Вполне логично, что в процессе осуществления предпринимательской деятельности бизнесмен может привлечь наемных работников, заключив с ними трудовые договоры. В этом случае ИП, как и любой работодатель, должен позаботиться об организации кадрового дела. В частности, сопроводить принимаемые им «трудовые» решения соответствующими кадровыми документами.
Одним из локальных нормативных актов, принимаемых работодателем, является должностная инструкция. Напомним, что в соответствии со ст. 8 Трудового кодекса работодатели за исключением физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, могут принимать локальные нормативные акты, содержащие положения трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством и иными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. Поэтому практически все работодатели (за исключением физлиц, не являющихся ИП) могут вводить должностные инструкции для регламентирования трудовых отношений, а также самостоятельно устанавливать порядок их разработки, согласования и утверждения. При этом индивидуальный предприниматель самостоятельно определяет, на кого именно возложить обязанность по разработке должностных инструкций: на группу сотрудников или на какого-то конкретного работника.
Как составить должностную инструкцию?
Разумеется, нормы таких локальных нормативных актов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным законодательством и иными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями.
Основной текст этого «внутреннего» документа может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия. Нумеровать данные подразделы следует римскими цифрами, в то время как пункты и подпункты — арабскими.
По общему правилу основная часть должностной инструкции обязательно должна иметь следующие разделы.
Раздел I «Общие положения», содержащий пункты:
1. Наименование должности.
В данном пункте следует указывать точное наименование должности в соответствии со штатным расписанием, а также категорию работника.
2. Квалификационные требования.
Здесь фиксируются прежде всего требования, предъявляемые к образованию и стажу работы. В необходимых случаях оговаривается наличие сертификатов, аттестатов, подтверждающих какие-либо специальные навыки.
3. Непосредственная подчиненность.
Отмечается, кому непосредственно подчиняется данный работник.
4. Основополагающие нормативные и организационно-правовые документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности.
Обычно в списке нормативов указывают действующее законодательство:
— нормативные и технологические документы, правила внутреннего трудового распорядка;
— конкретную утвержденную должностную инструкцию, чьи устные и письменные распоряжения выполняет сотрудник (дополнительно к указаниям непосредственного руководителя или в его отсутствие).
Раздел II «Должностные обязанности» содержит перечень конкретных задач, работ, операций, возложенных на работника. Иногда выделяют еще один раздел «Функции», где перечисляют основные направления деятельности сотрудника.
Раздел III «Права» содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает работник для выполнения возложенных на него должностных функций и обязанностей.
В разд. IV «Ответственность» указывают меру ответственности работника за несоблюдение требовании, установленных должностной инструкцией, локальными правовыми актами и трудовым законодательством Российской Федерации.
Завершающим этапом в создании должностных инструкций является их утверждение. Работодатель ставит свою подпись и дату в грифе «Утверждаю». В силу данный документ вступает с момента его утверждения и действует до замены новой должностной инструкцией.
Правила трудового распорядка
Еще одним локальным нормативным актом индивидуального предпринимателя, так же как и других работодателей, являются правила внутреннего трудового распорядка. Данный документ регламентирует порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к сотрудникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений (ст. 189 ТК).
Соблюдение работником правил внутреннего трудового распорядка — один из основных признаков трудовых отношений. Так, в определении понятия трудового договора, содержащегося в ст. 56 Трудового кодекса, подчеркивается, что сотрудник обязуется соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Поэтому при приеме на работу (до подписания трудового договора) необходимо ознакомить будущего сотрудника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 68 ТК).
Важно. Правила внутреннего трудового распорядка являются обязательным организационно-правовым документом, наличие которого прямо предусмотрено трудовым законодательством, а отсутствие — признается его нарушением.
В соответствии со ст. 190 Трудового кодекса правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем. В данный локальный нормативный акт рекомендуется включать следующие разделы.
1. Общие положения, где фиксируется, на какой круг субъектов распространяются правила и в каких случаях пересматриваются, порядок их утверждения, вступления в силу и тому подобное.
2. Порядок приема, перевода и увольнения работников, в котором указываются документы, которые работодатель требует при приеме на работу (ст. 65 ТК), порядок оформления приема, перевода и увольнения.
3. Основные права и обязанности работодателя (на основании ст. 22 ТК). Работодатель должен правильно организовать труд работников, создавать здоровые и безопасные условия, постоянно совершенствовать систему оплаты труда, следить за соблюдением трудовой дисциплины, предоставлять сотрудникам гарантии и компенсации и тому подобное.
4. Основные права и обязанности работников (на основании ст. 21 ТК). Работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, соблюдать дисциплину труда и технику безопасности, своевременно и точно выполнять распоряжения руководства, содержать в порядке рабочее место, вести себя корректно и вежливо.
5. Режим работы и время отдыха. Данный раздел включает в себя информацию:
— о времени начала и окончания рабочего дня (смены), продолжительности рабочего дня (смены) и рабочей недели, числе смен в сутки (ст. 100 ТК);
— о времени предоставления обеденного перерыва и его продолжительности (ст. 108 ТК);
— о длительности и порядке предоставления специальных перерывов для определенных категорий работников (например, грузчиков, дворников, строителей, работающих в холодное время года на открытом воздухе), а также о перечне работ, для которых предусмотрено предоставление специальных перерывов (ст. 109 ТК);
— о должностях работников с ненормированным рабочим днем, если таковые есть у индивидуального предпринимателя (ст. 101 ТК);
— о выходных днях (ст. 111 ТК) — если индивидуальный предприниматель работает по пятидневной рабочей неделе, то в правилах внутреннего трудового распорядка нужно оговорить, какой из них, кроме воскресенья, будет выходным;
— о продолжительности и основаниях предоставления дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 116 ТК);
— о месте и сроках выдачи зарплаты (ст. 136 ТК).
6. Поощрения за труд (ст. 191 ТК).
7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины. В этом разделе описываются порядок наложения и снятия дисциплинарных взысканий, их виды, конкретные нарушения, которые могут повлечь за собой наказание.
С правилами внутреннего трудового распорядка должны быть ознакомлены все сотрудники, поступившие на работу к индивидуальному предпринимателю. Для этого копию данного локального нормативного акта можно разместить на видном месте в помещении, где предстоит работать новоиспеченным сотрудникам. Кроме того, экземпляр правил следует приложить к трудовому договору или предусмотреть в данном соглашении отметку «Ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка».
Приказания о наказаниях
Работодатель вправе применить в отношении сотрудника, осуществляющего возложенные на него трудовые обязанности ненадлежащим образом (а то и вовсе уклоняющегося от их исполнения), дисциплинарное взыскание. Разумеется, при этом бизнесмен должен учесть тяжесть совершенного проступка, а также обстоятельства, при которых он был совершен.
В настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы приказа (распоряжения) о наказании работника нет, поэтому индивидуальные предприниматели вправе разработать их самостоятельно в произвольной форме.
Приказ о наказании работника предназначен для документирования факта реализации данного мероприятия, а также оформления и учета дисциплинарных взысканий. В общем случае основанием для издания подобного распоряжения служит соответствующее представление, отражающее недобросовестное отношение сотрудника к возложенным на него трудовым обязанностям.
Содержание приказа о наказании должно соответствовать представлению (ходатайству), при этом вид дисциплинарного взыскания работодатель вправе определить самостоятельно.
Подготовка проекта «карательного» приказа обычно производится кадровым подразделением либо специально уполномоченным работником. Подписанное индивидуальным предпринимателем (иным уполномоченным на это лицом) распоряжение о наказании объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней после издания соответствующего документа.
Как правило, запись о дисциплинарном взыскании не вносится в трудовую книжку работника. Исключение составляют лишь случаи, когда в качестве наказания стало увольнение провинившегося сотрудника (ст. 66 ТК).
В целом документирование процедуры применения дисциплинарного взыскания включает в себя:
— документальное подтверждение факта совершения проступка (акт о дисциплинарном проступке, отметка в табеле учета рабочего времени и так далее);
— составление руководителем сотрудника докладной записки на имя работодателя о неоднократном или разовом совершении дисциплинарного проступка с указанием возможной меры воздействия;
— написание сотрудником объяснительной записки или составление уполномоченным должностным лицом Акта об отказе от дачи объяснений;
— издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания или приказа о прекращении действия трудового договора с работником (унифицированные формы N N Т-8 и Т-8а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»);
— возможно внесение в личную карточку соответствующей записи о наложении на работника дисциплинарного взыскания (унифицированная форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1);
— при увольнении в качестве меры дисциплинарного взыскания — внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника;
— при необходимости формирование работодателем комиссии для проведения административного расследования (служебной проверки) и издание соответствующего приказа.
Необходимость перевести сотрудника на другую работу может возникнуть у любого индивидуального предпринимателя. Причем мотивы могут быть совершенно различными: заполнение вакансий за счет внутренних трудовых ресурсов, освобождение должностей (мест) для занятия их более квалифицированным персоналом, перераспределение трудовых функций между работниками. Однако наиболее часто это вызвано «производственной необходимостью», которая может выражаться как обстоятельствами чрезвычайного характера, так и просто временным отсутствием персонала.
Согласно ст. 72.1 Трудового кодекса перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника или структурного подразделения, в котором данный работник трудится (если данное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя. Кроме того, данной законодательной нормой под переводом предполагается также и «переезд» в другую местность вместе с работодателем. Перевод может носить как временный, так и постоянный характер, быть внутренним (у того же работодателя) и внешним (на постоянную работу к другому бизнесмену или фирму).
Данное мероприятие допускается только по соглашению сторон трудового договора. Исключением являются лишь случаи, предусмотренные ст. ст. 72.2 и 74 Трудового кодекса, когда временный перевод вызван обстоятельствами чрезвычайного характера или связан с изменением организационных или технологических условий труда. Однако в любом случае сотрудник не может быть переведен на противопоказанную ему по состоянию здоровья работу.
Свою инициативу о «переброске» персонала на другое место труда работодатель должен выразить письменно. Как правило, данное мероприятие оформляется представлением о переводе. При этом получение письменного согласия работника в указанной процедуре является обязательным.
После того как сотрудник одобрит предложенный ему перевод, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором обязательно зафиксировать новую трудовую функцию или новое структурное подразделение учреждения, в котором он будет работать. Помимо этого, индивидуальный предприниматель издает приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу.
В случае если сотрудник не согласится на предложенный ему перевод, действие трудового договора продолжается без изменения его условий, а применение каких-либо санкций со стороны работодателя считается неправомерным.
Источник: hr-portal.ru
Должностные инструкции индивидуального предпринимателя пример
Что представляет собой образец должностной инструкции индивидуального предпринимателя и зачем он нужен?
Должностная инструкция представляет собой краткое изложение главных задач, которые нуждаются в полномочиях и навыках различных сотрудников организации. Казалось бы, в этом нет ничего сложного для индивидуального предпринимателя, но в трудовых взаимоотношениях нет ничего простого. Должностные обязанности представляют собой определенные функции и задачи, которые специально созданы для сотрудников и являются обязательными для выполнения.
Они будут ознакомлены с ними в процессе поступлении на работу, а также начтут исполнять свои обязанности после заключения договора.
Для лучшего ознакомления с информацией стоит просмотреть образец должностной инструкции индивидуального предпринимателя и узнать, кие требования предъявляются к физическим лицам с данным статусом. Права и обязанности ИП После того как гражданин зарегистрируется в государственном налоговом учреждении и получит сертификат ИП, он будет наделен определенными правами и обязанностями.
Должностная инструкция директора ип образец
— — Обеспечивает выполнение организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.
3.4. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления … 3.5.
Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
Индивидуальный предприниматель: права и обязанности, выбор системы налогообложения
Индивидуальный предприниматель (ИП) — физическое лицо, имеющее государственную регистрацию и осуществляющее предпринимательскую (коммерческую) деятельность без образования юридического лица.
3.6. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении… 3.7.
Кроме того:
- Индивидуальный предприниматель в рамках ведения коммерческой деятельности имеет право быть работодателем. Законодательство также предусматривает для ИП возможность открывать в банках расчетные счета.
- ИП имеет право на любые операции для получения прибыли, может являться одной из сторон какого-либо договора;
В свою очередь, права индивидуального предпринимателя накладывают на него и определенные обязанности.
Физическое лицо приобретает статус ИП в момент гос.регистрации и получения обязательного свидетельства в налоговых органах. Основное право ИП — возможность ведения собственной предпринимательской деятельности.
Должностная инструкция на работников (образцы 2023 года)
→→→→Должностная инструкция Должностная инструкция — организационно-правовой документ, регламентирующий права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им деятельности в той или иной должности.
Нужно отметить и тот немаловажный нюанс, что образование индивидуального предпринимателя физ.
Указанный документ конкретизирует выполняемые сотрудником функции, права, обязанности (в том числе ответственность за их невыполнение), а также определяет основные моменты взаимодействия с коллегами других должностей.
Рекомендуем прочесть: Компенсация родительской платы за детский сад в 2023 году
Кроме этого инструкция содержит перечень требований, предъявляемых к кандидату, претендующему на соответствующую должность. Унифицированной формы должностной инструкции нет, как и требований к её заполнению, поэтому работодатель вправе разработать её полностью на свое усмотрение. Инструкция может быть как типовой (использование шаблона для однотипных организаций), так и конкретной (с описанием всех аспектов непосредственно вашей деятельности).
Инструкция разрабатывается на основании следующих документов:
Обязанности индивидуального предпринимателя для резюме
Желание одного человека открыть свое дело всегда являлось одним из двигателей коммерческой деятельности целой отрасли или региона.
На стартовом этапе развития начинающий бизнесмен предпочитает открывать именно такую правовую бизнес-форму как ИП. В связи с этим возникает потребность хорошо усвоить обязанности и права индивидуального предпринимателя, чтобы в дальнейшем вести успешную деятельности на экономическом рынке.
Индивидуальным предпринимателем называют любое гражданское (физическое) лицо, которое оповестило государственные органы (зарегистрировалось) о желании заниматься хозяйственной деятельностью, а индивидуальное предпринимательство, наряду с юридическим лицом, является организационно-правовой формой ведения бизнеса. Любой человек при желании может стать ИП, и ему для этого не нужно нанимать персонал или арендовать офисное помещение.
Обязанности индивидуального предпринимателя для резюме — информация которую стоит знать
Для эффективного осуществления деятельности каждый предприниматель должен хорошо владеть информацией, касающейся его обязательств и прав.
Поэтому такая тема, как обязанности индивидуального предпринимателя для резюме также должна быть знакома представителям малого бизнеса. Суть обязательств Прежде всего стоит понимать, что нынешнее законодательство позволяет учредителям различных предприятий нанимать индивидуальных предпринимателей для выполнения конкретных видов работ.
Это может быть как деятельность, имеющая отношение к страхованию, так и управление компанией с заключением соответствующего договора. Другими словами, ИП может выступать в роли привлеченного специалиста не являясь при этом штатным сотрудником. И, разумеется, есть определенные обязанности индивидуального предпринимателя для резюме, которые обсуждаются между самим ИП и учредителем.
Непосредственно сами обязанности могут существенно отличаться в зависимости от специфики деятельности и занимаемой должности.
Должностная инструкция индивидуального предпринимателя: виды и предписания
Должностная инструкция – документ организационного характера, регламентирующий выполнение функций каждого работника, занимающего ту или иную должность.
Рекомендуем прочесть: Кто начисляет акцизы на нефтепродукты
По сути, такой документ определяет, какие именно обязанности и в каком объёме надлежит выполнять работнику в процессе трудовой деятельности, его права, которые он имеет согласно занимаемой должности. Тем не менее, инструкция ставит задачей не описание круга обязанностей какого-либо конкретного лица, а должностной единицы, им занимаемой. При заключении трудового или гражданского правового договора претендент на должность в обязательном порядке знакомится с должностной инструкцией, составленной и утверждённой руководителем данного предприятия.
В дальнейшем именно она поможет ему чётко разграничить функции работников компании, своевременно принимать решения и выполнять возложенные на него задачи.
Также права сотрудника обретают конкретное описание в должностной инструкции.
Образец оформления должностной инструкции по ГОСТу
В сфере трудового законодательства РФ должностная инструкция не является обязательным документом в связи с тем, что круг обязанностей в рамках можно оговорить и в договоре о сотрудничестве.
Но многие компании, тем не менее, работают по старинке, и по сей день предпочитают создавать инструкцию, забывая о том, что с момента подписания она приобретает статус локального документа, который оформляется уже в соответствии с законом. Трудовой кодекс РФ не содержит ни единого упоминания о должностной инструкции в прямом смысле, но вот в иносказательном некоторые нормы ТК РФ ссылаются на инструкцию.
В частности, в сказано, что работнику должны быть поручены именно те обязанности, которые входят в его трудовую функцию и определены локальными актами компании. Также своеобразное упоминание об инструкции содержится и в .
При этом в силу работодатель имеет право на создание локальных актов, которые будут регулировать работу предприятия уже в соответствии со спецификой, конечно при отсутствии аналогичных норм федерального уровня и с соблюдением правил, оговоренных , подразумевающей полное соблюдение прав работника даже на локальном уровне.
Должностные инструкции: иметь или не иметь
05.2014 В Трудовом кодексе не упоминается о должностных инструкциях, вместе с тем на практике такой документ, как правило, составляется и хранится. Предлагаем рассмотреть вопросы, связанные с юридической силой должностных инструкций, а также с их разработкой и применением. Обязательно ли наличие должностных инструкций?
Какие требования предъявляются к порядку их разработки? Каким образом вносятся изменения в эти инструкции? Какие положения должна содержать должностная инструкция?
Вопрос об обязательности и правовой природе должностной инструкции был рассмотрен в Письме Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0. В Письме ведомство подтвердило, что ТК РФ не содержит упоминания о должностной инструкции, однако данная инструкция является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений.
Смотрите также:
Оглавление:Ещё один великолепный шагКак заполнить анкету на электронную визу в ИндиюЗаполнение анкеты на визу в ИндиюИнструкция по заполнению анкеты на визу в ИндиюАнкета на визу в Индию: инструкция по заполнению и типовые ошибкиИнструкция.
Оглавление:Типовой договор на оказание услуг: условия, форма, образецОбразец договора на выполнение работ и оказание услугКак оформляется договор субподряда на оказание услуг: важные рекомендацииЧто собой представляет типовой договор на.
Оглавление:Автомобильный знак «Инвалид» теперь не будет привязан к автомобилюЗнак «Инвалид» на автомобилеБесплатная юридическая помощьInvaworldГде и как правильно клеить знак инвалид на автомобильЗнак инвалид – новые правилаКак получить знак.
Оглавление:Как написать благодарственное письмо сотруднику, руководителю или партнерам по бизнесу — примеры текста6 образцов благодарственных писем (анализ)Совет 1: Как оформить почётную грамотуБлагодарственная грамота сотруднику за.
Оглавление:Особенности оформления купли-продажи земельного участкаОбразец договора купли-продажи земельного участкаДоговор купли-продажи земельного участкаДоговор купли продажи садового участка образец 2023 росреестраДоговор купли-продажи.
Оглавление:Форма С-09-3-1: образец заполненияФорма с0931 образец заполненияФорма С-09-3-1 (образец прилагается)Форма С-09-3-1: образец заполнения 2023 при создании обособленного подразделенияФорма С-09-3-1. Регистрация обособленного подразделенияФорма.
Источник: adantropov.ru
Должностная инструкция
Каждая организация осуществляет свои функциональные обязанности, опираясь на нормы законодательства, регламенты и должностные инструкции.
Эти правоустанавливающие и регулирующие работу фирмы, документы, обязательны, составляются и могут изменяться в рабочем порядке.
Одним из важных документов, на котором основывается функциональная жизнедеятельность специалистов, является должностная инструкция.
Она предназначена для того, чтобы работник понимал какие у него имеются права и обязанности, полномочия, чем его работа отличается от функций других сотрудников.
Большое значение этот документ имеет при корректировке и налаживании взаимоотношений коллег, которые должны быть основаны на помощи друг другу и бесконфликтности.
Для каждого специалиста обычно имеется свой правоустанавливающий документ.
Исходя из деятельности фирмы, должностная инструкция специалиста администрации по всем пунктам будет отличаться от её прототипа в сфере техники и инженерии.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
Москва и область:
+7 (499) 288-21-76
Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 648-23-57
Остальные регионы:
+8 (800) 550-59-06
Что такое должностная инструкция
Под этим термином понимают документ, который составляется для определенной группы должностей или индивидуально.
В ней обязательно прописывают какие функции находятся в ведении того или иного специалиста, его круг обязанностей, какие манипуляции он вправе проводить в рамках своих полномочий, а также меры воздействия (ответственность за нарушение сроков и обоснованное снижение показателей качества).
Для того чтобы разработать должностную инструкцию, руководитель отдела в первую очередь пользуется положением, действующим в организации.
Если она составлена не в соответствии с правилами, то у сотрудников часто возникают конфликтные ситуации по поводу разделения труда, рабочих отношений, так как специалисты не понимают сущности выданных им под роспись документов, призванных регулировать их деятельность.
Для чего составляют должностная инструкция
При разработке должностных инструкций руководитель отдела или предприятия руководствуется нормативно-правовыми актами как регионального, федерального, так и локального уровня.
При составлении этого документа руководством фирмы поставлено несколько задач:
- разделить рабочие обязанности между сотрудниками, скоординировать их понимание собственной выполняемой деятельности;
- улучшить психологический климат и обстановку в коллективе, исключить возможность возникновения конфликтных ситуаций;
- разграничить права, обязанности и полномочия специалистов, определить их ответственность. Смотрите тут о видах дисциплинарных взысканий;
- осуществить разгрузку сотрудников, которые вынуждены совмещать несколько должностей, распределить её равномерно;
- наладить систему стимулирования(психологического и финансового);
- стабилизировать уровень управленияв организации.
С помощью должностной инструкции должны быть реализованы все аспекты, которые являются для предприятия основными для совершенствования аппарата управления и персонала.
Кто составляет должностную инструкцию
Выбор лица, ответственного за разработку этого документа, зависит от масштаба организации, количества человек, задействованных в рабочей деятельности.
Если фирма большая по размерам, состоит из нескольких отделов, то типовая должностная инструкция специалиста составляется начальником каждого отдела для каждой группы должностей.
В случае если предприятие небольшое, насчитывает от 10 до 25 человек, то этот документ должен быть разработан работником отдела кадров.
Кадровый сотрудник в такой ситуации занимается не только ведением трудовых книжек, штатным расписанием, но и составлением должностных инструкций.
Должностная инструкция специалиста отдела может разрабатываться не только уже на имеющуюся должность, но и вводимую в работу.
Этапы этого процесса должны быть тщательно продуманы, согласованы и логично выстроены в определенном порядке. Этапами составления можно считать:
- оценочный(составителем оцениваются возможности предприятия по внедрению новой должности, определяется место человека во всей организационной структуре,
планируется его деятельность); - составление проекта(документ создается в виде проекта, происходит определение обязанностей и прав);
- он согласуется с руководителем(исправлению подлежат все неточности и недочеты);
- документ подлежит утверждению начальником(регистрация и подписание);
- сотрудники знакомятся с инструкцией под роспись(один экземпляр выдается им на руки, второй остается в отделе кадров).
Здесь можно узнать больше об особенностях и целях составления характеристики сотрудника.
В должностной инструкции обычно фиксируются следующие разделы:
- название должности (уже имеющейся или вновь введенной);
- общие аспекты;
- функциональные особенности;
- обязанности сотрудника;
- права работника;
- ответственность специалиста, наступающая при невыполнении или некачественном выполнении деятельности.
В этой статье вы можете больше узнать о коллективном договоре и целях его составления на предприятии.
Данные пункты предусмотрены для каждой инструкции, разрабатываемой в рамках деятельности того или иного специалиста.
Для чего нужна должностная инструкция
Каждый специалист должен понимать и осознавать какие функции находятся в диапазоне его работы.
При взаимодействии работников не должно происходить дублирования выполняемых работ.
Если несколько сотрудников будут выполнять одинаковые обязанности, то у организации не будет возможности развивать свое производство, совершенствоваться, так как многие области останутся недоработанными.
Тут вы можете узнать о трудовых спорах и порядке их разрешения.
Разработка и согласование должностных инструкций должно происходить поэтапно и последовательно, так как каждая из них соответствует при составлении нормам законодательства на всех уровнях управления.
Работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с перечнем своих функций, правами и обязанностями, полномочиями и возможностью возникновения последствий (ответственности) за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
Сотрудники после изучения этого документа должны не только знать свои функции, но и научиться бесконфликтно контактрировать с другими коллегами.
Частые вопросы
Какие полномочия имеет работодатель перед трудовым коллективом?
Работодатель имеет право:
- заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
- вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;
- поощрять работников за добросовестный эффективный труд;
- требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
- привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
- принимать локальные нормативные акты (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
- создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них.
Какие трудовые обязанности работника перед работодателем?
Работники должны:
- соблюдать дисциплину труда;
- своевременно и точно выполнять всю порученную работу, не допускать нарушений срока выполнения заданий;
- использовать рабочее время по назначению, воздерживаться от действий, отвлекающих от выполнения прямых трудовых обязанностей;
- соблюдать требования охраны труда, безопасности производственной деятельности и т. п.;
- содержать в чистоте и порядке свое рабочее место;
- беречь материальные ценности, оборудование, инструмент.
Должностными обязанностями специалистов наряду с выполнением конкретных функций, предусмотренных соответствующей квалификационной характеристикой должности, может быть предусмотрено обязательное соблюдение на каждом рабочем месте требований по охране труда.
А должностными обязанностями руководителей – обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей и контроль над соблюдением ими требований нормативных правовых актов по охране труда.
Чаще всего причина невыполнения работником своих должностных обязанностей закладывается уже при разработке должностной инструкции.
Неконкретность, непонятность и двусмысленность формулировок приводит к тому, что работник:
- просто не понимает, какие функции он должен выполнять;
- использует формулировки как оправдание и базу для того, чтобы ничего не делать или оправдать свои неправильные действия.
Дублирование одних и тех же обязанностей в должностных инструкциях работников, занимающих разные должности, также может стать причиной неисполненияпроблемной функции работодателя – той, которая «одна на двоих».
Со своими обязанностями и функциональными правами работник знакомится при заключении трудового договора. Ставя свою подпись под трудовым договором, работник тем самым принимает на себя перечисленные в договоре обязанности. Если должностная инструкция оформлена в качестве приложения к трудовому договору, являющегося неотъемлемой его частью, необходимо, чтобы работник подписал и инструкцию.
Только с этого момента у работодателя есть юридические, официально документально оформлены основания требовать от работника исполнения возложенных на него трудовых обязанностей. Такое право ему предоставлено ч.1 ст. 22 ТК РФ. Работнику же ч.2 ст. 21 ТК РФ предписывает добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей.
Источник: urist.one