Приложение No. 1
к трудовому договору
Директор ООО «Пути успеха»
_____________И. И. Петров
Главного бухгалтера торговой организации
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера предприятия.
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.4. На должность Главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово — хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
Должностная инструкция главного механика
1.5. Главный бухгалтер должен знать:
— законодательство о бухгалтерском учете;
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно — ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно — финансовой деятельности предприятия;
— гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
— структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
— порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
— формы и порядок финансовых расчетов;
— методы экономического анализа хозяйственно — финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
— порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно — материальных и других ценностей;
— правила расчета с дебиторами и кредиторами;
— условия налогообложения юридических и физических лиц;
— порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
— правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно — материальных ценностей;
— порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
— правила проведения проверок и документальных ревизий;
— современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно — вычислительных работ и анализа производственно — хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
— рыночные методы хозяйствования.
1.6. Главный бухгалтер должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету.
Как найти главного бухгалтера самостоятельно 🎯 (шаблоны вакансий, задания, автоматизация)
1.7. Главный бухгалтер должен обладать коммуникабельностью, энергичностью, позитивным настроем.
1.8. В период временного отсутствия Главного бухгалтера его обязанности возлагаются на директора предприятия.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Главный бухгалтер:
2.1.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно — финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
2.1.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
2.1.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
2.1.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно — вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
2.1.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно — материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет реализации товаров, результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
2.1.6. Обеспечивает законность, своевременность оформления документов, расчеты по заработной плате, начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.1.7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работников предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно — материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
2.1.8. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно — материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно — материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
2.1.9. Руководит работниками бухгалтерии.
2.1.10. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
2.1.11 Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.1.12. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности.
2.1.13. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета.
2.1.14. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
3.1. Главный бухгалтер имеет право:
3.1.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.1.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками.
3.1.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Главного бухгалтера.
3.1.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию Главного бухгалтера.
3.1.5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Главного бухгалтера.
4.1. Главный бухгалтер несет ответственность за:
4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности.
4.1.2. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.1.4 За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Главный бухгалтер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению финансово — хозяйственной деятельности Главному бухгалтеру может выделяться служебный автотранспорт.
С инструкцией ознакомлен: _______________ ____________________
«___»__________ ____ г.
Источник: puti-uspeha.ru
Должностная инструкция главного бухгалтера
1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера.
2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в т.ч. на руководящих должностях, не менее 5 лет.
3. Главный бухгалтер должен знать: законодательство о бухгалтерском учете; основы гражданского права; финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения; кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления; профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития; налоговый, статистический и управленческий учет; порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок; формы и порядок финансовых расчетов; условия налогообложения юридических и физических лиц; правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами; методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации; правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации; передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета; экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; законодательство о труде; правила по охране труда.
4. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется руководителю медицинской организации.
2. Должностные обязанности
Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.
Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.
Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.
Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.
Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.
3. Права
Главный бухгалтер имеет право:
- отдавать распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными ему работниками;
- участвовать в подборе и расстановке кадров бухгалтерии;
- вносить предложения руководству по поощрению и наложению взысканий на работников бухгалтерии;
- вносить предложения по развитию и совершенствованию деятельности организации;
- запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;
- принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой;
- проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории;
- повышать свою квалификацию.
Главный бухгалтер пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
4. Ответственность
Главный бухгалтер несет ответственность за:
- своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;
- своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;
- рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;
- соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и охраны труда;
- ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;
- предоставление в установленном порядке статистической и иной информации по своей деятельности;
- соблюдение исполнительской дисциплины и выполнение должностных обязанностей подчиненных ему работников;
- готовность к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.
За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов главный бухгалтер может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.
Источник: xn—-7sbbahcmgafaski8a2afibqaixke4dxd.xn--p1ai
Должностная инструкция главного бухгалтера
Одной из немаловажных структурных подразделений на любом предприятии является бухгалтерия. Ни одна организация не может существовать без качественной бухгалтерии.
Предприятия и организации бывают крупные и не очечь, значит и бухгалтерия может состоять из различного количества штатных работников.
Правила оформления инструкции
Малые предприятия могут вообще обходиться силами одного сотрудника на данном направлении, а совсем маленькие фирмы и индивидуальные предприниматели без образования юридического лица иногда обходятся и без бухгалтера, совмещая его должностные функции с другими функциями иных сотрудников или самого предпринимателя.
В настоящей статье мы не будем заострять внимание на проблемах совсем малых организаций. Здесь мы постараемся рассмотреть некоторые аспекты трудовой деятельности организаций и фирм, имеющих в своем составе несколько бухгалтеров. Когда один человек не справляется, назревает неободимость привлечение к трудовой деятельности дополнительных работников.
Не редки случаи когда главный бухгалтер имеет заместителя. Должностные полномочия главного бухгалтера и его заместителя прописываются в их трудовых договорах. Должностная инструкция зачастую является основополагающим документом по трудовым обязанностям. Также, его права и обязанности могут найти свое отражение в внутренних локальных актах предприятия. К таким документам относятся положения об подразделении бухгалтерии, и т.д.
Схожие черты с иными инструкциями
Не редко должностные обязанности главного бухгалтера и его заместителя практически совпадают. Это не случайно. Все мы люди, и главный бухгалтер в том числе, он может заболеть, уйтив отпуск, уволиться и тому подобное, однако это не должно повлиять на функционирование самого предприятия. Организация должна работать «как часы». Данные сотрудники предприятия должны взаимозаменять друг друга.
Тем не менее правовое положение главного бухгалтера и его заместителя отличаются, и это должно найти обязательное отражение в должностной инструкции. Прежде всего, хотим напомнить, что права и обязанности главного бухгалтера отличаются от прав и свобод обычного работника организации. Учитывая специфику его деятельности, трудовое законодательство разрешило увольнять главного бухгалтера в любой момент, если это будет необходимо собственнику фирмы.
Данное положение главного бухгалтера схоже с правовым положением руководителя организации и его заместителей.
Порядок увольнения должности
Однако уволить заместителя главного бухгалтера в любой момент не получиться. Данное лицо обладает всеми правами работника в соответствии с трудовым законодательством нашей страны.
Инструкция бухгалтера должна детально отражать его трудовые функции и возложенные на него обязанности. Если это необходимо, на него и его заместителя могут быть возложены права подписи бухгалтерских и финансовых документов, а также оформлено право подписи в банке, где находятся расчетные счета предприятия.
Учитывая не простую специфику предприятия, должностной инструкцией бухгалтера могут быть предусмотрены дополнительные социальные гарантии и льготы. Дополнительные льготы, помимо должностной инструкции целесообразно прописать и в внутренних локальных документах организации.
Ниже расположен один из вариантов должностной инструкции. Для удобства и соблюдения личной тайны работника, внутренние реквизиты сторон изменены.
Утверждаю
Пробкин Афанасий Никитевич
генеральный директор
ОАО «СтройКонсалтинг»)
13 марта 2013 года.
м.п.
Должностная инструкция главного бухгалтера
Данная должностная инструкция составлена и утверждена во исполнение трудового договора с главным бухгалтером Гвуздеевой Алины Рашидовны.
1. Общие положения
1.1. Главный бухгалтер относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом генерального директора по представлению главного бухгалтера.
1.2. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется руководителю организации.
1.3. В своей деятельности руководствуется:
Источник: uristhome.ru
