За каждого принятого сотрудника вы платите налоги в бюджет, а также страховые взносы по фиксированным ставкам. Делать это необходимо ежемесячно и в полном объёме.
Трудовая деятельность и личный бизнес ИП
Трудовую книжку на себя индивидуальный предприниматель не заполняет, а действует на основании своего свидетельства о регистрации. Он может выступать только в качестве работодателя. Статус позволяет использовать наёмный труд, обязывает платить заработную плату и исчислять с неё налоги и сборы.
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:Процедура увольнения сотрудника в связи с переводом
Приём в штат работников оформляется также, как и у ЮЛ:
- Заключается трудовой договор (на постоянной или срочной основе).
- Делается соответствующая запись в трудовую книжку.
- Проводится ознакомление с должностной инструкцией.
ИП становится работодателем, принимая на работу других сотрудников. Он, как хозяин бизнеса, имеет право назначить руководителя своего дела, но не себя, а другого человека (заключается трудовой договор с указаниями полномочий). Утверждение наименований должностей и распределение обязанностей между ними находится целиком в компетенции предпринимателя.
Сокращение штата у ИП.
Не возбраняется законом, если гражданин, зарегистрированный в качестве ИП, одновременно устраивается на работу на другое предприятие, где занимает какую-либо должность и получает зарплату. В этом случае с ним, как с наёмным работником, заключается трудовой договор, присваивается должностная инструкция и делается запись в трудовой книжке.
Как и все прочие граждане, предприниматель может менять место работы, быть совместителем в нескольких фирмах и т. д., но при этом в свободное время заниматься личным бизнесом и сохранять за собой статус ИП.
В Пенсионный фонд ИП платит фиксированные взносы (на их основании в последствии будет начисляться пенсия), а его деятельность в качестве предпринимателя входит в общий трудовой стаж.
Деятельность ИП и его правовой статус
Наименование «ИП» является особым статусом бизнесмена. При этом он остаётся физическим лицом, так как не образует юридического. В глазах закона предпринимательская деятельность не считается трудовой, не предусматривает оформления договора с самим собой, а также начисления заработной платы и налогов, сборов с неё (объектом налогообложения ИП является выручка).
Гражданин регистрирует своё маленькое дело в установленном порядке, занимается предпринимательством в целях получения прибыли. Будучи частным лицом, бизнесмен имеет достаточно особенностей, характерных ЮЛ.
- подчиняться действующему законодательству;
- вести учёт своей финансовой деятельности (согласно требованиям выбранной системы налогообложения) и предоставлять по ней отчётность в соответствующие инстанции;
- исчислять и своевременно платить налоги и сборы;
- нести личную ответственность за свои действия;
- использовать труд наёмных работников, оформляя их деятельность официально.
При этом есть и ограничения, в частности, касающиеся должности руководителя. Если учредитель ЮЛ может официально занимать должность руководителя (директора) своего предприятия, то предприниматель – нет. Какая тогда должность у ИП, возглавляющего собственный бизнес? Правовой статус ИП и является его официальным званием. Соответственно, бизнесмен не может назначать себя официальным руководителем, тем более с упоминанием этой должности в финансовых документах.
Даже если ИП хочет дать название своему бизнесу, то и при регистрации, и на печати (если таковая используется), и в любых официальных бумагах всё равно указывается ИП с фамилией, именем и отчеством. А наименование фирмы является простой условностью, так как использование предпринимателями названий в строгой документации запрещено законом!
А можно ли ИП устроиться по найму
Иногда предприниматели открывают небольшой бизнес, который не требует их активного вмешательства. В некоторых случаях на первых порах доход настолько мал, что начинающий предприниматель заинтересован в получении дополнительного заработка.
Государство не ограничивает таких лиц в возможности устроиться по найму в дополнение к статусу ИП. Вы можете работать в другой компании в качестве физического лица, а в свободное время уделять внимание своей коммерческой деятельности. При этом вы официально трудоустроены в двух местах, получаете два разных дохода, а значит, и налоги будете платить в удвоенном размере.
Устраиваясь на работу в другую фирму, вы получаете запись в трудовой книге с занимаемой должностью, договор и должностную инструкцию. Дальнейшее взаимодействие с работодателем и выполнение своих обязанностей строится именно на этих бумагах.
Вы можете менять места работы, а также в любой момент уволиться с основной должности и целиком погрузиться в собственный бизнес. Это никак не отразится на вашем правовом статусе. При желании можно работать и у нескольких работодателей, имея вдобавок и собственное ИП.
Какая должность у индивидуального предпринимателя
Какая должность у ИП в документах обозначается в процессе деятельности – не всегда понятная деталь для начинающего бизнесмена.
Человек, зарегистрировавший личное дело, получает статус индивидуального предпринимателя, а в регистрационных бумагах прописывается фамилия, имя и отчество с приставкой ИП.
Может ли гражданин, открывший частный бизнес, присвоить себе иную должность, указывая в документах её, а не личные данные? Является ли индивидуальный предприниматель должностным лицом? Законодательство подробно расписывает трудовые права и обязанности ИП.
Деятельность ИП и его правовой статус
Наименование «ИП» является особым статусом бизнесмена. При этом он остаётся физическим лицом, так как не образует юридического. В глазах закона предпринимательская деятельность не считается трудовой, не предусматривает оформления договора с самим собой, а также начисления заработной платы и налогов, сборов с неё (объектом налогообложения ИП является выручка).
Гражданин регистрирует своё маленькое дело в установленном порядке, занимается предпринимательством в целях получения прибыли. Будучи частным лицом, бизнесмен имеет достаточно особенностей, характерных ЮЛ.
- подчиняться действующему законодательству;
- вести учёт своей финансовой деятельности (согласно требованиям выбранной системы налогообложения) и предоставлять по ней отчётность в соответствующие инстанции;
- исчислять и своевременно платить налоги и сборы;
- нести личную ответственность за свои действия;
- использовать труд наёмных работников, оформляя их деятельность официально.
При этом есть и ограничения, в частности, касающиеся должности руководителя. Если учредитель ЮЛ может официально занимать должность руководителя (директора) своего предприятия, то предприниматель – нет.
Какая тогда должность у ИП, возглавляющего собственный бизнес? Правовой статус ИП и является его официальным званием.
Соответственно, бизнесмен не может назначать себя официальным руководителем, тем более с упоминанием этой должности в финансовых документах.
Даже если ИП хочет дать название своему бизнесу, то и при регистрации, и на печати (если таковая используется), и в любых официальных бумагах всё равно указывается ИП с фамилией, именем и отчеством. А наименование фирмы является простой условностью, так как использование предпринимателями названий в строгой документации запрещено законом!
Трудовая деятельность и личный бизнес ИП
Трудовую книжку на себя индивидуальный предприниматель не заполняет, а действует на основании своего свидетельства о регистрации. Он может выступать только в качестве работодателя. Статус позволяет использовать наёмный труд, обязывает платить заработную плату и исчислять с неё налоги и сборы.
Приём в штат работников оформляется также, как и у ЮЛ:
- Заключается трудовой договор (на постоянной или срочной основе).
- Делается соответствующая запись в трудовую книжку.
- Проводится ознакомление с должностной инструкцией.
ИП становится работодателем, принимая на работу других сотрудников. Он, как хозяин бизнеса, имеет право назначить руководителя своего дела, но не себя, а другого человека (заключается трудовой договор с указаниями полномочий). Утверждение наименований должностей и распределение обязанностей между ними находится целиком в компетенции предпринимателя.
Не возбраняется законом, если гражданин, зарегистрированный в качестве ИП, одновременно устраивается на работу на другое предприятие, где занимает какую-либо должность и получает зарплату. В этом случае с ним, как с наёмным работником, заключается трудовой договор, присваивается должностная инструкция и делается запись в трудовой книжке.
Как и все прочие граждане, предприниматель может менять место работы, быть совместителем в нескольких фирмах и т. д., но при этом в свободное время заниматься личным бизнесом и сохранять за собой статус ИП.
В Пенсионный фонд ИП платит фиксированные взносы (на их основании в последствии будет начисляться пенсия), а его деятельность в качестве предпринимателя входит в общий трудовой стаж.
Ип – оформление работников на руководящие должности
Разобравшись, является ли ИП должностным лицом, важно узнать о его возможностях назначать так называемых заместителей (как правильно называются руководящие должности, можно узнать из Единого классификационного справочника).
Это может значительно облегчить работу. Оставив за собой основные права, как хозяина бизнеса, часть полномочий предприниматель перекладывает на плечи ответственных сотрудников.
В частности, самостоятельно заключая сделки и принимая по ним решения, бизнесмен уполномочивает руководителя (управляющего делами) на второстепенные, но тоже важные дела:
- приём в штат новых сотрудников;
- назначение работников на должности;
- издание и подписание приказов;
- оформление доверенностей от лица ИП;
- принятие мер поощрения и наказания за нарушения и прочее.
Необходимость в привлечении к управленческой работе третьих лиц может быть вызвана сложными личными обстоятельствами или увеличением размера частного предприятия.
Таким образом, должность индивидуального предпринимателя не является таковой, это статус собственника бизнеса.
А если рассматривать ИП как организационно-правовую форму, то должность руководителя ИП занимает человек, назначенный и уполномоченный предпринимателем на основании следующих документов:
- трудового договора с указанием полномочий;
- должностной инструкции;
- доверенности.
Предприниматель издаёт приказ о назначении и оформляет необходимые бумаги. Трудовой договор ИП составляет, приняв за образец типовую форму. В данном соглашении подробно перечисляются обязанности, ответственность, требования к руководителю, трудовой распорядок.
Собственник самостоятельно обозначает, какие руководящие должности могут быть в ИП: директор (коммерческий или исполнительный), начальник, управляющий, заместитель, менеджер и т. д. Должность «генеральный директор» в отношении ИП применяться не может.
Частный бизнес не предусматривает наличия огромного количества работников. Практика показывает, что на управленческую должность (по совместительству) назначается человек обычной профессии из штата сотрудников, но наиболее ответственный.
Но, даже если штатное расписание предусматривает должность директора, принятие основных решений, как правило, остаётся за владельцем бизнеса.
Гражданин на руководящей должности юридического лица ограничен в самостоятельной деятельности, решения принимаются учредительными собраниями (или единственным учредителем).
Так и частный предприниматель – устанавливает степень полномочий управляющего на своё личное усмотрение.
В случае с ИП процедура считается более простой, так как все действия происходят быстрее по времени и с меньшим количеством бумаг.
Источники
Использованные источники информации при написании статьи:
Источник: forensic-expert.ru
Какова должность ИП в документах
Обычно, открывая личный бизнес, начинающие коммерсанты не всегда четко понимают, какой должностью ИП в документах следует как-то обозначить официальный статус. Возможно ли определить на директорский пост непосредственно самого себя со всеми, вытекающими отсюда результатами: учетной записью в трудовой книжке, начислением заработной платы и подтверждением пенсионного трудового стажа? Правильный ответ на этот актуальный вопрос расписан в действующем законодательстве, где отмечены служебные обязанности и трудовые права частного предпринимателя.
Должность индивидуального предпринимателя
Двадцать третья глава Гражданского кодекса гласит, что человеческий индивидуум изначально имеет конституционное право официально открыть собственное дело в абсолютно любой сфере и области, не регистрируясь как чисто юридическое лицо. После юридического оформления официальных документов в налоговой государственной инспекции новоявленному коммерсанту обычно присваивается почетное звание индивидуальный предприниматель, то есть физическое лицо. С этого благословенного времени его факсимиле будет успешно выступать в качестве полного наименования фирмы или любого ее филиала. Действующее законодательство не приветствует человеческое желание частного индивидуального предпринимателя четко обозначить свою компанию ярким официальным названием. В официальных документах традиционно считается наименование строго обязательным для сугубо юридических лиц и соответственно связывать официальное название юридической фирмы с общим характером ее трудовой деятельности.
Однако всякий деловой человек, занимающийся индивидуальным делом, обязательно имеет полное законные основания для одновременного составления трудовых контрактов и заключения чисто коммерческих сделок. За ним постоянно остается неограниченное право официально учредить данную вакансию заведующего или исполнительного директора без согласования с кем-либо. Абсолютно все вопросы относительно названия должности и лица, которому будет доверено лично возглавлять фирму либо ее филиал, ИП успешно решает самостоятельно и достойно несет за это максимально полную ответственность. Иначе говоря, абсолютно любой предприниматель реально может облегчить себе основную работу, официально учредив должность управляющего своей фирмой и правильно подобрав исполнительного человека, личные качества которого успешно сочетаются с достаточно высоким профессионализмом.
Нюансы работы исполнительного директора
Дополнительно требуется пояснить, что квалификация, широкий круг служебных обязанностей и правильное рассмотрение вопросов, за которые обычно несет ответственность работник компании, несколько отличаются у предпринимателей, зарегистрированных как физическое лицо и на предприятии (юридическое лицо).
В действующем законодательстве — ст. 53 акта гражданского права — указано, что юридическое лицо исполняет все свои налоговые обязательства и владеет реальными возможностями только посредством исполнительных органов, которые успешно осуществляют свою деятельность на основании регистрационных официальных документов общества с ограниченной ответственностью (ООО), строго придерживаясь свода законов и нормативно-правовых актов управления.
Таким образом, наемный руководитель ООО не может предпринимать какие-либо активные действия самостоятельно. В его должностные обязанности входит только реализация указов юридического лица. Под термином юридическое лицо обычно подразумевается компания учредителей фирмы. Они же и решают все актуальные производственные вопросы на закрытом заседании путем голосования, а вслед за тем возлагают на исполнительного директора план тех действий, за абсолютно точное выполнение которых он самостоятельно несет ответственность.
Индивидуальный предприниматель, хотя и не является юридическим лицом, однако изначально имеет государственную регистрацию и занимается бизнесом в законном установленном порядке.
Этим определяется его статус и право на самостоятельное принятие решений касательно ведения торговой или производственной деятельности. При расширении производства или сферы торговой деятельности ИП может задействовать наемного работника и определить его полномочия. Делается это при помощи доверенности, которую бизнесмен выписывает на имя управляющего. Таким образом он передает директору право на представительство, руководство и ведение документации в сфере функционирования частного предприятия.
Все вышеперечисленные действия могут совершаться на основании документа и только с согласия работодателя. Он может учредить в штате должность управляющего, однако ее отличие от работы директора в ООО будет заключаться в тех функциях , которые возложены на сотрудника. Этот пост скорее будет отвечать профессии менеджера или руководителя отделом.
Как индивидуальному предпринимателю оформить работника
Частный предприниматель не имеет права делать какие-либо записи в своей трудовой книжке, так как вся его деятельность основана на регистрационных документах в налоговой инспекции. Общий трудовой стаж включает в себя любую коммерческую деятельность, а пенсионный фонд производит начисление пенсии по факту своевременной выплаты страховых взносов. Индивидуальный предприниматель в соответствии с законодательством обязан вносить записи в трудовые книжки всех сотрудников, принятых им на работу.
Индивидуальные предприниматели бывают настолько загружены делами, что наем управляющего становится единственным выходом. Ведь в функции директора входит и управление персоналом, и посещение различных государственных организаций, и еще множество дел, с объемом которых предприниматель не в состоянии справиться в одиночку.
Но предпринимателю необходимо запомнить, что управляющий должен быть принят по приказу и подписать служебную инструкцию. После этого подписи ставятся под трудовым договором, в котором четко обозначены обязанности директора, обычный режим работы и сфера ответственности. Трудовой договор изначально служит законным основанием для оформления доверенности на надлежащее исполнение какой-либо трудовой деятельности. Вместе с этим исполнительному управляющему необходимо обязательно сделать пластиковую карточку, имеющую образец личной подписи руководителя, для банковских расчетов от имени частного предпринимателя.
Совмещение трудовой деятельности и ведения собственного бизнеса
Что необходимо для полноценного успешного выполнения работником должностных обязанностей директора:
- издание приказа о специальном назначении;
- официальное подписание трудового соглашения;
- составление служебной подробной инструкции;
- юридическое оформление доверенности.
После всех проделанных действий управляющий имеет право приниматься за основную работу и регулярно получать трудовое вознаграждение. Трудовая деятельность по индивидуальному предпринимательству не подразумевает обязательное начисление заработной платы и ее выплаты, поэтому официальная регистрация ИП не включает право быть доверительным управляющим своей компании и регулярно получать денежное вознаграждение в виде заработной платы. Действующее законодательство указывает на то, что предприниматель в состоянии совмещать успешное ведение бизнеса с образцовым выполнением трудовых и должностных обязанностей на государственном или частном предприятии, официально занимая там абсолютно любую должность и получая заработную плату. Время, которое остается не занятым, можно всецело посвятить основному занятию индивидуальной трудовой деятельностью, официальная регистрация которой подразумевает реальную возможность нанимать как квалифицированных рабочих, так и сотрудника на директорскую должность.
Правильное рациональное распределение служебных обязанностей между работниками частного предприятия дает возможность ИП использовать освободившееся время на дальнейшее развитие собственного бизнеса, коммерческую рекламу, активный поиск новых крупных заказчиков и торговых партнеров.
Источник: vseobip.ru
Унифицированная форма № Т-3 — Штатное расписание (бланк)
Штатное расписание унифицированной формы Т-3 применяется для указания структуры, персонального состава организации. Рассмотрим эту форму подробнее, а также приведем штатное расписание с образцом заполнения.
Вам помогут документы и бланки:
- Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3
- Какие сведения содержит унифицированная форма штатного расписания?
- Как правильно составить штатное расписание
- Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения
- Как заполнить штатное расписание: образец и пример
- Нюансы оформления и внесения изменений в штатное расписание
- Итоги
Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3
С 1 января 2013 года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов.
Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатной расстановки. Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа.
Напомним, штатное расписание — бланк унифицированной формы Т-3 — и порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Для того чтобы пользователи нашего сайта знали, как составить штатное расписание, образец документа представлен как в чистом виде (в этом разделе), так и в заполненном состоянии (в последнем разделе).
Какие сведения содержит унифицированная форма штатного расписания?
Штатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация (или предприниматель с наемными работниками).
Какие еще кадровые документы следует оформить работодателю, читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».
Штатное расписание содержит:
- перечень структурных подразделений;
- наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;
- сведения о количестве штатных единиц;
- информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда (ФОТ), в т. ч. по организации в целом.
Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ. Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям. Штатная расстановка (синонимы: штатное замещение, штатный список) нормативными документами не установлена.
Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации, тем не менее оно часто используется. Обусловлено это тем, что штатное замещение позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками. Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности. Если организация применяет в своей деятельности штатное замещение, то нужно учитывать, что этот документ должен храниться 75 лет.
Как оформляется штатная расстановка, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.
О сроках хранения кадровых документов читайте здесь.
Как правильно составить штатное расписание
Составление штатного расписания может быть возложено на любого работника организации, при этом оно в обязательном порядке утверждается приказом (распоряжением) руководителя или иного уполномоченного лица. Если же в штатное расписание нужно вности правки, оформляется приказ о внесении изменений в штатное расписание. Порядок издания документов об утверждении штатного расписания должен закрепляться в учредительных документах.
О нюансах составления таких приказов читайте в материале «Приказы по основной деятельности — это какие приказы?».
При составлении штатного расписания впервые ему присваивается номер 1, а в дальнейшем применяется сквозная нумерация. В штатном расписании указывается дата составления, а также дата, с которой штатное расписание вводится в действие. Эти две даты могут различаться. В форме Т-3 предусмотрено указание периода действия штатного расписания, реквизитов приказа о его утверждении и количества штатных единиц.
Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения
Штатное расписание в табличной части начинают заполнять с указания наименований и кодов структурных подразделений. Как правило, код подразделения в штатном расписании указывают в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.
Если у организации есть филиалы и представительства, то нужно учитывать, что они являются структурным подразделением организации, и соответственно, штатное расписание должно составляться по организации в целом. Даже если руководителю филиала передали право самостоятельно утверждать штатное расписание, то составляется оно все равно как часть единого штатного расписания. Как в таком случае заполняется форма Т-3, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Вы можете получить бесплатный пробный доступ к системе и изучить авторитетное мнение.
В графе 3 штатного расписания приводится наименование должности, специальности, профессии, которые указываются в именительном падеже без сокращений. Наименование должности, профессии присваивает работодатель, если работа не связана с тяжелыми условиями труда и представлением льгот, в противном случае при указании должности в штатном расписании нужно ориентироваться:
- на Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) (утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367);
- Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст);
- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 7);
- единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям;
- профессиональные стандарты (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ).
Как привести наименования должностей в соответствие профстандартам, читайте здесь.
Если организация принимает на работу сотрудников для выполнения определенного вида работы, а не на должность (профессию, специальность), то это тоже нужно отразить в штатном расписании.
Далее в графе 4 штатного расписания указывается количество штатных единиц. Штатные единицы могут быть указаны как полные, так и неполные. Содержание неполной штатной единицы в штатном расписании указывается в долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.
При составлении штатного расписания особое внимание нужно уделить графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.». В самом простом случае в этой графе штатного расписания указывается фиксированный размер оплаты труда за месяц.
На практике при составлении штатного расписания часто возникает вопрос о правильном оформлении документа в ситуациях, когда нет фиксированного размера оплаты труда, например при сдельной оплате. В этом случае рекомендуется в графе 4 штатного расписания поставить прочерк, а в графе 10 указать: «Сдельная оплата труда / Сдельно-премиальная оплата труда» и привести ссылку на локальный нормативный акт, определяющий порядок установления оплаты труда, а также ее размер за определенную норму выработки. В аналогичном порядке рекомендуется поступать, заполняя штатное расписание в ситуации, когда работнику установлена часовая тарифная ставка.
Если в штатном расписании предусмотрена неполная штатная единица, то в графе «Тарифная ставка (оклад)» всё равно указывается сумма полного оклада по должности.
Как заполнить штатное расписание: образец и пример
Образец заполнения штатного расписания формы Т-3 в ситуации, когда нет фиксированной оплаты труда, а также есть неполная штатная единица, можно найти на нашем сайте.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В ст. 22 ТК РФ указано, что оплата должна быть равной за равный труд. Из этого следует, что «вилка» окладов в штатном расписании является нарушением Трудового кодекса. Роструд в письме от 27.04.2011 № 1111-6-1 рекомендует по одноименным должностям в штатном расписании указывать одинаковые размеры окладов, а возможность выплаты одному из работников заработной платы (не оклада) в большем размере регулировать за счет надбавок и доплат в зависимости от сложности работы, количества и качества труда.
В графах 6, 7, 8 «Надбавки, руб.» указываются надбавки — как принятые в организации (за ненормированный рабочий день, повышенную ответственность, знание иностранных языков, стаж работы и др.), так и установленные на законодательном уровне (например, за работу в районах Крайнего Севера). Штатное расписание унифицированной формы предполагает, что эти графы заполняются в рублях. Если для указания всех надбавок, действующих в организации в штатном расписании, недостаточно граф, то их количество можно увеличить, издав приказ о дополнении формы штатного расписания. Аналогично рекомендуется поступить, если надбавки устанавливаются в процентах.
Графа 9 «Всего за месяц» заполняется только в том случае, когда оклад и надбавки указаны в рублях. В указаниях по составлению штатного расписания говорится о том, что «при невозможности заполнения организацией граф 5–9 в рублевом исчислении. графы заполняются в соответствующих единицах измерения (процентах, коэффициентах и пр.)».
Однако фактически оформить штатное расписание таким образом невозможно. В такой ситуации можно в этой графе поставить прочерки, а в графе 10 «Примечание» указать ссылку на нормативные акты, как внутренние, так и нормативные, которыми установлены надбавки. Ссылка в графе 10 на документ, позволяющий устанавливать надбавку за стаж, позволит не менять расписание при изменении размера надбавки. Также в графе 10 указывается любая информация, имеющая отношение к штатному расписанию.
В некоторых ситуациях работнику может понадобиться выписка из штатного расписания. Образец заполнения такой выписки подотовили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Нюансы оформления и внесения изменений в штатное расписание
Бланком унифицированной формы Т-3 предусмотрены подписи руководителя кадровой службы и главбуха, но вот такого реквизита, как печать, в нем нет.
Периодичность и сроки утверждения штатного расписания законом не установлены, и каждый работодатель решает этот вопрос самостоятельно.
Ознакомление со штатным расписанием работников производится только в том случае, если эта обязанность работодателя закреплена коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом (письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1).
В штатное расписание могут вноситься изменения, если нужно дополнить его новыми должностями и структурными подразделениями или, наоборот, исключить их, а также при изменении окладов, переименовании подразделений и должностей. Изменение в штатном расписании оформляется приказом. Есть 2 способа внести изменение в штатное расписание:
1) издание приказа о соответствующем изменении;
2) издание приказа об утверждении нового штатного расписания.
При сокращении штата или численности, изменении окладов в штатное расписание также вносятся изменения, при этом нужно учитывать, что дата ввода в действие изменений не может наступать раньше чем через 2 месяца после издания приказа. Это связано с тем, что работников нужно предупредить за 2 месяца о предстоящем сокращении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ) или о предстоящих изменениях в условиях трудовых договоров.
Штатное расписание хранится в организации постоянно. Организации, осуществляющие контрольно-надзорные функции (например, инспекция по труду, контролирующие органы ФСС РФ, ПФР, налоговые органы), при проведении проверок вправе затребовать этот документ. В случае непредставления затребованных контролерами документов или их копий, включая штатное расписание, на работодателя может быть наложен штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (, п. 1 ст. 126 НК РФ).
Итоги
Штатное расписание – обязательный документ, который должен быть у любого работодателя. Пример заполнения штатного расписания по форме Т-3 можно найти в интернете на многих бухгалтерско-юридических сайтах, однако образец с описанными выше ситуациями приводится достаточно редко. При подготовке штатного расписания формы Т-3, образец заполнения которого приведен в данной статье, может быть хорошим подспорьем как для опытного, так и для начинающего кадровика.
О том, как правильно организовать кадровый учет, читайте в статье «Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции».
Источник: nalog-nalog.ru
