Доверенность М-2 — это документ, по которому руководитель передает сотруднику полномочия на получение товарно-материальных ценностей.
Когда используют М-2
В постановлении Госкомстата № 71а от 30.10.1997 указано, что форма М-2 наделяет представителя предприятия правом на получение товаров, материалов и других ценностей для организационных нужд.
Доверительный документ по форме М-2 выписывают для однократного принятия ТМЦ. Действует бумага в течение ограниченного периода. Вот для чего нужна доверенность на получение ТМЦ — для приемки товаров по договору поставки (купли-продажи) между заказчиком (доверителем) и продавцом. Основание для доверия — договор, товарная накладная, акт приемки-передачи.
Кто и на кого ее выписывает
М-2 выдает бухгалтер, а подписывает руководитель компании. Унифицированная форма доверенности М-2 с пояснениями выдается только штатному сотруднику организации. В этом ее отличие от обычных доверительных бумаг, по которым полномочия передают любому физлицу.
Доверенность на получение товара
Образцы других доверенностей найдете в КонсультантПлюс. Используйте бесплатный доступ в систему, чтобы скачать нужные.
Получите бесплатный доступ , чтобы прочитать.
Как заполнить документ
Унифицированный бланк и порядок заполнения доверенности М-2 закреплены в постановлении Госкомстата № 71а. Для каждого поставщика выдают отдельную М-2. Если получаете товары у одного поставщика, но по нескольким договорам или товарным накладным, выпишите один доверительный документ и перечислите все расчетные основания.
М-2 оформляют в одном экземпляре. Бланк состоит из двух частей. Отрывная часть остается у бухгалтера, основную передают поставщику. Вот как правильно заполнить доверенность М-2 на получение ТМЦ:
- В вводной таблице укажите номер, дату выдачи и срок действия доверительного документа.
- Впишите Ф.И.О. и должность штатного работника организации. Здесь же сотрудник расписывается.
- Определите поставщика и основание для получения товарно-материальных ценностей.
- Продублируйте название доверителя, номер, дату и срок М-2 в основной части для поставщика. Укажите наименование банка и номер расчетного счета организации.
- Впишите сведения о доверяемом лице: должность, Ф.И.О., паспортные данные.
- Внесите наименование поставщика и реквизиты документа-основания.
- Перечислите по порядку товары, материалы и ценности для получения.
Доверительный документ обязательно подписывают доверяемый, руководитель и главный бухгалтер организации. Исправления не допускаются: если ошиблись, составьте новый бланк М-2.
Образец
Вот так выглядит образец заполнения М-2 в 2020 году:
На какой срок выдают
М-2 выдают на определенный срок. После его окончания получать товары и материалы по документу нельзя.
Конкретный срок действия доверенности М-2 не установлен. Обычно доверительные бумаги выписывают на две недели, а при необходимости продлевают до месяца.
Об
Выдача товарно-материальных ценностей от поставщика в соответствии с подписанными ранее соглашениями производится только лицу, указанному в договоре. Доверенность на получение товара позволяет решить эту задачу любому сотруднику организации. Но при ее оформлении ответственные лица могут столкнуться с большим количеством подводных камней.
Форма доверенности на получение товара
Вопросы составления доверенности на получение товара регламентируются ГК РФ . Он не предписывает использовать определенные бланки, позволяя хозяйствующим субъектам самим разрабатывать подходящие формы документа. Но все же большинство компаний предпочитают использовать доверенность по следующим формам:
Перечисленные бланки доверенности на получение у контрагента товара выдаются только сотрудникам организации. В них в обязательном порядке вписывается должность получателя.
В противном случае поставщик правомочен отказать в выдаче ТМЦ.
Если обстоятельства складываются таким образом, что доставка выполняется сторонними лицами, необходимо будет подготовить свою форму документа.
На кого выписывают
Официально без доверенности на получение ТМЦ может действовать ограниченный круг лиц. В него включены:
При возникновении необходимости отправки к поставщикам кого-то, помимо перечисленных в списке лиц, придется составлять доверенность по форме 1997 года или собственной, если таковая имеется.
Кто заполняет
Обязанность по заполнению может выполняться разными сотрудниками. В небольших фирмах этим вопросом занимается сам руководитель. Он самостоятельно вносит данные в типовую межотраслевую форму М2, подписывает ее и отдает штатному персоналу.
В крупных компаниях документальные проблемы решают:
Кто-то из перечисленных сотрудников заполняет документ и уже в готовом виде отдает его на подпись руководителю. Проставленная резолюция и печать придают доверенности юридическую силу.
Как составить документ правильно
Перед составлением доверенности на получение товара необходимо понимать, что она подразделяется на 3 категории:
- генеральная – не имеет ограничений;
- специальная – очерчивает определенный круг действий и сроки их выполнения;
- единовременная – подходит только для одной конкретной задачи.
Доверенность, классифицирующаяся как М2, имеет ряд особенностей:
- применяется для разового выполнения задачи;
- имеет отрывной корешок;
- выдается на определенный период (обычно от 2 недель до месяца).
Форма доверенности М2а подходит для тех, кто постоянно забирает товар у одного и того же контрагента или группы поставщиков. Она не имеет корешка и может выдаваться на длительный период. Причем некоторые компании часто открывают документ на год, обновляя его по мере необходимости.
Образцы заполнения могут быть разными. Но руководителям стоит ориентироваться на приведенный выше алгоритм. Важно учитывать, что в небольших компаниях подпись ставит только глава организации. В крупных на документе должны оставить свою подпись оба лица – составитель и руководитель либо лицо, уполномоченное его замещать.
Доверенность на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо
Это один из самых распространенных видов документа. Он заполняется по стандартному алгоритму. Заверять бумаги в нотариальной конторе не нужно. Согласно действующим нормативным актам, ЮЛ в праве самостоятельно выдавать доверенности в отношении ФЛ либо иных организаций.
Доверенность от ИП физлицу
Особых сложностей заполнение не вызывает. Но ИП должны знать, что все довер-ти от их лица обязаны заверяться в нотариальной конторе. Без этого они считаются недействительными.
За образец доверенности на получение товара можно взять как стандартную форму, так и любую иную соответствующую обстоятельствам.
Особенностей заполнения документ не имеет. Главное – соблюдать общие правила и не забыть обратиться к нотариусу.
Образец заполнения доверенности от организации на организацию
Случается, что решение проблем получения и доставки груза доверяется сторонним организациям. Это могут быть транспортные компании либо иные хозяйствующие субъекты, занимающиеся подобными вопросами.
В этом случае образец стандартного заполнения М2 не подойдет. Компании придется разрабатывать свою бумагу, ориентируясь на типовой формат. Ключевое отличие будет заключаться в разделе, посвященном доверенному лицу. Здесь нужно указать:
- наименование организации;
- реквизиты;
- юридический адрес;
- основания действий юрлица.
По остальным графам документ может быть идентичен стандартному бланку.
Образец заполнения (кликните, чтобы увеличить):
Форма доверенности на получение товара от физического лица физическому лицу
Не только ЮЛ может понадобиться забрать ТМЦ у контрагентов. Физлица тоже нередко сталкиваются с необходимостью направления за грузом третьих лиц. Выдача товара происходит в таких обстоятельствах только при предъявлении довер-ти.
Она составляется по стандартным бланкам с подробным указанием сведений о доверителе и поверенном:
- Ф.И.О.;
- паспортные данные;
- адрес прописки;
- адрес фактического проживания;
- номер телефона.
Образец заполнения (кликните, чтобы увеличить):
Форма доверенности на получение товара в произвольной форме
Не всегда для решения документальных вопросов требуется уже разработанный бланк. Составить бумагу на поверенное лицо можно и в свободной форме. Главное, чтобы доверитель верно и максимально полно указал:
- собственные реквизиты;
- суть поручения;
- точное наименование товара и его количество;
- контакты доверенного лица;
- срок действия документа.
Основные ошибки, допускаемые при заполнении
Чаще всего в перечень недочетов попадают следующие:
- неправильно вписанные данные сторон;
- не проставленная дата составления;
- отсутствие подписи;
- не указаны полномочия.
Нередко список товаров и их количество указаны не полностью или вовсе отсутствуют.
Доверенность – это документ, который должен предоставляться только в оригинале. В противном случае доказать факт передачи ТМЦ будет невозможно.
Более 10 лет занимаюсь online и offline бизнесом. Начинал с продаж гаджетов коллегам по работе, сейчас занимаюсь инвестициями в online проекты. Этот сайт про бизнес планы и идеи также моя инвестиция и мое хобби! Рад видеть вас на нем!
Источник: bizec.ru
Как оформить доверенность на получение товара по форме М2
Доверенность на получение товара по форме М2 – это документ, который оформляется для предоставления полномочий от имени организации или частного лица на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) у поставщика или продавца. Данный документ имеет строгий образец заполнения, который требуется соблюдать при его составлении.
Форма М2 является универсальным стандартом оформления доверенности и содержит все необходимые разделы для указания информации о доверителе, доверенном лице, товаре, условиях получения и прочих деталях. Для правильного заполнения доверенности по форме М2 необходимо внимательно ознакомиться с инструкцией, чтобы избежать ошибок и недоразумений.
Важно понимать, что доверенность на получение товара по форме М2 является действительной только после ее оформления, подписания и печати. При предъявлении данного документа уполномоченному лицу поставщика или продавца, доверенное лицо получает право производить получение товарно-материальных ценностей от имени организации или частного лица.
В конечном итоге, доверенность на получение товара по форме М2 является надежной и юридически значимой формой документа, который позволяет организации или частному лицу поручить получение ТМЦ своим доверенным лицам. Правильно оформленная доверенность гарантирует легальность проведения операции по получению товара и предотвращает возможные проблемы и споры между сторонами.
Как оформить доверенность на получение товара по форме М2
Доверенность на получение товара по форме М2 является важным документом, который позволяет передать полномочия на получение товара другому лицу. Оформление такой доверенности требует точности и внимательности, поскольку каждая ошибка может повлечь непредвиденные проблемы. Для упрощения процесса заполнения доверенности на получение товара по форме М2, можно использовать готовый образец.
При заполнении доверенности на получение товара по форме М2 необходимо указать все необходимые данные, такие как фамилия, имя и отчество доверителя, фамилия, имя и отчество доверенного лица, а также подробное описание товара. Кроме того, в доверенности должны быть указаны дата и место составления документа.
Важно помнить, что доверенность на получение товара по форме М2 должна быть составлена на русском языке и иметь подписи доверителя и доверенного лица. При необходимости, документ может быть заверен печатью организации или нотариально.
Для удобства заполнения доверенности на получение товара по форме М2 рекомендуется использовать таблицу, в которой будут указаны все необходимые данные. Также можно использовать списки для точного перечисления информации о товаре и лицах, участвующих в процессе.
Статья по теме: Какой налоговый режим выбрать для ИП в 2023 году?
Требования к доверенности М2
Доверенность на получение товара по форме М2 является неотъемлемым документом при передаче полномочий на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Она должна соответствовать определенным требованиям, чтобы обеспечить законность и достоверность передачи прав на получение ТМЦ.
Образец доверенности М2 должен содержать следующую информацию: полные данные доверителя и доверенного лица, подробное описание ТМЦ, наименование и реквизиты организации, подписи доверителя и доверенного лица. Важно указать продолжительность действия доверенности, чтобы избежать возможных недоразумений и споров.
При составлении доверенности М2 необходимо точно указать цель получения ТМЦ и ограничения в полномочиях доверенного лица. Доверенность должна быть составлена на русском языке, ясно и понятно написана, без сокращений и непонятных формулировок.
Доверенность М2 может быть оформлена в виде таблицы, где указаны все необходимые данные. Также можно использовать маркированные или нумерованные списки для более легкого восприятия информации. Кроме того, в доверенности можно использовать выделенные курсивом слова или фразы для подчеркивания важности определенных положений.
Какие данные должны быть указаны в доверенности М2
Для правильного заполнения доверенности на получение товара по форме М2 необходимо указать следующие данные:
- Наименование и юридический адрес организации, на чье имя выдается доверенность;
- Полные фамилию, имя, отчество доверенного лица;
- Должность доверенного лица;
- Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) доверенного лица;
- Цель доверенности — получение товара;
- Образец подписи доверенного лица;
- Дату составления доверенности;
- Общую сумму доверенности или ограничение по сумме;
- Наименование и описание товаров, которые может получить доверенное лицо (включая марку, модель и количество);
- Срок действия доверенности;
Правильное заполнение доверенности М2 позволит установить четкие права и обязанности доверенного лица в процессе получения товара.
Форма доверенности на получение товара по форме М2
Доверенность на получение товара по форме М2 является неотъемлемым документом для осуществления операций с товарами материально-технического снабжения (ТМЦ). Она позволяет уполномоченному лицу получать товары от поставщиков, выполнять проверку качества и комплектности поставленных товаров, а также осуществлять загрузку их в систему учета.
Доверенность на получение товара по форме М2 должна быть заполнена в соответствии с требованиями законодательства и иметь все необходимые сведения о доверителе и уполномоченном лице. Она должна содержать информацию о технических характеристиках и количестве товаров, а также о требованиях к их качеству.
Образец доверенности на получение товара по форме М2 состоит из нескольких разделов, включающих информацию о доверителе и уполномоченном лице, а также о товарах, которые будут получены по доверенности. В разделе о товарах указывается их наименование, артикул, количество, цена и общая стоимость.
Статья по теме: Какие автомобили можно водить с правами категории B и какие транспортные средства доступны водителю с водительским удостоверением категории B
Также в доверенности на получение товара по форме М2 может быть указана дата и место ее составления, а также срок действия. Подпись доверителя и уполномоченного лица наносится в специальных полях, а документ должен быть заверен печатью организации.
Доверенность на получение товара по форме М2 является важным инструментом для организации и контроля снабжения ТМЦ. Она позволяет уполномоченному лицу осуществлять операции по получению и обработке товаров, а также обеспечивает защиту интересов доверителя и исключает возможность несанкционированного доступа к ТМЦ.
Пример заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ
Доверенность М2 на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это официальный документ, который позволяет передать полномочия на получение товара или материала от имени организации или физического лица.
Заполнение доверенности М2 на получение ТМЦ начинается с указания полной фамилии, имени и отчества доверителя, а также указания полной фамилии, имени и отчества доверенного лица, которому передаются полномочия.
Далее в доверенности необходимо указать точное наименование организации или индивидуального предпринимателя и их юридический адрес.
Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ также включает информацию о товарах или материалах, которые будут получены по доверенности. Здесь указывается их наименование, количество и единицу измерения.
После описания товара или материала приводятся полномочия, которые передаются доверенному лицу. В доверенности указывается осуществление покупки, получение или передача ТМЦ, а также подписание документации.
При заполнении доверенности М2 на получение ТМЦ также необходимо указать срок действия доверенности и подписи доверителя и доверенного лица.
Как правильно оформить подписи в доверенности М2
Доверенность на получение товара по форме М2 требует аккуратности в оформлении и правильного заполнения полей. Подписи играют важную роль в этом процессе и должны быть выполнены корректно.
1. Фамилия, имя, отчество:
- Подпись доверителя:
- Подпись доверенного лица:
2. Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи):
- Подпись доверителя:
- Подпись доверенного лица:
3. Место жительства (адрес):
- Подпись доверителя:
- Подпись доверенного лица:
Подписи должны быть четкими и разборчивыми. Доверитель и доверенное лицо должны подписать доверенность в соответствующих полях после заполнения всех данных.
Важно помнить, что подписи в доверенности М2 подтверждают согласие доверителя на передачу полномочий доверенному лицу. Поэтому они должны быть выполнены с особым вниманием к деталям, чтобы избежать любых недоразумений.
Важные детали оформления доверенности по форме М2
Доверенность на получение товара по форме М2 – это официальный документ, который позволяет уполномоченному лицу совершить операции по получению товарно-материальных ценностей.
Для корректного заполнения доверенности на получение товара по форме М2 необходимо соблюдать определенные требования и указывать важные детали. В образце доверенности по форме М2 должны быть указаны: ФИО уполномоченного лица, его паспортные данные, а также данные организации или физического лица, от имени которого выдается доверенность.
Статья по теме: Знак «Пункт питания»: что он означает и где его можно встретить
Доверенность на получение товара по форме М2 является документом строгой отчетности, поэтому необходимо внимательно проверить все данные перед подписью. Важно отметить, что лицо, выдавшее доверенность, должно быть авторизовано на эту операцию и обладать необходимыми полномочиями. В доверенности также следует указать, какие именно товары или услуги могут быть получены по доверенности.
Заполнение доверенности на получение товара по форме М2 является ответственным и важным действием. В случае неверного заполнения или неправильного указания данных, доверенность может быть признана недействительной.
Правовые аспекты использования доверенности М2 в бизнесе
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по форме М2 является официальным документом, позволяющим определенному лицу выступать от имени и в интересах организации. Применение данной доверенности в бизнесе обусловлено необходимостью передачи полномочий для получения товаров и материалов наряду с обеспечением юридической защиты интересов сторон.
Образец заполнения доверенности М2 содержит информацию о лице, которому передаются полномочия, а также организации, от имени которой выступает данное лицо. В документе подробно указываются товары и материалы, на получение которых данное лицо имеет право. Также в доверенности указывается срок действия документа, что позволяет контролировать использование полномочий.
Использование доверенности М2 имеет важное значение с правовой точки зрения в бизнесе. Она позволяет предоставить полномочия на получение ТМЦ лицу, которое имеет необходимые знания и навыки в данной области. Помимо этого, доверенность М2 обеспечивает составление надлежащих документов, включая отчеты о получении товаров и материалов, что способствует прозрачности и контролю в бизнес-процессах.
Однако при использовании доверенностей М2 важно соблюдать не только правовые нормы, но и внутренние правила организации. Документ должен быть составлен и подписан уполномоченным лицом с соблюдением всех процедур, предусмотренных внутренними документами. Также необходимо следить за соблюдением сроков действия доверенности и осуществлять своевременный перевыпуск документа при необходимости.
Советуем также:
- Налог на электромобили в России в 2023 году: изменения и последствия
- Соцконтракт: что это такое и как получить деньги
- Анализ отчетности и оценка бизнеса: выручка, прибыль, доход и EBITDA
- Регрессный иск — понимание важного правового термина
Источник: krasnozn.ru