Должностная инструкция юрисконсульта у ИП

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта.

1.2 Юрисконсульт относится к категории специалистов.

1.3 Юрисконсульт назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника юридического отдела.

1.4 Взаимоотношения по должности:

Начальнику юридического отдела

Лицо, назначенное в установленном порядке

высшее профессиональное образование

без предъявления требований к стажу работы

Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия.

Нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия.

Гражданское, трудовое, финансовое, административное право.

Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности организации.

Типовая должностная инструкция

Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений.

Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.

Основы экономики, организации труда и управления.

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Правила и нормы охраны труда.

работы по специальности

1. Документы, регламентирующие деятельность юрисконсульта

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника юридического отдела); Положение о юридическом отделе, Должностная инструкция юристконсульта, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности юрисконсульта

4.1. Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера.

4.2. Осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии и оказывает правовую помощь его структурным подразделениям и общественным организациям в оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.

4.3. Подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

4.4. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

4.5. Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

4.6. В соответствии с установленным порядком оформляет документы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

4.7. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.

4.8. Контролирует своевременность представления справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

4.9. Подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.

4.10. Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.

4.11. Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв, а также в разработке предложений по совершенствованию деятельности предприятия.

4.12. Осуществляет информирование работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.

4.13. Консультирует работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

4.14. Выполняет разовые служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Юрисконсульт имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

5.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности отдела (предприятия), выявленных в процессе осуществления своих должностных обязанностей и вносить предложения по их устранению.

5.4. Запрашивать от подразделений предприятия и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителей).

5.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Юрисконсульт несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7.1. Режим работы юрисконсульта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

Условия оплаты труда юрисконсульта определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения

Источник: trudova-ohrana.ru

Должностная инструкция юрисконсульта

Утверждаю:
Заместитель генерального директора
по правовой работе и делопроизводству
ОАО «____________»
«___» ______ 2002 г.

Должностная инструкция
юрисконсульта юридической службы
ОАО «__________________»

I. Общие положения
II. Должностные обязанности
III. Права
IV. Ответственность

I. Общие положения

1.1. Юрисконсульт назначается и освобождается от занимаемой должности, в соответствии с действующим законодательством о труде Российской Федерации, приказом Генерального директора по представлению заместителя генерального директора по правовой работе и делопроизводству.
1.2. При выполнении своих должностных обязанностей (функций), подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по правовой работе и делопроизводству.
1.3. При временном отсутствии на работе одного из сотрудников юридической службы, выполняет их обязанности.
1.4. Юрисконсульт должен знать:
1.4.1. Действующее законодательство Российской Федерации;
1.4.2. Практику применения действующего гражданского, трудового, финансового, административного права;
1.4.3. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся правовой деятельности открытого акционерного общества «____________», именуемого в дальнейшем «Общество»;
1.4.4. Технические средства механизации и автоматизации (компьютерную технику) справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам, оргтехнику, уметь работать на них;
1.4.5. Порядок ведения учета и составления отчетов о договорной и претензионно-исковой работе «Общества»;
1.4.6. Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров;
1.4.7. Основы экономики, организации труда и управления;
1.4.8. Правила внутреннего трудового распорядка и Коллективный договор «Общества»;
1.4.9. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.5. Требования к квалификации юрисконсульта по категориям оплаты:
1.5.1. Юрисконсульт (некатегорийный) — среднее или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
1.5.2. Юрисконсульт II категории — высшее или незаконченное высшее (при условии продолжения учебы в вузе) профессиональное образование и стаж работы в должности некатегорийного юрисконсульта не менее 3-х лет;
1.5.3. Юрисконсульт I категории — высшее профессиональное образование и стаж работы в должности юрисконсульта II категории не менее 3-х лет;
1.5.4. Ведущий юрисконсульт — высшее профессиональное образование и стаж работы в должности юрисконсульта I категории не менее 3-х лет.

II. Должностные обязанности

2.1. разрабатывает или принимает участие в разработке внутренних документов «Общества», визирует их.
2.2. проводит правовую экспертизу проектов приказов, издаваемых «Обществом» и визирует их.
2.3. Участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензионных и исковых требований контрагентов «Общества».
2.4. Производит оформление, ведение дел в судах общей и специальной юрисдикции по доверенности от «Общества», осуществляет их учет и хранение.
2.5. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности собственности «Общества».
2.6. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров (контрактов), подготовке заключений об их юридической обоснованности, производит их визирование и ведет их учет в специальном журнале.
2.7. Совместно с заинтересованными отделами и службами участвует в рассмотрении вопросов о ликвидации дебиторской задолженности.
2.8. Ведет установленную отчетность по претензионно-исковой и другой работе «Общества».
2.9. Готовит проекты приказов о денежных выплатах по возмещению «Обществом» вреда, причиненного работникам увечьем, профзаболеванием либо иным повреждением здоровья, связанными с исполнением ими трудовых обязанностей, ведет учет и хранение указанных дел и переписку по ним.
2.10. Готовит проекты доверенностей на представительство от имени «Общества», ведет их регистрацию и журнальный учет выдачи, а также хранение их копий.
2.11. Анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензионных и судебных дел общей и специальной юрисдикции, а также изучает практику заключения и исполнения хозяйственных договоров (контрактов) с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности «общества».
2.12. В соответствии с установленным порядком оформляет документы о привлечении работников «Общества» к дисциплинарной и материальной ответственности.
2.13. Подготавливает, самостоятельно или совместно с другими подразделениями (отделами, службами), предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов, нормативных актов, изданных в «Обществе».
2.14. Ведет справочно-информационную работу по законодательству и нормативным актам с применением компьютерной техники, а также учет действующего законодательства и других нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях.
2.15. Проводит работу по правовой пропаганде, ознакомлению должностных лиц «Общества» с нормативными актами, относящимися к их деятельности, и об изменениях в действующем законодательстве.
2.16. Дает справки и консультации работникам «Общества», его акционерам о текущем законодательстве, а также делает заключения по юридическим вопросам, оказывает им содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

Юрисконсульт имеет право:
3.1. Запрашивать и контролировать своевременность представления в юрслужбу «Общества» от его подразделений (отделов, служб) справок, расчетов, заключений, объяснений и других материалов, необходимых для подготовки предъявления контрагентам «Общества» претензий и исков, а также дачи ответов по ним;
3.2. Проверять соблюдение действующего законодательства и локальных нормативных актов в структурных подразделениях «Общества»;
3.3. По специальной доверенности представлять интересы «Общества» во всех государственных и негосударственных предприятиях, учреждениях, организациях, коммерческих и некоммерческих организациях, независимо от их организационно-правовой формы;
3.4. Участвовать в заседаниях, совещаниях, проводимых руководством «Общества» при обсуждении на них организационно-правовых вопросов.

Юрисконсульт в пределах, определенных действующим законодательством о труде, несет дисциплинарную и материальную ответственность перед «Обществом» за:
4.1. неисполнение или ненадлежащее выполнение «Правил внутреннего трудового распорядка», своих должностных обязанностей, приказов и распоряжений руководства «Общества»;
4.2. Материальный ущерб, причиненный «Обществу» по его вине.
4.3. Другие нарушения и проступки в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными актами «Общества».

Источник: blanker.ru

Должностная инструкция и обязанности юрисконсульта

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Юрисконсульт относится к категории специалистов. 1.2. Юрисконсульт назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 1.3.

Юрисконсульт подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю юридической службы предприятия. 1.4. На время отсутствия юрисконсульта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5.

На должность юрисконсульта назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее юридическое образование, стаж аналогичной работы от 2 лет, знание гражданского, предпринимательского, административного, трудового, финансового, процессуального (арбитражного и гражданского) отраслей права. 1.6. Юрисконсульт руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности юрисконсульта

Юрисконсульт выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы; определяет правовые основы органов предприятия. 2.2.

Осуществляет проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства. 2.3.

Ведет договорную работу на предприятии: разрабатывает проекты договоров; проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами; обеспечивает нотариальное удостоверение или государственную регистрацию отдельных видов договоров. 2.4.

Ведет претензионную работу на предприятии: обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий. 2.5.

Ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров; подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию; представляет интересы предприятия в арбитражных судах; 2.6. Готовит заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия.

2.7. Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции). 2.8.

Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий. 2.9. Представляет интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов. 2.10. Осуществляет письменное и устное консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

3. Права юрисконсульта

Юрисконсульт имеет право: 3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. 3.2. Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам. 3.3.

Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим вопросам. 3.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам. 3.5.

Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности. 3.6. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений. 3.7.

Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции. 3.8. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании. 3.9. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.

4. Ответственность юрисконсульта

Юрисконсульт несет ответственность: 4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 4.3.

За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Источник: Rabota.ru
Вложения:

Кто такой юрисконсульт?

Это сотрудник государственной или коммерческой организации, главная цель которого — следить, чтобы деятельность работодателя полностью соответствовала нормам законодательства.

Юрисконсульт — тот же юрист, но специализирующийся в более узкой отрасли права. Он отслеживает правильность соблюдения законов не только внутри организации, но и в среде ее внешнего окружения: со стороны контрагентов, государственных органов и т.д.

Юрисконсульт внедряет необходимые правовые нормы в деятельность фирмы, в которой работает. Кроме этого, он повышает юридическую грамотность сотрудников — например, консультирует бухгалтерию по различным положениям Налогового кодекса, а персоналу отдела кадров помогает в решении спорных ситуаций, связанных с нормами Трудового кодекса (обоснование увольнения, привлечение к дисциплинарной ответственности, трудовые конфликты и т.д.).

Специалист оказывает юридическое сопровождение договоров и соглашений, заключаемых организацией. Он составляет тексты документов и визирует их. Если у сторон возникают разногласия после подписания, юрисконсульт вносит предложения по их урегулированию, действуя, в первую очередь, в соответствии с интересами своей компании.

Таким образом, деятельность юрисконсульта реализуется одновременно на двух уровнях: внутри организации он выступает как эксперт, консультант по вопросам правового характера для сотрудников, а вне ее является адвокатом, защитником. Специалист представляет интересы компании в судах и прочих государственных инстанциях, действуя в качестве поверенного.

Перечень организаций, в которых может работать юрисконсульт, достаточно широк:

• Страховые фирмы.
• Правоохранительные и прочие государственные структуры.
• Финансово-кредитные организации.
• Крупные торговые сети и т.д.

Профстандарт

Функции, которые должны выполняться, согласно должностной инструкции юрисконсульта по профстандартному образцу, определены четко.

Внедрение профстандартных правил связано с желанием высших управленческих структур отслеживать квалификационный уровень специалистов. Введенные стандарты заставляют компании подходить более ответственно к поиску новых сотрудников. С помощью профстандарта можно понять, насколько профессионально специалист подготовлен к деятельности.

Профстандарт юриста имеет определенные нормы, которые должны соблюдаться при рассмотрении кандидатуры. Это:

1. Официальное название деятельности; классификация по ОКЗ и ОКВЭД.

2. Функциональные возможности. Перечень рабочих обязанностей.

3. Подробное пояснение функций юрисконсульта.

4. Сведения о разработке данного документа.

Перечень обязательных функций юриста:

1. Полноценная разработка необходимой документации по юридическому направлению.

2. Управление правовой деятельностью.

3. Подготовка документов касаемо нарушения норм закона.

4. Составление исковых заявлений, учет документации.

5. Оформление документации в случае привлечения сотрудника к ответственности.

6. Контроль документально-правового процесса (своевременная подача заявок, внесение изменений в документы т.п.).

7. Сообщение об изменениях и принятии новых законов.

8. Участие в мероприятиях юридического характера.

9. Проведение консультаций по юридическим аспектам.

Отчетность, за которую отвечает специалист

Данная деятельность может включать большое количество разных юридических материалов. Должностная инструкция юрисконсульта возлагает на него ответственность за подготовку таких документов, как:

• Договора и соглашения.
• Инструкции и справки.
• Заявления и заявки.
• Справки и положения.
• Отчеты для Гос. органов.

Должностная инструкция юрисконсульта в учреждении также подразумевает составление нормативных и правовых документов, что является главным аспектом работы юрисконсульта. А также в его обязанность входит разработка внутреннего порядка и составление правил, регламентирующих работу сотрудников, и ведение договорной базы. При выявлении ошибок, специалист должен незамедлительно принять меры, а именно устранить некорректные пункты и предотвратить неясности в материалах.

Должностные обязанности юриста бюджетного учреждения

На должность юриста госучреждения принимается кандидат с высшим юридическим образованием без учета стажа или с учетом в аналогичных должностях.

Специалист должен быть компетентен в вопросах:

• Законодательных актов, регламентирующих хозяйственную, производственную и финансовую деятельность;
• Нормативных правовых актов;
• Нормативных и методических бумаг в соответствующем правовом направлении;
• Гражданского, трудового, административного и финансового права;
• Налогового и экологического законодательства;
• Все нюансы ведения и формирования финансовой и хозяйственной учетной документации;
• Уметь оформить, составить и систематизировать подотчетные документы на средствах современной оргтехники.

Как ИП снять деньги с расчётного счёта? Подробная инструкция есть по ссылке.

Основные функции юриста.

Особенности должности юриста частного предприятия

Сегодня очень тяжело вести бизнес, не разбираясь во всех тонкостях российского законодательства. Для этого руководителю в качестве помощника требуется грамотный юрист.

Юрист предприятия – это должностное лицо, регулирующее правовые аспекты его деятельности.

Если компания крупная для выполнения поставленных задач существует юридический отдел.

• С целью качественного выполнения работы юрист предприятия должен отлично знать Гражданский кодекс РФ и интересоваться изменениями в нем.
• Следующим пунктом для данного специалиста является знание ТК РФ, так как сотрудники отдела кадров тесно работают с юридическим отделом.
• Отличное знание нормативной документации в направлении правовой деятельности предприятия.

Работа юриста на предприятии дает отличные результаты, если работник лично заинтересован в успехе развития организации, а это в случае штатного работника, и работает в тандеме с руководством.

В итоге юрист предприятия должен быть:

• Выпускником юридического факультета, иметь практические навыки, полученные в ходе работы с опытными специалистами;
• Быть любознательным – следить за последними нововведениями в законах и положениях;
• Находиться в ходе всех событий предприятия, которые имеют отношение к соблюдению законодательных норм.

Для чего может потребоваться выписка из ЕГРИП и куда обращаться для её получения? Рекомендации есть в данной публикации.

Общие положения инструкции

Общие положения должностной инструкции — это ее раздел, который описывает самые значимые особенности осуществления данным сотрудником своих обязанностей. В частности, в него включают положения из следующего списка:

• юрисконсульт причисляется на предприятии к специалистам;
• данный сотрудник заступает на должность на основании приказа, издаваемого генеральным директором;
• лицо, занимающее эту позицию, освобождается от неё аналогичным образом;
• для юрисконсульта устанавливается лицо, которому он непосредственно подчинён, по инструкции это может быть как сам генеральный директор, так и иной сотрудник, в частности, руководитель юридической службы организации;
• юрисконсульт при выполнении своих функций руководствуется: нормативно-правовыми фактами, действующими на соответствующий момент в РФ;
• уставом юридического лица;
• локальными правовыми актами, имеющими силу на данном предприятии;
• распоряжениями вышестоящих сотрудников;
• самой должностной инструкцией;

Источник: liga-lift.ru