Должностные инструкции главного бухгалтера коммерческих структур и бюджетных учреждений отличаются от типовых документов простого бухгалтера предприятия. Главный бухгалтер — это руководитель, который выполняет зачастую функцию экономиста и аудитора, анализирует эффективность работы фирмы или бюджетной организации. Зачем нужна инструкция для работы этого специалиста? В чём отличия разновидностей этого документа?
Рассмотрим подробнее особенности этого важного документа для рациональной организации работы компаний и государственных, муниципальных структур.
Обязательна ли должностная инструкция
Существование такого внутреннего документа для фирмы или предприятия как, должностной инструкции – необязательно. К такому выводу можно прийти, если внимательно изучить нормы Трудового кодекса. В них прямо указан исчерпывающий обязательный перечень информации для правильного составления и признания законным трудовой договор. В этом перечне наличие должностной инструкции не указано.
Весь бухучет с нуля для тибетского ежа! За 19 минут, без предисловий
Государственные служащие, служащие правоохранительных и других специальных структур имеют обязательные правила и нормы. Однако исполнение ими трудовых обязанностей называется «службой» и выходит за рамки стандартных трудовых отношений и регулируется уставами и специальным законодательством.
Вместе с тем наличие такого документа на фирме положительно скажется на выполнении обязанностей обеими сторонами: работодателя и работающего. Прописав чёткие правила и круг обязанностей, можно избежать конфликтов и заранее обозначить круг ответственности.
Документ под названием «Должностная инструкция» включён в перечень государственного стандарта управленческой документации, актуален состоянием на 20 февраля 2019 года.
А также есть рекомендационные требования к коллективным договорам и текстам контрактов со специалистами, по направлениям. В этих текстах чётко указывается на необходимость составления и подписания сторонами трудового договора, отдельной инструкции, связанной с выполнением рабочих обязанностей. В этом тексте профсоюзы говорят об обязательном исчерпывающем списке видов работ, которые предусмотрены для сотрудников.
Значительное их расширение позволяет спекулировать на теме квалифицированности сотрудника и позволит, нарушая права работающего, уволить его с должности только потому, что он якобы «некомпетентен». В то же время речь может идти о смежных специальностях и годах обучения по непрофильным направлениям. Конкретность текста этого документа усилит отдачу от сотрудника и позволит ему почувствовать себя профессионалом, придаст уверенность его силам.
Специалисты по организационному менеджменту рекомендуют прописать в должностной инструкции не только общие термины, известные из учебников и лекций по бухучёту, но и вписать в инструкции конкретные требования, необходимые к исполнению ритмично, то есть каждый день, неделю, месяц или квартал.
Как найти главного бухгалтера самостоятельно 🎯 (шаблоны вакансий, задания, автоматизация)
В тексте может быть указаны важные подробности рабочего режима сотрудника с должностью главный бухгалтер:
- до такого-то дня ежемесячно сдать отчёт об эффективности работы подразделения по производству готовой продукции;
- указать раз в квартал на критические показатели роста/падения производства, прибыльности совету директоров;
- провести контроль выполнения всех текущих транзакций фирмы состоянием на 17.00 ежедневно;
- ежедневно, утром, не позже 10.00 провести сверку текущей дебиторской задолженности и, подать контрольную информацию по этому вопросу, директору до 12.00.
Такая конкретика освободит сотрудников от излишней неконкретности действий и приносит высокую эффективность для выполнения тактических задач фирмы. В то же время излишняя конкретизация действий и забюрократизированность работы компании, может остановить её развитие. Сотрудники не будут видеть пути совершенствования организации рабочего времени. Поэтому вписывая конкретные примеры, чёткие алгоритмы, стоит ограничиться только самыми необходимыми действиями и теми, которые реально влияют на эффективность управленческих решений. Оставляя свободу действий главному бухгалтеру, фирма даёт ему право, как одному из ведущих руководителей фирмы, увидеть пути оптимизации процессов в бухучёте.
Для чего нужна должностная инструкция
Прежде всего должностная инструкция необходима для того, чтобы разграничить обязанности сотрудника и указать на обязательные. В принципе, она может дублировать выписанные в контракте позиции по конкретным требованиям учредителя или директора к сотруднику, нанятому на выполнение работы постоянно или временно.
Важно помнить как для работающего, так и для работодателя, что текст такого документа может стать одним из обоснований увольнения или поощрения. Если в документе расписаны конкретные показатели и требования, то ссылаясь на их фактическое невыполнение или наоборот образцовое выполнение, можно инициировать вопрос о расторжении трудового договора и наоборот – повышения премиальных выплат.
Если новый сотрудник не знает весь объём работы, то именно в этом внутреннем документе, есть полный, исчерпывающий список основных обязанностей.
Понимая меру ответственности и круг своих полномочий, сотрудник сможет максимально эффективно работать и приносить фирме пользу.
Но, если работающий перестанет обращать внимание на замечания руководства, тогда по статье 81 ТК, он может быть уволен в связи с «несоответствием занимаемой должности».
Кто обязан составлять должностные инструкции
Как правило, на фирме или в государственной организации такие документы составляются кадровиками, то есть специальными служащими, которые занимаются подбором и сопровождением работающих на предприятии. Зачастую эту функцию на небольших фирмах и в учреждениях, где нет текучести кадров, могут выполнять бухгалтера или главные бухгалтеры, заместители директоров по персоналу.
В частном секторе обязанность составить этот документ обычно возлагается на того, кто ведёт кадровый учёт на предприятии – бухгалтера. В небольших компаниях руководитель сам может составлять и подписывать текст такого документа.
Если есть на предприятии уполномоченный профсоюзный орган, он по условиям коллективного договора, принимает участие в составлении таких инструкций, и прочих регулирующих трудовые обязанности, документах.
Однако право составление инструкций по приказу директора остаётся у руководителя. Поэтому кадровое подразделение обычно визирует эти документы у главного менеджера фирмы.
Этот же менеджер предлагает существенные изменения в текст и предложения по поводу приближения текста к текущим задачам фирмы.
Как составить должностную инструкцию главного бухгалтера
Главный бухгалтер фирмы или предприятия – это едва не второе по значимости лицо на предприятии. Именно от этого сотрудника зависит ритмичность экономической жизни фирмы и её защищённость от проверок, санкций со стороны государства из-за нарушений по неосторожности.
Для составления таких инструкций необходима консультация с кадровым отделом и использование типовых текстов. Нелишним будет привлечение юриста или юридический отдел фирмы. Они предусмотрят необходимые нюансы, связанные с защитой интересов компании и возможными санкциями (в том числе финансовыми) против нерадивого сотрудника, которому доверяют деньги фирмы.
Основные правила должностной инструкции бухгалтера
Как распределить обязанности правильно и так, чтобы это дало максимальный эффект? Прежде всего следует обратить внимание, что является самыми важными функциями этого сотрудника. Для этого вспомним основания, которые используются работодателем для увольнения с должности именно этой категории сотрудников:
- совершение хищения, в том числе действий, виновником которых является сотрудник, обслуживающий денежные или товарные ценности;
- факт принятия решения главным бухгалтером, которое повлекло за собой ущерб для фирмы.
То есть в инструкции обязательно должны быть указаны предостережения от таких действий. А также основной задачей именно этой категории сотрудников является организация ведения бухгалтерского учёта – это прямая норма законодательства.
Особые требования предъявляются к главному бухгалтеру открытого акционерного общества, включая требования по наличию образования и опыта работы, наличия доверительности к его действиям.
Закон жёстко регламентирует необходимый уровень подготовки и точечно указывает на необходимую компетентность специалиста:
- высшее законченное образование (без ограничений по профильности);
- наличие стажа работы по работе с бухгалтерией предприятия или организации, осуществления деятельности в области аудиторских решений не менее 3 лет с учётом, что этот трудовой стаж засчитан за последние 5 лет;
- отсутствие судимости, которая не погашена в отношении преступлений, связанных с экономическими правонарушениями.
Если в случае приглашения на работу главного бухгалтера частного сектора или госучреждения, требования могут быть минимальными, то в этом случае – только такими. Это связано с высокой степенью риска, поскольку предприятие этой формы собственности, несёт ответственность не перед одним юридическим лицом, где есть несколько контролёров исполнительности бухгалтера. Акционерное общество – это зачастую крупное коммерческое предприятие, где множество собственников, которые не ведут прямого надзора над деятельностью фирмы. И потому государство установило особые требования именно к этой категории сотрудников фирмы с многочисленными акционерами.
Какие ещё требования выдвигаются к главному человеку в экономической службе фирмы?
Один из важнейших критериев – неразглашение коммерческой тайны, использование коммерческой информации компании с учётом того, что она может быть использована конкурентами для нанесения вреда фирме. Поэтому главный бухгалтер должен уметь распоряжаться информацией фирмы, контролировать её потоки и ограничивать при необходимости, доступ к целостной картине экономического состояния компании.
Если конечно, открытость и аудиторский вывод по фирме, не является обязательством компании перед акционерами или собственником.
Важно указать и то, что включение в трудовой договор, а таким образом и в инструкцию, описывающую круг обязанностей сотрудника дополнительных, не предусмотренных прямо, обязанностей, возможно только по соглашению сторон.
Образец должностной инструкции главного бухгалтера
Детализируем текст инструкций с помощью примеров и обозначим их отличия, в зависимости от особенностей организационной структуры предприятия.
В большинстве случаев отличий нет, кроме как организации линий взаимодействий между руководством и руководителем экономической службы предприятия, специалиста, ведущего бухгалтерский учёт на предприятии.
Должностная инструкция главного бухгалтера учреждения
Рассмотрим детальнее пример по тексту инструкции прав и обязанностей главбуха учреждения. Здесь, как и в обычной коммерческой структуре, требуется уделить особое внимание работе учреждения и качественному выполнению взятых обязательств как сотрудника некоммерческой структуры.
Главный бухгалтер учреждения должен направить свои усилия на четыре главных направления:
- качественно и вовремя исполнять задания по экономическому управлению учреждениям для выполнения поручений руководителя;
- выполнения социально-культурных целей деятельности учреждения;
- выполнения всех других поручений руководителя для реализации на практике функций некоммерческой структуры;
- выполнение заданий, связанных с ведением бухгалтерского учёта для сохранности, эффективного использования недвижимости и прочих активов, которые используются на правах оперативного управления учреждением.
Также в тексте документа могут быть обозначены специфические задачи для сотрудника. Например, ведение специального учёта ценностей и выполнения других функций материально ответственного сотрудника учреждения некоммерческого направления.
Должностная инструкция главного бухгалтера бюджетного учреждения
Инструкция главбуха бюджетного учреждения имеет особенности. Прежде всего, здесь прописывается чёткое взаимодействие с вышестоящей структурой, то есть теми, кто контролирует финансовую документацию и распоряжение средствами бюджета.
К таким координаторам могут относиться служащие и отделы муниципалитета, федеральных структур, министерств, ведомств. Важно указать в тексте документа иерархию взаимоотношений и определить круг обязанностей.
В отличие от коммерческой бухгалтерской структуры, здесь необходимо действовать только в рамках предписаний и исполнения их по вертикали.
Закон также обязывает бюджетное учреждение (муниципальное или государственное), отвечать по обязательствам, теми средствами, которые есть на счетах, предоставлены бюджетом для выполнения специфических функций учреждения.
Образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО
Этот документ является самым простым среди похожих документов. В нём собраны основные положения по правам и обязанностям главбухов обществ с ограниченной ответственностью – популярных среди мелкого и среднего бизнеса, форм организации коммерции.
Отличительная черта должностных инструкций главного бухгалтера ООО – увеличение нагрузки на бухгалтерскую службу, для ведения кадрового учёта и прочих дополнительных обязанностей:
- передача статистических отчётов;
- ведение деловой переписки;
- рассмотрение договоров;
- контроль за выполнением обязанностей контрагентами фирмы;
- выполнение решений по финансированию текущих закупок и поставок в больших размерах на предприятии (уточнение и контроль расчётных операций).
Большинство обязанностей такого сотрудника связаны с тем, чтобы вовремя сдать отчёт, урегулировать вопрос с контрагентами, избежать санкций и максимально повысить прибыльность фирмы.
С одной стороны — это больше забота менеджера фирмы. Но в реальности, они вместе отвечают за экономический результат компании, поскольку ведение бухгалтерской отчётности и сравнение результатов в разных периодах наглядно демонстрирует эффективность работы всей фирмы и конкретных руководителей, в частности.
Наряду с директором или учредителем ООО, бухгалтер несёт зачастую и прямую материальную ответственность за некоторые направления, в частности передачу в госорганы отчётов и уплаты налоговых обязательств, если на счетах есть деньги.
От некачественной работы бухгалтера предприятия зачастую может зависеть не только экономическая эффективность, но и прямо зависит мнение потенциальных клиентов о самой фирме, обязательности её сотрудников и качестве работы компании на рынке.
Аккуратное ведение отчётности по бухгалтерии, имеет и ещё один несомненный плюс. Зафиксированное в обязанностях аккуратное и повседневное ведение электронного и бумажного архива расчётов фирмы, позволит избежать любых потенциальных неприятностей. Речь может идти как о выяснении отношений через суд со стороны коммерческих партнёров, так и о претензиях насчёт законодательства со стороны государственных, проверяющих, контролирующих органов.
Полезное видео
Как стать бухгалтером, в том числе главным, и что должен знать и уметь этот специалист? Как работает бюджетный бухгалтер или специалист в некоммерческом учреждении? Какие особенности работы специалиста именно этого направления – смотрите в полезном видео с мнением эксперта в бухгалтерской отрасли.
Заключение
Бухгалтер — руководитель предприятия, но только в экономическом секторе. Менеджер определяет все самые важные направления развития и деятельности фирмы. Главный бухгалтер — видит управление фирмой через экономические механизмы: деньги на счету, долги за продукцию или будущую прибыль от поставок. Он понимает, сколько необходимо денег на текущие расходы, чтобы фирма работала, а также сколько денег необходимо на поддержание конкурентности компании, в будущем.
Не столь важно, будет это некоммерческая структура или обычное ООО, ответственность бухгалтера не уменьшается. Именно этот специалист является важным форпостом экономической безопасности фирмы или государственного учреждения.
Источник: trudoprav.ru
Должностная инструкция главного бухгалтера
Главный бухгалтер относится к категории руководителей.
На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производится директором предприятия.
Главный бухгалтер должен знать:
4.1. Законодательство о бухгалтерском учете.
4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
4.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство.
4.4. Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития.
4.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения.
4.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета.
4.7. Формы и порядок финансовых расчетов.
4.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов.
4.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
4.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами.
4.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц.
4.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
4.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
4.14. Порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности.
4.15. Правил проведения проверок и документальных ревизий.
4.16. Современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.
4.17. Экономику, организацию производства, труда и управления.
4.19. Основы технологии производства.
4.20. Рыночные методы хозяйствования.
4.21. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
4.22. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Главный бухгалтер осуществляет руководство работниками бухгалтерии организации.
На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
Возглавляет работу по:
3.1. Подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности.
3.2. Обеспечению порядка проведения инвентаризаций.
3.3. Контролю за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
Обеспечивает:
4.1. Рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.
4.2. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.
4.3. Разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
Организует:
5.1. Учет имущества обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
5.2. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
5.3. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
5.4. Учет финансовых, расчетных и кредитных операций.
Обеспечивает:
6.1. Законность, своевременность и правильность оформления документов.
6.2. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг).
6.3. Расчеты по заработной плате.
6.4. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.
6.5. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.
6.6. Отчисления средств на материальное стимулирование работников предприятия.
Осуществляет контроль над:
7.1. Соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.
7.2. Расходованием фонда оплаты труда.
7.3. Установлением должностных окладов работникам предприятия.
7.4. Проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
Организует проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях предприятия.
Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует (обеспечивает) передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
Осуществляет:
12.1. Взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг.
12.2. Контроль над проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
Сообщает директору предприятия о всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.
Руководит работниками бухгалтерии организации.
Устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения.
Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.
Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
Главный бухгалтер имеет право:
Действовать от имени бухгалтерии предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым, иным вопросам.
Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению его деятельности.
Запрашивать от структурных подразделений предприятия и самостоятельных специалистов необходимую информацию.
Вносить на рассмотрение директора предприятия:
4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии.
4.2. Предложения:
— о поощрении отличившихся работников;
— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения директора предприятия.
Требовать от директора предприятия (иных руководителей) оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
Взаимодействовать:
7.1. С руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации.
7.2. С отделом кадров — по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения.
Главный бухгалтер несет ответственность:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Источник: blanker.ru
Что должна содержать должностная инструкция главного бухгалтера: примеры и образцы документов
К составлению должностной инструкции главного бухгалтера следует подходить с особой ответственностью и вниманием, ведь главный бухгалтер – это то лицо, чья подпись стоит на всех финансовых документах предприятия, учреждения, организации. Следовательно, именно он ответственен за каждую цифру в платежах и отчетных документах.
Должностная инструкция главного бухгалтера с учетом профстандарта – основополагающий документ, который обозначает круг обязанностей данного сотрудника, его ответственность и регламентирует права.
Как составить инструкцию: общие положения
В зависимости от специфики предприятия и его штатной численности работодатель обозначает критерии, которым должен соответствовать главный бухгалтер:
- его образование;
- необходимый опыт;
- нужные навыки;
- знания нормативных документов;
- необходимое и достаточное образование;
- категорию специалиста;
- возрастные критерии;
- кому подчиняется и кто в его подчинении.
Работодатель должен подобрать на эту ответственную должность (нередко по согласованию с централизованной бухгалтерией учреждения) именно того человека, который полностью соответствует нужным организации критериям. Также может быть рассмотрен вариант дальнейшего обучения главного бухгалтера уже на рабочем месте. Тогда эти пункты должны быть прописаны в общих положениях инструкции.
Работодатель должен четко прописать все критерии претендента на должность главного бухгалтера и расшифровать те моменты, которые могут иметь двоякое значение.
Чем конкретнее документ, тем меньше вопросов будет возникать в течение работы. Также именно должностная инструкция является тем документом, который фигурирует в трудовых спорах даже в судебном порядке. В интересах главного бухгалтера знать все тонкости и нюансы его дальнейшей работы. Должностная инструкция главного бухгалтера может быть цельным объемным документом, а может сопровождаться приложениями или дополнительными пояснениями.
В таком масштабном документе должно быть подробно расписано:
- чем будет заниматься этот сотрудник – полный объем его функциональных обязанностей;
- каковы критерии оценки его труда и что будет, если эти критерии не соблюдаются – то есть ответственность главного бухгалтера за выполняемую работу;
- на что имеет право должностное лицо.
В инструкцию можно включить и дополнительные главы и пункты — к примеру, правила по охране труда для главного бухгалтера.
Если в подчинении главного бухгалтера находятся другие сотрудники, то все это оговаривается в должностной инструкции. Данные моменты также требуют конкретных четких пояснений: кто конкретно в подчинении, на основании какого документа (указа, приказа), какова ответственность главного бухгалтера за своих подопечных, каковы регламентирующие их работу документы.
Оформляется должностная инструкция по определенным правилам:
- логотип организации;
- графы с указанием должности и ФИО заверителя;
- дата подписания и регистрации документа;
- общие положения;
- конкретные пункты и подпункты;
- пояснения и дополнения;
- подписи, расшифровки, дата.
Если объем информации большой, то лучше сделать ряд приложений к основной должностной инструкции главного бухгалтера. К примеру, отдельным документом прописать материальную ответственность на разных этапах работы – с конкретными цифрами и разъяснениями.
Должностные обязанности: на что имеет право главный бухгалтер и его ответственность
Инструкцию главного бухгалтера целесообразно начать с раздела об ответственности, в которой можно подробно описать, за что и в какой мере ответственен главбух.
Незнание нормативных актов и регламентирующих документов не освобождает его от ответственности, поэтому этот специалист должен владеть нормативной базой по налогообложению и бухгалтерскому учету, правилами управленческой отчетности, а также всегда быть в курсе распорядительных актов руководства своей компании.
В инструкцию целесообразно внести отдельной главой перечень документов, которые необходимо изучить и использовать в решении финансовых вопросов организации.
За неисполнение тех или иных функций главный бухгалтер может нести разные виды ответственности:
- дисциплинарную – в соответствии с Уставом предприятия и принятыми нормативными актами;
- материальную – в соответствии с Трудовым кодексом РФ, в частности, статьей 243, частью 1;
- административную – согласно Кодексу административных правонарушений, статьей 15;
- уголовную – в соответствии с Уголовным кодексом РФ.
Четко сформулированные пункты, по которым на главного бухгалтера возлагается материальная ответственность, в том числе и за ошибки своих подчиненных, предотвратит конфликты и трудовые споры.
Обязанности главного бухгалтера работодатель определяет самостоятельно в соответствии со спецификой и численностью предприятия, но всегда в его трудовые функции входит:
- финансовый учет;
- формирование учетной политики;
- планирование деятельности всего финансового отдела;
- внедрение и использование единой системы учета;
- обеспечение надежного хранения денежных средств и документов учета;
- консультационная деятельность по отношению к руководству в финансовых вопросах;
- внутренняя проверочная деятельность соответствия доходной и расходной части;
- организация эффективной бесперебойной деятельности всего финансового отдела.
Как и любой другой сотрудник, главный бухгалтер обязан:
- соблюдать распорядок трудового дня;
- соблюдать режим предприятия;
- не нарушать пропускной режим;
- следить за чистотой рабочего места;
- хранить коммерческую тайну.
Отельная глава документа посвящена правам главного бухгалтера, которые в соответствии с ТК РФ и Конституцией РФ могут быть: на труд, отдых, отгулы за переработанные часы, премиальные вознаграждения за те или иные функции, хорошие условия работы, участие в заседаниях, конференциях.
Образцы должностной инструкции главного бухгалтера
Типовая инструкция
Скачать образец типовой инструкции главного бухгалтера вы можете здесь: https://yadi.sk/i/C2QJzpgM3TTDbg
Заместителя главного бухгалтера
Трудовые обязанности главбуха оформляются следующим образом: https://yadi.sk/i/SEWYg6rK3TTDdH
ООО
Чтобы найти документ, подходящий для главного бухгалтера ООО, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/mFfTSL4f3TTDgp
Бюджетного учреждения
Для главного бухгалтера бюджетного образовательного учреждения (на примере школы) инструкция выглядит так: https://yadi.sk/i/2nmCtuoE3TTDk2
Казенного учреждения
Пример должностной инструкции главбуха казенного учреждения: https://yadi.sk/i/gXOzBZHl3TTDoH
Сельскохозяйственного предприятия
Должностную инструкцию главбуха сельхозпредприятия предлагаем скачать здесь: https://yadi.sk/d/4u7llWFv3TTE4A
Управляющей компании ЖКХ
Чтобы найти документ для главного бухгалтера УК ЖК, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/Y3mG-88J3TTESS
Помощника главного бухгалтера
Должностная инструкция помощника (ассистента) бухгалтера: https://yadi.sk/i/udn-hJ9O3TTEWx
В заключение хотелось бы отметить, что документ должен полностью соответствовать Российскому законодательству, а его требования распространяются на должностное лицо лишь после подписания инструкции.
Источник: specworkgid.ru