Заявление об изменении персональных данных — это документ, на основании которого организация, обрабатывающая информацию о гражданине, актуализирует её.
Что относится к персональным данным, и почему они изменяются
Правовое регулирование персональных данных осуществляет ФЗ № 152 от 27.07.2006. Их понятие закрепляет ст. 3 ФЗ № 152: это любая информация, по которой идентифицируют человека. К ней относят:
Информация, подпадающая под регулирование ФЗ № 152, содержится в документах:
- паспорт;
- ИНН;
- СНИЛС;
- личная карточка по месту работы;
- договоры, в которых одной из сторон является физическое лицо;
- сведения воинского учёта;
- резюме и пр.
При замене фамилии, имени и отчества, места жительства, семейного положения, при замене документов и пр. происходит смена идентификационных данных.
Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?
Сведения о физическом лице не вправе использовать без письменного согласия человека.
Кого уведомляют об изменении перс. данных
При получении новых сведений гражданину необходимо проинформировать об этом оператора, который их использует.
К оператору относятся государственные и муниципальные органы, юридические лица, которые используют (обрабатывают) информацию о гражданине (ст. 3 ФЗ № 152).
- работодатель;
- банк;
- мобильный и интернет-провайдер;
- поликлиника;
- страховые организации и пр.
Любое юрлицо или госорган, владеющий идентифицирующей информацией и использующий её для ведения личного дела, заключения договора, оказания услуг и пр., выступает оператором.
В первую очередь необходимо известить работодателя и банковскую организацию во избежание блокировки денежных переводов и карт, для обеспечения вашего доступа к счетам.
При смене фамилии, имени и отчества необходимо известить государственные органы и заменить:
- паспорт;
- ИНН;
- СНИЛС;
- страховой полис;
- водительское удостоверение;
- служебное удостоверение.
Извещение иных компаний не требует оперативности. Сведения актуализируют при обращении гражданина за услугами.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы нужно заменить после смены фамилии, имени и отчества. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как уведомить об изменении персональных данных
Работодателю достаточно сообщить о смене устно и принести подтверждающий документ. Для этого обращаются в отдел кадров.
Если в учетной политике компании установлен письменный порядок извещения, то необходимо написать заявление об изменении паспортных данных, фамилии и пр.
Государственные и муниципальные органы извещают письменно. Для иных организаций порядок смены данных необходимо уточнить, если требуется письменное извещение — напишите заявление.
Можно ли Решить Проблему с Долгами Если СМЕНИТЬ Фамилию или АДРЕС регистрации. Как не платить кредит
Источник: clubtk.ru
Трудовой договор при смене фамилии: как оформить
При смене фамилии трудовой договор остается действительным. Вносить ли в него в связи с этим изменения? ТК РФ такой обязанности для работодателей прямо не устанавливает.
В то же время ст. 57 ТК РФ требует, чтобы договор дополнялся недостающими сведениями и условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением.
Ссылаясь на эти положения, Роструд поясняет, что при смене фамилии работника соглашение к трудовому договору не требуется, а недостающие сведения нужно внести непосредственно в текст трудового договора (письмо от 20.07.2021 № ПГ/19821-6-1).
Вариант интересный, но как это сделать на практике? Заменить листы трудового договора со старой фамилией на новые? Зачеркнуть старые данные и вписать новые? Полагаем, так лучше не делать. Целесообразно всё же немного потрудиться и оформить смену фамилии в трудовом договоре дополнительным соглашением к нему.
Это не так сложно, если взять готовый образец допсоглашения о смене фамилии, который составили эксперты КонсультантПлюс. Скачать его вы можете бесплатно, оформив пробный доступ к системе:
- как поменять фамилию в трудовой книжке;
- как отразить смену фамилии или имени сотрудника в СЗВ-ТД.
Источник: nalog-nalog.ru
Что делать, если ИП поменял фамилию
Если индивидуальный предприниматель сменил фамилию, имя или отчество в 2023 году, то он не обязан уведомлять ФНС об этом, согласно статье 85 Налогового кодекса РФ. За него это сделает миграционный орган в течение 10 рабочих дней.
Иностранные граждане, которые зарегистрированы как ИП в РФ должны сами подать сведения в налоговую о смене ФИО. Для подачи сведений о новой фамилии в ФНС нужно подать заявление по форме Р24001. Сделать это нужно в течение семи рабочих дней после изменения данных. Проверить изменения данных можно на сайте ФНС.
В этой статье:
- Как уведомить ФНС о смене фамилии ИП в 2023 году
- Как проверить, что новая фамилия в ЕГРИП внесена правильно
- Что нужно сделать после смены фамилии ИП
Сформировать заявление на смену фамилии ИП автоматически и подать онлайн
Пример заполненной формы № Р24001 при смене фамилии ИП — Создать заявление
- Сформировать заявление автоматически и направить онлайн Укажите данные о новой фамилии в форме на нашем сервисе, и он подготовит для вас заявление Р24001. Вы сможете подать его в налоговую самостоятельно или онлайн с помощью нашего сайта. Сформировать заявление
- Скачать шаблон Р24001 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
- Скачать бланк Р24001 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB
1. Как уведомить ФНС о смене фамилии ИП в 2023 году
Для подачи в ФНС сведений об изменении фамилии предпринимателя необходимо заполнить и подать заявление по форме № Р24001 в регистрирующую ИФНС. Заполнить заявление можно самостоятельно, но в этом случае вы рискуете допустить ошибки. Тогда налоговая его не примет. Воспользуйтесь нашим онлайн-сервисом, который сформирует форму за вас по всем требованиям ФНС и закона.
В форме Р24001 следует заполнить только три листа:
- На листе 001 укажите номер ОГРНИП и ФИО предпринимателя на русском языке, а в п. 2 выберите причину подачи заявления «1» — в связи с внесением изменений;
- На листе А напишите новую фамилию, имя или отчество на русском языке. ИП-иностранцы или лица без гражданства указывают ФИО в русской транскрипции, а далее — с использованием букв латинского алфавита;
- На листе Е укажите ФИО, контактный телефон, электронный адрес и подпись.
Подпись на листе Е можно ставить только в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса.
Направить документы в налоговую инспекцию вы можете:
- Онлайн с помощью нашего сервиса — это быстро и надежно;
- Лично в отделение ФНС или МФЦ;
- Через нотариуса.
2. Как проверить, что новая фамилия в ЕГРИП внесена правильно
Необходимо убедиться, что данные были внесены в ЕГРИП, и фамилию изменили. Сделать это можно по документам, которые налоговая пришлет вам на электронную почту после внесенных изменений, или можно проверить информацию онлайн на сайте ФНС. Также вы можете получить документы с новыми данными в бумажном виде в месте их подачи, если на последней странице формы Р24001 в пункте 2 проставите отметку.
Если вы обнаружите ошибку, допущенную налоговой, необходимо подать заявление в ИФНС в свободной форме о ее исправлении.
Если ошибку допустили вы, уведомляя ФНС о смене фамилии самостоятельно, подайте снова форму Р24001, указав на стр. 001 в пункте 2, что подаете заявление в связи с исправлением ошибок.
3. Что нужно сделать после смены фамилии ИП
Также при смене фамилии в 2023 году необходимо выполнить следующие действия:
- поменять свидетельство ИНН, для этого нужно обратиться в ФНС с заявлением по форме № 2-2-Учет. Направить заявление можно тремя способами: лично в налоговую, ценным письмом по почте, на сайте ФНС
- уведомить банки — необходимо предоставить новые данные во все банки, услугами которых вы пользуетесь, где открыт расчетный счет, взят кредит, есть карты, депозиты
- уведомить партнеров и контрагентов — в свободной форме нужно сообщить контрагентам о смене личных данных, чтобы они использовали в документации другую фамилию
- заказать новую печать — печать со старыми данными будет считаться недействительной
- переоформить сотрудников — необходимо заменить кадровую документацию: договоры, дополнительные соглашения, внести изменения в трудовые книжки и другие документы
Кроме того, если вы поменяли фамилию, вам необходимо, кроме паспорта, поменять СНИЛС, водительское удостоверение, полис ОСАГО и другие документы.
ИП сменил фамилию? Уведомите налоговую онлайн
С помощью нашего онлайн-сервиса вы сможете без ошибок сформировать заявление по форме № Р24001 для изменения данных ФИО в ЕГРИП. Вы можете сохранить документы и подать их в налоговую самостоятельно или наш сервис сможет отправить документы в ФНС онлайн.
Источник: sbreg.ru