Интернет полон статей о том, как именно самозанятым выдавать чеки клиентам за свои услуги, но быстрый поиск не находит ничего про случай, когда самозанятый сам выступает клиентом и покупает что-то у компании или ИП для собственного бизнеса.
5.1K открытий
Самозанятым в порядке эксперимента можно зарегистрироваться в 4 субъектах РФ: Москве, Московской и Калужской областях и Татарстане. Самозанятый может реализовать товары или услуги. Но что делать, если самозанятый хочет что-то купить или заказать для своего бизнеса у компании или ИП?
Контрольно-кассовая техника не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями.
Т.е. не выбивать чеки и не отчитываться об операции в налоговую вправе организации и индивидуальные предприниматели при расчетах между собой (и то не при всех, но это детали).
Применять специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (далее также — специальный налоговый режим) вправе физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, местом ведения деятельности которых является территория любого из субъектов Российской Федерации, включенных в эксперимент.
Нужен ли кассовый чек для каспи магазина. Как напечатать кассовые чеки с телефона?
Т.е. на такой тип налога может перейти ИП или физическое лицо без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Если у гражданина нет регистрации в качестве ИП, то такой гражданин, будучи самозанятым, для прочих законов РФ остается физическим лицом, к которому применяются общие правила правоотношений с физическими лицами.
При этом, формулировка закона о кассах не позволяет включить физическое лицо, которое зарегистрировалось в качестве самозанятого, в перечень“организации и/или индивидуальные предприниматели”, расчеты между которыми можно проводить без чеков.
Самозанятые прямо не указаны в перечне исключений, следовательно для расчета «самозанятый — компания/ИП» компания обязана выдать чек о поступлении денежных средств от физического лица.
Поскольку все, что касается самозанятых, на федеральном уровне идет в порядке эксперимента, возможно такое разночтение в правилах будет исправлено.
4 комментария
а что толку самозонятому от этого чека, который ему кто-либо дал?
налогоблагаемая база ведь у него только доходы, показав расходы он ее никак не уменьшит
Развернуть ветку
Это принципиальный вопрос не для самозанятых, а для тех компаний и ИП, которые в основной своей деятельности привыкли работать друг с другом. Если раньше можно было, например, иметь веб-студию и делать сайты и компаниям, и физическим лицам и без проблем принимать от них оплату, то после введения онлайн-касс рынок разделился на тех, кто оказывает услуги только компаниям и ИП (и не оформляет онлайн-кассу), и на тех, для кого сущность клиента не принципиальна (и оформляет онлайн-кассу и ведет ее отчетность).
Большинство компаний по моему опыту относятся как раз к первой категории. Поток заказов от физлиц у них стремится к нулю, и заводить онлайн-кассу ради одной продажи в месяц нерационально.
Теперь в классификации заказчиков услуг таких компаний появилась новая категория — самозанятые, и компании (и ИП) не очень понимают, что с такими заказчиками делать, и как законно получить от них оплату за свои работы или услуги.
Так что этот разбор в первую очередь для них.
Развернуть ветку
Кажется, что нужно.
Раз СЗ при оплате ИП и ЮрЛ платит 6%, а также указывает расход через приложение или ЛК СЗ и там уже приложение выбивает чек.
Значит если СЗ что-то купил у ИП, то и ИП должен выбить чек.
Развернуть ветку
Применять аналогию подхода тут сложно, но, исходя из формулировок закона, получается, что чек нужен, а значит нужна и касса.
Источник: vc.ru
Нужен ли чек к приходному кассовому ордеру – необходимость оформления и взаимосвязь
В практике наличных расчетов предприятий с покупателями часто возникает вопрос о том, является ли квитанция от приходного кассового ордера (ПКО) полноценным заменителем обычного кассового чека (КЧ).
Некоторые хозяйствующие субъекты – индивидуальные предприниматели (ИП) / юридические лица (ЮЛ) – обоснованно сомневаются в легитимности приходного ордера как универсального расчетного документа и выдают своим клиентам кассовые чеки.
Другие продавцы, наоборот, вместо КЧ предоставляют покупателям квитанции ПКО или, как вариант, расходные накладные.
Необходимо разобраться, при каких обстоятельствах оформляется приходный кассовый ордер, а в каких случаях обязательно выдается чек.
Касса и контрольно-кассовая техника: есть ли различия?
Чтобы лучше понять специфику оформления ПКО и выдачи КЧ, необходимо разграничить контрольно-кассовую технику (ККТ) и кассу.
Как показывает практика, многие заблуждения в сфере применения расчетных документов отчасти связаны с тем, что ИП и организации нередко путают эти понятия.
Кассой принято считать систему осуществления и учета любых наличных операций, проводимых ИП или организацией. Соответственно, это могут быть как приходные процедуры (поступление денег), так и расходные транзакции (выплата денег).
Иными словами, по кассе обязательно отражаются все операции, связанные с движением наличных средств.
В бухучете организаций, например, имеется особый счет «Касса» с порядковым номером 50 (по плану счетов), используемый для учета денежной наличности.
Контрольно-кассовой техникой называют специальные электронные устройства, предназначенные для выполнения следующих задач:
- учет наличных средств, поступающих от покупателей (плательщиков) в качестве оплаты приобретаемых товаров/услуг;
- запись, хранение и передача фискальных данных;
- формирование и печать фискальных документов – кассовых чеков, предоставляемых покупателям в качестве подтверждения фактов приобретения и наличной оплаты товаров/услуг.
Очевидно, что касса охватывает всю совокупность наличных операций хозяйствующего субъекта (как поступление, так и выплату наличных денег).
Контрольно-кассовая техника используется исключительно для принятия наличности у плательщика (покупателя, клиента) и выдачи ему подтверждающего кассового чека.
Однако между этими понятиями есть четкая связь: когда денежная наличность (выручка) к концу дня передается из ККТ торговой точки в кассу хозяйствующего субъекта, данная процедура оформляется составлением приходного кассового ордера (ПКО).
Нужен ли чек к ПКО?
Очевидно, что касса имеется у любых хозяйствующих субъектов, осуществляющих операции с денежной наличностью.
Это значит, что таким ИП/организациям следует составлять приходные и расходные кассовые ордера, а также вносить соответствующие записи в кассовую книгу.
Отвечая, однако, на вопрос о том, нужно ли выбивать чек к квитанции ПКО, следует отметить, что обязанность ведения кассовой книги и составления кассовых ордеров не имеет прямого отношения к обязательному применению ККТ в наличных расчетах с покупателями.
Будет ли ПКО действителен без чека?
Например, выполняя требования законодательства, ИП применяет ККТ при получении наличности от клиентов и обязательно выдает покупателям КЧ, но не оформляет свои кассовые транзакции составлением приходных и расходных ордеров и ведением кассовой книги, пользуясь правами, предусмотренными Налоговым Кодексом РФ.
Возможна и обратная ситуация – ИП не применяет ККТ на законных основаниях (к примеру, предоставляет физическим лицам бланки строгой отчетности), но оформляет транзакции с наличностью составлением приходных и расходных ордеров и внесением соответствующих записей в кассовую книгу, руководствуясь соображениями необходимого контроля.
Заменяют ли документы друг друга?
Кассовый чек (КЧ) представляет собой расчетный документ, формируемый посредством ККТ.
Для покупателя КЧ является документальным доказательством приобретения и оплаты товара, а для продавца – удостоверением принятия наличности от клиента и подтверждением формирования реализационной выручки.
ПКО является бухгалтерским документом первичного характера, посредством которого оформляется поступление (принятие) наличных денег в кассу хозяйствующего субъекта.
По сути, составлением ПКО учитывается движение денежной наличности внутри организации. Получается, что приходный ордер не является заменителем чека, так как с его помощью оформляется факт поступления наличности из разных источников, но не факт получения от клиента денег, учитываемых через ККТ.
Полезное видео
Для чего нужны приходные и расходные кассовые ордера и могут ли эти документы заменить кассовый чек, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Приходный кассовый ордер и чек используются в системе наличных операций хозяйствующего субъекта. Однако они не являются взаимозаменяемыми расчетными документами, так как сферы их применения на практике существенно различаются.
Чек, выданный продавцом, является основным документом, удостоверяющим факт оплаты клиентом купленного товара. Его замену квитанцией ПКО нельзя считать правомерной при наличных расчетах с покупателями.
Как финансовый документ, ПКО имеет конкретное назначение – оформление факта принятия денежной наличности в кассу хозяйствующего субъекта. Иными словами, посредством ПКО оформляются кассовые транзакции исключительно внутри предприятия.
Источник: praktibuh.ru
ИП без кассового аппарата — можно ли работать?
Новые поправки Федерального закона № 54-ФЗ обязывают всех ИП использовать онлайн-кассы. Интернет-магазины, репетиторы, таксисты и все, кто раньше не использовал кассовую технику в своей работе, начали закупать новые кассовые аппараты. Мы решили разобраться в ситуации и рассказать, как ИП обойтись без кассового аппарата. И если такая возможность есть, то какие документы выдавать на руки клиентам?
Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock
Торговля без кассового аппарата для ИП
Онлайн-кассы сегодня нужны в тех случаях, когда клиенты покупают товары, работы или услуги за наличный или безналичный расчет. К безналичному расчету относится оплата с использованием электронных средств платежа: расчеты с помощью банковских платежных карт, банковские переводы через онлайн-банкинг, переводы со счетов мобильных телефонов и оплата с помощью электронных кошельков.
ИП обязаны выдавать им фискальный чек. Если же расчет между индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами осуществляется безналичным расчетом, то кассовый аппарат можно не покупать. Например, дизайнер, оформленный как ИП, разработал макет для сайта другой компании. За проделанную работу последняя провела оплату на счет первого в банке — тогда касса не нужна. В рамках 54-ФЗ предусмотрены группы предпринимателей, которым можно не использовать ККМ. В число таких входят следующие виды деятельности:
- продажа товаров в метро и поездах, розница с тележкой с хот-догами или пирожками.
- реализация вещей на вокзале или в аэропорту, прием стеклотары, ремонт обуви, прополка огородов, уход за пожилыми;
- торговля иконами, безалкогольными напитками в розлив, едой из цистерн, ценными бумагами и почтовыми марками, поставка еды для школ.
Список таких «льготных» групп, которые могут торговать без кассового аппарата, значительно шире. С полным перечнем можно ознакомиться во второй статье 54-ФЗ.
Торговля в розницу без кассового аппарата может осуществляться, если чек распечатывает курьер. Например, человек заказал в интернет-магазине товар, курьер доставил его до нужного адреса, распечатал чек со своей ККТ. Предприниматель потом получает деньги от курьерской службы на расчетный счет.
Несмотря на кажущуюся простоту этого варианта, предприниматель может столкнуться с риском возникновения кассового разрыва, так как средства могут поступить на счет через несколько дней. В таком случае ИП нечем будет платить по своим обязательствам.
Можно ли работать без кассового аппарата в деревне
Для тех ИП, которые работают в сельской местности, есть некоторые исключения по использованию ККМ. Список местностей, где можно не использовать контрольно-кассовую технику, содержится в пунктах 3 и 7 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ.
Списки труднодоступных местностей можно найти на различных порталах в интернете. Но зачастую они неактуальны, многие правовые акты в них уже утратили свою силу.
Реальную актуальную информацию можно узнать только у местных властей. Поэтому, если есть необходимость уточнить, может ли ИП работать без кассы в своем регионе, следует обратиться в органы исполнительной власти субъекта РФ или муниципалитетов. Также эта информация публикуется на их официальных сайтах.
Такое ограничение не освобождает продавца от выдачи покупателю отчетного документа. Он должен содержать в себе основную информацию про ИП, включая фамилию, имя, отчество, место, дату, время, вид, форму, сумму расчета и номенклатуру.
ИП на патенте
До 1 июля 2019 года у предпринимателей на патентной системе налогообложения была отсрочка на обязательное использование ККТ. То есть с этого года все предприниматели на патентной системе налогообложения должны применять кассовый аппарат.
Список компаний, которые должны использовать онлайн-кассы при «патенте», зафиксирован подпунктами 3, 6, 9–11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 53, 56 и 63 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса России. Это сказано в пункте 3 части 7.1 статьи 7 Закона от 3 июля 2016 года № 290-ФЗ.
Список сфер деятельности или торговли, на которых ИП на ПСН могут не применять новые кассы
| Виды деятельности на «патенте» |
| Продажа газет и журналов на бумажном носителе, а также реализация сопутствующих товаров в газетных киосках (при условии, что доля продаж газет и журналов составляет 50% и выше от общего объема). При этом ассортимент сопутствующих товаров должен совпадать с перечнем регионального законодательства. |
| Приготовление еды для педагогов и учеников образовательных учреждений, в которых дается общеобразовательная программа. |
| Торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством Российской Федерации. |
| Разносная торговая деятельность продовольственными и непродовольственными товарами с рук, осуществляемая за пределами стационарной торговой сети. Исключениями в данной ситуации является технически сложная продукция и товары, которые подлежат обязательной маркировке. Такая торговля также может осуществляться в пассажирских вагонах и на борту воздушных судов. |
| Продажа мороженого в киосках, а также реализация в розлив безалкогольных напитков, молока и питьевой воды. |
| Продажа из автоцистерн кваса, молока, растительного масла, живой рыбы, керосина. |
| Сезонная продажа вразвал овощей, фруктов, картофеля и бахчевых культур. |
| Прием от физических лиц стеклянной посуды и утильсырья. Исключениями являются металлолом, драгоценные металлы и камни. |
| Ремонт и покраска обуви. |
| Производство и ремонтные работы с металлической галантереей и ключами. |
| Присмотр и уход за детьми, престарелыми людьми и инвалидами. |
| Продажа продукции народного художественного промысла собственного изготовления. |
| Вспашка огородов и заготовка дров. |
| Оказание услуг по переноске личных вещей на вокзалах и в портах. |
| Сдача ИП жилого помещения (может быть с машино-местом) в многоквартирных домах при наличии права собственности на это помещение. |
| Продажа бахил в розницу. |
Также отсрочку до 1 июля 2021 года получили те индивидуальные предприниматели, которые занимаются продажей товаров собственного производства, оказанием услуг или выполнением работ.
ИП на упрощенке
Для предпринимателей на упрощенной системе налогообложения закон действует аналогичным образом — необходимо приобрести онлайн-кассу с фискальным накопителем. Но есть ряд исключений, которые позволяют работать ИП без ККТ.
Это предусмотрено в следующих случаях:
- ИП или организация производят оплату безналичным расчетом (с расчетного счета на расчетный счет).
- Сфера деятельности попадает в категорию «льготных», которая описана в статье 2 Федерального закона № 54-ФЗ.
- Клиенты производят расчет в отделении почты или курьеру.
- ИП работает в отдаленной местности, где есть проблемы с подключением к интернету.
Во всех остальных ситуациях ИП без ККМ на УСН работать не может. При нарушении данного правила (если покупателям не выдаются чеки), налоговая служба штрафует должностных лиц на 25-50% от суммы покупки, но не менее 10 тысяч рублей.
Стоит отметить, что если ИП оказывает услуги, но при этом еще и занимается реализацией товаров несобственного производства, то придется установить кассовый аппарат или же отказаться от продажи товаров, произведенных кем-то другим.
И если сейчас предприниматель занимается оказанием услуг и попадает под действие отсрочки, а потом вдруг начинает реализовывать товары несобственного производства, то придется покупать и устанавливать онлайн-кассу.
Данные критерии распространяются не только для тех, кто применяет этот спецрежим, но и для всех остальных.