Должностная инструкция единственного бухгалтера в ИП на УСН

Для бухгалтеров можно использовать профессиональный стандарт «Бухгалтер», в котором подробно описаны трудовые функции бухгалтера и соответствующий этим функциям уровень (подуровень) квалификации (Приказ Минтрудсоцразвития РФ). В профстандарте установлены категории: бухгалтер, бухгалтер II категории, бухгалтер I категории.

Как составить должностную инструкцию на бухгалтера?

Должностная инструкция (далее по тексту – ДИ) определяет должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера.

В своей деятельности бухгалтер руководствуется:

• законодательными актами, постановлениями, распоряжениями, приказами, руководящими, методическими и нормативными материалами по организации бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
• локальными нормативными актами, в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
• приказами (распоряжениями) генерального директора компании и главного бухгалтера;
• настоящей должностной инструкцией.

Какие разделы содержит ДИ?

ДИ, как правило, состоит из нескольких разделов.

1 раздел ДИ содержит общие положения.

В этом разделе приводятся требования к образованию и стажу бухгалтера. Например, на должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки и опыт работы не менее одного года в области учета и контроля (при отсутствии профильного образования).

В общем разделе также прописывается набор минимальных знаний, которыми должен обладать бухгалтер.

В этом же разделе необходимо указать, кому непосредственно подчиняется бухгалтер. Это может быть как начальник отдела или бюро бухгалтерии, так и непосредственно главный бухгалтер. Все зависит от структуры бухгалтерии компании. Если компания небольшая, то бухгалтер может подчиняться напрямую директору.

В общем разделе указывается, на кого возлагаются обязанности на период временного отсутствия бухгалтера.

2 раздел ДИ посвящен должностным обязанностям бухгалтера.

Как правило, на крупных предприятиях функционал бухгалтера распределен по «участкам».

Все о дивидендах. Для бухгалтера и директора.

Например, трудовые функции бухгалтера по «первичке» согласно профстандарту сводятся к следующему:

• составление (оформление) первичных учетных документов;
• прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта;
• выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы;
• проверка первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
• систематизация первичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
• составление на основе первичных учетных документов сводных учетных документов;
• подготовка первичных учетных документов для передачи в архив;
• изготовление копий первичных учетных документов, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
• обеспечение данными для проведения инвентаризации активов и обязательств экономического субъекта в соответствии с учетной политикой экономического субъекта.

Для того чтобы выполнять обозначенные функции бухгалтер должен уметь:

• составлять (оформлять) первичные учетные документы, в том числе электронные документы;
• осуществлять комплексную проверку первичных учетных документов;
• пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой;
• обеспечивать сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив.

Для исполнения своих должностных обязанностей бухгалтер наделяется правами.

В 3 разделе ДИ приводятся права бухгалтера.

Например, бухгалтер имеет право:

• требовать от своего непосредственного руководителя – главного бухгалтера содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав;
• повышать свою квалификацию;
• запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
• представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности;
• получать от работников информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

Правам бухгалтера корреспондирует и ответственность.

В 4 разделе ДИ указывается ответственность, которую несет бухгалтер.

В разделе 5 ДИ приводится режим работы.

Можно ограничиться общей фразой. Например, режим работы бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании.

Источник: rosco.su

Должностная инструкция бухгалтера

В должностной инструкции бухгалтера содержатся основные требования к лицу, выполняющему работу по этой профессии, а также права и обязанности работника.

Зачем нужна должностная инструкция

Оговоримся сразу, что должностная инструкция не является обязательным документом, и необходимость ее составления каждый работодатель определяет сам. Трудовые обязанности работника и основные положения дисциплины труда в организации могут быть оговорены и другими локальными нормативными актами, в числе которых:

• трудовой договор;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• положения о структурных подразделениях;
• иные инструкции и положения, непосредственно относящиеся к обязанностям, выполняемым работником.

В соответствии с требованиями ст.68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работника с локальными актами, непосредственно оговаривающими его трудовые функции, еще до момента заключения трудового договора.

Должностная инструкция, как «сборник» прав и обязанностей работника позволяет работодателю сэкономить время на ознакомление. Работнику ДИ так же удобна тем, что права и обязанности собраны в одном месте.

Разработка ДИ

Разрабатывают должностные инструкции на работников их непосредственные руководители. По сложившейся практике инструкции должны быть максимально конкретизированы и разработаны — если организация решила оговаривать права и обязанности работника ими — на каждую имеющуюся в штатном расписании должность.

Так, в случае с бухгалтером это могут быть:

• должностная инструкция бухгалтера-кассира;
• должностная инструкция ведущего бухгалтера;
• должностная инструкция бухгалтера по материалам (по ТМЦ);
• должностная инструкция бухгалтера по реализации и так далее.

Для разработки инструкции могут быть привлечены и другие лица, как правило, в порядке согласования. Так, в разработке ДИ на бухгалтера могут принимать участие:

• специалист юридического отдела — как лицо, согласующее инструкцию на предмет соответствия законодательству;
• сотрудник отдела делопроизводства — как лицо, отвечающее за правильность оформления инструкции согласно установленным в организации правилам оформления документов, а также правила орфографии и пунктуации.

Руководитель может определить и иных лиц, ответственных за разработку инструкции, путем издания приказа о разработке должностной инструкции. В приказе также определяются и сроки разработки документа

Разделы должностной инструкции

При разработке должностной инструкции бухгалтера мы рекомендуем опираться на следующую типовую структуру:

• «Общие сведения»;
• «Функциональные (должностные) обязанности»;
• «Права»;
• «Ответственность».

Рассмотрим разделы подробнее.

Общие сведения

Этот раздел содержит основную информацию о должности, для которой разработана инструкция:

1. группу персонала, к которой она относится (специалист);
2. порядок приема на работу;
3. требования к образованию, специализации, дополнительному обучению, стажу, если таковые предъявляются;
4. место должности в структуре подразделения (непосредственная и прямая подчиненность);
5. перечень документов, которыми должен руководствоваться бухгалтер в своей деятельности.

Здесь же могут быть кратко перечислены нормативные акты, на основании которых разработана сама инструкция.

Обязанности

В данном разделе перечисляются обязанности бухгалтера с учетом конкретной должности, для которой разрабатывается инструкция:

1. ведение бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей, зарплаты, реализации, основных средств и так далее, отражение их перемещения;
2. перечисление налогов и сборов в бюджет;
3. ведение бухгалтерской документации, составление отчетности;
4. оформление средств в бухучете;
5. выдача заработной платы в кассе предприятия, средств подотчет;
6. составление расчетных калькуляций себестоимости товаров и услуг и так далее.

Права

Исходя из круга поручаемых бухгалтеру обязанностей, определяются и его права. Так, бухгалтер имеет право:

1. запрашивать у руководителей других подразделений сведения, необходимые для верного отражения движения средств в бухучете;
2. вносить предложения по оптимизации документооборота;
3. защищать свои интересы;
4. требовать от работодателя и непосредственного руководителя обеспечения его рабочего места всем необходимым для работы (ПК, канцтовары, программное обеспечение и т.п.).

Ответственность

В данном разделе оговаривается ответственность бухгалтера за неисполнение или некачественное исполнение его должностных обязанностей. Достаточно общей фразы об ответственности без перечисления конкретных статей и видов наказания.

Утверждение и ознакомление

Чтобы должностная инструкция обрела юридическую силу, она должна быть утверждена руководителем организации. Делается это изданием соответствующего приказа (как его составить, мы рассказали тут). После подписания приказа в инструкцию вносятся его дата и номер («утверждена приказом генерального директора от _______ года №____»). Сама инструкция регистрируется в журнале регистрации ДИ, после чего с ней под подпись ознакомляются работники.

Рабочая копия или один из оригиналов инструкции выдаются работнику на руки. С момента ознакомления требования инструкции становятся для работника обязательными к исполнению.

Источник: zakonius.ru

Должностные обязанности бухгалтеров по участкам, примеры:

В крупных организациях создаются целые отделы, где рядовые бухгалтера работают по нескольким направлениям – работа с ТМЦ и ведение склада, учет затрат на производство и оценка себестоимости продукции, кассовые операции и операции по счетам в банках, учет начислений по заработной плате, работа с дебиторской задолженностью, учет налогообложения и т.д.

Главный бухгалтер отвечает в целом за бухгалтерский учет и финансовую деятельность компании, разрабатывает экономическую политику, составляет налоговые и финансовые отчеты, руководит отделами бухгалтерии. В небольших компаниях все обязанности по учету финансов может выполнять бухгалтер в единственном лице.

Главной задачей бухгалтерской службы является выстраивание стратегий безубыточной хозяйственной деятельности с учетом и контролем финансового состояния организации, с предоставлением достоверной информации руководителям и собственникам, а также, по необходимости, контрагентам, партнерам, кредитующим банковским организациям.

• учет имущества и хозяйственных операций компании (производственные затраты, результаты деятельности, расчеты с партнерами, оплата услуг, основные средства и т.п.);
• обработка первичных документов по участкам учета бухгалтерии для дальнейшей счетной обработки;
• учет себестоимости производимой продукции, предоставляемых услуг, выявление источников неэффективных затрат;
• распределение операций движения денежных средств, имущества организации, основных средств по счетам бухгалтерского учета;
• начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты федерального и регионального значения, регулярных платежей в банки, оплаты труда сотрудникам, других выплат, а также отчисление средств на выплату премий работникам;
• составление и предоставление отчетности по участкам бухгалтерского учета по запросу работодателя;
• разработка и внедрение действенных регламентов для эффективного документооборота (планирование движения денежных средств, порядок учета ТМЦ и т.п.);
• работа с базой данных информации бухгалтерского учета (формирование, своевременная корректировка);
• подготовка и передача отработанных документов в архив.

В зависимости от направления, в котором работает рядовой бухгалтер, меняются его функции. Должностные обязанности наиболее востребованных специалистов в сфере бухгалтерского учета предоставлены далее.

1. организация и учет кассовых операций, операций по приему, выдаче и хранению денежных средств;
2. ведение кассовой книги и первичной документации по кассовым операциям, подготовка документов к счётной обработке;
3. участие в проведении инвентаризаций;
4. обеспечение сохранности денежных средств, находящихся в кассе, ККТ и прочих материальных ценностей;
5. прием и проверка первичной документации, обеспечение ее сохранности;
6. работа по учету товарно-материальных ценностей компании, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, занесение информации по движениям имущества на счета бухгалтерского учета.

• начисление заработной платы на основании табелей учета рабочего времени, листков временной нетрудоспособности, других документов, касающихся выплат сотрудникам организации;
• начисление и перечисление страховых взносов в государственные
• внебюджетные социальные фонды, оплаты труда сотрудников, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование сотрудников организации;
• подготовка периодической отчетности по налогам и взносам с суммы выплат
• сотрудникам в установленные сроки, обеспечение хранения документов по своему участку, с последующей сдачей их в архив.
• подготовка и предоставление информации, сводных таблиц, реестров по учету заработной платы по запросу руководителей.

1. прием и обработка первичных документов по учету хозяйственной деятельности организации, проверка их на правильное оформление, полноту заполнения реквизитов;
2. контроль выполнения должностными лицами сроков документооборота в части предоставления бухгалтерских документов, информирование главного бухгалтера о нарушениях сроков сдачи;
3. подготовка сводных данных по первичной документации для проведения инвентаризации обязательств и активов компании;
4. сохранность первичных учетных документов, систематизация и хранение документов в соответствии с требованиями регламентов компании, с последующей сдачей их в архив.

• ведение бухгалтерского учета по расчетам с партнерами;
• приемка и проверка первичной документации, заполняемой при расчетах с контрагентами;
• подготовка реестров дебиторской и кредиторской задолженности, которая образуется во время расчетов с поставщиками;
• ведение и проверка расчетов, предоставление данных о них уполномоченным должностным лицам;
• инвентаризация ТМЦ, принятых от поставщиков, заполнение сопутствующей документации;
• заполнение книги покупок и продаж с предоставлением отчетности в установленные сроки.

1. учет ТМЦ, оприходование материалов, расчет фактической себестоимости материалов организации в соответствии с требованиями законодательства;
2. прием и обработка первичной документации в отношении данного участка бухучета, подготовка к дальнейшей счетной обработке;
3. внесение данных по операциям учета материалов на счета бухгалтерского учета;
4. составление сводных отчетов по фактической себестоимости материалов с учетом всех затрат;
5. подготовка отчетов по своему участку, хранение первичных документов, оформление и подготовка для передачи в архив;
6. анализ, составление сводных таблиц и другой информации по запросу руководителей;
7. формирование, своевременная корректировка базы данных своего участка бухучета.

Источник: ohranatrud-ua.ru