Договор наделяется юридической силой только тогда, когда в нем содержатся существенные условия. К ним относятся цены, даты, сроки и прочее. Реквизиты к существенным условиям не относятся. Однако обычно в договор они включаются. Требуются реквизиты, к примеру, для перевода денег по договору. Иногда они могут меняться. Ошибка в указании реквизитов существенной не считается.
Однако рекомендуется их все-таки уточнить. В обратном случае могут возникнуть проблемы при переводе денег. Для уточнения используется дополнительное соглашение об изменении реквизитов.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Что такое реквизиты
Если данные одного из участников сделки изменились, то стороны, как правило, составляют дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов. Под реквизитами организации понимают перечень сведений, который помогает однозначно идентифицировать организацию и осуществлять контакт с ней, например:
Как внести изменения в контракт ЕИС Госзакупки? Как изменить контракт на Госзакупках? Контракты 44ФЗ
- название организации;
- ИНН;
- КПП;
- адрес, номер телефона;
- данные о банковском счете и т. д.
Для идентификации физического лица указывают полностью имя, фамилию, отчество человека, его паспортные данные и домашний адрес. А если по условиям соглашения предусмотрены выплаты денежных средств в пользу гражданина, то в договор обычно еще вносят его ИНН и данные банковского счета для перечисления денег.
Правильный способ – уведомление
Этот документ можно назвать так, как вам удобнее — письмом, уведомлением, извещением или сообщением.
Уведомлять можно как договорных партнеров, так и любых других лиц, так или иначе имеющих отношение к деятельности предприятия — заказчиков, клиентов, кредиторов, должников и т.д.
Налоговые органы извещать не нужно, поскольку обязанность извещения ИФНС о смене реквизитов юридического лица возложена на банки.
Унифицированной формы уведомления не существует и составляется оно в произвольной форме с соблюдением принципов грамотного делопроизводства.
Если юридическое лицо использует в деловом обороте фирменные бланки, то уведомление следует составить на нем, если не использует — то просто на чистом листе бумаги.
Структура уведомления включает в себя весь набор классических элементов делового письма, а именно:
- наименование отправителя и его реквизиты по центру листа или в левом верхнем углу. Если используется фирменный бланк, то реквизиты в него уже интегрированы;
- реквизиты уведомления — исходящий номер и дата;
- наименование адресата;
- название уведомления. Выше мы говорили, что можно назвать его извещением, уведомлением или даже информацией;
- текст письма;
- дату, с которой прежние реквизиты перестают действовать;
- предложение по конкретным действиям, связанным со сменой реквизитов;
- подпись и печать (если она имеется).
Для уверенности уведомление желательно направить адресату либо нарочным под подпись, либо заказным письмом с обратным почтовым уведомлением.
Зачем это нужно
Законодательством не установлен какой-либо утвержденный образец допсоглашения об изменении реквизитов. Неточности в данных о сторонах сделки, как правило, не влекут неприятных последствий в виде признания договора недействительным, но могут создать проблемы при расчетах и оформлении бухгалтерских документов, а иногда и в более серьезных вопросах.
Пример 1
ООО «Василек» заключило договор с кровельщиком Петровым на починку протекающей крыши. Договорились, что Петров приступит к работе после перечисления аванса на его карточку. Деньги со счета «Василька» ушли, а крыша продолжает течь. Только через несколько дней выяснилось, что в спешке в договоре неправильно указали номер счета Петрова — деньги, соответственно, к нему не попали, а зависли на кор.счете банка. В срочном порядке пришлось готовить образец допсоглашения к договору об изменении реквизитов, потому что Петров не приступал к выполнению своей работы без денег.
Пример 2
Директор фирмы очень удивился, получив от судебного пристава постановление о возбуждении исполнительного производства о взыскании с организации денежных средств — ни претензия, ни иск, ни судебные повестки в компанию не приходили. Оказалось, что полгода назад организация переехала, а бухгалтер не нашел нужный образец допсоглашения о смене реквизитов и поленился уведомить контрагентов о смене адреса. Соответственно, вся корреспонденция, включая судебную, возвращалась за истечением срока хранения, а организация считалась уведомленной надлежащим образом, хотя даже не знала, что является участником судебного разбирательства.
Суть дополнительного соглашения
Реквизиты сторон не следует путать с информацией об участниках сделки. Во втором случае подразумеваются наименования компаний, форма их организации, учредительные документы и иные аспекты, позволяющие идентифицировать партнера.
Реквизиты сторон в соглашении — уточняющие данные. Таковыми могут быть ИНН, БИК, ОКАТО, КПП, номера расчетных счетов, используемые банки, контактная информация. В соответствии со статьей 432 ГК РФ такие сведения не считаются основными или существенными.
Практика делопроизводства в данном вопросе показывает, что отсутствие определенных реквизитов не делает договор недействительным. Данное положение действует в том случае, если по представленным данным стороны могут быть легко идентифицированы.
Советуем ознакомиться:
- ✅ Договор цессии между физическими лицами: образец
- ✅ Доверенность на оформление земельного участка: образец
- ✅ Договор купли-продажи дома с земельным участком под материнский капитал: образец
- ✅ Как составить исковое заявление о разделе совместно нажитого имущества супругов?
Отдельно выделяют правильность расчетного счета. Ошибки в данном поле могут привести к значительным проблемам, поэтому их проверке рекомендуется уделить особое внимание. Несмотря на данный аспект судебная практика считает неверное указание реквизитов лишь технической ошибкой.
Заключение дополнительного соглашения позволяет внести изменения в основной договор. Такой документ необходим для существенных положений, однако для изменения реквизитов не считается обязательным.
Вместо дополнительного соглашения одна из сторон может направить контрагенту простое письменное уведомление. Ключевое условие такого действия — наличие подтверждения о принятии.
На практике однако стороны предпочитают менять реквизиты и исправлять ошибки именно через дополнительное соглашение. Такой способ считается более надежным в случае, если в будущем возникнут разногласия по условиям сделки и выполнению обязательств.
Как поменять данные в договоре
Дополнительное соглашение об изменении реквизитов составляется в свободной форме и содержит следующие сведения:
- название документа;
- дату заключения соглашения;
- данные договора, в который вносятся изменения;
- наименование сторон;
- перечень вносимых поправок либо новую редакцию пункта;
- дату вступления документа в силу;
- подписи сторон.
Разъяснения по теме
Основные тезисы | Реквизиты документа | Скачать |
Регистрационные данные сторон — это не предмет госконтракта. Таким образом, они не являются существенными условиями и свободно изменяются дополнительным соглашением. | Письмо Минэкономразвития № ОГ-Д28-1424 от 27.01.2016 |
Об авторе этой статьи
Дмитрий Сидаев Высшее и специальное образование по закупкам: ХГУЭП, диплом с отличием по специальности «Юриспруденция» и ГАПМ им. Н.П. Пастухова, диплом с отличием по программе «Управление закупочной деятельностью». Автор и идейный вдохновитель проектов «GoodWin Project: Тендеры по-простому» и «Антидот 44-ФЗ: лекарство от головной боли в закупках».
Обучает закупкам по 44-ФЗ, консультирует поставщиков и заказчиков, работает как приглашенный руководитель тендерного отдела. Приглашенный эксперт во многих проектах о госзакупках.
Другие публикации автора
- 2022.02.25Новости и измененияC 26.02.2022 заработают новые правила в закупках продуктов питания
- 2022.02.24Документы заказчикаЧто нельзя менять в извещении о закупках с 2022 года: новые разъяснения Минфина
- 2022.02.21ЗаявкиУкраинские товары из ДНР и ЛНР получили преференции как отечественные в рамках закупок
- 2022.01.31ОплатаСколько стоит победа в госзакупке: тарифы электронных площадок
Обязательно ли составлять допсоглашение
Имейте в виду, что изменение данных не требует обязательного подписания дополнительного двухстороннего документа. Достаточно просто уведомить контрагента в письменной форме и убедиться, что ваше уведомление получено адресатом. Многие хозяйственные контракты предусматривают взаимную обязанность сторон при перемене каких-либо сведений о компании уведомлять об этом контрагента в установленный договором срок по почте или иным способом. Но практикующие юристы все же предпочитают оформлять все коррективы путем подписания письменных соглашений.
Изменение реквизитов, в том числе банковских, стороны договора: последствия
При подписании договора среди прочих данных стороны указывают свои реквизиты. Согласно п. 1 ст. 432 Гражданского кодекса РФ договор считается заключенным с момента, когда между сторонами достигнуто согласие по всем существенным вопросам. Реквизиты договора к существенным не относятся, однако важны для идентификации стороны.
Ошибка в реквизитах при составлении договора либо их последующее изменение не влекут неприятных последствий для легитимности соглашения, но могут создать проблемы:
- при оформлении первичных бухгалтерских документов;
- в расчетах.
Общие реквизиты организации, предпринимателя являются открытыми общедоступными сведениями (номер регистрации, ИНН, название/имя), в связи с чем:
- ошибка в общих реквизитах признается судами технической и легко устранимой, если позволяет идентифицировать лицо (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 19.01.2015 по делу № А51-38687/2013);
- изменение банковских реквизитов не требует обязательного заключения дополнительного соглашения, достаточно направления контрагенту уведомления (постановление ФАС Северо-Западного округа от 25.05.2007 по делу № А56-18227/2006);
- ошибка в банковских реквизитах способна повлечь за собой вереницу судебных дел о взыскании неосновательного обогащения (например, определение ВАС РФ от 13.09.2013 № ВАС-12163/13), в свете чего нуждается в обязательном исправлении (по аналогии с предыдущим пунктом достаточно уведомления в адрес контрагента).
Образцы документов
Образец документа об изменении данных без какой-либо конкретизации представлен ниже:
Он имеет простую форму и может использоваться как универсальная бумага для любых случаев. Обязательно указывается, что он является неотъемлемой частью договора. Фактическая дата смены реквизитов также может быть прописана.
Уведомление о смене любых данных составляется в произвольной форме. Оно может выглядеть таким образом:
Что касается банковских данных, то именно при их смене важно как можно быстрее известить контрагентов о необходимости внести поправки в договоре. Инициатива одной из сторон по данному вопросу всегда приветствуется и стимулирует к заключению новых сделок по принципу взаимодоверия.
Требования к оформлению допсоглашения о смене реквизитов
У дополнительного соглашения, несмотря на его вторичный характер, есть ряд существенных признаков. Если они не будут указаны в тексте, то и новые реквизиты не обретут юридическую силу:
- Указывается тип основного договора, его номер, дата, другие реквизиты (если они имеются).
- Выписываются информация о сторонах, актуальная, а не указанная в основном договоре.
- Подчёркивается, что стороны совместно решили внести изменение в договор.
- Указывается причина внесения изменений.
- Прописываются новые реквизиты. Если меняется имя, фамилия или отчество, то указывается новое ФИО полностью. Аналогично с другими реквизитами – при изменении части заново указываются все данные этой категории.
- Подтверждается, что договор был проверен и все остальные данные актуальны и не нуждаются в корректировках.
Допсоглашение составляется по определенным правилам
Все бумаги составляются в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Если сторон у соглашения больше, то и копий договора будет больше.
На каждой копии должны стоять оригиналы подписи (не факсимиле и не ксерокопия), а также мокрая печать (если она ставилась на основном договоре).
Источник: xn——cddpddbr5bcif8egg5rla.xn--p1ai
Статьи по теме Дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов
Наше ООО передает товар для реализации розничному магазину. По договоренности определяется неизменная стоимость товара, которую нам оплачивают после реализации. Все, что свыше зарабатывает магазин. Нужно отразить все это в договоре, указать, что нет комиссионного вознаграждения, и деньги перечисляются нам сразу после продажи товара.
20.08.2013 23:13
- Ответ юриста
- Дополнительные вопросы (0)
В этом случае лучше заключать договор поставки. Магазин будет являться Покупателем, Определите периодичность подачи отчета о проданном товаре, сроки и порядок перечисления денег за проданный товар, условия возврата непроданного товара Поставщику, необходимо с момента получения товара возложить риск порчи (гибели) товара на Покупателя. В случае составления такого договора магазин самостоятельно будет устанавливать розничную цену.
Анисимова Ольга Николаевна
Задать дополнительный вопрос
Составление учредительного договора
Дополнительное соглашение об изменении реквизитов 2023
Дорогие посетители сайта. Вы можете помочь нам в развитии, переведя хотя бы 50 рублей на яндекс кошелек. Спасибо!
Основная часть сделок, заключаемых в определенной области правовых отношений сторон, оформляется только в форме письменных договоров.
Дополнительного типа соглашение об изменении реквизитов – это документ, который оформляется в случае, если у одной из сторон заключенного договора были изменены указанные в нем данные (в том числе и банковские сведения).
Документ должен привести заключенное соглашение в соответствие с различными действительными сведениями. Доп соглашение о смене реквизитов образец можно найти здесь.
Правовая основа
Согласно статье 432 ГК России договор является заключенным, если стороны согласны насчет всех условий, отнесенных законодателем к существенным. Для разных видов соглашений, это разные условия: стоимость, сроки, порядок исполнения действий и другие важные данные.
Также сами стороны могут по своей договору отнести определенные условия к существенным. Но абсолютно точно, реквизиты, ни каким образом не причисляются к существенным условиям. Но если их нет или они некорректно написаны, могут появиться проблемы для одной из сторон:
- при оформлении первичной документации;
- при произведении официальных расчетов.
Документ об изменении реквизитов не считается обязательным, его спокойно можно поменять на письменное уведомление, главное — чтобы было подтверждено направление его второй стороне. Самые важные моменты, которые необходимо запомнить:
- большая часть — общедоступные сведения, которые спокойно можно взять из открытых источников, имея важную информацию о контрагенте и банке, где создан официальный счет;
- легкоустранимые пробелы в информации о стороне судебная служба не считает причиной для сомнений в легитимности соглашения;
- создание вспомогательного соглашения не считается обязательным, нужно сделать лишь уведомление письменного характера, этого вполне достаточно для закона;
- ошибка в банковских сведениях может повлечь огромный список судебных дел о взыскании по поводу обогащения, поэтому их нужно рассматривать очень тщательно при заключении договора.
Правовая основа всегда будет важна в деле, если соблюдать все правила и рекомендации, можно жить спокойно, избегая неприятностей и проблем с партнерами. Особенно это важно, если нет доверия к партнерам, и сделка вызывает серьезные сомнения.
Как заполнить соглашение
Образец вспомогательного соглашения об изменении несложно заполнить, для этого не потребуется много знаний в сфере юриспруденции, главное — знать точные сведения о контрагенте. Можно сделать его в свободной форме, но стоит записать следующие данные:
- название официального документа;
- дата;
- информацию о договоре, к которому прикрепляется дополнительное соглашение, чтобы было ясно, о каком договоре идет речь (дата, название, номер, если есть);
- наименование (лучше всего записать все сведения правового типа) сторон и их представителей: чаще всего, это директора, которые имеют право представлять интересы по закону. Если подписывают договор иные лица, их полномочия на этот процесс должны быть удостоверены;
- список всех внесенных изменений;
- указ на неизменность прочих важных условий;
- указание на момент вступления в силу и число экземпляров;
- официальные подписи и печати.
Оформить и заполнить образец дополнительного соглашения несложно, стандартный бланк этого документа можно в любое время скачать в интернете. Конечно, потребуется занести все актуальные данные о контракте, к которому оно прикрепляется, не забывая про даты, ФИО, названия сторон и другую важную информацию.
ВНИМАНИЕ! Соглашение о смене реквизитов — это документация, согласно которой стороны фиксируют изменение реквизитов всех сторон подписанного до этого контракта. Соглашение оформляется по-разному.
Последствия изменений договора
При подписании договора среди обычных сведений стороны указывают личные реквизиты.
Согласно п. 1 ст. 432 ГК России контракт является заключенным с секунды, когда между сторонами происходит согласие по всем основным вопросам.
Реквизиты контракта к существенным не причисляются, но требуются для идентификации стороны. Неточность в реквизитах при составлении документа ли их последующее изменение не влекут негативных последствий для легитимности договора, но могут привлечь проблемы:
- при оформлении простой бухгалтерской документации;
- в официальных расчетах.
Общего типа реквизиты компании, предпринимателя считаются открытыми общедоступными данными (номер регистрации, ИНН, наименование/имя), в связи с чем:
- ошибка в общего типа реквизитах признается судебными органами технической и быстро устранимой, если дарит возможность идентифицировать лицо (п. Арбитражного судебного органа Дальневосточного округа);
- изменение банковского типа реквизитов не требует обязательного создания дополнительного соглашения, можно просто отправить уведомление.
- ошибка в реквизитах банка может повлечь за собой много судебных дел о взыскании (к примеру, определение ВАС России от 13.09.2013 № ВАС-12163/13), в свете чего нуждается в срочном изменении (по аналогии с прошлым пунктом нужно лишь отправить уведомления в адрес контрагента).
Это все необходимо запомнить, чтобы работать и сотрудничать с партнерами на постоянной основе в 2023 году.
Образец
В каждом договоре записываются сведения о его сторонах, которые помогают их идентифицировать. Эти данные помогают установить, что договор заключен между определенными юридическими лицами, которые имеют конкретные счета в банке, наименования, адреса, и т.д.
В тот момент, как условия договора при его заключении обсуждаются, реквизиты сторон не оговариваются, ведь они зафиксированы в правоустанавливающих и других документах компании, выступающих сторонами сделки. Сведения перед подписанием сверяются с документами, и этим ограничиваются.
Возможны варианты, когда реквизиты организаций-участников заключенной сделки после вступления в силу изменяются. В этой ситуации достоверность информации в соглашении искажается. Это может быть не так страшно, если изменяется адрес места расположения одной из сторон сделки, но имеет важно значение, если поменялся, к примеру, номер расчетного счета и данные о банковской организации.
ВНИМАНИЕ! Если изменение произошло, организация должна отправить уведомление об этом всем контрагентам. Для надежности лучше всего оформить официальный документ об изменении реквизитов компании-партнера.
Итак, оформить подобный документ можно за пару минут в любом месте. Но нельзя забывать, одну очень важную вещь, он отражает только изменения в реквизитах компании, которые произошли после подписания первичного договора.
Источник: ukaz.wiki