Приложение No. 1
к трудовому договору
Директор ООО «Пути успеха»
_____________И. И. Петров
Главного бухгалтера торговой организации
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера предприятия.
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.4. На должность Главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово — хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
Передача дел главному бухгалтеру. Первый рабочий день в бухгалтерии.
1.5. Главный бухгалтер должен знать:
— законодательство о бухгалтерском учете;
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно — ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно — финансовой деятельности предприятия;
— гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
— структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
— порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
— формы и порядок финансовых расчетов;
— методы экономического анализа хозяйственно — финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
— порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно — материальных и других ценностей;
— правила расчета с дебиторами и кредиторами;
— условия налогообложения юридических и физических лиц;
— порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
— правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно — материальных ценностей;
— порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
— правила проведения проверок и документальных ревизий;
— современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно — вычислительных работ и анализа производственно — хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
— рыночные методы хозяйствования.
1.6. Главный бухгалтер должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету.
КАК РАБОТАЕТ И ЧТО ДЕЛАЕТ БУХГАЛТЕР
1.7. Главный бухгалтер должен обладать коммуникабельностью, энергичностью, позитивным настроем.
1.8. В период временного отсутствия Главного бухгалтера его обязанности возлагаются на директора предприятия.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Главный бухгалтер:
2.1.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно — финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
2.1.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
2.1.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
2.1.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно — вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
2.1.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно — материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет реализации товаров, результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
2.1.6. Обеспечивает законность, своевременность оформления документов, расчеты по заработной плате, начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.1.7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работников предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно — материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
2.1.8. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно — материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно — материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
2.1.9. Руководит работниками бухгалтерии.
2.1.10. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
2.1.11 Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.1.12. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности.
2.1.13. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета.
2.1.14. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
3.1. Главный бухгалтер имеет право:
3.1.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.1.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками.
3.1.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Главного бухгалтера.
3.1.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию Главного бухгалтера.
3.1.5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Главного бухгалтера.
4.1. Главный бухгалтер несет ответственность за:
4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности.
4.1.2. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.1.4 За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Главный бухгалтер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению финансово — хозяйственной деятельности Главному бухгалтеру может выделяться служебный автотранспорт.
С инструкцией ознакомлен: _______________ ____________________
«___»__________ ____ г.
Источник: puti-uspeha.ru
Должностная инструкция главного бухгалтера ип в единственном лице
Государственное казённое учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Зубцовский детский дом»
«УТВЕРЖДАЮ»
Директор ГКУ
«Зубцовский детский дом»
________________НВ Журавлева
«___» ______________2017г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
(с приложениями)
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя главного бухгалтера.
1.2.Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора учреждения.
1.2.1. Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом приема-передачи делпосле инвентаризации имущества и обязательств.
1.3. Взаимоотношения по должности:
1.3.1. Прямое подчинение директору учреждения.
1.3.2. Главному бухгалтеру непосредственно подчиняются работникибухгалтерии учреждения.
1.3.3. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера временно возлагаются на его заместителя, о чем объявляется приказом по учреждению.
1.4. Требования к квалификации: имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее пяти лет.
1.5. Главный бухгалтер работает в режиме нормированного рабочего дня (40 часов в неделю), исходя из графика утвержденного директором учреждения.
1.6. Главный бухгалтер должен знать и применять:
1.6.1. Локальные акты, регламентирующие работу главного бухгалтера в учреждении, правила и инструкции;
1.6.2. Законодательство о бухгалтерском учете;
1.6.3. Основы гражданского и коммерческого права, финансовое и налоговое законодательство;
1.6.4. Нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, финансово-хозяйственной деятельности учреждения;
1.6.5. Налоговый, статистический и управленческий учет;
1.6.6. Порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности, порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
1.6.7. Формы и порядок финансовых расчетов;
1.6.8. Условия налогообложения юридических и физических лиц;
1.6.9. Правила проведения инвентаризаций имущества и обязательств, правила расчетов с кредиторами и дебиторами, правила проведения аудиторских проверок;
1.6.10. Порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;
1.6.11. Компьютерные программы по бухгалтерскому учету, современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
1.6.12. Правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
1.6.13. Основы технологии производства;
1.6.14. Трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда.
1.6.15. Основы работы с персональным компьютером, с электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;
1.7. Главный бухгалтер взаимодействует со всеми структурными подразделениями учреждения, структурными и социальными партнерами района, с министерствами Тверской области по хозяйственным вопросам и бухгалтерского учета.
1.8. Главный бухгалтерруководствуется в своей деятельности:
1.8.1. Законодательными актами РФ.
1.8.2. Уставом учреждения.
1.8.3. Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами учреждения.
1.8.4. Приказами и распоряжениями руководства.
1.8.5. Настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные функции и обязанности.
2.1. На главного бухгалтера возлагается функция по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению плана финансово-хозяйственной деятельности, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных организаций, издержек производства и обращения, выполнения услуг, финансовых результатов деятельности учреждения.
2.2. Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер обязан:
2.2.1. прибыть на рабочее место за 15 минут до начала рабочей смены;
2.2.2. проконсультироваться у директора о приоритетных делах на рабочий день.
2.3. Главный бухгалтер формирует учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности учреждения.
2.4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям.
2.5. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
2.6. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.
2.7. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляции себестоимости работ, услуг, учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.
2.8. Возглавляет работу:
2.8.1. По подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета.
2.8.2. По подготовке и утверждению форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями Госкомстата России.
2.8.3. По обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки.
2.8.4. По организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.
2.9.В соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.
2.10. Обеспечивает контроль за расходованием средств фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников.
2.11. Обеспечивает соблюдение финансовой и кассовой дисциплины.
2.12. Организует работу с Налоговой инспекцией, Пенсионным фондом, Фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования и т.д.
2.13. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
2.14. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и плана финансово-хозяйственной деятельности, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке.
2.15. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в архив в установленном порядке.
2.16. Оказывает методическую помощь бухгалтерам по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.
2.17. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.
2.18. Принимает участие в проведении финансового анализа и формирования налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; готовит предложения по улучшению деятельности учреждения, устранении потерь.
2.19.Поддерживает личностно-ориентированные отношения в коллективе на основе соблюдения баланса прав и обязанностей.
2.20. Обеспечивает своевременное составление, утверждение, представление отчетной документации.
2.21. Принимает меры по оснащению групп, помещений учреждения современным оборудованием, наглядными пособиями, пополнению библиотеки учебно-методической и. художественной литературой, журналами и газетами.
2.22. Осуществляет контроль и представляет директору учреждения кандидатов на вакантные должности подчиненного ему персонала.
2.23. При возникновении необходимости главному бухгалтеру могут быть вменены дополнительные обязанности, не предусмотренные настоящей инструкцией.
2.24. Выполняет функции по дежурству в учреждении в каникулы, праздники, в выходные дни и вечернее время в соответствии графика дежурств, утвержденного директором учреждения.
2.25. Хранит профессиональную тайну, не распространяет сведения, в том числе персональные данные работников и детей (подростков).
2.26. За 10 минут до окончания рабочей смены быть готовым к анализу выполненной работы за день.
2.27. Своевременно проходит бесплатный медицинский осмотр.
2.28. Соблюдает этические нормы поведения в учреждении, в быту, в общественных местах, соответствующие общественному положению администратору данного учреждения.
3. Права.
Главный бухгалтер вправе:
3.1. Знакомиться с проектами решений директора учреждения, касающимися его деятельности.
3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение директора учреждения предложения по улучшению деятельности учреждения и совершенствованию методов работы; предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности учреждения недостатков.
3.3. Запрашивать лично или по поручению директора учреждения от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб организации порядок и сроки документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений (списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером).
3.5. Требовать от заместителей директора, в необходимых случаях и от директора учреждения, принятия мер к усилению сохранности собственности учреждения, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
3.6. Распределять обязанности между сотрудниками бухгалтерии, составлять их должностные инструкции, контролировать их исполнение.
3.7. Готовить предложения о поощрении работников бухгалтерии, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию.
3.8. Готовить предложения о наказании работников бухгалтерии, за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, повлекшее упущения в учете или убытки.
3.9. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет на то с разрешения руководителя учреждения).
3.10. Требовать от директора учреждения оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
3.11. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
Главный бухгалтерпользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации
Главный бухгалтер несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений директора, нормативно-правовых актов по своей деятельности.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации.
4.5. За ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями.
4.6. За соблюдение защиты персональных данных детей (подростков) и сотрудников учреждения.
4.7. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.8. За оперативное принятие мер, включая своевременное информирование директора, по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности учреждения, его работникам и иным лицам.
За нарушение законодательных и нормативно-правовых актов главный бухгалтер может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.
Руководитель:
______________ ___Журавлева НВ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
С инструкцией ознакомлен (а):
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
Приложение № 1
к должностной инструкции
главного бухгалтера
Инструкции, требования и памятки
обязательные к выполнению при исполнении трудовой функции:
1. Инструкция по пожарной безопасности учреждения.
2. Памятка действий при пожаре.
3. Номера телефонов при экстренных случаях и чрезвычайных ситуаций.
4. Инструкция о мерах пожарной безопасности.
5. Порядок действия при пожаре.
6. Инструкция по организации пропускного режима.
7. Инструкции по охране труда для бухгалтерии.
____________________________ ____________________________ _________________
Подпись фамилия, инициалы дата
____________________________ ____________________________ _________________
Подпись фамилия, инициалы дата
____________________________ ____________________________ _________________
Подпись фамилия, инициалы дата
Приложение № 2
к должностной инструкции
главного бухгалтера
I. Основная документация
обязательные к заполнению и ведению при исполнении трудовой функции:
1.1Учетная политика учреждения
1.2. Бюджетная смета расходов учреждения
1.3.Главная книга
1.4. Журнал операций №2 с безналичными денежными средствами
1.5. Журнал операций №3 расчетов с подотчётными лицами
1.6. Журнал операций №4 расчетов с поставщиками и подрядчиками
1.7. Журнал операций №5 расчетов с дебиторами и кредиторами
1.8. Журнал операций №8 по прочим операциям
1.9. Журнал операций №9 по санкционированию расходов бюджета
1.10. Оборотно-сальдовые ведомости
1.11. Штатное расписание
1.12. Государственные контракты и хозяйственные договора
1.13. Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждения и документы (справки, информации, докладные записки) к ним.
1.14. Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и пересчетах между организациями.
1.15. Документы (карты учета, правоустанавливающие документы, выписки, решения, акты) по ведению реестра государственного имущества
1.16. Переписка о финансировании, бухгалтерском учете и отчетности
II.Основная отчетность
обязательные к заполнению при исполнении трудовой функции:
2.1. Бухгалтерская и бюджетная отчетность учреждения (балансы, отчеты, приложения к ним, справки, пояснительные записки) -месячная, квартальная, годовая
2.2. Налоговая отчетность
2.3. Статистическая отчетность
2.4. Отчеты и аналитические таблицы Учредителю — месячные, квартальные, годовые.
____________________________ ____________________________ _________________
Подпись фамилия, инициалы дата
____________________________ ____________________________ _________________
Подпись фамилия, инициалы дата
____________________________ ____________________________ _________________
Подпись фамилия, инициалы дата
Источник: xn—-9sbdjanjih2b8au4b.xn--p1ai
Должностная инструкция главного бухгалтера
Должностная инструкция – это локальный документ, в котором прописаны права и обязанности сотрудника в зависимости от специфики его должности. С этим документом работодатель обязан ознакомить соискателя ещё до подписания трудового договора. Согласие сотрудника с положениями инструкции подтверждается его подписью.
Если сотрудник подписал должностную инструкцию, то работодатель имеет право привлечь его к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих обязанностей. Если работодатель не ознакомил сотрудника с этим документом, то наказывать его по этому основанию он не имеет права.
В должностной инструкции главного бухгалтера должна содержаться следующая информация:
- полное наименование работодателя с указанием организационно – правовой формы;
- ФИО и должность лица, которое этот документ утвердило;
- дата составления документа и его порядковый номер;
- общие положения – общая информация о должности. Здесь нужно указать, что главный бухгалтер относится к руководителям предприятия, какими документами он должен руководствоваться при работе и другое;
- функции главного бухгалтера;
- его должностные обязанности;
- его права;
- ответственность за нарушения. Здесь нужно указать, за какие именно нарушения он несёт ответственность;
- взаимоотношения и связи по должности.
Инструкция подписывается руководителем предприятия, который является непосредственным начальником главного бухгалтера, начальником кадровой службы, начальником юридического отдела и самим главным бухгалтером.
Должностные обязанности главного бухгалтера
Наиболее чётко в инструкции должны быть указаны должностные обязанности главного бухгалтера. В них входит:
- осуществление бухгалтерского учёта;
- ведение хозяйственно – финансовой деятельности;
- формирование учётной политики в соответствии с действующим законодательством;
- учёт имущества предприятия, а также всех обязательств, денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- контроль над исполнением смет и осуществлением необходимых денежных операций;
- своевременное их отражение в бухгалтерском учёте;
- контроль над составлением первичной бухгалтерской документации;
- предупреждение недостач и хищений на предприятии;
- контроль над расчётом заработной платы и своевременной её выплатой;
- проведение экономического и бухгалтерского анализа по каждому отчётному периоду на основании бухгалтерских документов;
- контроль над составлением налоговой отчётности и своевременной её сдачей в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды;
- руководство работниками бухгалтерии и оказание им всяческой помощи во избежание ошибок в отчётах и документации;
- подготовка документов к плановым и внеплановым проверкам из налоговой инспекции;
- другие обязанности, которые зависят от численности бухгалтерской службы и специфики деятельности предприятия.
Чем подробнее будет составлен пункт о должностных обязанностях главного бухгалтера, тем легче будет осуществляться досудебное урегулирование конфликтов.
Для чего нужна должностная инструкция
На вопрос о том, каждому ли работодателю нужны должностные инструкции, безусловно, можно дать ответ в утвердительной форме. Это обуславливается рядом основных и наиболее весомых причин:
- Прежде всего, следует обратить внимание на главную функцию данного документа, а именно – установление официальных требований к той или иной должности. Как известно, эти требования всегда устанавливаются в индивидуальном порядке. При этом учитываются такие факторы, как: сложность выполняемой работы, требования относительно наличия определенного образования и т.д.
- На основании положений должностной инструкции работодатель вправе будет отказать тому или иному соискателю в приеме на работу. Например, определенная должность требует наличия исключительно высшего образования у кандидата. В таком случае отказ руководителя кандидату со средне-специальным образованием будет являться абсолютно правомерным.
- Действующая должностная инструкция нередко является главным документальным основанием для последующего составления различных дополнительных бумаг компании. Сюда можно отнести локальные приказы, некоторые внутренние положения организации и т.д.
- Помимо этого, на основании должностной инструкции работодателем может быть произведена и такая важная операция, как начисление заработной платы либо иных положенных выплат своим подчиненным. Как известно, регулярный доход каждого сотрудника зависит от совокупности различных факторов. Сюда можно отнести: сложность выполняемой работы, установленный штатным расписанием оклад для конкретной должности, качество исполненных профессиональных обязательств и т.д. Однако даже на одной должности разные сотрудники могут показывать различные результаты своей трудовой деятельности. В таком случае именно должностная инструкция будет являться главным инструментом, с помощью которого работодатель сможет установить действительно точные размеры регулярного оклада в индивидуальном порядке.
- И, наконец, наличие грамотно составленной должностной инструкции может защитить работодателя и его сотрудника от появления различных споров и взаимных претензий. Например, в современной практике нередко встречаются ситуации, при которых работодатель требует от своего подчиненного выполнения определенных обязательств, не входящих в его должностную инструкцию. В данном случае служащий сможет легко защитить собственные права, просто отказавшись выполнять указания руководителя.
Если же говорить о защите интересов работодателя – он также сможет предъявить своему подчиненному определенные претензии в том случае, если служащий отказывается выполнять свои прямые обязательства, входящие в положения должностной инструкции.
Возможные варианты роли главного бухгалтера
Главного бухгалтера можно назвать важнейшим специалистом абсолютно любой компании, вне зависимости от направления ее деятельности. Более того, грамотный бухгалтер всегда требуется как юридическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям, занимающимся собственным бизнесом.
Должность главного бухгалтера в организации всегда включает в себя как минимум три основных составляющих, каждая из которых отличается равной важностью и значимостью:
- Исполнение возложенных на бухгалтера профессиональных обязательств всегда должно осуществляться в официальном порядке. Для этого со специалистом, во время его принятия на соответствующую должность, заключается трудовой договор. В некоторых случаях бухгалтер может работать по соглашению гражданско-правового характера.
- Главный бухгалтер является не только обычным работником организации, но и должностным лицом. Это означает, что на него в официальном порядке будут возложены различные виды ответственности. Наиболее распространенной из них, безусловно, является материальная. Сама процедура возложения такой ответственности всегда должна проходить в официальном порядке. Для этого работодателем оформляется соответствующий приказ, а также иные дополнительные документы. После того как данная процедура будет окончена, главный бухгалтер, при появлении на это соответствующих оснований, сможет являться полноценным объектом административного, гражданского или даже уголовного наказания.
- Главный бухгалтер также будет отличаться и наличием у него некоторых дополнительных, специфических функций. Фактически он будет представлять собой полноценного представителя организации, который отвечает по всем финансовым вопросам конкретного предприятия.
Основываясь на вышеуказанной информации, можно сделать полноценные выводы о том, что главный бухгалтер всегда будет являться действительно значимым лицом любой организации. Следовательно, к формированию должностной инструкции для данного сотрудника работодатель всегда должен подходить с максимальной ответственностью. В противном случае в будущем руководитель сможет столкнуться с самыми различными и действительно серьезными проблемами.
Основные задачи главного бухгалтера
Если говорить об основных задачах, которые чаще всего ставятся перед современными бухгалтерами, сюда можно отнести следующие:
- Своевременное начисление заработной платы подчиненным. Не секрет, что каждый сотрудник регулярно исполняет свои профессиональные обязательства с одной главной целью, а именно – получение ежемесячного заработка. Денежные средства должны быть выданы подчиненным без задержек, в соответствии с графиком, который заранее утверждается работодателем. Однако своевременность получения заработной платы во многом зависит именно от главных бухгалтеров. Они заранее должны произвести все необходимые расчеты, оформить требуемые документы, а также выполнить иные нужные действия.
- Вести регулярное наблюдение за своевременными отчислениями в государственные фонды. В случае официального трудоустройства, на работодателя будут возложены обязательства по регулярному перечислению денежных средств в страховые, пенсионные и иные фонды. Данные обязательства в большинстве случаев возлагаются именно на главных бухгалтеров.
- В интересах любого главного бухгалтера также должна находиться защита финансовых ресурсов организации, в которой он трудится. Следовательно, именно главный бухгалтер должен внимательно относиться к действительно рациональному использованию денежных средств, к своевременному выполнению всех финансовых обязательств и т.д.
- Своевременное и качественное решение иных текущих задач. Сюда можно отнести, например, быстрые ответы на входящие письма из различных инстанций, участие в такой процедуре, как инвентаризация, формирование регулярных отчетов и т.д.
Следует отметить, что на каждом предприятии профессиональные обязанности на бухгалтера могут быть возложены в индивидуальном порядке. Главное, чтобы они были закреплены работодателем в официальной форме. Точный перечень таких обязательств может различаться в зависимости, например, от конкретного направления деятельности компании, от размера ее штата, а также от других дополнительных факторов. Более того, при необходимости перечень ранее установленных обязательств может быть расширен уполномоченным лицом.
Должностная инструкция главного бухгалтера в организации должна включать в себя следующую информацию:
- Общие положения. Здесь указываются стандартные сведения относительно данной должности, например: порядок трудоустройства этого специалиста, а также схема снятия его с ранее замещенной должности. Помимо этого, сюда может быть включена информация о том, каким именно образом и на кого будут временно переданы обязанности главного бухгалтера, в случае его отсутствия на рабочем месте.
- Информацию о том, какими знаниями должен обладать главный бухгалтер для действительно качественного и надлежащего выполнения возложенных на него профессиональных обязательств. Сюда можно отнести знания основных положений бухгалтерского учета, действующих гражданских норм, главных принципов налогового, финансового законодательства и т.д. Помимо этого, у каждого главного бухгалтера должны присутствовать знания относительно основ организации и ведения учета, заполнения некоторых основных документов в соответствии с действующими формами и т.д.
- Сведения о том, какими именно актами должен руководствоваться главный бухгалтер, в процессе исполнения возложенных на него профессиональных задач. Сюда можно отнести действующие законодательные нормы РФ, положения внутреннего устава конкретной организации, некоторые дополнительные приказы и официальные распоряжения руководства компании и т.д.
- Перечень основных должностных обязательств, которые будут возложены на главного бухгалтера в конкретной организации. Как уже было сказано выше, данный перечень может быть сформирован в индивидуальном порядке, в зависимости от некоторых особенностей деятельности предприятия, а также иных факторов.
- Перечень прав главного бухгалтера, а также виды ответственности, которые будут установлены в отношении данного специалиста. В большинстве случаев бухгалтер будет нести материальную ответственность за доверенные ему денежные средства и имущество компании.
- Иные дополнительные сведения, при условии, что они будут иметь прямое отношение к работе главного бухгалтера в данной организации.
Скачать
Источник: trudinspection.ru
