Должны ли сдавать ИП ФСС

Работодатели должны подтвердить в Фонде соцстрахования основный вид деятельности по ОКВЭД до 15 апреля 2022 года.

Зачем это делать?

Любой наниматель перечисляет за сотрудников четыре обязательных взноса:

• на пенсионное страхование в ПФР;
• на медицинское страхование в ФФОМС;
• на социальное страхование: при болезнях, травмах, в связи материнством в ФСС;
• на страхование от несчастных случае на производстве в ФСС.

Работодатели должны уточнять основной ОКВЭД для установки тарифа ежегодно.

Кто должен отчитаться?

Организации и их обособленные подразделения. В 2022 году сдают все компании, которые зарегистрировались в 2021 году и ранее. Отчитаться надо, даже если вы не вели деятельность.

ИП и ООО без сотрудников подтверждать вид деятельности в ФСС не нужно.

Об обязанности юрлиц перед ФСС (ИП/РФ)

Какие документы нужны? Вам понадобятся:

— справка-подтверждение основного вида деятельности;

— заявление о подтверждении вида деятельности;

— копия пояснительной записки к бухгалтерской отчетности, если компания не является субъектом малого предпринимательства.

Как сдавать? Сделать это можно несколькими способами:

Что будет, если не сдать?

Если вы отправите подтверждение с опозданием или не отправите вообще, то ФСС установит компании максимальный тариф страховых взносов по самому «опасному» виду деятельности в ЕГРЮЛ.

А если видов деятельности несколько?

Основным будет тот, по которому за прошлый год вы получили больше всего доходов. Если доли равны, то считаться будет тот, по которому выше класс риска.

Нужно ли сдавать ИП?

Предприниматели учитывают вид деятельности из ЕГРИП и не обязаны ежегодно его подтверждать. Но если ИП меняет ОКВЭД, у него есть работники, то он тоже должен отчитаться в ФСС до 15 апреля. ИП предоставляет справку и заявление, а пояснения к бухгалтерскому балансу ему сдавать не нужно.

Источник: www.sba-consult.ru

Отчет вместо 4-ФСС за 1 квартал 2023 года

Какой отчет сдавать вместо 4-ФСС в 2023 году? — актуальный вопрос в свете объединения ПФР и ФСС. Рассмотрим форму заменившую 4-ФСС за 1 квартал 2023 года, порядок ее заполнения и ответим на актуальные вопросы в материале далее.

• Какой отчет сдавать вместо 4-ФСС в 2023 году
• Две группы отчитывающихся лиц
• Срок сдачи раздела 2 формы ЕФС-1 за 1 квартал 2023 года
• Кому разрешен бумажный расчет?
• Пять общих правил для раздела 2 формы ЕФС-1
• Полезные подсказки и образец
• Итоги

Какой отчет сдавать вместо 4-ФСС в 2023 году

С 2023 года вместо ПФР и ФСС действует единый Социальный фонд РФ (СФР). В связи с объединением фондов был создан новый отчет ЕФС-1, объединяющий в себе действующие ранее формы, которые мы сдавали в эти два фонда

Сроки сдачи отчетности в ПФР и ФСС

Вместо 4-ФСС за 1 квартал 2023 года нужно сдать раздел 2 формы ЕФС-1.

Две группы отчитывающихся лиц

Отчитаться за первый отчетный период в 2023 году по взносам «на травматизм» предстоит двум группам страхователей:

Обе группы по-разному будут формировать расчет. Кто-то обязательно должен будет отправить его в электронной форме, а кому-то разрешен бумажный вариант (об этом расскажем далее).

Срок сдачи раздела 2 формы ЕФС-1 за 1 квартал 2023 года

Действующее законодательство обязывает представлять раздел 2 формы ЕФС-1 (аналог 4-ФСС за 1 кв. 2023 года) только в электронной форме при численности застрахованных лиц более 10 человек за предшествующий расчетный период. Если игнорировать это требование и отчитаться на бумаге, придется заплатить штраф 1000 руб.

Срок сдачи раздела 2 формы ЕФС-1 установлен на 25. 04.2023 года. Это рабочий вторник, поэтому переносов не будет.

Компании и ИП с численностью 10 человек и менее, тоже могут представить электронный расчет в указанный срок, но для них это не обязанность, а свободный выбор.

Кому разрешен бумажный расчет?

Ответ на этот вопрос прописан в законодательстве: бумажные расчеты могут сдавать компании и ИП с численностью за предшествующий расчетный период 10 человек и менее.

Бумажный расчет заполняется по тем же правилам, что и электронный. О них расскажем в следующих разделах.

Пять общих правил для раздела 2 формы ЕФС-1

Полезные подсказки и образец

Расскажем об особенностях заполнения титульного листа и составе раздела 2 формы ЕФС-1.

1. Подсказки по титульному листу

Для заполнения «адресных» и иных индивидуальных сведений работодателя, включенных в титульный лист ЕФС-1, используются данные из учредительных документов и свидетельств, выданных налоговым органом.

Значение поля «Среднесписочная численность работников» рассчитывается по правилам п.76 ─ п. 79.11 Указаний, утв. Приказом Росстата от 24.11.2021 № 832.

1. Подсказки по общей таблице разд.2 и подразделу 2.1

В таблице общей таблице раздела 2 отражается база для начисления взносов «на травматизм» за январь, февраль и март 2023 года (графы 5 ─ 7) и их сумма в графе 3. Размер страхового тарифа проставляется с учетом надбавки или скидки.

Как может выглядеть заполненная таблица:

3. Подсказки по таблице из подраздела 2.3

В таблице подраздела 2.3 проставляются данные о количестве рабочих мест, подлежащих спецоценке, результатах спецоценки, а также о количестве работников, подлежащих обязательным медосмотрам и прошедших их.

Сведения нужно показать по состоянию на 01.01.2023.

Как заполнить раздел 2 формы ЕФС-1 (ранее 4-ФСС за 1 квартал 2023), подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ и бесплтано переходите к образцу документа:

Итоги

В 2023 году вместо 4-ФСС за 1 квартал нужно сдать раздел 2 формы ЕФС-1 в новый объединенный Социальный фонд. Срок сдачи единый и для бумажного и для электронного отчета: 25.04.2023 года. За несвоевоевременную сдачу или неправильно выбранный формат будет штраф.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: spmag.ru

Срок сдачи 4-ФСС в 2022 году

Срок сдачи 4-ФСС в 2022 году зависит от формы представления расчета в соцстрах. Для бумажного и электронного варианта установлены разные сроки. На какие отчетные даты нужно ориентироваться работодателям в 2022 году? Определен ли срок сдачи уточненных и нулевых расчетов? Как накажут за несоблюдение отчетного срока?

Ответы в материале.

• Два набора отчетных сроков для 4-ФСС в 2022 году
• Существует ли отчетная дата для уточненного расчета?
• Когда представить нулевой 4-ФСС?
• Чем грозит нарушение сроков?
• Итоги

Два набора отчетных сроков для 4-ФСС в 2022 году

Работодатели обязаны представлять в соцстрах форму 4-ФСС четыре раза в год по отчетным периодам и по итогам года. Для бумажного и электронного отчетов предусмотрены разные сроки представления:

С учетом общего правила определим сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году:

С переносом сроков по форме 4-ФСС не все однозначно. С одной стороны, законом № 125-ФЗ не предусмотрен перенос отчетной даты при ее совпадении с выходным или праздничным нерабочим днем. А в письме Минздравсоцразвития от 16.09.2011 № 3346-19 возможность переноса не исключается. Безопаснее отчитаться заранее, так как за опоздание со сдачей расчета работодателю грозит штраф (о его размере расскажем в последнем разделе).

Проверьте правильно ли вы заполнли отчет по форме 4-ФСС с помощью Готового решения от экспертов «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.

Существует ли отчетная дата для уточненного расчета?

Работодатели, обнаружившие в ранее представленном 4-ФСС неотраженные, ошибочные или искаженные данные, приводящие к занижению суммы взносов, обязаны подать в соцстрах уточненный расчет (п. 1.1 ст. 24 Федерального закона № 125-ФЗ).

Срок представления уточненного 4-ФСС и доплаты взносов: как можно раньше с момента обнаружения некорректных данных.

Чем дольше затягивается это мероприятие, тем выше риск назначения работодателю штрафа и начисления пеней (ст. 26.11, ст. 26.29 Федерального закона № 125-ФЗ).

Когда представить нулевой 4-ФСС?

Расчет 4-ФСС ─ обязательный регулярный вид отчетности в соцстрах. В том числе в ситуации, когда отражать в таблицах расчета работодателю нечего. Такое возможно, если:

• в отчетном периоде не было выплат в пользу физлиц и подлежащих уплате страховых взносов или иных показателей;
• в штате работодателя нет сотрудников.

В такой ситуации соцстрах ждет от работодателя нулевой расчет. Заполняются в нем только титульный лист и три таблицы (1,2 и 5). В полях с отсутствующими данными проставляются прочерки. Способ сдачи отчета можно выбрать любой: электронный или на бумаге.

Специальных сроков для нулевого 4-ФСС в законодательстве не установлено. Сдать его необходимо в те же сроки, которые установлены для обычных (ненулевых) 4-ФСС. Мы рассказали о них в первом разделе статьи.

Чем грозит нарушение сроков?

Работодатель, опоздавший со сдачей расчета 4-ФСС, должен быть готов к штрафу. Его размер определяется следующим образом:

Если у опоздавшего со сдачей расчета работодателя есть смягчающие обстоятельства, суд может снизить размер штрафа.

Бухгалтер ООО «Цифровые программные технологии» подготовил расчет 4-ФСС за 1 квартал и планировал его сдать в электронном виде в ФСС не позднее 25.04.2022. Однако из-за компьютерного сбоя удалось отправить расчет только 26 апреля, то есть с опозданием на один день.

Контролеры ФСС за это нарушение назначили компании штраф в размере 5% от страховых взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Штраф составил 136 072, 62 руб.

ООО «Цифровые программные технологии» обратилось в суд с просьбой признать решение ФСС о наказании недействительным, не отвечающим признакам разумности и справедливости, не соответствующим тяжести совершенного правонарушения.

Суд принял во внимание, что опоздание составило всего 1 день, а его причина связана с техническими неполадками ─ сбоем в работе компьютера, на котором был установлен программный комплекс, с помощью которого компания отправляла расчет в ФСС. Штраф был снижен до 5 000 руб.

Аналогичные выводы содержатся в Постановлении АС МО от 10.08.2018 № Ф05-12203/2018 по делу № А40-12545/2018.

Итоги

Сдавать электронный 4-ФСС в 2022 году работодателям предстоит в апреле, июле и октябре не позднее 25 числа. Отчетная дата для бумажного расчета установлена на пять дней раньше. Опоздание с представлением расчета наказывается штрафом.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: spmag.ru