Должность ИП в документах если он один

Вы узнаете

Когда ИП опасно нанимать работников без оформления
Как оформить сотрудника на работу в ИП
Какие обязанности у ИП с сотрудниками
В чем особенности договоров ГПХ
Сколько налогов платить с зарплаты
Какие отчеты сдавать по работникам
Как вести зарплатный учет «на автомате»
Частые вопросы

Когда ИП опасно нанимать работников без оформления

Предприниматель, как и организация, может официально выступать работодателем. Более того, если работники фактически есть, ИП обязан их оформить. О наличии сотрудников налоговая догадается, например, по следующим признакам:

Сотрудник, самозанятый или ИП?

Физически нереально осуществлять деятельность без работников.

Например, у вас два круглосуточных магазина или кафе. Сам ИП не сможет работать одновременно в обоих — нужен хотя бы один работник. Налоговая «увидит» все ваши магазины из заявления на патент или по сведениям о регистрации онлайн-касс. Также отследит, что на всех кассах числится один кассир, он же сам ИП.

Миллионные суммы доходов и трудозатратный вид деятельности.

Наличие доходов говорит о том, что деятельность ведется, а ваш ОКВЭД — о том, что должны быть работники. Например, строительные работы, которые одному человеку выполнить не под силу. В этом случае налоговая может организовать выездную проверку строительного объекта.

Когда предприниматели сами себя «выдают»

Кассир в чеках ККТ — не сам ИП.

Все данные чеков онлайн-касс доступны налоговой, в том числе ФИО кассира. Если ИП не сдает зарплатные отчеты, но в чеках указан кассир — это повод для проверки.

Многие ИП делают так в надежде закрепить материальную ответственность неоформленного кассира. Но даже если вам удастся взыскать ущерб через суд, скорее всего, он будет перекрыт суммой доначисленных налогов и штрафов.

Подписи «работников» в документах.

Например, в накладных от поставщиков за грузополучателя расписывается ваш неоформленный работник. Или на него оформляются доверенности на получение материальных ценностей. Если налоговая запросит ваши документы, подтверждающие закупки товаров, вместе с ними увидит и вашего работника.

Справки для неофициальных работников.

Чаще всего выдают справки для банка на получение кредита или, например, для оформления визы. Для мелких займов такая справка может и пройдет, но для получения ипотеки в ней нет смысла: банки сверяют доходы работника со сведениями из налоговой.

Выплата зарплаты работникам через расчетный счет или карту ИП.

Если наличные выплаты инспекторы не могут отследить, то все движения по счету как на ладони. Исправные выплаты одним и тем же людям примерно одинаковых сумм говорят сами за себя.

01. Должности

«Выдать» вас как работодателя могут и сотрудники. Жалобы в Трудинспекцию — не редкость. В этом случае вероятность проверки сначала ГИТ, а потом и налоговой очень велика. Большинство всех внеплановых проверок ГИТ — именно по причине жалоб сотрудников.

Как накажут за «неофициалов»

За отсутствие оформленных трудовых отношений грозит:

Административный штраф 5 000 — 10 000 рублей (до 40 000 рублей за повторное нарушение).
Налоговая ответственность:

штраф 40% неуплаченных взносов за весь период, 20% неуплаченного НДФЛ;
пени за каждый день просрочки;
уплата НДФЛ, страховых взносов (в общей сложности 43% зарплаты) за весь период неофициальной работы.

штраф от 100 000 рублей или реальный «срок» от 1 года.

Как видите, безопаснее (и дешевле) не нарушать закон и оформить работников официально. Для этого ИП может заключить трудовой договор или договор подряда (договор гражданско-правового характера, ГПХ).

Как оформить сотрудника на работу к ИП

Соберите документы с сотрудника:
Паспортные данные, СНИЛС, ИНН (можно самим найти через сервис ФНС) — для оформления кадровых документов и отчетов.
Документ об отношении к военной службе (военный билет, приписное свидетельство) — для ведения воинского учета.
Трудовая книжка (если есть) и/или форма СТД-Р с предыдущей работы — для расчета трудового стажа.
Документы об образовании.
Справка о среднем заработке (№ 182н) с предыдущей работы — для расчета пособий.
Свидетельства о рождении детей, справка 2-НДФЛ с предыдущей работы, заявление от сотрудника в свободной форме — для предоставления налогового вычета на детей.
Другие справки и документы, если этого требует должность. Например, если у вас частный детсад, воспитателям понадобится медицинская книжка и справка об отсутствии судимости.
Ознакомьте сотрудника под подпись с трудовой инструкцией и локальными нормативными актами (положением о трудовом распорядке, оплате труда, о премировании, о командировках и т. д.).
Заключите трудовой договор с работником в письменной форме в течение 3 дней с момента, когда он приступил к работе. Один экземпляр отдайте работнику, второй оставьте себе.
Издайте приказ о приеме.
Заключите договор о материальной ответственности, если должность и обязанности предполагают такую ответственность. Например, если принимаете на работу кассира.
Сделайте запись о приеме в бумажной трудовой книжке, если работник не перешел на электронную. Если принимаете на работу по совместительству, запись в книжке — по желанию работника.
Отправьте сведения в ПФР (СЗВ-ТД) не позднее следующего рабочего дня за днем приема.
Отправьте сведения в ФСС.

Поблажки для небольших ИП. Если у вас не более 15 работников и доход не превышает 120 млн. рублей за год, вы можете заключать трудовые договоры по типовой форме и не использовать локальные нормативные акты.

Какие обязанности у ИП с сотрудниками

Принимая работников по трудовым договорам, ИП обязан:

Оформить трудовой договор с работником в письменной форме в течение 3 дней с момента, когда он приступил к работе. Издать приказ о приеме на работу.

Для ИП, у которых не более 15 работников и доход не превышает 120 млн. рублей за год, объем кадровой документации снижен. Они могут заключать трудовые договоры по типовой форме и не использовать локальные нормативные акты.

Если «просрочить» выплату зарплаты, придется платить компенсацию за задержку.

Если устроить работника не на полную ставку, то все минимальные значения будут ниже. Например, МРОТ для работника на 0,5 ставки в 2022 году будет не 15 279 рублей, а 7 639,50.

Кадровый учет на автомате

В чем особенности договоров ГПХ

Отношения с работниками регулирует Трудовой кодекс, а с исполнителями по договорам подряда — Гражданский кодекс. Поэтому по договорам подряда ИП не обязан:

Оформлять кадровые документы и вести трудовую книжку.
Вставать на учет в ФСС, если в договоре ГПХ не прописана уплата взносов в ФСС.
Проводить спецоценку условий труда.
Соблюдать сроки и минимум для заработной платы. По договору ГПХ выплачивается не зарплата, а вознаграждение в любом размере и в любые сроки, прописанные в договоре.
Выплачивать отпускные и больничные. Это гарантии действуют только для работников.
Платить взносы в ФСС 2,9% и 0,2%.

Договор ГПХ намного привлекательнее для работодателя. Но Трудинспекция тоже знает об этом, поэтому если ваш договор подряда на деле окажется трудовым, инспекторы легко это вычислят, переквалифицируют в трудовой и привлекут к ответственности.

Отличия трудового договора от договора ГПХ:

Работы по договору ГПХ носят нерегулярный характер, важен не процесс работы, а ее результат. Например, кассира нельзя устроить по договору ГПХ, а рабочих для отделочных работ на конкретном строительном объекте — можно.
По договору ГПХ исполнитель не подчиняется режиму работы и внутреннему трудовому распорядку заказчика. Никаких штрафов за опоздания и долгие перекуры и тем более «за отсутствие на рабочем месте».

Сколько налогов платить с зарплаты

НДФЛ — 13 % с заработной платы и с вознаграждения по договору ГПХ.

Срок уплаты — каждый раз при выплате зарплаты (не позднее следующего дня). По отпускным и больничным уплата до конца месяца.

Страховые взносы в налоговую — 30% с заработной платы. С вознаграждения по договору ГПХ сумма взносов — 27,1% (взносы на социальное страхование уплачиваются, только если предусмотрены договором ГПХ).

С 2021 года для ИП — субъектов малого и среднего предпринимательства действуют льготные ставки взносов с выплат, превышающих МРОТ. Узнать, включены ли вы в реестр МСП можно на сайте налоговой.

Страховые взносы в ФСС — от 0,2% до 8,5% в зависимости от основного кода ОКВЭД. Узнать тариф взносов по коду деятельности можно на портале ФСС. С выплат по договорам ГПХ взносы в ФСС можно не платить, если они не прописаны в самом договоре.

Срок уплаты взносов — до 15 числа следующего месяца.

Пример расчета взносов 

У ИП (ОКВЭД 49.41) 2 работника на 0,5 ставки с окладом 10 000 руб. В январе ИП заключил договор ГПХ (без взносов на социальное страхование), акт по нему подписан 31.01.2022 на сумму 30 000 руб. Выплата заработной платы и вознаграждения по ГПХ — 10.02.2022. Рассчитаем НДФЛ и взносы за январь 2022. НДФЛ: (10 000 + 10 000 + 30 000) х 13% = 6 500 руб.

Уплата не позднее 11.02.2022.

На руки работники и исполнитель по договору ГПХ получат сумму за минусом НДФЛ: 50 000 — 6 500 = 43 500 руб.

Взносы в налоговую: (10 000 + 10 000) х 30% + 12 792×27,1% + (30 000 — 12 792) х 15% = 12 047,83 руб. Уплата не позднее 15.02.2022. Взносы в ФСС: (10 000 + 10 000) х 0,7% = 140 руб. Уплата не позднее 15.02.2022.

Какие отчеты сдавать по работникам

ОтчетКуда сдаватьПериодичность

СЗВ-М	ПФР	помесячно
6-НДФЛ	ИФНС	поквартально
Расчет по страховым взносам	ИФНС	поквартально
По договорам ГПХ сдавать отчет в ФСС нужно только в том случае, когда уплата взносов в ФСС прописана в договоре. 4-ФСС

Плюс работодатели должны сдавать отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД — на следующий день после приема или увольнения (только по трудовым договорам). А также сведения о работниках в ФСС — в течение 3 дней с момента получения таких сведений.

Расчет зарплаты и отчетность для ИП

Как вести зарплатный учет «на автомате»

С современной программой учета кадровые и отчетные документы — точно больше не повод оставлять работников «в тени». СБИС возьмет на себя процесс трудоустройства работника:

Выведет чек-лист необходимых документов.
По сканам паспорта и СНИЛС «заведет» работника в базу.
Сформирует трудовой договор, приказ и другие нужные кадровые документы. Вам останется только их распечатать и подписать.

Кроме кадрового оформления СБИС полностью автоматизирует начисление зарплаты, расчет налогов и взносов с нее. Но самое главное — программа сделает за вас самую «страшную» работу — заполнит все необходимые отчеты, напомнит о сроках сдачи и даже отправит их в ведомства.

Как оформить сотрудника на полставки

Пропишите в трудовом договоре условие о неполном рабочем времени и режим работы. Например, если принимаете работника на 0,5 ставки, можно указать такой режим:
Продолжительность рабочей недели: пятидневная, с двумя выходными (суббота, воскресенье);
Продолжительность рабочего дня 4 часа: с 9.00 до 13.00.

Пропишите оклад исходя из ставки. Например, если полный оклад 20 тысяч рублей, то для работника на 0,5 ставки он будет равен 10 тысяч.

В приказе о приеме укажите ставку и оклад.
В табеле учета рабочего времени отмечайте количество отработанных часов в день соответственно ставке. Для работника на полставки каждый рабочий день нужно отмечать по 4 часа.
Начисляйте оклад пропорционально ставке. Если оклад по штатному расписанию 40 тысяч для полной ставки, то для 0,5 ставки — 20 тысяч.

Как оформить сотрудника на временную работу

Пропишите в трудовом договоре основание для временной работы (например, если относитесь в МСП или набираете работников для временных или сезонных работ), а также срок, на который заключается договор.
Больничные и отпуска считайте с учетом срока трудового договора. Подробнее об оформлении и расчетах с временными работниками читайте здесь.
Не менее чем за 3 дня до окончания срока договора отправьте письменное уведомление работнику.

Нужно ли оформлять родственника, если он работает на ИП

Даже если дети, жена и другие родственники готовы работать совершенно бесплатно, ИП придется оформить их так же, как и «посторонних» работников. Без заключения трудового договора или договора ГПХ есть риск доначисления НДФЛ и взносов, а также штрафов за неоформление трудовых отношений.

Источник: sbis.ru

Должность в ИП

Какая должность у индивидуального предпринимателя по документам

Часто при ведении бизнеса поднимается вопрос о том, какая должность у индивидуального предпринимателя разрешена законом. В любой другой организации и на предприятии, кроме государственных и муниципальных, индивидуальный предприниматель может занимать любую должность, то есть являться наёмным работником, получающим заработную плату. А в свободное от основной работы время заниматься предпринимательским делом, оформленным на его имя. Но в самом индивидуальном предприятии он является исключительно работодателем и вправе нанимать работников на любые должности, в том числе и на должность директора.

В соответствии со статьёй 23 Гражданского кодекса предприниматель занимается хозяйственной деятельностью без учреждения юридического лица. Предпринимателем он вправе именоваться с момента регистрации в государственных налоговых органах. Его имя, фамилия и отчество являются идентификатором предпринимателя в системе рыночных отношений. Во всей документации, свидетельстве о регистрации указываются его личные данные. Присвоить своей фирме какое-либо благозвучное название индивидуальный предприниматель не имеет права согласно действующему законодательству.

Приказ о назначении руководителя ИП

К приказу оформляется должностная инструкция, если должность учреждена только что, а если она уже была, и ее занимал сотрудник ИП, то надо внести запись в уже существующую инструкцию. Сначала с ней знакомится новый сотрудник, затем он ставит число ознакомления, подпись и ее расшифровку.

Совершенно верно, что предприниматель несет самостоятельную и единоличную ответственность за свой бизнес, за свои финансово-экономические дела, за учет и отчетность. Следовательно, он выполняет функциональные обязанности руководителя. Но закон запрещает оформлять предпринимателя в качестве директора, и не предусматривает выплату зарплаты самому себе.

Приказ на назначение самого себя директором для индивидуального предпринимателя не является необходимым действием, все это подразумевает статус ИП. Но в законодательстве также прописано, что предприниматель имеет право принимать на работу сотрудников согласно производственной необходимости и штатному расписанию. И среди этого числа работников вполне могут быть и назначенные руководители. Поэтому для предпринимателей подойдет такое решение вопроса.

Может ли индивидуальный предприниматель быть управляющим в ООО

Проверить нормы устава:
в части возможности передачи полномочий единоличного исполнительного органа управляющему (при необходимости нужно внести изменения в устав, см. статью «Порядок внесения изменений в устав ООО 2017-2018 (образец)»);
отношении полномочий по утверждению условий договора — они могут быть отнесены к компетенции общего собрания участников или совета директоров (п. 3 ст. 42 закона № 14-ФЗ).
Провести общее собрание участников или заседание совета директоров по утверждению условий договора с управляющим ИП.
Подписать договор (со стороны ООО подпись ставит уполномоченное собранием лицо или председательствующий).
Внести изменения в сведения ЕГРЮЛ о единоличном исполнительном органе общества (см. статью «Пошаговая инструкция смены директора в ООО в 2017-2018 годf[«).
Представить копии документов в обслуживающие банки, а при необходимости — в иные организации.

Итак, рассматривая вариант заключения договора об управлении ООО (исполнении функций единоличного исполнительного органа) с ИП, необходимо предпринять меры по устранению возможных рисков и соблюсти необходимую процедуру. В этом случае правомерность способа управления обществом с ограниченной ответственностью не будет оспорена.

Какая должность у индивидуального предпринимателя по документам?

Какая должность у индивидуального предпринимателя? Как следует именовать самого предпринимателя, стоящего во главе субъекта хозяйствования – директор, учредитель, начальник?

ИП является работодателем и имеет право на заключение трудовых договоров. Таким образом, он вправе утвердить должность директора или управляющего в своём субъекте хозяйствования. ИП самостоятельно решает, кто именно будет занимать данную должность и как она будет именоваться.

Но должность директора существенно разнится у индивидуального предпринимателя как физического лица и у предприятия – лица юридического. Юридическое лицо согласно статье 53 Гражданского кодекса обладает гражданскими правами и обязанностями исключительно через свои исполнительные органы.

Они же действуют согласно учредительным документам ООО, законодательству и другим правовым актам. Директор ООО, таким образом, исполняет не личную волю, а волю юридического лица, то есть всех его учредителей. Все вопросы, связанные с деятельностью юридического лица, решаются на собрании учредителей, а уже после этого отдаются во исполнение директору.

ИП, оставаясь, по сути, физическим лицом, с момента регистрации приобретает всё же определённый статус, позволяющий заниматься индивидуальным предпринимательством. Свою волю в отношении ведения бизнеса он выражает лично. В случае привлечения к этому другого физического лица, то есть приёма сотрудника на должность директора или управляющего, выражение воли ИП будет законным на основании доверенности. То есть в момент вступления в законную силу доверенности, директор или управляющий ИП будет принимать решения относительно вопросов, связанных с предпринимательской деятельностью, но с согласия самого индивидуального предпринимателя.

А так как индивидуальное предпринимательство не является трудовой деятельностью, за которую полагается начисление и выплата заработной платы, то и ИП не может начислять её себе, заключать с самим собой трудовой договор и, соответственно, не может быть директором своего же бизнеса. По статье номер 413 ГК гражданско-правовые обязательства не могут возникнуть у кредитора и должника, находящегося в лице одного человека.

Запись в трудовую книжку индивидуальный предприниматель делает только наёмным работника, причём в обязательном порядке согласно Трудовому кодексу. Сам же действует на основании свидетельства о регистрации в качестве ИП и не делает записей в ТК. Предпринимательская деятельность входит в общий трудовой стаж, оформление пенсии происходит на основании выплаченных страховых взносов в Пенсионный фонд.

От того, какая должность у индивидуального предпринимателя указана в документации, зависит их законность. В договорах, например, указывается «ИП фамилия, имя, отчество, действующий на основании свидетельства номер такой-то». То есть во всех документах по его субъекту хозяйственной деятельности он выступает как индивидуальный предприниматель.

Какая должность у ИП в документах

Открывая свой бизнес, многие задумываются, как писать должность ИП в документах. Наверняка большинство лиц желают стать директором. Однако, закон этого не позволяет.

ИП – это всего лишь работодатель. Вы не можете сами себя принять на работу, заключить на себя трудовой договор или составить для себя должностную инструкцию. Вы можете только предоставлять рабочие места новым лицам.

Обратившись в налоговую инспекцию за получением статуса ИП, вы получите свидетельство о регистрации и номер в специальном реестре ИП (ЕГРИП). В данных документах будут фигурировать только ваши фамилия, имя и отчество. Никакой должности ИП в документах числится не должно.

Закон также запрещает ИП придумать какое-нибудь название своему бизнесу. Если вы решаете применять в своей деятельности печать, то на ней также отобразятся лишь ваши Ф.И.О. Это и есть наименование вашего предприятия.

Теперь ваш правовой статус – ИП, который не подразумевает прикрепление за вами какой бы то ни было должности.

При этом вы имеете право принимать на работу сотрудников по разным направлениям, вплоть до директоров. За каждым из них будет числиться своя должность согласно трудовому договору.

А можно ли ИП устроиться по найму

Иногда предприниматели открывают небольшой бизнес, который не требует их активного вмешательства. В некоторых случаях на первых порах доход настолько мал, что начинающий предприниматель заинтересован в получении дополнительного заработка.

Государство не ограничивает таких лиц в возможности устроиться по найму в дополнение к статусу ИП. Вы можете работать в другой компании в качестве физического лица, а в свободное время уделять внимание своей коммерческой деятельности. При этом вы официально трудоустроены в двух местах, получаете два разных дохода, а значит, и налоги будете платить в удвоенном размере.

Устраиваясь на работу в другую фирму, вы получаете запись в трудовой книге с занимаемой должностью, договор и должностную инструкцию. Дальнейшее взаимодействие с работодателем и выполнение своих обязанностей строится именно на этих бумагах.

Вы можете менять места работы, а также в любой момент уволиться с основной должности и целиком погрузиться в собственный бизнес. Это никак не отразится на вашем правовом статусе. При желании можно работать и у нескольких работодателей, имея вдобавок и собственное ИП.

Оформляем персонал правильно

Нередко владелец зарегистрированного ИП является единственным сотрудником своей фирмы. Это удобно, когда бизнес ещё мал, и для поддержания его функционирования не требуются дополнительные вакансии.

Однако, есть граждане, которые ведут несколько видов деятельности и не успевают следить за предприятием. Также, когда темпы роста начинают уверенно набирать обороты, владелец ИП задумывается о поддержке со стороны другого человека.

Для этих целей вы можете устроить к себе помощников. Обязательное условие – они должны быть официальными работниками. В противном случае вы будете привлечены к ответственности и понесёте наказание.

Чтобы принять нового сотрудника, необходимо:

Сделать запись в его трудовой с пометкой о должности и дате приёма;
Составить трудовой договор (здесь прописывается должность, права и обязанности сторон, заработная плата, испытательный срок при необходимости, период действия соглашения);
Ознакомить работника с должностной инструкцией (прописываются основные функции и обязанности, необходимость выполнения показателей и прочее).

За каждого принятого сотрудника вы платите налоги в бюджет, а также страховые взносы по фиксированным ставкам. Делать это необходимо ежемесячно и в полном объёме.

Принимаем директора

Обычно ИП нанимает продавцов или менеджеров. Они необходимы для контроля за поставками или продажами фирмы. Все руководящие функции выполняет сам владелец ИП. Но иногда последний трудоустраивает человека на должность руководителя.

Конечно, его функции далеки от исполнительного управляющего ООО, скорее, он выполняет роль директора отдела или менеджера.

Необходимость в такой должности возникает в ситуации, когда владельцу бизнеса приходится часто отлучаться, и ему необходим человек, который от его имени и по его поручению будет вести дела фирмы.

Для его трудоустройства делается соответствующая запись в трудовой книжке, заполняется приказ о принятии на работу, выдаются договор и должностная инструкция.

Если вы хотите, чтобы директор выполнял некоторые поручения от лица фирмы, то необходимо составить нотариальную доверенность. Тогда он станет полноценным руководителем в ваше отсутствие. Процесс работы директора сопровождается обязательными отчислениями в налоговую и страховые фонды, как и положено по закону.

Свежие материалы

Уточненка по 4 ФСС Когда нужно корректировать 4-ФССПредставленный в ФСС расчет по форме 4-ФСС не нуждается в корректировках, если…

Социальный налог 2017 Начисление налогаВ бухгалтерском учете суммы авансовых платежей по налогу отражаются по кредиту счета 69 (68)…

Налоговое планирование Налоговое планирование в организации Налоговое планирование может значительно повлиять на формирование финансовых результатов деятельности организации,…

Зачем скупают золото Грамотная продажа золота – процесс, на который придётся потратить немного свободного времени. Нужно будет выяснить,…

Источник: ecoafisha.ru