственность. Согласно положениям КоАП (смотри статью 5.27.1) на виновных налагается штраф:
- на ЮЛ – (60000-80000) рублей;
- на ИП, должностное лицо — (5000-10000) рублей.
в случае повторного совершения подобного нарушения, сумма штрафа возрастает:
- ЮЛ — (100000-200000) руб, либо приостановка деятельности до 3 месяцев;
- ИП, руководитель — (30000-40000) руб. предусмотрена возможность дисквалификации последнего на срок меньше 3 лет.
Штраф может быть наложен инспектором ГИТ, прокуратурой, сотрудником Роспотребнадзора за нарушения, установленные в рамках плановых, внеплановых проверок, в процессе расследования жалобы работника, при расследовании несчастного случая, возникшего на производстве.
Какие рабочие места подлежат СОУТ
Специальная оценка условий труда проводится в отношении всех созданных рабочих мест.
Законодательно установлено, в отношении каких работников СОУТ не проводится. Это:
- лица, работающие удалённо;
- надомники;
- граждане, которые трудятся в религиозных организациях или выполняют работу в пользу нанявшего их ФЛ (не ИП).
Как часто требуется проводить СОУТ
По закону, сроки проведения СОУТ, в рамках плановых проверок, составляют 1 раз в пятилетку, либо чаще.
Кроме них, в законе 426-ФЗ, прописан ряд ситуаций, когда необходимо осуществить оценку внеплановую. Для подобных случаев периодичность СОУТ составляет:
- открытие вновь созданных рабочих мест (должны быть оценены не позднее 12 месяцев с момента ввода их в эксплуатацию);
- получение предписания, оформленного инспектором ГИТ. Провести СОУТ необходимо не позднее 6 месяцев, считая с момента его вручения;
- замена оборудования, внесение изменений в технологические процессы (до года);
- изменение ассортимента используемых материалов, сырья (до полугода);
- замена средств защиты, индивидуальных, коллективных. Специальная оценка условий труда должна выполняться в течение полугода;
- по факту регистрации несчастного случая (кроме тех, виновником которых признано третье лицо) до полугода;
- выявление у сотрудника профзаболевания.
Периодичность проведения СОУТ
Периодичность специальной оценки условий труда (СОУТ):
- причиной выполнения которых стало выявление вредных факторов на, ранее оцененном, рабочем месте, до полугода;
- предложение от работника, профсоюза организации, имеющее обоснованную мотивацию — до 6 мес.
Срок действия СОУТ — пять лет с даты оформления. После этого оценку требуется проводить повторно.
Кому предоставлено право проведения оценки
Ответ на вопрос, кто проводит специальную оценку условий труда, дан в законе 426-ФЗ (с.8 ч.2).
Работа проводится совместно: экспертами специализированной организации и представителем работодателя.
До момента заключения договора с последней, необходимо удостовериться в том, что она имеет право осуществлять юридически легитимную оценку. На это указывают:
- ссылка в уставных документах на то, что проведение оценки относится к одному из основных, для данной организации, видов деятельности, либо является её единственной специализацией;
- в штате компании числится 5 или более экспертов, сертифицированных на осуществление СОУТ;
- минимум один из них должен иметь профильное высшее образование по одной из специальностей, определённых законом (гигиена труда, общая гигиена, санитарно-гигиенические лабораторные исследования);
- организация должна иметь собственную лабораторию, аккредитованную при ФСА на осуществление всех измерений, проводимых в рамках оценки;
- у компании должно быть уведомление из Минтруда, о её включении в реестр организаций, которым предоставлено право проводить СОУТ.
Алгоритм осуществления оценки
Порядок проведения СОУТ предусматривает последовательность действий проверяемой организации и привлечённых экспертов.
- На первом этапе создаётся комиссия, далее утверждается график выполняемых работ.
Работодатель своим приказом создаёт комиссию с нечётным числом участников (обычно 3), утверждает график предстоящих работ.
Сотрудник проверяемой организации, входящий в комиссию, обязан пройти курс обучения специалистов по оценке труда (256 часов).
- Утверждается перечень всех существующих рабочих мест.
Когда в компании имеется несколько идентичных рабочих мест, оцениваемых одновременно, проверку проходят 20% от их общего числа (в каждом подразделении), но ≥2.
Полученный результат автоматически распространяется на все однотипные рабочие места (РМ). На эту группу оформляется единый перечень мероприятий, выполнение которых приведёт к улучшению существующих условий труда.
Если выявлено даже 1 рабочее место, параметры которого отличаются от аналогов, проверяют все места.
- Привлекается экспертная организация
Её специалисты проводят выявление всех факторов, свойственных трудовому процессу, производственной среде, с их подробным описанием. Затем сопоставляют полученные результаты с «Классификатором», утверждённым приказом 33н Минтруда (смотри выше).
- Осуществляются необходимые исследования, измерения.
- По результатам проведённых работ выполняется декларирование.
Документ оформляется на те рабочие места, где, по результатам оценки вредные факторы не выявлены.
Во вторую группу, также подлежащую декларированию вносят рабочие места 1 и 2 класса.
- Выполняется снижение, ранее присвоенного, класса условий труда
Наличие и использование работником сертифицированных СИЗ допускает снижение класса на одну ступень. Делать это разрешено на основании вынесенного экспертного заключения, вынесенного организацией, выполнявшей оценку.
- Оформляются результаты выполненной оценки
Результаты проведённых работ оформляются «Отчётом», оформленным по установленной форме, срок легитимности которого составляет 5 лет.
Копия документа направляется руководителем проверенной организации экспертной компании, проводившей работы. Срок – три рабочих дня.
- Ознакомление с выводами работников проверяемой организации
До всех сотрудников информация доводится под роспись не позднее месяца с даты утверждения «Отчёта». Ознакомление относится к числу обязательных процедур. Согласие работника с формулировками, содержащимися в документе, не требуется.
Законом прописаны права и обязанности работника при проведении СОУТ, ознакомление с которыми является процедурой добровольной.
Для расчета стоимости проведения СОУТ необходимо:
- Перечень рабочих мест с указанием сменности
- Местоположение рабочих мест
- Производственное оборудование, используемое в работе
- Перечень химических веществ, используемых в работе (при наличии таковой)
Источник: cert-group.ru
СОУТ — как провести специальную оценку условий труда
По закону работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда на рабочих местах сотрудников (СОУТ). Причем делать это не самостоятельно, а привлекая аккредитованную экспертную организацию, которая определит в каких условиях работают их сотрудники и не вредит ли окружающая обстановка здоровью коллектива. Рассказываем, в чем суть СОУТ, почему ее важно проводить и как мы можем вам в этом помочь.
Средняя цена на рынке: от 1600 ₽
Выдаваемый документ: отчет СОУТ
Срок действия: 5 лет
Что такое СОУТ и для чего ее проводить
СОУТ — это специальная оценка условий труда. Эксперты проводят комплекс мероприятий, чтобы определить, насколько вредно и опасно влияние тех или иных производственных факторов на сотрудников. Например, не портится ли у людей слух от чрезмерного шума, не садится ли зрение из-за плохого освещения, выдаются ли средства защиты на объектах. Все необходимые сведения о процедуре можно найти в Федеральном законе «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 N 426-ФЗ.
Основная задача спецоценки — сделать условия труда лучше и снизить уровень профзаболеваемости и травматизма. Специалисты проводят оценку не реже, чем раз в пять лет, но по необходимости проверки могут быть и внеплановыми.
Эксперты готовят компанию к спецоценке, оценивают обстановку в офисе или на производстве, проводят необходимые исследования в лабораториях. На базе этого составляется отчет СОУТ, который действует в течение 5 лет. Этот документ является основанием для декларации, которую позже руководитель подает в трудовую инспекцию.
Чтобы было проще ориентироваться в документах компании, быстрее находить нужные акты и соблюдать все необходимые сроки, Courson предлагает использовать облачный формат хранения важной документации по всем проверкам. Мы сотрудничаем с различными компаниями, оказывающими услугу СОУТ, с которыми уже настроена прямая интеграция, но на платформу можно подгрузить и собственные документы, заказав услугу у любой организации. Всеми документами можно воспользоваться в любой момент при помощи круглосуточного доступа к личному кабинету. Кроме того, вы получите памятку-инструкцию о том, как работать с результатами оценки и правильно декларировать рабочие места.
Источник: courson.ru