Должностная инструкция главного бухгалтера ИП по УСН образец

Должностная инструкция главного бухгалтера служит для определения спектра отношений топ-менеджера с руководством, своими подчиненными и служащими других отделов. Инструкция состоит из 4 основных разделов, которые могут дополняться пунктами, связанными с особенностями деятельности фирмы и её размерами.

Образец должностной инструкции главного бухгалтера

1. Основные положения

1. Главный бухгалтер организует систему ведения бухгалтерского учета организации, обеспечивая надзор за использованием её финансовых ресурсов.
2. Бухгалтерия, которой руководит главный бухгалтер, является отдельной структурной единицей на принципах самостоятельного управления.
3. Главный бухгалтер назначается на свою должность и освобождается от неё руководителем организации.
4. Главный бухгалтер обязан соответствовать следующим требованиям по своей квалификации:
5. законченное высшее образование по профильному финансово-бухгалтерскому направлению;
6. трудовой стаж по профилю от пяти лет.
7. В случае отсутствия главного бухгалтера его функциональные обязанности возлагаются на работника бухгалтерии, о чем руководителем организации выпускается соответствующее распоряжение.
8. Главный бухгалтер обязан обладать знаниями о:
9. законодательстве, которое определяет порядок ведения бухгалтерской отчетности;
10. документах и правилах контролирующих организаций, регулирующих процесс ведения и приема бухгалтерской документации;
11. правилах сдачи бухгалтерской документации в государственные органы;
12. нормах подготовки бухгалтерских документов для составления квартальной и годовой отчетности;
13. принципах анализа экономической деятельности;
14. нормах по отображению в отчетности валютных выплат.
15. нормах ведения первичной отчетности;
16. принципах проведения мероприятий по аудиту, контролю и инвентаризации активов организации;
17. нормах приема и учета денежных средств и прочих ценностей;
18. правилах, определяющих налоговые платежи организации.
19. Главный бухгалтер руководствуется:
20. нормативно-правовыми актами РФ;
21. уставом организации;
22. документами организации;
23. пунктами данной должностной инструкции.
24. Главный бухгалтер не может самостоятельно получать денежные средства для организации и не может подписывать платежные документы, нарушающие действующие законодательные нормы. Если по прямому письменному распоряжению руководства организации, вступившему в противоречие с главным бухгалтером, будут приняты к исполнению финансовые документы, то ответственность по ним несет руководитель организации.

2. Функции

Перечень функциональных обязанностей главного бухгалтера:

Как проверить бухгалтера и организовать работу бухгалтерии

1. Организация процесса сдачи налоговой документации.
2. Разработка учётной политики организации.
3. Руководство деятельностью бухгалтерии и её работников.
4. Контроль за перечислением налоговых платежей.
5. Отслеживание изменений в области налогового законодательства, а также совершенствование деятельности организации по налоговому планированию.
6. Контроль за ведением первичной отчетности.
7. Руководство подготовкой отчетности по итогам года и кварталов.
8. Руководство анализом экономических показателей организации.
9. Руководство составлением финансовых планов и прогнозов.
10. Руководство процессом хранения бухгалтерских документов.
11. Осуществление контроля за своевременными выплатами положенных средств служащим организации.
12. Отслеживание своевременного погашения кредиторской и дебиторской задолженности.
13. Мониторинг правомерности списания средств по причинам истечения сроков, утери и прочих обстоятельств.
14. Мониторинг корректности проведения валютных платежей.
15. Мониторинг корректности ведения финансовой документации.
16. Организация своевременных контрольных мероприятий в финансовой сфере.
17. Визирование корректно составленных платежных документов.

3. Ответственность

Главный бухгалтер может привлекаться к ответственности на основании действующего законодательства:

Как принять на работу идеального главного бухгалтера

1. За финансовый и деловой ущерб, который был причинен организации вследствие своих ненадлежащих действий.
2. За некорректное исполнение своих рабочих обязанностей.
3. За пренебрежение и игнорирование распоряжений по раскрытию конфиденциальных сведений.
4. За игнорирование распоряжений руководства организации по соблюдению принципов трудового распорядка, безопасности и дисциплины.

4. Права

Главный бухгалтер обладает правами:

1. Руководить трудовыми процессами в бухгалтерии.
2. Руководить подбором сотрудников для бухгалтерии.
3. Предлагать меры по улучшению процессов составления и сдачи финансовой документации.
4. Требовать от сотрудников и руководителей организации соблюдения правил составления и сроков сдачи финансовой документации.
5. Участвовать в совещаниях руководителей, где обсуждается экономическая ситуация.
6. Ставить подписи на финансовых документах в пределах своей компетенции.
7. Представлять организацию во взаимодействии с внешними инстанциями и партнерами.
8. По согласованию с руководителем организации организовывать в структурных подразделениях проверки соблюдения правил составления и соблюдения корректности отчетности.
9. Требовать приведения действующих правил и норм в отношении организации ведения финансовой деятельности в соответствии с новыми нормативными актами.

5. Условия трудовой деятельности

1. Главному бухгалтеру может быть выделено служебное транспортное средство.
2. Главный бухгалтер вправе требовать от руководства организации оплаты повышения своей квалификации не реже, чем раз в три года.
3. Главный бухгалтер вправе требовать от руководства организации подписки на отраслевую прессу и организации доступа бухгалтерии к профильным информационно-правовым системам.

6. Должностные связи

Главный бухгалтер взаимодействует:

1. С руководителем организации по подбору кадров для бухгалтерии, ведению экономической деятельности и её отображению в соответствующих документах.
2. С руководителями других подразделений с целью проверки корректности первичной документации.
3. С начальником кадрового отдела по подбору работников бухгалтерии, а также по награждению и взысканию сотрудников.

Необходимость инструкции

Этот документ определяет круг обязанностей главного бухгалтера, выделяя ключевые моменты его положения в иерархии организации. Для директора организации инструкция служит инструментом организации процесса ведения бухгалтерской деятельности.

Для главного бухгалтера инструкция очерчивает его права и функциональные обязанности по ведению отчётности в организации. Для обеих сторон документ определяет основы делового взаимодействия, позволяя на предварительной стадии урегулировать потенциальные конфликты.

С правовой точки зрения инструкция — юридически значимый документ, который может применяться в суде.

Что необходимо помнить при написании инструкции

В настоящее время нет установленных законодательством четких форм должностной инструкции. На практике инструкция состоит из 4 основных пунктов, а дополнительные могут включаться по желанию руководителей организации.

• Основные положения.
• Функции.
• Права.
• Ответственность.
• Дополнительные пункты (если есть).

Дополнительно, к примеру, могут включаться условия трудовой деятельности и перечень должностных связей.

Основные положения

В действующих законах прописаны пункты, определяющие основные моменты деятельности главного бухгалтера. В первую очередь это касается ФЗ 402 «О бухгалтерском учете», ст. 7, где даются требования для главного бухгалтера по квалификации, причём их список является открытым. Но данный перечень охватывает не всех главных бухгалтеров, а только тех, кто работает в страховых компаниях, негосударственных ПФ, бюджетных организациях и пр. Для всех остальных, а также лиц, ведущих учет по договоренности, установлены общие стандарты по отсутствию непогашенной судимости, стажу и профильному образованию.

Поэтому, прописывая требования к квалификации, лучше ориентироваться на положения данного закона. Дополнительно можно ориентироваться на стандарт «Бухгалтер», утвержденный Минтрудом в 2014 году.

Также в данном разделе важны знания, которыми должен обладать главный бухгалтер. Остальные пункты являются типовыми для любой инструкции.

Важно! Перечень знаний и навыков важно приспособить к потребностям конкретной организации, сообразуясь со сферой её деятельности, правовой формой и пр.

Функции

Раздел посвящен определению функций главного бухгалтера. Он зависит от размера организации. Так, в больших компаниях главный бухгалтер не занимается непосредственно ведением текущей финансовой документации. За ним остается общий контроль за корректностью действий подчинённых и определение стратегических моментов в сфере своей ответственности.

В небольших фирмах главный бухгалтер занимается и ведением первичной документации. Поэтому этот раздел должен составляться с четким пониманием особенностей организации, её размеров и правовой формы.

Ответственность

Здесь описывают ответственность главного бухгалтера за нарушение трудовых правил, ненадлежащее исполнение обязанностей и пр. Дается перечень именно общих моментов ответственности.

Важно! Конкретная ответственность в этом разделе не прописывается, т.к. определяется юридическим путем, с рассмотрением всех обстоятельств.

Права

Тут прописывают как общие права руководителя, к числу которых главный бухгалтер относится, так и права, относящиеся к ведению бухгалтерии. Важно четко прописать обе категории прав, особенно в части контроля за первичной отчетностью по всей организации.

Условия труда

В этом пункте к типовым льготам можно приписать те, которые относятся к компетенции главного бухгалтера: повышение квалификации за счет компании или подписку на профильные издания.

Должностные связи

Этот раздел не является стандартным и может включаться для уточнения порядка взаимодействия руководителя с коллегами и подчинёнными. Так, для главного бухгалтера ключевым моментом является прописывание взаимодействия с директором организации, а также с руководителями других отделов. Данное взаимодействие очень важно при сдаче налоговых документов, а также проверки корректности платежных поручений.

Должностная инструкция должна быть составлена в единственном экземпляре, а его подлинность удостоверяется подписями главного бухгалтера и руководителя организации.

Для того чтобы данная должностная инструкция вступила в силу, она должна быть дополнена данными главного бухгалтера (его ФИО и паспортные данные) и заверена его собственноручной подписью. Печать в данном документе не обязательна.

Источник: docbusiness.ru

Охрана Труда

Должностная инструкция главного бухгалтера

Должностная инструкция главного бухгалтера

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера.

1.2 Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

1.3 Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.4 Взаимоотношения по должности:

Заместитель главного бухгалтера

высшее профессиональное (экономическое) образование

Законодательство о бухгалтерском учете.

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство.

Структуру предприятия, стратегию и перспективы ее развития.

Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в предприятия, правила его ведения.

Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета.

Формы и порядок финансовых расчетов.

Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов.

Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

Правила расчета с дебиторами и кредиторами.

Условия налогообложения юридических и физических лиц.

Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

Порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности.

Правил проведения проверок и документальных ревизий.

Современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.

Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета.

Экономику, организацию производства, труда и управления.

Основы технологии производства.

Рыночные методы хозяйствования.

Законодательство о труде и охране труда Украины.

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

работы по специальности

1. Документы, регламентирующие деятельность главного бухгалтера

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о главной бухгалтерии, Должностная инструкция главного бухгалтера, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности главного бухгалтера

4.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

4.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости.

4.3. Возглавляет работу по:

4.3.1. Подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности.

4.3.2. Обеспечению порядка проведения инвентаризаций.

4.3.3. Контролю за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

4.4.1. Рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в предприятия и в ее подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

4.4.2. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, ее имущественном положении, доходах и расходах.

4.4.3. Разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

4.5.1. Учет имущества обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

4.5.2. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

4.5.3. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

4.5.4. Учет финансовых, расчетных и кредитных операций.

4.6.1. Законность, своевременность и правильность оформления документов.

4.6.2. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг).

4.6.3. Расчеты по заработной плате.

4.6.4. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

4.6.5. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.

4.6.6. Отчисления средств на материальное стимулирование работников предприятия.

4.7. Осуществляет контроль за:

4.7.1. Соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.

4.7.2. Расходованием фонда оплаты труда.

4.7.3. Установлением должностных окладов работникам предприятия.

4.7.4. Проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

4.8. Организует проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях предприятия.

4.9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

4.10. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

4.11. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует (обеспечивает) передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

4.12.1. Взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг.

4.12.2. Контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

4.13. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

4.14. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

4.15. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

4.16. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

4.17. Сообщает директору предприятия о всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.

4.18. Руководит работниками бухгалтерии организации.

4.19. Устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения.

4.20. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.

4.21. Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

Главный бухгалтер имеет право:

5.1. Действовать от имени бухгалтерии предприятия, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым, иным вопросам.

5.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению ее деятельности.

5.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия и самостоятельных специалистов необходимую информацию.

5.4. Вносить на рассмотрение директора предприятия:

5.4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии.

— о поощрении отличившихся работников;

— привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5.5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения директора предприятия.

5.6. Требовать от директора предприятия (иных руководителей) оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5.7.1. С руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации.

5.7.2. С отделом кадров — по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения.

1. Ответственность главного бухгалтера

Главный бухгалтер несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы главного бухгалтера

7.1. Режим работы главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

7.2. В связи с производственной необходимостью главный бухгалтер может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

7.3. Для решения оперативных вопросов главному бухгалтеру может выделяться служебный автотранспорт.

Условия оплаты труда главного бухгалтера определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения

Источник: trudova-ohrana.ru