Должностная инструкция кассира ИП

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера-кассира: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов.
1.3. Бухгалтер-кассир назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Бухгалтер-кассир подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
1.5. Во время отсутствия бухгалтера-кассира его права и обязанности возлагаются на других сотрудников бухгалтерии, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (финансовое или экономическое) либо среднее профессиональное образование (непрофильное) — программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки, без предъявления требований к опыту работы.

Должностные инструкции — Елена А. Пономарева

1.7. Бухгалтер-кассир должен знать:
• Законодательство Российской Федерации
— о бухгалтерском учете, налогах и сборах,
— об аудиторской деятельности,
— об официальном статистическом учете,
— об архивном деле,
— бюджетное,
— о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма,
— о порядке изъятия бухгалтерских документов,
— об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности,
— отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта и практику применения указанного законодательства,
— гражданское,
— трудовое.
• Порядок приема, выдачи и хранения наличных денег.
• Признаки и правила определения платежеспособности банковских билетов (банкнот) и монет Банка России.
• Лимиты остатка в кассе.
• Правила обеспечения сохранности наличности.
• Правила работы с контрольно-кассовой техникой.
• Практику применения законодательства Российской Федерации по бухгалтерскому учету на участке «Касса», вопросам оформления первичных учетных документов.
• Формы и методы бухгалтерского учета.
• Организацию документооборота по участку бухгалтерского учета «Касса».
• Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета кассовых операций.
• План и корреспонденцию счетов.
• Компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета.
• Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи.
• Внутренние организационно-распорядительные документы компании.

Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минут

• Правила защиты информации.
1.8. Бухгалтер-кассир должен уметь:
• Обеспечивать соблюдение порядка приема, выдачи и хранения денежных средств, лимитов остатка в кассе.
• Определять платежеспособность банковских билетов (банкнот) и монет Банка России.
• Пользоваться контрольно-кассовой техникой.
• Составлять и оформлять первичные учетные документы, в том числе электронные документы.
• Осуществлять комплексную проверку первичных учетных документов.
• Обеспечивать сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив.
• Вести регистрацию и накопление данных на участке бухгалтерского учета «Касса» посредством двойной записи по простой системе.
• Составлять бухгалтерские записи в соответствии с рабочим планом счетов экономического субъекта.
• Пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.
• Готовить справки, ответы на запросы, отчеты, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета.
1.9. Бухгалтер руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Ведение бухгалтерского учета на участке «Касса»;
2.2. Работа с наличными денежными средствами: прием, выдача, инкассация;
2.3. Учет средств, поступивших с банковских карт;
2.4. Формирование приходных и расходных ордеров;
2.5. Формирование и проверка кассовых отчетов.

III. Права бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир имеет право:

3.1. Запрашивать у главного бухгалтера информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.
3.2. Запрашивать у главного бухгалтера и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающихся исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.5. Информировать главного бухгалтера о нарушениях в ведении учета и документации материально-ответственных лиц.
3.6. Разрабатывать и вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей, по улучшению деятельности бухгалтерии.
3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.

IV. Ответственность бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир несет ответственность:

4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

V. Взаимоотношения и связи по должности

5.1. Бухгалтер-кассир работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели и утвержденному генеральным директором компании.
5.2. Под руководством главного бухгалтера планирует свою работу на отчетный период.
5.3. Представляет главному бухгалтеру отчет о проделанной работе за отчетный период.
5.4. Получает от главного бухгалтера и знакомится под роспись с нормативно-правовой и финансово-хозяйственной информацией.
5.5. Доводит до сведения главного бухгалтера информацию, полученную на совещаниях различного уровня.
5.6. Исполняет должностные обязанности сотрудников бухгалтерии во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.

VI. Заключительные положения

6.1. Сотрудник знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.

С инструкцией ознакомлен:

подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

Источник: www.superjob.ru

Должностные обязанности кассира и образец инструкции для работодателя

В список сотрудников предприятий торговли обязательно входит кассир, оперирующий контрольно-кассовой машиной. В своей работе кассир опирается на должностную инструкцию, описывающую его функциональные обязанности, права и ответственность. В некоторых организациях работу сотрудника кассы иногда совмещают с функциями продавца. В данной статье будут рассмотрены права и должностные обязанности кассира на предприятии как исключительно технического исполнителя, без дополнительных задач.

Основные положения регламентируются справочником должностей, составленным Министерством труда России. На предприятиях используют образцы обязанностей из данного документа, либо составляют их произвольно при участии квалифицированных кадровых специалистов.

1. Требования к сотруднику (образование, уровень профподготовки, личные качества).
2. Трудовые функции (прием и выдача наличности, учет и обеспечение сохранности денежных средств, передача их в бухгалтерию или службе инкассаторов и т.д.).
3. Перечень знаний, навыков и документарной базы, которыми сотрудник должен руководствоваться при выполнении своих функций (требования к правильной эксплуатации техники, методические материалы, нормы охраны труда и прочее).
4. Личная ответственность сотрудника за нарушения или отказ от соблюдения правил подписанной им инструкции.

Обычно должностная инструкция существует в виде отдельного документа, но также она может существовать в виде приложения к трудовому договору. Она визируется руководством и исполнителем и хранится в двух экземплярах, один из которых хранится у работника.

Для более подробного ознакомления рассмотрим каждый пункт документа.

Общие положения

В основных положениях должностной инструкции описывают порядок оформления претендента на должность, непосредственные руководители кассира и должности, уполномоченные заменить сотрудника на время его отсутствия.

Обычно в данном пункте указывается документарная база, которой должен руководствоваться сотрудник при выполнении своих обязанностей.

В число документов входят:

• текущая инструкция;
• устав предприятия;
• указы и распоряжения руководства;
• нормативные и методические материалы, касающиеся особенностей работы кассира.

В общих положениях работодатель перечисляет требования к вакансии, в числе которых указывает необходимый трудовой стаж и опыт работы. Как правило, для работы кассиром требуется соответствующее специальное образование не ниже среднего уровня.

Для выполнения своих прямых обязанностей и функций, кассир должен знать:

• правила использования кассового аппарата;
• правила приема и выдачи наличных денежных средств;
• формы и бланки кассовой документации;
• правила обеспечения сохранности материальных средств;
• нормы ведения кассового учета и отчетности.

Помимо этого, работника инструктируют относительно норм охраны труда и трудового распорядка, требований пожарной безопасности и норм санитарии и гигиены.

В инструкции указано, что сотрудник обязуется ознакомиться с данными правилами и руководствоваться ими в своей работе.

Обязанности

В число функциональных обязанностей кассира входит:

• Принятие, выдача, учет и обеспечение сохранности наличных денежных средств.
• Обеспечение правильной эксплуатации кассового аппарата с периодическим приглашением специалиста для подтверждения исправности техники или для своевременного ремонта.
• Работа с купюросчетными машинами и детекторами фальшивых купюр.
• Подсчет итоговой стоимости покупки и сообщение суммы покупателю.
• Обслуживает клиентов согласно правилам ведения торговли, ведет себя вежливо и обеспечивает надлежащие условия для оплаты покупки клиентом.
• Принимает меры для устранения очереди к кассе.
• Не оставляет свое рабочее место без разрешения непосредственного руководителя.
• Ведение кассовой книги с отражением в ней приходных и расходных кассовых ордеров.
• Передача денежных средств бухгалтерии или инкассации.
• Обеспечение хранения коммерческой тайны, касающейся мест хранения ценных бумаг, купюр и иных ценностей, их сумм, времени инкассации и прочего.
• Вовремя сообщает руководству или охране о подозрительных фактах, которые могут привести к утрате или хищению вверенных кассиру ценностей.

Права

Сотрудник на кассе имеет право доступа к нормативным документам и прочей информации, необходимой для исполнения профессиональных функций. В связи с этим он имеет право лично запрашивать данную документацию у руководства или у иных специалистов.

Работник кассы уполномочен требовать от руководителя содействия в исполнении собственных обязанностей.

Ответственность

Работник кассы несет ответственность за вверенные ему обязанности.

В случае ненадлежащего выполнения своих функций или отказа от них, сотрудника ожидает дисциплинарное или материальное взыскание, а в некоторых случаях, предусмотренных законодательством РФ, и более серьезное наказание, вплоть до лишения свободы.

Кассира могут привлечь к ответственности за следующие действия:

1. Несоблюдение правил должностной инструкции.
2. Утрачу, порчу или недостачу денежных купюр и иных материальных ценностей, а также их использование в личных интересах.
3. Игнорирование приказов руководства.
4. Несоблюдение правил трудового распорядка и техники безопасности.
5. Предоставление недостоверных сведений о результатах своей работы.

Источник: vashbiznesplan.ru

>»>