Должны ли ИП делать специальную оценку условий труда

В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» специальная оценка условий труда проводится у всех работодателей.Обязанность проведения проверки лежит на работодателе. Исключения касаются дистанционных работников и работников на дому, работников микро и малого бизнеса по гражданско-правовому договору на аутсорсинге (бухгалтеры и т.д.). Нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее не проведение — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц от шестидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей. (КоАП РФ Статья 5.27.1, п. 2.). Срок давности по нарушениям трудового законодательства, законодательства об охране труда – 1 год со дня обнаружения административного правонарушения.

Как провести специальную оценку условий труда?

Надо ли включать в трудовой договор условия труда на рабочем месте? Условия труда указываются в трудовых договорах, заключенных после 01.01.2014 г. (ст. 57 ТК РФ). Однако, если какие-то из обязательных положений не были включены, можно заключить отдельное соглашение или приложение к трудовому договору.

Если работник принимается на рабочее место, на котором оценка условий труда ранее не проводилась, то в трудовом договоре могут быть указаны общие характеристики рабочего места (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним) или действительные результаты аттестации рабочих мест. Если есть в наличии действительные результаты проведенной СОУТ можно включить данные из карты СОУТ «Факторы производственной среды и трудового процесса».

Работодатель обязан организовать ознакомление работников с результатами проведенной СОУТ на его рабочем месте в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. (п. 5 ст. 15, подп. 4 п. 2 ст. 4 Закона).

Включение данной информации в трудовой договор не является письменным ознакомлением работника с результатами СОУТ. Работник должен быть ознакомлен под роспись с картой специальной оценки условий труда на его рабочем месте.

Пример формулировки положения об условиях труда:

«Рабочее место работника располагается в кабинете № 1 у противоположной от окна стены и состоит из рабочего стола, компьютерного кресла и компьютера. Работник в своей деятельности использует также стационарный телефон, оргтехнику». Работнику установлены следующие условия труда на рабочем месте: 1-й класс – оптимальные условия труда»

Порядок проведения СОУТ

Плановую спец. оценку условий труда нужно провести не позднее пяти летс даты утверждения отчета о проведении последней оценки. В некоторых случаях срок может быть сокращен или увеличен (получение декларации в Гос. инспекции труда).

Надо ли проводить внеплановую спецоценку условий труда, если изменилось наименование рабочего места?

Если на рабочем месте, на котором уже проведена спец. оценка, произошел несчастный случай, причиной которого (одной из причин) стало воздействие на работника вредных и/или опасных производственных факторов, то в течение шести месяцев со дня этого происшествия необходимо провести внеплановую спец. оценку (ч. 1, 2 ст. 17 Закона N 426-ФЗ).

На новых рабочих местах проверка проводится в течение 12 месяцевсо дня ввода их в эксплуатацию. По результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах. В ст. 14 дана классификация условий труда.

Нормативно-правовые акты, в соответствии с которыми проводится СОУТ:

1) Приказ Минтруда России от 24 января 2014 г. N 33н «Методика проведения специальной оценки условий труда».

2) Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда;

Порядок проведения СОУТ:

1. Работодатель заключает гражданско-правовой договор с одной из организаций, допущенных для проведения таких проверок – посмотреть реестр организаций.
2. Работодатель создает комиссию по проведению спец. оценки и утверждает график ее проведения
3. Эксперты организации проводят идентификацию потенциально вредных условий согласно Классификатору (Приказ №33н).
4. Организация – эксперт проводит испытания, только если идентифицированы потенциально вредные/опасные условия, оформляются протоколы исследований
5. По результатам проверки эксперты составляют отчет.
6. Комиссия утверждает отчет о проведении проверки.
7. В течение 3х дней после утверждения отчета работодатель уведомляет об этом экспертную организацию либо заказным письмом с уведомлением, либо по эл. почте документом, подписанным с помощью ЭЦП.
8. Работодатель подает декларацию в гос. инспекцию труда субъекта РФ.

В состав комиссиивключаются представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии). Состав и порядок деятельности комиссии утверждаются приказом (распоряжением) работодателя. Число членов комиссии должно быть нечетным.

Комиссию возглавляет работодатель или его представитель. Комиссия до начала выполнения работ по СОУТ утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ с указанием аналогичных рабочих мест. При выявлении аналогичных рабочих мест, СОУТ проводится в отношении 20 % рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест).

Дополнительные источники:а) Разъяснения Министерства труда и социальной защиты РФ от 16 января 2019 года «По вопросу проведения специальной оценки условий труда в организациях микро- и малого бизнеса и у индивидуальных предпринимателей».

б) Письмо Минтруда от 14 июля 2016 г. N 15-1/ООГ-2516.

Источник: zakon.ru

Новый порядок проведения СОУТ в 2023 году

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это комплекс мероприятий в сфере охраны труда. Заключается он в оценке и выявлении опасных или вредных производственных факторов на рабочих местах. По факту проведения такой оценки эксперт организации, проводившей СОУТ, заполняет специальную форму отчета.

СОУТ — обязательная процедура для всех организаций, кроме:

• тех, у которых работают исключительно удаленные сотрудники;
• тех, кто никогда не состоял в трудовых отношениях с наемными сотрудниками. То есть ИП, у которых не было ни одного трудового договора;
• работодателей-физических лиц без статуса ИП;
• религиозных организаций.

Проводить СОУТ организация обязана один раз в пять лет. Этот срок отсчитывается с момента внесения данных в Реестр Деклараций.

В ряде случаев работодатель обязан проводить внеплановую СОУТ. Внеплановую спецоценку необходимо провести не позднее, чем через 6 месяцев после возникновения повода или события для ее проведения.

Проводить СОУТ может только сторонняя, аккредитованная компания и только при условии, что она не связана с вашей организацией или ИП.

В результате проверки устанавливаются классы условий труда по каждому рабочему месту:

• оптимальные;
• допустимые;
• вредные;
• опасные.

Права сотрудников в случае выявления вредных и опасных факторов труда:

• денежные компенсации — увеличение заработной платы и дополнительный оплачиваемый отпуск;
• сокращенное рабочее время и преждевременный выход на пенсию;
• получение средств индивидуальной защиты.

Ответственность работодателя в случае выявления вредных и опасных условий труда:

• перечисление дополнительных пенсионных взносов;
• составление графика проведения мероприятий по достижению нормальных и допустимых показателей условий работы персонала.

Упрощенная схема СОУТ

По приказу Минтруда с 1 марта 2023 микропредприятиям разрешено проводить СОУТ по упрощенной схеме.

Упрощенный порядок проведения СОУТ заключается в том, что работодатель вправе самостоятельно провести аттестацию рабочих мест на предмет опасных и вредных условий труда, без привлечения специализированной организации и специально созданной комиссии.

Микропредприятиями считаются те организации, у которых:

• не более 15 человек в штате;
• сумма выручки за год не более 120 млн руб;
• доля в уставном капитале благотворительных, общественных организаций – не более 25%, а доля участия иностранных юрлиц (без учета субъектов малого и среднего предпринимательства) – не более 49%.

Но и с учетом этих условий под упрощенную методику проведения СОУТ попадают не все микропредприятия. Для такой возможности организация должна осуществлять деятельность в одной из следующих сфер:

• создание компьютерных программ, консультирование в этой сфере;
• деятельность в области информационных технологий;
• услуги в сфере страхования и финансов;
• услуги по операциям с недвижимостью;
• оказание юридических и бухгалтерских услуг;
• консультирование по вопросам управления;
• услуги по инженерно-техническому проектированию, техническим испытаниям, исследованиям и анализу (класс 71 раздела M);
• оказание услуг в сфере рекламы и маркетинга;
• услуги административного характера;
• услуги в сфере образования;
• деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры;
• деятельность общественных организаций.

Трудовая инспекция по упрощенной схеме запрещена на микропредприятиях:

• сотрудники которых имеют право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;
• если сотрудникам по закону предоставляются гарантии и компенсации за работу в опасных и вредных условиях труда;
• если при ранее проведенных СОУТ были выявлены вредные или опасные условия труда.

Как провести специальную оценку труда по упрощенному порядку

1. Необходимо определить, подходит ли ваше микропредприятие под условия для проведения СОУТ по упрощенной схеме.
2. Работодатель обязан провести трудовую инспекцию по выявлению вредных и/или опасных производственных факторов с помощью проверочного листа. На каждое рабочее место должен быть оформлен отдельный проверочный лист.
3. Если в проверочном листе фигурирует хотя бы одна отметка по выявлению опасных и вредных факторов, работодатель обязан провести СОУТ по обычному порядку с привлечением специально организованной комиссии.
4. Необходимо довести до сотрудников информацию по результатам СОУТ.
5. Работодатель подает декларацию о соответствии условий труда нормативным требования закона в территориальное отделение Государственной инспекции труда. Убедиться, что ваша декларация занесена в единый реестр деклараций можно на сайте Минтруда.

Общий порядок проведения СОУТ

В случае обнаружения опасных и/или вредных факторов на микропредприятии, СОУТ придется провести по полной схеме. Порядок ее проведения следующий:

1. Издание приказа о назначении комиссии по проведению спецпроверки.
2. Составление перечня рабочих мест для проведения проверки условий труда.
3. Заключение договора на выполнение трудовой инспекции. Реестр экспертов организаций можно посмотреть на сайте Минтруда. В состав комиссии включаются представители работодателя (специалист по охране труда, профсоюзный работник).
4. Регистрация работодателя в системе ФГИС (Федеральная государственная информационная система учета результатов СОУТ).
5. Проведение проверки потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах микропредприятия. Составляется описание трудовых процессов, устанавливаются возможные источники вредного и опасного воздействия для сотрудников.
6. Обязательно составление проверочного листа на каждое рабочее место. Его результаты заверяются комиссией по СОУТ, созданной работодателем.
7. Идентификация опасных и/или вредных условий труда (в случае установление хотя бы одной отметки “да” в проверочном листе).
8. В случае выявления одного или нескольких вредных и/или опасных факторов на производстве проводится специальная оценка условий труда согласно Методике, с привлечением специализированных организаций.
9. Утверждение отчета по СОУТ. Составление карт спецоценки по условиям труда на каждом рабочем месте. Если на микропредприятии не выявлены опасные и/или вредные производственные факторы, условия труда признаются Комиссией допустимыми. Как результат — оформляется декларация соответствия условий труда требованиям закона по охране труда (все они отражены в реестре Минтруда).
10. Работодатель обязан в течение 30 календарных дней со дня утверждения проверочного листа довести до сведения сотрудников результаты проведения СОУТ . Персонал знакомится с оценкой своего рабочего места и условиями труда под роспись, изменения отражаются в трудовом договоре.
11. При подаче декларации в территориальный орган Государственной инспекции по охране труда к декларации прикладывается оригинал или заверенная копия проверочного листа.
12. Работодатель обязан подать Декларацию в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения Комиссией проверочного листа в установленном законом порядке для внесения данных в Реестр деклараций.
13. Организация, проводившая СОУТ, передает в ФГИС сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда.

Штрафы за нарушение законодательства по проведению СОУТ

1. Если организация проведет СОУТ с нарушениями требований нормативно-правовых актов по охране труда,это будет расценено как административное правонарушение. Влечет за собой наложение штрафа:
2. от 20 000 до 30 000 рублей — для должностных лиц;
3. от 70 000 до 100 000 рублей — для юридических лиц.
4. Если эксперт организации, который проводил СОУТ, совершит административное правонарушение, он будет нести административную ответственность как должностное лицо.

Как Лайтбокс помогает предпринимателям

Лайтбокс — это российский разработчик кассовых и товароучетных программных решений для розничной торговли.

Специальная оценка условий труда (СОУТ)

Заключение договора о проведении СОУТ.Составляем договор, обговариваем условия оплаты, и после подписания договора регистрируем начало работ в федеральной государственной информационной системе (ФГИС).

Выезд.Нашими экспертами идентифицируются опасности, проводятся измерения вредных и опасных факторов.

Оформление.Результаты СОУТ оформляются нашими экспертами совместно с лабораторией.
Утверждение.Подписание отчета председателем комиссии по проведению СОУТ.
Преимущества работы с нами

ЭкспертыВ нашем штате аккредитованные эксперты. Уровень их подготовки не заставит сомневаться в выборе.

ЛабораторияМы имеем свою собственную аккредитованную лабораторию, что значительно ускорит процесс проведения СОУТ.

ОперативностьУ нас было время, чтобы стать профессионалами в своем деле. Проведём СОУТ быстро и качественно.

ГрамотностьНаши эксперты умело ориентируются в законодательстве. Можете забыть о возможных нарушениях по охране труда при СОУТ.

Понятие специальной оценки труда — СОУТ

Проведение специальной оценки рабочих мест –обязанность каждого работодателя, за некоторых исключением. Проверка проводится независимыми экспертами и помогает улучшить условия для сотрудников организации. Обратиться за услугой можно к нам в Единый центр труда в Санкт-Петербурге.

Специальная оценка условий труда (СОУТ) -это комплекс последовательных мероприятий, направленных на исследование и аналитику условий труда с целью выявления вредных и опасных факторов трудовой среды и производственного процесса.

Помимо этого, целью СОУТ является определение уровня воздействия таковых факторов на работников с учетом их отклонения от установленных санитарных норм. И, как следствие – определения способов защиты работников от негативного воздействия выявленных факторов.

Ответственность
ТК РФ Федеральный закон №426 устанавливает необходимость проведения СОУТ.

Для тех, кто делать спецоценку не хочет, предусмотрены штрафы. Первый раз:

• Должностные лица или ИП заплатят от 5 000 до 10 000 рублей
• Юридическое лицо — от 60 000 до 80 000 рублей

Повторное нарушение (непроведение специальной оценки условий труда) обойдется:

• Должностному лицу — штраф от 30 000 до 40 000 рублей либо дисквалификация (запрет) руководить на срок от 1 до 3 лет
• Юридическому лицу придется ответить суммой от 100 000 до 200 000 рублей или приостановлением деятельности максимум на 90 дней
• ИП заплатит штраф как должностное — до 40 000 рублей, но деятельность ему приостановят как компании

Пакет документов, которые оформят эксперты центра по результатам СОУТ:

— Информация о нашем центре, который провел специальную оценку условий труда
— Список рабочих мест, на которых проводили СОУТ
— Карты СОУТ
— Протоколы проведения измерений идентифицированных вредных и опасных факторов
— Протоколы оценки эффективности СИЗ
— Сводная ведомость СОУТ
— Перечень мероприятий по улучшению условий труда на рабочих местах
— Заключение эксперта о результатах проведения процедуры

Часто задаваемые вопросы
Что такое специальная оценка условий труда

Специальная оценка условий труда (СОУТ) –меры, помогающие выявить вредные и опасные условия труда в организации. Это один из лучших инструментов, позволяющих защитить работников от негативного воздействия на производстве, сократить число несчастных случаев и снизить риск профзаболеваний, предоставить им гарантии.

Эксперты при проверке обращают внимание на факторы, которые связаны с безопасностью рабочего процесса. Это может быть сильный шум, запыленность воздуха, плохое освещение. Также учитывается, насколько эффективно использование средств защиты каждым человеком или коллективом в целом.

Услуга платная. Цена устанавливается организацией, проводящей экспертизу. Оплачивается стоимость процедуры работодателем.

Кто должен проходить СОУТ

Специальную оценку проходят все индивидуальные предприниматели и юридические лица, в которых есть хотя бы один наемный сотрудник. Проверка показывает условия труда не в среднем во всей фирме, а касательно каждого рабочего места.

Если в организации много аналогичных мест для сотрудников, то СОУТ проводится относительно только нескольких из них, а результаты используют для всех.

Когда можно не проводить спецоценку рабочих мест

Разрешается не проводить экспертизу в отношении:

— рабочих мест сотрудников, которые трудятся на дому или переведены на удаленную работу;
— вакантных мест компании;
— индивидуальных предпринимателей, у которых нет персонала, с которым оформлен договор по ТК РФ.

Если ИП заключает с лицами гражданско-правовое соглашение, СОУТ не требуется.

Сроки проведения специальной оценки: плановая СОУТ всех рабочих мест

Общее правило – проверка проводится раз в 5 лет. Но есть два исключения (Закон № 426-ФЗ):

1. Если возникла ситуация, требующая внеплановой оценки. Например, если погиб работник по причине воздействия опасных факторов, назначается внеплановая СОУТ в течение полугода с даты этого события.
2. Если во время проведения оценочной процедуры условия труда признаны безопасными, разрешается не осуществлять следующую плановую СОУТ.

В остальных случаях проверка организуется обязательно каждые 5 лет.

Внеплановая спецоценка условий труда

Есть несколько случаев, когда требуется проводить СОУТ чаще, чем раз в 5 лет.

Когда нужно выполнить проверку и в какой срок ее необходимо организовать

— 12 месяцев со дня изменений:

1. Зарегистрировано новое юридическое лицо или ИП с сотрудниками
2. Обустроено новое рабочее место
3. Изменилась технология, производственное оборудование

— 6 месяцев со дня событий

1. Госинспектор вынес предписание в отношении компании о необходимости выполнить проверку
2. Изменили тип материалов, сырья, защитных средств
3. У сотрудника выявили профессиональное заболевание
4. Работник погиб или получил тяжелое увечье во время исполнения трудовых обязанностей
5. Поступило предложение профсоюза о выполнении СОУТ в отношении конкретных рабочих мест

Окончательное решение о том, проводить спецоценку или нет, принимает комиссия.

Что делать по итогам проведения СОУТ

Каковы дальнейшие действия лица, занимающего должность руководителя организации, зависит от класса рабочего места.

Если присвоен 3 (вредные) или 4 (опасные), нужно:

— Платить дополнительные взносы в Пенсионный фонд РФ.
— Предоставлять подчиненным гарантии и компенсации. Например, повысить оплату труда, отправлять в дополнительный отпуск каждый год, уменьшить время работы.
— Принять меры по улучшению рабочих условий. К примеру, установить сигнализацию, предусмотреть сокращение загрязнение воздуха, сделать освещение более благоприятным для зрения и другие возможные действия.
— Обеспечить персонал средствами СИЗ и СКЗ.
— Выдавать сотрудникам продовольствие.

Если присвоен 1 (оптимальные) или 2 классы (допустимые), требуется держать под контролем рабочие места и вовремя бороться с явлениями, способными ухудшить степень безопасности коллектива.

Оказание важной услуги по проведению специальной оценки доступно в нашем Едином центре труда в СПб. Сделать расчет, сколько будет стоить процедура, узнать, что необходимо для ее проведения, и заказать экспертизу можно по телефонам: +7 (812) 960-90-60 или +7 (800) 550-66-14.

Кто не должен проводить оценку условий труда?

Компании без сотрудников.Допустим, в компании единственный сотрудник — гендиректор. Работает он из дома, потому что офисного помещения нет. Тогда нет предмета оценки, а значит, она и не нужна. Если у ИП нет сотрудников, то оценивать ничего тоже не нужно.

Компании без рабочих мест— все сотрудники удаленные. Не нужно оценивать рабочие места дистанционных и надомных работников. Не нужно оценивать вакантные места — это когда место есть, а на нем никто не работает.

Обычные люди.Процедура не касается физических лиц: если у вас частный повар или личный помощник, которому вы платите как физическое лицо, то проводить процедуру тоже не нужно./p>

На что влияют результаты спецоценки труда

После проведения СОУТ рабочему месту присваивается определенный класс условий труда.

В зависимости от того, какой из них получила проверяемая организация, работодатель понимает:

— необходимо ли уплачивать дополнительные страховые взносы с заработной платы подчиненных;
— предоставлять ли сотрудникам определенные гарантии (например, если профессия связана с вредными или опасными условиями труда, рабочий вправе претендовать на второй отпуск, сокращенное рабочее время, надбавки к оплате);
— требуется ли обеспечение персонала СИЗ и СКЗ;
— выдавать ли сотрудникам пищевые продукты;
— предпринимать ли действия для улучшения трудовых условий в компании.

На основании полученных результатов многим руководителям приходится корректировать условия труда, чтобы увеличить уровень безопасности своих подчиненных.

Какие документы нужны для экспертизы СОУТ

Подготовка к процедуре включает следующие бумаги:

— рабочее время персонала;
— приказ начальства о создании комиссии;
— график выполнения оценки;
— перечень рабочих мест, которые необходимо проанализировать;
— договор с компанией, которая проводит СОУТ.

В процессе экспертизы специалист оформляет:

— карты спецоценки;
— протоколы о проведенных измерениях, идентификации, эффективности защитных средств;
— отчет.

По итогам работодателем составляется:

— декларация для Роструда;
— допсоглашения к трудовым договорам;
— отчет 4-ФСС.

Последний документ нужен, если планируется подать результаты СОУТ в ФСС России вместе с отчетностью по обязательному соцстрахованию.

Кем непосредственно проводится спецоценка

Специальная оценка трудовых условий осуществляется специализированным учреждением, которое отвечает требованиям (ст. 19 Закона № 426-ФЗ):

— Наличие аккредитации.
— Не менее 5 экспертов в штате, имеющих сертификаты, разрешающие им проводить экспертизу.
— Двое и больше из этих специалистов должны иметь профильный диплом ВУЗа.
— Полная независимость экспертов от проверяемой организации. Например, нельзя чтобы экспертизу осуществляли те, кто имеет материальную зависимость от компании, где запланирована оценка, или родственные связи с кем-то из персонала.

Наш Единый центр труда в городе Санкт-Петербург относится к таким организациям и соответствует указанным критериям. Проверить аккредитацию можно на сайте Минтруда РФ.

Порядок проведения СОУТ рабочих мест

Алгоритм выполнения СОУТ:

1. Работодатель издает приказ, чтобы создать комиссию (с обязательным участием специалиста по охране труда), составляет график проведения оценки.
2. Заключаем договор с руководителем проверяемой фирмы с указанием стоимости и сроков процедуры.
3. Получаем от работодателя имеющую значение информацию, документацию, запрашиваем разъяснения.
4. Приступаем к выявлению опасностей, фиксируем их в протоколе. Определяем класс (подкласс) проверяемого рабочего места с оформлением отчетности.
5. Члены комиссии ставят свои подписи в отчете, а председатель должен утвердить его на протяжении 30 календарных дней.

Также необходима подача декларации в Роструд, которая удостоверяет, что условия соответствуют нормативам.

Руководитель обязан ознакомить подчиненных с итогами процедуры.

Наш представитель Единого центра труда вносит сведения о результатах специальной оценки в реестр итогов СОУТ. Просмотреть информацию можно на официальном портале Минтруда РФ.

Что будет за непроведение специальной оценки труда

Если работодатель не проведет спецоценку, ему грозит ответственность по КоАП России с назначением штрафа:

— 5 тыс.- 10 тыс. руб. (для руководителя ЮЛ и ИП);
— 60 тыс. — 80 тыс. руб. (для организаций).

При повторном нарушении российского законодательства размер взысканий увеличивается, а также есть риск, что деятельность фирмы приостановят на 90 суток, или дисквалифицируют должностное лицо на срок от 1 до 3 лет.

Наказывается юридическое лицо или ИП не только при выявлении факта непроведения проверки, но и если ее выполнили не своевременно, нарушили порядок СОУТ.

Нужно ли проводить СОУТ?

Проводить СОУТ нужно ВСЕМ организациям, независимо от размеров, форм собственности и вида деятельности. При этом между офисными и производственными рабочими местами различий нет. Все рабочие места подлежат СОУТ в установленном законом порядке, за исключением людей, работающих на дому и дистанционных рабочих мест./p>

Когда нужно проводить СОУТ?

Новые организации должны провести спецоценку не позднее, чем через год после начала работы.

Работодатели, которые провели спецоценку условий труда (СОУТ), и не выявили на рабочих местах вредные и (или) опасные производственные факторы, должны подать декларацию соответствия условий труда. Декларация соответствия условий труда действительна в течение пяти лет. Если в этот период не было несчастных случаев, профзаболеваний или нарушений требований охраны труда, то она автоматически продлевается еще на пять лет. На этот же срок откладывается и очередная спецоценка./p>

Источник: ectrud.ru