Должны ли быть правила внутреннего трудового распорядка у индивидуального предпринимателя

Назначение документа

Трудовой распорядок призван максимально защитить сотрудника, чтобы его положение на производстве не ухудшилось по сравнению с тем, что записано в Трудовом кодексе.

Все права, обязанности и требования должны иметь строгое соответствие в трудовом праве РФ. К примеру, если человек не использовал полагающийся ему ежегодный оплачиваемый отпуск, то его следует перенести на следующий год, а не обнулить.

Вместе с тем, в наличии такого локального нормативного акта в учреждении должен быть заинтересован каждый руководитель. Ведь если правила нигде не зафиксированы, то работника при нарушениях нельзя привлечь к ответственности, так как он о них не знал. Правила описывают типичные случаи взаимодействия работников в коллективе, основные условия труда. Значит, этот документ обязателен и касается каждого члена трудового коллектива.

Скачать образцы ПВТР типового, для учебного заведения, для ООО.

Что регламентируют данные правила

Знакомимся с правилами, установленными у работодателя

В Правилах раскрываются важнейшие вопросы организации труда, а именно:

• порядок приема на работу и увольнения сотрудников;
• права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;
• режим работы и время отдыха, в том числе предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска;
• меры поощрения и взыскания в отношении работников;
• иные вопросы регулирования трудовых отношений (использование телефонов в рабочее время, транспорта для служебных поездок, внешний вид сотрудников и др.).

Законодательная база данных правил основывается на Конституции РФ, нормах Гражданского кодекса РФ и статьях 189 и 190 Трудового кодекса РФ. Правила пишутся в соответствии с Уставом предприятия.

Периодически меняются требования к составлению правил: прослеживается тенденция к усложнению самих ПВТР, к появлению новых видов ответственности, ужесточению системы наказаний и взысканий за нарушения пунктов документа.

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Правила оформления

Правила могут составляться кадровой или юридической службой, собственником компании или руководителем предприятия. После разработки проект представляется выбранному представителю трудового коллектива для согласования. Профсоюзный орган в течение пяти рабочих дней отправляет свое письменное согласие или отказ от этого проекта. Руководитель вносит изменения, и Правила утверждаются. Если стороны не приходят к единой точке зрения, то составляется Протокол разногласий и процесс принятия продолжается.

Разработка и оформление правил внутреннего распорядка труда

Утверждение ПВТР похоже на принятие других локальных нормативных актов, проводится оно соответствующим приказом. Ознакомление сотрудников фиксируется в специальном реестре, либо на листах, которые подшиваются к самому документу. Правила вывешиваются на предприятии на видном для всех месте, чтобы всегда можно было обратиться к ним.

Правила идут либо как отдельный локальный нормативный акт, либо как приложение к коллективному договору. Срок действия документа в первом случае заканчивается в случае его изменения или отмены. Во втором варианте он равняется трем годам, как и срок заключения коллективного договора. Если работодатель решает внести изменения в этот документ, он обязательно должен согласовать их с профсоюзом работников. По этой причине не рекомендуется прописывать в ПВТР слишком много дополнительных пунктов, удобнее будет принимать их отдельно.

Единой формы ПВТР не существует, хотя в статье 189 ТК РФ и обозначаются его основные положения. Структура документа обычно содержит общую, основную и заключительную части. Помимо основных пунктов, в нем могут быть и дополнительные уточняющие разделы по желанию директора, главное – непротиворечие содержания Правил нормам действующего трудового законодательства страны.

На первом листе в верхней части прописывается информация о предприятии, данные руководителя, дата и место принятия правил, ставится подпись руководителя с расшифровкой. Общая часть содержит назначение и цели документа. В основной части следуют сами правила с подробной характеристикой по пунктам. В заключительной помещены сведения о мерах дисциплинарной ответственности за нарушения положений ПВТР, а также способы урегулирования трудовых разногласий.

Обязательные пункты, которые должны входить в правила

Порядок приема работников и прекращения трудового договора

Описываются действия, совершаемые работником и работодателем при оформлении и прекращении трудовых отношений. Перечисляются документы, которые могут при этом понадобиться (заявления, приказы, трудовые книжки и др.), какие из них утверждаются. Указываются законодательные основы этих процессов (статьи ТК). Говорится о продолжительности испытательного срока. Подчеркиваются обязанности работодателя по разъяснению сотруднику основных моментов его будущей работы.

Основные права, обязанности и материальная ответственность работников

Перечисляются права работника относительно действий с трудовым договором, на выполнение работы и организацию рабочего места, на своевременную выплату заработной платы и отдых и т.д. Раскрывается смысл соответствующих обязанностей должностного лица, касающихся добросовестной работы, соблюдения норм и трудовой дисциплины. Перечень функциональных обязанностей определяется трудовым договором и должностной инструкцией. На работника накладывается материальная ответственность за вверенное ему имущество организации.

Основные права, обязанности и ответственность работодателя

Права работодателя, в основном, складываются из различных требований к подчиненным по соблюдению трудовой дисциплины, а также поощрений и административных действий. Список обязанностей руководителя достаточно широк, в нем затрагиваются вопросы соблюдения трудового законодательства, норм труда и различных локальных актов, пунктов договоров, создания условий для полноценного безопасного труда и др. На него налагается материальная ответственность перед работниками. В случае нарушения норм трудового права работодатель может быть привлечен к различным видам правовой ответственности: от дисциплинарной до уголовной.

Режим работы и время отдыха

Регламентируются периоды рабочего времени и отдыха сотрудников. Как правило, это пятидневная рабочая неделя с двумя выходными в количестве 40 часов. Если это ненормированный график, то он также указывается. К времени отдыха относятся перерывы, междусменный отдых, выходные и рабочие дни, отпуска.

В пункте упоминается о необходимости контрольного учета рабочего времени, который ведется секретарем, либо его подсчет автоматизирован. Информация об отпуске прописывается подробно.

Меры поощрения и взыскания, применяемые к работникам

Если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, то к нему применяются различные меры поощрения, которые перечисляются в этом пункте (единоразовое денежное вознаграждение, бесплатная путевка и др.). Решение об этом принимается работодателем и заносится в трудовую книжку. В то же время за нарушения трудовой дисциплины, неисполнение или некомпетентное осуществление трудовых обязанностей к работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания (но не выше меры закона).

Иные вопросы регулирования трудовых отношений

В данном пункте представлены дополнительные права работников (жалобы и предложения, подаваемые в письменном виде), а также частные требования организации труда, предъявляемые к ним. В частности, они могут касаться внешнего вида сотрудников, их деловых взаимоотношений, организации рабочих мест, соблюдения техники безопасности. Здесь же прописываются запреты (на самовольное распоряжение имуществом организации, на личные длительные телефонные переговоры, употребление алкоголя на рабочем месте и др.).

Приказ об утверждении

Правовое регулирование внутреннего трудового распорядка

Трудовой распорядок – это порядок взаимодействия и взаимоотношений всех участников совместной трудовой деятельности в данной организации (работодателя, его представителей, работников и их представителей), основанный на установлении общих правил поведения в процессе совместного труда, взаимных прав и обязанностей сторон трудовых отношений, основных условий труда (режима рабочего времени и времени отдыха, оплаты
труда, охраны труда, мер поощрения и мер ответственности) и решении иных вопросов регулирования трудовых отношений в организации.

Трудовой распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка.

Правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, их основные права и обязанности, ответственность сторон трудового договора, режим рабочего времени, времени отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ).

Утверждаются правила внутреннего трудового распорядка работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

В качестве представительного органа может выступать профсоюзная организация, объединяющая более половины работников, либо иной орган, уполномоченный представлять их интересы общим собранием (конференцией).

Элементами внутреннего трудового распорядка являются: основные права и обязанности работников и работодателя; режим рабочего времени; порядок поощрения и привлечения к ответственности. Основные права и обязанности сторон трудовых правоотношений могут конкретизироваться применительно к специфике деятельности организации.

Так, организация вправе расширять их перечень, вводить различные режимы рабочего времени для разных категорий работников (пяти- или шестидневную рабочую неделю), устанавливать продолжительность рабочего времени, перерывов и др.

Правила внутреннего трудового распорядка являются приложением к коллективному договору организации (индивидуального предпринимателя). В этом случае они выступают как акт социального партнерства.

Внесение в них изменений и дополнений должно осуществляться в порядке, установленном для заключения коллективных договоров. С правилами внутреннего распорядка должны быть ознакомлены все работники. В развитие этих правил разрабатываются графики сменности, графики отпусков и иные локальные нормативные акты.

Для отдельных категорий работников в отраслях хозяйства действуют уставы и положения о дисциплине труда, утверждаемые Правительством РФ. В отличие от общих правил кодекса уставы могут предусматривать иные виды поощрения и дисциплинарные взыскания, отражающие специфику труда в соответствующей отрасли.

Так, Устав рыбопромыслового флота РФ предусматривает увольнение за такие проступки, как нарушение таможенных правил и грубое нарушение правил промысла. Наличие уставов и положений о дисциплине не исключает принятия правил внутреннего трудового распорядка, в которых решаются вопросы, не нашедшие отражения в названных актах.

Статьи по теме

• Забастовка как способ разрешения коллективного трудового спора
• Разрешение коллективных трудовых споров
• Судебная защита трудовых прав работников
• Защита трудовых прав в комиссии по трудовым спорам
• Понятие трудовых споров и классификация трудовых споров
• Материальная ответственность работодателя перед работником
• Порядок возмещения ущерба работником
• Виды материальной ответственности работника
• Материальная ответственность работника, ее основания и условия

Источник: student-servis.ru

Правила внутреннего трудового распорядка

В широком смысле слова, ПВТР — это сборник норм труда, регулирующих организацию рабочего процесса на предприятии и определяющих порядок наказания и поощрения работников организации.

Как правило, ПВТР разрабатываются организациями самостоятельно на основании типовых с внесением обстоятельств, специфичных для трудового процесса в конкретной компании. Однако для некоторых видов организаций федеральными законами утверждены особые уставы и положения о дисциплине (например, Положение о дисциплине для работников железнодорожного транспорта), которые для них являются обязательными.

Обязательно ли создание отдельного документа

В статье 189 ТК РФ указано, что документом, регулирующим дисциплину труда, являются Правила внутреннего трудового распорядка. Этот документ в настоящее время является обязательным для работодателя вне зависимости от организационно-правовой формы и количества персонала.

Широко применяется практика разработки отдельных нормативных актов по направлениям организации трудового процесса, например:

• Инструкция по пропускному режиму;
• Положение о привлечении к дисциплинарным взысканиям;
• Положение об отпусках;
• Положение о коммерческой тайне и т.п.

Однако наличие этих актов не отменяет обязанности работодателя разработать и утвердить ПВТР.

Структура ПВТР

Правила внутреннего трудового распорядка оформляются в соответствии с установленными в организации требованиями к нормативным локальным актам. Для удобства можно воспользоваться утвержденной в 1984 году Госкомтруда СССР формой Типовых ПВТР. Примерная структура документа выглядит следующим образом:

1. общий раздел;
2. прием и увольнение;
3. права и обязанности обеих сторон трудовых отношений;
4. труд и отдых;
5. дисциплинарные взыскания и поощрение;
6. заключительный раздел.

Общий раздел

В общем разделе ПВТР перечисляются цель разработки документа, даются ссылки (в случае необходимости) на отраслевые и иные стандарты, на основании которых разработаны конкретные Правила, оговаривается сфера распространения действия правил и дается расшифровка основных терминов и определений, применяемых в документе.

Прием и увольнение

В данном разделе оговариваются правила приема и увольнения работников. Важно, чтобы все прописанные в этом и других разделах правила были проверены на предмет соответствия нормам трудового законодательства.

Следует иметь в виду, что ПВТР, составленные с нарушением норм ТК или содержащие в себе условия, ухудшающие положение работника в сравнении с нормами, оговоренными федеральным законодательством и Трудовым кодексом, будут считаться недействительными.

Труд и отдых

В данном разделе оговариваются время начала и завершения рабочего дня, выходные дни, различные виды отпусков, перерывы для приема пищи и отдыха в течение рабочей смены.

Дисциплинарные наказания и поощрения

В данном разделе должны быть максимально подробно оговорены виды проступков, за которые полагается дисциплинарное наказание, а также виды наказаний в соответствии со ст. 192 ТК РФ и иными федеральными законами, если таковые регламентируют порядок применения взысканий в конкретной отрасли.

Также в этом разделе оговаривается порядок наложения и снятия взыскания. О том, как составить приказ о наложении дисциплинарного взыскания, можно прочитать на нашем сайте по ссылке.

Отдельно прописываются особенности премирования работников и иных видов поощрения.

Специальные разделы

Если в организации применяется пропускной режим, раздел о нем также можно включить в ПВТР.

Заключительные положения

В данном разделе оговаривается порядок утверждение и внесения изменений в ПТВР, а также может быть сделана отметка о том, что Правила вывешиваются в общедоступном месте, например, на стенде, с тем, чтобы работники имели возможность ознакомиться с ними в любое время.

Согласование и утверждение

Документ подлежит согласованию с профсоюзной организацией (ст. 190, 372 ТК РФ). Отметка о дате согласования и протоколе заседания делается на титульном листе или в «шапке» Правил.

После согласования Правила утверждаются и вводятся в действие приказом руководителя организации.

Ознакомление работников

Статья 68 ТК РФ оговаривает обязанность работодателя ознакомить работника, принимаемого на работу, с документацией, регламентирующей его трудовую функцию, в том числе и дисциплину труда. В число этой документации входят и ПВТР.

Ознакомление работников проводится либо на специальном листе ознакомления, либо в журнале ознакомления с нормативными локальными актами организации.

Хранение

Правила внутреннего распорядка хранятся в организации 1 год после замены их новыми.

Источник: zakonius.ru