Должностная инструкция генерального директора ООО относится к категории внутренних локальных актов предприятия. Должностные обязанности управляющего состава имеют ряд особенностей, которые мы рассмотрим в этой статье.
Особенности должности генерального директора
Кто такой генеральный директор? Это лицо, руководитель, глава предприятия. Генеральный директор может быть как наемным управляющим, так и одним из собственников бизнеса. Он относится к высшему управляющему персоналу. Руководитель несет ответственность за все действия организации, поэтому его должностная инструкция отличается от аналогичных инструкций рядовых специалистов.
Генеральный директор назначается на должность и освобождается от нее по общему решению совета директоров, учредителей или акционеров. Увольнение генерального директора отличается от увольнения обычного сотрудника.
Нюансы должностной инструкции генерального директора ООО
ООО – это общество с ограниченной ответственностью, один из видов хозяйствующих обществ коммерческой сферы. Собственники бизнеса заинтересованы в эффективном руководстве и увеличении рентабельности компании. Поэтому должностные обязанности генерального директора должны быть направлены на решение этих двух задач.
Как составить должностную инструкцию?
Перечислим функциональные обязанности гендиректора:
- осуществление общего руководства всей деятельностью общества;
- разработка совместно с собственниками бизнеса миссий, глобальных целей компании, а также долгосрочных планов по их реализации в дальнейшей деятельности;
- обеспечение законности финансово-хозяйственной деятельности общества и соблюдение требований действующих нормативно-правовых актов;
- лицензирование деятельности компании;
- контроль за рациональным и эффективным использованием всех ресурсов общества, в том числе финансовых и трудовых;
- организация работы и эффективного взаимодействия всех подразделений и участков организации;
- контроль за выполнением обществом своих обязательств перед бюджетом РФ, государственными внебюджетными фондами, сторонними контрагентами;
- утверждение штатного расписания компании;
- организация ведения бухгалтерского и налогового учета, кадрового и общего делопроизводства;
- представление интересов компании в арбитражном суде, при осуществлении коммерческих сделок и других действиях предприятия;
- организация разработки и внедрения новых прогрессивных технологий производства и управления;
- проведение аттестации рабочих мест и проверки профессионального соответствия работников занимаемым должностям, обеспечение безопасности сотрудников на рабочих местах;
- обеспечение выполнения решений и распоряжений совета директоров, акционеров, учредителей;
- иные распорядительные функции, касающиеся оперативных задач текущего рабочего процесса.
Каждое предприятие может самостоятельно скорректировать типовые должностные обязанности генерального директора, опираясь на особенности и масштабы деятельности.
Должностные инструкции — Елена А. Пономарева
Руководитель компании может делегировать часть своих обязанностей непосредственным заместителям и другим должностным лицам предприятия и контролировать выполнение возложенных на них полномочий. В этом случае для них также должны быть скорректированы их должностные инструкции.
Содержание должностной инструкции генерального директора 2023 года
Все должностные инструкции, как правило, имеют общий вид и стандартную форму, а также должны быть зарегистрированы в специальном регистре – журнале.
Разработка документа начинается с изучения структуры предприятия, его подразделений, то есть объектов управления. Руководитель как субъект управления выступает в роли центрального координатора и является управляющим звеном всей деятельности компании.
Рассмотрим разделы и особенности типовой должностной инструкции генерального директора:
1. Общие положения
Этот раздел включает стандартные пункты:
- требования, которым должен соответствовать управленец при вступлении в должность;
- кем он назначается на должность и освобождается от нее (к примеру, советом учредителей, акционеров);
- подчинение генерального директора высшему органу управления (например, совету директоров или учредителей);
- на какие документы должен опираться руководитель при осуществлении управления (устав общества, нормативно-правовые акты РФ, решения и распоряжения высшего органа управления, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные акты организации).
2. Должностные обязанности генерального директора как руководителя общества
Примерный список должностных обязанностей генерального директора был рассмотрен выше. Напомним, что часть функций директор может делегировать своим заместителям. Но ответственность за деятельность компании и действия своих подчиненных будет нести он как непосредственный руководитель организации.
К примеру, управление подразделениями можно разделить между заместителями, организацию ведения бухгалтерского и налогового учета возложить на главного бухгалтера, ответственным лицом за кадровое делопроизводство назначить начальника отдела кадров и т. д.
3. Права генерального директора
В этом разделе перечисляются права руководителя, которые ему необходимы при выполнении должностных обязанностей согласно инструкции и в пределах компетенции, например:
- составление и подписание документации организации (право первой подписи);
- представление интересов предприятия без доверенности;
- прием и увольнение персонала;
- заключение договоров и контрактов;
- открытие счетов в кредитных организациях;
- принятие решений по направлению и распоряжению ресурсами общества, в том числе финансовыми;
- поощрение и привлечение к ответственности персонала;
- определение системы оплаты труда и поощрения работников;
- вынесение вопросов за пределами его компетенции на рассмотрение высшим органом управления и др.
4. Ответственность генерального директора
Генеральный директор несет ответственность за возложенные на него функции, в целом за финансово-хозяйственную деятельность, а именно:
- за законность осуществляемой деятельности;
- соблюдение требований законодательства;
- ведение бухгалтерского учета, кадрового делопроизводства;
- лицензирование деятельности;
- аттестацию и безопасность персонала на рабочих местах;
- использование ресурсов предприятия;
- выполнение обязательств перед всеми контрагентами: бюджетом РФ, государственными внебюджетными фондами, персоналом по оплате труда.
5. Условия работы руководителя
Условия работы руководителя, как и других сотрудников, определяются правилами внутреннего трудового распорядка и графиком рабочего времени.
Но в связи с занимаемой должностью и производственной необходимостью можно сделать отметку о том, что рабочий график руководителя имеет ненормированный характер.
Должностная инструкция директора утверждается высшим органом управления предприятием – советом директоров, учредителей, акционеров. Документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем – так он будет ознакомлен с возложенными на него функциями и ответственностью.
Скачать образец должностной инструкции генерального директора ООО
Как составляется должностная инструкция коммерческого директора
С развитием рыночной экономики генеральных директоров нередко называют еще и коммерческими директорами. В современной экономике смысл деятельности руководителя сводится к повышению коммерческой эффективности, рентабельности и прибыли предприятия. Всё зависит от структуры управления предприятием и масштабов его деятельности.
Например, возглавлять предприятие может генеральный директор, который непосредственно подчиняется совету директоров, а для управления дочерними компаниями назначаются коммерческие директора.
Но нередко на предприятиях делают разграничение руководящих должностей: генеральный директор несет ответственность за руководство всей деятельностью предприятия, а коммерческий директор – за продажи компании (отдел продаж, логистики, маркетинга). В целом в должностных инструкциях генерального и коммерческого директоров можно найти много общих моментов, и составляются они аналогично.
Итоги
Должностная инструкция генерального директора относится к категории внутренних локальных актов предприятия. Генеральный директор – это лицо, глава предприятия. Он относится к категории высшего управляющего персонала. Руководитель несет ответственность за всю деятельность организации, и это должно найти отражение в его должностной инструкции.
Должностная инструкция генерального директора должна закреплять за ним исчерпывающий перечень обязанностей и видов ответственности. Каждое предприятие может самостоятельно скорректировать типовые должностные обязанности генерального директора, опираясь на особенности и масштабы деятельности.
Юридический центр «Взгляд» — комплексная правовая защита для вас и вашего бизнеса, поможем в любой ситуации. Начните сотрудничество с индивидуальной бесплатной консультации.
Источник: view.legal
Должностные обязанности директора предприятия
Руководитель отвечает за всю деятельность организации, и обязанности директора предприятия кажутся очень понятными. Работает без доверенности, зарабатывает прибыль, смотрит в будущее — как все это описать в должностной инструкции?
Кто такой директор
Руководитель любой организации — это должностное лицо. В соответствии с положениями ТК (ч. 1 ст. 273 ТК), учредительными документами и локальными актами директор:
- является единоличным исполнительным органом;
- управляет юридическим лицом.
Во всех случаях, когда руководитель и единственный учредитель не одно и то же лицо, должностные обязанности директора ООО, любой другой организационной формы юридического лица фиксируются в трудовом договоре. Наличие инструкции с перечнем должностных обязанностей руководителя обязательно, если стороны предусмотрели это в соглашении.
Трудовой договор между ООО и директором, если он же является единственным учредителем ООО, необязателен. Подобные отношения регулируются ФЗ-14 и доводами, приведенными в письме Роструда от 29.07.2021 № ПГ/20827-6-1. А именно соглашение между работодателем и работником является двухсторонним актом. При отсутствии одной стороны он не оформляется.
Позиция подтверждена и Письмом Минтруда от 27.04.2022 № 14-5/ООГ-2808. Заключение соглашения остается на усмотрение предпринимателя.
На работника, исполняющего функциональные обязанности руководителя организации, распространяются:
- нормы гражданского и корпоративного права — как на администратора;
- трудовое законодательство — это наемный работник.
Работник принимает на себя перед собственниками обязанности руководителя предприятия — основные зоны его ответственности и полномочий:
- Управление — оперативное и стратегическое.
- Обеспечение финансово-хозяйственной эффективности и прибыли.
- Организация работы структурных подразделений и их взаимодействие.
- Представление интересов юрлица.
- Обеспечение законности деятельности.
Объем обязательств и ответственность закрепляются в должностной инструкции, хотя закон этого не требует. ЛНА утверждают на общем собрании или в совете директоров в зависимости от устава компании. При разработке инструкции в качестве методической помощи разумно использовать сборник профессиональных стандартов или опираться на квалификационный справочник, если утвержденного профстандарта нет (данной позиции придерживается Минтруд РФ в Письме № 14-0/10/В-2253).
На практике юридическими лицами иногда вводится должность генерального директора. Предусматривается она в крупных предприятиях и организациях со сложной структурой. В этом случае в подчинении находятся управляющие отдельных сфер и направлений. В зависимости от размера организации, структуры и стадии развития функциональные обязанности директора различаются, дополняются по усмотрению собственников. Выделяют их ключевую группировку:
- руководящие (управленческие);
- организационные;
- контролирующие;
- аналитические;
- обеспечение безопасности.
Требования к управленцу
Требования к руководителю наниматели и собственники организаций формируют самостоятельно. Это не относится к ситуациям, когда профессионально-квалификационные рамки к претендентам на должность установлены законодательно: описаны в профессиональном стандарте или квалификационном справочнике.
Сборник профстандартов описывает профессионально-квалификационные параметры, перечень того, что входит в обязанности руководителя организации двумя способами. Делается это либо внутри должностной линейки специалистов, либо непосредственно для руководителей предприятий отдельных отраслей. В качестве иллюстрации наиболее подходит стандарт для строительного производства — 16.038. Он недавно обновлен и учитывает все актуальные изменения строительного сектора, повлиявшие на спектр обязанностей директоров отрасли и уровень профессиональных требований к ним.
С помощью функциональной карты профессиональной деятельности (раздел II профстандарта 16.038) очень хорошо видно, что входит в обязанности директора предприятия: он выполняет организационную и управленческую функции.
Когда организация становится крупнее и усложняется ее структура, организационные функции из полномочий директора переходят заместителям. Руководителю остается оперативное руководство и формирование стратегии. В соответствии с профстандартом 16.038 специалисту на должности с названием «директор строительной организации» требуется соответствовать перечисленным параметрам.
В обновленном в 2022 году стандарте 16.038 повышены требования к профессиональному опыту: требуемый практический стаж в строительстве увеличен с 5 до 7 лет. Уровень образования в новом стандарте повышен: теперь обязательно наличие диплома магистратуры.
Должностная инструкция и должностные обязанности
Должностные обязанности оптимально закреплять в отдельном ЛНА. При составлении текста используют:
- положения гл. 43 ТК и профстандарт (при его наличии);
- устав, другие локальные акты компании;
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 — для оформления.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие есть особенности трудовых отношений с руководителем организации. Используйте эти инструкции бесплатно.
Получите бесплатный доступ , чтобы прочитать.
Основной раздел — должностные обязанности директора. С использованием профстандарта он формируется на основе данных пункта 3.2 раздела III. В должностной инструкции, составленной по методике сборника, появляется отдельная часть — трудовые функции. Обязанности состоят из перечня трудовых действий, перечисленных в подпунктах 3.2.1 и 3.2.2. Функция стратегического управления раскрывается через следующие трудовые действия.
Раздел должностных обязанностей в инструкции имеет следующий вид.
Следует помнить, что собственник или наниматель самостоятельно дополняют и конкретизируют перечень обязанностей, предлагаемый сборником профстандартов. Приведенный профессионально-квалификационный уровень — минимальный для руководителя строительной организации, использующей в своей деятельности требования профстандартов в соответствии с законодательными или отраслевыми нормативными актами.
Права и ответственность
Все делегируемые от имени юрлица полномочия и ответственность перечислены отдельно. Заключительные положения содержат перечень используемых при подготовке должностной инструкции документов и реквизиты профессионального стандарта.
Об авторе статьи
Дмитриева Наталья
Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста
Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).
Источник: gosuchetnik.ru
Должностная инструкция гендиректора: структура документа
Пост ген.директора предприятия наделяет должностное лицо широкими возможностями и большими полномочиями, но при этом возрастает и ответственность. Функции руководителя, которые он должен осуществлять в рамках своей должности, прописываются в уставе предприятия и в должностной инструкции.
Ген.директор предприятия одновременно является и наемным сотрудником, с которым оформляются трудовые отношения. Согласно положениям договора, ген.директор берет на себя конкретные обязательства перед собственниками компании, которые закрепляются в инструкции. Документ принимается на общем собрании участников ООО. Также его может утвердить совет директоров. Все зависит от положений, прописанных в уставе предприятия.
Структура документа
При составлении инструкции используются положения трудового законодательства (гл.43 ТК РФ), устава предприятия, а также его внутренней документации.
Оформление документа осуществляется соответственно положениям ГОСТа Р7.0.97-2016. Если в рамках ведения предпринимательской деятельности предприятия для должности ген.директора предусмотрены конкретные требования профстандартов, то они должны учитываться при составлении инструкции.
Документ включает в себя 5 основных разделов. В первом разделе содержатся общие положения, в т. ч. перечисляются требования к квалификации руководителя и его подотчетность. Второй раздел содержит перечень обязанностей руководителя предприятия, которые он должен осуществлять в рамках занимаемой должности. Третий раздел посвящен правам ген.директора, а в четвертом содержатся положения о его ответственности. Пятый, заключительный раздел, включает в себя порядок, в соответствии с которым документ может быть пересмотрен, а также указывается периодичность внесения изменений в документ.
Наряду с основными разделами, в должностную инструкцию могут быть включены дополнительные разделы (по усмотрению организации).
В инструкции содержатся следующие сведения:
Готовый документ подписывается самим ген.директором, а также лицом, согласовавшим документ. Чтобы избежать риска возникновения споров в отношении содержания, документ издается в 2 экземплярах (один из них хранится у руководителя).
Ограничение должностных обязанностей ген.директора уставом предприятия
Основная часть должностной инструкции ген.директора посвящена его правам и обязанностям. Спектр возможностей и функций руководителя достаточно широк и зависит от положений устава организации, а также от особенностей сферы предпринимательской деятельности компании. В целом все полномочия гендиректора сводятся к управленческой деятельности.
Полномочия ген.директора
- Руководитель имеет право осуществлять деятельность от имени организации без доверенности и в ее интересах, в т.ч. может заключать сделки (ст.40 Закона №14-ФЗ).
- Гендиректор уполномочен осуществлять выдачу доверенности представителям организации.
- Руководитель уполномочен управлять персоналом предприятия, в т.ч. принимать на работу, увольнять, назначать меры дисциплинарной ответственности или вознаграждения.
- Гендиректор уполномочен взаимодействовать с ИФНС и другими контролирующими структурами, в т.ч. удостоверять своей подписью заявления о внесении новых сведений в ЕГРЮЛ.
- Руководитель может осуществлять функции по ведению списка участников ООО, следить за тем, чтобы информация реестра соответствовала фактической информации. Согласно п.2 ст.31.1 Закона №14-ФЗ, ген.директор данные полномочия может делегировать другому органу управленческого аппарата.
- Ген.директор может выступать в роли организатора общих собраний.
- Руководитель уполномочен на выполнение ряда функций при осуществлении реорганизации, ликвидации или процедуры банкротства предприятия.
В инструкции могут быть прописаны положения о порядке исполнения руководителем возложенных на него функций, а также об обязанности сохранения конфиденциальности сведений предприятия.
Встречаются случаи, когда обязанности гендиректора имеют ограничения в договоре и должностной инструкции, однако законодательство и устав предприятия таких ограничений не предусматривают. При совершении сделки в таких условиях она не может быть признана недействительной на основании ст.174 ГК РФ.
Разработка документа осуществляется по инициативе учредителей предприятия и утверждается на общем собрании. Факт принятия проекта документа фиксируется в протоколе.
Источник: account-sib.ru